DOCUMENTOS MERCANTILES

Definicin.- Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar

la realizacin de una operacin mercantil. Estos pueden ser
negociables y no negociables.
http://www.deguate.com/infocentros/educacion/recursos/comercio/doc
mercantiles.htm
Importancia.- La importancia de la documentacin mercantil es tal
que ha creado normas especiales de carcter tcnico y disposiciones
legales para impresin, archivo y conservacin de los distintos
documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Documentos-
Negociables/1451366.html
Clasificacin de documentos mercantiles.- Existen dos tipos de
documento mercantiles estos son los negociables y no negociables
1.) Negociables.- Los documentos mercantiles negociables
sustituyen al dinero en efectivo; en consecuencia son negociables.
http://www.monografias.com/trabajos23/documentos-
mercantiles/documentos-mercantiles.shtml
Estos pueden ser:
1.1) La Letra de Cambio
Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en
virtud de la cual una persona manda a pagar a otra, a la orden de un
tercero, la cantidad de dinero que exprese.
Documento mercantil mediante el cual una persona (el librador)
concede un crdito a otra (el librado) comprometindose esta ltima a
pagar el importe sealado a la fecha de vencimiento acordada. Como
documento mercantil es un instrumento negociable
cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede
diferir del tenedor de la letra.
Asimismo, la letra de cambio puede presentarse en una entidad
financiera al descuento, es decir, la entidad financiera paga al tenedor
el importe de la letra antes de la fecha de vencimiento y se encarga de
cobrrsela al librado llegada la fecha del vencimiento.
1.2) El Pagar
Es un documento de crdito en virtud del cual una persona promete
formalmente pagar una deuda en determinada fecha posterior. Es un
ttulo valor o instrumento financiero; documento escrito mediante el
cual una persona el emisor se compromete a pagar a otra
persona el beneficiario una determinada cantidad de dinero en
una fecha acordada previamente.
Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se
pueden transmitir a un tercero. los pagars pueden emitirlos individuos
particulares, empresas o el estado.
1.3) El cheque
Es un giro a nombre del Banco donde se tenga establecida la cuenta.
Constituye una orden que el titular de la cuenta dirige a su banquero
para que ste pague una determinada cantidad al beneficiario que se
indique o al portador. Es una orden o mandato de pago incorporado a
un ttulo de crdito que permite al librador disponer, en favor de una
determinada persona o del simple portador del ttulo, de fondos que
tenga disponibles en un banco.
El cheque deber contener: la denominacin de cheque inserta en el
texto mismo del ttulo, el mandato puro y simple de pagar una suma
determinada de dinero, el nombre del que debe pagar (al que se
denomina librado), que por fuerza ha de ser un banco, el lugar de
pago, la fecha y el lugar de la emisin del cheque, la firma del que lo
expide, al que se denomina librador.
El librador o tenedor de un cheque podr solicitar al banco (librado)
que preste su conformidad al mismo, con lo cual se acredita la
autenticidad de ste y la existencia de fondos suficientes en la cuenta
del librador.
El cheque puede ser librado para que se pague a persona
determinada, con o sin clusula 'a la orden' o 'no a la orden'; puede
tambin ser librado para que se pague al portador. El cheque al
portador se trasmite mediante su entrega o tradicin; el cheque
extendido a favor de una persona concreta, con o sin la clusula 'a la
orden', es transmisible por medio de endoso.
El endoso deber ser total, puro y simple; deber, adems, escribirse
en el cheque y ser firmado por el endosante. El endoso transmite
todos los derechos resultantes del cheque. El pago de un cheque
podr garantizarse mediante aval, ya sea por la totalidad o por parte
de su importe. Esta garanta podr ser prestada por un tercero o por el
librador.
El cheque es pagadero a la vista. Cualquier mencin contraria se
reputa no escrita. El librado podr exigir, al pago del cheque, que ste
sea entregado con el "recib" del portador. Se presumir pagado el
cheque que despus de su vencimiento se hallare en poder del
librado.
1.3.1) El Talonario de Cheques
Para efectuar un pago mediante cheque, primero se llena el talonario
para as tener control de a quien se le emiti el cheque y por cuanto se
lo emiti. El talonario contiene los siguientes datos:
1. Nmero de Cheque
2. Cantidad del Cheque
3. Fecha
4. A quien se le emiti
5. Propsito o motivo por el cual se extendi
6. Saldo anterior
7. Cantidad depositada
8. Total
9. Menos la cantidad del cheque
10. Saldo disponible
1.3.2) Principales Causas por las Cuales un Cheque Puede Ser
Rechazado por el Banco
1. Cuando se ha borrado o repasado lo escrito
2. Cuando la cuenta del banco no tiene fondos suficientes
3. Cuando la Firma no concuerda con la firma registrada en la
entidad bancaria.
http://www.monografias.com/trabajos23/documentos-
mercantiles/documentos-mercantiles.shtml#documen
Conclusin:
Estos documentos son muy importantes ya que embase a estos
podemos realizar una transaccin o prstamo a un sujeto
respaldndonos en los mismos.


2.) No negociables.- Son todos aquellos documentos que sirven de
base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar
desde el punto de vista legal la realizacin de una operacin
mercantil.
Estos son:
2.1) Recibo:
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad
que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
Sus caractersticas son:
1.- Lugar, da, mes ao en el que se emite el recibo.
2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
4.- Indicacin del concepto por el cual se extiende el recibo.
5.- Cantidad en nmeros.
6.- Firma de quien emite el recibo.
2.2) Factura:
Es la nota que el vendedor entrega al comprador , en el que se
detallan las mercancas compradas.
Sus caractersticas son:
1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.
2.- Lugar , da, mes y ao en el que se realiza la operacin.
3.- Condiciones de pago.
4.- Mencionar los descuentos si los hay
5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades , descripcin y
precios de las mercancas.
6.- Firma del comprador.
http://www.deguate.com/infocentros/educacion/recursos/comercio/doc
mercantiles.htm
Conclusiones:
Estos documentos son utilizados en nuestras vida cotidiana ya
que con estos puede quedar constancia de una transaccin
realizada y podemos basarnos en los mismos para un reclamo
posterior.