Mapeamento das polticas de comunicao nas universidades federais;
anlise de contexto e relao com as estratgias de ao institucional
Cristiano Alvarenga Alves 1
Resumo Este artigo apresenta as primeiras questes norteadoras da dissertao de mestrado em andamento sobre as polticas de comunicao das universidades federais brasileiras. A pesquisa norteada pelo conceito de Comunicao Pblica que vincula a os produtos de comunicao ao interesse pblico. Com base em documentos oficiais e nas informaes disponibilizadas nos portais institucionais sero analisadas as instituies que mantm publicao de jornal impresso e a participao das universidades nas redes sociais. O objetivo avaliar em que medida o cenrio atual de comunicao pode contribuir para a criao de um documento norteador de polticas pblicas para as universidades federais, respeitando o contexto histrico e as especificidades de cada instituio.
Palavras-chave: Polticas de Comunicao, Comunicao Institucional, Planejamento, Cidadania, Comunicao Pblica
Introduo Este artigo prope ampliar o debate sobre as polticas de comunicao das universidades federais e na ausncia de normativos que guiem as aes, os produtos de comunicao elaborados pelas assessorias e diretorias de comunicao destas instituies. O contexto da educao superior brasileira com o crescente incentivo ao ingresso no ensino superior (explicitado por meio de programas de acesso, bolsas institucionais, investimentos na estrutura fsica, ampliao do quadro de pessoal e institucionalizao de polticas de cotas) torna mais urgente e necessria a reflexo sobre o relacionamento das universidades com a sociedade. Em que medida estas mudanas tm sido dialogadas com os diversos pblicos (interno e externo)? As
1 Mestrando do Programa de Comunicao Miditica da Universidade Estadual Paulista Jlio Mesquita Filho (Unesp) e jornalista da Universidade Federal de Uberlndia.
universidades federais brasileiras esto preparadas para prestar o servio de comunicao que a sociedade anseia? Para identificar as prticas existentes foi realizada, alm da consulta aos PDIs e a Autoavaliao Institucional, pesquisa exploratria nos sites das 59 universidades federais brasileiras. O objetivo inicial foi verificar se h documentos que versem sobre a poltica de comunicao institucional e qual a relao entre a teoria, apresentada nos documentos, e a prtica, nos produtos de comunicao. Ou seja, at que ponto a poltica norteia as estratgias e aes de comunicao. Assim seria possvel analisar tambm, nas instituies em que no h uma poltica de comunicao definida, quais os resultados desta ausncia. A partir da investigao das polticas de comunicao e a confrontao com os conceitos de comunicao pblica ser possvel avaliar em que medida a excelncia marca as aes de comunicao nessas instituies e quais os caminhos para a criao ou reestruturao de polticas pblicas de comunicao. No entanto, a pesquisa apontou que as universidades federais no possuem poltica de comunicao institucionalizada, ou, ao menos, no disponibilizam no site institucional ou mencionam nos documentos de gesto analisados. Este cenrio forou inverso no direcionamento da pesquisa, ou seja, partir da anlise dos produtos de comunicao produzidos para buscar alternativas para as polticas de comunicao. A opo foi por quantificar, a priori, a produo de uma mdia tradicional, o jornal impresso, e outra mais recente, as redes sociais Twitter e Facebook. A relevncia no estudo se deve possibilidade de, a partir da anlise quantitativa dos produtos de comunicao, buscar prticas de excelncia que contribuam para ampliar o debate sobre a necessidade de formatao de polticas de comunicao das universidades federais e propor um marco norteador para a comunicao institucional das universidades. Assim, o percurso da dissertao de mestrado, que deveria nortear a produo do artigo, foi alterado. Logo a produo deste texto tambm ganha novos contornos. Ao invs de analisar polticas concretizadas, conhecer as aes ora concebidas nos departamentos de comunicao.
Reviso terica da Comunicao Pblica Os estudos sobre comunicao pblica no Brasil tm como referncia o autor francs Pierre Zmor, que considera indissocivel a comunicao pblica da prpria gesto pblica. Ele identifica cinco categorias da comunicao pblica que devem nortear a atuao institucional: a) informar; b) buscar interao com a sociedade; c) dar transparncia aos servios da administrao pblica; d) dar publicidade institucional, seja por meio de comunicao interna ou de informes externos: e) desenvolver aes de comunicao vinculadas a temticas de interesse geral.(ZMOR, 1995) Primeiramente, uma reflexo que deve servir de estmulo aos gestores para o investimento em polticas publicas de comunicao. Uma publicidade decente a melhor garantia, para o governo e para os sditos, contra a negligncia e a m-vontade dos oficiais e burocratas, merecendo, de todos os modos, ser estimulada e protegida. (HABERMAS, 1984). Ao analisar a importncia da comunicao para a governabilidade na sociedade burguesa do sculo XIX, o autor apresenta a transparncia na divulgao de informaes como ferramenta essencial para a administrao pblica. O papel do gestor vai alm da representao legal, mas caberia tambm a abertura para a participao popular nas questes de Estado.
Na Comunicao Pblica o cidado um interlocutor ambivalente. Ao mesmo tempo em que ele respeita e se submete autoridade das instituies pblicas, ele protesta sobre a falta de informao, ou sobre suas mensagens mal construdas, incompletas ou mal divulgadas (ZEMOR, 1995).
Assim a comunicao pblica vai alm da simples reportagem de fatos, mas coloca o cidado como agente ativo, com voz para participar das questes sociais. A comunicao pblica coloca a centralidade do processo de comunicao no cidado, no apenas por meio de garantia do direito informao e expresso, mas tambm do dilogo, do respeito s suas caractersticas e necessidades, do estmulo participao ativa, racional e corresponsvel (DUARTE, 2009). A partir da formulao do conceito de comunicao pblica possvel investigar se as prticas de comunicao nas universidades so amparadas em polticas pblicas. Esta abordagem pode ser considerada inovadora a partir do momento que se verifica carncia de aes comunicativas destas instituies que estejam vinculadas a uma poltica de comunicao, a uma estratgia de gesto pblica. Neste mesmo contexto ZEMOR (1995) afirma que impossvel dissociar a comunicao pblica da gesto pblica, pois so frutos da representatividade concedida aos administradores pblicos que, inclusive, devem moldar suas aes em prol de um mesmo objetivo: o interesse pblico. As mensagens so, em princpio, emitidas, recebidas, tratadas pelas instituies pblicas em nome do povo, da mesma forma como so votadas as leis ou pronunciados os julgamentos. Qualquer proposta de poltica de comunicao deve estar atrelada ao planejamento estratgico da instituio, assim preciso ter clareza sobre o conceito de comunicao pblica e quais as suas respectivas implicaes. DUARTE (2009) aponta o caminho inverso para o entendimento do termo, ou seja, ele apresenta (...) o que no comunicao pblica: no trata de comunicao sobre interesses particulares, privados, de mercado, pessoais, corporativos, institucionais, comerciais, promocionais ou de um pblico. O conceito de comunicao pblica se confunde com a comunicao governamental e a definio deve se basear no interesse geral e a utilidade pblica dos fatos que acontecem na administrao pblica, favorecendo o dilogo com a sociedade. (...) o desafio implementar vias materiais e imateriais de troca de que sejam, ao mesmo tempo, acessveis, amigveis e universais (MATOS, 2007). DUARTE (2009) tambm considera essencial a participao popular. (...) a comunicao pblica exige a participao da sociedade e seus segmentos. No apenas como receptores da comunicao do governo e seus poderes, mas tambm como produtores ativos do processo. Os estudiosos da comunicao consideram, de forma notria, a importncia estratgica de uma poltica de comunicao institucionalizada para promover a cidadania e o dilogo com a sociedade. Mas a perspectiva apresentada encontra tambm grandes desafios de implantao, mobilizao e execuo. As universidades federais brasileiras tambm esto inseridas neste contexto.
Comunicao nas universidades federais Na estrutura organizacional das universidades federais, invariavelmente, o setor de comunicao est diretamente ligado reitoria, com papel de assessoria do gabinete do reitor. Talvez isso explique a carncia de polticas pblicas de comunicao nestas instituies, com a adoo de aes pontuais, que valorizem a gesto atual e que no estimulam o planejamento em longo prazo. Os departamentos ou assessorias de comunicao das universidades federais trabalham, geralmente, com as seguintes aes de comunicao: postagem de notcias no portal institucional; envio de releases para a imprensa; produo de jornal impresso; jornal mural; clipagem de notcias veiculadas na mdia sobre a universidade; cobertura fotogrfica de eventos realizados na instituio; produo de boletins eletrnicos (newsletter); e mais recentemente atualizao de pginas institucionais nas redes sociais (Facebook, Twitter e Youtube). Os setores de Publicidade, Relaes Pblicas e Cerimonial em diversas instituies tambm so incorporados rotina de produo, no entanto, a falta de poltica de comunicao inibe a integrao efetiva dos setores. Apresentado o quadro atual, cabe explicar o formato da pesquisa quantitativa que foi realizada. A base dos dados foi construda a partir da anlise de dois documentos produzidos pelas universidades: o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), com o planejamento estratgico para o perodo de cinco anos de cada instituio, e a Autoavaliao Institucional conduzida pela Comisso Prpria de Avaliao (CPA), que compe o Sistema Nacional de Avaliao do Ensino Superior (SINAES), criado pela Lei 10.861, de 14 de abril de 2004 e prope a anlise de 10 dimenses na gesto das universidades federais. Foram mapeados os produtos de comunicao de mdia impressa e a exposio da instituio em duas redes sociais (Twitter e Facebook), notadamente espaos de interao privilegiados para o contato com o pblico e a prestao de servio para a sociedade. Foram disponibilizados 49 Planos de Desenvolvimento Institucional (PDI) e 40 pesquisas de autoavaliao institucional. Os arquivos foram todos retirados dos portais institucionais das universidades federais. A escolha por estes dois documentos no em vo, h de se destacar o carter integralizado das publicaes.
O PDI deve estar intimamente articulado com a prtica e os resultados da avaliao institucional, realizada tanto como procedimento auto- avaliativo como externo. Quando se tratar de Instituio j credenciada e/ou em funcionamento, os resultados dessas avaliaes devem balizar as aes para sanar deficincias que tenham sido identificadas. (Ministrio da Educao, 2013)
Os dados quantitativos evidenciam a necessidade de pesquisa sobre as polticas de comunicao institucionalizadas. Relacionar os meios de comunicao utilizados com a busca de interao com o pblico. Identificar se h abertura, de fato, para a participao da comunidade, as boas prticas de comunicao nas universidades e, a partir desta anlise, propor alternativas.
Falta de planejamento Antes de apresentar algumas informaes sobre os produtos de comunicao criados e desenvolvidos pelas universidades, cabe ressaltar que as aes esto fundamentadas em questes gerais de comunicao, modismos ou escolha aleatria pelos administradores. Tal afirmativa amparada no estudo dos Planos de Desenvolvimento Institucional e tambm nas autoavaliaes. Em muitas situaes a poltica de comunicao tratada como viso estratgica, mas h problemas quando se verifica a execuo e criao de polticas pblicas de comunicao. As aes acontecem de forma isolada e sem ligao aparente com os diferentes produtos de comunicao. Mesmo ocupando lugar de destaque na orientao da autoavaliao institucional, a dimenso Comunicao com a sociedade ainda carrega mais anseios do que conquistas. Mesmo projetos que poderiam ser marcados pelo pioneirismo se perdem pelo caminho. A Universidade Federal de So Joo Del Rei (UFSJ), em Minas Gerais, realizou, em 2011, o I Seminrio sobre Poltica de Comunicao, cuja inteno era subsidiar a criao da Poltica de Comunicao Institucional. As atividades eram coordenadas pela Comisso de Poltica de Comunicao da UFSJ, nomeada pela reitoria. O processo comeou muito bem, com transmisso ao vivo do Seminrio j citado, disponibilizao de perguntas e respostas sobre o tema, abertura para sugestes por meio de um portal criado especificamente para debater as polticas de comunicao (www.ufsj.edu.br/politicadecomunicacao). O problema que o site no recebeu mais contedo aps o primeiro evento e a Poltica de Comunicao, caso exista, no foi disponibilizada para o grande pblico e no apresenta reflexos nas aes comunicacionais da UFSJ. O Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC), por mais que no seja objeto de pesquisa, o exemplo mais recente de tentativa de implantar uma Poltica de Comunicao Institucional entre as instituies federais de ensino. A comunidade universitria, imprensa e sociedade civil foram convidadas a participar da formatao da poltica de forma coletiva. Tambm foi contratada uma empresa de consultoria para auxiliar nos trabalhos. Oficialmente o processo de elaborao da poltica foi lanado no dia 13 de maro de 2013 e a reitora do IFSC, Maria Clara Kaschny Schneider, sabe do desafio que se apresenta.
Ser trabalhoso, levar um tempo at todos incorporarem a prtica no seu dia a dia, mas temos certeza de que valer a pena, pois, mais do que trazer resultados para a nossa instituio, esperamos que esse processo resulte de maneira positiva para todas as pessoas com as quais o IFSC se relaciona (http://www.ifsc.edu.br/institucional/3043-ifsc-tera-politica-de- comunicacao)
Entre as universidades federais o exemplo mais recente de trabalho voltado para o aprimoramento da comunicao est relacionado criao da Poltica Integrada de Informao, Comunicao e Memria da Universidade Federal de So Carlos (UFSCar). O texto j est pronto para regulamentao e foi elaborado em conjunto pela Coordenadoria de Comunicao Social, Biblioteca Comunitria e Departamento de Cincia da Informao. Alm da normatizao do documento, a instituio organizar durante o ano de 2013 uma srie de atividades relacionadas formao de pessoal, disseminao da Poltica Integrada. As atividades fazem parte das comemoraes dos 25 anos da Coordenadoria. Outras universidades tambm apresentam iniciativas para organizar as atividades relacionadas ao setor. A Universidade Federal do Recncavo Baiano (UFRB) lanou em 2013 o Guia de Produtos e Servios da ASCOM, com o objetivo de apresentar as aes que so realizadas pelo setor e como proceder para buscar informaes ou apoio na divulgao de notcias. A Universidade Federal de Roraima (UFRR) tambm tem material similar, com o Manual de Procedimentos. Outras instituies tambm disponibilizam o passo a passo para contatar a respectiva assessoria de comunicao. Apesar de serem dignas de meno, as iniciativas no representam proposta de poltica de comunicao para nortear as instituies no relacionamento com a sociedade. A poltica de comunicao no deve funcionar como mero guia de ao e recepo, mas deve prever as condies que amparam o vnculo da universidade com a comunidade. A realidade das universidades federais no que tange a planejamento estratgico da comunicao est distante do que poderia considerar ideal. A falta de investimentos, as carncias de recursos humanos e de estrutura fsica podem explicar o quadro atual. No entanto, o que se observa a falta de base ideolgica para a formatao de planos de comunicao que busquem a integrao e ao mesmo tempo respeite as diferentes necessidades de informao e interao.
A sua operacionalizao (Comunicao Pblica) demanda necessariamente uma opo poltica pela cidadania e pelo interesse pblico. Mas exige tambm a capacidade profissional de viabilizar padres adequados que promovam no apenas a divulgao, mas tambm o acesso informao e oportunidades de dilogo e participao. , portanto, um esprito pblico suportado por uma necessria capacidade tcnica (DUARTE, 2009)
As aes de comunicao privilegiam a criao de produtos, sem uma anlise aprofundada em relao ao pblico, aos objetivos da instituio e finalmente ao interesse pblico. AMORIM (1999) tambm aponta o despreparo como uma das causas do mal direcionamento das aes de comunicao, mas tambm responsabiliza os administradores pblicos. Em linhas gerais, a desqualificao da comunicao enquanto expediente para gerir as organizaes est associada ao desconhecimento e a opo por estilos autoritrios e personalistas de gesto As atividades relacionadas gesto da comunicao nas instituies pblicas, que invariavelmente exercem apenas atividades relacionadas informao como afirma As investigaes cientficas mostram que as prticas de assessorias esto voltadas para prestao de contas mais do que para o engajamento do cidado em participar de processos de deciso sobre polticas pblicas que o envolvem (PRADO, 2008). Esse referencial contribui para o entendimento da atuao das universidades federais no que tange comunicao pblica, alinhando a misso institucional com a poltica de comunicao. Essa comunicao se situa necessariamente no espao pblico, sob o olhar do cidado. Suas informaes, salvo raras excees, so do domnio pblico, pois assegurar o interesse geral implica a transparncia. A Comunicao Pblica ocupa, portanto, na comunicao natural da sociedade, um lugar privilegiado ligado aos papis de regulao, de proteo ou de antecipao do servio pblico (ZMOR, 1995).
As condies necessrias para a implantao de polticas pblicas devem considerar as condies de todos os pblicos, ou seja, devem ser criadas alternativas considerando a atuao social da universidade. A viabilizao da comunicao exige informao, mas tambm credibilidade dos interlocutores, meios e instrumentos adequados, valorizao do conhecimento dos sujeitos, facilidade de acesso e uma pedagogia voltada para quem possui mais dificuldades (DUARTE, 2007)
Comunicao tradicional, o Jornal Impresso Na anlise dos jornais impressos produzidos pelas universidades possvel observar uma grande diversidade no que tange a formatos, caractersticas grficas e periodicidade. Considerando um dos canais de comunicao mais tradicionais destas institucionais, as publicaes carregam um valor histrico importante, no entanto, a pesquisa limitou-se a verificar at que ponto esta divulgao continua a ser feita tambm no meio virtual, ou seja, interagindo com o portal institucional na internet. importante considerar que para verificar a existncia deste tipo de peridico foram consultadas tambm as possveis citaes no relatrio de autoavaliao e no PDI, alm da consulta no site da universidade. Entre as 59 universidades federais, 33 apresentaram o jornal impresso como ferramenta de comunicao, porm apenas 11 mantm a publicao atualizada. A periodicidade, quando existe, quebrada frequentemente. Sem dvida, um dos entraves para tornar a mdia, pelo menos do ponto de vista da informao. Na verificao de periodicidade possvel perceber a deficincia no que tange a gesto dos produtos de informao. 13 instituies publicam o jornal sem considerar a um perodo especfico entre as publicaes. O leitor no sabe quando ser disponibilizada a prxima edio. Esta situao inviabiliza qualquer campanha para promover a credibilidade do veculo de informao e, consequentemente, da prpria instituio. Enquanto produto jornalstico e vinculado a produo de informao a publicao deve ser continuada, conforme a reflexo de Gaudncio Torquato sobre a comunicao empresarial, e que ilustra a situao vivenciada pelas universidades. enquanto veculos jornalsticos, portanto conduzindo a notcia, devem ter periodicidade, isto , devem aparecer em intervalos sucessivos e regulares (2002)
Grfico 1 Periodicidade dos Jornais Impressos das Universidades Federais
Considerando apenas os jornais com publicidade a prefer periodicidade mensal e bimestral visualizada, mas h diversidade no que tange ao perodo de publicao. H de se destacar o UnB Hoje, o nico informativo dirio, produzido pela Universidade de Braslia (UnB), criado em 1985 e com mais de 5.600 edies publicadas. Atualmente o informativo publi com distribuio em locais previamente definidos. Outro aspecto importante que apesar de instituies periodicidade, a pesquisa apontou que explicada a discrepncia nos dados que apresentam 20 publicaes com periodicidade definida e somente 14 atualizaes no entanto foi publicada a edio de abril A periodicidade das edies atualizadas no portal foi a seguint (todas as universidades que propuseram este bimestrais, duas semanais, abaixo a relao destas publicaes e a respectiva instituio.
Quadro 1 Instituies que mantm atualizados universidades federais Instituio 7 2 1 1 1 Fonte: elaborado pelo autor Considerando apenas os jornais com publicidade a prefer periodicidade mensal e bimestral visualizada, mas h diversidade no que tange ao perodo de publicao. H de se destacar o UnB Hoje, o nico informativo dirio, produzido pela Universidade de Braslia (UnB), criado em 1985 e com mais de 5.600 edies publicadas. Atualmente o informativo publicado na verso online e impressa com distribuio em locais previamente definidos. Outro aspecto importante que apesar de instituies assumirem alguma , a pesquisa apontou que sete no atualizou a publicao no portal. Assim explicada a discrepncia nos dados que apresentam 20 publicaes com periodicidade atualizaes ( O jornal da UFGD no tem periodicidade definida, no entanto foi publicada a edio de abril/2013). A periodicidade das edies atualizadas no portal foi a seguint sidades que propuseram este perodo entre as publicaes) bimestrais, duas semanais, uma diria e uma sem periodicidade. Confira no quadro abaixo a relao destas publicaes e a respectiva instituio. Instituies que mantm atualizados os jornais impressos das Sigla Publicao 13 7 1 Sem periodicidade Mensais Bimestrais Semanal Semestral Quadrimestral Trimestral Dirio
Fonte: elaborado pelo autor Considerando apenas os jornais com publicidade a preferncia pela periodicidade mensal e bimestral visualizada, mas h diversidade no que tange ao perodo de publicao. H de se destacar o UnB Hoje, o nico informativo dirio, produzido pela Universidade de Braslia (UnB), criado em 1985 e com mais de 5.600 cado na verso online e impressa, assumirem alguma a publicao no portal. Assim explicada a discrepncia nos dados que apresentam 20 publicaes com periodicidade ( O jornal da UFGD no tem periodicidade definida, A periodicidade das edies atualizadas no portal foi a seguinte: sete mensais perodo entre as publicaes), trs . Confira no quadro os jornais impressos das Periodicidade Sem periodicidade Quadrimestral Universidade Federal do Rio Grande do Sul UFRGS Jornal da Universidade Mensal Universidade Federal de Uberlndia UFU Jornal da UFU Mensal Universidade Federal de Gois UFG Jornal da UFG Mensal Universidade Federal do Rio Grande do Norte UFRN Jornal da UFRN Mensal Universidade Federal de Pernambuco UFPE Jornal Incampus Mensal Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro UFRRJ Jornal da Graduao Mensal Universidade Federal de Pelotas UFPel Jornal da UFPel Mensal Universidade Federal do Par UFPA Beira do Rio Bimestral Universidade Federal do Cear UFC Jornal da UFC Bimestral Universidade Federal de Viosa UFV Jornal da UFV Bimestral Universidade Federal de Minas Gerais UFMG Boletim Semanal Universidade Federal do Esprito Santo UFES Informa Semanal Universidade de Braslia UnB UnB Hoje Dirio Universidade Federal da Grande Dourados UFGD Jornal da UFGD Sem periodicidade Fonte: elaborado pelo autor Interatividade pelas Redes sociais Com o desenvolvimento das tecnologias de informao e comunicao outras mdias tambm foram inseridas no contexto da comunicao institucional. O twitter, microblog que permite o envio e recebimento de pequenas mensagens (at 140 caracteres) e o Facebook, um site que permite a interao de pessoas e grupos, foram objeto de anlise, no entanto, outros servios de comunicao na web tambm so utilizados pelas assessorias de comunicao para postagens de vdeos (Youtube) ou fotos (Flick e Instagran), por exemplo. Aqui tambm foi feita uma anlise quantitativa para verificar em que medida estas ferramentas so utilizadas pelas universidades para interagir com a sociedade. A anlise foi fundamentada na verificao de utilizao do servio, a periodicidade de atualizao e o pblico que segue ( institucionais nas respectivas redes sociais. Sobre o Twitter, o primeiro dado que merece destaque a insero das instituies nesta modalidade de comunicao. A grande maioria, 56 universidades, possuem conta no microblog e 43 (pesquisa realizada no dia 09 de abril de 2013), exigncia para as instituies que decidem por utilizar este tipo de mdia. Merece ateno o abandono das pginas institucionais na rede social. Das 13 instituies que no atualizaram diariamente as infor mais de doze meses sem postar contedo. Neste caso, a melhor alternativa encerrar a conta para evitar danos imagem da instituio.
Grfico 2 Utilizao do Twitter pela
A utilizao do Facebook como ferramenta de comunicao e interao, no entanto com intensidade e periodicidade diferentes. Foi apurado que 41 universidades mantm pgina institucional nas ltimas 24 horas (referente ao dia 10 de abril de 2013), trs haviam feito postagem de 25 a 72 horas e outras 11 instituies no haviam feito publicao h mais de trs 4 2 1 6 3 anlise foi fundamentada na verificao de utilizao do servio, a periodicidade de atualizao e o pblico que segue (Twitter) ou curte (Facebook institucionais nas respectivas redes sociais. , o primeiro dado que merece destaque a insero das instituies nesta modalidade de comunicao. A grande maioria, 56 universidades, possuem conta no microblog e 43 haviam atualizado a pgina nas ltimas 24 horas (pesquisa realizada no dia 09 de abril de 2013), exigncia para as instituies que decidem por utilizar este tipo de mdia. Merece ateno o abandono das pginas institucionais na rede social. Das 13 ituies que no atualizaram diariamente as informaes no Twitter mais de doze meses sem postar contedo. Neste caso, a melhor alternativa encerrar a conta para evitar danos imagem da instituio. Utilizao do Twitter pelas universidades federais Fonte: elaborado pelo autor A utilizao do Facebook como ferramenta de comunicao e interao, no entanto com intensidade e periodicidade diferentes. Foi apurado que 41 universidades pgina institucional nesta rede social e 27 haviam feito atualizao de contedo nas ltimas 24 horas (referente ao dia 10 de abril de 2013), trs haviam feito postagem de 25 a 72 horas e outras 11 instituies no haviam feito publicao h mais de trs 43 at 24 horas 1 a 7 dias 8 a 30 dias 1 a 6 meses Mais de 1 ano No tem conta no twitter anlise foi fundamentada na verificao de utilizao do servio, a periodicidade de Facebook) as pginas , o primeiro dado que merece destaque a insero das instituies nesta modalidade de comunicao. A grande maioria, 56 universidades, haviam atualizado a pgina nas ltimas 24 horas (pesquisa realizada no dia 09 de abril de 2013), exigncia para as instituies que Merece ateno o abandono das pginas institucionais na rede social. Das 13 Twitter, seis esto h mais de doze meses sem postar contedo. Neste caso, a melhor alternativa encerrar a
Fonte: elaborado pelo autor A utilizao do Facebook como ferramenta de comunicao e interao, no entanto com intensidade e periodicidade diferentes. Foi apurado que 41 universidades nesta rede social e 27 haviam feito atualizao de contedo nas ltimas 24 horas (referente ao dia 10 de abril de 2013), trs haviam feito postagem de 25 a 72 horas e outras 11 instituies no haviam feito publicao h mais de trs No tem conta no twitter dias. Na tabela abaixo a relao das 10 instituies que possuem mais seguidores no Facebook.
Quadro 2 Universidades federais com mais seguidores no Facebook Instituio Sigla Seguidores Universidade Federal de Minas Gerais UFMG 26676 Universidade Federal do Par UFPA 24901 Universidade Federal de Juiz de Fora UFJF 19171 Universidade Federal de Santa Catarina UFSC 17044 Universidade Federal do Rio Grande do Sul UFRGS 16811 Universidade Federal da Paraba UFPB 16303 Universidade Federal Fluminense UFF 14684 Universidade Federal do Paran UFPR 13570 Universidade Federal de Lavras UFLA 13522 Universidade Federal de Gois UFG 12829 Fonte: elaborado pelo autor Importante ressaltar que na tabela das instituies mais acessadas nas redes sociais pesquisadas cinco universidades federais aparecem nas duas listas: Minas Gerais (UFMG); Par (UFPA); Santa Catarina (UFSC); Paran (UFPR) e Gois (UFG).
Quadro 3 Universidades federais com mais seguidores no Twitter Instituio Sigla Seguidores Universidade Federal de Minas Gerais UFMG 50358 Universidade Federal do Par UFPA 27917 Universidade Federal de Santa Catarina UFSC 21501 Universidade Federal do Paran UFPR 19820 Universidade Federal de Gois UFG 18469 Universidade Federal do Cear UFC 15299 Universidade Federal do Rio de Janeiro UFRJ 13548 Universidade Federal do Esprito Santo UFES 11846 Universidade Federal do Amazonas UFAM 11540 Universidade Federal da Bahia UFBA 11365 Fonte: elaborado pelo autor
A classificao quantitativa isoladamente no deve pautar uma anlise qualitativa, pois necessrio considerar o contexto histrico de cada instituio, o pblico atendido efetivamente pela universidade, o potencial de pesquisa e at mesmo a estrutura de comunicao. No entanto, a liderana nas duas redes sociais pela UFMG e UFPA deve ser referenciada. Importante salientar que A UFG tambm se destaca quando ampliamos para a anlise para a publicao dos jornais. Elas juntam-se UFMG e UFPA como as trs instituies que alm de estarem entre as dez primeiras nas redes sociais, tambm respeita a periodicidade da publicao impressa. O objetivo, a priori, no promover concorrncia entre as universidades federais, mas sim verificar as instituies que respeitam algumas caractersticas intrnsecas das mdias que utilizam e, ao mesmo tempo vislumbrar prticas que possam conduzir formatao de polticas de comunicao que, de fato, busquem interao com o pblico e promovam a transparncia na gesto pblica.
Concluses Mesmo mudando a sequncia da pesquisa devido ausncia de polticas de comunicao institucionalizadas pelas universidades federais foi proveitoso quantificar a produo do jornal impresso e a publicao nas redes sociais. Por meio da avaliao da periodicidade da publicao impressa e sua respectiva atualizao no site institucional foi possvel observar as dificuldades de manuteno de um produto de comunicao que no tem base estratgica para gerar interao com a comunidade. A falta de periodicidade, o descaso com a falta de atualizao na internet que em certos casos chegam a quase trs, denotam a urgncia na criao de direcionamentos que guiem os rumos da comunicao praticada pelas universidades. Tambm foi positiva a anlise da atuao das instituies nas redes sociais, um novo canal para promover a transparncia na gesto pblica. Com os dados obtidos na pesquisa possvel vislumbrar um grande campo de anlise da poltica de comunicao, considerando que uma instituio complexa como a universidade federal, vinculada a conceitos de transparncia e gesto dialgica, o desafio compreender outras vertentes e possibilidades que apoiem e fortaleam o relacionamento com a sociedade. As dificuldades de publicao peridica dos informativos e da manuteno das pginas institucionais nas redes sociais so reflexos da falta de direcionamento e planejamento das aes de comunicao nas universidades federais. No h um elo que integre as diversas mdias disponveis, os setores da comunicao (Jornalismo, Relaes Pblicas, Publicidade, por exemplo). urgente a necessidade de formulao de polticas que alterem o patamar de atuao dos departamentos de comunicao das universidades. Conhecer os erros e virtudes o caminho para vislumbrar um cenrio mais positivo no mdio e longo prazo.
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