MYOB OLEH MONDRA NELDI 0 APLIKASI KOMPUTER dengan MYOB Sesuai dengan system akuntansi ada 8 kelompok rekening beserta nomornya disediakan pada program MYOB yaitu : KODE KELOMPOK ACCOUNT + - 1 ASSET / A!TA " # $ %&AB&%&TY / 'TA() # " * E+'&TY / MO"A% # " , &(-OME / .E("A.ATA( # " / -OST O0 SA%ES / ) .O#O# " # 1 E2.E(SE / B&AYA " # 3 OTE! &(-OME / .E(" %A&($ # " 8 OTE! E2.E(SE / BY %A&($ " # Tingkatan rekening dalam MYOB dibagi men4adi , tingkatan5 dan 4enis rekening dibagi men4adi * bagian yaitu : 16 eader a77ount yaitu rekening yang masi8 dapat dibagi lagi men4adi beberapa sub rekening5 dimana rekening ini menampung saldo dari subrekening5 rekening ini tidak dapat menampung 4urnal 9transaksi: $6 "etail a77ount yaitu rekening yang dapat menampung transaksi9postable: dan tidak dapat dibagi lagi men4adi subrekening5 saldo rekening ini akan masuk ke rekening 8eader pada le;el diatasnya *6 "etail 78e<ue a77ount yaitu rekening k8usus untuk Bank5 dapat membuat transaksi perbankan seperti pembayaran utang5 penerimaan piutang dan dapat dilakukan 1 rekonsiliasi bulanan5 rekening ini 4uga digunakan untuk meng8ubungkan9link: ke rekening yang lain ,6 "etail 7redit 7rad yaitu rekening yang =ungsinya sama dengan detail 78e<ue a77ount terdapat pada kelompok liability Pengertian MYOB Accounting .rogram aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan se7ara lengkap5 7epat dan akurat6 Myob %imited mengeluarkan MYOB A77ounting 8adir dengan se4umla8 =asilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama5 yaitu pemasukkan da=tar akun5 pengaturan 9setup:5 mengelola bank5 pelanggan5 pemasok5 produk sampai pada laporan keuangan seperti nera7a5laba rugi dan sebagainya6 1. 2 Memuat Data Peru!a"aan #a$a MYOB %angka8 > langka8 yang 8arus dilakukan : 16 #lik tombol start $6 .ili8 all program? Myob A77ounting ? Myob A77ounting *6 "idalam kotak dialog yang terbuka terdapat / tombol akses a6 Open5 untukmembuka data Myob yang tela8 ada b6 -reate5 untuk membuat data perusa8aan baru 76 E@plore5 untuk menampilkan data 7onto8 yang tela8 disediakan d6 A8atBs (eC5 untuk menampilkan =ile68tml yang ter8ubung dengan internet5 yang berisi berita terbaru tentang MYOB e6 E@it5 untuk mengak8iri program Myob ,6 klik tombol 7reate neC 7ompany =ile5 klik ne@t /6 #lik 7ompany in=ormation lalu masukkan data perusa8aan6 Setela8 itu klik ne@t 16 %alu masukkan periode akuntansi5 dan klik ne@t bila suda8 selesai 36 #lik tombol sa;e6 #lik ne@t 86 Selan4utnya akan tampil in=ormasi proses tela8 selesai 1. % Mengena& Area Ker'a M(o Accounting Setela8 anda membuat data perusa8aan pada Myob5 Anda perlu mengenal area ker4a pada Myob A77ounting sebelum anda meminda8kan data perusa8aan ke dalam Myob A77ounting $ Spend Money Bank !egister
!e7ei;e Money 9.engeluaran: 9Buku Bank: 9.enerimaan: .rint -ge<ues !e7on7ile A77 .repare Bank "eposit 9-etak Bukti: 9!ekonsiliasi Bank: 9.enrimaan Smtra: Transa7tion Durnal 9Durnal Transaksi: 1. ) Menga*"iri Program M(o Accounting 'ntuk mengak8iri anda ikuti langka8 sebagai berikut: 16 #lik =ile?E@it $6 #otak dialog kon=irmasi akan tampil5 klik tombol yes *6 Myob akan menampilkan kotak in=ormasi lagi5 kemudian tandai option ba7kup all data dan 78e7k 7ompany =ile =or errors5 klik tombol 7ontinue ,6 #otak kon=irmasi myob a77ounting ditampilkan 5 yang memberita8ukan ba8Ca tidak ter4adi kesala8an dalam data anda6 #lik ok /6 #otak dialog ba7kup ditampilkan5 ketik nama =ile absolute pada kotak =ile name5 klik sa;e 16 .roses ba7kup dilakukan5 setela8 selesai aplikasi myob a77ounting akan langsung tertutup6 Se7ara detail5 langka8 memulai MYOB seperti berikut ini : E .ertama sekali dari CindoCs pili8 program MYOB A77ounting 1* se8ingga yang tampil E #arena kita baru memulai maka klik -reate neC 7ompany =ile E (e@t dulu baru in=ormasi perusa8aan se8ingga keli8atan seperti dibaCa8 ini : * , Menampilkan tentang priode akuntansi Danuari sampai "esember $00/ (e@t5 akan menampilkan 7on=irm dari in=ormasi a77ounting5 / Next lagi pilih yang ke 3, artinya kita membuat sendiri account yang diperlukan E (e@t lagi "imana =ile data akan disimpan5 di usa8akan disimpan dalam =older kelas masingmasing se8ingga nantinya muda8 di temukan dan tidak ber7ampur dengan =ile dari temannya5 untuk nama =ile sesuaikan sa4a dengan nama perus dan identitas kamu5 seperti keli8atan dibaCa8 ini (e@t lagi5 keli8atan seperti dibaCa8 ini 1 .ili8 -ommand 7enter5 keli8atan seperti ini E 'ntuk membuat !ekening dapat kita mulai dari menu utama A77ount klik a77ount list se8ingga tampil seperti dibaCa8 ini : 3 !ekening yang 8arus anda buat mulai dari 10000 9Akti;a: sampai F*000 9!ugi pen4ualan akti;a : dengan 7ara kalau suda8 ada nomor a7oount tinggal edit dan ruba8 namanya serta sesuaikan dengan Type apaka8 eader atau detail5 dan bagi yang belum dengan klik neC isi nomor a777ount dulu baru O# setela8 itu klik lagi neC a77ount buat nama a77ountnya dan typenya dan 4angan lupa setiap a77ount suda8 diisi dengan 4umla8 saldo aCal Dika ada yang sala8 perkiraan dengan klik edit5 perbaiki yang sala85 bisa 4uga dari da=tar perkiraan dengan mengklik tanda pana8 'ntuk meng8apus rekening5 dengan 7ara perkiraan 8arus di nolkan lebi8 da8ulu5 klik edit5 baru dari menu edit pili8 delete a77ount "engan 7ara sebagai berikut .ertama klik neC tampil seperti ini 8 Untu* memuat "ea$er &si a77ount number misal 10005 enter isi dengan Akti;a lan7ar5 terus pili8 eader a77ount5 tidak bisa di isi 4umla85biarkan nilai kosong F #lik (eC diisi a7ount number misal 11005 enter isi a7oount name #as 5 enter lagi terus isi 4umla8 sesuai dengan soal5 Ta@ 7ode tetap (T5 enter lagi kalau nilainya merupakan perkiraan 7ontra misal akumulasi dibuat dengan tanda kurung9: atau pakai minus6 Begitu seterusnya dengan perkiraan yang lain 'ntuk membuat !ekening Bank .a7i=i7 dan Bank Atlanti7 dilakukan seperti dibaCa8 ini5 yag dipili8 detail 78e<ue a77ount5 Te@t 7ode tetap (T NT 10 'ntuk penyusutan keli8atan seperti dibaCa8 ini : Conto" 1 + Tn6 Adi membuka sebua8 bengkel ser;i7e kendaraan dengan nama bengkel GAB-H5 berikut transaksi selama no;ember : 01 (o; 08 Tn Adi menyetor Modal 'sa8a se4umla8 !p610060006000 0$ (o; Membeli peralatan ker4a !p6/060006000 0* (o; Membayar biaya seCa !p6 160006000 11 0, (o; Menerima pendapatan Ser;i7e !p6 /60006000 tunai 1/ (o; Membayar biaya listrik5 air5 telpon !p6/006000 $0 (o; .endapatan ser;i7e !p6 *60006000 kredit *0 (o; Membayar biaya ga4i karyaCan !p6*60006000 DaCaban : .endataan !ekening KODE NAMA ,EKEN-N. /ALDO 10001 #AS 0 *0001 MO"A% A"& 0 1000$ .E!A%ATA( 0 10001 B&AYA SEAA 0 ,0001 .E("A.ATA( 0 1000$ B&AYA %&ST! A&!5 TE%.O( 0 1000* B&AYA )AD& 0 %alu input data rekening diatas sesuai dengan kelompok rekening6 1$ APL-KA/- KOMPUTE, DEN.AN MYOB MATE,- + - Lin*e$ Account 0 *eter*aitan re*ening - Ko$e Pa'a* - Kartu Piutang 1 Pe&anggan 2$an Kartu 3utang 1Pema!o* 2 - /i!tem A*untan!i Per!e$iaan Memu*a 4i&e 16 Buka program Myob A77ounting $6 .ada kotak in=ormasi klik tombol open your 7ompany =ile *6 .ada bagian look ini pili8 dri;e di mana =ile disimpan ,6 .ili8 =ile dokumen dan klik tombol open /6 Akan tampil kotak dialog signIon5kemudian klik ok 16 #lik pili8an enter later untuk menunda pengisian nomor registrasi selan4utnya klik tombol ok 36 Selan4utnya pada kotak dialog kon=irmasi akan menun4ukkan peri=ikasi data5 klik tombol no 86 Selan4utnya =ile akan tampil6 Per!ia#an Data A*untan!i Da5tar /a&$o ,e*ening No. A*un Nama A*un /a&$o 1I1110 1I11$0 1I11*0 1I11,0 1I1$00 1I1*00 1I1,00 1I$110 1I$1$0 1I$$10 1I$$$0 $I1100 $I1$00 *I1100 *I1$00 #as #as #e7il Bank Solo Bank .ermata .iutang "agang .erlengkapan #antor .ersediaan Barang "agang .eralatan #antor Akm6 .eralatan #antor #endaraan Akm6 .eny6 #endaraan utang Bank Solo utang "agang Modal Tn6 (i7o Absolute %aba "ita8an $63/06000 /006000 *060006000 $/60006000 ,36/006000 1/600060000 1116*806000 $/60006000 936/006000: ,/600060000 9$/60006000: 3/60006000 3/60006000 1/0600060000 $,61*06000
1* Data Pe&anggan Ko$e Pe&anggan Nama Pe&anggan A&amat /(arat Pema(aran /a&$o -I001 .T6 Melati .ersada Dl6 Beringin 1, //105 n/*0 !p 1060006000 -I00$ .T6 Ekse;lasi Dl6 Akasia BI 1*, //105 n/*0 !p6 1/60006000 -I00* .T6 Sispe@us Dl6 Manar 101 //105 n/*0 !p6 36/006000 -I00, .T6 Selebritasos &J Dl6 Bening 1,- //105 n/*0 !p6 1/600060000 Data Pema!o* Ko$e Pema!o* Nama Pema!o* A&amat /(arat Pema(aran /a&$o JI001 .T6 )endis .utra Dl6 Andante FF0 $/105 n/*0 !p $060006000 JI00$ .T6 Daya Monurias Dl6 .alem i4au $/105 n/*0 !p6 1160006000 JI00* .T6 #Cok TT- Dl6 .isarua && $/105 n/*0 !p6 $060006000 JI00, .T6 ueng )uem Dl6 Anaksis AA $/105 n/*0 !p6 1F600060000 Data Barang Dagangan Ko$e AI001 AI00$ AI00* AI00, AI00/ Nama StopMap 0, 30 gr 0a@ .aper Ar78 0ile 2 En;elopes /atuan .a7k !em !em #otak #otak /u#&r ,ec )endis .utra ueng )uem Daya Monuria )endis .utra #Cok TT- 3arga 'ua& !p *06000 !p *$6/00 !p **6/00 !p 1$6/000 !p **6000 3arga Be&i !p $/6000 !p $36/00 !p6 *06880 !p /06/00 !p *06000 /to* /00 .a7k 1000 !em 1000 !em 1000 #otak 1/00 #otak /toc* Min 100 .a7k $00 !em $00 !em $00 #otak $00 #otak 6m& ,eor$er $00 .a7k ,00 !em ,00 !em ,00 #otak ,00 #otak Da5tar Per*iraan Mengganti Nama Per*iraan 16 #lik modul perkiraan 9a77ount:5 kemudian pili8 a77ount list $6 .astikan tab asset dalam keadaan terpili8 kemudian klik ganda pada perkiran assets5 mun7ul kotak dialog edit a77ount5 ganti a77ount name men4adi akti;a kemudian klik ok *6 "engan mengulangi langka8 diatas untuk 8asil penggantian nama perkiraan lakukan untuk perkiraan lainnya6 ,6 %angka8 terak8ir adala8 tutup 4endela a77ount list dengan tombol 7lose Memuat Nama Per*iraan 1, 16 Buka 4endela a77ount list dengan klik modul perkiraan kemudian pili8 a77ount list $6 Ada klik tombol neC baCa8 layar *6 .astikan kelompok perkiraan anda adala8 asset5 kemudian ketikkan nomor perkiraan pada a77ount number5 selan4utnya tekan tombol tab5 isi a77ount name dengan nama perkiraan yang baru ,6 Selesai klik tombol ok /6 'tnuk membuat nama perkiraan yang lain ikuti langka8 diatas tadi 16 %angka8 terak8ir klik 7lose Meng"a#u! Per*iraan 16 #lik modul perkiraan5 kemudian pili8 a77ount list $6 Setela8 Setela8 itu klik tanda pana8 yang terletak sebela8 kiri nama perkiraan misal perkiraan undeposit 0unds *6 #emudian akan tampil kotak edit a77ount5 karena perkiraan yang di7onto8kan perkiraan linked atau ter8ubung maka kita 8arus menggantikan posisi untuk perkiraan ini6 'ntuk itu klik tanda pana8 linked a77ounts =or ,6 'ba8 nomor dan nama perkiraan dengan mengklik kolom isian tersebut /6 #emudian kotal dialog tampil dan nama perkiraan tampil misalkan kita ingin menganti dengan perkiraan bank solo 91I11*0:5 kemudian klik tombol use a77ount 16 Selan4utnya klik yes pada kotak in=ormasi 36 #lik Ok 86 'ntuk meng8apus klik menu edit dan klik delete a77ount F6 'ntuk meng8apus nama perkiraan lain ikuti langka8 diatas6 106 #lik 7lose Lin* Tran!a*!i %ink transaksi merupakan 8ubungan otomatis antar perkiraan satu dengan perkiraan lain6 Se8ingga 4ika ter4adi sebua8 transaksi5 maka pengaru8 transaksi tersebut langsung akan mempengaru8i saldoIsaldo akun yang terkait tersebut6 Misalnya pada transaksi pelunasan piutang usa8a5 maka akun yang terkait langsung adala8 : kas 8arian5 piutang usa8a5 dan potongan pen4ualan6 Lin* Tran!a*!i Per*iraan Bu*u Be!ar $an Ka!0Ban* 16 #lik setup5 linked a77ount5 a77ount K Banking a77ounts $6 Selan4utnya tampil kotak dialog yang mana anda akan mnegiisi nomor perkiraan yang meng8ubungkan perkiraan dan kas 1/ *6 -onto8 kita akan mengganti nama perkiraan untuk perkiraan link pembayaran elektronik ,6 Selan4utnya tampil kotak dialog pili8 perkiraan Bank .ermata5 terak8ir klik tombol use a77ount /6 .ili8 Yes 16 %akukaan langka8 diatas selan4utnya untuk mengganti perkiraan yang lain 36 #lik ok Lin* Tran!a*!i Per*iraan Pen'ua&an 16 #lik setup5 linked a77ounts5 sales a77ount $6 Sales linked a77ounts akan tampil *6 &sila8 transaksi perkiraan pen4ualan untuk akun perkiraan untuk penerimaan piutang dengan bank permata ,6 terak8ir #lik Ok Lin* Tran!a*!i Per*iraan Peme&ian 16 #lik menu setup5 linked a77ount5 pur78ase a77ount $6 Selan4utnya kotak dialog pur78ases linked a77ounts akan tampil *6 Selan4utnya ganti perkiraan untuk pembayaran 8utnag ke link Bank Solo 91I 11*0: ,6 Terak8ir klik Ok Ko$e Pa'a* Sala8 satu 4enis pa4ak yang sangat populer dikalangan dunia usa8a indonesia adala8 ..( 9pa4ak pertamba8an nilai:5 istila8 ..( di negaraInegara barat adala8 JAT 9Jalue Added Ta@es:6 (amun dinegara Australia5 pembuat so=tCare MYOB A7ounting5 istila8nya dipakai )ST 9good an ser;i7e ta@:6 Sedangkan istila8 yang sering dipakai se8ubungan dengan akuntansi yang ber8ubungan dengan ..( adala8 ..( Masukan 9)ST .aid on .ur78ases : yaitu ..( yang dibayar pada Caktu pembelian barang kena pa4ak5 penerimaan atau pembelian 4asa kena pa4ak5 dan impor barang kena pa4ak6 Sedangkan ..( #eluaran 9)ST -olle7ted on Sales : adala8 ..( yang dipungut ole8 pengusa8a kena pa4ak pada Caktu pen4ualan barang kena pa4ak atau penyera8an 4asa kena pa4ak6 'ntuk pi8a perusa8aan 9 pengusa8a kena pa4ak : diCa4ibkan untuk memungut5 meng8itung5 melaporkan dan menyetor ..( ter8utang yang ddilakukan se7ra rutin setiap bulan6 "engan demikian diperlukan sebua8 sistem pen7atatan yang akurat5 mengenai 4umla8 ..( yang dibayar saat membeli barang 9..( masukan : dan ..( yang dipungut saat men4ual barang 9..( #eluaran :6 Dumla8 ..( maasukan dapat dikreditkan ke ..( #eluaran5 se8ingga 4umla8 ..( yang disetor adala8 ..( #eluaran dikurang ..( 11 masukan5 pada umumnya 8asilnya positi=5 mka 4umla8 pengeluaran ini dinamakan ..( ter8utang 98utang ..( :6 Berikut ini langka8 > langka8 membuat dan mengelola kode pa4ak ..( : Meng"a#u! Ko$e Pa'a* 16 #lik list5 ta@ 7ode $6 Ta@ -ode akan tampil *6 .ili8 nama kode pa4ak yang akan di8apus5 setela8 itu kotak dialog akan tampil5 kemudian baris menu anda pili8 menu edit delete ta@ 7ode ,6 #lik Ok /6 #lik 7lose untuk menutup kotak dialog ta@ 7ode list 16 #lik 7lose untuk menutup Memuat Ko$e Pa'a* 16 #lik menu list5 ta@ 7ode $6 #lik tombol neC *6 #emudian isi kode pa4ak ..n pada kolom isian ta@ kode ,6 #emudian klik tab5 isi pa4ak pertamba8an nilai pada des7ription /6 %alu pili8 tipe pa4ak good K ser;i7e ta@ dengan mengklik tombol pull doCn pada ta@ type 16 #lik 10L 36 .ada kolom isian %inked A77ount =or Ta@ -olle7ted klik tombol drop doCn pili8 $I1*10 9..( #eluaran: pada kotak dialog sele7t =rom list klik tombol use a77ount dan $I1*$0 9..( Masukkan: pada kolom isian linked a77ount =or ta@ paid 86 .ada linked 7ard =or ta@ aut8ority masukkan nomor pa4ak yang ter7atat dalam kartu =ile pemasok atau dapat anda kosongkan F6 #lik ok 106 #lik 7lose Memuat Kartu Piutang $an Kartu 3utang .ada sistem akuntansi manual5 pengelolaan piutang di7atat ke dalam buku pembantu piutang / kartu piutang5 demikian 4uga untuk mengelola utang5 maka di7atat ke dalam buku pembantu utang / kartu 8utang6 #artu piutang 8arus dikelola dengan baik5 agar dapat diketa8ui nama 7ustomer 9pelanggan : dan 4umla8 piutang pada ak8ir bulan5 umur piutang dan tanggal 4atu8 13 temponya serta 4umla8 pen4ualannya6 "emikian 4uga kartu 8utang5 untuk mengeta8ui nama supplier 9pemasok : dan 4umla8 8utang pad ak8ir bulan5 umur 8utang5 dan tanggal 4atu8 temponya serta 4umla8 pembeliannya6 "i MYOB a77ounting5 pengelolaan kartu piutang dan 8utang dilakukan melalui 7ommand 7entre 7ard =ile6 Berikut ini adala8 langka8Ilangka8nya : 16 .ada 4endela 7ommand 7enter klik 7ard =ile $6 #lik 7ard list *6 klik tombol neC ,6 .astikan 78e7k bo@ ina7ti;e 7ard dalam keadaan un78e7k5 kemudian isi kolom dalam tab pro=ile dengan data sebelumnya /6 'ntuk meli8at 8asil klik .ro=ile 16 #lik 7ard details untuk masuk step berikutnya 36 'ntuk menyisipkan gambar pelanggan dapat dilakukan dnegan klik ganda pi7ture in=ormation 86 #lik tombol link F6 %alu klik =ile bitmap5 open 106 Selan4utnya klik ok 116 &si in=ormasi tamba8an untuk kartu pelanggan 1$6 #lik tab selling details 1*6 "alam tab ini anda mengisi in=ormasi detail pen4ualan yang berlaku untuk pelanggan 1,6 #lik tab payment details untuk tab berikutnya5 dan isi seluru8 in=ormasi yang tampil 1/6 %alu klik tab 7ontag log untuk masuk ke tampilan berikutnya5 kotak ini menampilkan 4adCal kegiatan pelanggan 116 #lik tab 4obs5 kotak dialog akan tampil anda diminta untuk mengisi da=tar 4obs dengan pelanggan 136 #lik tab 8istory untuk menampilkan total pen4ualan bulanan ta8un terda8ulu dan ta8un yang sedang ber4alan 186 #lik ok 1F6 Mengua" Kartu 4i&e 16 .astikan 4endela 7ard list dalam modul 7ard =ile $6 .ili8 dan klik ganda kartu =ile yang akan diuba8 *6 %alu lakukan peruba8an 4ika layar tampilan tela8 nampak6 ,6 #lik Ok 18 /a&$o A7a& Piutang Dagang 16 #lik menu setup5 balan7es5 7ustomer opening balan7e $6 #emudian pili8 dan klik satu pelanggan5 lalu klik tombol add sale *6 Selan4utnya tekan tab untuk sampai pada kolom date dan total in7luding ta@ isila8 bagian kolom tersebut ,6 .astikan kode pa4ak adala8 (IT5 4ika tidak klik drop doCn sele7t =rom list pili8 (IT use ta@ 7ode /6 #lik re7ord 16 %alu kitaberada pada kotak 7ustomer opening balan7e klik option 7ustomer summary 36 %akukan langka8 tadi untuk pelanggan lainnya6 86 #lik Ok F6 #lik 7lose /a&$o A7a& 3utang Dagang 16 .ada 4endela 7ommand 7enter6 #lik menu setup5 balan7e5 supplier opening balan7e $6 #emudian pili8 dan klik sala8 satu pemasok5 klik tombol add pur78ase *6 Selan4utnya klik tab untuk sampai pada kolom date dan tab total in7luding ta@5 maka masukkan data sesuai dengan in=ormasi ,6 .astikan ta@ 7ode dalam keadaan (IT /6 %alu klik tombol re7ord 16 Selan4utnya semua data pemasok dimasukkan dengan 7ara tadi6 36 Apabila tela8 selesai klik O# 86 #lik 7lose /i!tem in5orma!i #er!e$iaan .ersediaan barang dagang adala8 barangIbarang yang dimiliki perusa8aan untuk di4ual kembali6 'ntuk perus8aan pabrik5 termasuk dalam persediaan adala8 barangI barang yang akan digunakan untuk proses produksi selan4utnya6 .ersediaan paada umumnya meliputi 4enis barang yang 7ukup banyak dan merupakan bagian yang 7ukup berarti dari seluru8 akti;a perusa8aan6 "ismamping itu5 transaksi yang ber8ubungan dengan persediaan merupakan akti;itas yang paling sering ter4adi6 .ersediaan barang dagang umumnya dinilai dari 8arga perole8annya6 .ersediaan tampil di nera7a dan laporan laba rugi6 .ersediaan di nera7a men7erminkan nilai barang dagang yang ada pada tanggal tersebut6 "i per8itungan laba rugi5 persediaan barang dagang mun7ul pada 8arga pokok pen4ualan6 1F Se7ara periodik persediaan perlu dinilai untuk menentukan 4umla8 persediaan dan menentukan 8arga pokok pen4ualan6 Metodenya antara lain : I %i=o I 0i=o I A;erage .engendalian persediaan sangat penting karena persediaan akan menentukan kemampuan perus8aan dalam memperole8 laba6 Ole8 karena itu perlu pengelolaan persediaan yang akurat5 e=ekti= dan e=isien6 Myob a77ounting memberikan solusi pengelolaan sistem in=ormasi persediaan yang memadai6 Da5tar Per!e$iaan 16 Modul &n;entory5 akti=kan kotak dialog item list $6 #lik tombol neC *6 #emudian isi AI001 pada kolom isian item number5 klik tab isi stop map pada name ,6 Akti=kan kotak periksa & buy t8is item5 klik tombol drop doCn pada kotak e@pense a77ount =or tra7king 7ost5 untuk menampilan kotak sele7t =rom list tekan tombol neC /6 #otak dialog edit a77ount akan ditmapilkan5 pastikan kolom a77ount 7lassi=i7ation berisi 7ost o= sales5 4ika tidak klik tombol drop doCn disebela8nya pili8 7ost o= sales5 isi nomor perkiraan 1000 pada kolom a77ount number5 tekan tab kemudian isi 8arga pokok pen4ualan pada kotak isian a77ount name kemudian klik ok 16 #emudian tampil kotak in=ormation klik tombol drop doCn pada kotak e@pense a77ount =or tra7king 7ost pili8 8arga pokok pen4ualn dari kotak dialog sele7t =rom list klik use a77ount 36 Akti=kan kotak a sell t8is item5 masukkan nomor perkiraan ,I1000 untuk perkiraan pen4ualan 86 Akti=kan kotak in;entory t8is item 4ika barang tersebut akan di7atat dalam perkiraan persediaan6 Masukkan no6 perkiraan 1I1,00 untuk perkiraan persediaan barang dagang pada kotak asset a77ount =or item in;entory F6 #li buying details5 kotak dialog item in=ormation dalam tab buying details 106 &si pa7k dalam kotak isian buying unit o= measure5 klik tab $ kali kemudian isi ..( 116 #lik tab selling details isi !p *06000 1$6 #lik Ok 1*6 #lik -lose $0 Mengi!i 3arga 6ua& $an 6um&a" Per!e$iaan 16 "alam modul in;entory5 akti=kan kotak dialog ad4ust in;entory dengan menekan tombol ad4ust in;entory $6 &si tanggal transaksi 01/01/0/ kemudian isi memo dengan persediaan aCal barang *6 #lik tab $ kali kemudian sele7t =rom list ,6 .ili8 item misalnya StopMAp klik 'se &tem /6 Tekan tab kemudian isi 4umla8 persediaan yaitu /00 pa7k 16 %alu masukkan item perunit !p $/6000 36 Terak8ir tekan tab $ kali untuk mengisi nama perkiraan pada kotak dialog sele7t =rom list5 pada kolom look =or isi nomor perkiraan 1I,0006 #emudian klik use a77ount5 nama perkiraan persediaan barang dagang 86 Apabila tela8 terisi semua klik re7ord F6 #lik 7an7el /a&$o A7a& Per*iraan 16 #lik setup5 balan7es5 a77ount opening balan7e $6 #etik saldo untk perkiraan kas yaitu !p $63/06000 9tanpa !p: *6 Tekan enter isi saldo aCal berikutnya ,6 #lik Ok /6 #lik modul a77ount klik a77ount list untuk mengakti=kan kotak dialog5 maka tampil keseluru8an saldo aCal6 16 #lik 7lose APL-KA/- PEMBEL-AN BA,AN. %. 1 Tu'uan Ma8asisCa dapat mema8ami proses pembelian melalui Myob A77ounting5 termasuk proses pemesanan barang5 pembelian5 pen7atatan retur sampai pada pembayaran6 $1 %. 2 Teori Transaksi pembelian biasanya sering dilakukan ole8 4enis perusa8aan dagang5 yaitu .erusa8aan yang kegiatan usa8anya membeli barang dengan tu4uan di4ual lagi5 tanpa memproses lebi8 da8ulu6 .embelian merupakan transaksi yang ber8ubungan langsung dengan laba atau rugi perusa8aan5 mengurangi kas 4ika ter4adi pembelian se7ara tunai menamba8kan saldo 8utang 4ika ter4adi pembelian se7ara kredit6 Transaksi pembelian barang dagang dalam perusa8aan dagang yang ditu4ukan untuk di4ual kembali akan di7atat pada akun persediaan 9": dan kas / bank 9#: untuk pembelian tunai atau utang dagang 9#: untuk pembelian kredit6 .embelian dapat dilakukan se7ara tunai atau kredit dan bisa 4uga sebagian tunai dan sebagian sisanya se7ara kredit6 Sedangkan pembelian barang yang ditu4ukan untuk dipakai dalam memenu8i kebutu8an sendiri dan tidak di4ual kembali akan di7atat pada akun tersendiri6 -onto8nya transaksi pembelian apaM Misalnya transaksi pembelian peralatan kantor maka akan di7atat dalam akun peralatan5 dan bukan akun .ersediaan6 Begitu 4uga pembelian perlengkapan5 4uga di7atat pada akun tersendiri yaitu akun perlengkapan6 Bukti transaksi ini biasanya berupa =aktur untuk pembelian se7ara kredit dan kuitansi 9nota kontan: untuk pembelian yang dilakukan se7ara tunai6 Sebelum memperole8 barang yang dibeli5 biasanya perlu mengeluarkan ongkos angkut dari toko atau sampai ke gudang pembeli6 Se8ingga 8arga perole8 barang tersebut terdiri dari 8arga beli ditamba8 dengan ongkos 9biaya angkutnya:6 Seluru8 pengeluaran untuk biaya angkut pembelian akan di7atat dalam satu akun tersendiri yaitu akun beban angkut pembelian6 Sebagai bukti transaksi adala8 berupa =aktur6 "iCaktu melakukan transaksi pembelian barang5 kadangIkadang barang yang dibeli itu tidak sesuai dengan barang yang dipesan5 atau mengalami kerusakan saat dalam per4alanan6 Maka pi8ak pembeli ber8ak mengembalikan barang yang rusak tersebut kepada pen4ual6 "alam 8al ini apabila pembelian barang yang dikembalikan itu dilakukan se7ara tunai5 maka pen4ual akan mengembalikan uangnya tunai kepada pembeli6 Sebaliknya bila pembelian dilakukan se7ara kredit5 maka pembeli akan membuat nota debit sebagai bukti pengurangan utangnya6 .engurangan utangnya itu dilakukan dengan 7ara mendebit akun utang dagang dan mengkredit akun retur pembelian6 Dadi setiap ter4adi transaksi yang ber8ubungan dengan pengembalian barang yang tela8 dibeli5 akan di7atat dalam satu akun yaitu akun retur pembelian6 Bukti transaksi yang digunakan adala8 nota debit6 "i dalam perusa8aan dagang5 pembelian persediaan merupakan =aktor kun7i untuk men4aga kelan7aran akti;itas perusa8aan5 karena 8al ini nantinya akan berpengaru8 pada pen7apaian tu4uan perusa8aan yaitu laba yang optimal6 'ntuk itu perusa8aan 8arus melakukan pengendalian yang baik ter8adap =ungsi pembelian barang dagang agar $$ membaCa dampak positi= atau menguntungkan bagi perusa8aan se8ingga tu4uan tersebut dapat di7apai6 !uang lingkup pembelian meliputi : I pemesanan barang I pembe lian I pembayaran I return pembelian Transaksi .erusa8aan dalam men7atat .embelian 16 .embelian Barang "agang Tunai .ersediaan Barang "agang !p 22 #as !p 22 Kre$it .ersediaan Barang dagang !p 22 'tang "agang !p 22 $6 .engembalian Barang yang "ibeli 9!etur .embelian K .: /aat Peme&ian $i&a*u*an Tunai #as !p 22 !etur .embelian K . !p 22 /aat Peme&ian $i&a*u*an Kre$it utang "agang !p 22 !etur .embelian K . !p 22 *6 .otongan .embelian utang "agang !p 22 .otongan .embelian !p 22 #as !p 22 ,6 Biaya Angkut .embelian A#ai&a ia(a ang*ut &ang!ung $ia(ar tunai Biaya Angkut .embelian !p 22 #as !p 22 A#ai&a ia(a ang*ut e&um $ia(ar Biaya Angkut .embelian !p 22 'tang "agang !p 22 Agar lebi8 4elasnya berikut ini akan dikemukakan se7ara lebi8 rin7i6 %. % Conto" Ka!u! .ada tanggal , Danuari perusa8aan melakukan pembelian barang kepada .T )endis .utra dengan rin7ian pemesanan sebagai berikut: 8uantit( Nama Barang 3arga /atuan Tota& $00 .a7k StopMAp !p $/6000 !p /60006000 $* ,00 .a7k Ar78 0ile !p *06000 !p 1$60006000 Berikutnya langka8Ilangka8 sebagai berikut: 16 Buka program Myob $6 #lik modul pur78ase *6 #lik tab enter pur78ase ,6 #lik bill untuk membuat =aktur pembelian /6 lalu klik tombol layout 16 #lik tombol item5 klik ok6 #emudian dialog pur78ase > neC item akan tampil 36 %alu tekan tab pili8 nama pemasok5 klik tombol use supplier 86 #osongkan kotak periksa ta@ in7lusi;e F6 Alamat perusa8aan se7ara de=ault tela8 tampi pada drop doCn s8ip to 106 #lik kotak pur78ase N5 masukkan nomor pembelian tidak lebi8 dari 8 karakter5 tekan tab 116 'ntuk kolom date isila8 tanggal 1$6 Masukkan nomor =aktur pen4ualan pada kolom supplier &n; N misal $/8/ tekan tab 1*6 Masukkan 4umla8 barang re7ei;ed 1,6 #osongkan ba7korder5 tekan tab $ kali 1/6 #otak dialog sele7t =rom list akan tampilkan pili8 stopmap klik tombol use item 116 (ama barang akan tmapil5 klik tab 136 Masukkan 8arga beli5kosomngkan dis75 4ob 186 asilnya akan nampak pada layar 1F6 Dika pembayaran tela8 dilakukan baik uang muka maupun pelunasan dapat anda masukkan dalam kolom paid today6 %. ) Mencatat Peme&ian Beru&ang 16 Setela8 Anda men7atat transaksi pemebelian5 kotak dialog pur78asesIneC item klik tombol sa;e re7urring $6 Myob akan tampil kotak dialog sa;e re7urring template *6 Masukkan nama transaksi pada kotak name ,6 Masukkan =rekuensi pen4ualan /6 Masukkan tanggal untuk menggunakan transaksi ini 16 Terak8ir tekan sa;e template 36 #lik re7ord %. 9 U!e ,ecurring 16 "alam kotak pur78ases > neC item klik use re7urring $, $6 .en7atatan transaksi pembelian berulang yang di7atat akan tampil *6 #lik use re7urring ,6 #lik re7ord /6 -an7el 16 -lose %. : Mencatat ,etur Peme&ian 16 "alam modul pur78ases register untuk mengakti=kan kotak dialog pur78ases register $6 #lik tab !eturn K debits5 dann klik tombol neC pur78ases5 untuk memasukkan transaksi retur pembelian *6 Selan4utnya dalam kotak dialog pur78ases > neC item5 tekan tombol tab pili8 supllier5 pada kotak dialog sele7t =rom list5 klik supplier ,6 Atur =ormat layout men4adi item /6 #lik kolom pur78ase N5 isi !I001 tekan tab 16 .ada kolom date isi sesuai soal 36 #olom re7ei;ed isi sesuai soal 86 Selan4utnya pili8 item sesuai soal pada kotak dialog sele7t =rom list klik tombol use item F6 %angka8 terak8ir klik re7ord 106 #lik 7an7el 116 -lose %. ; Mencatat Pema(aran 3utang 16 Modul pur78ases klik tab pay bills $6 "alam tombol drop doCn pay =rom a77ount5 se7ara de=ault myob tela8 menampilkan pembayaran 8utang sesuai dengan pengisian aCal6 *6 #lik drop doCn supplier pili8 nama pemasok klik use supplier ,6 Selan4utnya tampil kotak kon=irmasi lalu klik 7an7el /6 Status 8utang pemasok akan tampil 16 %alu klik kolom date isi sesuai soal 36 #lik kolom amount ketik sesuai soal5 kemudian klik amount applied maka nilai tadi akan tampil lagi pada kolom =inan7e 78age akan kosong dan total applied terisi 86 #lik re7ord F6 Tampil kon=irmasi klik 7an7el %. < Menam#i&*an= Mem#erai*i= $an Meng"a#u! 6urna& Tran!a*!i $/ Menam#i&*an 6urna& Tran!a*!i 16 #lik tab transa7tion 4ournal $6 'ntuk menampilkan 4urnal transaksi pembelian5 pastikan anda berada pada tab pur78ases selan4utnya dalamkolom date isi 01/0160/5 tekan tab pada kolom to isi *1/01/0/5 lalu tekan tab *6 Maka akan tampil seluru8 transaksi ,6 #lik 7lose Memperbaiki Jurnal Transaksi 16 .astikan kotak dialog transa7tion 4ournal akti= $6 #lik Ooom pada 4urnal yang akan diperbaiki *6 #otak pur78asesIedit item tampil ,6 #lik Ok Menghapus Jurnal Transaksi 16 .astikan kotak dialog transa7tion 4ournal akti= $6 Selan4utnya klik Ooom *6 Setela8 kotak dialog pur78asesIedit item tampil klik menu edit5 delete pur78ases ,6 -lose %. > La#oran Peme&ian 16 "alam 4endela 7ommand 7enter klik menu drop doCn reports pili8 pur78ases $6 #otak dialog &nde@ to !eports dalam tab pur78ases *6 "alam kotak name pili8 item5 pur78ases detail ,6 #lik tombol 7ustomiOe /6 "alam kotak date =rom isi 01/01/0/ to *1/01/0/5 klik display5 8asilnya akan tmapil semua transaksi 16 %aporan ini pula dapat di7etak dengan tombol print 36 #lik 7lose untuk menutup 86 %alu tampil kon=irmasi klik Yes F6 #lik 7lose %. 1? Lati"an 16 .ada tanggal , 4anuari .T Absolute melakukan pembelian barang ke .T )endis .utra dengan rin7ian: +ty (ama Barang arga Satuan Total $00 .a7k Stop Map !p $/6000 !p /60006000 ,00 #otak Ar780ile !p *06000 !p 1$60006000 $1 $6 F Danuari setela8 diperiksa beberapa barang yang rusak yaitu : +ty (ama Barang arga Satuan Total / .a7k Stop Map !p $/6000 !p 1$/6000 3 #otak Ar780ile !p *06000 !p $106000 *6 1$ Danuari .T Absolute melunasi 8utangnya ke .T )endis .utra sebesar !p $060006000 dan .T #Cok TT- sebesar !p $060006000 ,6 .ada tanggal $$ 4anuari perusa8aan melakukan pembelian barang kepada .T uang )uem dan .T Daya Monuria dengan rin7ian : .T uang )uem +TY (ama Barang arga Satuan Total ,00 !em 0, 30 gr !p $36/00 !p 1160006000 .T Daya Monuria +TY (ama Barang arga Satuan Total ,00 !em 0a@ .aper !p *06880 !p 1$6*/$6000 /6 Tanggal $8 Danuari perusa8aan melunasi 8utang ke .T uang )uem dan .T Daya Monuria sebesar !p 1F60006000 dan !p 1160006000 APL-KA/- PEN6UALAN BA,AN. ). 1 Tu'uan Ma8asisCa di8arapkan dapat mengeta8ui sistem pen4ualan dengan Myob5 dan mengeta8ui proses sistem tersebut ber4alan mulai dari pen7atatan pen4ualan5 retur pen4ualan5 sampai pelunasan piutang $3 ). 2 Teori .en4ualan dan piutang erat kaitannya pada bagian ini dan berperan penting6 Akan menamba8 kas 4ika ter4adi pen4ualan se7ara tunai dan menamba8kan saldo piutnag dagang 4ika ter4adi pen4ualan se7ara kredit6 Transaksi pen4ualan barang dagang dalam perusa8aan dagang dapat dilakukan baik se7ara tunai maupun se7ara kredit5 atau sebagian se7ara tunai dan sisanya dibayar se7ara kredit6 Setiap transaksi pen4ualan barang dagang di7atat dalam akun pen4ualan6 Bukti transaksi yang digunakan adala8 berupa 0aktur atau Bukti penerimaan kas6 Setela8 transaksi pen4ualan dilakukan dimana barang yang tela8 dikirimkan kepada pembeli6 Maka dapat ter4adi transaksi retur pen4ualan6 Artinya se4umla8 barang yang tela8 di4ual/dikirimkan5 dikembalikan lagi ole8 pi8ak pembeli dengan alasan tertentu6 Misalnya karena rusak atau tidak sesuai dengan pesanannya6 Bagi pi8ak pen4ual pengembalian barang tersebut akan mengurangi piutang 9tagi8annya:5 se8ingga pen4ual 8arus menerbitkan nota kredit untuk mengurangi piutangnya dan kemudian men7atatnya kedalam akun retur pen4ualan6 "alam per4an4ian saat barang di4ual5 mungkin sa4a pen4ual akan menanggung biaya angkut atau biaya pengiriman barang sampai digudang pembeli6 Maka biaya yang dikeluarkan pi8ak pen4ual akan di7atat dalam akun biaya angkut pen4ualan6 .otongan pen4ualan diberikan untuk merangsang pembeli agar segera membayar utangnya5 sebelum tanggal 4atu8 tempo yang ditetapkan6 .otongan pen4ualan akan mengurangi 4umla8 piutang yang diterima disaat 4atu8 tempo5 dan di7atat dalam akun potongan pen4ualan6 Bukti transaksi yang digunakan berupa kuitansi atau bukti kas masuk6 .en7atatan .en4ualan barang dagang adala8 sebagai berikut : 1. Pen'ua&an Barang Dagang Tunai #as !p 22 .en4ualan !p 22 Kre$it .iutang "agang !p 22 .en4ualan !p 22 26 Penerimaan *ema&i Barang Dagang (ang Di'ua& 1,etur Pen'ua&an @ P32 /aat Pen'ua&an $i&a*u*an tunai !etur .en4ualan K . !p 22 #as !p 22 /aat Pen'ua&an $i&a*u*an *re$it !etur .en4ualan K . !p 22 .iutang dagang !p 22 $8 %. Potongan Pen'ua&an #as !p 22 .otongan .en4ualan !p 22 .iutang "agang !p 22 ). Bia(a Ang*ut Pen'ua&an Apabila biaya angkut langsung dbayar tunai Biaya Angkut .en4ualan !p 22 #as !p 22 Apabila biaya angkut belum dibayar Biaya Angkut .en4ualan !p 22 'tang "agang !p 22 Contoh Transaksi 16 .ada tanggal $ Danuari perusa8aan menrima pemesanan dari pelanggan .T Ekse;asi berupa: +ty (ama Barang arga Satuan Total */0 kotak Daya En;elopes !p **6000 !p 116//06000 /00 !em 0a@.Aper !p **6/00 !p 1163/06000 $6 1$ Danuari perusa8aan menrima kon=irmai dari .T Ekse;asi terdapat beberapa barang yang rusak datau 7a7at dengan kon=irmasi sebagai berikut: +ty (ama Barang arga Satuan Total 10 kotak Daya En;elopes !p **6000 !p **06000 1$ !em 0a@.Aper !p **6/00 !p ,$06000 *6 10 Danuari perusa8aan menerima pelunasan dari pT Sispe@us dan .T Selbritasos &J masing > masing !p 1,6$/06000 dan !p 361$/6000 Proses Penyelesaian 16 Buka program Myob $6 #lik Sales5 tab enter sales *6 #emudian pili8 in;oi7es untuk membuat =aktur ,6 #lik tombol layout /6 #lik tombol item5 kemidian O# kotak salesIneC item akan tmapil 16 Masukkan transaksi pertama6 Tekan tab pili8 .T Eksele;asi klik tombol use 7ustomer 36 #osongkan kotak Ta@ in7lusi;e dengan asumsi 8arga 4ual 86 Alamat pelanggan akan tampil pada drop doCn s8ip to F6 #lik kotak in;oi7es N masukkan =aktur pen4ualan 98karakter: 106 'ntuk kolom date isi tanggal transaksi5 klik tab $F 116 Masukkan nomor surat pemesanan pada kolom 7ustomer 0O N misal */$, ketik tab 1$6 #osongkan ba7korder 1*6 #otak dialog sele7t =rom list akan tampil pili8 Daya En;elope klik tombol use item 1,6 %alu isi 8arga 4ual sebesar !p **6000 1/6 #osongkan dis7 L5 Dob tekan tab 116 Subtotal akan tampil dan ..( 4uga 136 Dika terdapat biaya pengangkutan yang dibebankan pada kolom =reig8t6 186 Dika pembayaran dari pelanggan tela8 dilakukan baik uang muka maupun pelunasan dapat anda masukkan dalam kolom paid today5 dalam 8al ini kosongkan6 ). ) Mencatat Tran!a*!i Beru&ang Pen'ua&an Beru&ang 16 "alam kotak dialog salesIneC item klik sa;e re7urring $6 Masukkan nama transaksi pada kotak name misal .en4ualan .T Eksle;asi *6 Masukkan =rekuensi pen4ualan kolom =rekuensi ,6 Masukkan tanggal menggunakan transaksi /6 Terak8ir tekan sa;e 16 #lik re7ord Use Recurring 16 #otak dialog salesIneC item klik use re7urring $6 #otak sales register tab re7urring templates *6 .en7atatan transaksi pen4ualan berulang akan tampil ,6 #lik use re7urring /6 SalesIneC item akan tampil 16 Tekan re7ord 36 #lik 7an7el 86 -lose ). 9 Mencatat ,etur Pen'ua&an 16 "alam modul sales klik tab sales register $6 #lik tab return K 7redits dan klik tombol neC sales untuk memasukkan retur pen4ualan *6 Selan4utnya dalam kotak dialog salesIneC item5 tekan tombol tab pili8 nama supplier .T Eksle;asi pada kotak dialog sele7t =rom list klik use 7ustomer ,6 Atur =ormat layout men4adi item *0 /6 #lik kolom in;oi7e N isi returI01 tekan tab 16 "alam kolom date isi tanggal transaksi5 tekan tab6 36 "alam kolom s8ip isi >105 tekan tab * kali 86 Selan4utnya pili8 4aya en;elopes F6 Tampilan akan kembali pada kotak dialog salesIneC item6 Tekan tab 106 %angka8 terak8ir klik re7ord 116 %alu tampil kon=irmai klik 7an7el 1$6 -lose ). : Mencatat Pe&una!an Piutang 16 "alam modul sales klik re7ei;e payment untuk mengakti=kan kotak dialog re7ei;e payment $6 "alam tombol drop doCn deposit to a77ount tela8 terisi sendiri *6 #lik drop doCn 7ustomer atau tekan tab lalu pili8 pelanggan pili8 .T Selebritasos &J klik use 7ustomer ,6 #lik kolom date isi dengan 10/01/0/ /6 #olom amount ketik !p 1,6$/06000 16 #lik amount paid applied maka akna tmapil nilai tadi6 36 #lik re7ord 86 Akan tampil kotak in=ormasi klik 7an7el F6 -lose 'ntuk .roses Menampilkan5 Memperbaiki5 Meng8apus Durnal Transaksi dan %aporan .en4ualan sama dengan Modul .embelian ). ; Lati"an 16 .ada tanggal $0 Danuari perusa8aan menerima pesanan dari .T (usantara Daya dan .T Sispe@us dengan rin7ian pemesanan sebagai berikut: .T (usantara Daya +TY (ama Barang arga Satuan Total 800 !em 0, 30 gr !p *$6/00 $160006000 .T Sispe@us +TY (ama Barang arga Satuan Total 1/0 kotak Ar78 0ile !p 1$6/00 ,061$/6000 $6 $/ Danuari perusa8aan menerima kon=irmasi dari .T (usantara Daya dan .T Sispe@us ba8Ca terdapat kerusakan pada barang sebagai berikut: *1 .T (usantara Daya +TY (ama Barang arga Satuan Total / !em 0, 30 gr !p *$6/00 11$6/006000 .T Sispe@us +TY (ama Barang arga Satuan Total 10 kotak Ar78 0ile !p 1$6/00 1$/6000 *6 *0 Danuari perusa8aan menerrima pelunasan dari .T Eksle;asi dan .T (usantara Daya masingImasing sebesar !p 1/60006000 dan !p 1060006000 *$