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Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre el modelo de mejora continua y el uso de herramientas ofimáticas como Excel. La guía incluye actividades para aprender funciones condicionales, estadísticas y filtros en Excel aplicados a ejemplos de nóminas, boletines estudiantiles y datos. El objetivo es que los estudiantes adquieran competencias en el uso de herramientas tecnológicas y trabajo colaborativo.
Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre el modelo de mejora continua y el uso de herramientas ofimáticas como Excel. La guía incluye actividades para aprender funciones condicionales, estadísticas y filtros en Excel aplicados a ejemplos de nóminas, boletines estudiantiles y datos. El objetivo es que los estudiantes adquieran competencias en el uso de herramientas tecnológicas y trabajo colaborativo.
Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre el modelo de mejora continua y el uso de herramientas ofimáticas como Excel. La guía incluye actividades para aprender funciones condicionales, estadísticas y filtros en Excel aplicados a ejemplos de nóminas, boletines estudiantiles y datos. El objetivo es que los estudiantes adquieran competencias en el uso de herramientas tecnológicas y trabajo colaborativo.
CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL C.E.A.I.
GUIA DE APRENDIZAJE
Modelo de la Mejora Continua
1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE Gua No.: 1 Fecha de elaboracin (D/M/A): Programa de formacin: Tcnico en Sistemas Competencia: 220501900 Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar. 240201501 Comprender textos en ingls en forma escrita y auditiva. 240201500 Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social. Fase: Ejecucin Proyecto: Mantenimiento e inventarios de computadores y redes en las instituciones educativas de la integracin de Cali. Duracin: 18 meses Duracin de la gua : 20 Horas Actividades de Aprendizaje: Aprender a utilizar la suite de oficina Microsoft Office 2007.
2. INTRODUCCIN Microsoft Excel es una aplicacin del tipo de hoja de clculo, integrada en el entorno Windows, y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de clculo normal, bases de datos, programa de grficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programacin y generacin de macros; todo dentro de la misma aplicacin.
Es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros, letras y grficos organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.
3. RESULTADOS DEL APRENDIZAJE
22050190001 Utilizar un lenguaje de programacin orientado a eventos y manejador de Base de Datos, combinados con herramientas Ofimticas de acuerdo con las necesidades del cliente
22050190002 Participar en redes sociales en la web , utilizando las herramientas tecnolgicas de trabajo colaborativo de acuerdo con las necesidades de informacin, motivacin e intereses y las tendencias de las Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin
24020150102 Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en ingls tcnico Servicio Nacional de Aprendizaje REGIONAL VALLE DEL CAUCA CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL C.E.A.I.
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Modelo de la Mejora Continua
24020150103 Leer textos muy breves y sencillos en ingls general y tcnico. 24020150003 Generar procesos autnomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el Desarrollo Humano Integral. 24020150006 Asumir actitudes crticas , argumentativas y propositivas en funcin de la resolucin de problemas de carcter productivo y social 24020150012 Gestionar la informacin de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologas de la informacin y la comunicacin disponibles.
4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD 1
Aprendizaje Autnomo- significativo:
TRABAJO CON FUNCIONES LA Funcin Condicional SI Permite que usted programe las respuestas de sus datos de salida de acuerdo si se cumplen o no , una o varias condiciones. Desde ese instante sus modelos sern capaces de tomar decisiones de acuerdo a los criterios que le haya programado. Sintaxis SI(PRUEBA_LOGICA;VALOR SI_VERDADERO;VALOR SI_FALSO) EJ. SI 5>2 SI A1>B5 1. realizar el siguiente ejercicio en la hoja1Cambiarle el nombre a la hoja y darle comisin del libro1 1.1. Hallar la comisin : =si(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) =Si (numero celda salario<=1000000;300000;0) FUNCION SI CONDICIONAL SIMPLE Se entrega un reporte de nomina donde le han autorizado pagar una prima extraordinaria de $300.000 a los empleados que tengan un salario menor o igual a $ 1.000.000
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CODIGO NOMBRE SALARIO COMISION 230 ALVARO CASTRO 2.300.000 231 ALBERTO ANDRADE 1.000.000 232 ANA MARIA ARIZA 700.000 233 LUZ MARIA PELAEZ 880.000 234 MIGUEL GALLEGO 1.850.000 235 JORGE LUIS GOMEZ 3.500.000 236 LUZ DARY GUTIERREZ 970.000 237 CARMEN MARTINEZ 800.000
2 Crear la siguiente tabla de datos de notas de un grupo de alumnos. Calcular las funciones estadsticas y la funcin lgica condicional SI y anidada.
1. Abrir un nuevo libro de Excel. En la hoja2 Cambiarle el nombre a la hoja y darle BOLETIN introducir los datos y preparar las celdas que se indican a continuacin, comenzando desde la celda A1 y manteniendo las ubicaciones relativas que se muestran: ATENCIN: Antes de digitar las notas, verifique en el men Formato-Celdas-Nmero si el sistema usa puntos o comas para los decimales (usar 1 posicin decimal). 2. Use el procedimiento ya conocido para calcular automticamente el promedio en la celda E2. 3. En la celda B13 insertar funcin estadstica MAX, con rango E2:E11, para hallar la nota mxima de los promedios. 4. En la celda B14 insertar la funcin estadstica MIN, con el mismo rango indicado, para hallar la nota mnima de los promedios. 5. En la celda B15 insertar la funcin estadstica MODA, con el mismo rango anterior, para hallar la nota ms repetida entre los promedios. 6. En la celda B16 insertar la funcin estadstica MEDIANA, con el mismo rango indicado, para hallar el valor que separa las notas en dos partes iguales. 7. En la celda F16 insertar la funcin estadstica CONTARA con el mismo rango indicado, para presentar el nmero de alumnos del grupo. ATENCIN: No se usa la funcin CONTAR, porque ella cuenta nmeros en las celdas. En cambio, CONTARA cuenta cualquier tipo de informacin. 8. En la celda F2 insertar la funcin lgica SI. Abajo se muestra el primer paso del asistente de funciones: 9. Si el promedio es menor que 3,9, la situacin del alumno ser "Reprobado" 10. Si el promedio es menor o igual que 5,0, la situacin es "Aprobado" 11. Si el promedio es menor o igual que 6,0, la situacin es "Notable" 12. Si el promedio es menor o igual que 7,0, la situacin es "Excelente" en la celda F2, digitar lo siguiente para la situacin completa:
13. Arrastrar con el mouse desde F2 hacia abajo para que Excel complete automticamente la situacin de los dems alumnos del grupo. 14. En la celda B19 insertar la funcin estadstica CONTAR SI, con el rango F2:F11 y el criterio "Reprobado". 15. En la celda B20 insertar la funcin estadstica CONTAR SI, con el rango F2:F11 y el criterio "Aprobado". Servicio Nacional de Aprendizaje REGIONAL VALLE DEL CAUCA CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL C.E.A.I.
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16. En la celda B21 insertar la funcin estadstica CONTAR SI, con el rango F2:F11 y el criterio "Notable". 17. En la celda B22 insertar la funcin estadstica CONTAR SI, con el rango F2:F11 y el criterio "Excelente". En la celda C19 digitar =B19/$F$16. As se est dividiendo el nmero de Reprobados por el total de alumnos (notar que se usa referencia absoluta a la celda F16 que contiene el total de alumnos). Despus arrastrar hacia abajo este resultado para obtener los dems porcentajes. Notar que se debe elegir Formato-celdas- nmero-porcentaje para que los valores se muestren en %.
Realizar el taller con las funciones mencionadas para hallar Nota, Situacin, Nota mxima, Mnima, Nota repetida, Mediana, Nmero de alumnos ,Cantidad en nmeros y en porcentajes de Reprobados, Aprobados, Notables ,Excelentes ,generando un boletn
ACTIVIDAD 2
Aprendizaje Autnomo y significativo
FILTROS Servicio Nacional de Aprendizaje REGIONAL VALLE DEL CAUCA CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL C.E.A.I.
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aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo un rango filtrado muestra solo las filas que cumplen el criterio(criterios: condiciones que se especifican para limitar los registro que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta de un filtro)que se especifique para una columna.microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos: filtro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples filtro avanzado, para criterios ms complejos.
RUTA PARA TRABAJAR CON FILTROS
1. Para ingresar a filtros dar clic en la ficha Inicio de Microsoft Excel. 2. Enseguida dar clic en el botn ordena y filtrar 3. Dar clic en este botn permite habilitar el filtrado de las celdas seleccionados 4. Haga clic en la flecha del encabezado de columnas para elegir el filtro 5. para aplicar filtro personalizado dar clic en filtros de numero y luego clic en Filtro personalizado.
6.muestra cuadro de dialogo donde se estable los criterio a evaluar y dar clic en aceptar Servicio Nacional de Aprendizaje REGIONAL VALLE DEL CAUCA CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL C.E.A.I.
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Realizar el siguiente ejercicio 1. digitar la siguiente base de datos en la hoja3 del libro1 2. Hallar el promedio de las evaluaciones mediante la funcin promedio 3. Hallar la nota final mediante la funcin promedio cuyo rango es la seleccin de las evaluaciones y del promedio. 4. Aplicarle a la base de datos filtro que resuma la siguiente informacin: A. Resumir la informacin del campo situacin aplicar filtro que muestre los repitentes de la base de datos y realizar un grafico en columnas. B. Resumir la informacin del campo comuna aplicar filtros a la comuna Santiago y florida y realizar grficos a ambas comunas. C. Resumir la informacin del campo promedio y aplicarle filtro personalizado y manejarle los siguientes criterios: Mostrar las notas finales de los estudiantes que la tienen la nota mayor que 5. Graficar dicha informacin Mostrar las notas finales de los estudiantes que la tienen la nota menor que 5 D. Realizar en la base de datos FORMATO CONDICIONAL de la ficha inicio (resalta celdas interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escala de color y conjunto de iconos basados en criterios.) Aplicarle 2 formato condicional a la Eval1 : dar clic en resaltar reglas de celda y luego clic en es mayor que y clic en barra de datos Aplicarle 2 formato condicional a la Eval2: dar clic en resaltar reglas de celda y luego clic en menor que y clic en escalas de color Aplicarle 2 formato condicional a la Eval3: dar clic en resaltar reglas de celda y luego clic en igual que y clic en conjunto de iconos Aplicarle 2 formato condicional al promedio: dar clic en reglas superior e inferior y luego clic en los por encima del promedio y clic en conjunto de iconos y seleccionar semforos con marcos Aplicar 2 formatos condicional a las N final: dar clic en reglas superior e inferior y luego clic en los 10mejores y clic conjunto de iconos y seleccionar de rojo a negro ALUMNOS SEXO SITUACION COMUNA EVAL 1 EVAL 2 EVAL 3 PROMEDIOS N FINAL Acevedo, R. M nuevo La Granja 6,1 4,7 5,3
lvarez, O. M nuevo La Florida 5,4 6,0 3,7
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Fernndez, B. F repitente Santiago 5,5 6,6 5,7
Gonzlez, P. F nuevo uoa 5,6 4,3 5,0
Lpez, K. F nuevo Santiago 6,3 3,5 4,8
Morales, M. M nuevo La Florida 3,1 5,3 4,7
Nez, E. F repitente Huechuraba 5,0 4,9 4,7
Ordenes, F. M repitente uoa 4,2 5,6 5,3
Parra, D. F nuevo Santiago 4,7 5,5 6,2
Romero, T. M repitente Santiago 2,5 4,7 4,2
Trujillo, L. M repitente La Reina 4,8 3,8 5,6
Urbina, H. M nuevo La Florida 5,2 2,0 6,4
Vidal, C. F nuevo La Granja 7,0 5,7 6,6
Yez, E. F repitente Santiago 4,4 5,4 5,3
Zamora, M. F nuevo La Granja 6,0 4,4 5,3
evidencia Realizar actividad1 y actividad2 y guardar el archivo como Actividad 1 y 2 Excel. ACTIVIDAD 3
Actividad autnomo -significativo
TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS Informe de tabla dinmica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orgenes, incluidos los que son externos a Excel. Puede cambiar el diseo y los datos mostrados en un informe de grfico dinmico igual que en un informe de tabla dinmica. Un informe de grfico dinmico representa grficamente los datos de un informe de tabla dinmica.
EJERCICIO 1. Digitar la siguiente base de datos en un libro nuevo de Excel hoja1 cambiar nombre a tabla dinmica y ubicarse en cualquier celda de la tabla.
2. Dar clic en la ficha insertar y seleccione tabla dinmica.
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3. Aparece el cuadro de dialogo crear tabla dinmica y seleccionar : una tabla o rango y nueva hoja de clculo y clic en aceptar
4. Aparece el entorno de tabla dinmica para disear el informe.
5. Seleccionar haciendo clic en campos y Mover la informacin con clic sostenido a las diferentes reas siguiendo el men; creando el informe de tabla dinamica.
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6. Para crear el grafico dinmico se debe seleccionar el informe de tabla dinmica como este
7. Dar clic en ficha insertar y luego en grafico dinmico y seleccionar el grafico en columnas 3D mostrando Informe de grafico dinmico de los mismos datos.
8. Realizar los siguientes Ejercicios de tablas y grficos dinmicos. Resumir informacin de las ausencias por enfermedad que se presentaron en cada una de las secciones, para cada uno de los departamentos y crale grficos dinmicos. Resumir informacin de los das de vacaciones de cada uno de los cargos, para cada una de las secciones y crearle grficos dinmicos. Mostrar informacin del mximo salario por seccin, para cada uno de los departamentos y crearle grficos dinmicos
Evidencia
Guardar la actividad 3 archivos de Excel como tabla y grficos dinmicos 3 Servicio Nacional de Aprendizaje REGIONAL VALLE DEL CAUCA CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL C.E.A.I.
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NOTA: Todas las actividades de esta gua entregarlas en un CD totalmente terminadas.
5. EVALUACIN
5.1. Criterios de evaluacin:
Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina ,aplicando las funciones propias del procesador de palabras, hojas de clculo y presentador de diapositivas en la resolucin de problemas de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias de las Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin.
Estructura adecuadamente una opinin sobre un tema conocido de su especialidad. Elabora resmenes cortos sobre textos sencillos, y con contenido tcnico. Escribe o presenta descripciones de s mismo, su profesin y su entorno. Realiza las actividades de aprendizaje utilizando eficientemente la metodologa, los recursos y ambientes de aprendizaje. Utiliza con criterio tcnico las tecnologas de la informacin y la comunicacin de acuerdo con las actividades a desarrollar. Presenta las evidencias de manera oportuna y de acuerdo con lo concertado.
5.2. Evidencias de aprendizaje:
Las evidencias requeridas en cada una de las actividades, deben ser enviadas al instructor Sena con copia al docente tcnico de la IE.
6. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDCTICOS
Aula de Informtica, ambiente de clase, biblioteca.
7. MATERIAL DE APOYO
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Manual de Excel avanzado en pdf.
8. CREDITOS:
Grupo Integracin Media Tcnica SENA Tcnico en Sistemas, Febrero de 2012.