Introduo a

Gesto de
Projetos
1
Conceitos em
Gesto de
Projetos
2
Projeto
O que um Projeto ?
O que a Gesto de Projetos ?
Quais os processos envolvidos na Gesto
de Projetos ?
O que incluir ?
Qual o Objetivo ?
3
O que ?
Temporrio
Resultados Exclusivos
Elaborao Progressiva
Possui Objetivo
4
Projetos so autorizados com
resultado de:
Demanda de mercado.
Necessidade organizacional.
Solicitao de um cliente.
Aquisio de nova tecnologia.
Requisito legal.
5
O que Gesto de Projetos ?
a aplicao de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e tcnicas s
atividades do projeto a fim de atender
os seus requisitos.
6
Processos no Gerenciamento
de Projetos
7
P
l
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e
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a
m
e
n
t
o
O que incluir ?
Identificao de requisitos.
Estabelecimento claro de objetivos.
Balanceamento das demandas
conflitantes.
Adaptaes necessrias.
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Qual o Objetivo ?
Satisfazer um cliente, para tanto, escopo,
custo e qualidade devem estar em
equilbrio que vise atender a esta
satisfao.
Escopo, Tempo e Custo o que alguns
autores denominam trplice limitao da
gesto de projetos.
9
Histrico
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Histrico
Grande Muralha da China
Projeto Manhattan
Projeto Polaris
Projeto Apollo
Surgimento do IPMA (1965) e do PMI
(1969)
11
Projeto Apolo
12
13
PERT e CPM
Tcnicas de cronogramao de projetos.
PERT programevaluation and review
technique
CPM critical path method.
Formalizam o incio da gesto de projetos
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Evoluo
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CUSTOS TEMPO
QUALIDADE
Dcada
de 50
Projeto Polaris (1958) utilizou o
PERT e deu inicio a
formalizao da gesto de
projetos.
CUSTOS TEMPO
QUALIDADE
ESCOPO
Dcada
de 70
ESCOPO
EAP
CUSTO TEMPO
QUALIDADE
Verificou-se que as causas de
fracasso no estavam ligadas
as variveis tcnicas .
Preocupao com as pessoas
e com os clientes passa a ser
relevante.
19
CUSTOS TEMPO QUALIDADE
ESCOPO
RISCOS COMPRAS PESSOAS
COMUNICA-
CO
Dcada
de 80
PMBOK
CUSTOS
TEMPO
QUALIDADE ESCOPO
RISCOS
COMPRAS PESSOAS
COMUNICA-
CO
INTEGRAO
Dcada
de 90
Definies
22
Definies - 1
Ciclo de Vida
Fases
Etapas
Atividades
Atividades Resumo ou Pacotes de
Trabalho
Recursos
Marcos ou Entregas
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Fases
(Genricas
para todos os
projetos)
Etapas
(Especficas
da Natureza
do Projeto)
Atividades
(Especficos
de cada
Projeto)
24
25
ATIVIDADE RESUMO 1
ATIVIDADE RESUMO 2
ATIVIDADES
26
SUBATIVIDADE 1
SUBATIVIDADE 2
SUBATIVIDADE 3
SUBATIVIDADE 4
ATIVIDADE RESUMO
MARCO
CALENDRIO
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ATIVIDADE RESUMO
ATRIBUIR
RECURSOS
Impactam
durao da atividade mais at um certo limite !
MARCO
Definies - 2
Escopo
EAP
Linha de Base
Caminho Crtico
28
29
ESCOPO
EAP
PROBLEMA
JUSTIFICATIVA
OBJETIVOS
RESULTADOS
ESPERADOS
ABRANGNCIA
30
ESCOPO
EAP
CUSTO TEMPO
QUALIDADE
31
EAP
FASES
ETAPAS
ATIVIDADES
ESCOPO
Linha de Base
O que ?
Quantas ?
Para que serve ?
Diferena de Oramento para Custo
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Linha de Base - Planejado
ETAPA1 : ATIVIDADE RESUMO
ETAPA2 : ATIVIDADE
RESUMO
ETAPA1 :
ATIVIDADE
RESUMO
ETAPA2 : ATIVIDADE RESUMO
Oramento
Custo
Executado
Caminho Crtico
Define o tempo que levar o projeto
Define as Atividades Crticas
Pode ser alterado
34
Definies - 3
Portflio
Programa
Projeto
Subprojeto
35
36
PMI e PMP
37
38
39
40
41
Ciclo de Vida
42
43
Fases
(Genricas
para todos os
projetos)
Etapas
(Especficas
da Natureza
do Projeto)
Atividades
(Especficos
de cada
Projeto)
44
45
PROJETO
FASE 1 FASE 2 ENTREGA 1
ENTREGA
2.1
ENTREGA
2.2
ENTREGA
2.2.1
ENTREGA
2.2.2
PT 2.2.1.1
PT 2.2.1.2
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Definir as
Atividades
Estimar os Recursos
Seqenciar as Atividades
Estimar as Duraes
Desenvolver Cronograma
Recursos
Pessoal
Equipamento
Material
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FASE 1
FASE 2
FASE 3
FASE 4
CICLO DE VIDA
Organizao
e
GP
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Relao entre
GP,PDCA e BSc
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Viso
Misso
Estratgia
Planejamento
e Gesto
das Operaes
Planejamento e Gesto
dos Projetos
Gesto das
Operaes
(atividades recorrentes)
Gesto de
Projetos
(atividades no recorrentes)
Recursos Organizacionais
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Gesto de Projetos Gesto das Operaes
No existem rotinas, todas as atividades devem ser
gerenciadas
Atividades so rotinas, permite o gerenciamento por
exceo
Falta de rotina provoca conflitos, gerir conflitos uma
habilidade importante
Devido rotina , os conflitos acontecem menos
O sucesso depende criticamente de bom planejamento Sucesso menos dependente do planejamento:
Oramento futuro geralmente uma alterao do
oramento passado
Multidisciplinaridade exige que o trabalho seja realizado
cruzando as fronteiras organizacionais
Maior parte do trabalho existe dentro de departamentos
e setores. Interao existe mas no substancial
Gerente de projeto em geral tem pouca autoridade sobre
a equipe de projeto e em geral no h relao de
subordinao entre o gerente e sua equipe
Relaes de subordinao so bem definidas com
autoridade clara do gerente sobre sua equipe
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BSC e Gesto de Projetos
Aes sugeridas pelo BSC podem ser
transformadas em projetos.
Os projetos podem utilizar o BSC para
efeito de avaliao de desempenho.
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Finanas
Aprendizado
e
Crescimento
Clientes Processos
Misso
e
Viso
Objetivos
Indicadores
Metas
Aes
Objetivos
Indicadores
Metas
Aes
Objetivos
Indicadores
Metas
Aes
Objetivos
Indicadores
Metas
Aes
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PDCA e Gesto de Projetos
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Planejamento
Controle Execuo
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Planejamento
Controle Execuo
Iniciao
Finalizao
Iniciao
Finalizao
Portflio de Projetos (PPM)
Iniciativas estratgias podem ser
colocadas no formato de portflio de
projetos.
Permite fazer o alinhamento das
estratgias com os projetos sobre a tica
do negcio.
Uma opo seria utilizar Valor versus Risco
na definio dos projetos.
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Tcnica AHP
Pode ser utilizada para escolher os
projetos prioritrios de um portflio.
Diversas empresas fornecem software
para apoio no uso da tcnica AHP.
AHP Analytic Hierarchy Process
58
59
Comunicao
em GP
60
Comunicao
GP ponto focal e deve ser o integrador
da comunicao.
Existem os fluxos normais e eventuais em
projetos.
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Fluxo de Comunicao
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Excelncia
em GP
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Excelncia (Kerzner, 2000)
Processos integrados.
Cultura.
Apoio gerencial.
Excelncia comportamental.
Treinamento e desenvolvimento.
Gesto Informal de projetos.
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Sucesso e
Fracasso
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Sucesso ou Fracasso ?
Depende de quemavalia !
Sucesso em GP esta relacionado ao
alcance do objetivo planejado.
Fracasso em GP esta relacionado ao no
alcance de objetivos planejados.
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Fatores que evidenciam o
sucesso !
Resultados obtidos dentro do prazo e do
oramento.
Stakeholders, em sua maioria, esto
satisfeitos.
67
Fatores que evidenciam o
fracasso !
Projeto excedeu custos e prazos.
Stakeholders insatisfeitos com ao
resultados alcanados.
Projeto cumpriu as exigncias mas no
atingiu os objetivos.
68
reas de
Especializao
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Equipe deve utilizar conhecimento e
habilidades de cinco reas de
especializao:
Conjunto de conhecimentos em GP.
Conhecimentos, Normas e Regulamentos da
rea de aplicao.
Entendimento do ambiente do projeto.
Conhecimento e Habilidades de gesto em
geral.
Habilidades Interpessoais.
70
Questes ?
71