L'ORGANISATION D'UNE MANIFESTATION

Afin de mettre toutes les chances de son ct et de ne pas commettre dimpairs ou doublis, il convient
de respecter certaines tapes dans lorganisation de manifestations.
Et l'augmentation des manifestations de toutes sortes organises sur la voie publique rend ncessaire
une rglementation qui a pour but de bien distinguer les responsabilits et les obligations de chacun.
Faut-il demander une autorisation pour organiser une maniestation !
Tout dpend de la nature de la manifestation et du lieu o elle se droule. es autorisations, lorsquil !
en a, peuvent "tre municipales, prfectorales ou ministrielles.
Lieu pri"#
a plupart des manifestations recevant du public dans un lieu priv ne ncessitent pas dautorisation
spciale #f"te de lcole, e$position ...% d&s lors quil n! a pas de risque de trouble de lordre public.
'i la manifestation a lieu dans un quipement #stade, salle de sport, salle dactivit...%, une autorisation
douverture au public doit avoir t accorde par la mairie, apr&s une ventuelle homologation par le(la
prfet(&te.
$ertaines maniestations sp#%iales n#%essitent une autorisation administrati"e& m'me si elles
se d#roulent dans un lieu pri"# ( combat de bo$e, largage de parachutistes, volution d)*,
bapt"mes de lair, ball(trap, saut + llastique ainsi que toute autre activit + risque et toute autre
manifestation se droulant sur la voie publique.
Lieu pu)li%
,lobalement, on distingue - t!pes de manifestations sur la voie publique .
Les maniestations *ui n+ont pas le %ara%t,re de %omp#tition ( randonne pdestre, randonne
c!cliste, regroupement de motards, f"te de lcole, f"te dart et de traditions populaires... /l faut dclarer
la manifestation + la mairie, afin quelle prenne des dispositions ventuelles de scurit publique 0
Les %omp#titions sporti"es- Elles doivent "tre inscrites au calendrier de leur fdration 0 elles doivent
"tre dclares + la mairie ou + la prfecture si elles se droulent sur la voie publique ou ncessitent un
dispositif de scurit. autorit administrative dlivre une autorisation administrative.
.uelles sont les d#mar%/es 0 ee%tuer pour organiser une maniestation !
A1ANT LA MANIFESTATION
Mairie
1emander lautorisation dorganiser la manifestation.
1emander lautorisation douvrir un dbit de boissons occasionnel.
2rendre connaissance des diffrents arr"ts prfectorau$ et municipau$ rglementant les conditions de
droulement des manifestations . dispositions en mati&re de scurit, annonces par haut(parleurs,
distribution de tracts, etc.
2r#e%ture ou sous-pr#e%ture
1emande dautorisations, concernant notamment la diffusion par haut(parleurs, lorganisation de
rall!es, cross, courses c!clistes, l3chers de ballons, vols davions, de montgolfi&res.
1emande de drogation pour louverture de dbits de boissons dans des sites protgs, tels que les
stades ou les coles.
Gendarmerie ou %ommissariat de poli%e
1clarer la manifestation.
1emander le passage dune ronde de police au cours de la manifestation.
Assuran%e
'ouscrire une assurance 4responsabilit civile organisateur #567%8 couvrant les dg3ts occasionns
au$ lieu$, au$ biens confis et les dommages au$ personnes. 6ette assurance doit inclure la priode
de montage et de dmontage.
'i le budget engag est important, prendre une assurance annulation.
En cas de distribution alimentaire, veiller + ce que les garanties couvrent les risques de to$i(infection
alimentaire collective.
Droits d'auteurs
1emander lautorisation dutiliser les crations #dessins, photos, te$tes, musiques, logiciels...% +
lorganisme grant les droits de lauteur concern #'A6E*, 'A61...%.
9uin:e ;ours avant, dclarer + la 'A6E* la manifestation #spectacle divers, concert rcital, gala, bal,
m"me gratuit%.
3u"ette
1emander + la mairie lautorisation douverture dun dbit de boissons occasionnel.
3illetterie
es billets doivent comporter < volets prcisant la date, lheure et le titre de la reprsentation, son pri$,
et la numrotation suivie du billet ou des carnets. )ne dclaration est envo!e par limprimeur au$
services fiscau$.
L 'emploi de artistes et te%/ni%ien-nes
e contrat de travail doit "tre tabli et adress + lartiste avant le spectacle. a 1claration 2ralable +
lEmbauche #12AE% doit aussi "tre effectue aupr&s de l)5''A= avant lembauche
#>>>.due.urssaf.fr%.
2our les associations qui organisent des manifestations, le ,uichet unique du spectacle occasionnel
#,)'7% est obligatoire depuis le ?er ;anvier -@@A. /l permet au$ organisateurs occasionnels de
spectacles vivants deffectuer toutes les dmarches ncessaires + lembauche dartistes et de
technicien(nes du spectacle vivant. )n formulaire unique et valant contrat de travail, le 4 carnet guichet
unique 8, permet de rgler en une seule fois et + un seul interlocuteur toutes les cotisations sociales
#)5''A=, 6ongs spectacles, Audiens, 2le Emploi, Afdas, mdecine du travail%.
/l concerne les associations qui n'ont pas pour activit principale le spectacle vivant et ce, sans
limitation du nombre de reprsentations organises #6f. Article ?@ de l'ordonnance nBAC(-<<D du ?<
octobre ?DAC modifie relative au$ spectacles%.
2eut donc bnficier de ce dispositif toute personne ph!sique, toute personne morale de droit priv ou
de droit public qui .
n'a pas pour activit principale ou pour ob;et l'e$ploitation de lieu$ de spectacles, de parcs de
loisirs ou d'attraction, la production ou la diffusion de spectacles.
emploie sous contrat + dure dtermine des artistes du spectacle #article E?-?(- du 6ode du
Travail% ou des technicien(nes qui concourent au spectacle vivant.
e ,uso ne concerne que le spectacle vivant, c'est(+(dire les reprsentations sur sc&ne avec la
prsence d'au moins un(e artiste. Fe sont donc pas concernes les prestations dites enregistres
#audiovisuel, tlvision, radio%, les cours, formations et ateliers dispenss.
adhsion est gratuite et assure une scurit dans les dclarations et les paiements. )ne assistance
tlphonique #nB @ G?@ GH< <A-% permet de connaItre directement le montant + verser et les dmarches
+ effectuer ainsi que tout renseignement complmentaire.
Alimentation
)ne politique unique en mati&re dh!gi&ne de lalimentation humaine est applicable depuis le ?er
;anvier -@@H.
ob;ectif des te$tes du 4 2aquet J!gi&ne 8 en vigueur depuis ;anvier -@@H est de garantir les denres
alimentaires servies au$ consommateurs ne prsentant aucun danger pour leur sant. 6es te$tes sont
consultables sur le site du *inist&re de lagriculture, de lalimentation et de la for"t.
/l est important de comprendre que l/4gi,ne alimentaire n+est pas seulement une aaire de
proessionnel-les et *ue les r,gles s+appli*uent 0 tous et toutes d,s lors *ue l+on distri)ue&
m'me gratuitement& des aliments-
es r,gles *u+il aut s+eor%er de respe%ter lors des maniestations organis#es pon%tuellement
concernent .
le matriel et des quipements
la prparation des denres alimentaires
le service des denres
le personnel
le netto!age et l'entretient
A2R5S LA MINFESTATION
Droits d+auteurs 6SA$EM& SA$D78
Etat des recettes et dpenses.
2rogramme des Kuvres interprtes.
$otisations so%iales
=aire parvenir les bordereau$ avec les paiements au$ diffrents organismes.
.uelles sont les %onditions de s#%urit# mat#rielle re*uises pour a%%ueillir du pu)li% !
9ue ce soit dans un lieu public ou priv, en salle ou en e$trieur, toute manifestation ou activit
accueillant des tiers est soumise + lapplication de r&gles de scurit.
2our une manifestation en salle, la surface disponible et le nombre dissues dterminent la capacit
daccueil.
En e$trieur, la protection du public, son vacuation ainsi que lacc&s des secours doivent "tre
tudis...
'ans entrer dans les dtails techniques, pour lesquels il faut tou;ours consulter les services dincendie
et de secours, quelques aspects peuvent "tre signals pour sensibiliser chacun(e .
'il ! a lieu, ne pas oublier de solliciter le passage dune commission de scurit aupr&s de
la mairie ou de la prfecture.
es stands, comptoirs ou autres amnagements, en intrieur comme en e$trieur, doivent
"tre disposs de mani&re + ne pas faire de saillie pouvant g"ner la circulation ou
occasionner des dommages corporels.
installation de chapiteau$ pour accueil de public ou de gradins doit tou;ours "tre certifie
par un organisme agr.
/l faut veiller au classement des matriau$ utiliss lors damnagements despaces
accessibles au public. e classement va de *@ #incombustible% + *A #facilement
inflammable%, le classement *< tant accept par e$emple pour lossature ou le
cloisonnement de stands.
1ans ltat actuel de la rglementation et des dispositifs nationau$ de scurit du territoire,
lutilisation des bouteilles de ga: butane ou propane est interdite.
e service de boissons en bouteilles de verre est gnralement interdit.
implantation et lamnagement des installations ne doivent pas compromettre lacc&s des
services de secours.
)n poste de secours doit "tre mis en place 0 partir d+un pu)li% de plus de 9:;;
personnes-
/l convient de "#riier la pr#sen%e d+e<tin%teurs adapt#s ou s+en pro%urer si )esoin-
/l est important de ne pas 4 bricoler 8 llectricit, disoler eau et rseau lectrique.
En principe, toutes les salles de spectacles #prives ou municipales% sont agres par la commission
de scurit. 'i cest un lieu inhabituel #entrept, g!mnase, etc.% ou nouveau, il faut obtenir un avis
favorable de la commission de scurit pour laccueil de public. a scurit de tous est laffaire de
chacun(e.
$omment organiser des maniestations sur la "oie pu)li*ue !
7n accorde beaucoup d'importance + la scurit des participants et du public.
/l faut mettre en place du matriel en bon tat, adapt au public qui va lutiliser, des conditions de
circulation et dvacuation en rapport avec le public attendu.
e passage dune commission de scurit peut "tre ncessaire. /l faut aussi prvenir les accidents par
un service dordre si ncessaire, ainsi que par linstallation dun poste de secours pour les premiers
soins.
1epuis le ?er dcembre ?DDE, les maniestations sporti"es& r#%r#ati"es ou %ulturelles 0 )ut
lu%rati et regroupant au moins 9 :;; personnes doi"ent aire l+o)=et d+une d#%laration au maire
un mois au moins a"ant la date de la maniestation-
a dclaration dcrit les mesures envisages pour assurer la scurit du public et des participant(es.
autorit de police peut alors imposer un service dordre ou un renforcement des dispositions prvues.
orsque le service dordre doit "tre assur par une collectivit ou les services de police, les frais
peuvent "tre facturs + lorganisateur.
es organisateurs doivent souscrire un contrat dassurance couvrant leur responsabilit civile, celle des
participant(es et du public. assurance est obligatoire pour obtenir une autorisation administrative.
'il sagit dune comptition sportive sur la voie publique, il pourra ! avoir priorit de passage pour la
course, mais certaines routes + des dates de grand trafic routier sont interdites #liste en prfecture%.
Mise jour le 11.05.2014.