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SECRETARIA MUNICIPAL DE SADE DE MANAUS

DEPARTAMENTO DE ATENO PRIMRIA










Envio de dados
no e-SUS AB









Manaus
Fevereiro 2014





Sumrio

Consideraes iniciais ................................................................................................................... 3
1. Introduo ............................................................................................................................. 4
2. Exportao dos dados na verso CDS ................................................................................... 4
2.1. Envio de dados por arquivo ................................................................................................ 6
2.2 Importao do arquivo no e-SUS AB Pronturio Eletrnico do cidado. ............................ 9
2.3. Exportao de dados online ............................................................................................. 13
3. Emitindo Relatrios no e-SUS AB PEC ................................................................................. 16
4. O envio de dados nos diversos cenrios de implantao da estratgia e-SUS AB ............. 23
5. Envio dos dados para o Ministrio da Sade ...................................................................... 26
6. Consideraes Finais ........................................................................................................... 28





















Consideraes iniciais

Diante de inmeras dificuldades para o envio de dados que muitos usurios do e-SUS
Ateno Bsica (e-SUS AB) estavam tendo, resolvi escrever este tutorial na tentativa de
tornar este processo mais tranquilo a quem deve realiz-lo rotineiramente.
Para facilitar, utilizei todas as ilustraes disponveis no site do e-SUS AB quando
possvel, uma vez que a grande maioria dos usurios j tm (ou deveriam ter) conhecimento
sobre o material disponvel no site, acessvel em http://dab.saude.gov.br/portaldab/esus.php.
Se no conhece o site, acesse o mais rpido possvel. Baixe todo o material disponvel, leia, se
informe e se forme, com relao a tudo o que diz respeito nova estratgia e-SUS AB.
Bom trabalho!
















1. Introduo

O software e-SUS AB Coleta de Dados Simplificados(e-SUS AB CDS) pode ser
entendido como uma sofisticada ferramenta de coleta de dados scio demogrficos e dos
atendimentos em sade, prestados populao, que acontecem na Unidade Bsica de Sade
(UBS). Tais informaes, quando consolidadas oferece um gama de informaes
extremamente importantes para o planejamento do trabalho a ser realizado na rea adscrita
s UBS pelas Equipes de Sade da Famlia (ESF).
O envio das informaes em sade de cada uma das unidades de sade do pas, para
o para o Centralizador Nacional, fornecer um detalhamento indito das informaes de sade
do pas como um todo. Este banco de dados ter um valor inestimvel para as instituies de
nvel superior que podero realizar pesquisas, com estas informaes, com o intuito de
melhorar a situao de sade do cidado brasileiro.
Em um nvel local, de posse dos relatrios emitidos pelo e-SUS AB Pronturio
Eletrnico do Cidado (e-SUS AB PEC), a ESF pode vislumbrar um timo panorama de
informaes que permitir otimizar suas aes em sade, elegendo aquelas que so mais
pertinentes ao territrio e populao com a qual trabalha.
Tais informaes sero fornecidas com uma qualidade muito superior quando for
disponibilizado o mdulo de Territorializao do e-SUS AB.
Desta forma, para alm de apenas garantir repasses do Ministrio da Sade (MS), os
municpios s tm a ganhar com a implantao da estratgia e-SUS AB e de um processo de
trabalho mais qualificado, fornecendo informaes para uma gesto mais eficiente e eficaz de
todas as unidades de sade do pas.


2. Exportao dos dados na verso CDS

O e-SUS AB CDS a verso mais simples do e-SUS AB, que consiste em um mdulo de
simples digitao de cada uma das fichas de trabalho utilizadas pelos diversos profissionais de
sade da ESF. Esta caracterstica, entretanto, tem um objetivo muito importante: permitir a
insero das unidades de sade que no possuem computadores (ou ainda aquelas que o
possuem, mas que no tm acesso internet) na estratgia e-SUS AB.
Dada esta sua finalidade, pode-se entender, ento, porque ele tem to poucos
recursos, sendo estes apenas dois: Importar CNES (que facilita a digitao dos dados
localizando facilmente os profissionais, equipes e unidades de sade mais facilmente, por
exemplo) e Enviar dados, indicados pelas setas na figura abaixo.



Figura 1 Tela do e-SUS AB verso CDS, com destaque para os links Importar CNES e Enviar dados
Segundo a portaria N 14, de 07 de janeiro de 2014, o Ministrio da Sade publicou o
cronograma de envio das informaes em sade atravs do e-SUS AB, reproduzido a seguir.
e-SUS-AB
Competncia JAN/2014 FEV/2014 MAR/2014 ABR/2014 MAI/2014 JUN/2014
Data de incio
e fechamento
da
competncia
01/01/2014
a
31/01/2014
01/02/2014
a
28/02/2014
01/03/2014
a
31/03/2014
01/04/2014
a
30/04/2014
01/05/2014
a
31/05/2014
01/06/2014
a30/06/2014
Data limite
para os
Municpios,
DF e SES
encaminharem
a base SIAB
ao DATASUS
20/02/2014 20/03/2014 22/04/2014 20/05/2014 20/06/2014 21/07/2014

Competncia JUL/2014 AGO/2014 SET/2014 OUT/2014 NOV/2014 DEZ/2014
Data de incio
e fechamento
da
competncia
01/07/2014
a
31/07/2014
01/08/2014
a
31/08/2014
01/09/2014
a
30/09/2014
01/10/2014
a
31/10/2014
01/11/2014
a 3 0 / 11 /
2 0 1 4
01/12/2014
a
31/12/2014
Data limite
para os
Municpios,
DF e SES
encaminharem
a base SIAB
ao DATASUS
20/08/2014 22/09/2014 20/10/2014 20/11/2014 22/12/2014 20/01/2015


Dessa forma, os responsveis pelo e-SUS AB em cada municpio do pas podem se
programar para realizar o seu trabalho, de forma que no tenha percalos para realizar o envio
dos dados para o MS.

2.1. Envio de dados por arquivo

Esta modalidade de envio de dados utilizada por unidades de sade que tenham
computador, onde ocorre a digitao de todas as sete fichas de trabalho preenchidas no
cotidiano de trabalho da unidade. No ltimo dia do ms, finalizada a digitao de todas as
fichas da UBS, no primeiro dia til do ms subsequente a exportao dos dados j pode ser
realizada.
Para a exportao dos dados em arquivo, clicamos no link Enviar dados (ver Fig. 1),
e na janela seguinte, selecionamos Em arquivo e, a seguir, clicamos em Exportar (ver
Fig.2).

Figura 2 - janela de exportao de dados do e-SUS AB verso CDS


O e-SUS AB comea a processar as fichas para exportao, sinalizando o trmino do
processo como na figura a seguir. Notar o aviso que indica que, aps clicar-se em OK
deveremos escolher o local onde ser salvo o arquivo compactado (com extenso .zip) e aps
salvo o arquivo ser gerado um relatrio dessa exportao ver figuras 3 e 4).


Figura 3 Trmino do processo de exportao de dados em arquivo no e-SUS AB verso CDS.



Figura 4 Aviso de exportao de dados em arquivo concluda no e-SUS AB verso CDS.
Voc pode escolher uma pasta para salvar todos os arquivos gerados, mantendo
assim, um histrico das exportaes realizadas.


Figura 5 Caixa para seleo da pasta onde ser salvo o arquivo com a exportao dos dados no e-SUS AB verso
CDS.
Observe que o arquivo a ser salvo tem um nome padro: cds_dd-mm-aaaa-hh-mm,
onde h a data (no formato dia-ms-ano) e a hora em que o arquivo foi gerado (no formato
hh-mm).
Aps clicarmos no boto Salvar, automaticamente gerado um relatrio que
apresenta a quantidade de cada uma das fichas exportadas, como na figura abaixo.

Figura 6 Tela mostrando o relatrio de exportao, aps o arquivo compactado ser salvo, no e-SUS AB verso
CDS.


Figura 7 Detalhe do relatrio gerado ao trmino do processo de exportao de dados no e-SUS AB verso CDS
com a quantidade de cada uma das fichas .

2.2 Importao, do arquivo gerado no CDS, no e-SUS AB Pronturio
Eletrnico do cidado.

Como do conhecimento de todos, a partir da verso 1.0 do e-SUS AB, no mais
possvel transmitir os dados da verso CDS diretamente para o Centralizador Nacional, sendo
necessria a exportao dos dados do CDS para a verso PEC do e-SUS AB.
Dessa forma, para realizar a importao do arquivo gerado anteriormente no e-SUS
AB, fazemos login no e-SUS AB PEC, com perfil de Administrador da Instalao ou Coordenador
da UBS (ou outro perfil configurado de modo a permitir o acesso ao boto Administrao).

Figura 8 Tela de login do e-SUS AB Pronturio Eletrnico do Cidado (PEC)


A seguir clicamos em Administrao.

Figura 9 Tela do e-SUS AB PEC. Em destaque o boto Administrao.

E na tela seguinte, clicamos em Importar CDS.

Figura 10 Tela do e-SUS AB PEC. Destaque para o boto Importar CDS.

Surge, ento, uma tela com o boto Selecione arquivo CDS para importao (ZIP).


Figura 11 Tela do e-SUS AB PEC, com o boto Selecione o arquivo CDS para importao (ZIP)

Ao clicar neste boto abre-se uma caixa na qual indicamos o local onde se encontra o
arquivo CDS a ser importado que pode, por exemplo, estar em um pendrive.

Figura 12 Tela do e-SUS AB PEC, aps o boto para Selecionar o arquivo CDS... ser pressionado, exibindo os
locais de armazenamento do computador.


Localizado o arquivo CDS a ser importado, damos um duplo clique sobre o cone do
arquivo, ou o selecionamos e pressionamos Abrir.


Figura 13 Tela do e-SUS AB PEC exibindo o contedo do pendrive (drive F:), com destaque para a pasta onde foi
salvo o arquivo CDS.



Figura 14 Tela do e-SUS AB exibindo o arquivo CDS a ser importado.

Inicia-se, ento, o processo de importao. Ao trmino desse processo surge uma
tela com a opo de processamento das fichas importadas.


Figura 15 Tela exibindo o boto Processar fichas aps o trmino de importao do arquivo CDS no e-SUS AB
verso PEC.

Aqui cabe ressaltar que, embora as fichas tenham sido importadas, se for emitido um
relatrio Consolidado, por exemplo, nenhum dado referentes s fichas recm importadas
aparecero. Para que os dados das fichas importadas fiquem disponveis para serem includos
em todo e qualquer relatrio emitido as fichas devem ser processadas. Isto pode ser feito
logo aps a importao do arquivo CDS (ver figura 15), ou acessando Administrao ->
Configuraes e na Aba Envio de dados pressionando-se o boto Processar fichas
importadas do CDS.


2.3. Exportao de dados online

Caso o computador contendo a verso e-SUS AB CDS esteja na mesma rede que o
servidor e-SUS AB PEC da unidade de sade, pode-se fazer a exportao online, sem a
necessidade de utilizao de pendrives ou outras mdias removveis, para que ocorra a
exportao das fichas do e-SUS AB CDS para o e-SUS AB PEC que far a transmisso dos dados
para o MS.
Para isto, na verso CDS do e-SUS AB, clicamos em Enviar dados deixamos a opo
online selecionada. A seguir preenchemos os quatro campos da janela de exportao (ver fig.
16), sendo:

CPF: o nmero do CPF do responsvel pelo envio dos dados;
Senha: a senha do responsvel pelo envio dos dados;
Confirmar senha: campo para confirmao da senha do responsvel pelo envio dos
dados;

Endereo: link para o envio das fichas, que consiste no link de acesso do e-SUS AB PEC
(http://localhost:8080/esus) trocando-se localhost pelo IP do servidor que contm a
verso do e-SUS AB PEC.



Figura 16 janela de exportao de dados com opo online selecionada com os quatro campos a serem
preenchidos para efetuar a exportao.
Preenchidos todos os campos como mostra a figura 17, clicamos em Salvar arquivo.
Caso o IP do servidor que contm a verso PEC esteja correta, o processo de envio das fichas
se inicia e, ao seu trmino, um relatrio de exportao dos dados emitido (fig. 18).
Figura 17 Tela de exportao de dados com a opo online selecionada e os quatro campos preenchidos e
tudo pronto para realizao da exportao para o e-SUS AB PEC.


Figura 18 Relatrio de exportao dos dados online.


Figura 19 Detalhe do Relatrio de Exportao de Dados online mostrando o CPF de quem enviou os dados, bem
como o endereo para o qual as fichas foram enviadas.


IMPORTANTE!!! No esquecer de Processar as fichas importadas do CDS para torn-las
disponveis para cmputo nos relatrios.

3. Emitindo Relatrios no e-SUS AB PEC

A emisso de relatrios um procedimento de suma importncia para o
conhecimento do territrio da UBS, bem como das atividades realizadas na UBS, por exemplo.
Para facilitar a emisso dos mesmos, acrescentei o perfil de Gestor Municipal ao Administrador
da Instalao, mas o mesmo procedimento se aplica a qualquer outro perfil que tenha acesso
ao boto Relatrios no e-SUS AB PEC.
importante que compreendamos que s estaro disponveis para emisso de
relatrios as equipes que de fato realizaram alguma atividade seja ela cadastro ou qualquer
outra atividade. Por isso muito importante que todos os profissionais estejam vinculados
sua equipe, e com o seu respectivo INE, a fim de no haver discrepncias na emisso de
relatrios (com informaes perdidas ou zeradas, por exemplo).
Na figura a seguir temos apenas duas equipes disponveis para emisso de relatrios,
a de INE 0000012934 e 0000012934 ESF 138.


Figura 20 Tela do e-SUS AB PEC para emisso de relatrios com apenas duas equipes disponveis.
A emisso dos relatrios das duas equipes est na figura a seguir, para permitir
realizar um comparativo entre os mesmos. Inicialmente podemos comparar a atividade da
equipe 0000012934 nos meses de janeiro e fevereiro.
Figura 21 Comparativo do relatrio Concolidado da equipe 0000012934 para os meses de Janeiro e Fevereiro.

Como foi dito anteriormente, para facilitar a emisso dos relatrios, foi acrescentado
ao Administrador da Instalao, o perfil de Gestor Municipal. Quando se faz o login atravs
deste perfil temos apenas a opo de gerar relatrios, e a cada relatrio selecionado temos a
opo de selecionar a unidade e, a seguir, a equipe da qual queremos informaes, como
mostra as figuras 22 e 23.


Figura 22 Emisso de relatrios atravs do login de Gestor Municipal evidenciando a escolha da unidade de
Sade da qual queremos informaes. Note que s h uma unidade de sade disponvel.

Figura 23 Utilizando o perfil de Gestor Municipal, aps selecionarmos a Unidade de Sade, escolhemos a equipe
da qual queremos as informaes. Note que h apenas duas opes para a escolha da equipe.
Com a inteno de mostrar que, medida que as informaes vo chegando ao PEC,
mais unidades de sade e sua(s) equipe(s) vo dficando disponveis para a emisso de
relatrios, simulei um cadastro realizado pelo ACS da figura a seguir.


Figura 24 Tela exibindo dados da lotao de um ACS que teve a sua produo digitada no e-SUS AB CDS, e
exportada para o e-SUS AB PEC. Note bem a sua Unidade de Sade e o INE de sua equipe.
Apenas para ttulo de demonstrao da modificao da quantidade de unidades de
sade e equipes que vo ficando disponveis, aps a importao de seus arquivos CDS, para a
emisso de relatrios, preenchi um cadastro realizado pelo ACS cuja lotao se encontra na
figura 24. A seguir, exportei do CDS para o PEC como descrito anteriormente, e processei a
ficha adequadamente atravs do boto Processar fichas importadas do CDS. O resultado
deste processo pode ser visualizado na figura 26, que exibe mais uma unidade de sade e a
equipe do ACS que realizou o cadastro, tal como os dados que estavam em sua lotao. Na
figura 25 podemos observar que a unidade qual o ACS est vinculado possui mais duas
outras equipes de sade, que no aparecem na figura 26, uma vez que no teve nenhuma
informao digitada no CDS.


Figura 25 Tela exibindo a existncia de trs equipes em uma UBS, com destaque para a equipe do ACS cujo
cadastro foi utilizado para evidenciar que apenas a sua equipe aparecer para emisso de relatrio, uma vez que
as outras duas no realizaram nenhuma atividade digitada no e-SUS AB CDS e importada para o e-SUS AB PEC.


Figura 26 Observar a nova unidade disponvel para a emisso de relatrios aps a importao e processamento
das fichas no e-SUS AB PEC.


Figura 27 Tela exibindo o INE da equipe qual pertencia o ACS que realizara o cadastro que fora importado no
e-SUS AB PEC.

Figura 28 Por fim, o relatrio contendo as informaes da atividade da equipe 0000010502, qual pertencia o
ACS utilizado nesta simulao.











4. O envio de dados nos diversos cenrios de implantao da
estratgia e-SUS AB

Figura 29 Este , provavelmente, o cenrio mais utilizado pelo pas afora: unidades trabalham com as sete
fichas do e-SUS AB CDS que, depois so digitadas em outro local onde tenha computadores com o e-SUS AB CDS
instalado para digitao das fichas. O computador com acesso internet recebe os dados digitados no e-SUS AB
CDS, e os transmite para o Servidor Central (ou Centralizador Nacional) de onde disponibilizado para o SISAB.


Figura 30 Neste cenrio, tambm muito comum, as unidades de sade possuem computadores onde so
digitadas as fichas no e-SUS AB CDS, mas no possuem conexo com a internet. Neste caso, os dados so
exportados em arquivo e levados por meio de pendrive, por exemplo, at a Secretaria Municipal de Sade, onde
os dados so importados no e-SUS AB PEC, que dispe de conexo com a internet. Os dados so ento
transmitidos ao Centralizador Nacional e disponibilizados no SISAB.



Figura 31 Como j foi dito anteriormente, a partir da verso 1.0, este cenrio deixa de existir pois no m mais
possvel realizar a transmisso de dados do e-SUS AB CDS para o Centralizador Nacional.


Figura 32 Neste cenrio, a UBS tem algumas fichas sendo digitadas no e-SUS AB CDS, enquanto nos consultrios
os profissionais utilizam o Pronturio Eletrnico do Cidado (PEC) lanando as informaes em sade
diretamente no Servidor Local, que possui uma instalao do e-SUS AB PEC. Como existe conexo internet,
ainda que limitada, a unidade pode transmitir as suas informaes em sade diretamente para o Centralizador
Nacional (usando o e-SUS AB PEC como transmissor). Notar que, neste caso a Secretaria Municipal de Sade
realiza o acompanhamento das informaes enviadas por suas unidades de sade diretamente do Centralizador
Nacional, atravs do e-SUS AB Centralizador.



Figura 33 Neste cenrio o municpio tem condies timas com relao aos equipamentos, presentes em todos
os ambientes da UBS. Porm, ainda que com a internet limitada, o servidor local, alimentado pelos consultrios
da unidade, enviam os dados para o Centralizador Nacional. Este ltimo disponibiliza os dados para o SISAB e,
tambm para a equipe Secretaria Municipal de Sade (que faz consulta aos dados presentes no Centralizador
nacional atravs da instalao Centralizador do e-SUS AB).



Figura 34 Este o cenrio ideal, com computadores nos diversos ambientes da UBS, com as informaes sendo
inseridas diretamente no e-SUS AB PEC, sem a utilizao de fichas de papel, e com os dados sendo enviados
diretamente para o Centralizador Nacional, de onde os dados so disponibilizados para toda a comunidade
atravs do SISAB. Observar que o acompanhamento das informaes em sade enviadas por todas as UBS do
municpio na Secretaria Municipal de Sade feita por uma instalao do e-SUS AB Centralizador.
Infelizmente, apenas cerca de 20% das unidades de sade no pas possuem
computadores, fazendo com que o cenrio 1 seja o mais difundido por todo o pas. Porm,
atravs de programas como o Requalifica SUS, e outros recursos que podem ser utilizador para
a compra de equipamentos de informtica por parte dos municpios, espera-se que com o
tempo haja uma forte migrao para os cenrios 4 e 5.

5. Envio dos dados para o Ministrio da Sade
Como j foi dito por vrias pessoas no site Comunidade de Prticas, o envio das
informaes em sade pelo e-SUS AB PEC s acontece entre a 00:00h e 06:00h. Portanto,

necessrio que o computador que contm esta instalao fique ligada a noite toda, at a
manh do dia seguinte.
Outra considerao a se fazer com relao ao envio de dados para o Ministrio da
Sade o Link de envio. Muitas pessoas reclamam que no conseguem conexo com o
Centralizador Nacional, mas necessrio lembrar algumas coisas:
Certifique-se de que no est tentando fazer a transmisso a partir do e-SUS
PEC Treinamento, pois essa verso tem a conexo com o Centralizador
Nacional bloqueada intencionalmente;
Se voc est tentando realizar a comunicao com o Centralizador Nacional
atravs de um computador da Secretaria Municipal de Sade, se os
computadores da secretaria esto em rede, pode haver restries impostas
pelo Administrador ou por programas como antivrus. Faa uma solicitao ao
Administrador da rede para que tais restries sejam removidas, a fim de que
a conexo com o Centralizador Nacional possa ser estabelecida com sucesso.
Outro item que pode atrapalhar esta conexo, alguma exceo do firewall do
Windows com relao porta 8080 (usada para conexo internet), ou de
algum antivrus que tambm possa bloque-la. Pea ajuda a quem entenda
dessas configuraes e a conexo com o Centralizador Nacional ocorrer sem
problemas.
Certifique-se, tambm, de estar utilizando a verso mais recente do software:
a verso 1.1 tanto CDS quanto PEC.

Apenas com o propsito de ilustrar esta conexo, instalei o e-SUS PEC oficial, no o
de treinamento. Neste caso, acessando Administrao -> Configuraes, na aba Envio de
dados, o Link para envio j vem pr-configurado como mostra a figura abaixo.

Figura 35 Tela de Configuraes exibindo a aba Envio de dados no e-SUS AB PEC. Notar o link para envio j pr-
configurado.

Note que, em Situao, o status Ativo. Isto significa que o e-SUS AB PEC pode
transmitir os dados para o MS, das 00:00h s 06:00h, desde que o servidor permanea ligado
na UBS por todo este perodo de tempo.
Para que no haja sombra de dvidas, completarei os campos Nome da Unidade e
Link para envio, com as mesmas informaes e testarei a conexo. Caso a conexo co o
Centralizador Nacional seja efetivada, surgir a mensagem Conexo estabelecida com
sucesso logo abaixo do boto Testar Conexo. Veja:

importante ressaltar que este teste foi feito em minha residncia, onde o acesso
internet no tem bloqueios ou restries que costumam acontecer em redes corporativas
onde o Administrador da Rede restringe ou bloqueia completamente diversos recursos, sites e
conexes via IP.


6. Consideraes Finais

O software e-SUS AB, parte importantssima na implantao da estratgia e-SUS AB,
encontra-se em pleno desenvolvimento, sendo a verso 2.0 prevista para maro de 2014; e
verso 3.0 (verso final) prevista para julho de 2014.
Figura 36 Tela exibindo a conexo com o Centralizador Nacional estabelecida com sucesso (detalhe abaixo do
boto Testar conexo), atravs do link esus.saude.gov.br

Todos podemos participar da construo desta estratgia, inclusive testando,
apontando erros no software, dando sugestes para que ele melhore cada vez mais, e que
possa contribuir para uma melhor qualificao do processo de trabalho nas unidades de sade
de todo o pas.
Gostaria de reforar a importncia de se ter o CNES muito bem atualizado, e com
todas as informaes acerca de cada um dos profissionais que trabalham no municpio, para
evitar problemas com relao, principalmente vinculao dos profissionais s equipes e s
unidades de sade.
Outro ponto fundamental para a correta utilizao do sistema lembrar que o
transmissor presente na verso e-SUS AB PEC, s transmite os dados para o Ministrio da
Sade entre 00:00h e 06:00h, exigindo que o computador que contm esta instalao fique
ligado at o dia seguinte pela manh. Por isso, vale a pena pensar em equipamentos de
proteo para os computadores que, daqui para frente, sero importantes ferramentas de
trabalho para todos os profissionais da Ateno Bsica.
Com relao s questes operacionais bom lembrar que, alimentando o e-SUS AB
apenas com fichas de cadastro, muitos relatrios como de atendimentos, procedimentos, etc.,
continuaro sendo emitidos zerados. Sei que bvio, mas no custa nada atentar para isto.