TEMA:

LOS COSTOS COMO HERRAMIENTA DE CONTROL

COSTOS REALES.- Son costos histricos que se han incurrido en un
perodo anterior.
COSTOS PREDETERMINADOS.- Es el sistema en el cual se clasifican los
costos con anticipacin la inicio de actividades de produccin, a fin de
determinarlos, clasificarlos y controlarlos. Se clasifican en:
COSTOS ESTIMADOS .- Los Costos Estimados representan la cantidad
que segn la empresa, costar realmente un producto o la operacin de un
proceso, durante cierto perodo.
COSTOS ESTNDAR.- Los Costos Estndar son costos cientfica y
tcnicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin
real
ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTNDAR
La diferencia entre el Costo Real y el Estndar se le llama VARIACIN.
Las Variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel
de actuacin establecido.
Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por
elemento de costo.
ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTNDAR
IDEALES O TERICOS.- Estn basados en el supuestos de que el personal
tena que alcanzar un nivel IDEAL de eficiencia. En la prctica no se
usa es muy rgido.
PROMEDIOS DE COSTOS ANTERIORES.- Se basa en un promedio de
una actuacin pasada, tienden a ser flexibles, no es recomendable porque
puede incluir deficiencias que no procedan.
REGULARES.- Se basa en las futuras probabilidades de costos bajo
condiciones econmicas y operaciones normales, son recomendadas para la
planeacin de actividades a largo plazo..
ALTO NIVEL DE RENDIMIENTO FACTIBLE.- Conceptualmente este
tipo de norma representa el mejor criterio para evaluar la actuacin, ya que
incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que se
consideran inevitables.

o
VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDAR
Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin.
Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar
programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas
que estn fuera de control.
uSon tiles para la toma de decisiones.
Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR,
asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la
actuacin.
En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las
operaciones e costo interno.
DEVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDAR
En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica,
debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con
precisin. Otra desventaja es la inflacin que obliga a cambiarlos constantemente
.
VARIACIONES
La diferencia entre el Costo Real y el Costo Estndar de los Materiales empleados,
se refleja en dos variaciones:
La Variacin del Precio de los Materiales, y la
Variacin del uso de los Materiales..
La variacin del Precio de los Materiales, representa la diferencia entre el Costo
Estndar de los materiales comprados y el Costos Real de estos materiales.
Antes de continuar quisiera hacer un pausa para discutir la diferencia que existe
entre lo Real y lo Estndar.
Pero, qu significa los trminos FAVORABLE O DESFAVORABLE?
Recordamos la definicin de Costos Estndar "Son costos
CIENTFICAMENTE...." Por lo tanto, no puede haber desviaciones Favorables,
todas las variaciones son Desfavorables.
DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES
El costo estndar de las materias primas consta de dos elementos CANTIDAD Y
PRECIO
Cantidad. -Deben de considerar todo tipo de materia prima y materiales que se
utilicen, existen catlogos o relaciones de todos los materiales y materia prima que
componen cada producto. Precio.- Requieren planeacin de los materiales y
procedimientos de control (precios bajos)
MATERIAS PRIMAS
Cuando el precio real de materia prima es mayor que el costo estndar existe una
variacin desfavorable de los materiales .
Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, es un
medio por el cual la Gerencia recibe importante informacin para fines de
Planeacin y Toma de Decisiones
Variacin en Precio X Volumen Real
La variacin del uso o cantidad de Materiales resulta de emplear mayor o menor
cantidad que lo contemplado en los estndares fijados.
La variacin del uso de los materiales puede deberse a distintos factores;
Materiales de inferior cantidad, robos, deficiencia de la mano de obra etc.
Diferencia en cantidad de materiales X Precio
Estndar de Materiales.
MANO DE OBRA
El costo estndar de mano de obra consta de dos elementos : La produccin
estndar por hora y la tasa salarial Estndar.
PRODUCCIN ESTNDAR POR HORA. Frecuentemente aqui se utilizan
estudios de tiempo y movimientos, algunas empresas utilizan tirajes de pruebas
como base para establecer el tiempo de mano de obra.
TASA SALARIAL ESTNDAR POR HORA.- Es necesario conocer la calidad de
la Mano de Obra que lleva el producto y los salarios que intervienen de acuerdo al
contrato sindical (tabulador)
La variacin del Precio de Mano de Obra representa la diferencia entre el precio
real y el precio estndar fijado.
Diferencia en precio por hora de mano de obra X Cantidad de horas
reales utilizadas
Diferencia horas de mano de obra utilidad X Precio Estndar por hora de
mano de obra
GASTOS INDIRECTOS
Establecer normas para los materiales directos y la mano de obra directa es ms
sencilla en teora que determinar los estndares de los gastos indirectos de
fabricacin .
Por lo general, los rubros de gastos indirectos variables constan de algn elemento
conveniente por ejemplo: Servicios Pblicos, para los cules se pueden determinar
normas de uso para una cantidad determinada de produccin.
EJERCICIO
Hoja de Costos Estndar
Materia Prima 10 Kg. a $ 6.00 = $ 60
Mano de Obra 5 Hrs. a 2.00 = 10
Gastos Indirectos 5 Hrs. a 4.00 = 20
TOTAL $ 90
Presupuesto $ 2,000.00
Volumen Gastos Indirectos 500 horas
OPERACIONES:
1.- Se compraron 1,500 Kgs. a $ 6.20 de materia prima
2.- Inventario final de M.P. 525 kgs.
3.- Mano de obra directa 450 horas a $ 2.05
4.- Gastos Indirectos Reales $ 2,200
5.- Se venden 30 unidades a $ 200.00
6.- Gastos de Operacin $ 2,000.
Informe de volumen de Produccin
Produccin terminada 75 unidades
Produccin en proceso 20 unidades
(100% materiales y 50% de Costos de Conversin)

VALORIZACIN DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO ESTNDAR
ELEMENTO DEL
COSTO
UNIDADES
UNITARIO
ESTNDAR ($)
TOTAL
ESTNDAR
($)
CIFRAS
ESTNDAR
MATERIALES 75 60 4,500 750 kGS.
MANO DE OBRA
DIRECTA
75 10 750 375 HORAS
GASTOS
INDIRECTOS
75 20 1,500 375 HORAS

6,750



VALORIZACI&N DE LA PRODUCCI&N EN PROCESO A COSTO
EST&NDAR
ELEMENTO
DEL COSTO
UNIDADES
UNITARIO
EST&NDAR
($)
TOTAL
EST&NDAR
($)
CIFRAS
EST&NDAR
MATERIALES
20 U AL
100% = 20
60 1,200 200 kGS.
MANO DE OBRA
DIRECTA
20 U AL 50%
= 10
10 100 5O HORAS
GASTOS
INDIRECTOS
20 U AL 50%
= 10
20 200 50 HORAS

1,500



DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS REALES
ELEMENTO DEL COSTO REAL ESTNDAR
DIFERENCIA
TOTAL
MATERIALES Cantidad
Precio
$6,045 975
kGSa $ 6.20)
$5,700.00 (950
kGSa $ 6.00)
$345.00
MANO DE OBRA
Cantidad Precio
$922.50 (450
HORAS a $
2.05)
$850.00 (425
HORAS a $ 2.05)
$72.50
GASTOS INDIRECTOS
Presupuesto Horas
Cantidad
$ 2,200.00 (450
HORAS)
$ 1,700.00 (425
HORAS)
$500.00

ANLISIS DE LAS VARIACIONES
Materias primas
En precio por kilo:
Precio estndar----$ 6.00
Precio real---------------$ 6.20
--------------------------------$ 0.20 x 975 Kgs. = $ 195.00
En Cantidad:
Cantidad estndar---950 Kgs.
Cantidad real--------------975 Kgs.
---------------------------------25 Kgs. x $ 6.00. = $ 150.00 $345.00
ANLISIS DE LAS VARIACIONES
Mano de Obra:
En precio por hora:
Precio estndar----$ 2.00
Precio real---------------$ 2.05
--------------------------------$ 0.05 x 450 hrs.. = $ 22.50
En Cantidad:
Cantidad estndar---425 horas
Tiempo real---------------450 horas.
Tiempo empleado
de mas------------------------------25 horas x $ 2.00. = $50.00 $72.50
ANLISIS DE LAS VARIACIONES
Gastos Indirectos
En Presupuesto
Gastos Presupuestados--------$ 2,000.00
Gastos Reales----------------$ 2,200.00------$ 200.00
En Capacidad:
Presupuesto horas----------500 horas
Horas reales trabajadas----450 horas
-----------------------------------50 horas x $4.00=$200.00
En Eficiencia:
Tiempo real trabajado-------------450 horas
Tiempo estndar aplicado---425 horas
-------------------------------------------25 horas x $4.00=$100.00 =$500.00

EMPRESA, S.A.
ESTADO DE RESULTADOS AL FIN DE EJERCICIO 1994


($)
Ventas--------------------------6.000.00
(-)Costo de Ventas--------------2.700.00
Utilidad Bruta---------------------------------3.300.00
Gastos de Operacin---------------------2.000.00
Utilidad de Operacin-------------------1.300.00
(-) Variaciones
En Materiales----------345
En M.O.Directa----------72.5
En Gastos Indirectos---500-----------------917.5
Utilidad Neta antes de I.S:R:---------------------382.5