SERVICIO TCNICO DE REHABILITACIN PARCIAL DE EQUIPOS PENDIENTES DEL SISTEMA DE PERIFONEO MARCA GAI-
TRONICS DE CRAQUEO CATALTICO
PETRLEOS DEL PER - PETROPER S.A. BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME-0130-2011-OTL/PETROPERU CONTRATACION DEL SERVICIO TCNICO DE REHABILITACIN PARCIAL DE EQUIPOS PENDIENTES DEL SISTEMA DE PERIFONEO MARCA GAI-TRONICS DE CRAQUEO CATALTICO
PRIMERA CONVOCATORIA
N D I C E
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BASES ADMINISTRATIVAS 2 1. GENERALIDADES 2 2. MARCO LEGAL 2 3. DE LOS POSTORES 2 4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL 2 5. RECURSOS FINANCIEROS 2 6. VALIDEZ DE LA OFERTA 2 7. PLAZO DE EJECUCION 2 8. CONDICIONES DEL PROCESO 2 9. SISTEMA DE CONTRATACION 4 10. EVALUACION DE PROPUESTAS 4 11. METODOLOGIA DE EVALUACION 4 12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 4 13. RECURSOS DE APELACION Y REVISION 4 14. ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS 5 15. FORMA DE PAGO 6 16. PENALIDAD POR MORA 7 17. PERSONAL DE EL CONTRATISTA 7 18. SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL 7 19. PAGOS LABORALES AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA 7 20. SEGUROS 7 21. INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL CON PETROPERU 8 22. DISTINCION RESPECTO A LA INTERMEDIACION LABORAL 8 23. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL 8 24. RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO Y EFECTOS 8 25. CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN DE PETROPERU S.A 9 FORMATO N 1 MODELO DE DECLARACIN JURADA DEL POSTOR 10 FORMATO N 1-A IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A. 11 FORMATO N 2 PROMESA DE CONSORCIO 12 FORMATO N 3 MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA 13 FORMATO N 3A MODELO DE PRESUPUESTO DETALLADO 14 FORMATO N 4 FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO 16 FORMATO N 5 MODELO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES 17 ANEXO N 1 FACTORES DE EVALUACIN 18 ANEXO N 2 BASES TCNICAS 20 ADJUNTO N 1 POLITICA INTEGRADA DE GESTION DE LA CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD 23 Y SALUD OCUPACIONAL ADJUNTO N 2 CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO 24 Y PROTECCIN AMBIENTAL EN LA CONTRATACIN DE OBRAS, SERVICIOS Y ADQUISICIONES EN OPERACIONES TALARA. ADJUNTO N 3 CDIGO DE INTEGRIDAD DE PETROLEOS DEL PERU PETROPERU S.A 28 ADJUNTO N 4 POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN DE PETROLEOS 31 DEL PER PETROPERU S. A. COMPETENCIA MENOR N CME-0130-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CME-0600163-2011-INTL/OTL) 2
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BASES ADMINISTRATIVAS PROCESO POR COMPETENCIA MENOR N CME-0130-2011-OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA (N INTERNO CME-0600163-2011INTL /OTL) SERVICIO TCNICO DE REHABILITACIN PARCIAL DE EQUIPOS PENDIENTES DEL SISTEMA DE PERIFONEO MARCA GAI-TRONICS DE CRAQUEO CATALTICO
1. GENERALI DADES Petrleos del Per - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en calle 400 portn N 5 rea industrial Ref inera Talara, conv oca la contratacin del SERVICIO TCNICO DE REHABILITACIN PARCIAL DE EQUIPOS PENDIENTES DEL SISTEMA DE PERIFONEO MARCA GAI- TRONICS DE CRAQUEO CATALTICO, que se realizar en proceso por Competencia Menor en los trminos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativ as y Tcnicas contenidas en el Anexo N 2. 2. MARCO LEGAL Los postores y las propuestas debern cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativ as y Tcnicas, as como con las disposiciones legales v igentes, aplicables al presente Serv icio. Reglamento de Contrataciones de Petrleos del Per - PETROPERU S.A., aprobado por Resolucin N 523-2009-OSCE/PRE, v igente desde el 12.12.2009, en adelante el Reglamento. 3. DE LOS POSTORES Los postores debern estar inscritos en el Registro Nacional de Prov eedores del OSCE (Organismo Superv isor de las Contrataciones del Estado), hasta que se implemente la Base de Datos de Prov eedores Calif icados de PETROPERU. El postor que participa en el presente Proceso de Contratacin debe contar con su RNP VIGENTE, como mnimo, desde la etapa de registro de su participacin hasta la suscripcin del contrato, inclusiv e. Para tal ef ecto, el postor deber consignar la informacin requerida en el Formato N5 (solicitud de registro de participantes), y deber entregarlo en la Of icina de Trmite Documentario o remitirlo al Fax N (073) 284352 al correo electrnico: contratosot@petroperu.com.pe
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso de contratacin a travs del SEACE y de la revisin de su correo electrnico. 4. MONTO ESTI MADO REFERENCI AL El monto estimado ref erencial es RESERVADO. En caso el Monto Total de la mejor of erta supere el Monto Estimado Referencial (Reservado), el otorgamiento de la Buena Pro estar sujeto a la aprobacin de PETROPERU. 5. RECURSOS FINANCIEROS Recursos propios de Petrleos del Per Petroper S.A. 6. VALI DEZ DE LA OFERTA El Plazo mnimo de v alidez de of erta ser hasta la f irma del contrato o emisin de la Orden de Trabajo a Terceros. 7. PLAZO DE EJECUCI ON Plazo mximo de ejecucin del serv icio es de cuarenta (40) das calendario. 8. CONDI CI ONES DEL PROCESO 8.1 El proceso de contratacin podr ser declarado desierto por las causales a que se contrae el numeral 12 del Reglamento, asimismo, podr cancelarse el proceso de contratacin hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, segn las causales prev istas en el numeral 13 del Reglamento. El proceso de contratacin podr ser declarado nulo por las causales a que se contrae el numeral 14 del Reglamento.
8.2 PETROPERU podr postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos prev ios a la realizacin del acto respectivo; las nuevas fechas sern dadas a conocer por los mismos medios en que se ef ectu la conv ocatoria. En caso de que el da sealado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERU, el acto se ef ectuar al da hbil siguiente, dejndose constancia de esta circunstancia en el acta. 8.3 El acto de presentacin de propuestas se realizar en la Of icina de trmite documentario sito en Calle 400 S/N Portn N 5 Talara, hasta el da y hora sealados en el av iso de conv ocatoria publicado en el SEACE. Forma de Presentacin Las propuestas sern presentadas en dos sobres cerrados de la siguiente manera: Sobre N 1: Propuesta Tcnica y Sobre N 2: Propuesta Econmica, los mismos que debern estar rotulados e identif icados tal como se indica a continuacin:
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SOBRE N 01 Petrleos del Per PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA COMPETENCIA MENOR N CME- -2011-OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA SERVICIO DE PROPUESTA TCNICA <Nombre del Postor> <RUC>
SOBRE N 02 Petrleos del Per PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA COMPETENCIA MENOR N CME- -2011-OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA SERVICIO DE PROPUESTA ECONMICA <Nombre del Postor> <RUC> 8.4 Contenido de las propuestas. Las propuestas sern presentadas en original y deben estar foliadas y f irmadas por el postor en caso sea persona natural, o su representante legal o apoderado, en caso sea persona jurdica. A) CONTENIDO DEL SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Indicar N propuesta. La propuesta tcnica deber contener, los siguientes documentos: a) De presentacin obligatoria: - Declaracin Jurada de Datos del Postor segn modelo del Formato N 1 y 1-A. (*). - Copia simple del Certif icado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) del OSCE. (*). b) De ser el caso: - Promesa de Consorcio, de acuerdo a la normativ a en materia de Contrataciones del Estado, cuando corresponda, Formato N 2. - Copia del Certif icado de inscripcin Vigente en el Registro de la Micro y Pequea Empresa (REMYPE). (*). c) Para ef ectos de ev aluacin: - Documentacin que acredite los f actores de evaluacin establecidos, con un mximo de diez (10) trabajos, segn Anexos N 1 y 1-A. (*) En caso de consorcio la documentacin ser presentada de acuerdo a lo dispuesto en la Directiva N 0032003/CONSUCODE/PRE, sobre consorcios. B) CONTENIDO DEL SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA Indicar N propuesta. Este sobre debe contener el Monto total de la propuesta a Precios Unitarios, expresado en Dlares Americanos de acuerdo al Modelo de presentacin indicado en los Formatos N 3 y 3- A. 8.5 Todos los documentos que contengan inf ormacin esencial sobre las propuestas se presentarn en idioma espaol o, en su def ecto, acompaados de traduccin por un traductor pblico juramentado, salv o el caso de la inf ormacin complementaria contenida en f olletos, instructiv os, catlogos o similares, que podr ser presentada en idioma espaol o ingls. El postor ser responsable de la exactitud y v eracidad de dichos documentos. Toda inf ormacin entregada por el postor en su propuesta tendr carcter de declaracin jurada. 8.6 En mrito al principio de presuncin de veracidad, PETROPERU admitir la inf ormacin y documentacin presentada por los postores con sus propuestas en el proceso de contratacin, reserv ndose el derecho de v erif icar la v alidez y v eracidad de las mismas. De adv ertirse inf ormacin f alsa o inexacta se descalif icar al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar prdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparacin y presentacin de las of ertas, de la constitucin de garantas o de cualquier otro concepto; e inf ormndose al OSCE para la iniciacin del procedimiento administrativ o sancionador. De adv ertirse inf ormacion falsa o inexacta durante la ejecucion contractual, PETROPERU declarar la nulidad del contrato en la v a administrativa aprobada por le niv el sealado en el cuadro de niv eles de aprobacion v igente. 8.7 PETROPERU, podr solicitar a los postores documentos aclaratorios o subsanaciones por def ectos de f orma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, siempre que ello no constituy a modif icacin de su propuesta tcnico econmica. Se entiende por modif icacin, la v ariacin de precios, condiciones de pago, f inanciamiento, requerimientos tcnicos mnimos, plazo de entrega exigido en las bases u of ertado por los postores y otras condiciones determinantes para la ev aluacin de la mejor propuesta. COMPETENCIA MENOR N CME-0130-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CME-0600163-2011-INTL/OTL) 4
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La f acultad de solicitar aclaraciones respecto de la propuesta tcnica se podr ejercer durante la etapa de ev aluacin tcnica y hasta antes de la apertura del sobre econmico. En el caso de la propuesta econmica se podr solicitar aclaracin durante la etapa de ev aluacin econmica y hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro. 8.8 Los def ectos de f orma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, que no modif iquen el alcance de la propuesta sern subsanados por el postor en el plazo no may or a dos (02) das hbiles contados desde el da siguiente de la notif icacin para que el postor aclare o subsane, en cuy o caso la propuesta continuar v igente para todo ef ecto, a condicin de la ef ectiv a aclaracin o subsanacin en el plazo prev isto, salv o que lo observ ado pueda corregirse en el mismo acto. 9. SISTEMA DE CONTRATACION El sistema de contratacin es a Precios Unitarios. 10. EVALUACI N DE PROPUESTAS PETROPERU ev aluar y calificar las propuestas tcnicas y econmicas que cumplan con lo especif icado en las Bases, en actos priv ados, considerando los criterios y parmetros de ev aluacin detallados en el numeral 11. Las propuestas tcnicas sern descalificadas cuando: 10.1 No cumplan los Requerimientos Tcnicos Mnimos; 10.2 No incluy an la documentacin requerida como obligatoria indicada en el numeral 8.4 A de estas Bases. 10.3 Contengan inf ormacin discrepante con los folletos, instructivos, catlogos o similares, que no permitan determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos; 10.4 Contengan inf ormacin f alsa o inexacta. 10.5 No alcancen el puntaje tcnico mnimo requerido para acceder a la ev aluacin econmica, cuando corresponda. Las propuestas econmicas sern descalificadas cuando: 10.6 Presenten errores no subsanables, salv o que se conf igure el supuesto prev isto en el numeral 29 del Anexo N1 del Reglamento. 10.7 Cuando no sealen cualquiera de los datos ref eridos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, subtotal, gastos generales y utilidad, de ser el caso, o modifiquen las cantidades y omitan alguna(s) de las partidas prev istas en las Bases. 11. METODOLOGA DE EVALUACIN La ev aluacin de las propuestas se realizar en dos etapas: a) La primera es la ev aluacin tcnica, cuy a f inalidad es seleccionar las propuestas que cumplan los Requerimientos Tcnicos Mnimos y los f actores, criterios y puntajes establecidos en las Bases. b) La segunda etapa es la de ev aluacin econmica, cuy o objeto es identif icar el monto de la propuesta para la asignacin del puntaje. c) La ev aluacin tcnica y econmica se ef ectuar de acuerdo a lo establecido en los Anexos N 1 y 1-A.
12. OTORGAMI ENTO DE LA BUENA PRO PETROPERU otorgar la Buena Pro a la propuesta que obtenga el may or puntaje total, de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases. En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se ef ectuar observando estrictamente el siguiente orden: a) Con pref erencia a f av or de las micro o pequeas empresas ganadoras. b) A f av or del postor que hay a obtenido el mejor puntaje tcnico, cuando las Bases hay an establecido calif icacin tcnica. c) A trav s del sorteo, en el mismo acto, para lo cual es obligatorio inv itar a dicho acto a la totalidad de postores empatados. La inasistencia de algn postor no impide la realizacin del sorteo. En caso de ser necesario determinar la Buena Pro en sorteo, sta se realizar con presencia de los postores que asistan al acto del sorteo. Para tal ef ecto, prev iamente PETROPERU comunicar a los postores que empaten a apersonarse al lugar, f echa y hora, con su respectiva carta simple de acreditacin y documento de identidad. En el sorteo participarn todos los postores que lleguen hasta esa etapa, as no asista el representante de algn postor. La Buena Pro se registrar en el SEACE el mismo da de su otorgamiento y se entender notif icada al da siguiente. Su registro incluir el acta y el cuadro comparativ o detallado con los resultados de la ev aluacin. En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de su notif icacin. 13. RECURSOS DE APELACI N Y REVI SI N Los postores podrn interponer los recursos de apelacin y rev isin, segn lo establecido en el Reglamento, de acuerdo a lo siguiente: - Los postores podrn presentar recursos de apelacin ante PETROPER solo despus de otorgada la Buena Pro o declarado desierto por descalif icacin o inadmisibilidad de propuestas. El plazo para su interposicin es de tres (03) das hbiles siguientes a la notif icacin de la Buena Pro a trav s del SEACE. La interposicin del recurso de apelacin en la oportunidad antes sealada suspende la tramitacin del proceso. En caso se interponga el recurso de apelacin antes del otorgamiento de la Buena Pro, ser declarado improcedente y no suspender el trmite del proceso. COMPETENCIA MENOR N CME-0130-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CME-0600163-2011-INTL/OTL) 5
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- El recurso de Apelacin ser presentado en documentos originales nicamente en la Of icina de Trmite Documentario de Operaciones Talara, sito en Calle 400 Ref inera Talara - Acceso por Portn N 5, Talara, dentro del horario de atencin (de 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m.) - Al momento de la presentacin del recurso de apelacin los postores adjuntarn carta f ianza irrev ocable, solidaria, incondicional y de realizacin automtica, por el 1% del Monto Estimado Ref erencial a f av or del OSCE. - Dentro de los tres (03) das hbiles contados a partir del da siguiente de publicada en el SEACE la resolucin que resuelv e el recurso de apelacin, se podr interponer recurso de rev isin ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. - Vencido el plazo mximo de diez (10) das hbiles sin que PETROPER publique en el SEACE su resolucin, el postor apelante tendr por denegado su recurso y podr interponer recurso de rev isin contra la denegatoria f icta ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. PETROPER elevar todo lo actuado al Tribunal de Contrataciones del Estado, incluy endo la garanta, en un plazo no may or de tres (03) das hbiles, luego de haber recibido el requerimiento del Tribunal. - Es procedente el desistimiento del recurso de apelacin dentro de los (5) das hbiles de admitido el recurso; en este caso, PETROPERU dev olv er la Carta Fianza directamente al postor. - El desistimiento se solicitar mediante escrito con f irma legalizada ante Notario Pblico. PETROPERU lo aceptar, salv o que considere de inters pblico que el recurso de apelacin sea resuelto. 14. ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS 14.1. Para la emisin de la Orden de Trabajo a Terceros (OTT), el Contratista ganador de la Buena Pro deber entregar la siguiente documentacin: Copia del DNI del Representante Legal. (*) Copia de f icha RUC de la empresa, VIGENTE a la f echa del proceso.(*) Contrato de Consorcio con f irmas legalizadas ante Notario Pblico de los representantes legales de los postores que se consorcian, de acuerdo con los dispuesto en la Directiv a N 003- 2003/CONSUCODE/PRE, cuando corresponda. Constancia de Vigencia de Poder del Representante Legal que suscriba el Contrato; el mismo que deber tener una antigedad no may or a tres (03) meses, contados desde la f echa de su expedicin por la correspondiente Zona Registral de SUNARP. En el poder otorgado al representante legal, deber indicarse, la facultad para suscribir Contratos y otros actos administrativos derivados de los procesos de contratacin en el que participa el postor. (*) En caso de consorcio la documentacin ser presentada de acuerdo a lo dispuesto en la Directiva N 0032003/CONSUCODE/PRE, sobre consorcios. 14.2. Dentro de los cinco (05) das hbiles de consentida la Buena Pro, el Contratista ganador de la Buena Pro deber entregar los documentos indicados en el numeral 14.1. A solicitud del Contratista y prev ia autorizacin de PETROPERU, este plazo podr ser ampliado hasta por cinco (05) das hbiles adicionales. 14.3. PETROPERU suscribir la OTT con el Contratista ganador de la Buena Pro dentro de los dos (02) das hbiles siguientes de entregados correctamente los documentos indicados en el numeral 14.1 de las presentes bases. A solicitud del Contratista y previa autorizacin de PETROPERU, este plazo podr ser ampliado hasta cinco (05) das hbiles adicionales. Por ningn motivo los plazos podrn ser mayores al de la v alidez de la of erta de la propuesta ganadora. Cuando el Contratista ganador no se presenta a suscribir el contrato dentro del plazo otorgado, perder automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la Sancin Administrativ a aplicable, de acuerdo al numeral 10.1 del Reglamento, en tal caso PETROPERU S.A citar al postor que ocup el segundo lugar en el orden de Prelacin. 14.4. Antes de iniciar el Serv icio, el CONTRATISTA ganador de la buena Pro, deber presentar al Administrador del Contrato, los siguientes documentos, a fin de gestionar los pases del personal a cargo de la prestacin: Copia del DNI y foto tamao carnet del personal propuesto por la contratista para la ejecucin del serv icio. Declaracin Jurada de Antecedentes Penales del personal propuesto por la contratista para la ejecucin del serv icio. Original de Certif icado de Antecedentes Policiales (vigente) del personal propuesto por la contratista para la ejecucin del serv icio, expedido por la Comisara del Sector. Original de Certif icado Mdico (antigedad no may or a seis meses), donde se indique la realizacin del examen mdico al personal propuesto para la ejecucin del serv icio. SEGUROS Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (*):
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Copia del Contrato de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo-SCTR debidamente suscrito por el Representante de la Empresa ganadora de la Buena Pro y emitida por ESSALUD o con una Compaa de Seguros, vigente, a la que adjuntarn copia del comprobante de pago del aporte/prima, mensual, segn corresponda. Copia de la Pliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo emitida por la Of icina de Normalizacin Prev isional ONP una Compaa de Seguros, con los que se acrediten la contratacin de la cobertura de invalidez y sepelio en concordancia con lo normado a Ley , por el tiempo que dure la prestacin del serv icio. Vigencia: La v igencia para tener derecho a las coberturas de salud o pensiones del SCTR, lo da el pago mensual, obligatorio, que debe hacer el CONTRATISTA a EsSalud o Compaa de seguros con quien celebr el contrato anual por este seguro de alto riesgo. (*)De conformidad con lo dispuesto por el Artculo 19de la Ley 26790, el Anexo N 05 y los Artculos 82, 83 y 84de su Reglamento, aprobado por D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003 -98-SA, las refineras de petrleo estn consideradas como actividades de alto riesgo; por lo que, los contratistas y subcontratistas que destacan su personal a las instalaciones de Operaciones Talara, estn obligados a contratar para este personal, las plizas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) con las correspondientes coberturas para las prestaciones de salud y para la de invalidez y sepelio. 15. FORMA DE PAGO 15.1 PLAZO PARA LOS PAGOS: El CONTRATISTA podr presentar nica valorizacin al trmino de la contratacin del Serv icio ef ectuado en dicho periodo. No se otorgar adelantos por este serv icio. PETROPERU ef ectuar el pago de la f actura a los 10 das posteriores de su correcta presentacin y prev ia conf ormidad de los serv icios prestados. PETROPERU S.A. pagar al ganador de la Buena Pro a trav s del Sistema Net Activ a del Interbank. Para tal ef ecto, los encargados de emitir la conformidad de recepcin de serv icios, debern hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser stos recibidos, a f in de permitir que el pago se realice puntualmente. El CONTRATISTA consignar obligatoriamente en su f actura el nmero y descripcin del contrato. La f actura no ser tramitada si no cumple con estos requisitos. El CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conf orme a lo establecido en los Artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civ il en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que ste debi ef ectuarse. 15.2 Condicionamiento para el pago de las Valorizaciones: El CONTRATISTA est obligado a presentar junto a sus v alorizaciones, cada una de las Boletas de Pago, debidamente suscritas por sus trabajadores sustentando el pago mensual ef ectuado a stos, con las que acredite el cumplimiento de sus obligaciones laborales y prev isionales, como es el pago de los sueldos, salarios y dems beneficios sociales y prev isionales (pensiones, SCTR) que de acuerdo a la legislacin laboral v igente le corresponden a cada uno de sus trabajadores que interv ienen en la ejecucin de las prestaciones del presente Contrato del Serv icio a cargo del CONTRATISTA. Asimismo, con sus v alorizaciones y /o f acturas, el CONTRATISTA tiene la obligacin de presentar a PETROPERU, los siguientes documentos que acrediten los pagos a sus trabajadores que laboren en f orma f ija o ev entual en la prestacin del serv icio: a) Copia de la Planilla (Planilla Electrnica) de Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el cumplimiento de las obligaciones contractuales respecto al pago de sus sueldos y dems benef icios sociales y prev isionales de su personal a cargo del serv icio. b) Copia del cargo de las Boletas de Pago, que acredite el pago mensual ef ectuado a cada uno de su personal contratado para la ejecucin de los trabajos del serv icio, con indicacin expresa del pago por concepto de sueldo o salario y dems benef icios y contribuciones sociales que seala la legislacin laboral v igente. c) Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema Nacional de Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligacin que exista o se cree, del personal que presta el serv icio a la contratista. d) Copia de la CONSTANCIA del depsito bancario, mensual, realizado ante una Entidad Financiera bajo la normativ a de la Superintendencia de Banca y Seguros; con cuy o documento el Contratista deber acreditar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, respecto al pago de los benef icios socio-laborales de sus trabajadores que realizan el Serv icio contratado. Nota: En caso que el CONTRATISTA no cumpla con adjuntar a su v alorizacin la documentacin antes indicada, la v alorizacin ser dev uelta; y el plazo para la aprobacin de la misma, por la dependencia administradora del Contrato, empezar a contabilizarse a partir de la f echa de subsanacin de las observ aciones f ormuladas y su correcta presentacin en Trmite Documentario de PETROPERU. El cumplimiento de obligaciones laborales y prev isionales, en f orma mensual que tiene el CONTRATISTA con sus trabajadores, no est supeditado a ninguna condicin. COMPETENCIA MENOR N CME-0130-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CME-0600163-2011-INTL/OTL) 7
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INFORMACIN PARA BENCHMARKING El CONTRATISTA deber adjuntar a sus f acturas la inf ormacin respecto al nmero de horas trabajadas en el serv icio. Esta inf ormacin se presentar en el f ormato de control de horas hombre trabajadas por contrato, distribucin, costo, que se adjunta para tal ef ecto. Debe incluirse a superv isores, personal secretarial en las horas que corresponden al trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo. En este mismo f ormato deber reportarse el desagregado de los montos f acturados es decir aquello que corresponden a mano de obra, materiales y otros incluyendo los gastos generales y utilidad (Formato N 4). 16. PENALI DAD POR MORA En caso de retraso injustif icado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU aplicar al CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equiv alente al diez por ciento (10%) del monto contractual, o de ser el caso, del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse o de la prestacin parcial en el caso de ejecucin peridica. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago f inal o en la liquidacin f inal. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente f rmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato 0.40 x Plazo en das Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, PETROPERU podr resolv er el contrato por incumplimiento. 17. PERSONAL DE EL CONTRATISTA El CONTRATISTA proporcionar para la ejecucin de los trabajos el personal, los equipos, las herramientas, etc., por su cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal, el cual depender exclusiv amente de l y respecto del cual PETROPERU SA. no tiene relacin laboral alguna. 18. SEGURI DAD Y PROTECCI ON AMBI ENTAL El Contratista est obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Bsicas de Seguridad y Proteccin Ambiental para Contratistas de PETROPERU", contenidas en el manual M-040 v igente, copia del cual le ser entregado a la f irma del Contrato. Sin embargo, esto no libera al CONTRATISTA de la obligacin de adoptar las medidas de seguridad que requiera el Serv icio. Deber contar con los implementos de proteccin personal y de seguridad necesarios para la ejecucin del Serv icio. El personal del CONTRATISTA tendr presente toda la Legislacin sobre Proteccin Ambiental, as como de los delitos contra la ecologa, contenida en el DL. 635 Delitos contra los Recursos Naturales y el Medio Ambiente as como el cumplimiento de lo sealado en la Gua de Comportamiento Ambiental para Contratistas. Adicionalmente, de requerirse el uso de plsticos, papeles o cartones para la ejecucin del serv icio, estos debern cumplir con lo indicado en el D.S. N 011-2010-MINAM artculo 4 numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que establecen utilizar obligatoriamente plsticos, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de plstico biodegradables.
19. PAGOS LABORALES AL PERSONAL DE EL CONTRATI STA El CONTRATISTA es el nico responsable del pago ntegro, de los sueldos, benef icios laborales y prev isionales como, vacaciones, gratificaciones, compensacin por tiempo de serv icios (CTS), aportes al SNP SPP y dems benef icios sociales en general, sin excepcin alguna, correspondientes a cada uno de los trabajadores que sta decidi contratar, a ef ectos de cumplir con el objeto del contrato que suscribi el CONTRATISTA con PETROPERU, no responsabilizndose PETROPERU por ninguno de estos conceptos. Los pagos a cada uno de sus trabajadores, por contratos laborales y dems obligaciones sociales, debern ser ef ectuados por el CONTRATISTA dentro de los plazos establecidos en la legislacin laboral v igente. Dichos pagos sern de cargo exclusiv o del CONTRATISTA, no siendo transf eribles a PETROPERU; por lo que el CONTRATISTA tiene la obligacin de prov isionar los montos para los pagos laborales mensuales, correspondientes. PETROPERU cancelar las v alorizaciones que corresponda, prev ia acreditacin de haber realizado el pago de sueldo y de las obligaciones sociales a su personal. El CONTRATISTA debe cumplir con lo indicado en el numeral 15.2 de las Bases Administrativas. Por otro lado, cuando sea requerido por PETROPERU, el CONTRATISTA f acilitar el acceso para la v erif icacin de las planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales, a trav s de uno ms Superv isores de PETROPERU, para constatar el cumplimiento de las obligaciones laborales y prev isionales con su personal. 20. SEGUROS El CONTRATISTA es responsable de cualquier dao que pueda suf rir el personal a su cargo, que interv iene en la ejecucin del serv icio u obra, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen las ley es y el contrato, quedando liberado PETROPERU S.A. de cualquier responsabilidad. El personal del CONTRATISTA deber estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo de Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura de salud (ESSALUD o EPS) como en la cobertura de pensin por COMPETENCIA MENOR N CME-0130-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CME-0600163-2011-INTL/OTL) 8
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inv alidez, sobrev iv encia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual debern contar con las respectiv as plizas de seguro. Estas plizas debern tener v alidez para todas las reas inv olucradas en el contrato. Es obligacin del CONTRATISTA presentar, antes de iniciar la ejecucin del contrato, copia de la pliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) emitida por la ONP o una compaa de Seguros y copia de la Ficha de Af iliacin al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Salud, emitida por ESSALUD o EPS.
21. I NEXI STENCI A DE RELACI ON LABORAL CON PETROPERU Las partes contratantes dejan constancia expresa que el contrato suscrito es de naturaleza civ il, y por tanto no existe relacin laboral entre PETROPERU SA. y EL CONTRATISTA; tampoco existe relacin contractual ni laboral alguna entre PETROPERU SA. y el personal de El Contratista y /o subcontratista si lo hubiera; precisndose que, el personal de El Contratista depende exclusiv amente de ste. 22. DI STI NCI N RESPECTO A LA I NTERMEDI ACI N LABORAL El presente contrato NO CONSTITUYE UN CONTRATO DE INTERMEDIACIN LABORAL, no siendo aplicable lo dispuesto en la Ley N27626 (Ley que regula la activ idad de las Empresas Especial es de Serv icios y de las Cooperativ as de Trabajadores) y el Decreto Supremo N003-2002-TR (Reglamento de Intermediacin Laboral.) 23. SOLUCI ON DE CONTROVERSI AS DURANTE LA EJECUCI ON CONTRACTUAL Las controv ersias que surjan entre las partes, desde la suscripcin del Contrato u Orden de Trabajo a Terceros, sobre su ejecucin, interpretacin, resolucin, inexistencia, inef icacia o inv alidez, se resolv ern mediante conciliacin y /o arbitraje, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminacin del contrato. En caso el contrato, sea resuelto o PETROPERU declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje ser de quince (15) das hbiles de notif icada tal decisin. Este plazo es de caducidad. Si las partes optaran por el procedimiento de conciliacin de manera prev ia al arbitraje, ste deber iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) das hbiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial para resolv er las dif erencias no resueltas. El arbitraje ser de derecho y ser resuelto por un rbitro nico o tribunal arbitral, segn acuerdo de las partes El procedimiento de conciliacin deber iniciarse ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de Justicia. En los procedimientos de conciliacin y arbitraje ser de aplicacin lo establecido en la normativ a de contrataciones del Estado. En ese sentido, sern de aplicacin lo establecido en los artculos 214 al 234 de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobados por Decreto Legislativo N 1017 y Decreto Supremo N 184-2008-EF, respectivamente. * La conciliacin se desarrollara ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de Justicia, con sede en la Ciudad de Piura, por su cercana con el lugar de ejecucin del Contrato (Ref inera Talara) , el arbitraje ser institucional, bajo la organizacin y administracin de los rganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento. * Para la designacin del/los arbitro/rbitros, las partes acuerdan cursarse previamente comunicacin escrita, con el f in de poder analizar y ev aluar que el monto de los gastos arbitrales no les resulte oneroso. 24. RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO Y EFECTOS La recepcin y conf ormidad del Serv icio estar a cargo de Inf ormtica y Telecomunicaciones quien, conjuntamente con el contratista, suscribirn el Acta de Recepcin. La conf ormidad requiere del inf orme del f uncionario responsable del rea usuaria, quin v erif icar (DEPENDIENDO DE LA NATURALEZA DE LA PRESTACION), la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que f ueran necesarias. De existir observ aciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, y se dar al contratista un plazo (prudencial de dos (2) a diez (10) calendario para su subsanacin, en f uncin a la complejidad del bien o del serv icio). Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, PETROPERU podr resolv er el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes y /o serv icios manif iestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones of recidas, en cuy o caso PETROPERU no ef ectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicando las penalidades que correspondan. La recepcin conf orme por PETROPERU no enerv a su derecho a reclamar posteriormente por def ectos o v icios ocultos.
Efectos de la conformidad.- Luego de haberse dado la conf ormidad a la prestacin se genera el derecho al pago del contratista. Ef ectuado el pago, culmina el contrato y se cierra el expediente de contratacin respectiv o. Toda recomendacin o controv ersia derivada del contrato inclusive los v icios ocultos se resolv er mediante conciliacin y /o arbitraje, en los plazos prev istos en cada caso.
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25. CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION DE PETROPERU S.A. El contratista deber cumplir con la Poltica Corporativ a, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Inf ormacin de PETROPERU, guardar confidencialidad y reserva de la inf ormacin a la que acceda en v irtud del presente contrato y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la inf ormacin detectada. No mantener el riguroso cuidado de los activ os de inf ormacin de PETROPERU otorgados para su uso, ni av isar a tiempo de f allas en los mismos al rea de Tecnologas de Inf ormacin y Comunicaciones de la dependencia donde suministra serv icios, es considerado un incumplimiento de la Poltica Corporativ a, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Inf ormacin de PETROPERU.
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FORMATO N 1 MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR Lugar, de del 2011 Seores Petrleos del Per - PETROPERU S.A. Talara. -
Ref.: COMPETENCIA MENOR NCME- -2011-OTL/PETROPERU SERVICIO DE...
Estimados Seores:
(Indicar Nombre o Razn Social).................................................., con RUC N...., con Domicilio Legal en........., telf ono...,f ax..,e-mail....;debidamente representada por su (cargo)......,Sr...., identificado con DNI N .., declaro bajo juramento lo siguiente:
a) No tengo impedimento para participar en el proceso de contratacin ni para contratar con el Estado. (1)
b) No he participado en la elaboracin (Expediente Tcnico / Trminos de Ref erencia / Especif icaciones Tcnicas) prev ios que dan origen al proceso de contratacin y sirv ieron de base para el objeto del contrato, salv o en el caso de los contratos de superv isin. c) Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de contratacin. d) Soy responsable de la v eracidad de los documentos e inf ormacin que presento para ef ecto del proceso de contratacin. e) Me comprometo a mantener la of erta hasta la f irma del contrato o emisin de la Orden de Trabajo a Terceros, segn corresponda. f ) Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestin de Base de Datos de Prov eedores de PETROPERU (2) , la normativ a en materia de Contrataciones del Estado y la Ley N 27444. g) Mi nmero de inscripcin v igente en el Registro Nacional de Prov eedores del OSCE, como prov eedor de Serv icios / Ejecutor de Obra / Consultor, segn corresponda es:
Atentamente,
____________________________ Nombre / Razn Social) POSTOR RUC / DNI Firma del Representante Legal
(1) De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., estn impedidos de ser postores y/o contratistas, las personas (naturales o jurdicas) referidas en el artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. (2) El Reglamento de Gestin de Bases de Datos de Proveedores de PETROPERU S.A., todava no se encuentra implementado. Por otro lado, de acuerdo a lo establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., la inscripcin en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU S.A., no ser condicin para participar como Postor en los Procesos de contrataciones hasta su implementacin.
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FORMATO N1-A
IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A.
Artculo 10.- Impedimentos para ser postor y/o contratista
Cualquiera sea el rgimen legal de contratacin aplicable, estn impedidos de ser participantes, postores y /o contratistas: a) En todo proceso de contratacin pblica, hasta doce (12) meses despus de haber dejado el cargo, el Presidente y los Vicepresidentes de la Repblica, los Congresistas de la Repblica, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la Repblica, los titulares y los miembros del rgano colegiado de los Organismos Constitucionales Autnomos; b) En el mbito regional, hasta doce (12) meses despus de haber dejado el cargo, los Presidentes, Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales; c) En el mbito de su jurisdiccin, hasta doce (12) meses despus de haber dejado el cargo, los Vocales de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores; d) En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos pblicos del Poder Ejecutiv o, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los f uncionarios pblicos, empleados de conf ianza y serv idores pblicos, segn la ley especial de la materia; e) En el correspondiente proceso de contratacin, las personas naturales o jurdicas que tengan interv encin directa en la determinacin de las caractersticas tcnicas y valor referencial, elaboracin de Bases, seleccin y ev aluacin de of ertas de un proceso de seleccin y en la autorizacin de pagos de los contratos deriv ados de dicho proceso, salv o en el caso de los contratos de superv isin; f ) En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, el cny uge, conv iv iente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de af inidad; (3)
g) En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, las personas jurdicas en las que aquellas tengan o hay an tenido una participacin superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la conv ocatoria; h) En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, las personas jurdicas sin f ines de lucro en las que aquellas participen o hay an participado como asociados o miembros de sus consejos directiv os, dentro de los doce (12) meses anteriores a la conv ocatoria; i) En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, las personas jurdicas cuy os integrantes de los rganos de administracin, apoderados o representantes legales sean las personas sealadas en los literales precedentes. Idntica prohibicin se extiende a las personas naturales que tengan como apoderados o representantes a las personas sealadas en los literales precedentes; j) Las personas naturales o jurdicas que se encuentren sancionadas administrativ amente con inhabilitacin temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de seleccin y para contratar con Entidades, de acuerdo a lo dispuesto por la presente norma y su Reglamento; k) Las personas jurdicas cuy os socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los rganos de administracin, apoderados o representantes legales formen o hay an f ormado parte, en los ltimos doce (12) meses de impuesta la sancin, de personas jurdicas que se encuentren sancionadas administrativ amente con inhabilitacin temporal o permanente para participar en procesos de seleccin y para contratar con el Estado; o que habiendo actuado como personas naturales hay an sido sancionadas por la misma inf raccin; conf orme a los criterios sealados en el presente Decreto Legislativo y su Reglamento. Para el caso de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este impedimento se aplicar siempre y cuando la participacin sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social y por el tiempo que la sancin se encuentre v igente; l) Otros establecidos por ley o por el Reglamento de la presente norma.
Las propuestas que contrav engan lo dispuesto en el presente artculo se tendrn por no presentadas. Los contratos celebrados en contrav encin de lo dispuesto por el presente artculo son nulos, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar de los f uncionarios y serv idores de la Entidad contratante y de los contratistas que celebraron dichos contratos.
Artculo 237. Impedimentos Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artculo 10 de la Ley , se encuentran impedidos de ser participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurdicas a travs de las cuales una autoridad, f uncionario pblico, empleado de conf ianza, servidor pblico o prov eedor pretenda eludir su condicin de impedido v alindose de cualquier modalidad de reorganizacin societaria y /o la utilizacin de testaf erros para participar en un proceso de seleccin. (4)
(3) Se considera lo siguiente: Primer grado de consanguinidad( Padres e Hijos); Primer grado de afinidad (Suegros, Hijos del Cnyuge, Yerno/Nuera); Segundo Grado de consanguinidad (Abuelos, Hermanos, Nietos); Segundo grado de afinidad (Abuelos del Cnyuge, Cuados); Tercer grado de consanguinidad (Tos, Sobrinos); Tercer grado de afinidad (Tos del Cnyuge, Sobrinos del cnyuge); Cuarto grado de consanguinidad (Primos Hermanos, Tos abuelos); Cuarto grado de afinidad (Primos Hermanos del cnyuge, Tos Abuelos del Cnyuge)
(4) Adicionalmente, a los impedimentos establecidos en el artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado, se ha incluido un nuevo impedimento, aprobado mediante Decreto Supremo N 046-2011-EF, publicado en el Diario Oficial El Peruano con fecha 25.03.2011.
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FORMATO N 2
PROMESA DE CONSORCIO (Esta Declaracin Jurada, slo se incluir cuando sea pertinente) Lugar,....... de.................... del 2011
Seores Petrleos del Per PETROPER S.A. Presente.-
Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR N CME- -2011-OTL/PETROPERU SERVICIO DE ..
Estimados Seores:
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el proceso de la ref erencia, y nos comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE y el Reglamento de Contrataciones de Petrleos del Per PETROPERU S.A., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que prov engan del citado proceso.
Asimismo en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a f ormalizar el contrato Asociativ o Consorcio para la prestacin correcta y oportuna de los serv icios correspondientes de la ref erencia, bajo las siguientes condiciones:
Nombre del Consorcio Representante legal del Consorcio Nombre DNI Domicilio legal comn E-mail del Consorcio
El nombre de las empresas que f orman el consorcio y su participacin porcentual en este acto es como sigue:
Nombre de la Empresa Representante Legal Participacin (%) Obligaciones Nombre DNI
TOTAL 100%
Representante Legal del Postor A Representante Legal del Postor B Nombre y Firma Nombre y Firma
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FORMATO N 3 MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA
Lugar, de del 2011.
Seores Petrleos del Per - PETROPERU S.A. Presente.-
Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR N CME- -2011-OTL/PETROPERU SERVICIO DE
De nuestra consideracin:
El presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta, para proporcionar el serv icio de la ref erencia, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases.
Nuestra propuesta a Precios Unitarios incluye los costos y gastos directos e indirectos que debamos realizar para el debido cumplimiento del serv icio, materia de esta contratacin.
El Monto Total de la propuesta es de US$........................ (En nmeros y letras). Incluy e IGV.
Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado de acuerdo al modelo de los Formatos N 3-A.
Atentamente
Nombre de la Empresa / Consorcio.
Nombre y f irma del representante legal: .
N Propuesta:
Nota: El monto de la of erta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y costos laborales conf orme a la legislacin v igente; as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el v alor del serv icio a contratar
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FORMATO N 3-A
PRESUPUESTO DETALLADO
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ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO UNID. CANTD. P. UNITARIO US$ SUB TOTAL US$
I Serv icio tcnico de rev isin, mantenimiento y reparacin integral del equipo marca GAI-TRONICS (incluye reemplazo de componentes internos) de los siguientes puntos pendientes ubicados en Craqueo Cataltico: Reactor FV4, Regenerador FV3 (03 equipos), rea bomba f ernelos v aco, Calderetas de v aco, rea de recuperacin de gases GP7, rea silos FV1-FV2, Sala Instrumentistas, el cual consistir: A Realizar Mantenimiento al pulsador de liberacin. EA 9
B Mantenimiento de mecanismo de sujecin del auricular EA C Mantenimiento de conector del auricular D Mantenimiento de cable espiral del auricular EA E Mantenimiento del control de ajuste de v olumen del auricular EA F Mantenimiento de circuito de tarjeta principal del amplif icador. Incluye resoldado de componentes. EA G Mantenimiento de circuito de f uente de alimentacin que suministra v oltaje regulado al amplif icador de audio EA H Mantenimiento de conexin de lnea de entrada al amplif icador EA I Mantenimiento de Bocina Externa J Mantenimiento general externo del amplif icador EA K Fijacin de soporte de montaje de cada equipo EA
La rev isin de mantenimiento y reparacin de cada equipo telf ono intercomunicador se ef ectuar en cuatro etapas
A Rev isin inicial del equipo EA B Retirar equipo completo para rev isin, dentro de las instalaciones de PETROPER EA C Mantenimiento y reparacin y dejar operativ o EA D Reinstalacin general del equipo reparado EA
II
COSTO DIRECTO (I) US$
GASTOS GENERALES (..%)US$
UTILIDAD(...%)US$
MATERIALES (*)
A Metro de cable de 12 pares m 450
A.1 Serv icio tcnico por reemplazo de cable de un terminal de telf ono a otro terminal, 50m. de lnea entubada EA 9
B Serv icio de mantenimiento y reparacin de troncal de lnea de 9 equipos amplif icadores, 50m. de lnea entubada m 450
B Parlante bocina de 16 ohmios, 40 watts. EA 9
C Pintura epxica m2 18
C.1 Serv icio de Pintado EA 9
TOTAL MATERIALES (II) US$
TOTAL SIN IGV US$
IGV(18%) US$
TOTAL GENERAL US$
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NOTAS.- - EL SUBTOTAL es el producto de CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO - EL COSTO DIRECTO (I) es la sumatoria de los SUB TOTALES - El porcentaje (%) de los GASTOS GENERALES, que necesariamente deber ser indicado con 2 decimales aplicando redondeo, es el resultado de div idir el v alor de (GASTOS GENERALES / COSTO DIRECTO) x 100. - El porcentaje (%) de la UTILIDAD, que necesariamente deber ser indicado con 2 decimales aplicando redondeo, es el resultado de div idir el v alor de la (UTILIDAD / COSTO DIRECTO ) x 100. - El TOTAL SIN IGV, es la suma del COSTO DIRECTO (I) + GASTOS GENERALES + UTILIDAD + TOTAL MATERIALES (II). - El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV x 0.18. - El TOTAL GENERAL es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV.
Nombre y f irma del Representante Legal: ................................................................................
Nombre de la Compaa: .............................................................................
Verificacin de las Operaciones Aritmticas.- Debido a que el proceso de contratacin es bajo el sistema de contratacin a precios unitarios, PETROPERU S. A., v erif icar las operaciones aritmticas de la estructura de costos de la propuesta que obtenga el primer lugar en el orden de prelacin y , de existir alguna incorreccin aritmtica, las corregir a f in de consignar el monto correcto y de ser el caso, asignarle el lugar en el orden de prelacin que le corresponde. Dicha correccin se realizar siguiendo los siguientes criterios: Los Sub Totales, debern ser expresados con dos decimales, el resultado que se obtenga de multiplicar el costo unitario que podr ser expresado con ms de dos decimales de cada activ idad por la cantidad prev ista para cada partida, deber ser redondeado a la segunda cif ra decimal; de esta manera, el costo de cada partida constituy e un subtotal. Si el Sub Total de una partida contiene ms de dos (2) decimales, se ef ectuar el redondeo, siendo que si el primer decimal siguiente es igual o superior a 5, el v alor ser incrementado en un centsimo. Si se usa la hoja de clculo Microsof t Excel, en la celda correspondiente a Sub-total se utilizar la sintaxis: =redondear([Cantidad]*[Precio Unitario];2) . El Costo Directo ser expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los Sub Totales debidamente redondeados a dos decimales. Se aclara que las cantidades, no estn sujetas a modificacin o correccin alguna.
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FORMATO N 4
DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV
EN SOLES S/. EN DOLARES US$ MANO DE OBRA
MATERIALES
OTROS (ESPECIFICAR)
TOTAL
NOTA: EN CASO EL SERVICIO SE REALICE EN MAS DE UN MES / DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN AL FINAL DEL SERVICIO.
FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO OTT/CONTRATO PROCESO DE CONTRATACION
DESCRIPCIN
CONTRATISTA
SUPERVISOR CONTRATISTA: SUPERVISOR PETROPERU
NOMBRE TRABAJADOR OF DIAS DEL MES DE: /2011 TOTAL HORAS HORAS TRABAJADAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 R E S B T O
TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO COMPETENCIA MENOR N CME-0130-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CME-0600163-2011-INTL/OTL) 17
SERVICIO TCNICO DE REHABILITACIN PARCIAL DE EQUIPOS PENDIENTES DEL SISTEMA DE PERIFONEO MARCA GAI- TRONICS DE CRAQUEO CATALTICO
FORMATO N 5 MODELO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
Lugar,.de. de 2011
Seores PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA Talara.-
Ref.: COMPETENCIA MENOR N CME- -2011-OTL/PETROPERU SERVICIO DE
Mediante la presente comunico los datos requeridos en la Conv ocatoria, a f in de f ormalizar mi participacin en el Proceso de la ref erencia.
Nombre o Razn Social: _____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ RUC de la Empresa: ________________________________________________________________ Domicilio Legal: ____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Telf onos: ________________________________________________________________________ Fax: _____________________________________________________________________________ Representante Legal: _______________________________________________________________ DNI del Representante Legal: _________________________________________________________ FAX: _____________________________________________________________________________ EMAIL (*): ________________________________________________________________________ (*) En caso que desee ser notif icado electrnicamente, deber mantenerse activ a durante el desarrollo del proceso a ef ecto de las notif icaciones que deban realizarse.
-------------------------------------------------------------------------------------------------- NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA REGISTRANTE
NOTA: En caso que el participante no consigne correctamente la direccin, telfono, Fax o E-mail de la Empresa, no ser responsabilidad de la Entidad, la no recepcin de algn documento del proceso.
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ANEXO N 1
FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACION
METODOLOGA DE EVALUACIN: Solo se ev aluarn las propuestas que han cumplido con los requisitos mnimos y con la TOTALIDAD de las especif icaciones tcnicas requeridas. La propuesta que no cumpla con lo indicado, ser desestimada. Las propuestas tcnicas y econmicas se evalan asignndoles puntajes de acuerdo a los f actores y criterios de ev aluacin y calif icacin que se establecen a continuacin:
1 SOBRE N1: EVALUACIN TCNICA MXI MO: 100 PUNTOS) FORMA DE ACREDITAR: A.- Experiencia del Postor en la Actividad (EP) (80 puntos) - El puntaje se asignar de acuerdo al monto f acturado por trabajos vlidos realizados y relacionados con el objeto de la conv ocatoria (trabajos de mantenimiento y reparacin integral del equipo de perif oneo), en los ltimos diez (10) aos a la f echa de la presentacin de propuestas con un mximo de diez (10) trabajos. - La experiencia solicitada ser acreditada de la siguiente manera: 1. Copia del contrato y su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin (Acta de Recepcin). En este caso si algn contrato no cuente con su respectiv a conf ormidad de culminacin, no se considerar v lido. O en su def ecto; 2. Copia simple de los comprobantes de pago y su respectiv a cancelacin (La cancelacin ser acreditada documental y fehacientemente, para lo cual bastar con adjuntar los voucher de depsito o reporte de estados de cuenta donde pueda v erif icarse el pago ef ectuado, o que la cancelacin por parte de la entidad Bancaria o de la Institucin a cargo del cumplimiento de la prestacin, conste en el mismo comprobante). - Solo se considerarn en la ev aluacin, la relacin de documentos indicados en el Anexo 1-A, en donde se especif ique claramente el periodo de ejecucin del serv icio y el monto ejecutado. En los casos de contratos de ejecucin peridica debern adjuntar, adems del contrato respectiv o, la presentacin de los comprobantes de pago cancelados que sustenten los montos ef ectiv amente ejecutados (Segn Directiv a N 007-2008/CONSUCODE/PRE. - El contratista es responsable de que la descripcin de los trabajos y /o partidas consignadas en los contratos y /o comprobantes de pagos presentados, sean lo suficientemente claras para que pueda ser calif icada el tipo de experiencia que se pretende acreditar. Si PETROPERU lo estima conveniente podr solicitar aclaraciones a los postores segn lo estipula el numeral 18 del Anexo 1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU aprobado por Resolucin N 523-2009-OSCE/PRE. - No se aceptarn otros documentos distintos a los solicitados, estos documentos deben cumplir con las siguientes caractersticas: ser legibles, f echa, razn social del postor y descripcin detallada de la prestacin, caso contrario no se tomarn en cuenta para la evaluacin Tcnica. - En caso de documentos sustentatorios con montos en Nuevos Soles (S/.), se utilizar el tipo de cambio publicado en la pgina Web de la SUNAT, tomando como base la f echa del documento presentado. PARA EL CASO DE CONSORCIOS Para los casos en que los postores se presenten como consorcios y/o acrediten trabajos realizados como parte de un consorcio, se aplicar lo siguiente: Acreditacin de Experiencia de Postores que se presenten en Consorcio: - De conf ormidad con la Directiv a N 003-2003/CONSUCODE/PRE y para ef ectos de acreditar experiencia, slo ser v lida la documentacin presentada por la parte o partes del consorcio que ejecutarn las obligaciones establecidas en el objeto de la conv ocatoria. En ese sentido, la ev aluacin de la experiencia se realizar sobre la base de la sumatoria de la experiencia indiv idual obtenida por cada uno de los integrantes que f iguren en la promesa de consorcio con la obligacin de ejecutar el serv icio. tem Criterio Tcnico Parmetro Puntaj e A Experiencia del Postor en la Activ idad. Monto Facturado incluido IGV: May or o igual a US$ 8,000.00 80 Menor a US$ 8,000.00 Regla de Tres Simple B
Buen Desempeo del Postor en sus anteriores relaciones contractuales con Operaciones - Talara Petroper S.A. (*)
Postores que no tuv ieron incumplimiento en la ejecucin de las prestaciones.
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Postores que tuv ieron incumplimiento en la ejecucin de las prestaciones. 0
* Art. 23 Anexo N1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A COMPETENCIA MENOR N CME-0130-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CME-0600163-2011-INTL/OTL) 19
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Acreditacin de Experiencia de Postores que presenten contratos ejecutados como miembros de otros Consorcios: - En el caso que el postor presente copia simple de los comprobantes de pago cancelados o en su def ecto, copia del contrato y su respectiv a conf ormidad de culminacin de la prestacin del serv icio, POR TRABAJOS REALIZADOS EN CONSORCIO, deber presentar adicionalmente el Contrato de Consorcio donde indique el porcentaje de participacin y obligaciones del postor tuv o en dicho consorcio. - Para ef ecto de la ev aluacin se tendr en cuenta el porcentaje de participacin que tuvo el consorciante en el contrato en ev aluacin, ponderando el monto del contrato por dicho porcentaje. - En caso que el Contrato de Consorcio no indique el porcentaje de participacin, se considerar que el porcentaje de su participacin f ue equitativ o. - En ningn caso, se considerar la experiencia por contratos en donde los consorciantes no ejecutaron las obligaciones descritas en el objeto de la conv ocatoria. - El contratista es responsable de que la descripcin de los trabajos y /o partidas consignadas en los contratos y /o comprobantes de pagos presentados, sean lo suficientemente claras para que pueda ser calif icada el tipo de experiencia que se pretende acreditar. Si PETROPERU lo estima conveniente podr solicitar aclaraciones a los postores segn lo estipula el numeral 18 del Anexo 1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU aprobado por Resolucin N 523-2009-OSCE/PRE. B. BUEN DESEMPEO DEL POSTOR EN ANTERIORES RELACIONES CONTRACTUALES (DP) (20 puntos) - No se asignar puntaje a los contratistas, que no tuv ieron buen desempeo en anteriores relaciones contractuales, en trabajos ef ectuados con Operaciones Talara -. Petroper S.A. La relacin de estos contratistas se encuentra publicada en la pgina Web de Petroper en el (Link: http:// www.petroperu.com.pe/portalweb/Main.asp?Seccion=450), asimismo ser extensiva si su presentacin es como parte integrante de un consorcio. Sin ser limitantes y sin perjuicios de las actualizaciones que se pudieran ef ectuar hasta el momento de la ev aluacin de las propuestas.
PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACION TECNICA (PT) El puntaje de la Ev aluacin Tcnica (PT) del postor est dado por la sumatoria de los puntajes parciales, de acuerdo a lo siguiente: PT = EP + DP
NOTA: Para acceder a la ev aluacin de las propuestas econmicas, las propuestas tcnicas debern alcanzar el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos. Las propuestas tcnicas que no alcancen dicho puntaje sern descalif icadas y rechazadas en esta etapa.
2 SOBRE N 2: EVALUACIN ECONMICA (MXIMO: 100 PUNTOS) La ev aluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto propuesto. Al resto de propuestas se le asignar puntaje de f orma inv ersamente proporcional. segn la siguiente f rmula:
Puntaje Econmico (PEi)= 100 x (Propuesta Econmica de Monto o precio ms bajo) (Propuesta Econmica del postor i) El puntaje de la propuesta econmica ser calculado hasta el tercer decimal. 3 CLCULO DEL PUNTAJE TOTAL El puntaje total de la propuesta ser la suma ponderada de las ev aluaciones tcnica y econmica, obtenida de la aplicacin de la siguiente f rmula:
PTPi = c1*PTi + c2*PEi Donde: PTPi = Puntaje Total del Postor i PTi = Puntaje de la Ev aluacin Tcnica del Postor i PEi = Puntaje de la Ev aluacin Econmica del Postor i. c1 = Coef iciente de Ponderacin para la Ev aluacin Tcnica. c2 = Coef iciente de Ponderacin para la Ev aluacin Econmica. Los coef icientes de ponderacin son: c1 = 0.70 c2 = 0.30
El puntaje total ser calculado hasta el tercer decimal y la Buena Pro ser otorgada a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total. COMPETENCIA MENOR N CME-0130-2011-OTL/PETROPERU (N. INTERNO CME-0600163-2011-INTL/OTL) 20
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ANEXO N 1-A
RELACIN DE DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD.
N DE TRABAJO EJECUTADO
FOLIO N
DESCRIPCIN
TIPO DEL DOCUMENTO
NMERO DEL DOCUMENTO
TIPO MONEDA
MONTO CON IGV
FECHA DEL DOCUMENTO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
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ANEXO N2 BASES TCNICAS
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ADJUNTO N 1
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ADJUNTO N 2
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ADJUNTO N 3
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