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ERP

Visão Funcional

ERP Visão Funcional
ERP Visão Funcional
ERP Visão Funcional

ERP

Visão de Materiais:

Compras

Estoque

ERP Visão de Materiais: Compras Estoque
MRP Parâmetros:Parâmetros: EstoqueEstoque dede SeguranSeguranççaa LeadLead timetime FornecedorFornecedor LeadLead
MRP
Parâmetros:Parâmetros:
EstoqueEstoque dede SeguranSeguranççaa
LeadLead timetime FornecedorFornecedor
LeadLead timetime ComprasCompras
Requisição
PontoPonto dede
Compra
ReabastecimentoReabastecimento
PlanejamentoPlanejamento dede RecursosRecursos
Automática
PrevisãoPrevisão dede ConsumoConsumo
dede MateriaisMateriais
PrevisãoPrevisão dede VendasVendas

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Procedimento de Compras Automática MRPMRP Requisição de Departamento Compra de Compras Fornecedor específico
Procedimento de Compras
Automática
MRPMRP
Requisição de
Departamento
Compra
de Compras
Fornecedor
específico
Fornecedor
não específico
Solicitação
UsuUsuááriorio
Recebimento
Físico e Fiscal
da Mercadoria
de Cotação
Criar pedido de
compra
Envia o pedido
ao fornecedor
Estratégia de Liberação
Eletrônica
Manual
Recebimento Físico e Fiscal Recebimento Físico SAP R/3 Confere com o pedido Nota Fiscal e
Recebimento Físico e Fiscal
Recebimento
Físico SAP R/3
Confere com o pedido
Nota Fiscal
e recebe a mercadoria
de Material
Almoxarife entra com a N.F Material
envia a mesma para o Receb. Fiscal
e
Recebimento
Fiscal SAP R/3
Auxiliar Fiscal confere impostos e faz o
lançamento da N.F no SAP
Contábil
Contas a pagar
Livro Fiscal
Arquivo
Devolução de Materiais ParcialParcial Confere a Nota TotalTotal Fiscal com o Nota Fiscal Pedido de
Devolução de Materiais
ParcialParcial
Confere a
Nota
TotalTotal
Fiscal com o
Nota Fiscal
Pedido
de Material
Nota Fiscal
Recebe a mercadoria
Confere a
o de Material
Almoxarife entra em contato com
comprador, para troca da N.F
desejada
Nota
Fiscal com o
Pedido
Recebe a
Almoxarife entra com a N.F Material e
envia a mesma para o Receb. Fiscal
Nota Fiscal correta
Aux.
Fiscal confere impostos e faz o
lançamento da N.F no SAP
Recebimento
Fiscal SAP R/3
Caso o produto não seja de urgência
devolve-se a Nota Fiscal juntamente
Contábil
Contas a pagar
Livro Fiscal
Arquivo
com a mercadoria

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Material de Consumo Criação de Reserva por Centro Custo no SAP R/3 Movimentação Mercadorias de
Material de Consumo
Criação de Reserva por
Centro Custo no SAP R/3
Movimentação Mercadorias
de Consumo e Insumo
Almoxarife lista reservas pendentes,
confirmar o atendimento e emiti
a guia da reserva no SAP R/3

Melhorias

 
Melhorias  
Estratégia de Liberação (Aprovação Eletrônica);

Estratégia de Liberação (Aprovação Eletrônica);

Rastreabilidade de todos os processos;

Rastreabilidade de todos os processos;

Ao criar o pedido, o valor aparece no fluxo de caixa;  

Ao criar o pedido, o valor aparece no fluxo de caixa;

 
Restrição aos acessos na criação dos pedidos;

Restrição aos acessos na criação dos pedidos;

O pedido só é impresso mediante a sua aprovação;

O

pedido só é impresso mediante a sua aprovação;

Integração automática, na recepção do artigo com contas

Integração automática, na recepção do artigo com contas

a

pagar, livros fiscais e contabilidade;

Unificação no cadastro de material;  

Unificação no cadastro de material;

 
Só fecha o recebimento físico e fiscal se estiver de acordo

fecha o recebimento físico e fiscal se estiver de acordo

com o pedido;

 
Ao modificar o pedido, reativa a estratégia de liberação.

Ao modificar o pedido, reativa a estratégia de liberação.

ERP

Visão Manutenção:

Preventiva

Corretiva

ERP Visão Manutenção: Preventiva Corretiva

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Estrutura Funcional - Manutenção

Estrutura Funcional - Manutenção
Estrutura Funcional - Manutenção

Objetos Técnicos

ListaLista TécnicaTécnica

Objetos Técnicos Lista Lista Técnica Técnica
Objetos Técnicos Lista Lista Técnica Técnica
Melhorias Eliminar volume de papel impresso, realizando a ocorrência diretamente no sistema. Evitando repetição nas
Melhorias
Eliminar volume de papel impresso, realizando a ocorrência
diretamente no sistema. Evitando repetição nas Solicitações de Serviço
Criação de um banco de dados com as informações
facilitando o controle
Lista de materiais com a localização das peças do equipamento,
o que evitaria o re-trabalho de desmontá-la novamente.
o que evitaria o re-trabalho de desmontá-la novamente. Verificação on line se existem peças de reposição,

Verificação on line se existem peças de reposição, reserva de materiais.

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Pontos de Melhorias

Pontos de Melhorias HORAS PARADAS POR EQUIPAMENTO MÉDIA CONSUMO, KM, TEMPO DE REVISÃO E MANUTENÇÃO POR
Pontos de Melhorias HORAS PARADAS POR EQUIPAMENTO MÉDIA CONSUMO, KM, TEMPO DE REVISÃO E MANUTENÇÃO POR
HORAS PARADAS POR EQUIPAMENTO MÉDIA CONSUMO, KM, TEMPO DE REVISÃO E MANUTENÇÃO POR CENTRO DE
HORAS PARADAS POR
EQUIPAMENTO
MÉDIA CONSUMO, KM,
TEMPO DE REVISÃO E
MANUTENÇÃO
POR CENTRO DE
CUSTOS
POR ORDEM DE
SERVIÇO
EQUIPAMENTOS QUE
MAIS QUEBRAM E DE
MAIOR CUSTO

Pontos de Melhorias

 
Pontos de Melhorias  
 

GERA AUTOMATICAMENTE REQUISIÇÃO DE COMPRAS

VERIFICAÇÃO DO STATUS DO SISTEMA DE TODAS ORDEM DE SERVIÇO

SINALIZA TODOS OS EQUIPAMENTOS OU COMPONENTES QUE ESTÃO EM GARANTIA, INCLUSIVE INDICANDO A VALIDADE POR PERÍODO

IDENTIFICA O NÚMERO E O LOCAL DE INSTALAÇÃO DE TODOS OS IMOBILIZADOS

Etapas do Processo

Solicitação Por Telefone
Solicitação Por Telefone
Solicitação
Por
Telefone
Etapas do Processo Solicitação Por Telefone

Solicitante

Solicitante INÍCIO
INÍCIO
INÍCIO

Abre Nota

 

PLANEJADOR ABRE NOTA / ORDEM DE SERVIÇO

 
 

ENCERRAMENTO

 

APROPRIAR

LIBERAR ORDEM

LIBERAR

ORDEM

 

TÉCNICO DA

TÉCNICO DA

ORDEM

ORDEM

ORDEM ORDEM
LIBERAR ORDEM   TÉCNICO DA ORDEM ORDEM   MATERIAL E MÃO DE OBRA CONFIRMADAS EXECUÇÃO
 

MATERIAL E

MÃO DE OBRA CONFIRMADAS

MATERIAL E MÃO DE OBRA CONFIRMADAS EXECUÇÃO DO

EXECUÇÃO

DO

 
LIQUIDAÇÃO DA ORDEM
LIQUIDAÇÃO
DA ORDEM
CONCLUSÃO DA NOTA

CONCLUSÃO

DA NOTA

CONCLUSÃO DA NOTA
 

SERVIÇO

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ERP

Visão de Vendas:

Faturamento

Expedição

ERP Visão de Vendas: Faturamento Expedição
Processo de Faturamento Dados Mestres •Dados do Cliente •Dados do Cliente •Expedição / local •Materiais
Processo de Faturamento
Dados Mestres
•Dados do Cliente
•Dados do Cliente
•Expedição / local
•Materiais
•Materiais
Estoque
Cliente
O.V.
Remessa
•Peso
•Qtde.
•Volume
•Valor
•Impostos
•Qtde.
•Receitas
Pricing
FI
•Contas a
R/3
Picking
receber
list
Centro de
Doc.
CO
lucro
Faturamento
•Remessas
Doc.
Nota Fiscal
•Itinerário
Transporte
•Placa Veículo
Invoice
•Nº Container
•Informar
Registro
Quantidade
Saída
carregada.

ERP

Visão de Finanças:

Contas à Pagar Contas à Receber Tesouraria Contabilidade

ERP Visão de Finanças: Contas à Pagar Contas à Receber Tesouraria Contabilidade

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Contas a Pagar

Contas a Pagar Macro Fluxo do Processo Ciclo de Pagamentos Automático Melhorias

Macro Fluxo do Processo Ciclo de Pagamentos Automático Melhorias

Macro Fluxo do Processo MRP Requisição Pedido de Cotação de Compra Compra Usuário Fornecedor Livros
Macro Fluxo do Processo
MRP
Requisição
Pedido de
Cotação
de
Compra
Compra
Usuário
Fornecedor
Livros Fiscais
Lanc.Contábil
Nota Fiscal
Revisão de
Recebimento da
Fatura
Mercadoria
Contas a Pagar
BANCO
BANCO

Ciclo Pagamento Automático

Suprimentos Borderô CONTAS A PAGAR Contas a Receber Transferência Eletrônica Outros Boletos Compromissos
Suprimentos
Borderô
CONTAS A PAGAR
Contas a
Receber
Transferência
Eletrônica
Outros
Boletos
Compromissos
Analisar e
Executar a
Proposta de
Tesouraria
Pagamento
Adiantamentos
Cheque

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Melhorias

Melhorias Input´s e baixas automáticas no Contas à Pagar; Estratégia de aprovação eletrônica; Cálculo

Input´s e baixas automáticas no Contas à Pagar; Estratégia de aprovação eletrônica; Cálculo automático dos vencimentos; Diminuição do fluxo de documentos; Controle de adiantamentos; Acompanhamento on line de títulos;

Tesouraria

Macro Fluxo do Processo Ciclo da Tesouraria - FI / CM Relacionamentos com a Tesouraria Melhorias / Relatórios

Macro Fluxo do Processo Ciclo da Tesouraria - FI / CM Relacionamentos com a Tesouraria Melhorias
Macro Fluxo MRP Requisição Pedido de Fornecedor Cotação de Compra Compra Usuário $ $ $
Macro Fluxo
MRP
Requisição
Pedido de
Fornecedor
Cotação
de Compra
Compra
Usuário
$ $ $
Nota Fiscal
BANCO
Livros Fiscais
Contas a Pagar
Revisão de
Recebimento da
Fatura
Tesouraria
Lanc.Contábil
Mercadoria

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Ciclo Tesouraria Posições de Títulos a Pagar Conciliação Bancária e Baixa Títulos Clientes Contabilidade
Ciclo Tesouraria
Posições de Títulos a Pagar
Conciliação Bancária e
Baixa Títulos Clientes
Contabilidade Contabilidade e e
Tesouraria Tesouraria
Posições Títulos a Receber
Extratos Bancários
Relatórios Financeiros
Tesouraria Tesouraria
Previsões Títulos a Pagar
Previsões Títulos a receber
TESOURARIA
Apl. Financ.Taxas e Desp.Banc
SAP/FI/GL SAP/FI/GL
Relacionamento Tesouraria Folha de Fornecedores pagamento e Clientes extratos e avisos bancários BANCO Contas a
Relacionamento Tesouraria
Folha de
Fornecedores
pagamento
e Clientes
extratos e avisos
bancários
BANCO
Contas
a Pagar
transferências entre
Contabilidade
contas correntes
Contas a
aplicações
Receber
financeiras
Análise dedisponib.
bancária e instruções.
Relatórios

Melhorias

Melhorias Intercâmbio de dados com bancos para extrato e cobranças eletrônicas Conciliação eletrônica e

Intercâmbio de dados com bancos para extrato e cobranças eletrônicas Conciliação eletrônica e automática de todas as contas correntes Controle de todos os Cheques devolvidos, Pré- datados e caucionados Fluxo de Caixa On Line

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Contas à Receber

 
Contas à Receber  
FATURAMENTO FATURAMENTO
FATURAMENTO FATURAMENTO

GERA GERA ARQUIVO ARQUIVO

 
PARA COBRANÇA PARA COBRANÇA
PARA COBRANÇA
PARA COBRANÇA
 
   
    IMPRESSÃO IMPRESSÃO BOLETOS BOLETOS    
IMPRESSÃO IMPRESSÃO BOLETOS BOLETOS
IMPRESSÃO
IMPRESSÃO
BOLETOS BOLETOS
   
 

REGISTRO

 
 
  FISCAL      

FISCAL

     
 
     
   
   

EXTRATO

ARQUIVO

COBRANÇA

ELETRÔNICO

 

LANÇAMENTO

CONTÁBIL

 

EMISSÃO

 
EMISSÃO    
 
R$
R$
 
 

CONTAS A

BANCO

RECEBER

Meios de Recebimento BAIXA BAIXA AUTOMÁTICA AUTOMÁTICA PAGAMENTO COM PAGAMENTO BOLETO CLIENTE PAGA NO BCO.
Meios de Recebimento
BAIXA BAIXA AUTOMÁTICA AUTOMÁTICA
PAGAMENTO
COM PAGAMENTO BOLETO
CLIENTE PAGA NO
BCO. GERA E
TESOURARIA
CLIENTE BANCO PAGA NO
COM BOLETO
BANCO
BCO. GERA E
ELETR. DISPONIBILIZA DISPONIBILIZA DE COBRANÇA ARQ. ARQ.
IMPORTA IMPORTA ELETRÔNICO TESOURARIA ARQUIVO ARQUIVO
LANÇAMENTO
ELETR. DE COBRANÇA
ELETRÔNICO
LANÇAMENTO CONTÁBIL
CONTÁBIL
BAIXA
TESOURARIA
AR LISTA RAZÃO
LOCALIZA
BAIXA
CLIENTE
PAGAMENTO PAGAMENTO CRÉD. C/C
TESOURARIA
IMPORTA IMPORTA BANCÁRIO EXTRATO EXTRATO
AR DA LISTA CONTA RAZÃO DE
DEPÓSITOS DA CONTA DE
TÍTULO LOCALIZA NO R/3
MANUAL MANUAL
DEPOSITA CLIENTE C/C
TÍTULO NO R/3
DEPOSITA C/C
ABAP
CRÉD. C/C
BANCÁRIO
DEPÓSITOS
ABAP
CONTAS A
CONTAS A RECEBER
TESOURARIA
RECEBER CONTAS A
CLIENTE PAGA
TESOURARIA EFETUA
PAGAMENTO PAGAMENTO CARTEIRA
CLIENTE PAGA
ENVIA CONTAS ENVIA TESOURARIA VALOR VALOR A RECEBER PARA PARA
CHEQUE/ESPÉCIE
DEPÓSITO EFETUA
CARTEIRA
CHEQUE/ESPÉCIE
TESOURARIA
DEPÓSITO
EFETUA LOC. EFETUA LOC. RECEBER NO TÍTULO TÍTULO R/3 BAIXA BAIXA E E
NO R/3
Macro Fluxo MERCADO EXTERNO LIVRO LIVRO FISCAL FISCAL FATURA FATURA US$ US$ NF R$ NF
Macro Fluxo
MERCADO EXTERNO
LIVRO LIVRO FISCAL FISCAL
FATURA FATURA US$ US$
NF R$
NF R$
ÁREA
LANÇAMENTO LANÇAMENTO
MERCADO INTERNO
CONTÁBIL CONTÁBIL
FATURA / NF- R$
FATURA / NF- R$
MERCADO INTERNO
MERCADO EXTERNO
CONTAS CONTAS A A RECEBER RECEBER

Page 10

Pagamento com Boleto SAP SAP R/3 R/3 SD SD / / FATURAMENTO FATURAMENTO PREPARA PREPARA
Pagamento com Boleto
SAP SAP R/3 R/3
SD SD / / FATURAMENTO FATURAMENTO
PREPARA PREPARA E E
DISPONIBILIZA DISPONIBILIZA
ARQUIVO ARQUIVO PARA PARA
TESOURARIA TESOURARIA
ARQUIVO
ELETRÔNICO
CONTAS CONTAS A A
RECEBER RECEBER
TESOURARIA TESOURARIA
EXTRATO
COBRANÇA
BANCO
BAIXA BAIXA
LANÇAMENTO LANÇAMENTO
AUTOMÁTICA AUTOMÁTICA
CONTÁBIL CONTÁBIL
Crédito em Conta SD SD FATURAMENTO FATURAMENTO INPUT LISTA RAZÃO LISTA RAZÃO LOCALIZA LOCALIZA TÍTULO
Crédito em Conta
SD SD
FATURAMENTO FATURAMENTO
INPUT
LISTA RAZÃO
LISTA RAZÃO
LOCALIZA LOCALIZA
TÍTULO TÍTULO NO NO
R/3 R/3
BAIXA BAIXA
CONTAS CONTAS A A
RECEBER RECEBER
DA DA CONTA CONTA
DEPÓSITO DEPÓSITO
MANUAL MANUAL
TESOURARIA TESOURARIA
IMPORTA IMPORTA
EXTRATO EXTRATO
BANCÁRIO BANCÁRIO
LANÇAMENTO
CONTÁBIL
Melhorias
Recebimentos e Baixas de Títulos eletronicamente
Padronização do Processo do Ctas a Receber
Aumento da segurança nas informações
Diminuição do fluxo de documentos
Emissão de Relatórios a partir de vários critérios de
informações
Disponibilização de ferramentas para Política de
Crédito
Agilização nos controles e informações

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FluxogramaFluxograma dada ContabilidadeContabilidade

Fluxograma Fluxograma da da Contabilidade Contabilidade Interface Folha Integração Imobilizado(AM) Materiais(
Interface Folha
Interface
Folha
Integração Imobilizado(AM) Materiais( MM/WPD) Contas a Receber(AR) Contas a Pagar = AP Tesouraria = TR
Integração
Imobilizado(AM)
Materiais( MM/WPD)
Contas a Receber(AR)
Contas a Pagar = AP
Tesouraria = TR
Faturam. = SD / WPD
Custo = CO

Contabilidade

Lançam. Manuais Juros Aplicações Var. Cambial Provisões Impostos Outros
Lançam.
Manuais
Juros
Aplicações
Var. Cambial
Provisões
Impostos
Outros
Fechamento Mensal FI-GL Emissão Relatório Lançam. Gerencial Relatórios Result. Analíticos das para
Fechamento
Mensal
FI-GL
Emissão
Relatório
Lançam.
Gerencial
Relatórios
Result.
Analíticos
das
para
Conciliaç.
conciliação
Emissão
Razão
Balancetes
Diários

GRUPO FERNANDES VIEIRA

MM EE LL HH OO RR II AA SS

IntegraIntegra ç ç ão ão (WPD (WPD x x SAP) SAP) Integraççãoão (WPD(WPD xx SAP)SAP)

SeguranSeguran ç ç a a (WPD (WPD x x SAP) SAP) Seguranççaa (WPD(WPD xx SAP)SAP)

DiminuiDiminui ç ç ão ão de de Retrabalhos Retrabalhos Diminuiççãoão dede RetrabalhosRetrabalhos

AcessoAcesso Online Online à à s s Informa Informa ç ç ões ões Financeiras Financeiras Acesso OnlineOnline ààss InformaInformaççõesões FinanceirasFinanceiras

EncerramentoEncerramento Cont Cont á á bil bil Encerramento ContContáábilbil

InformaInforma ç ç ões ões por por Centro Centro de de Lucro Lucro e e Informaççõesões porpor CentroCentro dede LucroLucro ee CustosCustos
por por Centro Centro de de Lucro Lucro e e Custos Custos Deprecia Deprecia ç ç DepreciaDepreciaççãoão ee AlocaAlocaççãoão dosdos BensBens porpor CentroCentro dede CustoCusto

CompetitividadeCompetitividade Perante Perante o o Mercado Mercado Competitividade PerantePerante oo MercadoMercado

Bens por por Centro Centro de de Custo Custo Competitividade Competitividade Perante Perante o o Mercado

ERP

Visão de Controladoria:

Custos Despesas Ordens de Investimento

ERP Visão de Controladoria: Custos Despesas Ordens de Investimento

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Controladoria

Controladoria Integração Estrutura de Centros de Custos Relacionamento entre C. de Custos Apuração de Custos

Integração Estrutura de Centros de Custos Relacionamento entre C. de Custos Apuração de Custos

Estrutura de Centros de Lucro

Relacionamento entre C. de Lucro

Planejamento

Eventos Isolados => Efeitos Simultâneos

Eventos Isolados => Efeitos Simultâneos Sistema R/3 Serviços Prestados FI Depreciação SD Receita de Vendas
Sistema R/3 Serviços Prestados FI Depreciação SD Receita de Vendas AM COCOCOCO Controladoria MM
Sistema R/3
Serviços Prestados
FI
Depreciação
SD
Receita de Vendas
AM
COCOCOCO
Controladoria
MM
Movimentação de Materiais
PM
Atividades de Manutenção
Níveis Organizacionais Área de Contab. Custos Consolidação das informações Gerenciais Hier.Standard/Grupos de
Níveis Organizacionais
Área de Contab. Custos
Consolidação das informações Gerenciais
Hier.Standard/Grupos
de Centros de Custos
Agrupamento das Informações de Custos
Objetos de Custos
Local Onde as Despesas Ocorrem
C. de Custo
10
20
Classes de Custos
Contas para Alocação de Despesas
30
total

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Estrutura de Centros de Custo Área Área de de Contabilidade Contabilidade Plano Plano de de
Estrutura de Centros de Custo
Área Área de de Contabilidade Contabilidade
Plano Plano de de Contas Contas
de de Custos Custos
Empresas
Hierarquia de Centros de Custo
Holding Holding
EMP EMP 1 1
EMP EMP 2 2
100000 100000
– – EMP EMP
1 1
EMP EMP 3 3
– EMP 2
200000 200000
– EMP
2
EMP EMP 4 4
– EMP 3
210000 210000
– EMP
3
EMP EMP 5 5
- EMP 4
300000 300000
- EMP
4
EMP EMP 6 6
– EMP 5
310000 310000
– EMP
5
– EMP 6
400000 400000
– EMP
6
Estrutura de Centros de Custo O Centro de Custo 201005 é identificado da seguinte maneira:
Estrutura de Centros de Custo
O Centro de Custo 201005 é identificado da
seguinte maneira:
20 . 1 . 0 . 05
Tecnologia da Informação
Gerência Administrativa
Diretoria Administrativa
Holding
Relacionamento entre Centros de
Custo
CENTROS CUSTOS OPERACIONAIS
CENTROS DE CUSTO DE PRODUÇÃO
CENTROS CUSTOS ADM.
MANUTENÇÃO
FATURAMENTO
COMPRAS
NUTRIÇÃO
RECEPÇÃO / TELEFONIA
FARMÁCIA
GERÊNCIA DE PRODUÇÃO
PRÉ-BERÇÁRIO
BENEFICIAMENTO
RH
SEGURANÇA DO TRABALHO
CRITÉRIO DE ALOCAÇÃO DE CUSTOS (DISTRIBUIÇÃO, RATEIOS E ATIVIDADES)
CRITÉRIO DE ALOCAÇÃO DE CUSTOS (DISTRIBUIÇÃO, RATEIOS E ATIVIDADES)
CENTROS DE CUSTO MÉDICOS
ORDENS INTERNAS
MATERNIDADE
VIVEIROS
BLOCOS CIRÚRGICOS
PRODUÇÃO
UTIs
EMERGÊNCIA

Page 14

Dúvidas???

brenoamorim@hotmail.com

Dúvidas??? brenoamorim@hotmail.com
Dúvidas??? brenoamorim@hotmail.com
Dúvidas??? brenoamorim@hotmail.com

Page 15