INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE CONCEPCION

RUC N 20486488191

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico


Av. Mariscal Cceres N 329 - Tercer Piso - Telf. 064-363069

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL
MUNICIPAL DE CONCEPCION
ADDENDA DE CONTRATO DE SERVICIO No. 041-2013-GG/IVPMC

Conste por el presente documento el Contrato de Locacin de Servicios de Consultora parte el Instituto
Vial Provincial Municipal de Concepcin, con RUC. N 20486488191, con domicilio legal en la Av. Mariscal
Cceres N 329 en el Distrito y Provincia de Concepcin, Departamento de Junn, representado por el
Gerente General CPC. Anbal Paul Villaverde Rafael, identificado con DNI. N 20095676, a quien en
adelante se le denominar LA ENTIDAD, y de la otra parte, el Ing. Civil Jaime Eduardo Rupay Aguilar,
identificado con DNI N 19926397, con Domicilio Fiscal en el Jr. Libertad No. 714 El Tambo - Huancayo,
a quien en adelante se le denominar CONTRATISTA, en los trminos y condiciones siguientes:

PRIMERO: ANTECEDENTES
En fecha 26 de Noviembre del 2013, se suscribe contrato de servicio No. 041-2013-GG/IVPMC, cuyo objeto
es la contrata de los Servicios para la Supervisin del Mantenimiento Rutinario del Camino Vecinal Tramo
Shiricancha Callanca Long. = 20.00 Km., de Andamarca Concepcin Junn, y as promover, apoyar y
orientar el incremento de la dotacin y la mejora de la transitabilidad de la infraestructura de transporte
departamental y rural y el desarrollo institucional, en forma descentralizada, planificada, articulada, por
medio del mejoramiento del camino vecinal, conforme a los trminos de referencia.

SEGUNDO: OBJETO
El objeto de la presente Addenda es modificar las siguientes:

CLUSULA QUINTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en forma Mensual, luego de la
recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

El Supervisor deber presentar al GOBIERNO LOCAL la siguiente documentacin, como resultado de la prestacin de servicios:
1. Informe Inicial
Revisin y verificacin de la propuesta del contratista, formulando las conclusiones, recomendaciones, y de ser necesario, las
complementaciones y/o modificaciones, indicando la verificacin de la cuadrilla de mantenimiento, en un plazo mximo de 15
das.
Las valorizaciones mensuales por avances.
Informes Mensuales de las actividades Tcnico - Econmico - Administrativo de los servicios de mantenimiento, los
cuales debern ser entregados dentro de los 10 primeros das calendarios siguientes al mes que corresponde,
debiendo contener lo siguiente:

a. AREA SUPERVISIN
Actividades desarrolladas por el Supervisor, memoria explicativa de los avances del servicio y asuntos ms saltantes,
proponiendo soluciones para situaciones que rebasen el contrato de mantenimiento rutinario, tales como informacin
para atencin de emergencias viales, mantenimientos puntuales, etc.
Relacin de todas las pruebas de campo y controles efectuados por el Supervisor, indicando ubicacin, fecha en que
fueron realizados, resultados e interpretacin. Asimismo, debern indicar las medidas correctivas y responsabilidades si
las hubiere.
Informe de las actividades de Supervisin ambiental realizadas durante el mes.
Programa de sus actividades para el mes siguiente.
Grficos que se requieran para la correcta interpretacin de los informes.
Fotografas y cintas de vdeo, que mostrarn las actividades desarrolladas
Copias de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con el contratista o con terceros.
Dar cuenta del trmite que con su opinin haya dado a los reclamos a planteamientos que el Contratista hubiera
formulado, pero cuya decisin excediendo a sus facultades deber resolverse a un nivel superior.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez
(10) das calendarios de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad

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respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, a EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo
48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.

LA ENTIDAD retendr el equivalente al 10% del monto contractual de la penltima y ltima valorizacin hasta que el
CONTRATISTA entregue la Liquidacin Tcnico Financiera del Servicio contratado y este cuente con opinin favorable del Jefe
de Operaciones del IVP Concepcin, procediendo inmediatamente a la cancelacin del servicio.

CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo
sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
Las principales funciones del SUPERVISIOR sern:
El SUPERVISOR suministrar los servicios de Ingeniera o auxiliares necesarios para la supervisin y control de los servicios de
mantenimiento rutinario
Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la Supervisin y/o Inspeccin, Control Tcnico y Administrativo de las
actividades de mantenimiento a ejecutarse.
Estos incluyen gastos de sueldos, salarios, leyes sociales, seguros, pasajes, viticos, mantenimiento de vehculos, equipos,
herramientas, mantenimiento de oficinas, tiles de escritorio, y cualquier otro gasto necesario para la correcta Supervisin y/o
Inspeccin, dejando expresamente aclarado que lo mencionado tiene nicamente fin enunciativo mas no limitativo.

Sin exclusin de las obligaciones que corresponden a EL SUPERVISOR, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son
inherentes como tal, entre otros, la supervisin y control de los servicios de mantenimiento rutinario obliga a:

Revisar de los documentos tcnicos administrativos de los contratos de mantenimiento rutinario. Entre estos los
correspondientes al sistema de Gestin de Mantenimiento - GEMA que contiene las Especificaciones Tcnicas para la
correcta ejecucin y reporte de las actividades de mantenimiento rutinario, y en caso sea necesario, formular
oportunamente las recomendaciones.
Ejecucin integral del control de los servicios de mantenimiento, verificando constante y oportunamente que las
actividades se ejecuten estrictamente de acuerdo a las Normas de Ejecucin del GEMA y en general con toda la
documentacin que conforma el Expediente de contratacin.
El control del avance fsico, financiero y evaluacin del servicio de mantenimiento rutinario deber efectuarse acorde a
los instructivos y formatos que forman parte del GEMA y por cada contrato supervisado
Revisar y verificar el personal, materiales, herramientas, beneficios sociales, seguros, capacitaciones, y en general toda
la propuesta del CONTRATISTA para la ejecucin de los servicios.
Revisar y aprobar las programaciones correspondientes al plazo del contrato de mantenimiento y las programaciones
mensuales de mantenimiento acordes con las cargas de trabajo que se reporten a fin de cumplir con las tolerancias
previstas por cada actividad de mantenimiento rutinario. En este sentido EL SUPERVISOR es responsable junto con los
contratistas de mantenimiento rutinario de cumplir con las tolerancias previstas, siendo este su objetivo principal antes
que la aplicacin de penalidades, los que constituyen medidas extremas a aplicar cuando se hayan agotado los
esfuerzos por lograr que se cumplan con las tolerancias previstas.
Verificar las instalaciones de EL CONTRATISTA y todo el apoyo logstico que implemente, compatibilizando con el
Presupuesto Ofertado de Costos Indirectos del Contratista.
Exigir a EL CONTRATISTA el registro diario del cuaderno de mantenimiento y que ste contenga el reporte de las
cargas de trabajo realizadas y rendimiento alcanzado por las cuadrillas de mantenimiento.
Exigir al Contratista a retirar en forma inmediata, a cualquier trabajador a su cargo, cuando a juicio del Supervisor, sea
necesario adoptar tal medida, para una correcta ejecucin de los servicios de mantenimiento.
Autorizar a EL CONTRATISTA cada vez que deba dar inicio a cada una de las actividades no previstas en la
programacin de mantenimiento.
Ejecutar el control fsico y econmico de los servicios de mantenimiento.
Vigilar y disponer que EL CONTRATISTA cumpla con las normas de segundad tanto del trfico como del personal
involucrado en los servicios de mantenimiento.
Asesoramiento tcnico y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones del servicio lo requieran,
contribuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de la misma
Mantener la estadstica general del servicio y presentar los informes mensuales, y oros, los cuales debern indicar
detalladamente los avances fsicos y econmicos.
Revisar y dar conformidad a los materiales empleados para el bacheo, que incluye inspeccin de canteras. En caso sea
necesario proponer alternativas y/o soluciones.
Recomendar y asesorar en lo referente a las NORMAS DE EJECUCION de las actividades de mantenimiento.

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Elaborar los informes (segn formato del Manual de Mantenimiento, sujeto a modificacin que seale Provias) dentro del
periodo previsto en la normatividad que rige los contratos.
Velar por que las actividades de mantenimiento sean orientadas a la aplicacin oportuna de las medidas de mitigacin
de impacto ambiental y la eficacia de las mismas. Verificar el cumplimiento de las normas de prevencin ambiental para
disminuir los impactos a mediano y largo plazo. Deber detectar otros impactos no identificados que se puedan producir
en la ejecucin del servicio contratado.
Durante su participacin, deber controlar o reducir al mnimo los impactos ambientales negativos que pudieran
generarse durante el desarrollo de las distintas actividades asociadas al servicio de mantenimiento, exigiendo la
implementacin de un Programa de Cierre para evitar los efectos adversos en el ambiente producto de la utilizacin de
campamentos, canteras de afirmado, reas auxiliares en general y de otras reas que resulten afectadas, disponer la
limpieza de escombros y de todo tipo de restos de la ejecucin de actividades de mantenimiento a los correspondientes
depsitos de materiales excedentes (botaderos).
Realizar la elaboracin de la Liquidacin Tcnico Financiera del objeto del Contrato de servicio en un plazo de 15 das
calendarios de haber concluido los trabajos.


TECERO: DECLARACION DE LAS PARTES

Tanto el LA ENTIDAD y el CONTRATISA, declaran que conocen y reiteran todas la obligaciones asumidas
en virtud del Contrato, el mismo que conserva su plena vigencia y vigor en los trminos que no hayan
implicado modificacin alguna por la presente Addenda.
Ambas partes suscriben este documento en seal de conformidad a todo lo estipulado en dos ejemplares
originales, cuyos textos son idnticos; a los 12 das del mes de Mayo del 2014.