INVENTARIOS

JOHN FREDY SALCEDO MARTINEZ

NEICY MORENO GUTIERREZ
PRESENTADO POR:





JUAN ALBERTO POLANCO
PRESENTADO A:







UNIPAZ
BARRANCABERMEJA
2014

INTRODUCCION

Los inventarios han existido desde hace muchos aos atrs; en un inventario
registramos cantidad de bienes o materiales de una empresa con el fin de
controlar de una forma adecuada lo que se tiene, lo que hace falta y lo que se
requiere para cumplir con una demanda.
En la actualidad encontramos diferentes tipos de inventarios que son aplicados
en las empresas dependiendo las necesidades de cada uno de ellos; adems
encontramos diferentes programas que facilitan llevar inventarios para
empresas que manejan gran variedad de productos.


















JUSTIFICACION

Este trabajo se hace con el fin de conocer la importancia de los inventarios y
as mismo poder saber cmo organizar o utilizar los recursos que tiene la
empresa de una manera eficiente .























OBJETIVOS



OBJETIVO GENERAL

Tener un contexto claro de la importancia de los inventarios para las empresas.



OBJETIVO ESPESIFICO

Identificar las clases de inventarios
Conocer las ventajas y desventajas de cada tipo de inventario
Investigar sobre los diferentes mtodos para llevar inventarios















IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS

Se incluye en los inventarios las, mercancas de propiedad de la empresa que
se encuentran en las bodegas, almacenes o en transito, cuando se han
comprado fuera del pas y no han llegado; o las entregadas en consignacin.
Se excluyen las mercancas que no son de propiedad de la empresa y se
encuentran en su poder, porque se han recibido en consignacin o estn
vendidas y aun no se han remitido a sus clientes.
los inventarios son importantes porque: representan, de una manera
organizada, valorada y tcnicamente bien presentada la existencia de
mercanca de propiedad de la empresa para la venta; indican inequvocamente
la necesidad de produccin o compra para mantener existencia, de acuerdo al
ritmo y volumen de ventas; tambin son importantes porque te indican
mediante sus diversos sistemas, la mejor forma de aplicacin, segn la
empresa y sus necesidades, el que se adapte; garantizando dinamismo en su
uso, resultado inmediato e informacin oportuna.
El manejo del inventario es un elemento muy importante para el desarrollo
tanto de las grandes empresas como de los pequeos negocios. Si este no es
llevado a cabo correctamente puede repercutir en tener problemas para el
cumplimiento de la demanda y pueden aumentar los costos o proveer servicios
ineficientes. Es por esto que los expertos en esta materia recomiendan que se
revisen continuamente los procesos de la empresa siempre buscando nuevos
mtodos que contribuyan a la eficiencia de la compaa y a tono con la
globalizacin ya que solo de este modo se puede continuar siendo competitivo.
Siempre hay que recordar que el objetivo de la gerencia de inventario es
suministrar los materiales necesarios y de esta manera abaratar costo. Por
ende, si el inventario no se maneja con efectividad, no se tendrn los
materiales suficientes para obtener los productos finales, no se producirn las
ventas suficientes y se pueden perder clientes muy importantes por la
inconformidad de stos con la empresa.







CLASES DE INVENTARIOS

SISTEMA PERMANENTE

El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un
control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que
ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la
fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se
retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el
saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada
salida de un producto, es registra su cantidad y costo.


CONTABILIZACIN DE LOS INVENTARIOS EN EL SISTEMA PERMANENTE.

En el sistema permanente, las compras de mercancas o Materia prima se
contabilizan en un dbito a la cuenta de Inventarios (Activo).
En la devolucin de compras de mercancas, se afecta directamente la cuenta
de inventarios, es decir, se contabiliza como un crdito a la respectiva
subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de
ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de
cada venta, se determina tambin su costo.

SISTEMA PERIDICO

El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un
control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un
conteo fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema, la
empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus
mercancas, ni cunto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta
en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final
de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso
realizar lo que llamamos juegos de inventarios que consiste en tomar el
inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras
y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un
sistema que facilita la prdida del los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los
conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

Contabilizacin en el inventario peridico.

En el inventario peridico, las compras de mercanca o de Materia prima, no se
contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta
compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor all
acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de
venta.


TIPOS DE INVENTARIO

Los inventarios nos servirn para evitar los golpes a nuestra produccin debido
a las fluctuaciones del mercado tanto el de compras (insumos) como el de
ventas (productos). A continuacin se presentan diferentes tipos de
clasificacin de inventarios de acuerdo con diferentes puntos de vista o de
acuerdo con lo que controlan.
En las empresas manufactureras hay cuatro tipos de inventarios:
Materias Primas: Comprende todas clases de materiales comprados por
el fabricante y que puede someterse a otras operaciones de
transformacin o manufactura antes de que puedan vender como
producto terminado.
Productos en proceso de Manufacturacin: consiste en la produccin
parcialmente manufacturada; y su consto comprende materiales, mano
de obra y gastos indirectos de fabricacin (o carga fabril) que les son
aplicables.
Productos terminados: Lo constituye todos los artculos fabricados que
estn aptos y disponibles para su venta.
Suministro de fabrica o fabricacin: Este se distingue del inventario de
materiales, porque los materiales pueden asociarse directamente con el
producto terminado y llega a convertirse en partes del y son utilizados en
cantidades suficientes para que sea practico asignar su costo al
producto.


FUNCIN DE LOS INVENTARIOS


Inventarios de fluctuacin: Estos inventarios se llevan porque la cantidad
y ritmo de las ventas y de produccin no pueden predecirse con
exactitud. Los pedidos pueden promediar 100 unidades por semana
para un artculo dado. Pero ah semanas en que las ventas sean
elevadas como 300 400 unidades el material puede recibirse en stock
normalmente tres semanas despus de que fue solicitado a la fbrica,
pero ocasionalmente puede llevar 6 semanas despus de que se
solicito. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden
componerse con los stocks de reserva o stocks de seguridad, nombres
usuales para los inventarios de fluctuacin. Los inventarios de
fluctuacin existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo en
estos centros no puede equilibrarse completamente. Los inventarios de
fluctuacin, llamados stocks de estabilizacin pueden incluirse en el plan
de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que
cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.



Inventarios de anticipacin: Estos son inventarios hechos con
anticipacin a las pocas de mayor venta, a programas de promocin
comercial o a un periodo de cierre de la planta. Bsicamente, los
inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina
para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de
produccin.
.
Inventarios de transportacin: Estos existen porque el material debe
moverse de un lugar a otro. El inventario depositado en un camin y que
se va a entregar a un almacn puede estar en camino a 10 das.
Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una
funcin til para las plantas o los clientes: exclusivamente por el tiempo
de transporte.


Inventario de proteccin o especulativo: Las compaas que utilizan
grandes cantidades de minerales bsicos (como el carbono mineral, el
petrleo o el cemento) o mercaderas (como la lana, los granos o
productos animales) que se caracterizan por fluctuar en sus precios
pueden obtener ahorros significativos comprando grandes cantidades de
producto llamadas inventarios de proteccin, cuando los precios estn
bajos. La adquisicin de productos extras a un precio reducido, esto
afecta directamente los costos de produccin, estas transacciones son
buenas ya que al no subir el precio final del producto cuando los precios
suben hacen que tengamos un mayor mercado y esto es algo parecido a
lo que pasa cuando los precios fluctan.


















VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE INVENTARIO
PERTIODICO Y PERMANENTE:


VENTAJAS DEL INVENTARIO PERIODICO


Puede conocerse en cualquier momento el valor del inventario inicial, las
compras, los gastos en compras, las devoluciones y rebajas debido a
que tienen una cuenta para cada uno de estos conceptos.

Facilita la elaboracin del estado de resultado por el conocimiento que
se tiene de cada uno de los elementos que lo integran.

Su operacin puede ser menos costosa para la empresa

DESVENTAJAS:

No es posible conocer el valor del inventario final de mercancas, porque
no se tiene asignadas ninguna cuenta que controle las existencias.

Para determinar el valor del inventario final, es necesario tomar un
inventario fsico y valorarlo.

No se puede determinar los robos, errores o extravos en el manejo de
las mercancas, pues no existe una cuenta que las controle.

Por desconocer el valor del inventario final antes del conteo fsico, no se
puede conocer el valor del costo de ventas ni la utilidad bruta.


VENTAJAS DEL INVENTARIO PERMANENTE:

Lleva el registro al da de todas las mercancas.
Se usa para todo tipo de artculos.
El inventario se levanta por lo menos una vez al ao.
Cuando el negocio registra una venta se necesitan dos entradas: una
para registrar la venta y otra para registrar la disminucin del inventario
en existencia.



DESVENTAJAS:

No se puede descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo
de mercancas.



METODOS DE EVALUACION DE INVENTARIOS

Respecto a la valorizacin de los inventarios debe hacerse varias
consideraciones. Ellos representan uno de los renglones ms importantes de la
empresa, de aqu la necesidad de la correcta valuacin del importe que debe
enfrentarse con los ingreso de periodo y que determinan la utilidad.
La mercanca se adquiere en momentos distintos y a precios distintos, al
presentar tendencias alcistas.

Varios mtodos se utilizan para valorizar los inventarios:

METODO PEPS: Este mtodo se basa en la suposicin de que las primeras
unidades en entrar al almacn, sern las primeras en salir, razn por la cual, al
finalizar el periodo contable las existencias quedan valuadas a los ltimos
costos de adquisicin y el inventario final queda a costos actuales.
El costo de ventas quedar valuado a precios del inventario inicial y a los
costos de las primeras compras, por lo que su valor ser actualizado.
Lo anterior tiene efectos financieros importantes, el hecho de que el costo de
ventas quede valuado a precios antiguos, distorsiona la utilidad, y se
sobrevalua. As, estara enfrentndose precios actuales con precios antiguos.
Al valuar por este mtodo, so obtendr un menor costo de ventas, y como
consecuencia, una mayor utilidad y un mayor inventario final.
El manejo fsico de las mercancas en el almacn no precisa que coincida, con
la manera de su valoracin. Debido a las caractersticas de la economa actual
con tendencias alcistas, este mtodo se utiliza en las empresas, porque
presenta los inventarios a precios ms recientes. Desde el punto de vista de
utilidades, da una ganancia mayor, lo que implica mayor valor por pagar
impuestos.
Para el sistema de inventario perpetuo o permanente, el control de las
mercancas se da en tarjetas que deben conocer los siguientes datos:
Clase y denominacin del producto

Fecha de la operacin registrada.

Numero de comprobante que respalda la transaccin

Costo unitario y costo total de las existencias de lo comprado y vendido.


METODO UEPS: Este mtodo se basa en la suposicin de las ultimas
unidades en entrar al almacn sern las primeras en salir, razn por la cual al
finalizar el ejercicio contable las existencias quedan valuadas al costo del
inventario inicial y a los precios de las primeras compras. El inventario final
queda valuado a costos antiguos o desactualizados.

METODO PROMEDIO PONDERADO: Este mtodo consiste es dividir el
informe del saldo entre nmero de unidades en existencia.
Esta operacin se realiza cada vez que se produzca una compra, o cada vez
que haya una modificacin del saldo o de las existencias. Con el costo
promedio se valuara el costo de ventas y el inventario final.
Una de las ventajas de este mtodo es su sencillez en el manejo de los
registros en los auxiliares de almacn y en pocas de estabilidad econmica,
pues el no existir movimientos continuos ni cambios bruscos en los precios, el
costo de ventas puede llegar hacer parecido al costo de reposicin en el
mercado.
TARJETA KARDEX:
La tarjeta Kardex, es un documento administrati vo de control, el cual
incluye datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de
kartex pero como hablamos de inventarios hablaremos de la
tarjetaKardex de inventario la cual, es una herramienta que le permite
tener reportes con i nformacin resumida acerca de las transacciones
de inventario de la compaa.
Puede reali zar un seguimiento de los movimientos de los inventarios
y de los costos de mercancas en los almacenes. Estos costos se
calculan de acuerdo a la compaa.
Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los i nventarios
es que proporcionan informacin y ayudan al control de los mismos,
pero para ello se debe tener un claro concepto de lo que son los
inventarios y una buena clasificacin de los mismos, por tal moti vo
los principales tipos de inventarios son:
1. Inventarios de Materias Primas.
2. Inventarios de Productos en Proceso.
3. Inventarios de Productos Terminados
4. Inventarios de Mercancas no Fabricadas por la Empresa.
5. Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios
6. Inventarios de Envases y Empaques.
7. Inventarios en Trnsito.
Anteriormente se dijo que los tipos de inventarios dependen de la empresa
pues lo que para una empresa puede ser un producto terminado para otro
puede que no, y lo que para una empresa puede ser mercancas no fabricadas
por la empresa puede que para otra sean materiales, repuestos y accesorios.
Ejemplos: para el matadero la carne es un producto terminado pero para un
restaurante es una materia prima y para un almacn de repuestos una llanta es
una mercanca no fabricada por la empresa, mientas que para un taller es un
repuesto.
Es por eso que los inventarios se clasifican de estas 7 formas y cada empresa
clasifica segn su objeto social. Para lograr una buena clasificacin se ampliara
la explicacin de cada tipo de inventarios.

Inventarios de Materias Primas: Son aquellos bienes adquiridos para una
transformacin obteniendo as un bien terminado. Ejemplo: en las panaderas
la harina, azcar y huevos hacen parte de las materias primas mientras que los
panes y postres son los productos terminados.

Inventarios de Productos en Proceso: Son aquellos bienes que no estn listos
para ser vendidos pero que ya tuvieron una transformacin y no se clasifican
en materias primas. Ejemplo: Una carpintera compra madera, pintura, y dems
materiales para hacer muebles y venderlos, cuando tiene el producto sin
terminar hace parte de los inventarios en proceso como lo es una cama que
falta ser pintada para poder ser vendida.

Inventarios de Productos Terminados: Son aquellos productos que ya
cumplieron completamente con su proceso de transformacin es decir la cama
de la carpintera del ejemplo anterior pero ya pintada y lista para la venta. Esto
son los productos terminados.

Inventarios de Mercancas no Fabricadas por la Empresa: Son aquellos bienes
que estn terminados pero no son producidos por la misma empresa como
ejemplo tenemos las comercializadoras que compran y vender la cama que
para la carpintera es un producto terminado pues fue all donde se fabric, es
una mercanca no fabricada por la empresa para la comercializadora que la
vende.

Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios: Son aquellos bienes que
como su nombre lo indica, no son para ser vendidos ni trasformados sino que
ayudan al cumplir con la razn social de la empresa, las llantas para las flotas
de transporte hacen parte de sus inventarios de materiales, repuestos y
accesorios pues su finalidad es transportar personas pero para ello necesitan
los buses y estos a su vez las llantas.

Inventarios de Envases y Empaques: Son aquellos bienes que sirven de
empaque y/o envase; como lo son las botellas para las empresas de bebidas,
jugos y refrescos.

Inventarios en Transito: Son aquellos productos que no se encuentran en la
bodega de la compaa pero son de ella, este tipo de inventario se usa para la
compra de productos importados que al entrar a las bodegas de la empresa
pasan a ser otro tipo de inventario.


Teniendo un mejor conocimiento de los tipos de inventarios podemos entender
como la tarjeta kardex nos ayuda a tener un conocimiento y un control de los
inventarios, pues muchas empresas no tiene un tipo de inventario sino varios y
en ocasiones pueden manejar los 7 inventarios al tiempo y para no mesclar
costos entre ellos ni que se pierdan los inventarios existen las tarjetas kardex.

Las grandes empresas compran materia prima para elaborar productos
terminados, para los cuales necesitan de maquinaria, las cuales pueden sufrir
daos y necesitar de repuestos, repuestos que no son fabricados por la
empresa sino que son comprados en otras y en muchos casos en el exterior
pero para tener un control de los costos, tienen productos en proceso que
finalmente se convierten en productos terminados pero para la comercializacin
de sus productos terminados necesitan envases y empaque. Este es un claro
ejemplo de una empresa que maneja los 7 tipos de inventarios.


Para la administracin de los inventarios a travs de la tarjeta kardex es
necesario utilizar un mtodo y un sistema de administracin.

Los Sistemas de administracin de inventarios son 2:

Sistema peridico
Sistema permanente

En el sistema peridico se realiza peridicamente mientras que el sistema
permanente es de una forma ms cotidiana es decir ms repetitiva.

Los Mtodos de administracin de inventarios son 3:


P.E.P.S.
U.E.P.S
Promedio Ponderado.


En el Mtodo P.E.P.S consiste en dar salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn
aquellos productos comprados ms recientemente, por tal motivo se conoce
como Primeros en Entrar, Primeros en Salir.
En el Mtodo U.E.P.S consiste en dar salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron recientemente, por lo que en los inventarios
quedarn aquellos productos comprados ms de forma ms antigua, por tal
motivo se conoce como ltimos en Entrar, Primeros en Salir.
Mientras que el Mtodo del Promedio Ponderado consiste en dar salida a los
inventarios de una forma, que los inventarios quedan tienen un valor
equilibrado, por tal motivo se conoce con este nombre.


















CONCLUSION

Despus de haber investigado sobre los inventarios podemos concluir que son
de gran importancia para las empresas ya que son los que nos evidencia con
que recursos contamos o tenemos disponibles para realizar la actividad
econmica que se lleve en las empresas; a dems de poder conocer lo que no
tenemos y si lo necesitamos poderlo adquirir de una eficiente y a tiempo para
poder desarrollar los procesos que se estn llevando a cabo.