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incio :: contabilidade
MTODO DAS PARTIDAS
DOBRADAS
ESCRITURAO CONTBIL
MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS
DEFINIO
PARTIDAS DOBRADAS - SIMPLES E MLTIPLAS
DETERMINAO DA CONTA A SER DEBITADA OU CREDITADA
CONTAS PATRIMONIAIS DO ATIVO E DO PASSIVO
CONTAS DE RESULTADOS - RECEITAS, CUSTOS E DESPESAS
RESULTADO DO EXERCCIO
PATRIMNIO LQUIDO VERSUS PASSIVO A DESCOBERTO
CONCLUSO
RAZONETES
EXEMPLOS DE LANAMENTOS CONTBEIS
ESCRITURAO DO RAZO
BALANCETE DE VERIFICAO
EQUAO FUNDAMENTAL DO PATRIMNIO
(Revisado em 07-12-2013)
DEFINIO
Para se efetuar uma partida de dirio (lanamento contbil) universalmente usado
em todos os sistemas contbeis o Mtodo das Partidas Dobradas inventado pelo
frade italiano Luca Pacioli (*1445 1517). o mtodo pelo qual a cada dbito h um
correspondente crdito de igual valor e vice-versa.
Na partida dobrada tambm pode existir um dbito para diversos crditos cuja soma
destes deve ser igual ao valor debitado. Existe a possibilidade de se ter um crdito
para diversos dbitos cuja soma destes deve ser igual ao valor creditado e ainda h a
possibilidade da existncia de diversos dbitos contra diversos crditos em
quantidades diferentes, quando a soma dos dbitos deve ser igual a soma dos
crditos.
PARTIDAS DOBRADAS - SIMPLES E MLTIPLAS
1) - Uma conta debitada e uma conta creditada.
Exemplo: em 02/01/20X0 compra de mercadorias a vista conforme nota fiscal n. 303
da Cia. de Mercadorias $ 6.000.
No Ativo Circulante ser efetuado o seguinte lanamento contbil:
Estoque de Mercadorias = $ 6.000
@ Caixa = $ 6.000
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Ano XV - So Paulo, 29 de julho de 2014
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2) - Uma conta debitada e vrias contas creditadas.
Exemplo: em 03/01/20X0 compra de uma mquina de calcular marca Qualquer,
modelo XX, conforme nota fiscal n. 576 da Cia. de Mercadorias $ 1.500, sendo $ 500
vista e o restante a prazo.
No Imobilizado ser efetuado o seguinte lanamento contbil:
Mquinas e Equipamentos de Escritrio = $ 1.500
@ Caixa = $ 500
@ Fornecedores = $ 1.000
Outra forma de se fazer o mesmo lanamento contbil com partidas simples:
Mquinas e Equipamentos de Escritrio = $ 1.500
@ Fornecedores = $ 1.500
Fornecedores = $ 500
@ Caixa = $ 500
3) - Vrias contas debitadas e uma conta creditada.
Exemplo: em 03/01/20X0 foi efetuado um aumento do capital social no total de $
80.000, sendo $ 50.000 em dinheiro e $ 30.000 em mercadorias, pelos scios Jos
Santos e Joo Silva, sendo que a participao de cada um 60% e 40%
respectivamente.
Caixa = $ 50.000
Estoque de Mercadorias = $ 30.000
@ Capital Social = $ 80.000
Outra forma de se fazer o mesmo lanamento contbil, se o capital fosse subscrito
para ser integralizado em data futura:
Capital a Integralizar - Jos Santos = $ 48.000
Capital a Integralizar - Joo Silva = $ 32.000
@ Capital Social = $ 80.000
Caixa = $ 50.000
Estoque de Mercadorias = $ 30.000
@ Capital a Integralizar - Jos Santos = $ 48.000
@ Capital a Integralizar - Joo Silva = $ 32.000
4) -Vrias contas debitadas contra vrias contas creditadas.
Exemplo: Folha de Pagamentos: na qualidade de dbitos so lanados as Despesas
com Salrios, Horas Extras, 13 Salrio; na qualidade de crditos so lanados as
dedues efetuadas dos salrios que sero recolhidas ou pagas a entidades externas,
como o IR-Fonte, Contribuio para INSS, mensalidade relativa obteno de
emprstimo consignado, contribuio para Plano de Sade, Seguro de Vida Coletivo,
Contribuio Sindical, entre outras parcelas.
Dbito => Despesas com Salrios = $ 10.000
Dbito => Horas Extras = $ 2.000
Dbito => Antecipao do 13 Salrio = $ 5.000
Crdito => IR-Fonte a Recolher = $ 1.000
Crdito => Contribuio para INSS a Recolher = $ 1.000
Crdito => Plano de Sade a Pagar = $ 500
Crdito => Seguro de Vida em Grupo a Pagar = $ 300
Crdito => Contribuio Sindical a Pagar = $ 200
Crdito => Emprstimo Consignado a Pagar = $ 1.500
Crdito => Salrios a Pagar = $ 13.000
Observe que a soma dos dbitos (10.000 + 2.000 + 5.000 = 17.000) deve ser igual a
soma dos crditos (1.000 + 1.000 + 300 + 200 + 1.500 + 13.000 = 17.000).
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Outra forma de fazer o Mesmo lanamento contbil:
Despesas com Salrios = $ 10.000
Horas Extras = $ 2.000
Antecipao do 13 Salrio = $ 5.000
@ Salrios a Pagar = $ 17.000
Salrios a Pagar = $ 4.000
@ IR-Fonte a Recolher = $ 1.000
@ Contribuio para INSS a Recolher = $ 1.000
@ Plano de Sade a Pagar = $ 500
@ Seguro de Vida em Grupo a Pagar = $ 300
@ Contribuio Sindical a Pagar = $ 200
@ Emprstimo Consignado a Pagar = $ 1.500
Neste novo exemplo pode ser verificado que a conta Salrios a Pagar tambm ficou
com o saldo credor de $ 13.000.
DETERMINAO DA CONTA A SER DEBITADA OU CREDITADA
CONTAS PATRIMONIAIS:
ATIVO = SALDO DEVEDOR (Bens, Direitos ou Contas a Receber e Valores)
PASSIVO = SALDO CREDOR (Obrigaes ou Contas a Pagar e Patrimnio
Lquido)
Portanto, se o saldo da conta devedor, significa que uma ou mais entidades ou
pessoas devem aquela importncia entidade cujo balano ou balancete est sendo
analisado.
Se o saldo da conta credor, a entidade que se est analisando tem a obrigao de
pagar aquele valor a entidade externa credora.
Informaes mais detalhadas esto nos pargrafos a seguir.
CONTAS PATRIMONIAIS DO ATIVO
As contas patrimoniais do ATIVO sero devedoras porque representam dvidas de
terceiros (Direitos da Entidade sob anlise). Ou seja, os saldos devedores no Ativo
representam os valores que entidades ou pessoas devem entidade jurdica que se
est processando a contabilidade. Estas so as Contas a Receber.
A conta Caixa, que representa a disponibilidade em dinheiro da Entidade sob anlise,
tambm representa dvida de uma pessoa que o Tesoureiro. Isto , o Tesoureiro
deve entidade o saldo contido na conta Caixa. Ou melhor, o tesoureiro deve
entidade o saldo em dinheiro que lhe foi confiado. Em tese, a ele foi entregue
determinada quantia para ser administrada (controlada). Os acrscimos ou
decrscimos do saldo da conta Caixa devem ser comprovados mediante a
apresentao de documentos hbeis.
O mais simplrio lanamento contbil ou o primeiro lanamento contbil acontece
na constituio de uma empresa, pelo dinheiro recebido dos seus scios ou do seu
titular:
Dbito => Caixa
Crdito => Capital
OU
Caixa
@ Capital
Por qu?
Porque o Tesoureiro (o Caixa) deve para a empresa o dinheiro recebido (a ele
confiado). Assim sendo, o dinheiro confiado ao Tesoureiro uma "Conta a Receber"
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pela Empresa. As Contas a Receber significam dvidas ou dbitos de terceiros.
Por sua vez, a empresa deve aos seus cotistas ou acionistas o Capital por eles
empreendido (investido). Assim sendo, o Capital recebido uma "Conta a Pagar" aos
scios no caso de encerramento das atividades da empresa. As Contas a Pagar
significam crditos de terceiros.
Desse modo, os dbitos ficam no Ativo e os crditos ficam no Passivo.
Se a importncia entregue ao Tesoureiro for muito alta, ele pode deposit-la num
Banco, quando ser efetuado o seguinte lanamento contbil:
Banco
@ Caixa
OU
Dbito => Banco
Crdito => Caixa
Isto significa que o banco passou a ser o devedor da importncia a ele confiada. Por
sua vez, foi diminuda a importncia em dinheiro confiada ao Caixa (o Tesoureiro).
O mesmo raciocnio lgico ser utilizado para contabilizao dos Equivalentes de
Caixa que so as aplicaes em moedas estrangeiras (somente moeda circulante =
dinheiro no seu estado fsico = moeda metlica ou papel moeda), investimentos em
ttulos de negociao ou liquidao imediata (como os ttulos pblicos emitidos pelo
Tesouro Nacional) e ouro (ativo financeiro, negociado nas bolsas de mercadorias).
Ento, at agora foram definidas as Disponibilidades (dinheiro e os equivalente de
caixa).
Entre os Valores esto os demais investimentos em ttulos e valores mobilirios que
no sejam de fcil realizao de um dia para outro. Isto , Valores so aqueles que
no possam ser realizados (vendidos ou negociados) no dia seguinte (overnight).
Em seguida esto os Bens. Entre os Bens esto os Estoques para negociao (venda),
os Estoques necessrios manuteno do empreendimento (despesas pagas
antecipadamente) e os Ativos Permanentes, entre eles o Imobilizado de Uso. So
Bens de produo aqueles que permitem o prosseguimento das operaes
empresariais.
No momento da compra dos Estoques de mercadorias para revenda, ser efetuado o
lanamento:
Estoque de Mercadorias para Revenda
@ Fornecedores (compras a prazo)
OU
Estoque de Mercadorias para Revenda
@ Caixa (compras vista)
Nas hipteses em questo, o Fornecedor ficou credor porque no recebeu
imediatamente a importncia em dinheiro correspondente a sua mercadoria
vendida.
Quando for efetuado o pagamento da compra a prazo, ser feito o lanamento:
Fornecedores
@ Caixa (quando o pagamento for efetuado em dinheiro)
@ Bancos (quando o pagamento for efetuado em cheque ou boleto bancrio)
As contas do Ativo Permanente (Bens Patrimoniais da Entidade sob anlise)
representam os investimentos em outras entidades (que se tornam devedoras) e os
bens de produo. Tanto os investimentos como os bens de produo (tangveis ou
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intangveis) so os primeiros garantidores do Patrimnio Lquido. Os Bens de
Produo so distribudos nas dependncias da entidade e so colocadas sob a
guarda e responsabilidade das chefias das diversas sees, divises, departamentos
ou filiais.
Os lanamentos contbeis so semelhante aos relativos s compras para o Estoque:
Imobilizado de Uso
@ Caixa (compras vista)
@ Fornecedores (compras prazo)
Ainda no Ativo, a conta Despesas Pagas Antecipadamente possuir os saldo de
despesas que sero rateadas por exerccios futuros em obedincia ao Regime de
Competncia. Essas importncias pagas antecipadamente tambm se constituem em
dvidas de terceiros enquanto o contratado estiver sendo realizado, como por
exemplo os contratos de seguro.
Dbito => Estoques de Materiais de Reposio
Dbito => Despesas Pagas Antecipadamente
Crdito => Caixa (compras vista)
Crdito => Fornecedores (compras a prazo)
Quando for utilizado algum dos materiais de reposio, ser lanado:
Despesas de Manuteno
@ Estoque de Materiais de Reposio
Quando for efetuada a venda de alguma das mercadorias existentes em Estoque,
ser lanado:
Clientes - Contas a Receber
@ Receitas de Venda de Mercadorias
Custo das Mercadorias Vendidas
@ Estoque de Mercadorias para Revenda
Quando o Cliente efetuar o pagamento de sua dvida, ser lanado:
Caixa
@ Cliente - Contas a Receber
Isto , o Cliente ser creditado pela liquidao de seu dbito (pagamento de sua
dvida) e o Caixa (o Tesoureiro) ser debitado pela importncia recebida do Cliente,
que ficar sob sua guarda.
Existem outras variaes para os lanamentos simploriamente demonstrados. Mas,
isto ser melhor explicado no decorrer do aprendizado.
CONTAS PATRIMONIAIS DO PASSIVO
As contas patrimoniais do PASSIVO sero credoras porque representam saldos de
credores externos (terceiros ou entidades externas).
O saldo contabilizado como Patrimnio Lquido credor por representar os crditos
de acionistas ou cotista, investimentos por eles efetuados em aes ou cotas de
capital da entidade que se est analisando.
Veja a seguir informaes sobre PASSIVO A DESCOBERTO (saldo devedor).
CONTAS DE RESULTADOS:
RECEITAS = SALDO CREDOR
CUSTOS = SALDO DEVEDOR
DESPESAS = SALDO DEVEDOR
Raciocnio semelhante ao explicado nesta pgina acontece com as Receitas e
Despesas.
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As Receitas so crditos e os Custos e as Despesas so dbitos.
As contas relativas s RECEITAS, as relativas aos CUSTOS e as relativas s DESPESAS
em cada um dos Exerccios Sociais ou Fiscais mostraro as alteraes que sero
efetuadas no PATRIMNIO LQUIDO. Por isso so chamadas de CONTAS DE
RESULTADO Credoras ou Devedoras.
Os Resultados Positivos (credores ou lucros) aumentaro o Patrimnio Lquido.
Os Resultados Negativos (devedores ou prejuzos) reduziro o Patrimnio Lquido.
Veja explicaes sobre a diferena entre Exerccio Social e Exerccio Fiscal nas NOTAS
colocadas logo abaixo do artigo 175 da Lei 6.404/1964 (Lei das Sociedades por
Aes).
RESULTADO DO EXERCCIO
Resultado Positivo = Lucro (Saldo credor = Receitas menos Custos menos
Despesas)
Quando o Resultado do Exerccio tiver saldo credor [Receita > (custo + despesa)]
significar que a entidade que se est analisando teve LUCRO, que ser acrescido ao
PATRIMNIO LQUIDO. Observe que o saldo credor do Lucro aumenta o saldo credor
do Patrimnio Lquido.
Resultado Negativo = Prejuzo (Saldo devedor)
Quando o Resultado do Exerccio apresentar saldo devedor [Receita < (custo +
despesa)] significar que a entidade teve PREJUZO, que ser deduzido do seu
PATRIMNIO LQUIDO. Observe que o saldo devedor do Prejuzo diminui o saldo
credor do Patrimnio Lquido.
Veja tambm Demonstrao do Resultado do Exerccio.
PATRIMNIO LQUIDO VERSUS PASSIVO A DESCOBERTO
A ocorrncia de prejuzos em diversos exerccios sociais ou fiscais poder resultar em
perecimento total do Patrimnio Lquido (deixado de ter saldo credor =
apresentando saldo devedor). Se isto acontecer o Patrimnio Lquido passa a ser
denominado como PASSIVO A DESCOBERTO.
CONCLUSO
Para se entender perfeitamente quem deve ser debitado e creditado preciso ter em
mente que em contabilidade sempre tem no mnimo um devedor e um credor. E em
meio a essas duas pessoas est o administrador ou titular da empresa. Mas, antes
preciso atentar para um pequeno detalhe. Quando em contabilidade se est falando
em Caixa, no significa que seja uma caixa onde guardado o dinheiro. Na verdade
est se falando do Sr. Caixa, o Tesoureiro. Por isso, quando se entrega algum dinheiro
para o tesoureiro guardar, sob sua responsabilidade, dizemos que est se debitando
o Caixa (o Tesoureiro). Ou seja, o Tesouro, ao lhe ser confiado o dinheiro, passou a ser
um dos devedores da empresa.
Baseados nessa premissa, quando constituda uma empresa o dinheiro recebido
dos scios, para integralizao de sua participao na sociedade, creditado a cada
um deles na conta CAPITAL e debitado ao CAIXA (o Tesoureiro), porque os valores
recebidos dos scios lhes foram entregues para guarda e posterior utilizao diante
das necessidades da empresa.
Toda vez que debitarmos uma conta, estar ocorrendo uma das seguintes situaes:
Entrada de Recursos Financeiros em Caixa ou em Bancos
Aquisio de direitos para o Ativo
Aquisio de bens materiais para o Ativo
Quitao de obrigaes constantes do Passivo
Registro de uma despesa
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Toda vez que creditarmos uma conta, estar ocorrendo uma das seguintes situaes:
Sada de Recursos Financeiros de Caixa ou de Bancos
Constituio de obrigaes no Passivo
Cessao ou resgate de direitos constantes do Ativo
Sada ou baixa de bens materiais constantes do Ativo
Registro de uma receita
RAZONETES
De forma simplificada, os razonetes podem ser representados por um"T", onde na
coluna da esquerda ficam os lanamentos a dbito e na coluna da direta os
lanamentos a crdito. Na parte superior do "T" fica o nome da conta.
NOME DA CONTA
DBITO CRDITO
Valor
Valor
Valor
Valor
Total Devedor Total Credor
Saldo = Dbito - Crdito
A diferena entre o total dos dbitos e o dos crditos feitos em uma conta em
determinado perodo denominada SALDO. Este poder ser devedor (DV) ou credor
(CR). O saldo credor tambm pode ficar entre parnteses ou com sinal menos na sua
frente.
Se a soma dos dbitos efetuados for maior que a soma dos crditos, a conta ter
saldo DEVEDOR, caso ocorra o contrrio, a conta ter saldo CREDOR.
Nota: alm do n de Identificao do documento, do lanamento contbil a dbito ou
a crdito, com o saldo da conta, o Razo tambm deve ter o histrico do lanamento
contbil.
Veja mais detalhes em Livro Razo. Veja tambm Livro Dirio e Livro de
Balancetes Dirios e Balanos.
EXEMPLOS DE LANAMENTOS CONTBEIS
Com base no lanamentos contbeis a seguir, logo em seguida ser explicado o que
contero os razonetes de cada uma das contas movimentadas.
(1) Compra de Mercadorias por $ 6.000 com pagamento vista
Dbito - Mercadorias = $ 6.000
Crdito - Caixa = $ 6.000
(2) Compra Mveis e Utenslios por $ 1.500, sendo pago $ 500 vista e $ 1.000 a
prazo.
Dbito - Mveis e Utenslios = $ 1.500
Crdito - Caixa = $ 500
Crdito - Fornecedores = $ 1.000
(3) Integralizao de Capital, sendo $ 50.000 em dinheiro e $ 30.000 em Mercadorias
Dbito - Caixa = 50.000
Dbito - Mercadorias = $30.000
Crdito - Capital = $ 80.000
(4) Depsito de $40.000 de parte do saldo em Caixa num Banco.
Dbito - Bancos = $ 40.000
Crdito - Caixa - $ 40.000
ESCRITURAO DO RAZO
Exemplo de Razonetes (com identificao numrica dos lanamentos enumerados
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At endi ment o
CentraldoAssinante
Suport e ao Usuri o
BuscaAvanada
Comerci al
AssineJ
I nst i t uci onal
Coordenao
acima):
MERCADORIAS CAIXA MVEIS E UTENSLIOS
N Dbito Crdito Saldo N Dbito Crdito Saldo N Dbito Crdito Saldo
(1)

(3)
6.000

30.000
6.000


36.000
(1)
(2)
(3)
(4)


50.000
6.000
500

40.000
(6.000)
(6.500)
43.500
3.500

(2)

1.500



1.500
Nota: Alm do n de Identificao do documento, do lanamento contbil a dbito ou
a crdito, com o saldo da conta, o Razo tambm deve ter o histrico do lanamento
contbil.
FORNECEDORES CAPITAL BANCOS
N Dbito Crdito Saldo N Dbito Crdito Saldo N Dbito Crdito Saldo
(2)

1.000

(1.000)

(3)




80.000


(80.000)


(4)


40.000


40.000
BALANCETE DE VERIFICAO
CONTAS DEVEDORAS VALOR CONTAS CREDORAS VALOR
CAIXA 3.500FORNECEDORES 1.000
BANCOS 40.000CAPITAL 80.000
MERCADORIAS 36.000
MVEIS E UTENSLIOS 1.500
TOTAL 81.000TOTAL 81.000
Veja tambm as explicaes sobre:
Balancete de Verificao
Livro de Balancetes Dirios e Balanos
Balano Patrimonial.
Planilha de Precificao
luz.vc/Precificao
Planilha de Precificao Pronta Feita no Excel. Com Manual.
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