Universidade Federal do Recncavo da Bahia - UFRB Pr-Reitoria de Gesto de Pessoal - PROGEP Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoal - CDP Ncleo de Gesto e Ateno Sade e Segurana no Trabalho - NUGASST 1. O que so os Exames Mdicos Peridicos?
Os exames mdicos peridicos fazem parte da Poltica de Ateno Sade do Servidor e a sua realizao est prevista no art. 206-A da Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990, regulamentada pelo decreto lei N 6.856, de 25 de maio de 2009 e orientada pela Portaria Normativa N 4, de 15 de setembro de 2009. Os exames devem ser realizados com o intuito de avaliar o estado de sade do servidor, visando identificar possveis alteraes relacionadas com a atividade laborativa e/ou com o ambiente de trabalho, bem como possibilitar a adoo de medidas de preveno.
2. Objetivos
De acordo com o art. 2 do Decreto 6.856, a realizao de exames mdicos peridicos tem como objetivo, prioritariamente, a preservao da sade dos servidores, em funo dos riscos existentes no ambiente de trabalho e de doenas ocupacionais ou profissionais.
3. Quais so os exames?
Os exames esto classificados como bsicos complementares e especficos.
1) Exames bsicos: so aqueles comuns a todos os servidores: Avaliao clnica, Hemograma completo, Glicemia, Urina tipo I, Creatinina, Colesterol total, Triglicrides, TGO, TGP e Citologia Onctica o Papanicolau (para mulheres). 2) Exames complementares: esto relacionados com a idade e gnero do servidor. - Servidores com mais de 45 anos de idade: Oftalmolgico; - Servidores com mais de 50 anos de idade: Pesquisa de sangue oculto nas fezes; Mamografia para as mulheres e PSA para os homens. 3) Exames especficos: esto relacionados com a atividade laboral, com o local ou ambiente de trabalho e com os fatores de riscos a que esto expostos os servidores.
4. Qual a periodicidade? Conforme o artigo 4 do decreto 6.856, os exames mdicos peridicos sero realizados conforme os seguintes intervalos de tempo: I - bienal, para os servidores com idade entre dezoito e quarenta e cinco anos; II - anual, para os servidores com idade acima de quarenta e cinco anos; III - anual ou em intervalos menores, para os servidores expostos a riscos que possam implicar no desencadeamento ou agravamento de doena ocupacional ou profissional e para os portadores de doenas crnicas.
5. Por que importante fazer? Porque possibilita a preveno e a identificao precoce de eventuais patologias e riscos em potencial para a sade, que possam resultar em doenas ocupacionais.
6. Quem est autorizado a receber os resultados dos exames? O acesso ao resultado ser restrito ao prprio servidor, a quem este autorizar e ao profissional de sade responsvel pela realizao dos exames, com adoo de procedimentos que preservem o sigilo das informaes sobre a sade do servidor. De acordo com o art. 9, Inciso IV, pargrafo nico do Decreto n6.856/2009 os dados dos exames peridicos comporo pronturio eletrnico, para fins coletivos de vigilncia epidemiolgica e de melhoria dos processos e ambientes de trabalho, sendo garantido o sigilo e a segurana das informaes individuais, de acordo com o previsto em normas de segurana expedidas pelo conselho federal de medicina.
7. Sou obrigado a realizar os exames? No. direito do servidor se recusar a realizar os exames peridicos, porm este dever registrar a sua recusa assinando o Termo de Responsabilidade gerado pelo sistema e encaminhando-o PROGEP NUGASST, conforme o art. 12 do Decreto 6856/2009.
8. Caso opte por no participar, posso reconsiderar a minha deciso? Sim, desde que entre em contato com o NUGASST no prazo mximo de 30 dias a contar da data de assinatura do Termo de Responsabilidade.
9. O que acontece caso me recuse a participar dos exames e no queira assinar o termo de responsabilidade? Caso o servidor no concorde em participar e se recuse a assinar o Termo de Responsabilidade, o responsvel pela execuo dos exames ir assinar, juntamente com duas testemunhas, uma declarao relatando a recusa do servidor.
10. Como ser feita a convocao dos servidores? Os servidores sero convocados em etapas, obedecendo a critrios estabelecidos pelo Ncleo. No momento da convocao o servidor receber um e- mail que ser enviado automaticamente pelo sistema para o endereo cadastrado em seu SIAPE.
11. Qual o perodo de realizao dos peridicos? No e-mail e na convocao impressa, constar o perodo destinado realizao dos exames. Esse perodo compreender todo o tempo destinado para a concluso do exame peridico do servidor, incluindo a avaliao Mdica.
12. Como ser feito o agendamento dos exames? O cronograma para realizao dos exames, ser previamente divulgado pelo NUGASST por e-mail e ofcio da PROGEP.
13. Como devo proceder quando estiver com o resultado dos exames em mos? Ao final dos exames voc dever entrar em contato com o NUGASST pelo telefone (75) 3621-9815 para que seja agendada a avaliao Mdica, conforme agenda que ser disponibilizada na pgina da PROGEP.
14. O servidor pode se ausentar do trabalho para realizao dos exames? Sim. Conforme o art. 6 da Portaria n4/2009, os exames podem ser realizados no horrio de expediente, sem qualquer nus ou necessidade de compensao de horrios por parte dos servidores.
15. Como confirmo a minha participao? Para confirmar ou no a participao nos exames peridicos o servidor dever acessar o Mdulo Servidor do Siapenet, conforme o passo a passo disponibilizado no Anexo I nesta cartilha.
16. Como devo proceder caso no tenha acesso ao Siapenet? O servidor que no possuir acesso ao Mdulo Servidor do Siapenet poder ir at o NUGASST para confirmar ou no a sua participao, devendo procurar o responsvel pela execuo dos exames peridicos. A realizao do exame peridico do servidor poder ser confirmada ou no, desde que por solicitao do mesmo, por meio dos termos de autorizao ou de responsabilidade.
17. Em caso de afastamento como o servidor dever proceder? Quando o afastamento ocorrer por motivo de frias ou nas demais licenas e afastamentos considerados como de efetivo exerccio, no prazo de at 90 dias, os servidores sero convocados no primeiro dia til aps o seu retorno para a realizao dos exames peridicos, e nas hipteses em que as respectivas licenas e afastamentos ocorrerem por perodo superior a 90 dias, a realizao dos exames peridicos dar-se- no ano subsequente (Art. n 8, Pargrafo nico, da Portaria n4/2009). Quando houver afastamento no considerado como de efetivo exerccio, a Administrao Pblica Federal fica desobrigada de realizar exames peridicos nos respectivos servidores (Art. 8 da Portaria n4/2009).
Em caso de dvidas, favor entrar em contato com PROGEP/ CDP/ NUGASST. E-mail: progep.cdp.nugast@ufrb.edu.br Telefone: (75) 3621-9815/2378 Endereo: Campus Universitrio, Unidade Administrativa 5, Cruz das Almas-BA, CEP 44.380-000
Anexo I Passo a passo Manual do Servidor Exames Peridicos
II - ACESSO AO PORTAL SIAPENET
O acesso aos procedimentos para realizao dos exames peridicos ocorre por meio do Siapenet no endereo www.siapenet.gov.br . Ao acessar o Portal necessrio que o servidor esteja cadastrado previamente neste sistema, com sua respectiva senha de acesso. Caso no tenha esta senha o servidor dever efetivar seu cadastro de acordo com as orientaes contidas no Portal. Em caso de dvida recomendvel procurar orientao junto rea de recursos humanos do seu rgo.
1 Passo: Acessar o stio www.siapenet.gov.br e clicar na aba Servidor.
Figura 1: Acesso ao Portal Siapenet.
2 Passo: Digite sua Identificao nica e clique em Avanar.
Figura 2: Acesso ao sistema e orientaes.
IDENTIFICAO NICA: Conforme nmero registrado na parte superior do contracheque.
3 Passo: Digite o usurio, a senha e clique em Avanar.
Figura 3: Teclado virtual de acesso ao Mdulo Servidor - SIAPEnet.
4 Passo: Na tela inicial do Siapenet/Servidor, clique em Sade.
Figura 4: Acesso ao mdulo peridicos.
III ACESSO AOS EXAMES PERIDICOS Este mdulo est direcionado aos servidores pblicos federais, convocados para o processo de realizao dos Exames Peridicos.
1 Passo: Selecione o menu Exame Peridico. Neste momento esto disponveis duas funcionalidades conforme figura abaixo.
Figura 5: Etapas distintas do exame.
IV - REALIZAO DOS EXAMES MDICOS PERIDICO Este menu tem por objetivo possibilitar ao servidor manifestar quanto o seu interesse ou no de realizar os exames peridicos, alm de disponibilizar as Guias de Exames para impresso e a relao da rede credenciada.
a) Servidor confirma participao Caso o servidor confirme sua participao no exame peridico dever seguir os seguintes passos: 1 Passo: Selecione o menu Confirmao de Realizao de Exame Peridico para concordar em realizar os exames.
Figura 6: Acesso a funcionalidade para confirmao do exame.
2 Passo: Ser exibida a tela com a relao de exames os quais o servidor dever se submeter em conformidade com a lista de exames estabelecida previamente pelo MP, ratificada pelo rgo de exerccio.
Figura 7: Processo de confirmao.
1. Clique em + dados do servidor, caso queira obter o detalhamento.
2. Ateno ao perodo de realizao dos exames.
3. Caso concorde em realizar os exames, clique em Concorda... Em seguida, clique em gravar.
3 Passo: Ser disponibilizada a tela com a relao de exames que devero ser realizados.
Figura 8: Processo de emisso de guias.
ATENO: Todos os exames definidos para cada servidor sero disponibilizados na ntegra por meio de guias. Os exames com naturezas distintas (laboratorial, clnica ou de imagem) sero impressos separadamente e podero ser reimpressos.
4 Passo: Caso o servidor no tenha preenchido os formulrios no momento da confirmao, selecione o menu Preenchimento do Formulrio para Exame Mdico Peridico.
Figura 11: Acesso aos formulrios para preenchimento.
5 Passo: O servidor identifica seu nome e abre os formulrios para preenchimento.
Figura 12: Identificao do nome do servidor para preencher o formulrio.
6 Passo: Neste momento o servidor abre as abas disponveis para preenchimento de todo o formulrio. O formulrio est composto de 5 abas.
b) Servidor no confirma participao: Caso o servidor no confirme ou recuse a participao do exame peridico dever seguir os seguintes passos.
1 Passo: Selecione o menu Confirmao de Realizao de Exame Peridico para No Concordar ou realizar sua participao nos exames mdicos peridicos.
Figura 16: Acesso funcionalidade de confirmao de realizao de exames.
2 Passo: Caso o servidor se recuse em realizar o exame mdico peridico, clique na opo No Concordo em Realizar o Exame.
3 Passo: Acesso ao termo de recusa e disponibilizao do documento para assinatura.
Ateno: Caso o servidor no concorde em realizar o exame, dever imprimir o Termo de Responsabilidade e entreg-lo ao RH do rgo devidamente assinado para guarda em pasta funcional.
Nos casos em que o servidor se recusar a assinar este documento, caber ao RH do rgo, em conjunto com duas testemunhas (servidor pblico) assinar o referido termo e arquiv-lo na pasta funcional do servidor. Mas em caso de recusa, o servidor ter o prazo de 30 (trinta) dias para reconsiderar sua deciso, devendo encaminhar at o RH para reconsiderao de sua deciso.
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