CONSTITUCIN DE FONDOS DE EMPLEADOS Y ASOCIACIONES MUTUALES

1. Definicin:

Los fondos de empleados son empresas asociativas de derecho privado sin nimo de lucro,
constituidas por trabajadores dependientes, subordinados o asalariados de instituciones o
empresas pblicas o privadas, con la caracterstica de designar sus excedentes a la prestacin
de servicios de carcter social y al crecimiento de sus reservas y fondos.

Las asociaciones mutuales son personas jurdicas de derecho privado sin nimo de lucro,
constituidas libre i democrticamente por personas naturales, inspiradas en la solidaridad, con
el objeto de brindarse ayuda recproca frente a riesgos eventuales y satisfacer sus necesidades
mediante la prestacin de servicios de seguridad social.

2. Documentos para su constitucin

Acta de asamblea de constitucin: Se relacionan en ella los nombres, firmas, nmeros de
documentos de identificacin y domicilio de los constituyentes, se aprueban los estatutos y los
nombramientos de representantes legales, consejos de administracin, juntas de vigilancia,
revisores fiscales, etc.

El nmero mnimo de asociados constituyentes ser de 10 trabajadores para los fondos de
empleados y 25 personas para las asociaciones mutuales.

Estatutos: En ellos se expresarn los siguientes datos bsicos:

Nombre de la entidad. Las palabras fondos de empleados deben incluirse en la denominacin
de este tipo de entidades.

Tipo de entidad sin nimo de lucro, es decir, Fondo de empleados o asociacin mutual.

Domicilio, indicando el municipio correspondiente y el mbito de sus operaciones,

Objeto, relacionando las actividades a realizar por la entidad.

Determinacin del vnculo de asociacin y requisitos de ingreso y retiro.

Patrimonio, se expresa su conformacin, incremento y uso de sus reservas y fondos, monto o
porcentaje de los aportes sociales, individuales y manera de cancelarlos y destinacin del
excedente del ejercicio econmico.

Obligacin de ahorro permanente que debe efectuar el asociado sobre la base de su ingreso
salarial.

Normas para la fusin, incorporacin, transformacin, disolucin y liquidacin.

Procedimientos para reformas de estatutos.

Forma de administracin, relacionando los rganos encargados, sus condiciones,
inhabilidades, composicin, procedimiento de leccin y de remocin, funciones y perodos.

rganos de inspeccin y vigilancia, condiciones, inhabilidades, composicin, procedimientos
de eleccin y remocin, funciones y periodos.

Periodicidad de las reuniones ordinarias y casos en que se convocarn las extraordinarias y su
funcionamiento.

Duracin indefinida.

Mayoras para deliberar y decidir en las reuniones.

Causales de la disolucin.

Procedimiento la disolucin.

Procedimientos para resolver diferencias o conflictos transigibles entre los asociados y estos y
el fondo o la asociacin mutual.

En las asociaciones mutuales, rgimen de responsabilidad de la entidad y sus asociados.

Los nombrados debern manifestar por escrito su aceptacin a los cargos.

Solicitud de inscripcin en la que se incluya nombre de la entidad, direccin, telfono, fax,
nombre e identificacin del representante legal y del reviso fiscal.

Certificado de existencia y representacin legal de las entidades o empresas en las cuales
laboran los asociados que constituyen el fondo de empleados, cuando sea pertinente.

Carta de acatamiento a las normas en el proceso de formacin de la entidad.

Constancia sobre vinculacin laboral de los fundadores expedida por la respectiva empresa o
entidad.

Tratndose de asociaciones mutuales se adjuntar certificacin que acredite que los
fundadores han recibido educacin mutual con una intensidad no inferior a 10 horas.

Para su constitucin estas entidades presentarn su documentacin en escritura pblica o
documento privado reconocido ante notara o presentado personalmente al secretario de la
Cmara de Comercio.

Recibo de pago del impuesto del registro.

Es importante que tenga en cuenta:
El documento debe presentarse en original o copia autntica.
Se somete al registro en la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia los
nombramientos y las reformas estatutarias.
Para presentarle un mejor servicio, le solicitamos incluir en disquete los estatutos de la Entidad
y las actas.