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El documento describe el proceso de clasificación de puestos, incluyendo sus objetivos, métodos, y beneficios. Explica que la clasificación de puestos agrupa puestos similares para propósitos de compensación y desarrollo profesional. También describe los pasos clave en el proceso de clasificación, como la recolección de información, análisis de puestos, y asignación de puestos a clases.
El documento describe el proceso de clasificación de puestos, incluyendo sus objetivos, métodos, y beneficios. Explica que la clasificación de puestos agrupa puestos similares para propósitos de compensación y desarrollo profesional. También describe los pasos clave en el proceso de clasificación, como la recolección de información, análisis de puestos, y asignación de puestos a clases.
El documento describe el proceso de clasificación de puestos, incluyendo sus objetivos, métodos, y beneficios. Explica que la clasificación de puestos agrupa puestos similares para propósitos de compensación y desarrollo profesional. También describe los pasos clave en el proceso de clasificación, como la recolección de información, análisis de puestos, y asignación de puestos a clases.
Investigar y estudiar el proceso de clasificacin de puestos para adquirir los
conocimientos adecuados y necesarios para obtener resultados eficientes sobre el puesto de trabajo. OBJETIVOS ESPECIFICOS Conocer la importancia de clasificacin de puestos y que funciones cumple dentro de una organizacin. Definir el proceso general de clasificacin de puestos y los factores que son necesarios para el cumplimiento de las tareas y actividades dentro de una organizacin. FINALIDAD DE LA CLASIFICACION DE PUESTOS Clasificar es integrar puestos de valoracin similar (independiente de su denominacin) en grupos ocupacionales, para darles un tratamiento igual para el ingreso y desarrollo de la carrera. FORMAS DE CLASIFICACIN DE PUESTOS Por Jerarqua Nivel: clasificacin o posicin que se le asigna a un puesto en funcin de su importancia relativa en la organizacin. Servicio: es el tramo de contenido organizativo homogneo que agrupa puestos por la importancia de la funcin que desarrollan. Por tipo de servicios los puestos se clasifican en: Directivo: sus funciones principales son dirigir, planificar y organizar el trabajo, mediante la definicin o participacin en el diseo de las polticas generales de la organizacin Ejecutivo: sus funciones son administrativas, especializadas, complejas y/o de supervisin directa que contribuyen a la consecucin de objetivos y metas de la organizacin. Operativos: sus funciones son tcnicas especializadas, complejas y/o de supervisin directa que contribuyen a la consecucin de objetivos y metas de la organizacin. Por su Naturaleza: Clase: Propios: son aquellos puestos que desarrollan funciones de naturaleza fundamentalmente tcnica o especializada cuyo mbito de accin generalmente est referido en funcin de la misin institucional. Comunes: son aquellos puestos que desarrollan funciones de apoyo orientados a prestar asistencia, medios y servicios a las reas sustantivas de las instituciones, y que por su contenido organizativo genrico, son iguales en todas las instituciones. Familia Funcional: Es la agrupacin de puestos con contenidos organizativos homogneos y niveles de responsabilidad diferentes, en atencin a la especialidad y al tipo de servicio que prestan dentro de la institucin. Puestos Tipo: Es la agrupacin depuestos especficos u ocupaciones profesionales con funciones de naturaleza similares y elementos de contenido organizativo homogneo, que permiten identificar distintas responsabilidades dentro de un mismo contenido. UTILIDAD DE LA CLASIFICACIN DE PUESTOS PARA LA ORGANIZACIN Contribuye a los anlisis administrativos, pues a partir de las descripciones de puestos se puede analizar procedimientos y mtodos de trabajo, as como las lneas jerrquicas de la organizacin, con lo cual se puede afirmar que participa en gran medida del mejoramiento de la capacidad administrativa de la empresa Sirve para fijar responsabilidades en la ejecucin de las tareas Facilita la coordinacin y realizacin de trabajos y actividades A travs de la clasificacin de puestos se puede distribuir las cargas de trabajo Seala las lagunas que existen en la organizacin del trabajo PARA LOS SUPERVISORES Pueden elegir con mayor facilidad a cada trabajador lo que debe hacer y la forma como debe hacerlo Evita las interferencias de mando y en la realizacin de los trabajos Facilita el reclutamiento, la seleccin, los programas de capacitacin del personal Facilita la supervisin, coordinacin y control de las labores que realizan los empleados a su cargo PARA EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Es la base de la mayora de las tcnicas que se aplica en la A.R.H. Proporciona una terminologa uniforme que ayuda en la precisin del registro y control del personal Es la base fundamental para la fijacin de los salarios de la empresa o institucin Facilita el reclutamiento, la seleccin y los programas de capacitacin y los ascensos al personal de la empresa Simplifica en alto grado la administracin de diferentes asuntos de personal PARA EL TRABAJADOR Le permite previamente conocer el trabajo que debe desempear, sealndole con claridad sus responsabilidades Le permite conocer la posicin relativa de su puesto dentro de la organizacin administrativa de la empresa Le asegura un salario justo y equitativo de acuerdo con la complejidad de las tareas y responsabilidades que tiene en su trabajo y en relacin con los dems puestos de la institucin o empresa DEFINICIN DE PUESTO DE TRABAJO el conjunto de tareas, deberes, responsabilidades y obligaciones relacionadas entre s y asignadas por una autoridad competente para que sean atendidas por un empleado en una unidad de tiempo determinada independientemente de que el puesto sea a tiempo completo o parcial ELEMENTOS BSICOS QUE CONFORMAN UN PUESTO organizacionales: el puesto tiene un sitio en la estructura organizacional o institucional ambientales: el ambiente juega un papel importante en la motivacin de los empleados y en su calidad de vida, e influye positiva o negativamente en el desempeo del puesto de comportamiento: el comportamiento del empleado en el desempeo del puesto tiene una gran importancia en la estructuracin de las tareas, responsabilidades, condiciones en que se desempean esas tareas, y el grado de eficiencia con el que el puesto en cuestin llene su cometido o alcance el objetivo para el cual fue creado ORGANIZACIN DE LA UNIDAD DE CLASIFICACIN DE PUESTOS La unidad de clasificacin de puestos se ubicar indefectiblemente en la direccin o departamento de Administracin de Recursos Humanos, el cual debe ser ubicado en un nivel organizacional de primera lnea, con la idea de que sus decisiones sean acatadas por todas las unidades administrativas y no solamente tenga la posicin de asesora, pues en muchos casos se presentan problemas a la organizacin en la toma de decisiones sobre aspectos tan importantes como lo es la administracin de los recursos humanos FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CLASIFICACIN DE PUESTOS Implantar, administrar y mantener actualizado el sistema de clasificacin de puestos Levantar y actualizar el archivo de informacin de las clases de puestos y el inventario de los cargos. Atender y tramitar solicitudes de reasignaciones de puestos, ya sea individuales o en estudios integrales Adoptar y velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de clasificacin de puestos y de creacin o eliminacin de clases. Discutir las reasignaciones, reestructuraciones y reclasificaciones con los jefes o encargados de las unidades administrativas afectadas Preparar y mantener actualizada la estructura ocupacional de la empresa o institucin de acuerdo con los niveles posicionales de las clases y las normas tcnicas de la clasificacin de puestos Preparar y mantener el registro histrico de las clases de puestos de la institucin o empresa Formular la relacin de puestos del personal fijo y ocasionales para ser incluidos en el presupuesto de la institucin o empres Mantener actualizado los planes acadmicos y estudios del sistema educacional formal y no formal Mantenerse al da en las nuevas tcnicas de clasificacin de puestos y de la administracin general. SELECCIN Y CAPACITACIN DE LOS CLASIFICADORES DE PUESTOS Capacidades personales Capacidad para mantener buenas relaciones interpersonales Habilidad para comunicarse Presentacin personal Habilidad para atender a los usuarios Actitud comprensiva y paciente Objetividad para sus razonamientos y criterios Discrecin Conocimientos de las normas tcnicas Capacidades mentales Capacidad analtica, crtica y de sntesis Capacidad para planificar, organizar y coordinar actividades Capacidad para analizar y resolver problemas en forma efectiva Habilidad para negociacin Creatividad, independencia y planificacin directiva Capacidad de decisin Capacidad para realizar anlisis PROCESO GENERAL DE LA CLASIFICACIN DE PUESTOS RECOLECCIN DE LA INFORMACIN: Es la obtencin de datos relativos a la complejidad de las tareas, condiciones de trabajo, caractersticas personales, consecuencias de error, requisitos de puesto y otros por medio de la aplicacin de las tcnicas del cuestionario y la entrevista ANLISIS DE PUESTOS: Proceso mediante el cual se identifican las tareas, responsabilidades, caractersticas y condiciones del puesto y las habilidades, destrezas y educacin que debe tener la persona que desempee un puesto determinado y desde luego, las relaciones que existe con otros puestos de la empresa DESCRIPCIN DE CLASES: Es el registro escrito de los factores, que se determinan segn el sistema de clasificacin de puestos ELABORACIN DE MANUALES: Es el conjunto de especificaciones de clases, las cuales consisten en descripciones claras y concisas, que regularmente se elaboran mediante el empleo de conceptos y principios generales ASIGNACIN DE PUESTOS A CLASES: Acto mediante el cual se ubica un puesto en el grupo ocupacional y en la clase correspondiente CLASIFICACIN DE PUESTOS: La clasificacin de puestos es un proceso tcnico por medio del cual se agrupan los puestos de una organizacin, basndose en las similitud de ciertos factores tales como la complejidad de las tareas y las responsabilidades sobre diferentes aspectos, la variedad y dificultad de las tareas, la custodia de valores, el manejo de informacin confidencial, la formulacin de polticas, condiciones de trabajo, preparacin de habilidades que debe tener la persona para realizar las tareas de uno o varios puestos. RETROALIMENTACIN: Sirve como instrumento facilitador del cambio en los puestos, que a su vez, sirve como insumo para modificar las clasificaciones. IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACIN DE PUESTOS La clasificacin permitir dar el enfoque de la capacitacin por la va de la gestin gerencial que es general y la de especialidad. Otra funcin de la clasificacin es organizar y va en paralelo entre lo que es detectar la funcin y organizar el servicio. Esto es en el marco de hacer un diagnstico y un pronstico.
CONCLUSIONES El trabajo realizado nos permiti obtener los conocimientos necesarios sobre como es el proceso de clasificacin de puestos y sobre todo el cmo definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con xito. La clasificacin de puestos es el proceso tcnico ms utilizado dentro de las organizaciones ya que de esta manera nos permite tener un resultado eficaz sobre la descripcin de un puesto. RECOMENDACIONES La importancia de la clasificacin es que se trata de una herramienta. Esta herramienta debe aplicarse de acuerdo a las necesidades de cada organizacin. Sin la clasificacin no se puede avanzar ni siquiera arrancar. Es de vital importancia considerar este proceso como un mtodo fundamental y bsico para cualquier organizacin. BIBLIOGRAFIA CHIAVENATO, Idalberto Gestin del Talento Humano, Ed. Mc. Graw Hill