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El documento describe el Sistema Ventor, un sistema administrativo diseñado para la gestión de negocios de distribución. El sistema permite el manejo de inventario, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y proporciona estadísticas de ventas. El sistema también incluye múltiples módulos como facturación, inventario, cobranza, estadísticas, proveedores y catálogo, entre otros. El documento explica las características, ventajas, desventajas y módulos del Sistema Ventor.
El documento describe el Sistema Ventor, un sistema administrativo diseñado para la gestión de negocios de distribución. El sistema permite el manejo de inventario, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y proporciona estadísticas de ventas. El sistema también incluye múltiples módulos como facturación, inventario, cobranza, estadísticas, proveedores y catálogo, entre otros. El documento explica las características, ventajas, desventajas y módulos del Sistema Ventor.
El documento describe el Sistema Ventor, un sistema administrativo diseñado para la gestión de negocios de distribución. El sistema permite el manejo de inventario, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y proporciona estadísticas de ventas. El sistema también incluye múltiples módulos como facturación, inventario, cobranza, estadísticas, proveedores y catálogo, entre otros. El documento explica las características, ventajas, desventajas y módulos del Sistema Ventor.
Es un Sistema administrativo diseado para la gestin del negocio de la distribucin. Permite el manejo de inventario, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, haciendo nfasis en las estadsticas de venta, controles y procedimientos que permiten detectar las oportunidades del negocio en forma inmediata. Adicionalmente el sistema es totalmente integrado.
2. Caracteristicas del Sistema Ventor
Un sistema diseado para la gestion de distribucion Permite el manejo de inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, entre otras. Refleja las estadisticas de las ventas Es un sistema integrado
3. Ventajas y Desventajas del Sistema Ventor
Ventajas:
Falicita los procesos y controles para la gestion de la empresa
La obtencion de reportes para un control efectivo del negocio
Es de Facil manejo
Tiene una facil
Coneccion desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar
El software se adapta a las nuevas necesidades de sus clientes
Desventajas
Software desarrollado para microempresas
4. Modulos del Sistema Ventor
A. Administrativo El sistema VENTOR administrativo es una aplicacin para facilitar los procesos y controles necesarios en la gestin de su empresa. Con VENTOR usted puede obtener todos los reportes necesarios para lograr un control efectivo del negocio. Inventario, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturacin, caja chica, promociones, rutas, estadsticas de venta, indicadores de gestin, produccin, impuestos, entre otros mdulos. Es totalmente integrado, brindndole la posibilidad de llevar su contabilidad totalmente al da y en una forma sencilla, contando para ellos con los mdulos de contabilidad, tesorera -bancos y caja. B. Facturacin Este mdulo posee cuatro modos de facturacin: Preventa permite la inclusin de los pedidos manualmente y la emisin de la factura en forma inmediata, siempre cuando el pedido cumpla con las restricciones del negocio. Auto venta se utiliza cuando el distribuidor disponga de vendedores que lleven consigo los productos a entregar, es muy til para abrir mercados de clientes pequeos, permitiendo la venta por unidades. Toda una estadstica es llevada igual que la de un vendedor de preventa, con un procedimiento diferente. Punto de venta cuando el distribuidor posea vendedores de oficina o mostrador. Por lotes permite la inclusin de los pedidos en forma manual, o en forma automtica a travs de dispositivos mviles tales como Hand Held, Palm Top o P.D.A. Una vez ingresados todos los pedidos se emiten las facturas, aplicando las restricciones programadas. Se puede emitir un listado de los pedidos o un listado de los pedidos rechazados por el sistema y su causa, quedando el pedido en back order o stand by. Una vez subsanada la causa del rechazo, el pedido puede ser facturado. C. Inventario Este mdulo controla la existencia mediante un sistema de kardex electrnico que registra el movimiento histrico de todas las entradas y todas las salidas lo que permite realizar al finalizar el proceso de facturacin el cuadre de inventario, que es un proceso primordial para el seguimiento diario de la existencia en depsito. Tambin genera reportes que muestran la existencia a la fecha y el movimiento de inventario con o sin fsico. D. Cobranza Permite registrar la cancelacin o abono que el cliente haga de sus cuentas pendientes, cancelar documentos de dbito con documentos de crdito, registrar cheques devueltos con el fin de cargar nuevamente la cuenta por cobrar al cliente, elaborar notas de crdito al cliente , notas de dbito a favor del cliente, registrar cheques posdatados, anular una nota de crdito o dbito del histrico del cliente, consultar el estado de cuenta de un cliente mostrando facturas vencidas y los crditos por aplicar. E. Estadsticas Este mdulo consta de diferentes opciones que le permitirn visualizar el nivel de desempeo de varios procesos en su organizacin como por ejemplo, la venta en base cuota, inversin promocional, los pedidos, das crdito, las visitas, entre otros. Por otra parte le permitir analizar los objetivos establecidos en el mes, ver un resumen de las ventas en un periodo de tiempo establecido, ver las ventas clasificadas por tipo de cliente, por producto y por ruta. F. Proveedores En este mdulo se crea la ficha del proveedor, se registran las notas de dbito al proveedor y notas de crdito a favor del distribuidor. Tambin se registran las facturas de otros proveedores, como los proveedores de servicios o artculos de uso interno. Adems se cancelan las facturas pendientes de los proveedores registrados. Asimismo permite generar una serie de reportes como por ejemplo; las cuentas pendientes de los proveedores, anlisis de vencimiento por pagar, saldos por pagar, notas de dbito aplicado a proveedores y pagos realizados a un proveedor G. Catlogo En este mdulo se registraran todos los datos necesarios para el sistema como informacin del cliente, del producto, rutas, despachadores, promotores. H. Promociones En este mdulo del sistema se definen las promociones que puede aplicarse a un producto o a una seleccin y a un tipo de cliente o a todos los clientes. El sistema posee la posibilidad de aplicar descuentos lineales en forma automtica y por escalas. Tambin emite un reporte de los artculos que fueron dados en promocin y reportes de los descuentos lineales o globales efectuados. I. Cajas Este mdulo le permite ingresar todas las facturas de gastos realizados por caja chica. Tambin permite la reimpresin de documentos y modificar cualquier comprobante (Cuentas contables). J. Activos Fijos Los activos fijos son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa. Estos si bien son duraderos, no siempre son eternos por ello la contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida normal. Por medio de este mdulo totalmente integrado con contabilidad podr generar un comprobante mensual de depreciacin utilizando el mtodo de depreciacin lineal. K. Rutas Este mdulo permite asignar o cambiar de ruta a los clientes y llevar un registro de las visitas realizadas por ruta. Tambin permite cambiar la ruta en documentos que ya han sido almacenados previamente con otra ruta. L. Informes Este mdulo sirve para agregar aplicaciones solicitadas por cada uno de nuestros clientes para uso exclusivo de su empresa. 5. Aplicaciones y Herramientas del Sistema Ventor M. Ventor Vendedor Es una aplicacin diseada para equipos porttiles que permite optimizar la gestin de visita al cliente, la cobranza; donde el vendedor tendr disponible los documentos pendientes de cada cliente y podr efectuar el registro de los pagos al momento de la visita. En el mdulo de pedidos el vendedor incluir los productos solicitados por el cliente y a los cuales se les podr aplicar las promociones vigentes o realizar los canjes si estos estn vencidos o averiados. Tambin el sistema permitir que el vendedor realice una planificacin de los pedidos ideales que debe hacer cada cliente. Esta aplicacin est disponible para cualquier equipo porttil que posea Pantalla tctil y Windows Mobile 5.0 o superior como sistema operativo. N. Tesorera - Banco y Caja Esta herramienta est diseada para llevar un registro de todas las transacciones bancarias de su empresa tales como cheques, registro de notas de dbito y crdito, depsitos as como tambin anular una transaccin. Permite generar reportes o listados de los bancos registrados en el sistema, movimientos de una cuenta entre una fecha u otra y consultar los saldos a la fecha. De igual forma se pueden realizar otros procesos como conciliaciones bancarias, recalcular saldos y la integracin contable de los comprobantes. O. Nmina Debido a su facilidad de parametrizacin esta herramienta le permitir de manera ordenada realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores; adems de permitir el clculo de utilidades, vacaciones, liquidacin ajustndose a las necesidades de cada empresa proporciona informacin contable y estadsticas. P. Pedidos Web Una herramienta para ingresar pedidos a travs de la web con los parmetros configurados en VENTOR administrativo. Permita que sus clientes puedan ingresar directamente los pedidos, as como tambin sus vendedores. Pedidos Web Vendedores Permite al vendedor cargar los pedidos de sus clientes desde cualquier equipo con conexin a internet. Pedidos Web Clientes Permite a los clientes ingresar los pedidos directamente a travs de Internet con las condiciones de ventas en precios y descuentos previamente configurados en el sistema administrativo VENTOR Q. Ventor Data Explorer VDE es una poderosa herramienta que permite visualizar la informacin en forma de cubo dinmico, usando cualquier combinacin de las variables disponibles y al nivel de detalle ms pequeo (producto/cliente) hasta el ms grande (grupo/Tipo de cliente) VDE es independiente del sistema administrativo Ventor y puede trabajar sin conexin pues solo hay que actualizar peridicamente la data para que VDE se mantenga actualizado con las ltimas transacciones. R. Ventor Punto de Venta Esta aplicacin est diseada especialmente para la venta al detal de productos y servicios de forma rpida, sencilla y segura. Trabaja con hardware especializado para puntos de ventas, tales como: Impresora fiscal, Visor (Display), Gaveta Electrnica y Lector ptico. Cumple con todas las normativas fiscales y puede trabajar como parte del sistema de gestin Ventor o en forma independiente. Dentro de sus caractersticas generales estn: Manejo de cdigos equivalentes. Administracin de mltiples correlativos de facturas (serie de facturas). Consulta rpida de precios. Arqueo de caja por pantalla. Archivo de clientes eventuales: de manera automtica va registrando los clientes por su nmero de cdula o RIF. Actualizacin de precios en lnea o diferido. Formas de pago: Efectivo, Cheques, Tarjetas de dbito, Tarjetas de crdito, Cesta ticket. Verificacin del pedido antes de facturar. Reimpresin de facturas. Manejo de devoluciones. Eliminacin de tems
Esquema
1. Definicion del Sistema Ventor
2. Caracteristicas del Sistema Ventor
3. Ventajas y Desventajas del Sistema Ventor
4. Modulos del Sistema Ventor
5. Aplicaciones y Herramientas del Sistema Ventor
Repblica bolivariana de Venezuela. Ministerio del poder popular para la Educacin superior Universidad: Dr. Jos Gregorio Hernndez Catedra: Laboratorio de Sistemas y Procedimientos Contables