Programa de

Entrenamiento
a Usuarios Finales
Mdulo:
Capacitador:
Curso:
PLM
J ulio Morales/Patricio Astengo/
Luis Zenteno/J ose Manriquez/
Datos Maestros
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
INTRODUCCIN
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
AGENDA
AGENDA
Objetivos
Describir el proceso de creacin de los Datos Maestros en el Sistema de
Mantenimiento PM-SAP.
Transacciones / Temas
Creacin/Modificacin/Visualizacin de :
IL01/IL02/IL03 Ubicaciones Tcnicas
IE01/IE02/IE03 Equipos.
IE25 - Herramientas
CL02 Clases (asociar a Caracterstica)
CT04 - Caractersticas
IR01/IR02/IR03 - Puestos de Trabajo
IK01/IK02/IK03- Puntos de Medida
CV01N/CV02/CV04N- Documentos
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
IB11/IB12/IB13- Crear Lista de Materiales p/Ubicacin Tcnica
MMP1 Crear conjunto de Mantenimiento
CS01 Crear Lista de Materiales para material
IL01/IL02- Asignar Lista de Materiales a la Ubicacin Tcnica/Equipo
IP11 - Estrategia de Mantenimiento
IA05/IA06/IA07- Hojas de Ruta
IA11 - Hojas de Ruta para Ubicaciones Tcnicas
IP42 - Plan de Mantenimiento
AGENDA
AGENDA
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
Conceptos del Proceso
Flujo del proceso
Conceptos Bsicos
Glosario de trminos utilizados
Antes de Genesis
Despus de Genesis
Nuevos procedimientos
Transacciones
Conceptos por transaccin
Demostracin por transaccin
Ejercicios por transaccin
Revisin por transaccin
Conclusin del curso
AGENDA
AGENDA
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
OBJ ETIVOS
OBJ ETIVOS
Que Ud. sea capaz de:
Entender el proceso de Creacin de Datos
Maestros em el Sistema de Gestin de
Mantenimiento PM_SAP.
Ejecutar las siguientes funciones:
Crear, Modificar y Visualizar la
estructuctura de Datos Maestros de PM.
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CONCEPTOS DEL PROCESO
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
FLUJ O DEL PROCESO
FLUJ O DEL PROCESO
Datos Maestros:
La creacin del tem de informacin maestra y el acceso a la actualizacin de la transaccin
deben restringirse a los usuarios autorizados y capacitados, para asegurar la integridad de la
informacin, al igual que obedecer las pautas establecidas. Este proceso se refiere a la
creacin y actualizacin de los elementos de los mdulos PLM (PS & PM). Es relevante
considerar que los tems Clase y Caractersticas, Catlogo y Estrategia se deciden en forma
global; es decir, deben apoyar la estrategia global de (ver diagrama de proceso).
En SAP, en general, las transacciones estn diferenciadas para ejecutar las acciones de Crear
Modificar, Visualizar, en funcin de letras y correlativos XX01, XX02 y XX03.
IL01/IL02/IL03 Ubicaciones Tcnicas
Las Ubicaciones Tcnicas, fueron creadas en base a la norma KKS, para todas las centrales
de Generacin y Transmisin (ver presentacin especifica de KKS)
Las estructuras fueron creadas por los grupos de trabajo de cada central y fueron validadas
para su carga a travs de una aplicacin especial (HAF) que contiene las norma, y que permite
validar la estructura de carga.
IE01/IE02/IE03 Equipos.
Los equipos representan el ultimo nivel del rbol de estructura y estn asociados a una
ubicacin tcnica. Es necesario disponer de equipos, para cuando se requiera tener
trazabilidad cuando los equipos son mbiles.
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CONCEPTOS B
CONCEPTOS B

SICOS
SICOS
IE25 Herramientas
La creacin de una Herramienta en SAP, sigue el mismo proceso de creacin de un equipo,
con la diferencia que no puede o no quedar asignado a una ubicacin tcnica. Se crean
Herramientas, cuando el usuario considera relevante su seguimiento y control y se le asocia el
tipo Pde tipo de equipo (medios auxiliares de fabricacin)
CL02 Clases (asociar a Caracterstica)
Son los atributos del equipo . En Gener, se genero una planilla de Clases, de acuerdo al tipo
de equipamiento que disponemos.
CT04 Caractersticas
Son los atributos del equipo, relacionados con las clases . En Gener, se gener una planilla de
Clases, de acuerdo al tipo de equipamiento que disponemos
IR01/IR02/IR03 - Puestos de Trabajo
Los puestos de trabajos, se establecieron para Gener, de forma que a travs de la Orden de
Trabajo se pueda notificar las horas que demandaron las actividades de mantenimiento y
establecer estadsticamente los costos de mantenimiento (ver tabla de asignacin de puestos,
clase de actividades y tarifas).
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GLOSARIO DE T
GLOSARIO DE T

RMINOS
RMINOS
IK01/IK02/IK03- Puntos de Medida
Es el punto fsico donde se miden condiciones como temperatura del aceite de
un transformador, velocidad de la revolucin de la turbina, etc. El grupo de Data
Conversin identifico los punto de medida mas relevante a utilizar y que pueden
ser relevantes en esta etapa llevar en PM.
CV01N/CV02/CV04N- Documentos
En conjunto con PM, est funcionando un mdulo denominado DMS
(Document Management System), configurado para que permita anexar
documentos, a equipos, ubicaciones tcnicas, operaciones etc.
IB11/IB12/IB13- Crear Lista de Materiales p/Ubicacin Tcnica
Esta opcin permite crear, los Materiales que se hayan identificados y que se
correspondan a Ubicaciones Tcnica.
MMP1 Crear conjunto de Mantenimiento
Esta opcin, permite asignar materiales (componentes), que sean
caractersticos de un equipo y asociarlos a una Ubicacin Tcnica/Equipo.
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ANTES DE GENESIS
ANTES DE GENESIS
IL01/IE02- Asignar Lista de Materiales a la Ubicacin Tcnica/Equipo
Permite asignar, la lista creada en MMP1, a la Ubicacin Tcnica/Equipo que se
considere,
CS01/CS02/CS03 Crear Lista de Materiales para material
Esta transaccin permite asignar a un material, una lista de materiales.
IP11 - Estrategia de Mantenimiento
Es una regla para la secuencia de las tareas de mantencin e inspeccin
planificada. Contiene actividades de mantencin predefinidas que define el ciclo
en que las tareas deben realizarse, al igual que parmetros de programacin
adicionales, como un factor de cambio, inspecciones preliminares y seguimiento, y
jerarqua.
IA05/IA06/IA07- Hojas de Ruta
Incluye las actividades que deben realizarse en el equipo. Una lista de tareas
incluye un encabezado, operaciones, asignacin de materiales, recursos de
produccin o herramientas, y caractersticas de inspeccin .
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DESPU
DESPU

S DE GENESIS
S DE GENESIS
IA11 - Hojas de Ruta para Ubicaciones Tcnicas
Incluye las actividades que deben realizarse en el equipo. Una lista de tareas
incluye un encabezado, operaciones, asignacin de materiales, recursos de
produccin o herramientas, y caractersticas de inspeccin. En este caso permite
la asignacin a UT.
IP42 - Plan de Mantenimiento
Un plan de mantenimiento, tiene asociado las Hojas de Ruta, y las estrategias
definidas, considerando las Ubicaciones Funcionales y/o Equipos.
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TRANSACCIONES / TEMAS
TRANSACCIONES / TEMAS
Antes de Genesis
Estructura de codificacin de equipos diferente por cada central
Planes de Mantenimientos en diferentes bases de datos y medios de almacenamiento.
Diferentes sistemas de mantenimiento (Maximo, AMS)
Despus de Genesis
Disponer de estructura de codificacin similares
Disponer una base de informacin comn y con reglas similares
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TRANSACCIONES
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TRANSACCI TRANSACCI N IL01/IL02/IL03 N IL01/IL02/IL03
Objetivo de la Transaccin
IL01/IL02/IL03 Ubicaciones Tcnicas
* Crear/Modificar/Visualizar, Ubicaciones Tcnicas (KKS)
Concepto de las Transacciones:
Permite crear, nuevas ubicaciones tcnicas y/o modificar atributos
cargados originalmente. Ningn atributo puede ser modificado al utilizar la
transaccin de visualizacin.
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TRANSACCI TRANSACCI N IL01/IL02/IL03 N IL01/IL02/IL03
Puntos importantes a ser considerados para la
ejecucin de esta transaccin
Ingrese correctamente el cdigo de Ubicacin Funcional em
el nivel que corresponda. Considere que uma ubicacin
funcional que sea un activo deber tener um N de Activo
Fijo. Verifique todos los atributos, que deben ser ingresados.
Seleccine el identificador de estructura correcto y que se
corresponde con los niveles de KKS definidos.
Verifique que el tipo de Ubicacin sea M, adems del perfil
de Catalogo, Centro de Emplazamiento, Centro de Coste etc.
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TRANSACCI TRANSACCI N IE01/IE02/IE03 N IE01/IE02/IE03
Objetivo de la Transaccin
IE01/IE02/IE03 Equipos.
* Crear/Modificar/Visualizar, Equipos: Para los equipos, SAP asigna un nmero
nico y correlativo.
Concepto de las Transacciones:
Permite crear, nuevos Equipos y/o modificar atributos cargados originalmente.
Ningn atributo puede ser modificado al utilizar la transaccin de visualizacin.
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TRANSACCI TRANSACCI N IE01/IE02/IE03 N IE01/IE02/IE03
Puntos importantes a ser considerados para la
ejecucin de esta transaccin
Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos
por el equipo.Verifique el Tipo de Equipos es M, adems de
Centro de Emplazamiento, Centro de Costo, Sociedad etc.
Cuando el equipo es creado debe ser asignado a una UT,
verifique el correcto cambio de status (Disp-Mont)
Verifique que el tipo de Ubicacion sea M, el perfil de
Catalogo, Centro de Emplazamiento, Centro de Coste.
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TRANSACCI TRANSACCI N IE25 N IE25
Objetivo de la Transaccin
IE25 Herramientas
* Crear/Modificar/Visualizar, Herramientas: Para las Herramientas, PM_SAP, utiliza
las mismas transacciones que para equipos solo que cambia el tipo a P Medios
Auxiliares de Fabricacin-
Concepto de las Transacciones:
Permite crear, nuevas Herramientas y/o modificar atributos cargados
originalmente. Ningn atributo puede ser modificado al utilizar la transaccin de
visualizacin.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N IE25 N IE25
Puntos importantes a ser considerados para la
ejecucin de esta transaccin
Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos
por las Herramientas. Verifique el Tipo de Equipos es P,
adems de Centro de Emplazamiento, Centro de Costo,
Sociedad etc.
Cuando las Herramientas son creadas pueden o no ser
asignadas a una Hoja de Ruta para su control.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N CL02 N CL02
Objetivo de la Transaccin
CL02 Clases (asociar a Caracterstica)
* Crear/Modificar/Visualizar, Clase: Las clases de equipos disponibles fueron
establecidas, en el proceso de Data Conversion. Dado que son Globales, la
creacin adicional ser centralizada por Aes-Corp. (Ver Clases, establecidas en
planilla de conversin)
Concepto de las Transacciones:
Permite crear, nuevas Clases y/o modificar atributos cargados originalmente.
Esta transaccin, tiene asociadas a traves de iconos, la posibilidad de crear,
modificar y visualizar.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N CL02 N CL02
Puntos importantes a ser considerados para la
ejecucin de esta transaccin
Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos
por las Clases. Verifique las unidades que les asignar a las
caractersticas.
Verifique el Grupo : Genco_PM
Asocie los documentos, que correspondan si es necesario.
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TRANSACCI TRANSACCI N CT04 N CT04
Objetivo de la Transaccin
CT04 Caractersticas
* Crear/Modificar/Visualizar, Caracterticas: Las Caractersticas de equipos
disponibles fueron establecidas, en el proceso de Data Conversion. Dado que son
Globales, la creacin adicional ser centralizada por Aes-Corp. (Ver Clases,
establecidas en planilla de conversin)
Concepto de las Transacciones:
Permite crear, nuevas Caracterticas y/o modificar atributos cargados
originalmente.
Esta transaccin, tiene asociadas a traves de iconos, la posibilidad de crear,
modificar y visualizar.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N CT04 N CT04
Puntos importantes a ser considerados para la
ejecucin de esta transaccin
Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos
por las Clases. Verifique las unidades que les asignar a las
caractersticas.
Verifique el Grupo : Genco_PM
Asocie los documentos, que correspondan si es necesario.
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TRANSACCI TRANSACCI N IR01/IR02/IR03 N IR01/IR02/IR03
Objetivo de la Transaccin
IR01/IR02/IR03 - Puestos de Trabajo
* Crear/Modificar/Visualizar, Puestos de Trabajo: Las Puestos de Trabajo, sern
asignados por Centro de Emplazamiento (ver planilla de puestos de trabajo).
Concepto de las Transacciones:
Permite crear, nuevos Puesto de Trabajo y/o modificar atributos cargados
originalmente.
Estas transacciones, permiten: asignar y analizar la capacidad de personal, de
mantenimiento de cada centro de emplazamiento, a efecto de satisfacer la
demanda de mantenimiento, que se genera a travs de las ordenes de trabajo.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N IR01/IR02/IR03 N IR01/IR02/IR03
Puntos importantes a ser considerados para la
ejecucin de esta transaccin
Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos
por las Puestos de Trabajo. Verifique las formulas y unidades
que debe asignar, en Datos Basicos, Valores Propuestos,
Capacidad, Programacin. El campo Cant.Cap.Indv,se
asocia la dotacin de personal para ese puesto. Verifique
valor de ausentismo promedio.
Verifique las Clases de Actividades : Ver planilla de Clases
de Actividades.
Verifique que que los costos de Mano de Obra interna son
correctamente calculados de acuerdo a la tabla de costo de
H/H.
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TRANSACCI TRANSACCI N IK01/IK02/IK03 N IK01/IK02/IK03
Objetivo de la Transaccin
IK01/IK02/IK03- Puntos de Medida
Crear/Modificar/Visualizar, Puntos de Medida: Las Puntos de Medida, fueron
relevados en el proceso de Data Conversion.
Ej:
Concepto de las Transacciones:
Permite crear, nuevos Puntos de Medida y/o modificar atributos cargados
originalmente.
Barra 380 V 1A1 Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACION
Barra 380 V 1B1 Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACION
Barra 380 V 1A2 Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACION
Sala de Compresores Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACION
Sala de Compresores Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACION
Sala de Compresores Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACION
Panel Compresor (PBT) Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACION
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N IR01/IR02/IR03 N IR01/IR02/IR03
Puntos importantes a ser considerados para la
ejecucin de esta transaccin
Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos
por Medida:
Ubicacin Tcnica/Equipo
Objeto de Punto de Medida
Verificar si es contador.
Verifique la Caracterstica y los datos del contador.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N CV01N/CV02N/CV04N N CV01N/CV02N/CV04N
Objetivo de la Transaccin
CV01N/CV02/CV04N- Documentos
Anexar documentos a UT, Equipos, Operaciones etc.
Concepto de la Transaccin
Anexar Documentos: Planos, Informes, Reportes etc.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N CV01N/CV02N/CV04N N CV01N/CV02N/CV04N
Puntos importantes a ser considerados para la
ejecucin de esta transaccin
Seleccine el tipo de extensin de archivo que desea
anexar.
Verifique la ruta de acceso al archivo anexado
Verifique em Enlace de Objetos, donde adjuntar el
archivo seleccionado.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCION IB11/IB12/IB13 TRANSACCION IB11/IB12/IB13
Objetivo de la Transaccin
IB11/IB12/IB13- Lista de Materiales p/Ubicacin Tcnica
Generar lista de materiales para UT
Concepto de la Transaccin
Relacionar los materiales a Ubicaciones Tcnicas
Buscar materiales por Centro de Denominacin
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCION IB11/IB12/IB13 TRANSACCION IB11/IB12/IB13
Puntos importantes a ser considerados para la
ejecucin de esta transaccin
Verificar la Ubicacin Tcnica, Centro y Utilizacin.
Identificar los materiales que desea asignar, por Centro
de Denominacin
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N MMP1/IL01 N MMP1/IL01- -IE01 IE01
Objetivo de la Transaccin
MMP1 Crear conjunto de Mantenimiento
Crear materiales, para un equipo especifico.
Asignar los materiales creados a UT/EQ
Concepto de la Transaccin MCI7 :
Permite asociar materiales a un UT/Equipo que
pertenezca al mismo tipo. Ej Materiales para
Compresores, Bombas etc.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N MMP1/IL01 N MMP1/IL01- -IE01 IE01
Puntos importantes a ser considerados para la
ejecucin de esta transaccin
En esta transaccin se crea un N de Material virtual, al
queda asigandos a la UT.
Selecciones Ramo e ingrese los datos de las vistas.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N CS01/CS02/CS03 N CS01/CS02/CS03
Objetivo de la Transaccin
Lista de Materiales para material
Permite generar un lista de materiales, asignadas a un material
Concepto de la Transaccin
Permite asignar materiales de stock un materialo identificador.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
Puntos importantes a ser considerados para la
ejecucin de esta transaccin
Ingrese un material que este em stock
Confirme el centro al que asignar la lista.
TRANSACCI TRANSACCI N CS01/CS02/CS03 N CS01/CS02/CS03
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N IP11 N IP11
Objetivo de la Transaccin
IP11 - Estrategia de Mantenimiento
Concepto de la Transaccin
Establecer estrategia de mantenimiento. Para el caso de
Gener, hay establecido un grupo de estrategias. La
necesidad de generar una nueva estrategia ser evaluada
por el Grupo de Planificadores.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N IP 11 N IP 11
Puntos importantes a ser considerados para la
ejecucin de esta transaccin
Establezca, la Estrategia considerando las existentes
(revise planilla general de estrategias).
Revise, las frecuencia de las estrategia y las unidades
asignadas a cada una.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N N IA05/IA06/IA07 IA05/IA06/IA07
Objetivo de la Transaccin
IA05/IA06/IA07- Hojas de Ruta
IA11 - Hojas de Ruta para Ubicaciones Tcnicas
Concepto de la Transaccin
Las Hojas de Ruta, permiten ingresar la informacin de
operaciones, componentes (materiales), grupo de trabajo y
frecuencia que requieren los equipos .
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N N IA05/IA06/IA07 IA05/IA06/IA07
Puntos importantes a ser considerados para la
ejecucin de esta transaccin
Defina la hoja de ruta que, las operaciones, los tiempos
asignados a cada operacin y los componentes.
Defina la Estrategiaque utilizar para esta Hoja de Ruta.
Una vez grabada la Estrategia, para esa hoja de ruta no se
puede modificar(ser necesario crear una nueva hoja de
ruta).
Defina la frecuencia de la Hoja de Ruta .
Al momento de crear ingrese el perfil Gener(esto asigna
valores prefijados)
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N IP42 N IP42
Objetivo de la Transaccin
IP42 - Plan de Mantenimiento
Concepto de la Transaccin
Generar los planes de mantenimiento, basados en las Hojas de Ruta,
establecidas por cada central.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
TRANSACCI TRANSACCI N IH01(cont.) N IH01(cont.)
Puntos importantes a ser considerados para la
ejecucin de esta transaccin
Selecione correctamente la estrategia que utilizar para el
Plan .
Asigne el tipo de plan y defina la UT y Hoja de Ruta que
asignar a este Plan.
Verifique la estrategia indicada por el Sistema.
Verificado los datos. Proceda a la Programacin del Plan.
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
CONCLUSIONES DEL CURSO
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
PREGUNTAS?
Programa de Entrenamiento a Usuarios Finales
GRACIAS !!!!!