Libro Excel

La f ormacin de los futuros profesionales y t cnicos debe r ealizarse de
manera integral, debe comprender diferentes aspectos como los tcnicos,

artsticos, culturales, cientficos, entre otros, que le permitan ser capaz de
comprender l a problemtica actual y l os constantes cambios en nuestra
sociedad, para que as, promueva l a bsqueda colectiva de s oluciones,
aplicando creativamente lo aprendido.
El Centro de Informtica de la UCH, es consciente de los actuales proble-
mas de la sociedad y en particular de la educacin superior y tcnica, l a
cual se debe caracterizar por lograr, principalmente, su articulacin con el
sector productivo y tener una clara orientacin a las verdaderas necesida-
des del ser humano. En este contexto, buscamos contribuir a travs del
presente Material acadmico y de una enseanza integral en las aulas, una
formacin que permita al participante aplicar creativamente lo aprendido
en l a bsqueda de soluciones a diferentes problemas que en diferentes
aspectos de su desarrollo personal y profesional encontrar.
El presente Manual Acadmico es fruto del aporte colectivo de profesores
de la especialidad, quienes han sistematizado las experiencias adquiridas y
recogido las sugerencias de muchos estudiantes en diversas instituciones
educativas e n donde han participado. Estamos convencidos que este
Manual Acadmico, ser de mucha utilidad para el estudiante, ya que le
permitir consolidar su desempeo profesional.
Direccin General
PRESENTACIN
PRESENTACIN
PRIMERA SESIN
Microsoft Excel 2010
SEGUNDA SESIN
Funciones Matemticas - Estadsticas
TERCERA SESIN
Funciones de cadena - Fecha y hora
CUARTA SESIN
Funciones lgicas, Anidadas - Formatos
Condicionales
5
9
47
67
85
Excel, como probablemente ya sepa es el programa de hojas de clculo
ms utilizado en el mundo y es parte del paquete Microsoft Office.
Microsoft comercializ originalmente un p rograma d e Hoja de clculo
llamado Multiplan en 1982, que se convirti muy popular en los sistemas
CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus
1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y
la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con
un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviem-
bre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel
haba comenzado a vender 1-2-3 y esto ayud a Microsoft a alcanzar l a
posicin d e los principales desarrolladores d e software para PC. E ste
logro, destronando al rey del mundo del software, solidific a Microsoft
como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo del software
GUI. Microsoft empuj su ventaja con nuevas versiones regulares, cada
dos aos. L a versin actual para l a plataforma Windows e s Excel 14,
tambin denominada Microsoft Office Excel 2010. La versin actual para
Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.
Gran parte del xito se debe a que Excel es verstil. El punto fuerte de
Excel es por supuesto la realizacin de clculos numricos, pero tambin
es muy til para aplicaciones no numricas, a continuacin mostraremos
algunas de las aplicaciones de Excel.
Procesamiento de Datos Numricos: crear presupuestos analizar resulta-
dos estadsticos y r ealizar casi cualquier tipo de anlisis financiero que
pueda imaginar.
Creacin de grficos: crear una amplia variedad de grficos que puedan
personalizarse.
Organizacin de listas: utilizar el diseo de filas y columnas para almacenar
listas con eficiencia.
Acceder a otros datos: importar datos de una amplia variedad de fuentes.
Crear grficos y diagramas: usar las autoformas y el nuevo SmartArt para
crear diagramas con aspecto profesional.
5
MICROSOFT EXCEL 2010
Objetivos
Utilizar adecuadamente las herramientas bsicas de la hoja de clculo Microsoft Excel 2010
Crear frmulas y utilizar los operadores bsicos para la elaboracin de aplicaciones
Conocer los conceptos de referencias para luego aplicarlas en operaciones.
INGRESANDO AL PROGRAMA
Para ingresar a Excel podemos hacerlo de la siguiente manera:
En Acceso Directo que se encuentra en el escritorio (siempre y cuando se haya creado el acceso
directo).
En el men Inicio / Todos los Programas /Microsoft Ofce, ubicamos Excel.
Excel Bsico
Primera Sesin
ESPECIALISTA EN EXCEL
6
Centro de Informtca - UCH
Escribe el mtodo de Acceso Rpido en la barra de bsqueda y ejecucin.
DESCRIPCIN DE LA VENTANA DE APLICACIN
1. Botn Excel (cha archivo)
En la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs desplegar
un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o Crear un Nuevo.
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PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
2. La Barra de Ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para Minimizar , Maximizar y Cerrar .
3. Barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar ,
Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haga clic en una
opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si
no encuentras la opcin en la lista que te propones, puedes seleccionar ms comandos.
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4. La Cinta de Opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la fcha.
Las fchas principales son Inicio / Insertar / Diseo de pgina / Frmulas / Datos / Revisar y Vista.
5. La Barra de Frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos
a modifcar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms
adelante.
6. La Barra de Etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
7. Las Barras de Desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrando el mouse, o pulsar en los tringulos.
8. La Barra de Estado
Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar Zoom sobre
la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y .
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LIBRO EXCEL
Un libro es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin. XLSX para que el
ordenador los reconozca como tal.
Hoja de Clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten
realizar clculos u operaciones con ellos. Cuando se ingresa a Microsoft Excel el libro por defecto muestra 3
hojas.
Columna
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras
por ejemplo: A, B, C, ...AA,AB,...AAB...XFD. Una hoja de Excel contiene un total de 16384 columnas.
Fila
Cada fla se numera desde 1 hasta 1048,576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una
hoja de datos.
Celda
La interseccin de una columna y una fla se denomina Celda y se nombra con el nombre de columna a
la que pertenece y a continuacin el nmero de su fla, por ejemplo: la primera celda pertenece a la columna
A y la fla 1 por lo tanto la celda se llama A1.
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se
denomina celda activa y se identifca porque aparece ms remarcada que las dems.
Guardar Libro
Cuando termina de trabajar en un archivo lo ms razonable es que lo guarde, esto permite tener el
archivo permanentemente en su equipo. Al guardar el archivo, usted puede volver a abrirlo para ajustarle
algunas cosas o simplemente para revisar su contenido.
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Cuando trabaja con Excel 2010, se utiliza el BackStage de Offce 2010, es en ese lugar donde va a encontrar
las opciones de Guardar y Guardar como. Con Excel 2010 ya posee la opcin de guardar automticamente en
PDF o XPS. Adems puede guardar en el servicio de SkyDrive para Offce apps.
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Prueba y cree la siguiente tabla:
3. Pulse las teclas CTRL + G.
4. Seleccione una unidad para guardar el archivo.
5. Escribe el nombre del archivo.
6. Seleccione el tipo de archivo.
7. Guardar.
Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos pasos:
1. Abrir un Libro existente y haga todos los cambios necesarios.
2. Archivo y Guardar.
Para guardar un libro existente con otro nombre y en otra ruta siga estos pasos:
1. Archivo.
2. Guardar Como.
3. Agregue un nombre diferente o elige una nueva ubicacin.
4. Guardar.
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Tipos de datos
Los tipos de datos que podemos ingresar en una celda de Microsoft Excel 2010 son:
Numricas (Entero, Decimal)
Texto
Alfanumricas
Fecha y Hora
Lgicas
Dato Tipo
2000 Entero
3.1416 Decimal
CEVATEC Texto
UNIVERSIDAD CIENCIAS Y HUMANIDADES Texto
Av. Colonial # 1212 Alfanumrico
12/12/1977 Fecha
10:00:00 a.m. Hora
VERDADERO / FALSO Lgico
Edicin y formato en la hoja de Clculo
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos,
los pasos a seguir sern los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
Aparecern en dos lugares: en la Celda Activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en la
muestra siguiente:
Seleccin de celdas no contiguas
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO
contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Insercin de hojas
En el mismo libro
En la fcha insertar hoja de clculo de la seccin Hojas.
Click aqu
En un nuevo libro
Archivo.
Opciones.
En el siguiente cuadro de dilogo seleccione General.
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Luego en la siguiente seccin, incluir este nmero de hojas.
Incremente el
Nmero de Hojas
Ancho de columnas
Si el contenido de una celda no se muestra totalmente, hacer lo siguiente:
1. Ubique el puntero entre el encabezado de 2 columnas. Arrastrar hacia la derecha (aumentar) y a la
izquierda (disminuir) el ancho.
2. Tambin puede hacer doble clic entre el encabezado de 2 columnas, la columna se ajustar al contenido
de la celda.
Digitar 2 ms lineas de texto en una misma celda
Digite la 1ra lnea de texto.
Luego presione las teclas ALT + ENTER para dar salto a la siguiente lnea.
Digite en la siguiente lnea, fnalmente presione la tecla ENTER.
Click aqu
Mover celdas
Para mover celdas seleccionamos la celda o el rango de celdas que vamos a mover y luego nos ubicamos
en una posicin como aparece en la siguiente imagen y nos aparecer un puntero el cual nos indicar que
podemos mover las celdas.
Combinar y centrar
Seleccione las celdas.
En el grupo alineacin, selecciones el botn combinar y centrar.
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SERIES
Rellenar un rango de celdas
Excel tiene la posibilidad de llenar las casillas con datos automticamente. Esto se puede realizar de dos
modos, cada uno es para un tipo de datos distinto.
Digite el contenido en la celda.
En el grupo Modicar / Rellenar / Series.
Series Simples:
Digite el 1er dato de la serie.
Ubique el puntero en la esquina de la celda activa, el puntero toma la siguiente forma (+).
Arrastre, si los datos son de tipo carcter.
Arrastre presionando la tecla CTRL, si los datos son de tipo numrico.
Crear listas personalizadas
Por ejemplo, veamos lo siguiente en la celda A1 escribimos enero, luego desplazamos hacia el lado derecho.
Ahora qu pasara si queremos crear una lista personalizada en el cual si escribimos nuestro primer nombre y
lo arrastramos hacia abajo , debe de aparecer nuestro nombre completo.
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Para eso haremos lo siguiente:
Nos vamos a Archivo / Opciones / Avanzadas.
Luego desplegamos hacia abajo y ah nos aparece un botn que dice Modicar Listas Personalizadas
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Luego nos aparecer una ventana ah ubicamos Entradas de Lista ah escribamos las entradas por
ejemplo: Alex, Silvia, Kiara.
En seguida seleccione agregar y aceptar dos veces.
Finalmente lo probamos.
ESCRITURA Y CREACIN DE FRMULAS
Para el ingreso de una frmula se debe de tener en cuenta lo siguiente:
1. Una frmula se ingresa de la misma forma en que se ingresa cualquier otro tipo de informacin en una
celda.
2. Siempre para comenzar una frmula se debe de hacer con el signo igual (=) y con esto le indicaremos a
Excel que lo que viene a continuacin es el contenido de una frmula.
Operadores
Estos operadores ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin o
divisin, combinan nmeros y generan resultados numricos.
Operador aritmtico Signica que Ejemplo
^ Exponente 4^2(lo mismo que 4*4)
% Porcentaje 19%
* Multiplicacin 4*3
/ Divisin 3/2
- Resta 3-2
+ Suma 3+2
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Hagamos un ejemplo en el cual aplicaremos frmulas:
En este ejemplo tenemos que calcular el total de gastos y la devolucin, para ello haremos las siguientes
frmulas:
En la celda B7 escribe lo siguiente
=B5*B6
En la celda B9 escribe lo siguiente:
=B3-B7
Otro ejemplo en cual calcularemos porcentajes sera el siguiente:
La frmula ser la siguiente:
En la celda C4 escribe lo siguiente:
=B4*18%
REFERENCIAS
Una referencia identifca a una celda en la hoja de clculo. En Excel la referencia de una celda implica el
uso de una columna y una fla, por ejemplo B5 o AZ10, mientras que la referencia de un rango considera la
celda inicial y la celda fnal por ejemplo A5:A10 o B10:C10.
Existen 3 tipos de referencias:
Referencias Relativas.
Referencias Absolutas.
Referencias Mixtas.
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Referencias relativas
Si se mueve una frmula, las referencias de celda no cambiarn. Si se copia una frmula la referencia de
celda cambiar.
Ejemplo 1
Como se muestra en la celda F2 estamos aplicando la siguiente frmula:
=B2*E2
Cuando arrastre la frmula se dar cuenta que sta va cambiando de la siguiente manera:
=B3*E3
=B4*E4
=B5*E5
=B6*E6
Esto quiere decir, que las referencias se basan en su posicin relativa respecto a la celda que contiene la
frmula.
Ejemplo 2
En la celda D9 se aplica la siguiente frmula:
=B6+E6
Y al arrastrar hacia abajo genera las siguientes frmulas:
=B7+E7
=B8+E8
=B9+E9
=B10+E10
=B11+E11
Referencias absolutas
En el caso de las referencias absolutas, la direccin de esta no cambiar y se mantendr fja, as se copie
la frmula, est siempre sealar la misma celda.
Para lograr que una celda sea absoluta se debe de escribir la direccin de dicha celda con el formato
siguiente:
$COLUMNAS$FILAS
Ejemplo:
$B$10, $G$5
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Ejemplo
En el siguiente ejemplo calcule el total de alumnos, para luego hallar el monto total el cual ser igual a la
multiplicacin del total de alumnos por el pago de pensin, para ello hacemos lo siguiente:
En la celda E6 ingrese la siguiente Frmula:
=D6*B3 y luego arrastre, el resultado ser el siguiente:
Como se observa se est produciendo varios errores esto se produce cuando arrastramos la frmula como
tiene referencia relativa est tomando los valores relativos los cuales no son lo correctos, como por ejemplo:
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Observe que se est multiplicando D7 por B4, pero en B4 no hay ningn valor por eso est generando 0.
La forma correcta de realizar este ejercicio ser haciendo absoluta la celda B3, ya que en ella est el valor
el cual multiplicaremos por el total de alumnos, en este caso la frmula correcta ser la siguiente:
=D6*$B$3.
Luego arrastre, y el resultado ser el siguiente:
Las referencias Absolutas no cambian.
NOTA
Para hacer absoluta en una frmula luego de seleccionar la celda presionamos la tecla F4.
Veamos otro ejemplo en el cual se pide incrementar mensualmente los ingresos mensuales en un 8%.
La frmula para calcula el incremento en Febrero ser la siguiente:
=B6+ (B6*$B$3)
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Luego copiamos hacia la derecha y el resultado fnal ser el siguiente:
Referencias mixtas
Es importante observar que cuando se aplica referencias mixtas, la ubicacin del smbolo $ defne dos
tipos de referencias mixtas.
Columna$Fila
Referencia mixta relativa en columna y absoluta en la fla.
Ejemplo
0.18
Al arrastrar hacia abajo no nos produce ningn error porque los Totales los estamos multiplicando por la
celda C1, por lo tanto C1 no debe de cambiar, debe de ser absoluta solo en la fla C$1.
$ColumnaFila
Referencia Mixta absoluta en columna y relativa en fla
Ejemplo
En este caso la comisin es el 15% de cada ingreso mensual, por lo tanto la celda B2 no debe de cambiar al
multiplicar por cada mes, $B2 hace que sea la columna absoluta al copiarse hacia la derecha.
El resultado fnal ser el siguiente:
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RANGOS
Los nombres de rangos se asignan a rangos previamente seleccionados y pueden ser usados en frmulas o
funciones desde cualquier hoja de nuestro libro incluso desde otro libro, en este caso se debe de indicar el libro.
Ejemplo
Utilicemos la siguiente tabla.
0.18
Existen 3 formas de asignar un nombre a un Rango:
1. Utilice el cuadro de nombres.
2. Defne un nombre.
3. Use rtulos para crear nombres.
Utilizando el cuadro de nombres
Nos ubicamos en la celda C1, a la cual le asignaremos un nombre.
0.18
0.18
Luego nos ubicamos en el cuadro de nombre y escribimos un nombre en nuestro caso escribiremos IGV
y luego presionamos enter.
0.18
0.18
Finalmente, lo utilizaremos en la frmula, en la celda C4 ingresaremos lo siguiente:
=B4*IGV
0.18
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Deniendo un Nombre
Para realizar este mtodo hacemos lo siguiente:
Seleccione el rango de celdas al cual le vamos asignar el nombre
Luego se ubica en la pestaa Frmulas y en el grupo Nombres Denidos le doy la opcin Asignar
Nombre / Denir nombre
Aparece el siguiente cuadro:
Donde:
Nombre: es el nombre que le voy asignar.
mbito: aqu escoger si el nombre tendr un mbito a nivel de Libro o de hoja, esto quiere decir si
el nombre ser visto por todas las hojas, si escojo libro y por una hoja especifca si escojo hoja 3 por
ejemplo.
Una vez que he modifcado los datos le doy clic en Aceptar.
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Usando Rtulos para Crear Nombres
Puede usar los ttulos de sus flas y columnas para crear nombres de Rango.
Ejemplo
Realice el siguiente procedimiento:
Seleccione toda la tabla.
Ubquese en la pestaa Frmulas y en el grupo Nombres Denidos y la opcin Crear desde seleccin.
Seleccione las opciones donde tenga rtulos, en nuestro caso Fila Superior y Columna Izquierda.
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Finalmente Aceptar y los nombres se han generado.
Modicar o eliminar Rangos
Para cambiar el rango de un nombre defnido, es decir, seleccionar ms celdas para su rango o no incluir
algunas, realizamos lo siguiente:
Nos ubicamos en la pestaa Frmulas y en el grupo Nombres denidos seleccionamos la opcin
Administrador de Nombres.
Nos aparecer la siguiente ventana:
Donde:
Nuevo: me permite crear un nuevo nombre de rango.
Editar: me permite modifcar un nombre de rango.
Eliminar: me permite eliminar un nombre de rango.
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Ejemplo
Cambie el nombre de IGV a impuesto.
Seleccione Editar
En esta pantalla cambie el nombre y luego Aceptar.
Ahora seleccione la opcin Lnea 1 y luego Eliminar.

Aparece un cuadro en donde confrmaremos si queremos Eliminar el Rango, seleccione Aceptar en caso
contrario, seleccione Cancelar.
FORMATO PERSONALIZADO
Puede especifcar hasta cuatro secciones de cdigos de formato. Los cdigos de formato, separados por
punto y coma, defnen los formatos para nmeros positivos, nmeros negativos, valores cero y texto, por
ese orden. Si usted especifca slo dos secciones, la primera se utilizar para nmeros positivos y ceros, y la
segunda para nmeros negativos. Si especifca slo una seccin, se utilizar para todos los nmeros. Si omite
una seccin, incluya el punto y coma fnal de esa seccin.
#.###,00_) ; [Rojo] (#.###,00) ; 0,00 ; "Ventas" @
formato de nmeros positivos formato de ceros
formato de nmeros negativos formato de texto
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Utilice cdigos de formato que describan la forma en que usted desea que aparezca un nmero; fecha u hora;
moneda, porcentaje o notacin cientfca; y texto o espaciado.
Mostrar texto y nmeros. Para ver el texto y los nmeros de una celda, encierre los caracteres
de texto entre comillas (" ") o ponga delante de un solo carcter una barra invertida (\). Incluya los
caracteres en la seccin correspondiente de los cdigos de formato. Por ejemplo, escriba el formato
$0,00 "Exceso"; $-0,00 "Defecto" para mostrar una cuanta positiva como "$125,74 Exceso" y una
cuanta negativa como "$-125,74 Defecto." Los siguientes caracteres se muestran sin utilizar comillas:
$ - + / ( ) : ! ^ & ' (comilla simple izquierda) ' (comilla simple derecha) ~ { } = < > y el espacio.
Incluir una seccin para escribir texto. Si se incluye, la seccin de texto es siempre la ltima en el
formato de nmero. Incluya el caracter ( @ ) en la seccin en que desee mostrar el texto escrito en la
celda. Si se omite el caracter @ en la seccin de texto, no se ver el texto que se haya escrito. Si desea
ver siempre caracteres de texto especfcos con el texto escrito, encierre el texto adicional entre comillas
dobles (" ") , por ejemplo, "facturacin bruta de "@.
Si el formato no incluye una seccin de texto, el texto que escriba no se ver afectado por el formato.
Agregar espacio. Para crear un espacio con el ancho de un carcter en un formato de nmero, incluya un
subrayado (_) seguido del caracter. Por ejemplo, si detrs de un subrayado se cierra un parntesis (_)), los
nmeros positivos se alinearn correctamente con los nmeros negativos que estn entre parntesis.
Repetir caracteres. Para repetir el caracter siguiente en el formato y llenar el ancho de la columna,
incluya un asterisco (*) en el formato de nmero. Por ejemplo, introduzca 0*- para incluir sufcientes
guiones detrs de un nmero para llenar una celda.
Posiciones decimales y dgitos signicativos. Para dar formato a las fracciones o los nmeros con
decimales, incluya los siguientes dgitos marcadores en una seccin. Si un nmero tiene ms dgitos a
la derecha del separador decimal que marcadores en el formato, se redondear para que tenga tantos
decimales como marcadores. Si hay ms dgitos a la izquierda del separador decimal que marcadores, se
mostrarn los dgitos adicionales. Si el formato contiene solamente signos de nmero (#) a la izquierda
del separador decimal, los nmeros menores que la unidad comenzarn por el separador.
# muestra nicamente los dgitos signifcativos y no muestra los ceros sin valor.
0 (cero) muestra los ceros sin valor si un nmero tiene menos dgitos que ceros en el formato.
? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los
decimales con formato de fuente de ancho fjo, como Courier New. Tambin se puede utilizar para
las fracciones que tengan un nmero de dgitos variable.
Para mostrar Use este cdigo
1234,59 como 1234,6 ####.#
8,9 como 8,900 #.000
,631 como 0,6 0.#
12 como 12,0 y 1234,568 como 1234,57 #.0#
44,398, 102,65 y 2,8 con decimales alineados ???.???
5,25 como 5 1/4 y 5,3 como 5 3/10, con los smbolos de
divisin alineados
# ???/???
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Separador de miles. Para mostrar un punto como separador de miles o para escalar un nmero por un
mltiplo de mil, incluya un punto en el formato de nmero.
12000 como 12,000 #,###
12000 como 12 #,
12200000 como 12,2 0.0,,
Color. Para defnir el color de una seccin del formato, escriba en la seccin el nombre de uno de los
siguientes ocho colores entre corchetes. El color debe ser el primer elemento de la seccin.
[Negro] [Azul]
[Aguamarina] [Verde]
[Magenta] [Rojo]
[Blanco] [Amarillo]
Condiciones. Para defnir los formatos de nmero que se aplicarn nicamente si coinciden con las
condiciones que se hayan especifcado, ponga la condicin entre corchetes. La condicin consta de un
operador de comparacin y un valor. Por ejemplo, el siguiente formato muestra los nmeros iguales o
inferiores a 100 en color rojo y los nmeros superiores a 100 en color azul.
[Rojo][<=100];[Azul][>100]
Para aplicar formatos condicionales a las celdas, por ejemplo, el sombreado de color que depende del
valor de una celda, utilice el comando Formato condicional en el men Formato.
Smbolos de moneda. Para introducir uno de los siguientes smbolos de moneda en un formato de
nmero, active la tecla BLOQ NUM y utilice el teclado numrico para escribir el cdigo ANSI del smbolo.
Para escribir Mantenga presionada ALT y escriba este cdigo
0162
0163
0165
0128
Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para que Microsoft utilice siempre
un smbolo de moneda especfico, cambie el smbolo de moneda seleccionado en
Configuracin regional en el Panel de control antes de iniciar Excel.
NOTA
Porcentaje. Para mostrar los nmeros como un porcentaje, incluya el signo de porcentaje (%) en el
formato de nmero. Por ejemplo, un nmero como 0,08 aparecer como 8%; 2,8 aparecer como 280%.
Notacin cientca. Para mostrar los nmeros en formato cientfco, utilice los cdigos exponenciales
"E-", "E+", "e-" o "e+" en una seccin. Si un formato contiene un cero (0) o el signo de nmero (# ) a la
derecha de un cdigo exponencial, Excel muestra el nmero en formato cientfco e inserta una "E" o "e".
El nmero de ceros o de signos a la derecha de un cdigo determina el nmero de dgitos del exponente.
"E-" o "e-" pone un signo menos en los exponentes negativos. "E+" o "e+" pone un signo menos en los
exponentes negativos y un signo ms en los positivos.
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Das, meses y aos. Si utiliza una "m" inmediatamente detrs del cdigo "h" o "hh", o bien inmediatamente
delante del cdigo "ss", Microsoft Excel mostrar los minutos en lugar del mes.
Los meses como 1-12 m
Los meses como 01-12 mm
Los meses como ene-dic mmm
Los meses como enero-diciembre mmmm
Los meses como la inicial de cada mes mmmmm
Los das como 1-31 d
Los das como 01-31 dd
Los das como dom-sb ddd
Los das como domingo-sbado dddd
Los aos como 00-99 yy
Los aos como 1900-9999 yyyy
Horas, minutos y segundos
Las horas como 0-23 H
Las horas como 00-23 hh
Los minutos como 0-59 m
Los minutos como 00-59 mm
Los segundos como 0-59 s
Los segundos como 00-59 ss
Las horas como 4 a.m. h a.m./p.m.
La hora como 4:36 p.m. h:mm a.m./p.m.
La hora como 4:36:03 p. h:mm:ss a/p
El tiempo transcurrido en horas; por ejemplo, 25:02 [h]:mm
El tiempo transcurrido en minutos; por ejemplo, 63:46 [mm]:ss
El tiempo transcurrido en segundos [ss]
Fracciones de segundo h:mm:ss.00
a.m. y p.m.
Si el formato contiene la indicacin a.m. o p.m., la hora se basar en el formato de 12 horas, donde "a.m."
o "a" indica las horas desde la medianoche hasta el medioda y "p.m." o "p" indica las horas desde el
medioda hasta la medianoche. En caso contrario, el reloj se basar en el formato de 24 horas. La letra "m"
o las letras "mm" deben aparecer inmediatamente detrs del cdigo "h" o "hh", o bien inmediatamente
delante del cdigo "ss"; de lo contrario, Microsoft Excel mostrar el mes en lugar de mostrar los minutos.
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1. INICIAR EXCEL
Mencione usted 2 formas de ingreso a la aplicacin de Excel.
a. .....................................................................................................................................................................................................
b. .....................................................................................................................................................................................................
2. ENTORNO DE EXCEL
Defne el entorno de Trabajo de Excel
a
g
j
k
m
n
l
f
i
b
c
d
e
h
a) ..........................................................................................................................
b) ..........................................................................................................................
c) ..........................................................................................................................
d) ..........................................................................................................................
e) ..........................................................................................................................
f ) ..........................................................................................................................
g) ..........................................................................................................................
h) ..........................................................................................................................
i) ..........................................................................................................................
j) ..........................................................................................................................
k) ..........................................................................................................................
l) ..........................................................................................................................
m) ..........................................................................................................................
n) ..........................................................................................................................
) ..........................................................................................................................
30
3. PERSONALIZANDO EL ENTORNO DE EXCEL
a. En pestaa Archivo / Opciones / Frmulas, marque la siguiente casilla de verifcacin. Luego
Aceptar.
Qu observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
b. En pestaa Archivo / Opciones / Avanzadas seleccione el color verde. Luego Aceptar.
Qu observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
c. En pestaa Archivo / Opciones / Avanzadas desmarque la casilla. Luego Aceptar.
Qu observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
d. En pestaa Archivo / Opciones / Avanzadas desmarque la casilla. Luego Aceptar.
Qu Observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
4. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO
Esta barra seleccione comandos desde cualquier fcha. Los usuarios pueden personalizarla para incluir
los botones que se usa con ms frecuencia.
Por defecto la Barra se muestra con los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. En este ejercicio vamos a
aadir algunos otros comandos.
En la Ficha Insertar.
Sobre el Botn Imagen, use el men Contextual y agregue a la barra de herramientas de Acceso
Rpido.
31
Realice el mismo procedimiento sobre el botn SmartArt y observe el resultado:
Realice el mismo procedimiento para tener una barra tal como se muestra en la imagen.
Para Eliminar un Botn de esta Barra
Use el botn derecho del mouse, sobre el botn que desea quitar de la Barra. Y elija la opcin
Eliminar de la Barra.
5. RECONOCIENDO LA HOJA DE CLCULO
Para realizar estos ejercicios, es necesario ubicar en el teclado las siguientes teclas:

Reconocer el Nmero de Filas
Ingrese a Excel y en una Hoja en Blanco, realice los procedimientos:
En el teclado, presione por separado, primero la tecla FIN y luego
Cuntas las tiene la Hoja de clculo?
.....................................................................................................................................................................................................
Para retornar a la parte inicial, presione FIN y
Reconocer el Nmero de Filas
Presione la tecla por separado las tecla FIN y
Cmo se llama la ultima columna? ...................................................................................................................................
Cuntas columnas tiene la hoja de clculo? ................................................................................................................
Reconociendo Celdas
Una celda es el elemento bsico en Excel. Cada celda se defne por la Columna y Fila a la que pertenece.
32
En los recuadros de la Imagen, escriba el nombre de cada celda sombreada.

Reconocer Rangos
Un rango es una coleccin de celdas. El rango se defne usando la celda inicial y fnal del rango. Escriba
en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados:
6. GENERANDO LISTAS
Genere las siguientes listas personalizadas:
Generar una lista personalizada donde te muestre las 4 estaciones del ao.
Generar una lista personalizada donde se muestre los 7 das de la semana.
7. MANEJO DE RANGOS
En un hoja de clculo de Excel, Seleccionar el Rango de A1:B10, sin Borrar la seleccin debe digitar
su Nombre y Pulsar CTRL + ENTER. Qu cambios visualiza?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
En la Celda C1 digite 2, luego seleccione el rango C1:C20, Ir a la Pestaa Inicio/ en el Grupo Modicar/
desplegamos la Opcin Rellenar / Series. En la Ventana seleccione Lineal y en Incremento 2 y Pulsar
Aceptar. Qu cambios puede Notar?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
33
En la Celda D1 digite 2, luego seleccione el rango D1:D20, Ir a la Pestaa Inicio / en el Grupo
Modicar / desplegamos la Opcin Rellenar / Series. En la Ventana seleccione Geomtrica y luego
realice con Cronolgica. Qu diferencia existe entre estas dos opciones?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
En la Hoja2, haga clic en la Celda B4.
Lleve el cursor del Mouse al cuadro de relleno, cuando cambie el Cursor a una Cruz pequea (segn
la Imagen), arrastre el puntero hacia abajo, Hasta llegar a COMPAIA8.
Realice el mismo procedimiento similar al anterior, para que los encabezados de columna (Lunes) se
muestren como la Figura.
Realice los siguientes ejemplos:
8. OPCIONES DE PEGADO
Las opciones de pegado cambian la forma que tiene Excel para rellenar Celdas.
En la Hoja3, en la celda B4, escriba 1, luego arrastre el puntero hasta la Celda B14. Observe que al soltar
el mouse, las celdas se copian y se muestra al Final un cono o Etiqueta (segn la Imagen). Haga clic sobre
ste smbolo y elija Rellenar Serie.
34

Qu sucede con los Nmeros?
...............................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................
9. FORMATOS PERSONALIZADOS
a. Cree el siguiente cuadro:
b. Ir al Panel de Control, cambiar la confguracin regional a Espaol Per.
Men Inicio / Panel de Control / Conguracin regional / Espaol Per.
Seleccione el Rango E4: E9, luego Formato de Celda (CTRL + 1).
En la siguiente ventana realice los siguientes cambios.
Seleccione Ficha Nmero.
Categora Nmero.
Posiciones Decimales: 2.
Active la casilla: Use separador de miles.
Qu cambios nota en las Celdas?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
35
c. Cree el siguiente cuadro:
Seleccione el rango E4:E9, ir a Formato de Celdas / Nmero / Moneda / Smbolo: Espaol Per.
Qu cambios nota en las Celdas?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
d. Cree el siguiente cuadro:
Seleccione el rango E14:E19, ir a Formato de Celdas / nmero / contabilidad / smbolo: Espaol
Per.
Qu cambios Visualiza?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
e. Crear el siguiente cuadro:
Seleccione el rango E24:E29, ir a Formato de Celdas / Nmero / Personalizada
Digitar el siguiente cdigo: S/. #,##0.00_);S/. #,##0.00)
Qu cambios Visualiza?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
36
f. Escribe los formatos utilizados para los siguientes cuadros:
Cuadro 1:
Escribe el siguiente formato utilizado:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Cuadro 2:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Cuadro 3:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
37
Cuadro 4:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Cuadro 5:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Cuadro 6:
Escribe el siguiente formato:
[Azul][<300];[Rojo][>=300]
38
10. UTILIZANDO FRMULAS
Realice los Siguientes Ejercicios de Frmulas:
a. Complete la tabla para que se muestre las operaciones bsicas.
b Realice el siguiente ejercicio:
Total de Ventas = Precio Unitario * Cantidad Vendida
Descuento = Total de Ventas * 5%
Toral Factura = Total de Ventas Descuento
IGV = Total Factura * 0.18
Total General = Total Factura + IGV
39
c. Realice el siguiente ejercicio
Precio Unitario Venta = Precio Unitario Compra + (Precio Unitario Compra * 15%)
Ganancia Unidad = Precio Unitario Venta Precio Unitario Compra
Ganancia Cajas = Ganancia Unidad * Cantidad
Total Compra = Cantidad * Precio Unitario Compra
Totales = Ganancia Unidad + Ganancia Cajas + Total Compra.
d. Complete las celdas de la Tabla para mostrar:
Criterios:
Monto = Horas pago hora.
Retencin = Monto 7%.
Neto = Monto retencin.
40
11. UTILIZAR NOMBRES DE RANGO
Observaciones:
Costo: Suma del costo de material y break.
Ticket: Es la suma de Material + Break + Costo.
Ingresos: Participantes por el Costo.
Egresos: Participantes por el costo.
Utilidades: Diferencia entre Ingresos y Egresos.
En USA: Utilidad convertida a Dlares.
12. UTILIZANDO REFERENCIAS ABSOLUTAS
Criterios:
Pago = Horas / trabajo pago horas (9)
Abono = Pago abono (5%)
Incentivo = Pago incentivo (7%)
4ta categora = (pago +abono + incentivo) 4ta categora.
41
ACTIVIDAD 1

Criterios:
Essalud = Salario 5%
Fonavi = Salario 3%
SNP = Salario 2%
Salario Neto= salario (Essalud + fonavi + SNP)
42
ACTIVIDAD 2

Criterios:
Dcto (10%) = Monto 10%
Neto = Monto + dscto (10%)
Comisin = neto 3.6%
ACTIVIDAD 3

Criterios:
Consumo mensual = Lectura actual lectura anterior
Monto consumo = Consumo actual costo kws (0.25)
Mantenimiento = Monto consumo mantenimiento (5%)
Total = Monto consumo + mantenimiento
IGV = Total IGV (18%)
Neto = Total + IGV
AUTOEVALUACIN
43
1. La barra de acceso rpido estndar contiene:
A) Comandos como Guardar o Deshacer.
B) Pestaas como Inicio o Insertar.
C) a y b son ciertas.
D) a y b son falsas.
2. La cinta de opciones
A) Contiene comandos.
B) Contiene enlaces.
C) Contiene pestaas que corresponden a fchas, en las que se encuentran comandos agrupados en
grupos o categoras.
D) Todas son falsas.
3. La barra de frmulas:
A) Contiene botones con las frmulas que ms se utilizan, como la autosuma.
B) Contiene una lista de las ltimas frmulas que se han utilizado.
C) Contiene nicamente una lista de todas las frmulas disponibles en Excel.
D) Muestra el contenido de la celda activa. Si sta es una frmula, se mostrar la misma, y no el valor
que est representando.
4. Una hoja de clculo de Excel 2010 est formada por tres hojas diferentes.
A) Verdadero
B Falso
5. El nmero de hojas de un libro puede variar entre 0 y 255.
A) Verdadero
B) Falso
6. Si pulsamos la combinacin de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasar a ser la A1.
A) Verdadero
B) Falso
7. Una frmula es una operacin que deber realizar Excel y que siempre empieza por el signo =.
A) Verdadero
B) Falso
44
8. Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y situarnos en la celda siguiente,
A2...
A) Pulsamos INTRO.
B) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptacin de la barra de frmulas.
C) A y B son opciones vlidas.
D) A y B no son opciones vlidas.
9. De las siguientes frmulas, cul es correcta?.
A) 10+25
B) =A1:10
C) =A1+D4
D) Todas son correctas
10. Si estamos modifcando el contenido de una celda y pulsamos la tecla ESC...
A) Se borrar lo que haba escrito en la celda
B) Saldremos de Excel
C) Cerraremos el documento
D) Aparecer en la celda el valor que haba antes de modifcarlo
11. Slo se pueden seleccionar celdas si estn contiguas.
A) Verdadero
B) Falso
12. Al situarnos sobre la esquina inferior derecha de un rango seleccionado, el puntero del ratn se convierte
en una cruz negra y nos permite copiar el rango en cualquier posicin.
A) Verdadero
B) Falso
RESPUESTAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2
A C D D A A A A C A B A
45
FUNCIONES MATEMTICAS - ESTADSTICAS
Objetivos
Conocer la estructura bsica de una funcin para su uso en aplicaciones comerciales.
Utilizar adecuadamente las principales funciones matemticas y estadsticas de Microsoft Excel 2010 para
crear cuadros de resmenes.
Crear aplicaciones comerciales que me permitan solucionar problemas en base a funciones de Excel.
FUNCIONES
Microsoft Excel 2010 dispone de un conjunto de funciones organizadas por categoras, el cual nos permite
resolver problemas especcos de diversas disciplinas como estadsticas, matemticas, nancieras, etc.
DESCRIPCIN, SINTAXIS Y USO DE LAS FUNCIONES DE EXCEL
FUNCIONES MATEMTICAS
1. SUMA( )
Devuelve la suma de uno o varios rangos de celdas. Primero utilizaremos el signo igual, luego el nombre
de la funcin, seguido de los argumentos.
Sintaxis
=SUMA (Numero1; Numeo2;)
Ejercicio
La empresa Turbo S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
sumar las ventas del primer trimestre por zona y la suma por mes.
Excel Bsico
Segunda Sesin
46
I.S.T. CEVATEC Centro de Informtca - UCH
Abrir un libro nuevo de Excel.
Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
Seleccione la celda I5y escriba lo siguiente:
=SUMA(C5:H5)
Procede a correr la frmula a las otras celdas (I6,I7,I8,I9)
Seleccione la celda C11y escriba lo siguiente:
=SUMA(C5:C9)
Procede a correr la frmula a las otras celdas (D11,E11,F11,G11,H11,I11)
Guarde el archivo con el nombre: Turbo.
2. PRODUCTO( )
Permite multiplicar los nmeros que guran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
=PRODUCTO (Numero1; Numero2;)
Ejercicio
La empresa Rio Grande S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular el precio de venta, monto compra y monto venta
Cambie el nombre: Hoja1 x Productos y cree la siguiente tabla:
47
SEgUndA SESIn EXCEL BSICO
Seleccione la celda D5 y escriba lo siguiente:
=C5*(1+$H$1)
Proceda a correr la frmula a las otras celdas (D6,D7,D8,D9,D10)
Seleccione la celda F5 y escriba lo siguiente:
=PRODUCTO(C5,E5)
Proceda a correr la frmula a las otras celdas (F6,F7,F8,F9,F10)
Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente:
=PRODUCTO(D5,E5)
Proceda a correr la frmula a las otras celdas (G6,G7,G8,G9,G10)
Seleccione la celda E12 y escriba lo siguiente:
=SUMA(E5:E10)
Proceda a correr la frmula a las otras celdas (F12,F12,G12)
Guarde el archivo con el nombre: Rio.
3. POTENCIA( )
Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia.
Sintaxis
=POTENCIA (Nmero; Potencia)
Ejercicio
Se desea realizar el clculo de potencia segn algunos nmeros.
Cambie el nombre: Hoja1 x Potencia y cree la siguiente tabla:
MATEMTICA

=POTENCIA(B5,C5)
Proceda a correr la frmula a las otras celdas (D6,D7,D8,D9,D10,D11,D12,D13)
Guarde el archivo con el nombre: Potencia.
48
4. RCUAD( )
Devuelve la raz cuadrada de un Nmero.
Sintaxis
=RCUAD (Nmero)
Ejercicio
Se desea realizar el clculo de raz cuadrada segn algunos nmeros.
Cambie el nombre: Hoja1 x Raiz y cree la siguiente tabla:
MATEMTICA
Seleccione la celda C5 y escriba lo siguiente:
=RCUAD(B5)
Proceda a correr la frmula a las otras celdas (C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)
Guarde el archivo con el nombre: Raz.
5. REDONDEAR( )
Redondea un nmero con decimales, a la cantidad de nmeros especicados.
Sintaxis
= REDONDEAR (Nmero; Nmero_decimales)
Ejercicio
La empresa Rivera Hermanos S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el
problema de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios redondear el neto sin decimal y
a un decimal.
Cambie el nombre: Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:
49
=D5*$H$1
Proceda a correr la frmula a las otras celdas (E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)
Seleccione la celda F5 y escribe lo siguiente:
=D5+E5
Proceda a correr la frmula a las otras celdas (F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)
=REDONDEAR(D5+E5,0)
Proceda a correr la frmula a las otras celdas (G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)
Seleccione la celda H5 y escriba lo siguiente:
=REDONDEAR(D5+E5,1)
Proceda a correr la frmula a las otras celdas (H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)
Guarde el archivo con el nombre: Rivera.
6. TRUNCAR( )
Trunca un nmero a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho Nmero.
Sintaxis
=TRUNCAR (Nmero; Numero_Decimales)
Ejercicio
La empresa Kasandra S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios solo tomar el neto entero y a un decimal.
50
=D5*$H$1
Proceda a correr la frmula a las otras celdas (E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)
=D5+E5
Proceda a correr la frmula a las otras celdas (F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)
=TRUNCAR(D5+E5,0)
Proceda a correr la frmula a las otras celdas (G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)
= TRUNCAR (D5+E5,1)
Proceda a correr la frmula a las otras celdas (H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)
Guarde el archivo con el nombre: Kasandra.
7. SUMAR.SI( )
Esta funcin permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una
condicin.
Sintaxis
=SUMAR.SI (Rango; Criterio; Rango_Suma)
Ejercicio
La empresa Fox S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
sumar las ventas por zona, empleado y mes.
51

Seleccione el rango de celda: B5: B24, poner el nombre: MES.
Seleccione el rango de celda: C5: C24, poner el nombre: EMPLEADO.
Seleccione el rango de celda: D5: D24, poner el nombre: ZONA.
Seleccione el rango de celda: E5: E24, poner el nombre: MONTO.
Seleccione la celda I6 y escriba lo siguiente:
=SUMAR.SI(I5,ZONA,MONTO)
=SUMAR.SI(I8,EMPLEADO,MONTO)
=SUMAR.SI(I11,MES,MONTO)
Guarde el archivo con el nombre: Fox.
8. SUMAR.SI.CONJUNTO( )
Esta funcin permite realizar una suma de las celdas que cumplan un determinado conjunto de
condiciones o criterios.
Sintaxis
=SUMAR.SI.conjunto(Rango_Suma; Rango_critero; Criterio1...)
Ejercicio
La empresa Ares S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
sumar las ventas por zona y mes. Tambin por empleado y zona.
Abrir un libro nuevo de Excel
52
Seleccione el rango de celda: B5: B24, poner el nombre: MESES.
Seleccione el rango de celda: C5: C24, poner el nombre: EMPLEADOS.
Seleccione el rango de celda: D5: D24, poner el nombre: ZONAS.
Seleccionar el rango de celda: E5: E24, poner el nombre: MONTOS.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTOS,ZONAS,I5,MESES,I6)
=SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTOS,EMPLEADOS,I10,ZONA,I11)
Guarde el archivo con el nombre: Ares.
9. PI( )
Devuelve el nmero 3,14159265358979, o la constante matemtica pi, con una exactitud de 15 dgitos.
Sintaxis
=PI()
Ejercicio
Calcular el rea de un crculo conociendo el radio.
Cambie el nombre: Hoja1 x rea y cree la siguiente tabla:
=PI()*POTENCIA(C2,2)
Guarde el archivo con el nombre: PI.
53
FUNCIONES ESTADSTICAS
1. CONTAR( )
Cuenta el Nmero de celdas que contiene un valor numrico especifcado por el usuario.
Sintaxis
=CONTAR (Valor1; Valor2;)
Ejercicio
La empresa Metal S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
contar cuantos empleados existen.
Ventas 2011
=CONTAR(G5:G18)
Guarde el archivo con el nombre: Ares.
2. CONTARA( )
Cuenta cuntos valores hay en la lista de argumentos.
Sintaxis
=CONTARA (Valor1; Valor2;)
3. CONTAR.SI( )
Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas a travs de una condicin.
Sintaxis
=CONTAR.SI (Rango; Criterio)
54
Ejercicio
Trabaje con el grco anterior.
Abrir el archivo Ares.
Proceda a realizar las modifcaciones segn la imagen:
Ventas 2011
=CONTAR.SI(G5:G18,">0")
=CONTAR.SI(G5:G18,0)
Actualice el archivo
4. CONTAR.SI.CONJUNTO( )
Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas que cumplen un determinado conjunto
de condiciones o criterios.
Sintaxis
= CONTAR.SI.CONJUNTO (Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;)
Ejercicio
Trabaje con el grco anterior.
Realizar los siguientes pasos:
Abrir el archivo Ares.
55
Seleccione el rango de celda: F5:F18, poner el nombre: DISTRITO.
Seleccione el rango de celda: G5:G18, poner el nombre: MONTO.
Seleccione el rango de celda: E5:E18, poner el nombre: SEXO.
=CONTAR.SI.CONJUNTO (distrito,G27,monto,G28)
Seleccione la celda J29 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI.CONJUNTO (distrito,J27,SEXO,J28)
Actualice el archivo.
5. CONTAR.BLANCO( )
Se desea saber de cuntos clientes no se ingresaron sus nombres.
Sintaxis
=CONTAR.BLANCO (Rango)
Ejercicio
Se desea saber de cuntos clientes no se ingresaron sus nombres.
Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla.
56
=CONTAR.BLANCO(B3:B6)
Guarde el archivo con el nombre: BLANCO.
6. MAX( )
Devuelve el valor mximo de una lista de valores.
Sintaxis
=MAX (Nmero1; Nmero2;)
7. MIN( )
Devuelve el valor mnimo de una lista de valores.
Sintaxis
=MIN (Nmero1; Nmero2;)
8. K.ESIMO.MAYOR( )
Devuelve el valor k-simo Mayor de un conjunto de datos.
Sintaxis
= K.ESIMO.MAYOR (MATRIZ; K)
9. K.ESIMO.MENOR( )
Devuelve el valor k-simo Menor de un conjunto de datos.
Sintaxis
= K.ESIMO.MENOR (MATRIZ; K)
Ejercicio
La empresa INFOTECH S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de buscar el mximo y mnimo sueldo neto.
57
Abrir el archivo Empleados.

Seleccione el rango de celda: F5:F24, poner el nombre: MONTO.
=MAX(monto)
=MIX(monto)
=K.ESIMO.MAYOR(monto,2)
=K.ESIMO.MENOR(monto,2)
Guarde el archivo con el nombre: INFOTECH.
10. PROMEDIO( )
Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de los argumentos.
Sintaxis:
=PROMEDIO (Nmero1; Nmero2;)
58
11. PROMEDIO.SI( )
Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de las celdas que cumplen un criterio.
Sintaxis:
= PROMEDIO.SI (Rango,Criterio,Rango_promedio)
12. PROMEDIO. SI. CONJUNTO( )
Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de las celdas que cumplen un determinado conjunto de
condiciones o criterios.
Sintaxis:
= PROMEDIO.SI.CONJUNTO (Rango_Promedio; Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;)
Ejercicio
La empresa Murdo S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular el promedio de la venta general, por zona y mes.
Abrir el archivo Ventas.

Seleccione el rango de celda: E5:E24, poner el nombre: MONTOS.
Seleccione el rango de celda: B5:B24, poner el nombre: MES.
Seleccione el rango de celda: D5:D24, poner el nombre: ZONA.
=PROMEDIO(MONTOS)
=PROMEDIO.SI(ZONA,D28,MONTOS)
59
=PROMEDIO.SI(MES,H28,MONTOS)
Guarde el archivo con el nombre: Murdo.
Ejercicio
Elabore la siguiente tabla.
A continuacin realice lo siguiente:
Promedio del producto Repostera y que sea del pas Brasil.
Promedio del producto Bebidas y que sea del pas Espaa.
Promedio de las Bebidas del Pas Destinatario Brasil y con cantidad mayor igual a 35.
Para esto debe ubicarse en las siguientes celdas y hacer la respectiva frmula.
CELDA FORMULA
G18 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"REPOSTERA",C3:C16,"BRASIL")
G19 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"espaa")
G20 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"brasil",H3:H16,">=35")
Guarde el libro con el nombre Ventas-Productos
13. MEDIANA( )
Devuelve la mediana de los nmeros dados. La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un
conjunto de nmeros.
Sintaxis
=MEDIANA (Nmero1, Nmero2,)
Ejercicio
Calcule la mediana de un conjunto de nmeros.
60
Cambie el nombre: Hoja1 x MEDIANA y cree la siguiente tabla:
=MEDIANA (B3:B8)
Guarde el archivo con el nombre: MEDIANA.
14. MODA.UNO( )
Devuelve el valor ms frecuente o que ms se repite en una Matriz o un rango de datos.
Sintaxis
=MODA (Nmero1,Nmero2,)
Ejercicio
Calcule la moda de un conjunto de califcaciones.
Cambie el nombre: Hoja1 x MODA y cree la siguiente tabla:
=MODA.UNO(C1:C8)
Guarde el archivo con el nombre: Moda.
61
ACTIVIDAD 1
La Universidad UCH, requiere de una aplicacin en Excel que calcular la nota eliminada (menor de todas por
alumno), Promedio1 y Promedio2
Cambie el nombre: Hoja1 x UCH y cree la siguiente tabla:
UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
Curso Sistemas Digitales Semestre 2010-II
Profesor Alex Belleza Porras
Cdigo Apellidos y Nombres Fecha/Nac
S
e
x
oEdad Especialidad
C
i
c
l
o
A
u
l
a
N
o
t
a

1
N
o
t
a

2
N
o
t
a

3
N
o
t
a

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1
P
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m
e
d
i
o
2
A00001 Veliz Campos, Ral 12/01/1985 M 26 Aos Ingeniera de Sistema I 102 17 14 17 14
A00002 Veliz Colqui, Gloria 12/01/1987 F 24 Aos Contabilidad I 302 20 20 9 15
A00003 Espinal Ramos, Bernardo 10/10/1985 M 26 Aos Ingeniera Electrnica I 405 10 14 9 12
A00004 Colqui Nolasco, Adela 12/12/1982 F 29 Aos Ingeniera de Sistema I 102 15 19 15 15
A00005 Reyes Veliz, Miguelito 30/03/1983 M 28 Aos Contabilidad I 302 13 14 12 19
A00006 Zevallos Veliz, Renzo 15/02/1989 M 22 Aos Contabilidad I 302 13 18 13 12
A00007 Zevallos Veliz, Enrique 15/08/1985 M 26 Aos Ingeniera Electrnica I 405 18 14 12 16
A00008 Correa Ventura Victor Manuel 20/12/1987 M 24 Aos Contabilidad I 302 18 18 20 13
A00009 Pinedo Torres, Angela 10/03/1981 F 30 Aos Ingeniera de Sistema I 102 19 15 15 13
A00010 Castro Jimenez Rodolfo Csar 08/08/1987 M 24 Aos Contabilidad I 302 19 17 15 14
A00011 Morante Castillo Luis Ruben 10/10/1981 M 30 Aos Ingeniera Electrnica I 405 10 13 13 14
A00012 Tapia Peralta, Maria 12/12/1979 F 32 Aos Contabilidad I 302 13 16 9 10
A00013 Lamas Medina Narda Belen 15/12/1980 F 31 Aos Ingeniera de Sistema I 102 13 17 12 9
A00014 Veliz Colqui, Luz 16/10/1981 F 30 Aos Contabilidad I 302 10 9 17 10
A00015 Estrada Ramos, Charles 11/11/1986 M 25 Aos Ingeniera de Sistema I 102 16 18 20 15
A00016 Robles Camacho, Pedro 25/02/1984 M 27 Aos Contabilidad I 302 19 14 10 11
A00017 Zapata Cueva, Daniel 05/06/1996 M 15 Aos Ingeniera de Sistema I 102 12 20 16 17
A00018 Colan Napan, Marco Antonio 10/12/1994 M 17 Aos Ingeniera de Sistema I 102 16 16 12 20
A00019 Cruz Romero, Cecilia Beatriz 07/03/1995 F 16 Aos Contabilidad I 302 12 14 16 9
A00020 Daga Cisneros, Wilder Anibal 17/03/1997 M 14 Aos Contabilidad I 302 13 16 16 15
A00021 Fernandez Vargas, Yuri Ivan 08/12/1997 F 14 Aos Ingeniera Electrnica I 405 9 12 9 10
A00022 Flores Cabanillas, Oscar Manuel 19/11/1996 M 15 Aos Contabilidad I 302 15 10 9 20
A00023 Haro Sanchez, Francisco Palomino 12/04/1995 M 16 Aos Ingeniera de Sistema I 102 19 9 11 15
A00024 Lopez Mendoza, Jose Eduardo 28/02/1993 M 18 Aos Contabilidad I 302 10 11 10 15
3. Cambie el nombre: Hoja2 x Resumen y cree la siguiente tabla:
Mostrar el Total de Desaprobados
Mostrar el Total de Aprobados
Mostrar Promedio 2 Mximo
Mostrar Promedio 2 Mnimo
62
Aula
Cantidad
Masculino Femenino Total Aprobados Desaprobados Total
102
302
405
Totales
Aula
Promedio
Masculino Femenino Total
102
302
405
ACTIVIDAD 2
La empresa SMART, requiere de una aplicacin en Excel que permita crear un cuadro de resumen.
1. Abrir un libro nuevo de Excel
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
REPORTE DE VENTAS
IGV 18%
Codigo Empleado Fecha Documento Subtotal IGV Neto
BM-0001 Zapata Soto Henry 12/05/2010 F 1,400.00 3
BM-0002 Visalot Ordinola, Fiorela 12/05/2010 F 500.00 3
BM-0003 Silva Sandoval, Miriam Liliana 12/05/2010 F 4,852.00 3
BM-0004 Diaz Vigo, Magaly 12/05/2010 B 1,452.00 3
BM-0005 Minetti Zandal, Cristy 12/05/2010 F 1,263.00 3
BM-0006 Fernandez Casas, Diana 17/05/2010 B 800.00 1
BM-0007 Correa Ventura, Victor 18/05/2010 F 2,400.00 2
BM-0008 Zubieta, Perez, Tereza 19/05/2010 B 145.00 3
BM-0009 Correa Lazo, Gloria 20/05/2010 F 200.00 4
BM-0010 Antenor Lopez, Carmen 21/05/2010 B 180.00 5
BM-0011 Veliz Colqui, Gloria 22/05/2010 F 1,585.00 6
BM-0012 Mansilla, Bertello, Sabrina 23/05/2010 F 2,500.00 7
BM-0013 Fernandez Hilder, Vernica 24/05/2010 F 2,785.00 1
BM-0014 Lovera Tuesta, Marcos 25/05/2010 F 1,452.00 2
BM-0015 Soso Trigoso, Ulises 26/05/2010 F 1,523.00 3
BM-0016 Martinez Tuesta, Bernardo 27/05/2010 F 7,825.00 4
BM-0017 Diaz Liza, Maria 28/05/2010 B 4,785.00 5
BM-0018 Gonzales Isuiza, Milagros 29/05/2010 B 2,000.00 6
BM-0019 Colqui Nolasco, Adela 30/05/2010 F 150.00 7
BM-0020 Zamora Castro, Fidra 31/05/2010 F 100.00 1
Documento F Documento F Fecha Inicio >=12/05/2010
Neto Total Fecha 12/05/2010 Fecha Final <=22/05/2010
Neto Total Documento F
Neto Total
Documento F Documento F
Cantidad Fecha 12/05/2010
Cantidad
AUTOEVALUACIN
63
Marcar las alternativas correctas:
1. Si hacemos seleccionamos Cinta de opciones...
A) Accederemos directamente al cuadro de dilogo Insertar funcin.
B) Insertamos una funcin de suma en la celda activa.
C) A y B son ciertas.
D) A y B son falsas.
2. Para introducir una funcin en nuestra hoja de clculo:
A) Desde la pestaa Frmulas accederemos al botn Insertar funcin.
B) Desde la pestaa Frmulas accederemos a cada categora de funciones (fnancieras, lgicas, etc.)
para introducir la que necesitemos.
C) Escribimos la funcin directamente en la celda.
D) Todas las respuestas son ciertas.
3. Las frmulas...
A) Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo:
=SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).
B) Se pueden combinar mediante operadores, por ejemplo: =SUMA(A1:A2) + SUMA(B1:B2).
D) A y B son falsas
4. De las siguientes frmulas, cul No es correcta?
A) =SUMA(A1:F5)
B) =B23/SUMA(A1:B5)
C) =MAXIMO(A1:D5)
D) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)
5. Si queremos sumar el rango A1:B3:
A) La funcin correcta ser =SUMA(A1:B3)
B) La funcin correcta ser =+(A1:B3)
D) A y B son falsas.
64
6. Si queremos restar B1 de A1:
A) La funcin correcta ser =RESTA(A1:B1)
B) La funcin correcta ser =-(A1:B1)
C) La funcin correcta ser =(A1-B1)
D) Todas son ciertas.
7. Si queremos sumar por 3 criterios que funcin se usa:
A) SUMAR.SI
B) SUMAR.SI.CONJUNTO
C) CONTAR.SI.CONJUNTO
8. La funcin contar requiere de argumentos alfanumricos?
A) V
B) F
9. Con la funcin RCUAD se puede hallar la raz cubica de un nmero?
A) V
B) F
10. Que funcin es la correcta?
A) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)
B) =SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)
B) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO)
RESPUESTAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
B D C C A C B B B B
65
FUNCIONES DE CADENA - FECHA Y HORA
Objetivos
Conocer y utilizar adecuadamente las principales funciones de textos para crear cdigos generados.
Usar funciones de fecha y hora para crear cuadros de resumen en aplicaciones.
FUNCIONES TEXTO
1. IZQUIERDA( )
Devuelve el nmero especicado de caracteres del principio de una cadena de texto.
Sintaxis
IZQUIERDA (TEXTO; N CARACTERES)
Donde:
Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm. caracteres: Especca el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin
izquierda.
Ejercicio
Muestre los 2 primeros caracteres del campo Apellidos y Nombres.
Excel Bsico
Tercera Sesin
66
2. DERECHA( )
Devuelve el nmero especicado de caracteres del nal de una cadena de texto.
Sintaxis
DERECHA (TEXTO; N CARACTERES)
Donde:
Nm. caracteres: Especca el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin
DERECHA.
Ejercicio
Muestre los 3 ltimos caracteres del campo Apellidos y Nombres
3. LARGO( )
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis
LARGO (TEXTO)
Donde:
Texto: Es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.
Ejercicio
Se desea determinar el nmero de caracteres del campo Apellidos y Nombres.
67
TERCERA SESIN EXCEL BSICO
4. HALLAR( )
Devuelve el nmero de caracteres en el cual se encuentra un caracter en particular o una cadena de
texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre Mayscula o Minscula).
Sintaxis
HALLAR (Texto_Buscado; Dentro_del_texto; num_inicial)
Donde:
Texto Buscado: Es el texto que desea encontrar.
Dentro del Texto: Es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.
Num Inicial: Es el nmero de cara cter en dentro_del_texto donde desea iniciar la bsqueda.
NOTA
Tambin puede hacer uso la funcin Encontrar.
Ejercicio
En qu posicin se encuentra el carcter "a" del campo Apellidos y Nombres.
5. MED( )
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posicin y longitud iniciales.
Sintaxis
MED (Texto; Posicion_Inicial; Num_de_Caracteres)
Donde:
Posicin Inicial: Posicin del primer caracter que se desea extraer del texto. La posicin_inicial del
primer caracter de texto es 1, y as sucesivamente.
Num_de_Caracteres: Especica el nmero de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del
argumento texto.
68
Ejercicio
Extrae los 2 primeros caracteres despus de la coma (,) del campo Apellidos y Nombres.
6. MAYUSC( )
Convierte una cadena de texto en Mayscula.
Sintaxis
MAYUSC (TEXTO)
Donde:
Texto: Es el texto que se desea pasar a maysculas. El argumento texto puede ser una referencia o
una cadena de texto.
Ejercicio
Convierte el campo apellidos y nombres en MAYSCULA.
7. MINUSC( )
Convierte una cadena de texto en Minscula.
Sintaxis
MINUSC (TEXTO)
69
Donde:
Texto: Es el texto que se desea convertir en minsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto
que no sean letras.
Ejercicio
Convierte el campo apellidos y nombres en minscula.
8. NOMPROPIO( )
Cambia la primera letra de cada palabra en Mayscula.
Sintaxis
NOMPROPIO (TEXTO)
Dnde:
Texto: Es el texto que se convertir la primera letra de cada palabra en mayscula.
Ejercicio
Muestre la primera letra de cada palabra en mayscula.
9. TEXTO( )
Convierte un tipo de dato segn el formato que se le asigne.
Sintaxis
TEXTO (VALOR, FORMATO)
Dnde:
Valor: Es el texto que se desea convertir.
Formato: Es la mscara a usar.
70
Ejercicio
Convierte la fecha en mes pero en letras.
10. CONCATENAR( )
Une varios elementos de texto en uno solo.
Sintaxis
CONCATENAR (TEXTO1; TEXTO2;)
Donde:
Texto1, texto2...: son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento de texto nico.
Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas.
Tambin se puede hacer uso del signo ampersand (&) para concatenar.
NOTA
Ejercicio
Concatene las columnas Largo y Derecha.
11. RECORTAR( )
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras
Sintaxis
RECORTAR (TEXTO)
71
Dnde:
Texto Obligatorio: El texto del que desea quitar espacios.
Ejercicio
La empresa MURDO requiere de una aplicacin en Excel que le permita generar un cdigo automtico
teniendo como criterio las dos ltimas letras del nombre y la primera letra del apellido paterno.
De manera casual se debe dejar espacios en blanco en los nombres (al inicio y fn)
Seleccione la celda B3 y escriba lo siguiente:
=DERECHA (C3,2)&IZQUIERDA(D3,1)
Notar que los cdigos generados son errneos debido a los espacios en blanco.
Para solucionar este problema, seleccione la celda B3 y escriba lo siguiente:
=DERECHA (RECORTAR (C3) ,2) &IZQUIERDA (RECORTAR (D3) ,1)
12. REEMPLAZAR( )
Permite reemplazar parte de texto, indicando desde que posicin y cuantos caracteres se desea
reemplazar y el texto que deseas poner.
Sintaxis
REEMPLAZAR (texto_original; nm_inicial; nm_de_caracteres; texto_nuevo)
Dnde:
Texto_original: Es el texto en el que desea reemplazar algunos caracteres.
Nm_inicial: Es la posicin del caracter dentro de texto_original que desea reemplazar por texto_
nuevo.
Nm_de_caracteres: Es el nmero de caracteres de texto_original que desea que REEMPLAZAR
sustituya por texto_nuevo.
Texto_nuevo: Es el texto que reemplazar los caracteres de texto_original.
Ejercicio
La empresa PARINACOCHA requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de cambiar las dos primeras letras de su producto por SONY.
72
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Productos y cree la siguiente tabla:
3. Seleccione la celda D3 y escriba lo siguiente:
=REEMPLAZAR (C3, 1,2,"SONY")
4. Guarde el archivo con el nombre: PARINACOCHA.
FUNCIN DE FECHA Y HORA
1. AHORA( )
Devuelve la Fecha y Hora Actual del sistema.
Sintaxis
=AHORA ()
2. HOY( )
Devuelve slo la Fecha Actual del sistema.
Sintaxis
=HOY ()
3. AO( )
Devuelve el Ao de una Fecha especicada, o de una Celda que contenga una Fecha.
Sintaxis
=AO (Fecha)
73
4. MES( )
Devuelve el Mes de una Fecha especicada, o de una Celda que contenga una fecha.
Sintaxis
=MES (Fecha)
5. DA( )
Devuelve el Da de una Fecha especicada, o de una Celda que contenga una Fecha.
Sintaxis
=DIA (Fecha)
6. FRAC. AO( )
Devuelve la Cantidad de das transcurridos de una Fecha Inicial y una Fecha Final.
Sintaxis
= FRAC.AO (Fecha_Inicial, Fecha_Final, base)
7. FIN.MES( )
Devuelve una fecha de culminacin de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, segn un valor
numrico.
Sintaxis
FIN.MES(fecha_inicial, meses)
8. DIAS.LAB( )
Devuelve un nmero que representa una fecha que es el nmero de das laborables antes o despus de
una fecha (la fecha inicial).
Sintaxis
DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_fnal, vacaciones)
9. FECHA.MES( )
Retorna una fecha posterior o anterior.
Sintaxis
FECHA.MES(fecha_inicial, meses)
74
10. HORA( )
Devuelve la Hora como un Nmero de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).
Sintaxis
=HORA (N de Serie)
11. MINUTO( )
Devuelve el Minuto, un Nmero de 0 a 59.
Sintaxis
=MINUTO (N de Serie)
12. SEGUNDO( )
Devuelve el Minuto, un Nmero de 0 a 59.
Sintaxis
=SEGUNDO (N de Serie)
13. DASEM( )
Devuelve el Da de una Fecha especicada, o de una Celda que contenga una Fecha.
Sintaxis
=DIA (Fecha; Tipo)
1. Ejercicio
La empresa Murdo S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
mostrar el ao y el mes en que se realiz la venta de los autos en el ao anterior.
75
Seleccione la celda J6 y escriba lo siguiente:
=AO(D6)
Seleccione la celda K6 y escriba lo siguiente:
=MES(D6)
2. Ejercicio
La Universidad UCH, requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular la edad exacta de sus alumnos.
2. Cambie el nombre: Hoja1 x UCH y cree la siguiente tabla:
3. Seleccione la celda E14 y escriba lo siguiente:
=TRUNCAR(FRAC.AO(HOY(),D14),0)
4. Guarde el archivo con el nombre: UCH.
76
3. Ejercicio
La Universidad CASTRO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular la cantidad de ventas realizadas en un mes por da.

3. Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente:
=DIASEM(D5,2)
4. Seleccione el rango de celda:G5:G24, poner el nombre: DIAS.
77
6. Seleccione la celda C3 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,1)
=CONTAR.SI(dias,2)
=CONTAR.SI(dias,3)
=CONTAR.SI(dias,4)
=CONTAR.SI(dias,5)
=CONTAR.SI(dias,6)
=CONTAR.SI(dias,7)
13. Guarde el archivo con el nombre: Castro.
4. Ejercicio
La empresa PASAMAYO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular el monto de la deuda de aquellos documentos que se vencen 10 das antes del n de mes de
Junio y que su estado sea Activo.
78
3. Seleccione el rango de celda D3:D19, poner el nombre: FECHAS.
4. Seleccione el rango de celda F3:F19, poner el nombre: ESTADO.
5. Seleccione el rango de celda G3:G19, poner el nombre: TOTAL.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(TOTAL,ESTADO,"A",fechas,">="&FIN.MES(D3,0)-10,fechas,"<="&FIN.
MES(D3,0))
7. Guarde el archivo con el nombre: PASAMAYO.
5. Ejercicio
La empresa CAJA CHICA S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el
problema de crear un pequeo cronograma de pagos
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Cronograma y cree la siguiente tabla:
=FECHA.MES(C3,1)
=FECHA.MES(C6,1)
5. Guarde el archivo con el nombre: CAJA CHICA.
79
FUNCIN REFERENCIA
1. FILA( )
Devuelve el nmero de la de una referencia.
Sintaxis
FILA([Ref])
Dnde:
Ref: La celda o el rango de celdas cuyo nmero de la se desea conocer.
2. COLUMNA( )
Devuelve el nmero de columna de una referencia.
Sintaxis
COLUMNA([Ref])
Dnde:
Ref: La celda o el rango de celdas cuyo nmero de columna se desea conocer.
Ejercicio
La empresa TURBO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
generar un cdigo automtico segn el siguiente criterio: las dos ltimas letras del nombre, la primera
letra del apellido paterno y la primera letra del apellido materno.
Cambie el nombre: Hoja1 x Cronograma y cree la siguiente tabla:
Seleccione la celda B3 y escriba lo siguiente:
=DERECHA(RECORTAR(C3), 2)&IZQUIERDA(RECORTAR(D3), 1)&MED(D3, HALLAR("
",D3,1)+1,1)
Guarde el archivo con el nombre: TURBO.
80
ACTIVIDAD 1
La empresa Cofopri S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita generar el usuario y la contrasea
para sus empleados.
Tener en cuenta lo siguiente:
Usuario
Primera letra del apellido paterno.
ltima letra del nombre.
Las dos primeras letras del apellido materno.
Un nmero correlativo empieza en 1.
Ejemplo
MOZA001
Contrasea
Las dos ltimas letras del apellido paterno.
Los 4 primeros nmeros del DNI.
Ejemplo
ES1061
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:

3. Guarde el archivo con el nombre: Cofopri
81
ACTIVIDAD 2
La empresa CAJA TRUJILLO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de realizar los cuadros de resmenes por mes del ao anterior.

3. Cambie el nombre: Hoja x Resumen y cree la siguiente tabla:
4. Guarde el archivo con el nombre: CAJA.
AUTOEVALUACIN
82
1. Funcin que permite mostrar fecha y hora:
A) HOY B) AHORA C) FECHA
2. Si tenemos una tabla donde se encuentra un campo fecha y se desea mostrar el mes en letras que funcin se usa:
A) MES B) TEXTO C) HOY
3. Si tenemos una tabla donde se desea sacar la segunda y tercera letra del apellido paterno que funcin se usara:
A) MED B) DERECHA C) LARGO
4. Cuando una funcin no tiene xito que valor retorna:
A) #N/A B) #REF C) #ERROR
5. Para calcular la edad exacta que funcin se usa:
A) AO B) FRAC.AO C) MES
6. Qu cdigo es correcto?
A) =MED(C4,3,2) B) =MED(C4,2,2,FALSO) C) =MED(3,C4,2)
7. Qu cdigo es errneo?
A) =HALLAR("",C4;2,FALSO) B) =HALLAR("",C4;10) C) =HALLAR("",C4;1)
Responda:
8 Para qu se usan las funciones de texto?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
9. Qu funcin cumplen las funciones de referencia la y columna?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
10. Qu permite realizar las funciones de Fecha?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
RESPUESTAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
B B A A B A A _ _ _
83
FUNCIONES LGICAS, ANIDADAS - FORMATOS
CONDICIONALES
Objetivos
Al culminar esta sesin, el alumno ser capaz de:
Conocer y crear funciones lgicas para aplicaciones de matricula, ventas, etc.
Utilizar las funciones lgicas si, y ,o en aplicaciones comerciales: caja, planilla, almacen.
Utilizar el formato condicional para resaltar celdas en aplicaciones comerciales.
FUNCIONES LGICAS Y ANIDADAS
1. SI( )
Devuelve un valor si la expresin evaluada es VERDADERA y el otro valor si dicha expresin evaluada
resulta ser FALSO.
Sintaxis
SI (Prueba Lgica; Valor_V; Valor_F)
Dnde:
Prueba Lgica: Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERA o FALSO.
Valor_V: Es la accin a realizar o valor a devolver si el argumento Prueba _Lgica es VERDADERO.
Valor_F: Es la accin a realizar o valor a devolver si el argumento Prueba _Lgica es FALSO.
Ejercicio
Obtiene en una hoja de clculo los mensajes de Menor de Edad o Mayor de Edad, sabiendo que la
mayora de edad se obtiene a partir de los 18 aos.
Excel Bsico
Cuarta Sesin
84
2. SI.ANIDADAS( )
Se utiliza cuando existen 2 o ms condiciones.
Ejercicio
La empresa ATLAS S.A., requiere de una aplicacin en Excel que determine la fecha de cancelacin de
documentos segn el tipo de venta.

3. Cambie el nombre: Hoja2 x Criterios y cree la siguiente tabla:
4. Seleccione la celda C3 y cambie por el nombre: tipo1.
8. Vuelva a la hoja Ventas y coloque el cursor en la celda E3, y escriba lo siguiente:
=SI(D3="c",C3+tipo1,SI(D3="cr1",C3+tipo2,SI(D3="cr2",C3+tipo3,SI(D3="cr3",FECHA.
MES(C3,1),""))))
9. Guarde el archivo con el nombre: ATLAS.
3. Y( )
Devuelve Verdadero si todos los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si uno o ms argumentos
son Falso. La funcin Y se emplea dentro de la Funcin SI.
Sintaxis
Y (Valor_Logico1; Valor_Logico2)
Dnde:
Valor_Logico1, Valor_Logico2, Son entre 1 y 255 condiciones que se desea comparar.
85
CUARTA SESIN EXCEL BSICO
Ejercicio
Se otorga una Bonicacin especial del 7.5% del Bsico para aquellos Empleados que laboren en el
Turno Noche(N) y adems sean Casados (C); los Empleados que no cumplan con estos requisitos se les
otorga el 2% del Bsico.
4. O( )
Devuelve Verdadero si algunos de los argumentos son Verdadero; devuelve Falso si todos los argumentos
son Falso. La funcin O se emplea dentro de la Funcin SI.
Sintaxis
O (Valor_Logico1; Valor_Logico2)
Dnde:
Valor_Logico1, Valor_Logico2, Son entre 1 y 255 condiciones que se desea comparar.
Ejercicio
En la siguiente relacin de Empleados, se desea obtener el bsico segn las categoras donde
laboran cada empleado. Obtendrn un bsico de 1000 aquellos que ostenten una Categora A o B,
los Empleados que ostenten otra Categora obtendrn un Bsico de 800.
Las bonifcaciones sern por turno,
Maana 5% del bsico
Tarde 4% del bsico
Noche 6% del bsico
86
5. SIERROR( )
Devuelve un valor que se especica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el
resultado de la frmula. Utilice la funcin SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una frmula.
Sintaxis
SIERROR(valor,valor_si_error)
Dnde:
Valor: Es el argumento en el que se busca un error. Puede ser una referencia a una funcin o
formula.
Valor_si_error
Es el valor o mensaje que se devuelve si la frmula lo evala como error. Los tipos de error que son
evaluados en la funcin son los siguientes:
#N/A
#VALOR!
#REF!
#DIV/0!
#NUM!
#NOMBRE?
#NULO!
Ejercicio
La empresa BETA S.A.C, requiere de una aplicacin en Excel que resuelva el problema de saber el
porcentaje de crecimiento que se obtuvo en los dos aos anteriores.
Tasa de Crecimiento
La frmula para determinar el % de crecimiento es:
(Valor Final Valor Inicial) / Valor inicial
Pero utilizando un poco de lgebra, encontramos una frmula equivalente:
Valor Final/Valor inicial -1
=(D3-C3)/C4
87
=D4/C4-1.
=D5/C5-1.
6. Se mostrar la siguiente ventana:
7. Notar que en la celda E4 se muestra el valor de: #DIV/0!, esto se debe que se intenta dividir entre 0.
8. Para solucionar este problema se usa la funcin SIERROR.
9. Seleccione la celda E3 y modique por la siguiente funcin:
=SIERROR(D3/C3-1,"-")
10. Guarde el archivo con el nombre: BETA.
6. ANIDADAS (SI(Y(O)))
Se usa cuando se tiene que realizar clculos usando varios criterios lgicos.
Ejercicio
El instituto INFOTECH, requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular el precio real, aplicando un descuento segn el curso y turno.
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Matricula y cree la siguiente tabla:
88
3. Cambie el nombre: Hoja2 x Criterios y cree la siguiente tabla:
Ahora:
4. Seleccione la celda D3 y cambie por el nombre: INCRE1.
9. Vuelva a la hoja Matricula y coloque el cursor en la celda F4, escriba lo siguiente:
=SI(Y(C4="PHP",D4="M"),E4*PORCEN1,SI(Y(C4="PHP",D4="T"),E4*PORCEN2, SI(Y(C4="JAVA
",O(D4="M",D4="N")),E4*PORCEN3,SI(Y(C4="JAVA",D4="T"), E4*PORCEN4,SI(Y(C4="ORACLE
",D4="M"),E4*PORCEN5,0)))))
10. Guardar el archivo con el nombre: INFOTECH.
FORMATOS CONDICIONALES
El formato condicional permite modicar el aspecto de determinadas celdas, de acuerdo al cumplimiento
o no de reglas lgicas. Soporta hasta 64 condiciones.
Reglas de Celdas
Ejercicio
Dar el color de fuente rojo y relleno amarillo para las notas menores a 11, de la columna Nota1. Para poder
resolver este ejercicio tenemos 2 opciones a continuacin mostraremos cada una de ella.
2. Cambie el nombre: Hoja1 x Notas y cree la siguiente tabla:
89
3. Seleccione el rango de celda:D2:D12.
4. Ficha Inicio, despleguemos la opcin Formato condicional, nos debe de quedar como muestra la siguiente
ventana.
5. En la ventana que nos aparece coloquemos el valor de condicin en este caso 11 y en el campo
desplegable, escoge la opcin Formato Personalizado.

6. Al escoger la opcin Formato Personalizado, aparecer la siguiente ventana.
90
7. En esta ventana es donde le vamos a dar el formato que nos estn solicitando en el ejercicio, en este caso
Fuente de color Rojo y Relleno de color Amarillo.
8. Al Aceptar nos debe aparecer la siguiente ventana.
9. Finalmente damos Aceptar y nos mostrar lo especicado.
10. Guarde el archivo con el nombre: NOTAS.
91
Borrar Formato Condicional
Ir a la pestaa Inicio / Formato Condicional / Borrar Regla / Borrar Reglas de toda las hoja.
Barra de Datos
Otra opcin que nos da el Formato Condicional es poder destacar grcamente cada valor de la celda
seleccionada, en este caso tenemos 3 opciones para poder destacar grcamente el valor de una celda.
Como se puede observar en el graco al escoger la opcin Barra de Datos y seleccionar un tipo, en cada
celda nos muestra unas barras que nos indica cuales son los valores ms altos o ms bajos, dependiendo del
tamao de la barra que aparece en la celda.
92
Escalas de Color
Como se puede observar en el graco al escoger la opcin Escala de colores y escoger un tipo, cada celda
seleccionada se colorea de distintos colores, en este caso las celdas de color ms oscuro son las celdas con
valores ms altos y las celdas con colores ms claros son las celdas que tienen los valores ms bajos.
Conjunto de Iconos
Como se puede observar en el graco al escoger la opcin Conjunto de Iconos y Seleccionar un tipo de
icono predeterminado nos aparece estos iconos en cada.
93
ADMINISTRAR REGLAS
Esta opcin nos permite seleccionar todos los formatos condicionales creados en nuestro libreo de
Excel.
1. En Ficha Inicio
2. En el botn Formato Condicional / Administrar reglas, se mostrara la siguiente ventana.
3. De la ventana anterior seleccione Mostrar Reglas de Formato para: Esta hoja.
NOTA
Se mostrar todos los formatos condicionales creados, si desea eliminar una deber de seleccionar,
luego en el botn Eliminar regla, del mismo modo en el caso que desea Editar regla.
94
ACTIVIDAD 1
Mostrar la observacin segn la categora:
Mxima precaucin para categora A.
Precaucin moderada para el resto.

ACTIVIDAD 2
Mostrar la observacin segn la edad y altura:
Vley si la edad es menor a 16 y la altura es mayor a 1.8.
Entrevista para el resto.
ACTIVIDAD 3
Mostrar la observacin segn la cantidad de cuotas adeudadas y la antigedad.
Numero de socio, Si la cantidad de cuotas adeudas es mayor a 2 y el socio tiene ms de 20 aos de
antigedad.
0 para el resto.
95
ACTIVIDAD 4
Mostrar la observacin.
A para aquellos pases que tengan una deuda externa menor a 40,000 y cumplan con al menos una de
las siguientes condiciones: PBI/Hab > 4,000 %Alfabet. > 90.
B Para los pases con una deuda externa >= 40,000 y un PBI/Hab > 4,500.
C para el resto de los casos.
ACTIVIDAD 5
Realice los siguientes formatos condicionales:
Sexo
Masculino Fondo Naranja
Femenino Fondo Celeste
Edad
Mayor de edad Color de letra Azul
Menor de edad Color de letra Rojo

AUTOEVALUACIN
96
1. Funcin que devuelve verdadero cuando todos los argumentos devuelven verdadero.
A) Y
B) O
C) SI
2. Funcin que devuelve falso cuando al menos un argumento es falso.
A) Y
B) O
C) SI
3. Si tenemos que determinar si un alumno est aprobado o desaprobado que funcin se usa.
A) SI
B) Y
C) O
4. Cuantos argumentos tiene la funcin Y.
A) 255
B) 200
C) 254
5. Si se tiene 5 alternativas se usa si anidados.
A) V
B) F
6. Que cdigo es correcto:
A) =SI(Y(edad<16,ALTURA>1.8),"Voley","Entrevista")
B) =SI(O(edad<16,ALTURA>1.8),"Voley","Entrevista")
C) =SI(Y(edad<16,O(ALTURA>1.8)),"Voley","Entrevista")
7. Que cdigo es errneo:
A) =SI(Y(DEUDAEXTERNA<40000,O(PBI>4000,ALFA>90)),"A",SI(Y(DEUDAEXTERNA>=40000,PBI>4500
),"B","C")).
B) =SI(Y(DEUDAEXTERNA<40000,O(PBI>4000,ALFA>90),"A",SI(Y(DEUDAEXTERNA>=40000,PBI>4500)
,"B","C")).
97
Responda:
8. Para qu se usan las funciones lgicas?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
9. Qu permite SIERROR?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
10. Qu permite realizar el formato condicional?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
RESPUESTAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
A A A A A A
REFERENCIA BIBLIOGRFICA
1. CHARTE, Francisco: Microsoft Excel 2010 (guia practica)
Excel 2010 (manual avanzado)
2. DODGE, Mark y STINSON, Craig: Excel 2010
3. HANDZ, Valentin Huiza: Excel 2010
4. Pagina Web: http://support.microsoft.com/kb/324988/es

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