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Organizacin Mundial del Movimiento Scout

Cmo manejar el Ciclo de Programa

El Ciclo de Programa es un
marco para las actividades. Es
una herramienta para el
planeamiento participativo. Es
una manera de organizar la
participacin juvenil en todas las
decisiones concernientes a la
vida de grupo. Es tambin un
medio de enfocar y evaluar la
progresin tanto individual como
grupal.

Un motor de cuatro tiempos
La vida en la seccin es una sucesin de ciclos de programa. Cada ciclo comprende
cuatro fases sucesivas.

1) Evaluar el progreso personal, valorando la seccin.
Preparar propuestas de temas de actividades basadas en la valoracin de la
seccin.
2) Decidir sobre las actividades de equipo y seccin.
3) Organizar y planear las actividades
4) Desarrollar y evaluar las actividades.

La duracin de un ciclo es variable. Esta duracin depender de la madurez de la
seccin, pero podemos hablar de ciclos que duran de 3 a 4 meses en secciones
maduras y de 1 mes y medio en secciones ms nuevas. Las 3 primeras fases del ciclo
duran cada una aproximadamente 1 semana mientras que la cuarta dura el resto del
ciclo. Esto no significa que las primeras tres semanas son solo reuniones y discusiones,
los dirigentes debern incluir actividades que hagan atractivas y animadas a estas
reuniones.

Una herramienta para asegurar la participacin
El ciclo de programa es una herramienta educativa para permitir a los jvenes:
Aprender a formarse una opinin, expresarla y tomar decisiones que son
coherentes con estas opiniones.
Practicar el principio bsico de la participacin, el cual es defender la opinin de
uno mientras se respeta y valora la opinin de los otros.
Aprender a desarrollar un proyecto, presentarlo y defenderlo.
Ganar en habilidades de de organizacin y negociacin.
Las varias fases del ciclo de programa y particularmente las tres primeras, permiten al
joven familiarizarse con la vida en democracia. Esto se corresponde con la visin del
Fundador quien recomendaba consultar a la mxima autoridad en nuestro caso los

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jvenes mismos antes de tomar importantes decisiones como por ejemplo seleccionar
actividades.

El ciclo de programa es una herramienta apropiada para este proceso de consulta.
Usarlo implica hacer total uso de los tras cuerpos que permiten a los jvenes tomar
parte en la toma de decisiones y en el proceso de evaluacin en la seccin: el consejo
de equipo; el consejo de seccin; y la asamblea de seccin (Ver Comprendiendo el
sistema de equipos)

Fase 1
La primera fase del ciclo tiene cuatro objetivos:
1) Evaluar el progreso personal
2) Reconocer el progreso personal
3) Valorar la seccin
4) Desarrollar propuestas de actividades

Evaluar el progreso personal
Evaluar el progreso personal implica determinar si cada joven ha logrado sus objetivos
de desarrollo personal que el o ella estableci al comienzo del ciclo anterior.

Quin hace la evaluacin? Primero, cada joven se evala a s mismo, con la ayuda del
resto del equipo. Esto es as, porque el primer cuerpo involucrado en el proceso de
evaluacin es el Consejo de Equipo.

Cada equipo se rene para compartir opiniones sobre cada progreso personal. Cada
miembro presenta su auto-evaluacin a los otros y los otros la comentan. El rol del jefe
de equipo es asegurar una actitud constructiva, para promover a los miembros ms
tmidos a expresarse y calmar a los miembros ms entusiastas. Cada joven lleva un
registro de los resultados de su evaluacin y toma nota de la retroalimentacin recibida.
La retroalimentacin sirve para revalorar la auto-evaluacin original.

Reconocer el progreso personal
Luego, el consejo de seccin se rene. Cada jefe de equipo presenta la auto-evaluacin
de los miembros de su equipo. Cada caso es discutido. Los dirigentes tienen que estar
de acuerdo con las propuestas de reconocimiento de progreso personal. Los
reconocimientos son entregados durante la fiesta de cierre del ciclo.

La evaluacin de la seccin
La evaluacin de la seccin implica una revisin general de cmo cada equipo y la
seccin como un todo funciona. No confundir esta evaluacin con la evaluacin del
progreso personal. La evaluacin concierne al grupo y no a los individuos.


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Primero, cada equipo se rene y evala al equipo. Luego, cada equipo enva a su jefe
de equipo al consejo de seccin. Cada evaluacin de equipo es compartida, luego la
seccin es evaluada como un todo.

A nivel de equipo
Ejemplos de preguntas para ser consideradas por los equipos:
Son interesantes las actividades del equipo?
Te han ayudado a aprender nuevas cosas, nuevas habilidades?
Cmo ves al espritu del equipo?
Cmo se llevan los miembros del equipo con los dems miembros del mismo?
Cun bien se estn ejerciendo los roles dentro del equipo?
Etc.

A nivel de seccin
El consejo de seccin trata de identificar que progresos han sido hechos durante el ciclo
de programa que acaba de terminar y que progresos deben hacerse durante el que
comienza. Algunas preguntas a considerar incluyen la vida de grupo y la atmsfera
general; el balance entre las actividades fijas y variables; el nivel de inters de los
jvenes y su participacin en las actividades; cun educativas son las actividades;
cunta atencin ha sido puesta en el progreso personal de cada joven; etc.

Un ejemplo de evaluacin de seccin
Los scout tomaron parte en las actividades con entusiasmo.
Hubo un buen balance entre actividades fijas y variables
No hemos tenido suficientes actividades en la naturaleza y los Scout pierden
prctica en este tema.
No se ha hecho suficiente de dos reas de desarrollo personal: social y espiritual
Ha habido una prdida de delicadeza hacia otros y ha habido conflictos en los
equipos.
El consejo de seccin y los consejos de equipo no han trabajado eficientemente.
Necesitan prepararse mejor.
No todos los scout estn usando el adelanto progresivo.

Una propuesta para ser enviada a los equipos
Una vez que las evaluaciones han sido realizadas y las prioridades establecidas, el
consejo de seccin desarrolla una propuesta escrita para someter a los equipos. La
propuesta implica:
Las prioridades
Temas para actividades a ser presentadas por estos.


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Los temas solo se refieren a las actividades variables. Necesitan ser coherentes con las
prioridades y suficientemente variadas para permitir una eleccin. No deben ser
actividades que hayan sido realizadas recientemente.

La propuesta debe ser presentada en forma interesante y estimulante.

Un ejemplo de propuesta
LAS PRIORIDADES
Durante el ltimo ciclo, gastamos mucho tiempo en actividades en el local. Es
hora de salir y hacer ms actividades en la naturaleza.
Necesitamos aprender como trabajar mejor con y para otros y descubrir una
realidad espiritual en nuestras vidas.
Las reuniones de consejo de equipo y de seccin necesitan ser preparadas y
realizadas con ms cuidado para ser ms eficientes.
Cada scout ser ayudado a formular sus objetivos de desarrollo personal y a usar
el esquema de adelanto.
TEMAS
La primavera se acerca y tambin el mejor clima! Porqu no tomar ventaja de
esto y aprender ms sobre descubrir y proteger la naturaleza.
Etc.

Hay toneladas de cosas que podemos hacer en la naturaleza! Es un gran lugar para
descubrir las maravillas de la Creacin, aprender a pasarla mejor juntos y a ayudar a
cada uno de los otros. Qu piensas? Probablemente tendrs muchas ideas.
Disctelas en tu equipo y presntenlas en la prxima asamblea Puede que los dems
vean a tu idea como muy buena!!

Fase 2
El consejo de equipo analiza la propuesta
Cada equipo se rene para discutir y analizar la propuesta del consejo de seccin. El
jefe del equipo y su sub jefe presentan las prioridades y explican el razonamiento.
Luego, presentan los temas de actividades propuestas y abren la discusin. Basados en
la discusin, los equipos preparan un proyecto para poner a consideracin de la
asamblea de la unidad. Esto implica:
Un tema central para actividades del nuevo ciclo
Un lema que resuma los valores en los que la seccin deber concentrarse
durante el ciclo
Ideas de actividades para la seccin como un todo
Ideas de actividades para los equipos
Propuestas de nuevos conocimientos o habilidades que podran ser logrados
durante estas actividades.
La asamblea de seccin decide sobre las actividades de la seccin.
En la asamblea, cada equipo presenta las actividades de equipo que propone y las que
ha decidido realizar y tambin actividades de seccin.

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La decisin sobre la eleccin se realiza en forma democrtica.

Fase 3
El consejo de seccin organiza y planifica las actividades.
Una vez que la asamblea ha hecho su eleccin para el ciclo de programa, el consejo de
seccin organiza y planifica las actividades.
El consejo de seccin, que es el cuerpo ejecutivo de la seccin, organiza y planifica el
proyecto de actividades elegido por la asamblea. Los objetivos y formas de las
actividades son lacrados; el material, humano y financiero es identificado y finalmente un
calendario es establecido incluyendo tanto las actividades de equipo como de seccin.

La asamblea aprueba el calendario.
Las decisiones del consejo de seccin son presentadas a la asamblea para esta las
apruebe, incluyendo el calendario y los objetivos.

Fase 4
Desarrollar y evaluar las actividades
De acuerdo con lo establecido en el calendario, cada equipo lleva a cabo sus propias
actividades as como las necesarias para el logro de los objetivos comunes de la
seccin. Temporalmente pueden formarse comits nter equipo para manejar aspectos
del proyecto.

Las actividades de equipo y las de seccin son coordinadas por el consejo de seccin,
el que, si hace falta, puede decidir modificar el plan de accin y los tiempos.
Los jefes de equipo necesitan poner especial atencin de que cada scout tenga un rol
que desempear en cada actividad en la que est involucrado. Un rol claramente
definido es una oportunidad para que cada persona gane en conocimientos y
habilidades.
Una evaluacin de equipo se lleva a cabo luego de cada actividad para asegurar que los
objetivos se estn cumpliendo.
Manteniendo la atencin en el progreso personal
Una vez que las actividades han sido decididas, cada scout es invitado a determinar sus
objetivos de desarrollo personal para el ciclo. Esto es hecho con la ayuda de un adulto
quien continuar con el seguimiento del progreso del scout. Cada objetivo personal son
compartidos durante una reunin de consejo de equipo. Los objetivos personales son
evaluados a travs de las actividades.

Cada adulto debera seguir el progreso de no mas de 8 scout a travs del ao. Esto
implica ayudar a cada joven a establecer, evaluar, revisar sus objetivos personales y a
identificar cmo lograrlos a travs de las actividades y los roles.

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CONSEJO DE EQUIPO CONSEJO DE SECCIN ASAMBLEA
Auto-Evaluacin y
Evaluacin de Pares

Evaluacin de Equipo y de
Seccin
Consenso con lderes de
seccin
Reconocimiento del
desarrollo personal
Entrega de insignias

Evaluacin de seccin
Preseleccin de actividades
Preparacin de propuestas
Celebracin del fin de un
Ciclo
Analizar las propuestas
Seleccin de actividades de
Equipo y Seccin
Preparar propuesta de
actividades de seccin
Equipos:
Informar a los otros sobre
sus actividades de Equipo
Presentacin de
actividades para la seccin

Asamblea:
Aprende sobre actividades
de Equipo
Elige actividades de
seccin
Organizar las actividades
de seccin
Organizar todas las
actividades en un
calendario comn

Organizar y preparar las
actividades de seccin
Aprueba el calendario



DESARROLLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES
EVALUAR EL PROGRESO PERSONAL