Tabla de contenido 1. INTRODUCCIN .................................................................................................... 2 2. JUSTIFICACIN ....................................................................................................... 3 3. RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA ................................................................. 4 4. MISIN, VISIN ....................................................................................................... 7 4.1 Misin .................................................................................................................. 7 4.2 Visin ................................................................................................................... 7 6. Objetivos Empresariales y Organigrama ................................................................... 7 6.1 Objetivos Empresariales ...................................................................................... 7 6.2 Organigrama ........................................................................................................ 7 7. Planta ........................................................................................................................ 8 7.1 Diseo de planta .................................................................................................. 8 7.2 Estudio de planta ................................................................................................. 8 8. Procesos y recorrido ................................................................................................. 9 8.1 Diagrama de procesos ......................................................................................... 9 8.2 Descripcin del proceso y recorrido ................................................................... 10 9. Cursograma ............................................................................................................. 12 9.1 Cursograma analtico ......................................................................................... 12 ................................................................................... Error! Bookmark not defined. 9.2 Interpretacin del cursograma analtico ............................................................. 13
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1. INTRODUCCIN Este proyecto se puede catalogar como una investigacin de carcter ingenieril aplicada a la empresa caf del valle. Analizando cada uno de los procesos en los cuales se nota la eficiencia del proceso y cules son los puntos dbiles de este, para ello se aplicara prctico de la planta y la optimizacin de los tiempos. Con esto se pretende lograr un anlisis tanto general como los son los puntos de misin, visin, objetivos y su historia y as como de manera ms detallada aplicando los estudios de tiempos, anlisis de la planta y del personal, y como estos se ajustan al planeamiento administrativo. La metodologa utilizada en este trabajo de investigacin se compone de las constantes visitas a la planta de caf del valle donde se realizaron los anlisis y medidas necesarias para realizar tanto el anlisis de la planta como el estudio de tiempos. Una vez recolectada toda la informacin se realizara la propuesta de las mejoras y recomendaciones que se presenten y sean factibles realizar. 3
2. JUSTIFICACIN
Se ha elegido esta empresa para desarrollar la investigacin ya que esta tiene una gran influencia en la zona, el tamao y la opinin popular que existe en torno a esta empresa tuvo un gran peso para hacer la eleccin de la misma. Uno de los factores principales para elegir esta empresa fue su ubicacin la cual se encuentra en un punto estratgico de fcil acceso. Otro factor de gran importancia fue la disposicin de la parte administrativa para brindarnos todas las herramientas y facilidades para desarrollar la investigacin.
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3. RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA
Un poco de nuestra historia
Lo que hoy conocemos como CoopeAgri R.L, originalmente llamada Coopezeledn R.L El Banco Nacional cre su Departamento de Cooperativas en la dcada de los cuarenta, y el Sistema de Juntas Rurales de Crdito (1937)
La actividad cafetalera empez a expandirse. No solo en el Valle Central haba produccin, sino que zonas como San Carlos, Prez Zeledn, Guanacaste, Los Santos y Nicoya empezaron a desarrollar este cultivo. La construccin de la Carretera Interamericana (1946) ayud mucho en acelerar este proceso. En la dcada de los cincuenta los precios del caf fueron buenos, pero al principio de la siguiente dcada se registr un fuerte bajonazo que hizo que los precios llegaran hasta a $30 por quintal. Los afectados fueron sobre todo los pequeos y medianos productores. Difciles condiciones en el Valle del El General Por sus caractersticas rurales, Prez Zeledn contaba con condiciones de infraestructura vial psimas por lo que en esta dcada sus productores vivieron una crisis. La comercializacin del caf era difcil y adems estaba en manos de la empresa privada, lo que les restaba ganancia en la cadena de valor del producto. Estbamos muy explotados, nuestro caf lo compraban en la calle, donde les vena en gana o lo pagaban al precio que ellos queran, sin recibo alguno, perdieron as el derecho de recibir alguna preliquidacin ms. Estos compradores de caf, la gran mayora se lo llevaba para la Meseta Central , sin ningn control de nadie (Nos dice el seor Rafael ngel Barquero. fundador de CoopeAgri R.L.). Un grupo de ciudadanos generaleos vieron que las necesidades de los productores cafetaleros podan propiciar el nacimiento de una organizacin 5
cooperativa, que con un trabajo solidario buscara mejores condiciones para el sector. Nicanor Hidalgo Alejandro Rojas, Monseor Delfn Quesada y el Padre Delio Arguedas y Milton Fonseca Balmaceda fueron hombres que se metieron de lleno en esa labor de promocin del cooperativismo en este cantn y de organizacin de la nueva cooperativa. Origen de un sueo hecho realidad Luego de un trabajo minucioso a nivel comunal, con reuniones aqu y all, con ilusiones y desilusiones, se logr reunir a 391 cafetaleros en el Teatro Fallas, frente al parque de San Isidro de El General, el 25 de noviembre de 1962. La decisin tomada fue la formacin de CoopereZeledn R.L. Se inici con un capital social de 126 mil, representados por 2528 certificados de aportacin de 50. El da de la fundacin se pag 31.600. El primer Presidente del Consejo de Administracin fue el ya desaparecido Claudio Gamboa Caldern y la Gerencia General se le encomend a quien se ha dado en llamar el padre de la cooperativa: don Milton Fonseca Balmaceda. Para iniciar sus labores la nueva cooperativa alquil el Beneficio San Jorge que era propiedad del Banco Nacional, y que tena capacidad para procesar 12 mil fanegas. A los dos aos, la organizacin le compr el Beneficio al Banco Nacional. A finales de los sesenta surge la necesidad de diversificar las labores de la cooperativa, por lo que el 9 de noviembre de 1969 se abre el primer supermercado. Antes de su apertura no haba un supermercado en el cantn y eran pocos en toda la zona sur. En 1972, con la inminente llegada de la actividad caera a la cooperativa, se cambi el nombre de la organizacin al de CoopeAgri El General R.L. Era el ao 1974 y se instalaba en la zona sur el primer ingenio, concretamente en la comunidad de Peas Blancas. El nombre original del ingenio fue Central Azucarera de El General y su capacidad de molienda diaria era de mil toneladas. Paralelo al desarrollo de las actividades agroindustriales se ha incursionado en la produccin de materias primas en las fincas propias de la cooperativa y en terrenos alquilados, por medio de la gestin del rea Agrcola. Conociendo que los insumos agrcolas son impredecibles para los productores, en 1980 CoopeAgri R.L. crea el Almacn de Suministros, como ente regulador de los precios en la zona. poca actual 6
En 1988 la cooperativa entra en una nueva actividad: la forestal. El Departamento de Operaciones Forestales, nace con el fin de difundir una cultura de conservacin y manejo responsable de los bosques y los recursos naturales en general, as como desarrollar plantaciones de especies maderables en fincas de la cooperativa para su aprovechamiento. En 1995 la Divisin de Ahorro y Crdito de CoopeAgri R.L que haba nacido en 1990, debe someterse a la regulacin de intermediacin financiera por parte de la Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF), formalizando esta actividad en una nueva cooperativa: Credecoop R.L. Pero CoopeAgri R.L quera ser ella misma la que le llegara a la mesa de los consumidores. Nace entonces Procaf S.A. que se encarg de la produccin y comercializacin de caf tostado y molido. Inicialmente se tuvo la marca Caf del Valle, luego se conserv la misma marca pero ya en dos presentaciones: Caf del Valle Puro y Caf del Valle Oscuro y la marca de caf econmica, Los Gemelos.
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4. MISIN, VISIN
4.1 Misin Somos una empresa cooperativa de economa social orientada al desarrollo integral de los (as) asociados (as), mediante la implementacin de proyectos, programas y servicios que contribuyen al mejoramiento de su calidad de vida 4.2 Visin Ser una empresa cooperativa lder en la generacin y distribucin de riqueza, dentro del marco de la economa social.
6. Objetivos Empresariales y Organigrama 6.1 Objetivos Empresariales -La corporacin caf del valle tiene como objetivo a mediano plazo expandir su mercado a la gran rea metropolitana y no solo enfocar sus ventas a la zona sur. -El objetivo a largo plazo de la empresa es distribuir sus productos en todo el pas. 6.2 Organigrama
Jefe de produccin Coordinador de turno Operario de proceso Encargado de mantenimiento Coordinador de turno Operario de proceso Bodeguero 8
7. Planta 7.1 Diseo de planta
7.2 Estudio de planta La planta de produccin est adaptada a una serie de procesos de ndole industrial, aunque en el proceso de fabricacin del caf puro prevalece la intervencin de compleja maquinaria, as como la adecuada capacitacin de los funcionarios que se encuentran en interaccin con estas para obtener el mejor resultado y aprovechamiento de sus funciones. Esto permite concluir hasta cierto grado la complejidad de la planta, de manera que la misma est adaptada para la presencia conjunta de tanto mquinas como recurso humano en un mismo entorno. Las maquinas que se utilizan en este proceso son calibradas segn el criterio tcnico y la experiencia del trabajador debido a que en ciertos puntos se presentan variaciones como el caso del color del tueste y la densidad del producto que son tomados en cuenta para realizar la siguiente tanda de tueste y contrarrestar y homogenizar todo el lote y que se obtenga los estndares previamente establecidos.
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8. Procesos y recorrido 8.1 Diagrama de procesos
DIAGRAMA DE PROCESO
no
si
No
PESADO CAF TUESTE DEL CAF CONTROL DE CALIDAD DEL TUESTE ENFRIAMENTO DEL CAF ALMACENAMIENTO DEL CAF PARA EL ENFRIADO MOLIDO DEL CAF CONTROL DE CALIDAD DEL COLOR Y LA DENSIDAD REPOSO DEL CAF (24 HORAS) Cumple Cumple Si A 10
No CONTROL DE CALIDAD DEL COLOR Y DENSIDAD Se cumple CATACIN AROMA, TINTE Y SABOR CAF EN BODEGA A EMPACADO si 11
8.2 Descripcin del proceso y recorrido El proceso de produccin en esta empresa es relativamente sencillo el cual inicia por el proceso de tueste del caf este se lleva a cabo durante un tiempo de 25 a 30 minutos dependiendo del color del tueste de las diferentes tandas, seguidamente el caf es vertido en el enfriador, una vez que el mismo se encuentra dentro se saca una pequea muestra de cada una de las tandas de tueste para realizar el control de calidad del color, una vez terminado el proceso de enfriamiento el grano tostado es almacenado en unos contenedores con una capacidad de aproximadamente 2 toneladas, posterior a este almacenamiento se inicia lo que es el proceso de molido del caf el cual se encuentra divido en dos partes una lnea para el caf puro y otra para el caf torrefacto en este punto se realiza otra inspeccin del color y se inspecciona la densidad del caf, finalmente el caf es empacado y se realiza un control final de sabor, tinte y aroma, simultneamente se inspeccionan los empaques para verificar la correcta alineacin de todos los elementos del empaque y tambin se revisa el peso de los empaques de no cumplir con las normas el producto es almacenado para posteriormente ser utilizados en planes de ayuda benfica. 12
9. Cursograma 9.1 Cursograma analtico
Cursograma Analtico Operario - Materia - Equipo DIAGRAMA num 1 Hoja# 1 Objeto: Caf Puro Del Valle Actividad Actual Propuesto Economa 6 Actividad:Proceso de elaboracion de Caf Puro Del Valle 5 1 metodo: Actual / Propuesto 7 2 Lugar: Planta de tostado y empaque Del Valle El Hoyon Distancia Tiempo Operario Ficha Costo M.O Compuesto por: Jose Pablo Gomez, Luis Valverde, MAT Steven Ramirez, Jordan Segura. C D(m) T(min) 1.Translado de los sacos de caf 138kg 3,17m 3min Manual 2.Pesaje de caf 138kg 3.Elevacion del caf 6m 7min Elevacion neumatica 4.Tueste del caf 24min 5.Control de color de tueste 6.Enfriado de caf 15min 7.Elevacion del caf 4m 5min Elevacion neumatica 8.Reposo del caf 1440m 9.Elevacion a los silos 11m 3min Elevacion neumatica 10.Molido del caf
30min 11.Muestra de color y densidad Color 55 y 320 densidad 12.Elevacion del caf molido 10m 5min Elevacion neumatica 13.Reposo del caf molido
1440m 14.Translado del caf a la empacadora 6m Elevacion neumatica 15.Control del color 16.Control de densidad 17.Catacion(aroma, sabor y tinte) 18.Se empaca(1kg) 2m 32min Maquina 19.Se empaca por lotes Manual 20.Translado por lotes 15m 1 lote por dia 21.Producto final en bodega Un mes maximo TOTAL 0 1 0 1 1 TOTAL 138kg 57,17m 2097min 6 5 1 7 2 RESUMEN DESCRIPCIN Simbolo Observaciones 13
9.2 Interpretacin del cursograma analtico Al realizar un anlisis del proceso de produccin del caf, el principal objetivo de el mismo es la optimizacin del proceso, segn los principios del estudio del trabajo la reduccin de tiempos por medio de la eliminacin de pasos innecesarios sera la forma correcta de lograr este objetivo; en esta situacin, al ser un proceso de produccin de lnea continua todos los procesos son indispensables, tanto las esperas como sus diversos controles de calidad son necesarios ya que con esto la organizacin se asegura que el producto cumpla con los objetivos de calidad de la empresa. Las conclusiones a las que llegamos con este trabajo son que el punto en el cual se pueden realizar mejoras es el rea de empaque del producto, el mismo en das normales de produccin se acumulan los paquetes de caf debido a que solo una persona realiza las labores de empaque, nuestra propuesta es que no solo un colaborador realice este proceso ya que esto reducira notablemente la acumulacin de producto y se optimizara el empacado al obtenerse una mayor cantidad de paquetes empacados por minuto, tomando en cuenta adems los procesos de calibracin previos de la maquina antes de empezar el proceso del empaque en serie. Tambin se debe evaluar la compra de otra mquina empacadora ya que la produccin es mucho mayor a la capacidad actual de empaque y esto provoca que se acumule la produccin de das anteriores afectando la productividad ya que al existir caf acumulado se tiene que disminuir las tandas de tueste afectando las ganancias de la empresa.