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Anlisis, Descripcin, Clasificacin y Valoracin de Cargos

Anlisis de cargos Es un procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los
puestos y los tipos de personas e!al"a la comple#idad del cargo, y permite conocer con alg"n grado
de certeza las caracter$sticas %ue una persona debe cumplir para desarrollarlo y a su !ez responde a
una necesidad de las empresas para organizar eficazmente los traba#os de &stas, conociendo con
precisin lo %ue cada traba#ador 'ace y las aptitudes %ue re%uiere para 'acerlo bien.
(Es importante resaltar %ue esta funcin tiene como meta el anlisis de cada puesto de traba#o y no
de las personas %ue lo desempe)an(
Descripcin de cargos* +ista de las tareas, responsabilidades, relaciones de informes, condiciones de
traba#o, y responsabilidades de super!isin de un puesto producto de un anlisis de puestos.
+a descripcin de cargos* consiste en enumerar las tareas o atribuciones %ue conforman un cargo y
%u& lo diferencian de los dems es la enumeracin detallada de las tareas del cargo ,%u& 'ars en tu
traba#o-, la periodicidad de la e#ecucin ,cada cunto realizas la labor-, los m&todos utilizados para
la e#ecucin de las tareas ,cmo lo 'aces- y los ob#eti!os del cargo ,por %u& lo !as a 'acer-.
Clasificacin de cargos* Es un proceso posterior a la e!aluacin de los mismos y %ue consiste en el
agrupamiento de estos cargos en clases %ue busca adems de facilitar la administracin de los
salarios, tambi&n %ue cada clase de cargo tenga un tratamiento gen&rico en t&rminos salriales,
beneficios sociales, !enta#as, se)ales de status etc.
E!aluacin de cargos* como su nombre lo indica consiste en conocer correctamente la funcin de
todos los in!olucrados en una organizacin para determinar 'acia dnde se !a y cmo se est
'aciendo.
+a e!aluacin de los cargos es el proceso de analizar y comparar el contenido de los cargos, con el
fin de colocarlos en un orden de #erar%uizacin, %ue sir!a de base a sistema de remuneracin. En
otras palabras la e!aluacin de los cargos se relaciona con el precio de los cargos.
.&todos de Valoracin de Cargos*
/ .&todos de Comparacin 0sica
/ Cargo !ersus Cargo
/ Cargo !ersus Escala
Comparacin no Cuantitati!a
/ 1erar%uizacin de Cargos
/ Categor$as predeterminadas
Comparacin Cuantitati!a
/ Comparacin por factores
/ E!aluacin por punto
2-. DE3C456C578 DE+ 647CE37 9 E:A6A3 DE+ A8A+5353 9 DE3C45C578 DE CA4;73
El proceso de Anlisis y Descripcin de puestos de traba#o utilizado debe brindarle informacin
detallada y abarcadora a la 7rganizacin de todos los puestos de traba#o, para su estudio y al grupo
de e<perto %ue una !ez procesada dic'a informacin decidirn los aspectos cla!es %ue debe estar en
el profesiograma de cargos, teniendo en cuenta la repercusin e importancia de estos en el
desen!ol!imiento del ocupante del puesto.
En el proceso de anlisis y descripcin de cargos se 'an identificado los pasos
siguientes*1Determinar los ob#eti!os del empleo del anlisis de cargos* el anlisis de cargos tiene
diferentes finalidades por lo %ue resulta importante determinar con %u& ob#eti!os se realizar el
mismo para definir los m&todos, t&cnicas e instrumentos a emplear y la informacin de salida %ue se
pretende obtener, as$ como orientarlos en funcin de delimitar los re%uerimientos 'umanos del
cargo como base para desarrollar el proceso de seleccin.2Elaboracin del modelo terico del
anlisis* un paso metodolgico !ital en el desarrollo de una in!estigacin es la modelacin del
ob#eto, pues la misma refle#a las concepciones tericas sobre las %ue se basa el in!estigador y sus
conocimientos respecto al ob#eto. 6or ello es necesario determinar los elementos, aspectos, factores
o dimensiones %ue se !alorarn en el desarrollo del anlisis del cargo, lo %ue determinar de forma
directa la confeccin de los m&todos, t&cnicas e instrumentos a emplear.=6reparacin del personal
%ue efectuar el anlisis* un elemento de !ital importancia desde el punto de !ista metodolgico, es
la preparacin del personal %ue realizar el estudio, de ello depende en gran medida la calidad del
traba#o.>Definir los cargos %ue sern ob#eto de anlisis* es necesario, en funcin de la planificacin
y organizacin del anlisis de cargos, definir a%uellos %ue sern ob#eto de estudio, la cantidad de
cargos y de ocupantes de los mismos, el tipo de cargo y fuerza necesaria, pues esta informacin
condiciona los m&todos, t&cnicas e instrumentos a emplear.?Definir las fuentes de informacin a
emplear* otro elemento %ue tiene incidencia directa en los m&todos, t&cnicas e instrumentos a
emplear en la obtencin de la informacin, son las fuentes %ue brindarn esta. Entre las principales
fuentes a emplear se encuentran las siguientes* ocupantes de los cargos #efes de los ocupantes de
los cargos ocupantes de cargos !inculados con el cargo ob#eto de estudio e<pertos y la
documentacin e<istente del cargo u otros similares y los manuales de normas y procedimientos, de
funciones, calificadores.@5n!olucrar a los participantes* el anlisis de cargos es un proceso donde la
informacin se obtiene por personas y por las interrelaciones entre estas fundamentalmente. En esto
desempe)an un papel central los e#ecutores directos de la acti!idad, ya %ue son portadores de un
gran c"mulo de e<periencias e informacin. A4eunir la informacin e<istente sobre los cargos* es
dif$cil %ue sur#a un cargo %ue no tenga un antecedente en otro cargo, o %ue no e<ista al menos uno
similar en otras empresas. 6or eso se 'ace necesario estudiar las e<periencias y la informacin
e<istente sobre los mismos, ubicndolo en la estructura de la organizacin dentro del con#unto de
interrelaciones %ue sostiene con otros.BDefinir los m&todos, t&cnicas e instrumentos a emplear en la
obtencin de la informacin* el !alor del proceso de anlisis, descripcin, especificacin y
elaboracin de los perfiles de competencias de los cargos depende del grado de adecuacin en el
empleo de los diferentes m&todos, t&cnicas e instrumentos. Entre los principales m&todos y t&cnicas
empleados se encuentran* m&todo de obser!acin directa, mediante una serie de t&cnicas e
instrumentos como son las fotograf$as del d$a, gu$as de obser!acin y listas de comprobacin la
autobser!acin a tra!&s de los denominados diarios de traba#o anlisis de documentos tales como
manuales de traba#o, calificadores y otros cuestionarios.C4ecogida de la informacin* en este
aspecto es importante el rigor, la &tica y la seriedad en la aplicacin y en el registro sistemtico de la
informacin.1D7rganizacin y procesamiento de la informacin* una !ez aplicados los instrumentos
y recogida la informacin, se procede a organizar la informacin obtenida y se computa la misma
en una tabla de frecuencias110"s%ueda de consenso sobre las descripciones* El anlisis de cargos
debe de#ar definido %u& aspectos %uedarn refle#ados en las descripciones, !alorando los acuerdos
e<istentes sobre los criterios propuestos en la informacin obtenida.12Confeccin de la descripcin
del cargo* luego de 'aber concordancia sobre los principales ob#eti!os, funciones, caracter$sticas del
traba#o, !alores organizacionales y e<igencias de un cargo como elementos estructurales de las
competencias se elabora sobre esa base la descripcin del mismo.
Aspectos a refle#ar*.8ombre del cargo u ocupacin..7b#eti!os..6rincipales funciones y tareas a
desempe)ar..6rincipales acciones y operaciones a desarrollar..Condiciones de traba#o..6rincipales
riesgos..4esponsabilidades.Valores organizacionales4e%uerimientos 'umanos obtenidos de forma
directa
En la descripcin se detallan*
(Eue 'acen( los traba#adores* :areas, funciones o acti!idades %ue e#ecutan en el desempe)o del
puesto.
(Como lo 'acen(* 4ecursos %ue utilizan, m&todos %ue emplean, manera como e#ecutan cada tarea.
(6ara %u& lo 'acen(* 7b#eti!os %ue pretenden conseguir, propsito de cada tarea.
1unto a esto se 'an de especificar los re%uisitos y cualificaciones necesarias para %ue el traba#ador
realice las tareas con una cierta garant$a de &<ito
Descripcin de cargos
+a descripcin de cargos es un proceso %ue consiste en enumerar las tareas o atribuciones %ue
conforman un cargo y %ue lo diferencian de los dems cargos %ue e<isten en la empresa.
0sicamente es 'acer un in!entario de los aspectos significati!os del cargo y de los deberes y las
responsabilidades %ue comprende*
8ombre del Cargo
6osicin del cargo en el 7rganigrama ,ni!el del cargo, subordinacin, super!isin, comunicaciones
colaterales-
:areas o Atribuciones del Cargo ,diarias, semanales, mensuales, anuales, espordicas-
Anlisis del cargo
4e%uisitos intelectuales ,instruccin bsica, e<periencia anterior, iniciati!a necesaria, y aptitudes
necesarias-
4e%uisitos F$sicos ,esfuerzo, concentracin y comple<in necesaria-
4esponsabilidades incluidas ,por super!isin de personal, materiales y e%uipos, m&todos y
procesos, dinero, t$tulos o documentos, informacin confidencial y por seguridad de terceros-
Condiciones de traba#o ,ambiente de traba#o, riesgos in'erentes.
Gn proceso de anlisis de cargos incluye normalmente las siguientes etapas*
A.- Etapa de 6laneacin
Fase en la %ue se planea cuidadosamente todo el traba#o del anlisis de cargos. +a planeacin del
anlisis de cargos re%uiere algunos pasos.
+os pasos de la planeacin son*
- Determinacin de los cargos %ue !an a describirse.
- Elaboracin del organigrama de cargos y de la posicin respecti!a de los cargos en el
organigrama.
- Elaboracin del cronograma de traba#o.
- Eleccin del ,de los- m&todo,s- de anlisis %ue !a,n- a aplicarse* los m&todos ms adecuados se
eligen de acuerdo a la naturaleza y las caracter$sticas de los cargos %ue 'an de analizarse. +a
eleccin recaer en los m&todos %ue presenten las mayores !enta#as o, al menos, las menores
des!enta#as en funcin de los cargos %ue !an a analizarse.
- 3eleccin de los factores de especificaciones %ue se utilizarn en el anlisis, sobre la base de dos
criterios*
a.- Criterio de generalidad* los factores de especificaciones deben estar presentes en la totalidad de
los cargos %ue !an a analizarse o, al menos, en el A?H de ellos, para %ue puedan cote#arse las
caracter$sticas ideales de los ocupantes por deba#o de ese porcenta#e, el factor desaparece y de#e de
ser adecuado para la comparacin.
b.- Criterio de !ariedad o di!ersidad* los factores de especificaciones deben !ariar seg"n el cargo, es
decir, no pueden ser constantes o uniformes.
- Dimensionamiento de los factores de especificaciones* determinar su l$mite de !ariacin dentro
del con#unto de cargos %ue se pretende analizar.
0.- Etapa de 6reparacin
En esta fase se aprestan las personas, los es%uemas y los materiales de traba#o*
- 4eclutamiento, seleccin y entrenamiento de los analistas de cargos %ue conformarn el e%uipo de
traba#o.
- 6reparacin del material de traba#o.
- Disposicin del ambiente.
- 4ecoleccin pre!ia de datos.
C.- Etapa de E#ecucin
En esta fase se recolectan los datos relati!os a los cargos %ue !an a analizarse y se
redacta el anlisis*
- 4ecoleccin de los datos sobre los cargos mediante el ,los- m&todo ,s- de anlisis elegido,s-.
- 3eleccin de los datos obtenidos.
- 4edaccin pre!isional del anlisis, 'ec'a por el analista de cargos.
- 6resentacin de la redaccin pre!isional al super!isor inmediato, para %ue la rectifi%ue o ratifi%ue.
- 4edaccin definiti!a del anlisis de cargos.
- 6resentacin de la redaccin definiti!a
=-. 5ncorpracion de la perona al cargo*