Definicin.- Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar
la realizacin de una operacin mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables. http://www.deguate.com/infocentros/educacion/recursos/comercio/doc mercantiles.htm Importancia.- La importancia de la documentacin mercantil es tal que ha creado normas especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para impresin, archivo y conservacin de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. http://www.buenastareas.com/ensayos/Documentos- Negociables/1451366.html Clasificacin de documentos mercantiles.- Existen dos tipos de documento mercantiles estos son los negociables y no negociables 1.) Negociables.- Los documentos mercantiles negociables sustituyen al dinero en efectivo; en consecuencia son negociables. http://www.monografias.com/trabajos23/documentos- mercantiles/documentos-mercantiles.shtml Estos pueden ser: 1.1) La Letra de Cambio Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la cual una persona manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la cantidad de dinero que exprese. Documento mercantil mediante el cual una persona (el librador) concede un crdito a otra (el librado) comprometindose esta ltima a pagar el importe sealado a la fecha de vencimiento acordada. Como documento mercantil es un instrumento negociable cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede diferir del tenedor de la letra. Asimismo, la letra de cambio puede presentarse en una entidad financiera al descuento, es decir, la entidad financiera paga al tenedor el importe de la letra antes de la fecha de vencimiento y se encarga de cobrrsela al librado llegada la fecha del vencimiento. 1.2) El Pagar Es un documento de crdito en virtud del cual una persona promete formalmente pagar una deuda en determinada fecha posterior. Es un ttulo valor o instrumento financiero; documento escrito mediante el cual una persona el emisor se compromete a pagar a otra persona el beneficiario una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero. los pagars pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el estado. 1.3) El cheque Es un giro a nombre del Banco donde se tenga establecida la cuenta. Constituye una orden que el titular de la cuenta dirige a su banquero para que ste pague una determinada cantidad al beneficiario que se indique o al portador. Es una orden o mandato de pago incorporado a un ttulo de crdito que permite al librador disponer, en favor de una determinada persona o del simple portador del ttulo, de fondos que tenga disponibles en un banco. El cheque deber contener: la denominacin de cheque inserta en el texto mismo del ttulo, el mandato puro y simple de pagar una suma determinada de dinero, el nombre del que debe pagar (al que se denomina librado), que por fuerza ha de ser un banco, el lugar de pago, la fecha y el lugar de la emisin del cheque, la firma del que lo expide, al que se denomina librador. El librador o tenedor de un cheque podr solicitar al banco (librado) que preste su conformidad al mismo, con lo cual se acredita la autenticidad de ste y la existencia de fondos suficientes en la cuenta del librador. El cheque puede ser librado para que se pague a persona determinada, con o sin clusula 'a la orden' o 'no a la orden'; puede tambin ser librado para que se pague al portador. El cheque al portador se trasmite mediante su entrega o tradicin; el cheque extendido a favor de una persona concreta, con o sin la clusula 'a la orden', es transmisible por medio de endoso. El endoso deber ser total, puro y simple; deber, adems, escribirse en el cheque y ser firmado por el endosante. El endoso transmite todos los derechos resultantes del cheque. El pago de un cheque podr garantizarse mediante aval, ya sea por la totalidad o por parte de su importe. Esta garanta podr ser prestada por un tercero o por el librador. El cheque es pagadero a la vista. Cualquier mencin contraria se reputa no escrita. El librado podr exigir, al pago del cheque, que ste sea entregado con el "recib" del portador. Se presumir pagado el cheque que despus de su vencimiento se hallare en poder del librado. 1.3.1) El Talonario de Cheques Para efectuar un pago mediante cheque, primero se llena el talonario para as tener control de a quien se le emiti el cheque y por cuanto se lo emiti. El talonario contiene los siguientes datos: 1. Nmero de Cheque 2. Cantidad del Cheque 3. Fecha 4. A quien se le emiti 5. Propsito o motivo por el cual se extendi 6. Saldo anterior 7. Cantidad depositada 8. Total 9. Menos la cantidad del cheque 10. Saldo disponible 1.3.2) Principales Causas por las Cuales un Cheque Puede Ser Rechazado por el Banco 1. Cuando se ha borrado o repasado lo escrito 2. Cuando la cuenta del banco no tiene fondos suficientes 3. Cuando la Firma no concuerda con la firma registrada en la entidad bancaria. http://www.monografias.com/trabajos23/documentos- mercantiles/documentos-mercantiles.shtml#documen Conclusin: Estos documentos son muy importantes ya que embase a estos podemos realizar una transaccin o prstamo a un sujeto respaldndonos en los mismos.
2.) No negociables.- Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de una operacin mercantil. Estos son: 2.1) Recibo: Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus caractersticas son: 1.- Lugar, da, mes ao en el que se emite el recibo. 2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende. 3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega. 4.- Indicacin del concepto por el cual se extiende el recibo. 5.- Cantidad en nmeros. 6.- Firma de quien emite el recibo. 2.2) Factura: Es la nota que el vendedor entrega al comprador , en el que se detallan las mercancas compradas. Sus caractersticas son: 1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor. 2.- Lugar , da, mes y ao en el que se realiza la operacin. 3.- Condiciones de pago. 4.- Mencionar los descuentos si los hay 5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades , descripcin y precios de las mercancas. 6.- Firma del comprador. http://www.deguate.com/infocentros/educacion/recursos/comercio/doc mercantiles.htm Conclusiones: Estos documentos son utilizados en nuestras vida cotidiana ya que con estos puede quedar constancia de una transaccin realizada y podemos basarnos en los mismos para un reclamo posterior.