Es un proceso fundamental para cualquier institucin puesto que de ella derivan
mltiple situaciones relacionas con el control de estudios y la evaluacin. En consecuencia debe planificar e informarse de su importancia a todos los integrantes de la comunidad educativa con el objetivo de lograr su participacin eficaz en ese proceso y as evitar errores que repercutan seriamente en la parte administrativa de la institucin.
Planificacin de las inscripciones: En la organizacin del proceso de inscripcin deben intervenir la direccin del plantel, el departamento(o divisin, segn el organigrama) de control de estudios y planificacin, el departamento de educacin fsica y el departamento de orientacin ( o la divisin y la junta directiva de la junta directiva de la S.P.R. Este equipo de trabajo debe atender todos los detalles concerniente al proceso en referencia: 1- Estructura y atribuciones de las diferentes comisiones. 2- Calendario de inscripcin. 3- reas o locales destinados a recibir al pblico. 4- Recursos materiales: carnet, libro de vida, encuestas, etc.
Evidentemente que este trabajo debe planificarse desde el mes de junio, pues un primer lapso para la inscripcin podr efectuarse en el mes de julio al concluir las pruebas de lapso.
1todas Para alumnos promovidos con todas las asignatura reas o sillares aprobadas Mes de julio Despus de concluir el 3er. Lapso del 2do periodo escolar. 2da etapa Para los que no hicieron en la 1ra. Etapa y para los alumnos con asignaturas pendientes 2da. Quincena de septiembre: despus de presentar las pruebas correspondientes.
Informe anual: El informe, anual del plantel debe ser elaborado por el director, conjuntamente con el sub-director y los jefes de departamento y seccionales y control de estudios. Para los efectos de la elaboracin del informe anual recomendamos tomar en cuenta los siguientes aspectos, utilizando el esquema que se considere ms conveniente: 1- Introduccin 2- Local: en este aspecto se sealaran las condiciones de la planta fsica de los servicios y de conservacin. 3- Alumnado: se indicara el numero inicial de alumnos, el ndice de desercin escolar y matricula final, porcentaje de aprobados y aplazados por asignatura. 4- Desarrollo de planes y programas. 5- Actividades especiales efectuadas, as como las de mejoramiento profesional propiciado a objeto de incrementar el nivel acadmico del personal y de las dificultades encontradas para la realizacin de todas esas actividades. 6- Atencin de la oficina de supervisin respectiva.
Organizacin de las inscripciones:
La organizacin de un proceso de inscripcin depender de los recursos humanos disponibles por la institucin, as como dela magnitud de la matricula que se va a inscribir. Por tanto un proceso de inscripcin eficaz debe asegurarse a travs de cuatro comisiones bsicas. 1- Comisin centralizadora del proceso. Atribuciones: Dirigir y controlar el proceso de inscripcin. Mantener el registro diario de la estadstica de la matricula inicial: cupos disponibles, posibilidades de reubicar secciones, etc. Integrantes encargados son: Director u subdirector(es). 2- Comisin de informacin. Atribuciones: Recibir y orientar a todos el que busque informacin. Atender a los padres y representantes que soliciten inscripcin. En general esta comisin canaliza y orienta al pblico, facilita su desplazamiento por el local, responde pregunta o dudas de los usuarios. Integrantes encargados son: Los que designe la comisin centralizadora. 3- Comisin de revisin de documentos. Atribuciones: Revisar cuidadosamente los documentos solicitados para las inscripciones. Autorizar la realizacin de la inscripcin, si estn conforme los requisitos. Integrantes encargados son: Los que designe la comisin centralizadora y los jefes de los departamentos de control de estudio.
4- Comisin de inscripcin. Atribuciones: Retener para el archivo del plantel los documentos solicitados como requisitos para la inscripcin. Llenar la informacin solicitada para renovacin de inscripcin o ingresos. Elaborar el carnet de alumno. Integrantes: Los que designe la comisin centralizadora.
Previsiones que deben adoptarse para el proceso de inscripcin: Deben elaborarse instructivos precisando la forma como ser realizado el proceso. Los requisitos solicitados para la inscripcin sern dados a conocer por escrito. Organizar una reunin de la direccin con los padres o representantes de alumnos que ingresan por primera vez al plantel para darles a conocer las normativas ms importantes del reglamento interno. El proceso de inscripcin no debe interferir en las labores de planificacin y programacin de las actividades a desarrollarse durante el ao escolar.
Cuando se har la inscripcin de los alumnos de acuerdo a lo establecido en el reglamento general de la ley orgnica de educacin:
Las inscripciones de los alumnos se harn en la primera semana del primer periodo del ao escolar, a excepcin de los de la educacin preescolar y los de educacin bsica hasta el cuarto grado. Para quienes requieran ser ubicados en otro plantel por cambio de domicilio, debidamente comprobado, la inscripcin podr hacerse hasta el ltimo da hbil del mes de mayo.
La forma de evaluacin de ubicacin y la inscripcin
La ubicacin de un alumno en un grado determinado, si este carece de documentos probatorios de estudios, puede efectuarse travs de una prueba de ubicacin, mediante la cual se evalan los conocimientos, habilidades y destreza del aspirante, segn el resultado. Esta es una evaluacin que se puede aplicar al primero al octavo grado del nivel bsico.