ALCANCE DE LA EVALUACIN

Su alcance se basa en la comparacin de los resultados con los objetivos y metas propuestas, en
este sentido, la evaluacin constituye una herramienta de gestin que permite tomar decisiones al
proveer informacin acerca del grado de cumplimiento de los objetivos del Plan, los desvos de
cumplimiento de los objetivos y sus causas, as como el anlisis y solucin de los principales
problemas y aspectos frgiles que requieren atencin.

Se tendr en cuenta que la informacin relevante ser referente a:

Metas Programadas.- logros cuantitativos o cualitativos que se consider alcanzar con
determinados recursos y periodo de tiempo.

Metas Ejecutadas.- logros cuantitativos o cualitativos alcanzados en relacin a la meta
programada, pudiendo expresarse en unidades fsicas o porcentajes de avance.

Tiempo Planteado.- Hace referencia al tiempo para llevar a efecto un plan, programa, proyecto o
actividad.

Tiempo Ejecutado.- Expresa el tiempo efectivamente utilizando en la ejecucin del plan,
programa, proyecto o actividad.

Gasto Programado.- Corresponde a los recursos provenientes de fuentes, sean stas fiscales, de
autogestin, criterios externos, criterios internos, recursos preasignados, asistencia tcnica y
donaciones, destinadas a financiar las acciones, productos, programas, proyectos o planes de la
institucin.

Gasto utilizado.- Registra los recursos efectivamente utilizados en el cumplimiento de acciones,
productos, programas, proyectos, planes.

La evaluacin de la planificacin estratgica tendr un alto grado de alcance en el anlisis y
solucin de los siguientes aspectos:

ANLISIS EJECUTIVO

Su desarrollo es esencial ya que debe lograr captar la atencin de aquellas personas que revisan la
evaluacin, exponiendo clara y sistemticamente los principales logros, dificultades, medianas
correctivas planteadas y resultados alcanzados.

ANLISIS ESTADSTICO

Su funcin es recoger sistemticamente la informacin estadstica ms til que sirva como
herramienta comparacin de logros respecto de otras unidades o de la misma unidad respecto a
aos anteriores. Se trata de ir midiendo, mediante la informacin estadstica que genera la propia
unidad de anlisis, su historia dinmica y evaluacin, sta informacin tambin contribuye a
determinar de correctivos y la toma oportuna de decisiones.


ANLISIS DEL PERODO DE EVALUACIN

Cada instancia deber realizar un breve un analizas cualitativo y cuantitativo al inicio y al final
del periodo de evaluacin, el mismo que describir de acuerdo a las modificaciones y cambios
durante el proceso de ejecucin, compatible con el trmino de los calendarios y de acuerdo a
los avances logrados para el cumplimiento de los objetivos planteados en las actividades y
proyectos programados.

ANLISIS DE INDICADORES

Se debe tener en esta parte que el anlisis de indicadores se basa tanto en el cumplimiento,
dificultades presentadas y logros obtenidos en el tiempo de actividad, dichos puntos ya
mencionados debern ser expresados en criterios de decisin de tal manera que expliquen la
situacin de la empresa. Estos indicadores pueden ser Pertinentes, Cuantificables, Cualificables y
Viables.

Estos permitirn conocer los niveles de efectividad, eficacia y eficiencia logrados por cada unidad,
de acuerdo a la aplicacin de las siguientes relaciones:

Indicador de Efectividad.- Expresa la relacin entre lo logrado y lo programado, en cuanto a metas.



Indicador de Eficacia.- Establece la relacin entre las metas logradas y programadas, teniendo en
cuenta el tiempo realmente real de ejecucin de la actividad o proyecto.


( )



Indicador de Eficiencia.- Entendido como relacin entre el tiempo, los recursos invertidos y los
logros obtenidos. Alcanza su mayor nivel al hacerse un uso ptimo de recursos disponibles,
alcanzando los logros esperados.






DETERMINAR MEDIDAS CORRECTIVAS

Se deber consignar en detalle, los puntos crticos y problemas presentados durante el proceso de
ejecucin de actividades proyectos, suscitados en el periodo de evaluacin semestral y anual.

Adems incluye el detalle de las soluciones adoptadas o sugerencias planteadas frente a los
problemas detectados.

Tambin se debe incluir conclusiones que debern precisar de manera resumida y clara los logros
alcanzados, indicando el objetivo general. En cuanto a las recomendaciones, se debe sugerir
acciones que permitan mejorar la situacin que se determin a partir de los resultados.