Manual Balance Hidrico

Manual del Usuario
DESARROLLO DE SOFTWARE:
SERVICIO DE TECNOLOGA INFORMTICA
Jaime Hernn Caicedo Angel, Ingeniero de Sistemas
INVESTIGACIN EN SUELOS Y AGUAS:
PROGRAMA DE AGRONOMA
Jorge Torres Aguas, Ingeniero Agrnomo, Ph.D.
Jos Ricardo Cruz Valderrama, Ingeniero Agrcola, M.Sc.
Octubre de 2003
Balance Hdrico
Versin 3.0
Centro de Investigacin de la Caa de Azcar de Colombia cenicaa
iii
CITA BIBLIOGRFICA
Centro de Investigacin de la Caa de Azcar de Colombia. Cali. Balance Hdrico
versin 3.0. Manual del Usuario. Cali, CENICAA, 2003. 50 p. (incluye CD).
CENICAA, 2003
PRODUCCIN EDITORIAL:
SERVICIO DE COOPERACIN TCNICA Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA.
Edicin de textos: Victoria Carrillo Camacho
Diagramacin: Alcira Arias Villegas
Impresin: Feriva S.A.
Primera reimpresin: 200 ejemplares.
Octubre de 2003.
DIRECCIN POSTAL
Calle 58 norte # 3BN-110
Cali, Valle del Cauca, Colombia
ESTACIN EXPERIMENTAL
San Antonio de los Caballeros,
Va Cali-Florida km 26
Telfono: (57-2) 260 6611
Fax: (57-2) 260 7853
www.cenicana.org
buzon@cenicana.org
iii
CONTRATO DE LICENCIA
Usuario fnal de software Balance Hdrico v.3.0
IMPORTANTE Este es un contrato entre usted, el usuario final, y
el Centro de Investigacin de la Caa de Azcar de
Colombia (en adelante CENICAA). Al abrir el
sobre sellado que contiene el disco de instalacin del
software BALANCE HIDRICO usted manifiesta su
voluntad de obligarse en los trminos de este contrato.
Si usted est en desacuerdo con los trminos de este
contrato, devulvalo de inmediato sin abrir el sobre
que contiene el disco de instalacin, junto con todos
los dems artculos que se incluyen en el paquete,
a CENICAA donde se le reembolsar el precio
pagado.
Concesin de Licencia CENICAA le otorga el derecho de usar una copia
del programa de computacin BALANCE HIDRICO
(en adelante SOFTWARE) en un nico equipo
o PC y/o en varios equipos o PCs acreditados a
ttulo de la persona natural o entidad jurdica que
adquiere la licencia. El SOFTWARE est en uso en
un computador cuando est cargado en la memoria
temporaria (p.ej. la RAM) o instalado en una me-
moria permanente (p.ej. discos rgidos, CD ROM u
otro dispositivo cualquiera de almacenamiento) de
dicho computador.
Derecho de Autor El ttulo y los derechos de autor del SOFTWARE son
propiedad de CENICAA, protegido por las leyes
de propiedad intelectual de Colombia, disposicio-
nes de tratados internacionales y todas las leyes
nacionales aplicables. Por lo tanto usted debe tratar
el SOFTWARE como cualquier otra obra intelectual
protegida por el rgimen nacional e internacional
de la propiedad intelectual, teniendo en cuenta que
CENICAA se reserva todos los derechos sobre el
SOFTWARE y que usted est autorizado nicamente
a realizar aquellos usos que expresamente se licencian
con el presente contrato.

iv
Manual del Usuario
v
Balance Hdrico v.3.0
Slo en caso de que los discos originales no estn pro-
tegidos contra el copiado, usted puede: (a) reproducir
una nica copia del SOFTWARE con destino exclusi-
vo a salvaguardia o archivo; o (b) copia el SOFTWARE
en un nico disco rgido de un computador (que no
opere como servidor de una red local) a condicin
de que guarde el original con destino exclusivo de
salvaguardia o archivo. Usted no est autorizado
para copiar manuales o materiales impresos que
acompaan el SOFTWARE.
Restricciones Usted no puede: (1) modificar, traducir, utilizar
tcnicas de ingeniera inversa, descompilar o desen-
samblar el SOFTWARE; (2) rentar, prestar o transferir
el SOFTWARE o parte de este, la documentacin o
cualquier derecho otorgado aqu a otra persona sin
la autorizacin expresa de CENICAA en docu-
mento escrito; (3) remover cualquier notificacin de
propiedad, etiquetas o marcas del SOFTWARE o su
documentacin; (4) usar o transferir el SOFTWARE
fuera de Colombia; (5) usar el SOFTWARE con fines
comerciales o con nimo de lucro.
Garanta limitada CENICAA otorga una garanta por un perodo de
noventa (90) das a partir de la fecha de confirmacin
de recibo del SOFTWARE por parte del comprador,
sobre los medios magnticos que contienen el
SOFTWARE, los cuales bajo uso normal estn libres
de defectos.
Vigencia Esta licencia permanecer vigente mientras utilice el
producto. Sin embargo se rescindir en el supuesto
de que incumpla cualquiera de sus trminos o con-
diciones. En caso de rescisin, se compromete usted
a destruir todas las copias del SOFTWARE.
Conformidad ao 2000 CENICAA garantiza que el SOFTWARE bajo uso
normal tiene la capacidad para procesar exactamente
los datos de fecha y la hora antes, durante y despus
del ao 2000. En el evento de existir algn fallo de
funcionamiento en el SOFTWARE, CENICAA se
compromete a: (a) corregir la falla de funcionamien-
to para restaurar su funcionalidad, (b) reemplazar el
SOFTWARE con el SOFTWARE corregido, o (c) en
caso de no disponer de una solucin posible, devolver
el valor de la compra.

iv
Manual del Usuario
v
El clima regional del valle del ro Cauca se ha vuelto inestable en las ltimas
dcadas debido a la presencia de los fenmenos de El Nio y La Nia.
Durante los aos secos se han registrado las mejores producciones de caa
y de azcar debido a que nuestra industria ha reconocido el riego de la
caa como una prctica esencial para asegurar buenas producciones. Por
consiguiente se han realizado grandes inversiones en la construccin de
pozos profundos, bocatomas para aguas superficiales, reservorios para el
almacenamiento y conducciones abiertas, y se han desarrollado tecnologas
para el mejor aprovechamiento del agua, tales como el riego por surco
alterno, el uso de politubulares, la instalacin de estructuras de aforo,
a manera de ejemplo. Tambin se ha generado el conocimiento bsico
requerido para la programacin de los riegos por balance hdrico.
El desarrollo de un programa de computador que facilite la programacin de
los riegos teniendo en cuenta la capacidad de almacenamiento de humedad
del suelo y el consumo de agua en las diferentes fases de desarrollo del
cultivo es de vital importancia para la industria azucarera y su uso conducir
al mejor aprovechamiento del recurso hdrico. El costo del agua para riego
de fuentes que involucran el uso de energa elctrica o de combustibles
fsiles ha venido aumentando de manera preocupante en los ltimos aos.
As mismo, el costo del riego puede representar hasta el 50% de los costos
de produccin de la caa. Si queremos tener una industria competitiva en
el mercado mundial debemos hacer un uso amplio de la programacin de
los riegos por balance hdrico mediante el programa de computador en
ambiente Windows que CENICAA presenta a ustedes en esta oportunidad.
Cordial saludo
Jorge Torres Aguas
Investigador en suelos y aguas
Director del Programa de Agronoma, CENICAA
PRESENTACIN
vi
CENICAA agradece a las siguientes personas, quienes compartieron su
conocimiento y su tiempo para apoyar el desarrollo del Balance Hdrico v.3.0
y la edicin del Manual del Usuario.
Gustavo Medina Vargas y Yobana Arias Arias, Ingenio Mayagez S.A.
Rodrigo Villegas Tascn y Mariela Orozco Orozco, Oriente S.A.
Jos Rafael Rojas Legarda, Ingenio Providencia S.A.
Juan Carlos Martnez Parra y Humberto James Arzayus Rivera, Ingenio
Pichich S.A.
William Berro Martnez, Einar Anderson Acua, Oscar Garca Esparza,
Jos Luis Rivas Viedman, Juan Pablo Raigosa Varela, Javier Carbonell
Gonzlez, Luis Eduardo Mosquera Mosquera, Jos Yesid Gutirrez Viveros,
Camilo H. Isaacs Echeverry y Paula Tatiana Uribe Jaramillo, CENICAA.
AGRADECIMIENTOS
vi
INTRODUCCIN ________________________________1
INSTALACIN Y ACCESO ________________________3
ACTUALIZACIN DE ARCHIVOS __________________4
INICIO Y CONFIGURACIN
Inicio _______________________________________6
Configuracin__________________________________8
Claves de acceso ____________________________9
Parmetros ________________________________10
Barra de herramientas ______________________12
Cambiar la fecha del sistema_________________13
CAPTURA DE DATOS
Registro de informacin bsica__________________14
Haciendas ________________________________15
Tanques de evaporacin ____________________17
Pluvimetros ______________________________17
Suertes ___________________________________18
Registro de eventos hdricos ____________________20
Evaporacin_______________________________20
Precipitacin ______________________________21
Riegos ____________________________________22
Cambio de L.A.S.___________________________23
Movimiento de suertes _________________________24
Corte de suertes ___________________________24
Siembra de suertes _________________________26
CONTENIDO

Manual del Usuario
viii 1
CONSULTAS E INFORMES
Informacin bsica
Haciendas. Suertes. Tanques de evaporacin.
Pluvimetros. Variedades de caa de azcar._______28
Asignacin de suertes
Haciendas. Tanques de evaporacin.
Pluvimetros. _________________________________30
Lecturas
Evaporacin. Precipitacin. Riegos. _______________30
Clculo del balance hdrico ____________________32
Programacin de los riegos _____________________33
Eventos de una suerte __________________________36
Suertes sin programacin_______________________37
Suertes fuera del ciclo de riego __________________37
Suertes en adecuacin _________________________37
Histrico
Clculo del balance hdrico. Riegos por suerte.
Informe histrico por suerte BH v.2.x._____________38
UTILIDADES
Copias de seguridad ___________________________39
Exportar datos_________________________________40
Importar datos ________________________________40
BOTONES FUNCIONALES
Tareas fciles__________________________________43
ANEXO
Control administrativo del riego asistido por
computador___________________________________44
Contro administrativo del riego: preguntas y
respuestas ____________________________________48

Manual del Usuario
viii 1
Requerimientos
INTRODUCCIN
El Manual del Usuario ofrece una gua sencilla para instalar el programa,
importar los datos que se venan manejando en la versin 2.x, registrar y
consultar la informacin relacionada con la programacin de los riegos.
Es un programa verstil en materia de informes, con opciones de consulta
a manera de tablas y en forma grfica, transferencia inmediata de datos a
hoja de clculo y facilidades de bsqueda e impresin.
Como una ayuda para el control administrativo del riego incluye una
plantilla de Microsoft Excel (v.5/95) en la cual se registran unos pocos datos
tomados en el campo para obtener los ndices de gestin de la labor. En el
anexo encuentra una descripcin de esta herramienta complementaria y
las respuestas a las preguntas ms frecuentes.

Sistema operativo Windows 95 superior

PC con procesador Pentium o superior 32 MB de memoria

Entre 25 y 30 MB de espacio en disco duro
Resolucin de pantalla de 800 x 600 x 256 y color de 16 24 bits

(recomendados)

Dispositivo sealador mouse (ratn)

Impresora lser, matriz o inyeccin de tinta
3
3
INSTALACIN
Y ACCESO
Cierre todos los programas de Windows antes de iniciar la instalacin de
Balance Hdrico v.3.0. El CD de instalacin fue entregado con este Manual.
1. Inserte el disco en la unidad lectora de CD-ROM.
2. La primera pantalla ofrece tres opciones:

Instalar BH v.3.0

Tutor

Manual del Usuario (PDF)

Salir
3. Seleccione la opcin de inters. El Tutor ofrece una gua animada para
aprender el uso del sistema; no se incluye en los archivos de instalacin
de manera que cada vez que quiera usar esta gua debe insertar el disco
en la unidad de CD-ROM y seleccionar la opcin.
4. Con clic sobre Instalar BH v.3.0 dar inicio al proceso automtico de
instalacin, el cual tardar pocos minutos.
5. En caso de tener restricciones para la instalacin automtica, entonces:
(a) Haga doble clic sobre el icono Mi PC que encuentra en el
escritorio de Windows.
(b) Doble clic sobre el elemento Disco CD-ROM.
(c) Doble clic sobre el archivo Setup.exe
(d) Siga las instrucciones de la pantalla hasta concluir la instalacin.
6. Ahora los archivos del programa se encuentran en C:\Archivos de
programa\Balance hdrico 3.0.
7. Si lo desea, puede mover los archivos a otra carpeta.
Usuarios de Windows 2000 y XP:
1. Despliegue el men Inicio y busque en Programas la carpeta
Balance Hdrico v.3.0.
2. Haga clic en Modif2000 y luego pulse el botn Iniciar.
3. Al finalizar debe reiniciar el equipo.
4
Manual del Usuario - ACTUALIZACIN DE ARCHIVOS
5
Omita la actualizacin de archivos si es la primera vez que utiliza
el balance hdrico automatizado.
Toda la informacin registrada en el Balance Hdrico v.2.x (sistema operativo
DOS) puede ser actualizada en esta nueva versin 3.0.
Para comenzar el proceso debe confirmar que el BH v.2.x y el BH v.3.0 estn
cerrados, es decir que nadie est usando los programas.
1. Despliegue el men Inicio de Windows, busque Programas y dentro
de ellos ubique la carpeta Balance Hdrico v.3.0.
2. Haga clic sobre la opcin Pasa_Datos.
3. En la ventana activa (1 de 4) pulse Siguiente.
4. Ahora (ventana 2 de 4) escriba la ruta donde se encuentran los archivos
del BH v.2.x y luego pulse Siguiente.
ACTUALIZACIN
DE ARCHIVOS
Para defnir la ruta de los
archivos BH v.2x puede
hacer clic en el botn
de seleccin de carpetas
para luego elegir el disco
y sealar con doble clic
la carpeta donde se ubican
los archivos que desea
importar. Para fnalizar
pulse Aceptar.
4
Manual del Usuario - ACTUALIZACIN DE ARCHIVOS
5
Botn
de guardar
5. Aparece la lista de tablas que conforman el BH v.2.x (ventana 3 de 4).
Active el proceso de transferencia de datos dando clic en el botn Iniciar.
Las barras de progreso le indican el porcentaje de datos transferidos
hasta completar el 100% de la tarea.
6. En la ventana activa (4 de 4) aparecen los datos duplicados y aquellos
relacionados con haciendas o suertes que ya no existen pero que se
encontraban archivados en el BH v.2.x. El usuario tiene tres opciones
con respecto a tales datos: guardarlos en disco, imprimirlos o copiarlos
en un editor de texto.
7. El proceso de transferencia de datos termina al dar clic sobre el botn
Finalizar.
En este momento todos los datos de la versin 2.x estn disponibles en el
Balance Hdrico v.3.0.
Botn
de imprimir
Botn
de copiar
6
Manual del Usuario - INICIO Y CONFIGURACIN
7
Todos los equipos donde se instala el BH v.3.0 deben tener un
nmero de registro que otorga CENICAA. Se ha previsto un plazo
de 100 ejecuciones del programa para que el usuario evale el sistema
sin necesidad de ingresar el nmero de registro. Procure tramitar
el nmero de registro oportunamente para evitar negativas de acceso
al sistema.
Inicio
Para acceder a los archivos del programa:
1. Despliegue el men de Inicio de Windows y luego el men de Programas.
2. Busque la carpeta Balance Hdrico v.3.0 y haga clic en el archivo BH.
Tambin puede abrir el archivo desde el Explorador de Windows.
INICIO Y
CONFIGURACIN
La ventana activa seala
el tiempo disponible para
la evaluacin del sistema
y presenta tres botones:
Formulario de registro;
Registrarse ahora;
Registrarse despus.
6
Manual del Usuario - INICIO Y CONFIGURACIN
7

3. Formulario de registro: abra el formulario, el cual debe tramitar y enviar
a CENICAA para recibir a cambio el nmero de registro de su equipo.
imprima el formulario si desea remitirlo por fax o correo postal; si el
envo ser por correo electrnico entonces grabe el formulario y adjunte
el archivo al mensaje correspondiente. Para continuar pulse Salir y
luego el botn Registrarse despus.
4. Registrarse ahora: active esta opcin una vez reciba el nmero de
registro por parte de CENICAA (para solicitar el nmero debe tramitar
el formulario de registro). Escriba el nmero en el lugar sealado y pulse
Aceptar. Este nmero es nico, se ingresa una sola vez, es obligatorio
y slo puede ser utilizado en el equipo desde el cual diligenci el
formulario de registro.
5. Registrarse despus: con clic en este botn puede ingresar al sistema en
modo de evaluacin durante un plazo de 100 ejecuciones del programa.
Se presume que el primer usuario del programa ser el Administrador
del sistema para quien se ha creado el nombre root. Ms adelante, en el
proceso de configuracin, es necesario definir la clave de acceso; por el
momento deje el espacio en blanco y pulse Aceptar para entrar a
la pantalla principal del BH.
Botones de funciones

8
Manual del Usuario
9
Manual del Usuario - INICIO Y CONFIGURACIN Balance Hdrico v.3.0
Confguracin
A continuacin se muestran los componentes bsicos de la pantalla principal
del BH v.3.0 con la configuracin definida por defecto. Esta configuracin
puede ser modificada por el usuario.
El men de Configuracin ofrece cuatro opciones.
Barra
de ttulo
Opciones del
men Informes
Botn de
minimizar
Botn de
maxinizar
Botn
de cerrar
Ruta base de datos Usuario actual Fecha del sistema
Barra
de men
Barra de
herramientas

8
Manual del Usuario
9
Su funcin es facilitar la administracin de usuarios
y resulta especialmente til cuando varias personas
tienen permiso para ingresar al sistema. Por
configuracin existe un Administrador, nico
autorizado para registrar usuarios y modificar
la informacin relacionada con ellos.
1. Despliegue las opciones de Configuracin desde la barra de men
principal y seleccione con clic Claves de acceso.
2. En la ventana siguiente aparece registrado el Administrador del
sistema cuyo login es root. Este usuario no puede ser borrado.
Tambin se encuentran los botones para registrar un Usuario nuevo,
Modificar usuario y Borrar usuario.
3. Con clic sobre el botn Modificar usuario el Administrador puede
ingresar su Clave de acceso. En el espacio Confirmar clave debe repetir
la clave y luego, para almacenar su registro en la memoria del
sistema, debe pulsar el botn Guardar.
Usuario
registrado
Botones
de funciones
Regresar a
la pantalla
anterior
Campo de
texto reservado
para escribir
Regresar a
la pantalla
anterior
Casillas
para otorgar
permisos a
los usuarios
Guardar la
informacin
Claves de
acceso

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Manual del Usuario
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4. Con clic sobre el botn Usuario nuevo se autoriza el ingreso de otros
usuarios y se definen los permisos correspondientes para guardar o
borrar datos.
5. En la ventana principal de Claves de acceso podr ver la lista de
usuarios registrados.
6. Para borrar un usuario seleccione el nombre respectivo con clic sobre
la celda que lo contiene, pulse el botn Borrar usuario y confirme su
decisin.
7. Para modificar datos de un usuario seleccione el nombre con clic
sobre la celda y pulse el botn Modificar usuario o haga doble clic
sobre el nombre que quiere modificar.
Presenta opciones para definir valores de referencia
de variables indispensables para el clculo del
balance hdrico y otras opciones de configuracin.
1. En el men de Configuracin seleccione la opcin Parmetros.
2. En la ventana siguiente se encuentra activa la pestaa Valores
sugeridos donde aparecen:
(a) Los valores del factor K sugeridos por CENICAA: valores de
correccin para convertir la evaporacin del tanque clase A en
evapotranspiracin. Estos valores pueden ser modificados por el
usuario:
K mnimo=0.3 para el perodo de germinacin y
macollamiento, entre 2 y 4 meses de edad.
K mximo=0.7 para el perodo de rpido crecimiento,
entre 10 y 13 meses de edad.
Parmetros

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Manual del Usuario
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(b) Las edades de inicio (2 meses) y suspensin del riego (10 meses)
sugeridas por CENICAA para cultivos cosechados entre 12 y 13 meses
de edad. Estas edades pueden ser modificadas por el usuario.
Para confirmar los cambios pulse Guardar.
3. Para continuar el proceso de configuracin active la pestaa
Parmetros donde puede modificar los valores sugeridos de:
Edad para el cambio de K: 4 meses.
Precipitacin mnima til: 3 mm.
Para confirmar los cambios pulse Guardar.
4. Active ahora la pestaa General para registrar la razn social del
propietario del Balance Hdrico v.3.0 y el ingenio azucarero al cual
provee la caa. Tambin aparece Confirmar siempre antes de guardar,
funcin que se recomienda dejar activa. Pulse Guardar.
5. Para concluir la configuracin active la pestaa Colores pantalla, realice
los cambios de inters y confirme su decisin con clic en Guardar.

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Manual del Usuario
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Permite personalizar la barra de herramientas que
por defecto slo presenta cinco botones siempre
visibles. El acceso a esta opcin de configuracin se
puede realizar desde la barra de men principal o
desde el botn sealado en la Figura.
4. Seleccione un botn, por ejemplo Haciendas, y con clic sostenido
arrstrelo hacia el espacio superior de la barra de herramientas.
1. Desde el men de Configuracin o desde el botn que la identifica
seleccione la opcin Barra de herramientas.
2. Ahora seleccione Personalizar barra.
3. La ventana activa muestra la lista del men principal (izquierda) y
los botones que representan cada opcin del men (derecha).
Barra de
herramientas
Barra de
herramientas

12
Manual del Usuario
13
Para quitar un botn de la barra siga las mismas instrucciones pero
arrastrndolo hacia la caja de botones.
5. Para conservar la nueva configuracin vuelva a Barra de herramientas
y seleccione Guardar configuracin.
6. Para volver a la configuracin anterior seleccione Restaurar
configuracin.
1. En el men de Configuracin seleccione la opcin
Cambiar la fecha del sistema.
2. En la ventana correspondiente busque la fecha
que desea configurar y haga clic sobre ella para
seleccionarla.
3. Para aceptar la nueva fecha pulse el botn Cambiar la fecha del sistema.
4. Confirme su decisin y cierre la ventana de fecha.
5. En la parte inferior de la pantalla principal aparece la fecha activa o
considerada por el sistema.
Cambiar fecha
del sistema
14
Manual del Usuario - CAPTURA DE DATOS
15
El BH v.3.0 est programado para sealar los requerimientos de riego de
cultivos de caa de azcar tomando la suerte como unidad mnima de
manejo. Por ello es indispensable comenzar el ingreso de informacin
identificando los datos bsicos de las haciendas vinculadas, las suertes
relacionadas con cada hacienda, los tanques de evaporacin y los
pluvimetros correspondientes. Posteriormente se inician los registros
habituales de evaporacin, precipitacin y riegos aplicados, necesarios para el
clculo del balance hdrico y la programacin de los riegos.
Las opciones para ingresar la informacin bsica se encuentran bajo el ttulo
Maestro de datos en la barra de men principal. Con la informacin bsica en
el sistema puede comenzar a Registrar datos de las lecturas de evaporacin,
precipitacin y riegos aplicados al cultivo.
Registro de informacin bsica
Las opciones del Maestro de datos permiten crear, modificar, eliminar y
consultar la informacin bsica de haciendas, suertes, tanques de evaporacin
y pluvimetros. Los procedimientos para realizar estas operaciones son muy
similares en los casos de haciendas, tanques y pluvimetros, razn por la cual
se explican con detalle slo una vez. Los procedimientos relacionados con las
suertes se presentan paso a paso.
CAPTURA DE DATOS
14
Manual del Usuario - CAPTURA DE DATOS
15
Con esta opcin es posible crear haciendas en el
sistema, editar o modificar la informacin de una
hacienda, eliminar y consultar la lista de stas.
1. Despliegue las opciones del Maestro de datos para luego hacer clic en
Haciendas.
2. Si ha transferido datos desde el BH v.2.x, en la ventana activa
Creacin/Modificacin de haciendas aparece la lista de las haciendas
registradas; de lo contrario las celdas correspondientes aparecen en
blanco.
3. Para crear una hacienda haga clic en Nuevo. Registre los datos y
utilice la tecla de tabulado para avanzar de una casilla a otra. Para
finalizar pulse Guardar.
Haciendas
Botones de
funciones
Campo
de texto
reservado
para escribir
Ver registro
anterior
Ver registro
siguiente Tarea o seleccin activa
Botones
de funciones
Regresar a
la pantalla
anterior
Lista de
haciendas
registradas
Registro
activo o
seleccionado
Botones de
desplazamiento Tarea o seleccin activa
Buscar
hacienda
Actualizar/refrescar registros

16
Manual del Usuario
17
Manual del Usuario - CAPTURA DE DATOS Balance Hdrico v.3.0
4. La hacienda que acaba de crear est ahora grabada en el sistema y la
ventana Haciendas permanece activa para aceptar un nuevo registro.
Repita los pasos anteriores si desea ingresar otra hacienda.
5. Utilice el botn de retorno para regresar a la ventana Creacin/
Modificacin de haciendas.
6. Para buscar una hacienda pulse el botn de Bsquedas que se
encuentra en el extremo inferior derecho de la ventana Creacin/
7. El sistema ofrece dos opciones para realizar la bsqueda: por cdigo
o por nombre de la hacienda.
8. En la lista desplegable de Buscar por campo seleccione la opcin de
inters con clic sobre ella.
9. De acuerdo con su seleccin, en el espacio Texto a buscar escriba
el cdigo o el nombre de la hacienda; pulse el botn Buscar (a la
derecha del texto) para obtener resultados.
Los resultados pueden mostrar exactamente la hacienda que
buscaba u otras haciendas con nombres similares. En caso
necesario, para visualizar toda la lista de resultados utilice la
barra de desplazamiento vertical.
10. Seale la hacienda de inters y pulse Aceptar o haga doble clic sobre
ella para regresar a la ventana Creacin/Modificacin de haciendas. La
hacienda que buscaba aparece sealada con una flecha en la celda de
la izquierda.
11. Para editar o modificar la informacin de una hacienda primero
seale la hacienda en la lista Creacin/Modificacin de haciendas.
Resultado
de la
bsqueda
Registro
seleccionado
Campo de lista desplegable
con las opciones de bsqueda
Campo de texto
reservado para
escribir
Botn para
ejecutar la
bsqueda
Barra de
desplazamiento

16
Manual del Usuario
17
12. Despus haga clic en Editar.
13. Modifique los datos utilizando la tecla de tabulado para avanzar de
una casilla a otra. Guarde los cambios con clic en Guardar.
14. Para eliminar una hacienda primero ubquela en la lista de Creacin/
15. Despus haga clic en Editar y luego pulse Eliminar para borrar el
registro.
16. Pulse Guardar para finalizar.
17. Utilice las flechas de retorno para salir de cada ventana hasta
regresar a la pantalla principal del BH.
Con esta opcin es posible crear tanques de
evaporacin en el sistema, editar o modificar la
informacin de un tanque, eliminar y consultar
alguno de stos.
Tanques de evaporacin.
2. Si ha transferido datos desde el BH v.2.x, en la ventana activa
Creacin/Modificacin de tanques de evaporacin aparecen el cdigo y
la ubicacin de los tanques registrados, la fecha de creacin de cada
uno y la fecha de la ltima modificacin.
3. Para crear, buscar, editar o eliminar un tanque de evaporacin siga
las mismas indicaciones que se presentan en el aparte de Haciendas
a partir del numeral 3.
Con esta opcin es posible crear pluvimetros en
el sistema, editar o modificar la informacin de un
pluvimetro, eliminar y consultar alguno de stos.
Pluvimetros.
2. Si ha transferido datos desde el BH v.2.x en la ventana activa
Creacin/Modificacin de pluvimetros aparecen el cdigo y la ubicacin
de los pluvimetros registrados, la fecha de creacin de cada uno y la
fecha de la ltima modificacin.
3. Para crear, buscar, editar o eliminar un pluvimetro siga las mismas
indicaciones que se presentan en el aparte de Haciendas a partir del
numeral 3.
Tanques de
evaporacin
Pluvimetros

18
Manual del Usuario
19
Con esta opcin es posible crear suertes en el sistema,
editar o modificar la informacin de una suerte,
eliminar y consultar alguna de stas.
Suertes.
2. Si ha transferido datos desde BH v.2.x, en la ventana activa Creacin/
Modificacin de suertes aparecen las suertes registradas con el cdigo
de la hacienda, el cdigo y el nombre de la suerte, las fechas de
siembra y corte, el nmero de corte.
3. Para crear una suerte debe escoger la hacienda correspondiente y
luego hacer clic en Nuevo.
4. En la ventana Suerte registre los datos solicitados. Pulse la tecla de
tabulado para avanzar de una casilla a otra. Escriba en los espacios
disponibles, utilice las listas desplegables y los sistemas de bsqueda.
Las plantillas se definen como cultivos con nmero de
corte cero (0) en los cuales la fecha de corte es la misma
fecha de siembra.
Para cada suerte puede cambiar los valores de edad
mnima y mxima de riego y los valores de K mnimo y
mximo.
El formato de fecha es da/mes/ao.
Suertes

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Manual del Usuario
19
5. Almacene la informacin de la suerte que acaba de crear con clic
en Guardar. El sistema emitir mensajes de advertencia para sealar
faltantes o inconsistencias en la informacin, datos fuera de los
rangos adecuados o ingreso de cdigos repetidos. Slo permitir
grabar la informacin luego de las correcciones pertinentes.
6. La suerte que acaba de crear est ahora grabada en el sistema y la
ventana Suertes permanece activa para aceptar un nuevo registro.
Repita los pasos anteriores si desea ingresar otra suerte.
7. Para salir de la ventana pulse Regresar.
8. Para modificar la informacin de una suerte seleccione la hacienda
en la ventana Creacin/Modificacin de suertes y seale la suerte de
inters.
9. Pulse Editar.
10. Realice los cambios y haga clic en Guardar.
11. Para borrar una suerte del sistema, seleccione la hacienda y luego la
suerte.
12. Pulse Editar.
13. En la ventana activa pulse Cancelar y luego Eliminar.
Todos los registros asociados con la suerte sern borrados del
sistema.

20
Manual del Usuario
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El sistema considera registros diarios de evaporacin
en un rango que oscila entre 0-10 mm. Cuando los
registros no son consecutivos el sistema inserta un
valor de evaporacin igual a cero por cada fecha
faltante. Cada registro est asociado con un tanque
de evaporacin.
1. Despliegue las opciones del men Registrar datos para luego
hacer clic en Evaporacin.
2. Para ingresar un registro, en el panel derecho seleccione el
tanque de evaporacin. En el panel izquierdo se observan los
registros anteriores asociados con ese tanque.
3. Automticamente aparece la fecha correspondiente al da
siguiente del ltimo registro de evaporacin de ese tanque.
Seleccione la fecha correcta si es el caso.
4. Ingrese el dato de evaporacin y pulse Guardar.
Registro de eventos hdricos
Las opciones de Registrar datos estn diseadas para ingresar al sistema los
datos de evaporacin, precipitacin, riego aplicado y cambios en la lmina
de agua en el suelo (L.A.S.) necesarios para el clculo del balance hdrico y
la programacin de los riegos.
Las ventanas tpicas presentan al lado izquierdo la lista de datos registrados y
al lado derecho los espacios disponibles para ingresar nuevos
registros.
Evaporacin

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Manual del Usuario
21
5. La lectura de evaporacin que acaba de grabar est ahora en
el sistema. La ventana Registro de evaporacin diaria permanece
activa.
6. Para anular un registro seleccione el tanque correspondiente en
el panel derecho.
7. Luego, en el panel izquierdo seleccione el registro de inters con
clic sobre l.
8. Pulse Anular y confirme su decisin.
9. Para salir utilice la flecha de retorno y regrese a la pantalla
principal del BH.
El sistema considera registros de precipitacin cada
vez que ocurra el evento, con un rango por evento
que oscila entre 0-200 mm.
hacer clic en Precipitacin.
2. Para ingresar un registro, en el panel derecho seleccione el
pluvimetro. En el panel izquierdo se observan los registros
anteriores asociados con ese pluvimetro.
3. Seleccione la fecha en que ocurri el evento que desea registrar.
4. Ingrese el dato de precipitacin y pulse Guardar.
Lista de
tanques
y lecturas
registradas
Registro
activo o
seleccionado
Barras de desplazamiento
Botones de
desplazamiento
Buscar
tanque
Buscar
fecha
Campo de texto reservado
para escribir
Precipitacin

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Manual del Usuario
23
5. La lectura de precipitacin que acaba de grabar est ahora en el
sistema. La ventana Registro de precipitaciones permanece activa.
6. Para borrar un registro seleccione el pluvimetro correspondiente
en el panel derecho.
7. Luego, en el panel izquierdo seleccione el registro de inters con
clic sobre l.
8. Pulse Eliminar y confirme su decisin.
9. Para salir utilice la flecha de retorno y regrese a la pantalla
principal del BH.
Cada evento de riego debe ser registrado en
el sistema.
hacer clic en Riegos.
2. Para ingresar un registro, en el panel derecho seleccione
la hacienda, la suerte y la fuente de agua correspondientes.
En el panel izquierdo aparecen los riegos anteriores aplicados
a la suerte.
3. Seleccione la fecha de inicio del riego que desea registrar.
Acceso a hojas de clculo
para seguimiento de la labor
Lista
de riegos
registrados
Registro
activo o
seleccionado
Barras de
desplazamiento
Buscar
hacienda
Botones de
desplazamiento
Buscar
suerte
Buscar
fecha
Campo de texto
reservado para escribir
Resumen del
registro activo
Riegos

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Manual del Usuario
23
4. Ingrese el dato de la lmina neta de agua aplicada (en milmetros).
Por defecto, el sistema considera una lmina de agua equivalente
a aquella necesaria para llevar el suelo a capacidad de campo,
es decir la lmina de agua rpidamente aprovechable (L.A.R.A.)
segn la edad del cultivo.
5. Pulse Guardar.
6. El evento de riego que acaba de grabar est ahora en el sistema.
La ventana Registro de evento de riego permanece activa.
7. Para borrar un registro seleccione la hacienda y la suerte.
8. En el panel izquierdo seale el registro que desea borrar.
CENICAA desarroll en hoja electrnica de Microsoft Excel (v.5/95) una
plantilla para el Control Administrativo del Riego. El objetivo es contar
con ndices de gestin de la labor que sirvan de referencia para mejorar
la calidad del riego y reducir sus costos. Plantillas disponibles en la
ventana Registrar eventos de riego. Instrucciones de uso en el Anexo,
pgina 44.
Cambio de la lmina de agua en el suelo
(L.A.S.).
hacer clic en Cambio LAS.
2. Para cambiar un registro, en el panel derecho seleccione
la hacienda, la suerte y la fecha a partir de la cual desea cambiar
el registro de L.A.S.
3. Ingrese el valor de L.A.S. y pulse Guardar.
Cambio
L.A.S.

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Manual del Usuario
25
4. El registro de L.A.S. que acaba de grabar est ahora en el
sistema. La ventana Cambio de la lmina de agua en el suelo (L.A.S.)
permanece activa.
5. Para borrar un registro seleccione la hacienda, la suerte y el
registro correspondiente en el panel derecho. Slo podr borrar
los registros distintos a la L.A.S. inicial.
7. Pulse Regresar para volver a la pantalla principal.
Movimiento de suertes
Ofrece opciones para registrar el corte y la siembra de cada suerte.
Se registran la fecha de corte de cada suerte, la fecha
y el valor de la lmina inicial de agua en el suelo
(L.A.S. inicial).
1. Despliegue las opciones del men Movimiento de suertes para
luego hacer clic en Corte de suertes.
2. Seleccione la hacienda correspondiente y luego la suerte de
inters.
Corte de
suertes

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Manual del Usuario
25
3. Pulse el botn Cortar suerte.
4. Aparecen los datos asociados con la suerte. Seleccione la fecha de
corte y la fecha y el valor de la L.A.S. inicial.
5. Pulse nuevamente el botn Cortar suerte y confirme su decisin.
6. Defina si desea renovar la suerte. Esta informacin es necesaria
para registrar la siembra posteriormente.
7. Para anular un registro seleccione la hacienda y ubique la suerte
correspondiente.
8. Pulse el botn Revertir corte y confirme su decisin.
9. Con el botn Regresar vuelva a la pantalla principal del BH.
Lista de
suertes
Botones de desplazamiento
Buscar hacienda
Buscar suerte
en la hacienda
seleccionada

Manual del Usuario
26 27
Las suertes disponibles para siembra son aquellas
que en el ltimo corte quedaron registradas como
suertes para renovacin.
1. Despliegue las opciones del men Movimiento de suertes para
luego hacer clic en Siembra de suertes.
2. Seleccione la hacienda correspondiente y luego la suerte de
inters.
3. Pulse el botn Sembrar suerte.
4. Aparecen los datos asociados con la suerte. Seleccione la
variedad de caa y fecha de siembra. Registre los cambios
pertinentes.
5. Pulse nuevamente el botn Sembrar suerte y confirme su decisin.
6. Para anular un registro seleccione la hacienda y la suerte
correspondiente.
7. Luego pulse el botn Revertir siembra y confirme su decisin.
8. Pulse Regresar para volver a la pantalla principal del BH.
Siembra
de suertes

Manual del Usuario
26 27
El clculo del balance hdrico, la programacin de los riegos, los histricos
de riegos por suerte y los dems registros y datos bsicos consignados en
el sistema pueden ser consultados a manera de tablas, de forma impresa o
directamente en pantalla.
La programacin y los eventos de riego por suerte tienen adems la opcin
de consulta grfica.
En todos los casos es posible transferir los datos a una hoja de clculo.
La informacin corresponde a los cortes activos, excepto en el caso de los
reportes histricos.
Los botones de funciones ms comunes son:
CONSULTAS E
INFORMES
A continuacin se presentan una a una las opciones del men Informes.
Actualizar registros y
ejecutar consulta (F5)
Exportar informe a hoja
electrnica
Ver informe Ver la programacin
semanal de los riegos
Ver informe grfico Imprimir informe

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Manual del Usuario
29
Manual del Usuario - CONSULTAS E INFORMES Balance Hdrico v.3.0
Informacin bsica
Informes de los registros consignados en el Maestro de datos.
1. Despliegue las opciones del men Informes y luego las opciones del
submen Informacin bsica.
2. Seleccione el informe de inters con clic sobre el nombre y en la
ventana correspondiente utilice los botones de funciones segn
convenga:
Haciendas: presenta el cdigo y el nombre de las haciendas
registradas, y el nmero de suertes asociadas con cada una.
Suertes: presenta cdigo de hacienda, suerte, tanque de
evaporacin y pluvimetro; rea de la suerte; serie y orden de
suelo; variedad de caa; edad mnima y mxima de riego; fecha
de siembra y ltimo corte; nmero de corte; LARA 60 y 80 mm;
factor k mnimo y mximo; edad del cultivo.
Para obtener el informe de una suerte seleccione la hacienda
y la suerte de inters.
Tanques de evaporacin: presenta el cdigo y la ubicacin
de cada tanque de evaporacin, el nmero de suertes asociadas
y la fecha de la ltima modificacin.
Pluvimetros: presenta el cdigo y la ubicacin de cada
pluvimetro, el nmero de suertes asociadas y la fecha de la
ltima modificacin.
Variedades de caa de azcar: presenta el cdigo y el nombre
de las variedades de caa.

28
Manual del Usuario
29
Confgurar
impresora
Imprimir
Guardar
Cerrar ventana
Opciones de
visualizacin
de pgina
Nmero de pginas del informe
Seleccionar
hacienda y
suerte
Informacin
de la suerte
Imprimir
informe
Vista previa
del informe
Ver el informe
en Excel
Regresar a la
pantalla anterior
Mostrar/ocultar
informacin
general de la
suerte
Ocultar informacin
general de la suerte
Botones de
desplazamiento
entre pginas

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Manual del Usuario
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Asignacin de suertes
Informes de las suertes asociadas con las haciendas, los tanques de
evaporacin y los pluvimetros.
submen Asignacin de suertes.
2. Seleccione el informe de inters con clic sobre el nombre:
Haciendas: presenta el cdigo y el nombre de las suertes
relacionadas con cada hacienda, la variedad de caa y su edad.
Para obtener el informe seleccione la hacienda de inters.
Tanques de evaporacin: presenta el cdigo del tanque de
evaporacin, el cdigo y el nombre de cada hacienda y cada
suerte asociada, la variedad de caa y su edad.
Para obtener el informe seleccione el tanque de inters.
Pluvimetros: presenta el cdigo del pluvimetro, el cdigo y el
nombre de cada hacienda y cada suerte asociada, la variedad de
caa y su edad.
Para obtener el informe seleccione el pluvimetro de inters.
3. Utilice los botones de funciones segn convenga.
Lecturas
Informes de las lecturas de evaporacin, precipitacin y riegos ejecutados.
submen Lecturas.

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Manual del Usuario
31
2. Seleccione el informe de inters con clic sobre el nombre:
Evaporacin: presenta el cdigo y la ubicacin del tanque; la
fecha de cada lectura; la evaporacin del da y la evaporacin
acumulada; las fechas de las lecturas mnima y mxima; la
evaporacin mnima, mxima y promedio.
Para obtener el informe seleccione el tanque y el perodo de
inters.
Seleccionar
tanque y perodo
Informacin
general de
lecturas
Vista previa del
informe grfco
Imprimir
informe
Vista previa
del informe
Ver informe
en Excel
Mostrar/ocultar
informacin general
de lecturas
Precipitacin: presenta el cdigo y la ubicacin del pluvimetro;
la fecha de cada lectura; la precipitacin del da y la precipitacin
acumulada; las fechas de las lecturas mnima y mxima; la
precipitacin mnima, mxima y promedio.
Para obtener el informe seleccione el pluvimetro y el
perodo de inters.

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Manual del Usuario
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Riegos: presenta tres opciones de reporte:
(a) Ejecucin por suerte: informe por suerte de la fecha de riego,
la lmina de agua aplicada, la edad de la caa, la diferencia
en das entre un riego y otro y la fuente agua utilizada.
Para obtener el informe seleccione la hacienda y la suerte
de inters.
(b) Ejecucin por rango de fechas: informe del nmero de
riegos aplicados en cada suerte durante un perodo, el
rea de la suerte, la variedad de caa y su edad, la lmina
aplicada, la fecha del ltimo riego y la fecha del ltimo corte.
Para obtener el informe seleccione el perodo de inters.
(c) Lmina de agua aplicada por hacienda: informe del nmero
de riegos aplicados por suerte durante un perodo, el rea de
la suerte, la lmina aplicada total y promedio.
Para obtener el informe seleccione el perodo de inters.
Clculo del balance hdrico
Informe por suerte del clculo del balance hdrico diario en el suelo y la
informacin bsica utilizada: fecha, edad del cultivo, lmina de agua en el
suelo, evaporacin, evapotranspiracin, precipitacin, riego. Detalles de la
suerte consultada e indicaciones diarias del exceso o el dficit de humedad.
1. Despliegue las opciones del men Informes y haga clic en Clculo del
balance hdrico.

32
Manual del Usuario
33
2. Seleccione la Hacienda y la Suerte que desea consultar.
3. Utilice la opcin Ubicar fecha para consultar el clculo del balance
hdrico en una fecha especfica. Seleccione la fecha en el calendario
y luego pulse el botn de la derecha para ejecutar la bsqueda. En la
lista aparece sealado el balance en esa fecha.
Seleccionar
hacienda y suerte
Informacin
general de
la suerte
Imprimir
informe
Vista previa
del informe Ver informe en Excel
Seleccionar
fecha de
consulta
Mostrar/ocultar informacin
general de la suerte
Clculo del balance hdrico
durante la fecha consultada
Programacin de los riegos
Informe de las suertes que deben recibir riego en los das siguientes a la
consulta.
El sistema considera las caractersticas del cultivo y de acuerdo con ellas
seala el nmero de das que se puede esperar para ejecutar el riego:
entre 0 y 6 das, entre 6 y 12 das, ms de 12 das.

34
Manual del Usuario
35
De acuerdo con los requerimientos hdricos de la caa de azcar se han
definido las siguientes prioridades para la programacin del riego:

Para obtener el informe:
1. Despliegue las opciones del men Informes y haga clic en
Programacin de riegos.
2. Seleccione la Hacienda o la Zona de administracin de inters.
3. Pulse el botn Ejecutar consulta.
4. Aparecen todas las suertes que se encuentran en ciclo de riego. Los
colores sealan el nmero de das que puede esperar para aplicar el
agua. Con clic sobre las casillas superiores puede filtrar la consulta
y observar slo las suertes que debe regar en los siguientes 0-6 das,
por ejemplo.
Programacin
de los riegos
Seleccionar
hacienda o zona
de administracin
Ejecutar
consulta
Vista previa del
informe grfco
Imprimir
informe
Vista previa
del informe
Ver informe
en Excel
Casillas
para fltrar
el informe
Ver
programacin
semanal
1 Plantillas entre 4 y 7 meses de edad. 6 Socas entre 2 y 4 meses.
2 Socas entre 4 y 7 meses. 7 Plantillas entre 0 y 2 meses.
3 Plantillas entre 7 y 10 meses. 8 Plantillas mayores de 10 meses.
4 Socas entre 7 y 10 meses. 9 Socas mayores de 10 meses.
5 Plantillas entre 2 y 4 meses.

34
Manual del Usuario
35
5. Pulse el botn Ver informe grfico si desea ver la proporcin de rea
por regar segn las prioridades.
6. Pulse el botn Ver informe si desea informacin ms detallada.
7. Para obtener un informe de los riegos que debe realizar durante la
semana siguiente pulse el botn Programacin semanal.
Copiar
Guardar
Imprimir
Animar
Ver informe
Ver informe en Excel
Ver grfca en una
o dos dimensiones
Opciones
de datos

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Manual del Usuario
37
Eventos de una suerte
Informe de las lecturas de evaporacin, precipitacin y riegos registradas por
suerte durante un perodo.
1. Despliegue las opciones del men Informes y luego seleccione Eventos
de una suerte.
2. Seleccione la Hacienda, la Suerte y el Perodo de inters para ejecutar la
consulta.
3. Pulse el botn Ver informe grfico para ver los eventos hdricos
asociados con la suerte. Utilice los botones de seleccin para filtrar,
grabar, copiar o imprimir el informe grfico.
Copiar
Guardar
Imprimir
Ver informe Ver informe en Excel Opciones de datos
Opciones
de grfco

36
Manual del Usuario
37
Suertes sin programacin
Informe de las suertes que el sistema no tiene en cuenta para la
programacin: suertes con registros de evaporacin atrasados (3 de 15 das
sin dato); suertes con caas en edades fuera del ciclo de riego (fuera del
rango de edad mnima o mxima para riego).
1. Despliegue las opciones del men Informes y luego seleccione
Suertes sin programacin.
2. Seleccione la Hacienda de inters.
3. Seale el tipo de consulta: Evaporacin no actualizada y/o Suertes fuera
del ciclo de riego.
Suertes fuera del ciclo de riego
programacin debido a que la edad de la caa est fuera del ciclo de riego.
Suertes fuera del ciclo de riego.
Suertes en adecuacin
programacin debido a que se encuentran en adecuacin.
Suertes en adecuacin.

Manual del Usuario
38 39
Histrico
Informacin histrica del clculo del balance hdrico, la ejecucin y el nmero
de riegos por suerte.
submen Histrico.
2. Seleccione la opcin de inters con clic sobre el nombre:
Clculo del BH: informe histrico por suerte del clculo del
balance hdrico diario en el suelo y la informacin bsica
utilizada. Detalles de la suerte consultada e indicaciones del
exceso o el dficit de humedad.
Para obtener el informe seleccione la Hacienda, la Suerte
y la Fecha de corte que desea consultar.
Utilice el botn Ubicar fecha para consultar el clculo del
balance hdrico en una fecha especfica. Seleccione la
fecha en el calendario y pulse el botn de la derecha;
el sistema sealar la fila con el balance en esa fecha.
Riegos por suerte: informe histrico de la ejecucin de riegos por
suerte.
Para obtener el informe seleccione la Hacienda, la Suerte y
la Fecha de corte que desea consultar.
Informe histrico por suerte BH v.2.x: informacin bsica y
nmero de riegos por suerte de los registros importados desde
el Balance Hdrico v.2.x.
Utilice los botones de funciones segn convenga.

Manual del Usuario
38 39
Opciones para crear copias de seguridad de los datos registrados en el
sistema, importar y exportar datos.
Copias de seguridad
Se recomienda establecer una poltica sobre frecuencia de creacin de copias
de seguridad (al menos una vez por semana).
1. Despliegue las opciones del men Utilidades y haga clic en Copias de
seguridad.
2. Para crear una copia, pulse el botn Crear Copia zip.
3. Identifique el nombre del archivo por copiar y la ruta donde quedar
almacenada la copia.
4. Pulse Aceptar para concluir.
5. Para recuperar/restaurar un archivo pulse Abrir archivos zip.
6. Seleccione el archivo de inters y pulse Abrir.
7. La ruta del archivo por restaurar aparece con letras rojas.
8. Pulse el botn Extraer copia a base datos y confirme su decisin hasta
finalizar.
UTILIDADES

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Manual del Usuario
41
Manual del Usuario - UTILIDADES Balance Hdrico v.3.0
Exportar datos
1. Despliegue las opciones del men Utilidades y haga clic en Exportar
datos.
2. Seleccione la tabla de datos que desea exportar y pulse Siguiente.
3. Seleccione los datos de inters y pulse el botn Guardar. Escoja la
carpeta de destino y guarde los archivos.
4. Pulse Siguiente y podr visualizar los datos exportados.
5. Pulse Salir para finalizar.
Guardar seleccin
como archivo
Seleccionar todo
Copiar al portapapeles
Exportar a Excel
Importar datos
1. Despliegue las opciones del men Utilidades y haga clic en Importar
datos.
2. Seleccione la tabla de datos que desea importar y pulse Siguiente.
3. Identifique el archivo y pulse Abrir.
4. Aparecen los datos importados. Con color rojo se muestran los datos
que tienen errores.
5. Utilice los botones de funciones segn su inters.
Datos
seleccionados

40
Manual del Usuario
41
Manual del Usuario - UTILIDADES Balance Hdrico v.3.0
Abrir archivo
por importar
6. Slo podr importar datos nuevos que cumplan con las asociaciones
exigidas.
7. En caso de encontrar errores puede corregirlos escribiendo sobre la
celda respectiva. Para borrar pulse ESC mientras est sobre el dato
que desea eliminar.
8. Pulse Siguiente. Se guardarn los datos que no tienen observaciones.
9. Ahora pulse Continuar y confirme su decisin.
10. En la ventana que indica el nmero de registros importados pulse
Aceptar.
11. Para finalizar pulse Salir.
Cortar seleccin
Pegar informacin
Borrar seleccin
Seleccionar todo
Ver errores
Copiar seleccin
Ver informe
de seleccin
en Excel
Verifcar la
integridad
de los datos
Ver informe
de seleccin
Manual del Usuario - BOTONES DE FUNCIONES
43
A continuacin se presenta un compendio de los botones disponibles en el
Balance Hdrico v.3.0 con la descripcin de sus funciones. Tambin, algunas
utilidades para facilitar las tareas de registro y consulta de datos, adicionales
a las presentadas hasta el momento.
BOTONES DE
FUNCIONES
Registro de informacin
Ingresar un registro (Ins)
Modificar o editar un
registro (Ctrl + E)
Buscar un registro
Guardar los cambios (F2)
Cancelar los ltimos cambios
(Alt + C)
Ver calendario
Anular registro de
evaporacin
Borrar el registro activo
(Alt +E)
Desplazamiento
Ir a la pantalla siguiente
Regresar a la pantalla
anterior
Ir al primer registro
Volver al registro anterior
Ir al registro siguiente
Ir al ltimo registro
Salir del programa
Consultas e informes
Ver informe
Exportar informe a hoja
electrnica
Ver informe grfico
Actualizar registros y
ejecutar consulta (F5)
Ocultar/mostrar informacin
bsica en algunas consultas
Buscar fecha
Ver la programacin semanal
de los riegos
Imprimir informe
Manual del Usuario - BOTONES DE FUNCIONES
43
Tareas fciles
Utilice el teclado para copiar (Ctrl + C), pegar (Ctrl + V) o deshacer
escritura (Ctrl + Z).
Ordene los registros de una columna: ubique el cursor en el ttulo
de la columna y haga clic sobre l para ordenar los registros.
Ordene las columnas segn su preferencia: haga clic sobre el ttulo
de la columna que desea mover y cmbiela de lugar con clic sostenido.
Guarde los registros en diferentes formatos: texto separado por
tabuladores (TXT) o por comas (CVS); hoja electrnica de Microsoft
Excel (XLS); pginas web (HTML); editor de textos de Windows (RTF).
Utilice las opciones del men emergente y seleccione registros.
Haga clic en el botn derecho
del ratn para desplegar
las opciones del men
emergente.
Seleccione una columna
completa con clic sobre el
ttulo de sta.
Seleccione una fila completa
con clic sobre la casilla de la
izquierda.
Seleccione filas o columnas
discontinuas con clic sobre
cada una y la tecla Ctrl
siempre presionada.
Seleccione todos los registros
con clic sobre la casilla
superior izquierda.
44
Manual del Usuario - ANEXO
45
ANEXO
Las tarifas del servicio de energa elctrica se incrementarn entre el 75 y el
100% de los costos actuales a partir de enero de 2001 debido a la eliminacin
de la tarifa binomia doble, la ms utilizada desde hace cinco aos por
los ingenios y los caicultores. As, los costos de riego en caa de azcar
aumentarn considerablemente pues la mayora de los pozos y otros equipos
de bombeo utilizados para las operaciones de riego y drenaje funcionan con
energa elctrica.
Con el propsito de ofrecer alternativas de accin para enfrentar las nuevas
circunstancias CENICAA desarroll en hoja electrnica una plantilla para
el control administrativo de los riegos, que determina indicadores de gestin
como volumen de agua utilizado, eficiencia de aplicacin y rendimiento de la
labor, entre otros.
La metodologa base para el control diario del riego fue desarrollada por
CENICAA en cooperacin con el Ingenio Central Castilla y actualmente
es utilizada por los ingenios Manuelita, Providencia y Pichich donde
han logrado disminuir los volmenes de agua en 30% e incrementar los
rendimientos de los regadores en 25%.
Disponible para ejecutar en Microsoft Excel
, consta de dos hojas

electrnicas: Datos de campo-Variables de control y Clculos.
En la primera hoja se registran unos pocos datos tomados durante la
operacin de riego, siendo los ms importantes las horas de llegada y salida
del regador, la hora en que llega el agua a la cabecera del campo, el tiempo
de permanencia del agua en el surco, los tiempos perdidos por cambio de
tendidos y/o suspensin del agua, el caudal suministrado a cada frente
de riego, la longitud y espaciamiento de los surcos y la lmina de agua
rpidamente aprovechable (LARA).
Control administrativo del riego asistido
por computador *
Ricardo Cruz Valderrama
* Publicado en Carta Trimestral CENICAA (Colombia). v.22, no.4, p.7-9. 2000
44
45
A partir de los datos suministrados el programa calcula automticamente
las variables de control o ndices de gestin del riego para cada suerte. Los
ndices de gestin se consultan en la parte inferior de la hoja (Figura 1) y
hacen referencia a los siguientes conceptos:
Area regada por da: nmero de hectreas regadas durante la jornada de
trabajo del regador.
Sincronizacin del agua: diferencia entre la hora en que llega el regador al
sitio y la hora en que arriba el agua. Aunque se sugiere un tiempo mximo
de 20 minutos para la sincronizacin, lo recomendable es determinar el valor
lmite para cada campo de acuerdo con la localizacin de la fuente de agua.
Jornal a imputar por hectrea: relacin entre el tiempo del recurso humano
asignado por da, expresado en jornales, y la cantidad de labor realizada
expresada en hectreas. Un jornal equivale a 8 horas de trabajo por persona.
Jornal neto por hectrea: relacin entre el tiempo del recurso humano
asignado por da expresado en jornales (descontando los tiempos perdidos
en sincronizacin, cambios de tendido de surcos, suspensin del agua, etc.) y
la cantidad de labor realizada expresada en hectreas.
Eficiencia administrativa: relacin entre el jornal neto por hectrea y el
jornal a imputar por hectrea. Se sugiere 90% como valor mnimo aunque,
al igual que en la sincronizacin, el valor lmite debe ser determinado para
cada campo de acuerdo con la localizacin de la fuente de agua.
Volumen de agua aplicado: cantidad de agua utilizada en el riego, en
m
3
/ha. Es condicin necesaria medir el caudal suministrado a cada frente
de riego utilizando estructuras de aforo confiables como el RBC. Se sugiere
1500 m
3
/ha como valor mximo para el volumen de agua aplicado.
Volumen de agua requerido: cantidad de agua que necesita el cultivo (LARA)
expresada en m
3
/ha.
Eficiencia de aplicacin: indica las prdidas de agua ocurridas en el riego
determinadas mediante la relacin entre la cantidad de agua requerida y
la cantidad de agua aplicada. Se recomienda 45% como valor mnimo para
la eficiencia de aplicacin.
Profundidad de humedecimiento: profundidad del suelo hasta donde ha
descendido la humedad en la cabecera del campo. Se sugiere 1.5 m como
valor mximo para la profundidad de humedecimiento.
Finalmente, en la hoja denominada Clculos (Figura 2) se presentan los
detalles de las operaciones que dan origen a los ndices de gestin.
El control del riego es una actividad permanente que debe estar ligada a la
programacin de los riegos por Balance Hdrico para generar informacin
veraz y oportuna sobre la ejecucin del riego. De esta manera es posible
tomar medidas correctivas inmediatas y fundamentar decisiones de mediano
46
47

Manual del Usuario

Variables de control
Volmen de agua aplicado 1,200 (m/ha)
Volmen de agua perdido 400 (m/ha)
Volmen de agua requerido 800 (m/ha)
Eficiencia aplicacin de agua 67 (%)
Profundidad de humedecimiento 120 (cm)
Observaciones:
En el surco se presentan problemas de nivelacin y encharcamiento.
Area regada/da 1.8 (ha)
Sincronizacin del agua 01:08 (hh:mm)
Tiempo total perdido 01:28 (hh:mm)
Jornal Neto 0.69 (Jor/ha)
Jornal a imputar 0.81 (Jor/ha)
Eficiencia Administrativa 86 (%)
Datos de campo para control de riego por surcos
Fecha de riego 4-Ago-2000
Zona Norte
Nombre hacienda Caa Dulce
Sector Central
Suerte 102
Edad de la caa 8
Plantilla -
Soca No. 2
Nombre del regador Javier Rojas
Ficha No. 521
Fuente pozo x
Fuente bocatoma -
Fuente motobomba -
Orden de trabajo No. 570
Observaciones:
Figura 1. Ejemplo de control administrativo del riego utilizando la plantilla
desarrollada.
plazo en cuanto a la adecuacin y preparacin del terreno, la construccin
de obras hidrulicas y el desarrollo de aguas.
El control diario de los riegos debe realimentar los lmites de control de los
ndices de gestin con el fin realizar un mejoramiento continuo a travs
metas alcanzables en el manejo de aguas, dirigidas a disminuir los costos del
riego y el uso del recurso agua.
Regador en sitio Entra 06:22 Sale 18:00
Hora en que llega el agua hh:mm 07:30
Tiempo que demora el agua en surco hh:mm 04:00
Duracin total cambios de tendido hh:mm 00:10
Surcos regados por jornada No. 100
Caudal por regador L/s 60
Caudal por surco L/s 2.5
Longitud del surco Metros 120
Espaciamiento entre surcos Metros 1.5
Pendiente uniforme SI - NO x
Suerte aporcada SI - NO x
Suerte escarificada SI x NO -
Textura Arcillosa x
Textura Arenosa -
Textura Franca -
LARA mm 80
Intervalo entre riegos Das 25
Tiempo total de suspensin del agua h:mm 0:20
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Manual del Usuario
1. Jornal neto / ha 2. Jornal a imputar /ha
Tiempo total regador en sitio 11:38 hh:mm Tiempo total del regador en el sitio 11:38 horas
Tiempo de sincronizacin 01:08 hh:mm Nmero de surcos regados por jornal 100
Duracin total cambios de tendido 00:10 hh:mm Espaciamiento entre surcos 1.5 m
Tiempo de suspensin del agua 00:20 hh:mm Longitud de los surcos 120 m
Jornales a imputar 1.45
Jornal neto 1.25 Jornales Area regada 18,000 m
Area regada 1.8 ha
Jornal neto / ha 0.69 Jor/ha Jornal a imputar por hectrea 0.81
3. Eficiencia administrativa 4. Eficiencia de aplicacin
Eficiencia administrativa 86 % Volmen requerido ( depende de la edad ) 800 m /ha
Volmen aplicado 1,200 m /ha
Eficiencia de aplicacin 67 %
Se sugiere que la eficiencia sea > 90% Total agua perdida 400 m
5. Volmen de agua aplicado 6. Profundidad de humedecimiento
Caudal suministrado al frente de riego 60 L/s Volmen de agua aplicado 1,200 m /ha
Jornal neto / ha 0.69 LARA ( depende de la edad de la caa ) 80 mm
Volmen aplicado 1,200 m /ha Profundidad efectiva 80 cm
Profundidad de humedecimiento 120 cm
7. Conversin de la hora a valores enteros para clculo de jornales
7.1. Tiempo total del regador en el sitio 11:38 hh:mm
Horas 11
Minutos 38
Horas totales 11.63
7.2. Tiempo de sincronizacin 01:08 hh:mm
Horas 1.00
Minutos 8
Horas totales 1.13
7.3. Tiempo de suspensin del agua 00:20 hh:mm
Horas 0
Minutos 20
Horas totales 0.33
7.4. Duracin total cambios de tendido 00:10 hh:mm
Horas 0
Minutos 10
Horas totales 0.17
Hoja de Clculos
Figura 2. Clculos para la construccin de las variables de control o ndices de gestin
relacionados con el ejemplo de la Figura 1.
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Manual del Usuario
Control administrativo del riego:
preguntas y respuestas *
Parte de la informacin bsica para el control del riego se refiere a la fuente
de agua utilizada.
Cul es la forma correcta de registrar la fuente de agua cuando se hace
rebombeo de un pozo profundo?
Marcando X en dos casillas: Fuente pozo y Fuente motobomba;
adems, en el campo designado para Observaciones anotar que se trata de un
rebombeo.
Cul es la forma correcta de registrar la fuente de agua cuando se bombea
desde un drenaje o desde un canal con aguas que provienen de un
nacimiento natural?
Marcando X en la casilla Fuente motobomba.
Qu informacin se registra en la casilla regador en sitio?
Se indica la hora de llegada del regador al sitio donde se lleva a cabo el riego
y la hora de salida del mismo regador una vez concluye la labor.
Qu informacin se registra en la casilla tiempo que demora el agua en
el surco?
Nmero de horas y minutos que transcurren desde el momento en que el
agua se sita en la cabecera del surco y el momento en que sta llega a final
del mismo. A manera de ejemplo, en el set o tanda de surcos que se riegan
simultneamente se toman los tiempos de tres surcos representativos y en la
casilla respectiva se indica el tiempo promedio que demor el agua en llegar
al final del surco.
Cmo se determina la duracin total de los cambios de tendido si, en
la prctica, el agua no llega al final de los surcos al mismo tiempo?
Se debe procurar manejar el agua de manera que sta salga casi al mismo
tiempo de la mayora de los surcos. Para calcular la duracin total de
los cambios de tendido debe sumar los tiempos empleados en cortar el
suministro de agua a los surcos de un tendido y en colocar el agua en la
siguiente tanda de surcos, durante la jornada de riego. Este tiempo puede ser
significativo en el riego mediante bocas y sifones e insignificante en el riego
por tubera rgida o flexible con ventanas.
Ricardo Cruz Valderrama
* Publicado en Carta Trimestral CENICAA (Colombia). v.23, no.1, p.6-7. 2001
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Manual del Usuario
Cul es el caudal por surco que se registra cuando el riego de una
plantilla se realiza por surco alterno?
En las plantillas que se riegan por surco alterno, el caudal por surco es
igual a la mitad del caudal medido en uno de los surcos que transportan
agua ya que, en este caso, con el agua de un surco se riegan dos. Por ejemplo,
si el caudal medido en un surco es de 4 l/s, el valor que se registra en la casilla
correspondiente debe ser 2.
Cul es el caudal por surco que se registra cuando se riega una soca por
surco alterno?
En socas, el caudal por surco depende del encalle de los residuos. Cuando
los residuos estn encallados al 2x1 (dos calles limpias y una con residuos),
el riego tambin se realiza al 2x1 aplicando el agua en las calles sin residuos.
Con este tipo de encalle, para calcular el caudal por surco se mide el caudal
en un surco, el valor obtenido se multiplica por dos y luego se divide entre
tres; el resultado se registra en la casilla correspondiente. Por ejemplo, si el
caudal transportado por un surco es de 4 l/s, el valor que se registra es 2.7 l/s.
Con el encalle al 2x2 el caudal por surco promedio se multiplica por dos
y luego se divide entre cuatro; con este sistema de encalle se presenta
el problema de dejar dos surcos de por medio sin regar, lo cual afecta la
uniformidad de la lmina de agua aplicada.
Finalmente, con el encalle al 4x1 el caudal por surco promedio se multiplica
por tres y se divide entre cinco.
Cmo se determina la lmina de agua rpidamente aprovechable (LARA)
de un suelo?
CENICAA ha determinado las caractersticas hdricas de los suelos ms
representativos del valle del ro Cauca mediante procedimientos de campo y
de laboratorio. Los valores de LARA para los distintos suelos se presentan en
el Cuadro 1. Estos valores se pueden usar siempre y cuando se programen
los riegos siguiendo el balance hdrico y con la condicin de ajustarlos
posteriormente de acuerdo con la determinacin hecha en el campo. El valor
de LARA indica la cantidad de agua que debe reponerse en cada riego.
Cmo se diligencia el formato de control cuando se hacen dos o tres
turnos de riego por da?
Es necesario diligenciar un formato de control por cada turno. En el riego
con tubera rgida con ventanas, por ejemplo, se pueden tener tres turnos
en 24 horas y es posible que en el primer turno se realice solamente la
instalacin y en los otros dos la aplicacin; para efectos del control se
diligencia un formato por turno, indicando en el primero de ellos que el
turno se dedic a la instalacin del sistema (para lo cual se usa el espacio
destinado a Observaciones).
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