Reglamento Interno para el Funcionamiento de las comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales Reglamento Interno para el Funcionamiento de las comisiones
ra el Funcionamiento de las comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales
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EL REGLAMENTO INTERNO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS COMISIONES TCNICAS SECTORIALES E INTERSECTORIALES DEL SISTEMA NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGA
CAPTULO I. NATURALEZA, OBJETIVOS Y FUNCIONES
ARTCULO 1. NATURALEZA. Las Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales, segn se definen en el Captulo III inciso c) y captulo VII artculo del 20 al 28 del Acuerdo Gubernativo nmero 34-94, Reglamento de la Ley de Promocin del Desarrollo Cientfico y Tecnolgico Nacional, son la base fundamental del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa y constituye grupos de coordinacin para impulsar el desarrollo cientfico y tecnolgico en el rea de su competencia.
ARTCULO 2. OBJETIVOS. Son objetivos de las Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales en el campo de su competencia los siguientes:
a) Promover e impulsar el desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa para lograr el desarrollo sostenible de la sociedad guatemalteca. b) Coordinar conjuntamente con la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, a las instituciones participantes, para que coadyuven al desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa. c) Velar por que las instituciones participantes de las Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales, pertenezcan al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa, mediante su acreditacin en la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa. d) Otros que para cumplir con sus funciones sean necesarias, les asigne el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa y/o la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa.-
ARTCULO 3. FUNCIONES. Son funciones de las Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales, las establecidas en el Artculo 23 del Acuerdo Gubernativo Nmero 34-94, Reglamento de la Ley de Promocin del Desarrollo Cientfico y Tecnolgico Nacional.
CAPTULO II. INTEGRACIN Y ORGANIZACIN DE LAS COMISIONES Y SUBCOMISIONES
ARTCULO 4. INTEGRACIN DE LAS COMISIONES. Las Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales se integran de conformidad con lo establecido en los artculos 20 y 24 del Acuerdo Gubernativo Nmero 34-94, Reglamento de la Ley de Promocin del Desarrollo Cientfico y Tecnolgico Nacional.
ARTCULO 5. ORGANIZACIN DE LAS COMISIONES. Cada Comisin Tcnica Sectorial e Intersectorial tendr una Junta Directiva, formada por un Presidente, un Presidente Alterno y un Secretario, los cuales no podrn optar a otros cargos similares dentro de otra Comisin durante el perodo para el cual fueron electos. De acuerdo con su naturaleza, podrn organizarse subcomisiones.
ARTCULO 6. ORGANIZACIN DE LAS SUBCOMISIONES. Las Subcomisiones estarn integradas por miembros de la Comisin. Tendrn un Coordinador y un Secretario.
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CAPTULO III. ATRIBUCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LAS COMISIONES Y SUBCOMISIONES
ARTCULO 7. ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE DE COMISIN. Son atribuciones de los presidentes de las Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales:
a) Coordinar y dar seguimiento en forma conjunta con la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, a las actividades de la Comisin Sectorial dentro del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa. b) Representar a la Comisin ante la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, ante la Comisin Consultiva y ante el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa. c) Convocar conjuntamente con la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisin; d) Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias. e) Asesorar y apoyar en el campo de su competencia al Secretario (a) Nacional de Ciencia y Tecnologa. f) Informar a la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, sobre el trabajo de la Comisin o designar a la persona, entre los miembros de la Comisin, que lo haga. g) Otras que para el ejercicio de su cargo sean necesarias, les asigne el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa, y/o la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa.
ARTCULO 8. ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE ALTERNO. Sustituir al presidente cuando sea necesario cumpliendo para ello las atribuciones que se establecen en el artculo 7 del presente reglamento.
ARTCULO 9. ATRIBUCIONES DE LOS COORDINADORES DE SUBCOMISIN. Son atribuciones de los coordinadores de Subcomisin las siguientes:
a) Representar a la Subcomisin que coordina ante la Comisin a la que pertenece. b) Convocar las sesiones ordinarias y extraordinarias conjuntamente con la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa; c) Coordinar las sesiones de la Subcomisin. d) Coordinar con la Comisin a la que pertenece y con la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, el trabajo de la Subcomisin que coordine. e) Otras que sean necesarias para el ejercicio de su cargo, le asigne el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa y/o la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa.
ARTCULO 10. ATRIBUCIONES DE LOS SECRETARIOS DE LA COMISIN Y SUBCOMISIN. Son atribuciones de los Secretarios de Comisin y de Subcomisin las siguientes:
a) Preparar ayudas de memoria de las sesiones. b) Coordinar con la Comisin o Subcomisin a la que pertenece y con la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, el seguimiento a las resoluciones de las sesiones. c) Asistir al presidente o coordinador cuando lo requiera. d) Llevar los registros de las reuniones ordinarias y/o extraordinarias de las Comisiones o Subcomisiones; e) Otras que para el ejercicio de su cargo sean necesarias, les asigne el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa y/o la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa.-
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ARTCULO 11. ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS DE LAS COMISIONES TCNICAS SECTORIALES E INTERSECTORIALES Y SUBCOMISIONES. Son atribuciones de las Comisiones y Subcomisiones, las siguientes:
a) Representar a la institucin que le nombr, como parte del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa. b) Acreditarse e inscribirse en el registro de la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, para participar en las diferentes Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa. c) Servir de enlace entre la Comisin o Subcomisin y la institucin que representa. d) Representar a la Comisin o Subcomisin cuando sea designado, con previa anuencia de la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa; e) Las que sean requeridas en cumplimiento de las actividades que realice la Comisin o Subcomisin. f) Asistir a las sesiones de la Comisin, un representante por institucin, que podr ser el Titular o el Suplente. g) Solicitar al presidente de la Comisin o al coordinador de la Subcomisin y a la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, la convocatoria a sesiones extraordinarias cuando lo considere necesario.
ARTCULO 12. MIEMBROS DE CADA COMISIN. El nmero de miembros de cada Comisin ser igual al nmero de instituciones registradas, acreditadas y confirmadas por la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa. Podrn formar parte de las Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales las Instituciones, entidades y rganos de los sectores pblico, privado y acadmico, personas individuales y/o jurdicas y centros de investigacin y desarrollo regionales que realicen actividades cientficas y tecnolgicas. Para ser beneficiarios de las lneas de financiamiento es necesario que la institucin interesada, est registrada y activa en la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa.
Todos los miembros de las Comisiones y las instituciones que representan, deben estar acreditados e inscritos en la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, previamente a pertenecer a la Comisin. No habr ms de un representante titular y un suplente por cada institucin.
ARTCULO 13. REQUISITOS. Los representantes Titular y Suplente ante las Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales, debern tener grado acadmico y/o cinco aos de experiencia en el rea a representar, como mnimo de conformidad con el Artculo 22 del Acuerdo Gubernativo Nmero 34-94 Reglamento de la Ley de Promocin del Desarrollo Cientfico y Tecnolgico Nacional.
ARTCULO 14. REPRESENTANTES SUPLENTES. Si un miembro titular no pudiere asistir a las sesiones lo har su Representante Suplente, debidamente acreditado ante la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa.
Ningn Representante Suplente podr ser electo en ningn cargo de la Junta Directiva de cualquier otra Comisin Sectorial e Intersectorial.
CAPTULO IV. DEL TRABAJO DE LAS COMISIONES Y SUBCOMISIONES
ARTCULO 15. PLAN DE TRABAJO ANUAL. Las Comisiones tendrn un plan de trabajo anual comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre de cada ao. Para su aprobacin, la Comisin presentar el plan de trabajo a la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, para conocimiento y aprobacin del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa, durante la primera semana del mes de octubre del ao anterior al cual tendr vigencia. 5 6 Reglamento Interno para el Funcionamiento de las comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales Reglamento Interno para el Funcionamiento de las comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales
ARTCULO 16. SEGUIMIENTO A LA EJECUCIN DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL. La Comisin en pleno realizar la evaluacin de su plan de trabajo cada tres meses, tomar las medidas pertinentes y enviar a la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa copia de la evaluacin e informacin sobre las medidas que deban tomarse.
ARTCULO 17. PROYECTOS DE DESARROLLO CIENTFICO Y TECNOLGICO. Las Comisiones debern ser informadas sobre todos los proyectos, en el campo de su competencia, que sean presentados a la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, emitirn opinin sobre los proyectos que estimen pertinentes y que sean requeridos por la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, la Comisin Consultiva o el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa. (ver anexo: Metodologa, forma de presentacin de Proyectos. Reglamento para el trmite, aprobacin y ejecucin de proyectos con recursos no reembolsables, de las lneas de Financiamiento FACYT, FODECYT y MULTICYT).
Todas las Instituciones de reciente ingreso, debidamente acreditadas en la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, debern participar como mnimo en tres (3) reuniones de la Comisin Sectorial e Intersectorial del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa en donde estn registradas, en forma consecutiva e ininterrumpida, para que puedan presentar proyectos dentro de la Lnea de Financiamiento del Fondo de Apoyo a la Ciencia y Tecnologa -FACYT-.
ARTCULO 18. COORDINACIN DE COMISIONES INTERSECTORIALES. Las Comisiones Intersectoriales se coordinarn cuando existan programas, proyectos o acciones que abarquen el campo de competencia de ms de una Comisin Sectorial y prevalecer la opinin tcnica de la Comisin que originalmente proponga el programa, proyecto o accin que se sometan a consideracin del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa CONCYT-.
ARTCULO 19. COORDINACIN CON LAS COMISIONES TCNICAS SECTORIALES E INTERSECTORIALES. Las Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales nombrarn a un representante para que participe dentro de las Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales que considere necesario cuando existan programas, proyectos o acciones que abarquen el campo de competencia de las Comisiones y prevalecer la opinin tcnica que mejor se adapte dentro del Plan de Trabajo aprobado por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa.
ARTCULO 20. COOPERACIN. Las Comisiones podrn identificar fuentes de cooperacin y solicitarn a la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa la gestin correspondiente para la implementacin de programas y proyectos.
ARTCULO 21. CANDIDATOS A LA MEDALLA DE CIENCIA Y TECNOLOGA Y RECONOCIMIENTOS. Las Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales podrn proponer a la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa candidatos, a la Medalla de Ciencia y Tecnologa, de acuerdo con el reglamento que para el efecto se establezca, as como cualquier otro reconocimiento que de acuerdo a la importancia del Sector lo amerite.
ARTCULO 22. ACTIVIDADES ESPECFICAS. Para cada una de las actividades especficas que realicen las Comisiones se deber elaborar una gua para su ejecucin, en coordinacin de la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa.
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CAPTULO V. CONVOCATORIA, SESIONES, QURUM, AUDIENCIAS Y DECISIONES
ARTCULO 23. CONVOCATORIA. La convocatoria a las sesiones ordinarias ser hecha por el Presidente de la Comisin o coordinadores de Subcomisin, segn sea el caso, por medio del secretario de la Comisin Sectorial e Intersectorial, con quince das (15) de anticipacin a la fecha de la reunin. Para las reuniones extraordinarias, convocar el Presidente o el Coordinador, por medio del secretario, cuando lo consideren necesario. En todo caso la convocatoria deber contener la agenda tentativa de la reunin, y la aprobacin de la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa.
Todas las convocatorias debern ser coordinadas conjuntamente con el funcionario designado para el efecto, nombrado por la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, en cumplimiento de lo preceptuado en el artculo 25 del Acuerdo Gubernativo 34-94 Reglamento de la Ley de Promocin del Desarrollo Cientfico y Tecnolgico Nacional.-
En el caso de reuniones o sesiones de trabajo especficas, la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa realizar la convocatoria que corresponda. Para las reuniones de trabajo especficas de cada Sector, la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa en coordinacin con la(s) Junta(s) Directiva(s) correspondiente(s) a cada Comisin, harn la convocatoria que corresponda, para efecto de coordinar las actividades.
ARTCULO 24. QURUM. El qurum para realizar las sesiones de Comisiones y Subcomisiones, se rige por lo establecido en el artculo 27 del Acuerdo Gubernativo Nmero 34-94, que establece que se celebrar sesin si hubiere el qurum mnimo integrado por la mitad ms uno de las Instituciones registradas activas en la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa.
ARTCULO 25. SESIONES. Las Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales y Subcomisiones se reunirn ordinariamente como mnimo una vez al mes y extraordinariamente cuando sus miembros lo decidan o a peticin de la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, la Comisin consultiva y del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa.
En todas las sesiones deber estar presente, el funcionario nombrado para el efecto por la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, con voz pero sin voto en cumplimiento de lo preceptuado en el artculo 25 del Acuerdo Gubernativo 34-94 Reglamento de la Ley de Promocin del Desarrollo Cientfico y Tecnolgico Nacional.
ARTCULO 26. DE LA ASISTENCIA A LAS REUNIONES. Cuando el representante titular o suplente de cada Institucin no se presente a dos (2) reuniones consecutivas, la Comisin Tcnica Sectorial o Intersectorial notificar a la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, para que se den los avisos oficiales a la Institucin.
ARTCULO 27. SANCIONES. A los representantes de la Institucin que no est representadas en cuatro (4) reuniones consecutivas durante los 12 meses inmediatos anteriores, automticamente provocar una inactividad de la Institucin dentro de la Comisin Sectorial e Intersectorial, y NO podr presentar Proyectos en la Lnea de Financiamiento del Fondo de Apoyo a la Ciencia y Tecnologa FACYT-.
ARTCULO 28. AUDIENCIAS. A las sesiones de las Comisiones o Subcomisiones podrn asistir, por invitacin de stas o por solicitud de interesados, previa aprobacin de la Junta Directiva de la Comisin Sectorial e Intersectorial, las personas que tengan relacin con algn asunto a tratar. Se les permitir hacer uso de la palabra para exponer lo que consideren pertinente en relacin al asunto, sin derecho a voto. 9 10 Reglamento Interno para el Funcionamiento de las comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales Reglamento Interno para el Funcionamiento de las comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales
ARTCULO 29. DECISIONES. Las decisiones en las reuniones se tratarn de establecer por consenso, si ello no fuese posible se votar y las decisiones en ste ltimo caso se tomarn por mayora absoluta de votos, emitindose un voto por cada una de las Instituciones que conformen la Comisin. En caso de empate el presidente tiene doble voto.
CAPTULO VI. DISPOSICIONES GENERALES
ARTCULO 30. DURACIN DE LOS CARGOS. Los Presidentes, Presidentes alternos y Secretarios de las Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales durarn en sus cargos un ao y podr ser reelectos hasta dos perodos adicionales. Los coordinadores y secretarios de subcomisiones durarn en el cargo el tiempo necesario para la consecucin de los fines de las mismas.-
ARTCULO 31. ELECCIONES. Todos los cargos de Presidente, Presidente Alterno y Secretarios de Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales y los Coordinadores y Secretarios de las subcomisiones sern por eleccin realizada por los miembros integrantes de la Comisin presentes en la sesin en la cual se realizar la eleccin, las cuales se realizarn durante el mes de febrero de cada ao, bajo la coordinacin de la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa.
Las convocatorias a las sesiones ordinarias y/o extraordinarias para llevar a cabo la eleccin de la Junta Directiva correspondiente a cada Comisin y Subcomisin, sern hechas por el Presidente de la Comisin, por medio del secretario de la Comisin Sectorial e Intersectorial, en coordinacin con la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, con quince das (15) de anticipacin a la fecha de la reunin, la cual deber de hacerse de manifiesto explcitamente en la Convocatoria de dicha eleccin.
La eleccin a los cargos de Presidente, Presidente Alterno y Secretario de cada Junta Directiva deber de hacerse de manera presencial en la reunin Ordinaria y/o extraordinaria. Asimismo, las personas electas debern manifestar expresamente su anuencia a participar en dicha eleccin y de poder desempear el cargo para el cual puedan ser electos.
Es requisito indispensable para ser candidato a ocupar algn cargo de la Junta Directiva, haber participado activamente en las reuniones de Comisin por lo menos seis (6) meses en la misma.
El (la) Secretario(a) Nacional de Ciencia y Tecnologa, o el funcionario designado para el efecto, en la reunin posterior inmediata a la reunin de la eleccin de la Junta Directiva, har la juramentacin y toma de posesin de los cargos de Junta Directiva de cada Comisin Sectorial e Intersectorial.
ARTCULO 32. SUSTITUCIN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE COMISIN. Cuando un Presidente no pueda asistir a una sesin ser sustituido por el Presidente Alterno o, en su defecto, por el Secretario para presidir dicha sesin. Cuando un Secretario no pueda asistir a una reunin, los miembros presentes designarn a un delegado para suplirlo.
En el caso de quedar vacante algn cargo de la Junta Directiva, las Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales, en coordinacin con la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, harn la convocatoria correspondiente a la eleccin del cargo vacante para completar el perodo de eleccin.
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Cuando el Presidente, Presidente Alterno, o Secretario de la Comisin Tcnica Sectorial o Intersectorial, deba ausentarse de la misma por un perodo igual o mayor a tres (3) meses, deber convocarse a eleccin para ocupar el cargo vacante y completar la Junta Directiva.
ARTCULO 33. SUSTITUCIN DE COORDINADOR Y SECRETARIO DE SUBCOMISIN. Cuando un Coordinador o un Secretario de Subcomisin no puedan asistir a una sesin ser sustituido por la persona que designen los delegados presentes.
ARTCULO 34. INSTITUCIONES INACTIVAS. Se considera una Institucin inactiva dentro de las Comisiones Tcnicas Sectoriales e Intersectoriales, aquella cuyos representantes titulares y suplentes no hayan participado en cuatro (4) reuniones consecutivas. La Institucin Inactiva NO podr presentar Proyectos en la Lnea de Financiamiento Fondo de Apoyo a la Ciencia y Tecnologa FACYT-.
Las Instituciones Inactivas, podrs ser activas nuevamente, mediante una nueva acreditacin en la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, y asistir a tres (3) reuniones de manera consecutiva.
ARTCULO 35. ASUNTOS NO PREVISTOS. Los asuntos no previstos en el presente reglamento, sern resueltos por la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, la cual informar de lo actuado a la Comisin Consultiva del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa.
CAPTULO VII. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES
ARTCULO 36. REVISIN DEL REGLAMENTO. El presente reglamento ser sometido a revisin por la Secretara Nacional de Ciencia y Tecnologa, cada dos aos, o cuando se considere necesario.
ARTCULO 37. VIGENCIA. El presente reglamento tendr vigencia a partir de su aprobacin por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa.
Dado en la Ciudad de Guatemala, a los doce (12) das del mes de marzo del ao dos mil nueve (2,009). Aprobado por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa, en su Reunin Ordinaria No. 01-2009.
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6. Formacin de Recursos Humanos 7. Informacin e Informtica 8. Biotecnologa 9. Ciencias de la Tierra, el Ocano y el Espacio 10. Medio Ambiente 11. Calidad 12. Popularizacin 13. Inventores 14. Ciencias Bsicas
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Agropecuaria
Construccin
Salud
Industria
Energa Informacin e Informtica Medio Ambiente Ciencias Bsicas Formacin de Recursos Humanos Ciencias de la Tierra, el Ocano y el Espacio Calidad Inventores Biotecnologa Popularizacin SECRETARA NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGA SENACYT- 15