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Prof. Joo Valdir Falat

tutoriaprocessosgerenciais@grupouninter.com.br
Processos Gerenciais
Gesto Contbil
e de Custos
Aula 5
Atividade Supervisionada
! Escolha 2 (dois) produtos e efetue
o clculo de todos os seus custos
variveis, diretos e indiretos. Os
custos fixos (despesas com
vendas, administrativas e
financeiras) representaro 32% do
total dos custos variveis. (...)
(...) Com base nestas
informaes, calcule o preo de
venda dos produtos,
considerando uma margem (lucro)
lquida de 8%. (Demonstrar
detalhadamente o
desenvolvimento dos clculos de
custos)
Gesto de Custos
Custos para Otimizao de
Resultados
(SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos.
Curitiba: Ibpex, 2006. p. 107-114
SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos.
Curitiba: Ibpex, 2011. p. 195-196)
Princpio da Eliminao de
Desperdcios
! Desperdcio algo que, sob a
tica do consumidor, no
adiciona valor ao produto
! Formas de desperdcio:
contar e estocar partes
componentes
preenchimento de controles
internos
atendimento de garantias
atividades de reprocessamento
qualquer forma de inspeo,
testes e transportes
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! Uma das possveis solues que
pode ser utilizada (problema
dentro da realidade da
organizao) o sistema just in
time, que tem por objetivo eliminar
e reduzir estoques
! H, ainda, outras ferramentas
auxiliares de controle:
total quality control (TCQ)
computer aided design (CAD)
Objetivos Empresariais
! Considerando que a principal
meta das organizaes ganhar
dinheiro, observamos que nunca
haver plena satisfao, o
empresrio buscar cada vez
mais lucratividade
! Existem algumas restries
internas e externas que dificultam
o pleno xito. So elas:
restries internas (que
impedem de produzir mais)
falta de funcionrios, limitaes
de equipamentos
restries externas (que
impedem de vender mais)
poltica de preos, interveno
governamental, demanda e
concorrncia
Teoria das Restries
Eliyahu Goldratt desenvolveu a
teoria das restries
1. Metodologia para aplicao da
teoria das restries:
identificar a restrio
explorar a restrio
subordinar o nvel de atividades
capacidade de restrio
elevar a restrio
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Sistema de Custeio por
Atividades
! O Custeio Baseado em Atividades
(ABC), uma metodologia de
custeio que procura reduzir
sensivelmente as distores
provocadas pelo rateio arbitrrio
dos custos indiretos. O ABC pode
ser aplicado tambm aos custos
diretos
! O ABC uma tcnica de controle
e alocao de custos que
permite:
identificar os processos e
atividades existentes nos
setores produtivos, auxiliares
ou administrativos
identificar, analisar e controlar
os custos envolvidos nos
processos e atividades
atribuir os custos aos produtos,
tendo como parmetros a
utilizao dos geradores de
custos
Conceitos bsicos
! Processo: cadeia de atividades
interdependentes, necessrias
para gerar um produto ou
servio
! Funo: Conjunto de atividades
com um fim comum dentro da
organizao, as funes
correspondem aos centros de
custos
! Tarefa: conjunto de operaes
de trabalho que definem como
uma atividade deve ser realizada
! Operaes: so as aes de
uma rotina operacional operacional
! Direcionador de custos: forma
como as atividades consomem
recursos
! Direcionador de atividades:
forma como os produtos ou
servios consomem atividades
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! Regras Bsicas para a utilizao do
Custeio por Atividades:
1. efetuar o mapeamento dos
principais processos existentes
na organizao
2. identificar as principais
atividades existentes em cada
processo
3. levantar os custos e os recursos
associados cada atividade
4. identificar as atividades que no
agregam valor ao produto
5. avaliar a influncia das
atividades secundrias no
produto final
6. identificar os direcionadores de
custos, que so os parmetros
para adequada apropriao
Gesto de Custos
Custos para Tomada de Deciso
(SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos.
Curitiba: Ibpex, 2006. p. 117131
SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos.
Curitiba: Ibpex, 2011. p.213-230)
Sistema de Custeio Direto ou
Varivel e Custo Fixo
! o sistema fundamentado na
separao dos gastos variveis e
fixos
! O termo custos variveis
utilizado em relao aos custos
que variam de acordo com o
volume de produo
! Os custos fixos so os que
independem do volume produzido
! O sistema de custeio varivel ou
direto no permitido pela
legislao
Anlise do Ponto de
Equilbrio
! Refere-se ao nvel de venda em
que no h lucro nem prejuzo,
onde existe o equilbrio entre as
receitas totais e as despesas e
custos totais
Custos + Despesas fixas
Ponto de equilbrio= ------------------------------
Margem de contribuio unitria
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Margem de Contribuio
! a diferena entre o preo de
venda e o custo varivel de cada
produto
! o valor com que cada unidade
efetivamente contribui para cobrir
o custo fixo e ainda formar o lucro
MC = Preo de venda (Custos Var. + Desp. Var.)
Anlise do Grau de
Alavancagem e Lucro
! O grau de alavancagem est
relacionado diretamente aos
custos fixos e margem de
contribuio
Alavan. oper = % de acrscimo no lucro
% de acrscimo no volume
Custos para a Formao de
Preo de Venda
Preos de venda e custo-meta
! Para que se efetue a anlise de
formao do preo de venda de
um produto necessrio que se
conhea o tipo de mercado em que
se atua ou deseja atuar
! Alguns fatores influenciam neste
processo, entre eles:
concorrncia tendncia de
menor preo
clientes constante
preocupao
gastos recuper-los e obter
lucros
governo poltica de preos
e majorao de impostos
! O custo-meta o custo obtido
pela subtrao de um preo
estimado (ou de mercado) da
margem de lucratividade
desejada, com o objetivo de
atingir um custo de produo
igualmente desejado
Custos para a Formao de
Preo de Venda no Comrcio
! Para o clculo do custo de
aquisio das mercadorias,
devemos levar em considerao:
o custo bruto na nota fiscal de
compra
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o valor ou percentual do ICMS,
que dever ser deduzido, pois
entra como crdito na
contabilidade da empresa
o IPI, se houver, deve ser
considerado como custo
o custo do frete
! O clculo das despesas de
comercializao so as despesas
que ocorrem quando a empresa
efetua a venda, sendo aplicadas
diretamente em percentuais
sobre o preo de venda
! Normalmente so: IRPJ, ICMS,
PIS, Cofins
! Clculo da incidncia
administrativa:
despesas fixas
Frmula = ----------------------- X 100
receita de vendas
! Mark-up ou taxa de marcao
o ndice que calcula o preo de
venda. Esse ndice pode ser
obtido atravs da multiplicao
ou da diviso
! Consideramos os seguintes
elementos para a formao do
mark-up :
! Incidncia Administrativa (IA),
Despesas de Comercializao
(DC) e Margem de Lucro (ML)
! Multiplicao: 1
1 (IA + DC + ML)
! Diviso: 1 (IA + DC + ML)
Custos para a Formao de
Preo de Venda na Indstria
1. Clculo do custo unitrio dos
materiais diretos
2. Clculo do custo unitrio da mo
de obra
3. Clculo do custo direto por
unidade produzida
4. Clculo do custo unitrio total
da produo
5. Custos de comercializao
6. Clculo da taxa de mark-up
7. Determinao do preo unitrio
de venda
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Gesto de Custos
Implantao e Gerenciamento de
Sistema de Custo
(SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos.
Curitiba: Ibpex, 2006. p. 135145
SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gesto de Custos.
Curitiba: Ibpex, 2011. p. 202-209)
Implantao de um Sistema
de Apurao de Custos
! As empresas, identificando a
necessidade de controle, acabam
adotando um sistema de custos
que nem sempre suprem as
necessidades da organizao.
Nenhum sistema de custos capaz
de resolver todos os problemas
! O problema mais grave na hora
da implantao o despreparo do
pessoal envolvido, porm, ainda
existem outros:
no se adaptar s necessidades
da organizao
a resistncia das pessoas
! A implantao deve ser gradativa
e simples
! Custo benefcio e valor da
implantao com o resultado
esperado
Roteiro para um Sistema de
Apurao de Custos
! Conhecer a estrutura
administrativa e gerencial
! Fazer visitas fbrica e entrevistas
! Conhecer o sistemas de produo
da empresa
! Identificar os centros de custo
auxiliares e os produtivos
! Identificar os custos diretos e
indiretos
! Identificar os custos mais
importantes (utilizar critrio de
anlise versus benefcio)
! Determinar critrios de rateio
! Definir os controles e as
informaes necessrias
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!! O controle de estoque poder ser O controle de estoque poder ser
manual ou informatizado manual ou informatizado
!! Os formulrios do sistema devero Os formulrios do sistema devero
ser de fcil preenchimento ser de fcil preenchimento
!! Dever ser definido se o sistema Dever ser definido se o sistema
ser ou no integrado ser ou no integrado
contabilidade contabilidade
!! Definir quais relatrios de controle Definir quais relatrios de controle
gerencial sero emitidos gerencial sero emitidos
Relatrios Gerenciais
! Objetiva levar a resultados
conclusivos consistentes, para
que os gestores da organizao
tenham base concreta, com
vistas tomada de deciso e
gesto dos negcios
Principais Caractersticas dos
Relatrios Gerenciais
! As informaes devem ser
contidas em um sistema de
relatrios peridicos definido
! As informaes devem ser
oportunas, antecipando-se ao
momento da tomada de deciso
! As informaes devem, ainda,
ser econmicas
! Devem ter um nvel de
detalhamento que proporcione a
leitura da situao com
consistncia
Esquematizao do Sistema
de Relatrios Gerenciais
1. Situar adequadamente o
subsistema contbil dentro do
sistema global de informaes
2. Verificar junto aos responsveis
de cada departamento, quais
informaes eles necessitam para
desempenhar suas atividades
3. Adaptar o grau de
complexidade e a periodicidade
do relatrio ao ambiente e
estilo da organizao
4. Sistematizar a coleta, o
registro, o tratamento e a
apresentao das informaes
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5. Apresentar as informaes e
dados da maneira mais simples
possvel, mesmo quando o
assunto tratado for complexo
6. Consultar especialistas no caso
de necessidade de
conhecimentos tcnicos que
fogem ao campo de
conhecimento do contador
7. Evitar linguagem e termos
tcnicos contbeis
8. Conhecer as limitaes do
sistema de informaes
contbeis
Custos e Oramento
! O oramento pea fundamental
em qualquer situao, inclusive no
dia a dia de qualquer pessoa fsica
ou jurdica. Dessa forma, podemos
comparar volumes, preos,
qualidade, outras especificaes e
sua aplicabilidade. Portanto, jamais
efetue qualquer aquisio sem
antes cotar com mais de um
fornecedor
Agradeo a todos pela ateno.
At o prximo encontro.