Estimados de Costos Detallados

1
TALLER DE ESTIMADOS DE
COSTOS DETALLADOS
OBJETIVO DEL TALLER
2
Dar a conocer, con base al conocimiento
terico-prctico, la metodologa y herramientas
utilizadas para la elaboracin de estimados de
costos detallados.
3
ESTIMACIN DE COSTOS
ESTIMADOS DE COSTOS
4
Un estimado de costos es un pronstico de los costos que
conforman un proyecto de alcance y estrategia de ejecucin
definidos que respalda la toma de decisiones en cada una de
las fases del proyecto.
Aspectos generales
5
Documentos del Proyecto .
Toda documentacin disponible; planos, especificaciones, plan de
ejecucin, especificaciones de equipos a instalar, cmputos mtricos,
constructibilidad, estrategia ejecucin /contratacin, etc.
Estructura Analtica del Trabajo (WBS).
El WBS permite identificar cada uno de los elementos del proyecto con
su correspondiente costo asociado. El establecimiento del WBS permite
determinar; el tipo, cantidad y costo de los recurso de cada elemento
del proyecto.
Informacin Histrica
Bases de datos de costos que incluyan costos de labor, productividad,
cuadrillas de equipos y labor, costos de equipos y materiales, tipo y
calidad de recursos de proyectos similares, publicaciones comerciales.
REQUERIMIENTOS DE INFORMACIN
Aspectos generales
6
Aspectos generales
Procedimientos de la Organizacin
Procedimientos establecidos en la organizacin en cuanto a la
elaboracin de estimados, metodologa, costos de los recursos,
alquilados o comprados, recursos propios o contratados, etc.
Experiencia y conocimientos del equipo del Proyecto
Experiencia y conocimiento del equipo del proyecto, tales como
consultores, ,subcontratistas, suplidores y fabricantes los cuales pueden
ser utilizados en la elaboracin del estimado.
7
Bases del Estimado
Es un documento que resume la filosofa, metodologa y parmetros
utilizados en la elaboracin del estimado de costos.
Resumen de costos del Estimado
Se presenta el resumen de costos del estimado de acuerdo a la
estructura de costos y de acuerdo a la estructura analtica del trabajo
(WBS)
Soportes detallados del Estimado
El estimado de costos debe describir el alcance del trabajo,
documentacin de las bases del estimado, como fue desarrollado,
asunciones, tipo y rango del estimado
Control de Costos del proyecto
Describe en base a la estructura de costos como se van a controlar las
variaciones de costos del proyecto.
PRODUCTOS DEL ESTIMADO DE COSTOS
Aspectos generales
RESPONSABILIDAD DEL ESTIMADO DE COSTOS
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Se debe establecer claramente la responsabilidad en la elaboracin
del estimado de costos de la Gerencia del Proyecto o Organizacin
Ingeniera
Suministra alcance del proyecto, planos y especificaciones, listado de
equipos, cmputos mtricos.
Unidad contratante
Establece procedimientos y requerimientos de contratacin a ser
suministrados por los licitantes de acuerdo a procedimientos de la
empresa.
Gerencia del Proyecto
Se asegura de que est incluido todo el alcance del proyecto,
estrategia de ejecucin y contratacin, contingencias, etc.
Estimador de Costos
Suministra base de datos de costos de equipos y materiales,
productividades.
Operador
Estable las condiciones y permisos de trabajo
Aspectos generales
CALIDAD DEL ESTIMADO DE COSTOS
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Validacin
Un estimado se considera vlido si sus bases de preparacin son validas
y reflejan el alcance del trabajo y sus bases estn documentadas.
Confiabilidad
Un estimado de costos es confiable, si un proceso metdico ha sido
seguido identificando, evaluando, usando y registrando toda la
informacin relevante. Disponible.
Exactitud
Exactitud significa libre de errores. Un estimado puede estar libre de
errores, pero puede ser no confiable, por ciertas imprecisiones.
Precisin
Esto significa Cuantos dgitos significativos se usaron en los clculos.
Un estimado puede ser elaborado bajo una figura precisa, pero es
inexacto si un error es cometido
Aspectos generales
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CLASIFICACIN DE LOS
ESTIMADOS DE COSTOS
CLASIFICACIN DE LOS ESTIMADOS DE COSTOS
11
CRITERIOS
De acuerdo al:
Grado de avance de la Ingeniera
Modo de e!i"aci#n
Orden de Magniud $Cla!e %&
'reli"inar $Cla!e I%&
're!u(ue!ario! $Cla!e III ) II&
De*iniivo + Conraaci#n $Cla!e I&
Estimacin de Costos
Clasificacin
CLASIFICACIN DE LOS ESTIMADOS DE COSTOS
12
13
RELACIN DE ESTIMADOS Y FASES DEL PROYECTO
Estimacin de Costos
IDENTIFICACIN
DE 'RO,ECTO
SELECCIN ME-OR$ES&
O'CIN$ES& MA,OR
'RECISIN ESTIMADOS
DEFINICIN
ALCANCE
'.E.'.
DETALLADO
'ROC. CONTRATACIN
MATERIALI/ACIN
'.E.'. 0ASTA
COM'ETICIN MEC1NICA
'2ESTA EN O'ERACIN
AN1LISIS C2M'LIMIENTO
E3'ECTATI%AS DEL NEGOCIO
VISIN VISIN CONCEPTUALIZACIN CONCEPTUALIZACIN DEFINICIN DEFINICIN
CONTRATACIN
Y EJECUCIN
CONTRATACIN
Y EJECUCIN
OPERACIN OPERACIN
DEFINICIN , DESARROLLO $F.E.L.& IM'LANTACIN O'ERACIN
Concreto Abstracto
Orden de
Magniud
're!u(ue!ario
'reli"inar 'reli"inar
De*iniivo+ De*iniivo+
Conraaci#n TI'O
ESTIMADO
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ORDEN DE MAGNIT2D
$CLASE %&
Tipos de Estimados de Costos
15
Es una estimacin
basada en una
estimacin a grosso
modo del proyecto.
Es una estimacin
basada en una
estimacin a grosso
modo del proyecto.
4 Estudio de
factibilidad.
4 Obtencin fondos
para Ing.
Conceptual.
4 Planificacin a
mediano plazo.
4 Estudio de
factibilidad.
4 Obtencin fondos
para Ing.
Conceptual.
4 Planificacin a
mediano plazo.
Clase Clase Definicin Definicin Usos Usos
Orden de
agnitud
Orden de
agnitud
ORDEN DE MAGNITUD (CLASE V)
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'RELIMINAR
$CLASE I%&
17
Clase Clase Definicin Definicin Usos Usos
Preliminar Preliminar
Estimado despu!s de la
etapa conceptual" con m#s
informacin en el tipo y
tama$o de los e%uipos.
Estimado realizado despu!s
de %ue la base del dise$o del
proyecto se &a realizado.
Estimado despu!s de la
etapa conceptual" con m#s
informacin en el tipo y
tama$o de los e%uipos.
Estimado realizado despu!s
de %ue la base del dise$o del
proyecto se &a realizado.
4Decidir entre 'arias
alternati'as de dise$o.
4Obtencin fondos para
Ingenier(a )#sica
4Obtencin de fondos
para compra de e%uipos
de largo tiempo de
entrega
4Decidir entre 'arias
alternati'as de dise$o.
4Obtencin fondos para
Ingenier(a )#sica
4Obtencin de fondos
para compra de e%uipos
de largo tiempo de
entrega
PRELIMINAR (CLASE IV)
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'RES2'2ESTARIO
$CLASE III + II&
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Solicitud de aprobacin
de fondos para la Ing.
Detalle, procura,
construccin y arranque
del proyecto.
Obtener fondos para la
ejecucin de la Ing. de
Detalle.
Establecer flujo de caja.
Presupuestario
Estimado tipo
presupuestario realizado
despus de que la base del
diseo del proyecto se ha
realizado.
en especificaciones de
diseo bsico completadas
y alcance definido con
precisin.
Clase Definicin Usos
PRESUPUESTARIO (CLASE III / CLASE II)
20
CONTRATACIN
$CLASE I&
21
Referencia para la
elaboracin de
ofertas que participan
en el proceso de
contratacin de obras
y servicios.
Contratacin
Estimado para la
contratacin de obras
y/o servicios de
compra de materiales
y/o equipos, se
dispone de Ing. de
Detalle completada.
Clase Definicin Usos
CONTRATACIN (CLASE I)
PROBLEMAS MAS FRECUENTES EN LA ELABORACIN
DE ESTIMADOS DE COSTOS
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La incertidumbre est involucrada en cualquier estimado, aunque
algunos tengan menos incertidumbre que otros. Los problemas tpicos
que se pueden encontrar en la estimacin de costos son los siguientes:
Falta de datos histricos
No aprendemos de experiencias pasadas.
Fallas en la recoleccin y documentacin de los requerimientos del
proyecto.
Fallas en la determinacin y documentacin en premisas, limitaciones
y riesgos.
Inexperiencia del personal.
Estimados indicados por la Gerencia el cliente.
Falta de Trabajo en Equipo
Grado de Avance de la Ingeniera requerida.
Estimacin de Costos
OBJETIVOS DE UN ESTIMADO DE COSTOS
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Evaluar la factibilidad de ejecucin de los proyectos en su etapa
conceptual.
Analizar la rentabilidad econmica de proyectos en su etapa de
definicin y desarrollo.
Aprobar presupuesto.
Presentar Ofertas Comerciales y/o servir de base de comparacin de
las ofertas en licitaciones.
Utilizar de referencia para el control de costos y de avance en la fase
de ejecucin.
Servir de base para establecer estrategias de financiamiento y/o
contratacin
Estimacin de Costos
24
ESTIMADOS DE COSTOS DETALLADOS
25
ESTIMADOS DE COSTOS DETALLADOS
DEFINICIN
Estimados para la elaboracin de un presupuesto de una actividad
o proyecto, elaboracin de un estimado para presentacin de
ofertas comerciales participacin en procesos de contratacin de
obras, en el cual se dispone de una Ingeniera Bsica para
Proyectos I.P.C. o una Ingeniera de Detalle para Obras de
Construccin.
Estimados de Costos Detallados
26
.'RES2'2ESTARIO
.CONTRATACIN
.REFERENCIAL
DESCRI'CIN
DETALLADA DEL
ALCANCE
C#"(uo! "rico!
Cuadrilla! de la5or ) e6ui(o!
7a!e! de dao! de (recio! de
"aeriale!8 E6ui(o! ) La5or
'arida!
INFORMACIN REQUERIDA DATOS UTILIZADOS
TIPO DE ESTIMADO
REALIZADO
El estimador debe conocer:
TIPO DE CONTRATO : Suma global o precio unitario
ALCANCE TOTAL DEL PROYECTO:
Cmputos mtricos
Documentos y planos (revisin)
Reuniones con lderes de disciplinas
Visitas al sitio de la obra (topografa del terreno, condiciones climticas, sitios
de inters, saque, bote, almacenes)
Minutas de reunin y respuestas a preguntas de los contratistas
Requisitos Operacionales / permisos de trabajo
RESTRICCIONES LABORALES DE LA ZONA:
Contrato Colectivo
Tiempo de viaje desde los centros poblados
Seguro social total o parcial
Otros
27
28
METODOLOG9A 'ARA S2 ELA7ORACIN
29
PRECIO UNITARIO
Consiste en calcular el costo de las actividades de acuerdo a la
unidad de medida con la cual se evaluar la ejecucin y por ende
el pago de la misma. Generalmente utilizado para estimar costos
de construccin.
METODOLOGA PARA SU ELABORACIN
HORAS HOMBRE/TARIFAS EQUIPOS LABOR (ALL IN RATE)
En esta metodologa se estiman los costos mediante las Horas
hombre de una actividad multiplicada por una tarifa que incluye
materiales consumibles, equipos de construccin, herramientas,
supervisin, labor, administracin y utilidad correspondiente a
macro-actividades. Estas Tarifas Bs./H-H permiten indicar
rpidamente costos asociados a proyectos o actividades
similares.
30
'RECIO 2NITARIO
31
PRECIO UNITARIO
Estructura
A.COSTOS DIRECTOS DE:
Material: los materiales que sern consumidos en la actividad.
Equipos: los equipos que intervendrn en la construccin, por ejemplo:
retroexcavadora, volteo.
Labor (Mano de Obra): personal que trabajar directamente en la
ejecucin de la obra.
B.COSTOS INDIRECTOS
Administracin y Gastos Generales: costos del personal supervisorio y
administracin.
Utilidad e imprevistos: financiamiento, riesgo y ganancia.
Costos directos + Costos Indirectos = Precio unitario
Mtodos de Estimacin de costos
32
ESTRUCTURA DE UN PRECIO UNITARIO
PROCESO ELABORACIN DE UN PRECIO UNITARIO
MATERIALES
P/CONTRATISTA
- BASE DE DATOS
- PROVEEDORES
- MANUALES DE
CONSTRUCCIN
MANO DE OBRA
(CUADRILLA REQ.)
EQUIPOS REQ.
- PROPIOS
- ALQUILADOS
FACTORES
A CONSIDERAR
- PROPORCIN
- RENDIMIENTO
- DESPERDICIO
- TRANSPORTE
FACTORES
A CONSIDERAR
- PRESTACIONES
SOCIALES
- SALARIOS
- COSTO DIARIO
- % TIEMPO USO
FACTORES
A CONSIDERAR
- COSTO DIARIO
- DEPRECIACIN
- % TIEMPO USO
PRECIO UNITARIO DE LA PARTIDA
PAQUETE
CONTRATACIN
- PLANOS
- CMPUTOS
- ESPECIFICAC.
- NORMAS
MTODO
CONSTRUCTIVO
(PERT)
RENDIMIENTOS
VERIFICACIN
CMPUTOS
MTRICOS
% UTILIDAD
COSTO MATER+2ND
COSTO+2ND :
COSTO DIARIO+REND.
% GASTOS ADM.
MATERIALES
LABOR
EQUIPOS
COSTO+2ND :
COSTO DIARIO+REND.
34
Maeriale!
35
PRECIO UNITARIO
Son aquellos insumos consumibles instalables que quedan
incorporados a la obra, es la cantidad a usar por unidad de
medida, y debern tener el desperdicio del mismo. Este rengln
no es afectado por el rendimiento de la partida. Algunos
aspectos importantes en el clculo de materiales son; definicin,
precio, calidad, cantidad, factor proporcin, rendimiento y
desperdicio. codificacin, proveedores.
MATERIALES
36
E;2I'OS DE CONSTR2CCIN
37
PRECIO UNITARIO
Son aquellos insumos (maquinarias, equipos, herramientas,
implementos, vehculos, requeridos para la ejecucin de la
obra, etc. Estos pueden ser propios alquilados, donde cada
uno deber tener su respectivo coeficiente de depreciacin
diaria. Este rengln si es afectado por el rendimiento de la
partida.
EQUIPOS DE CONSTRUCCIN
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CALCULO DE TARIFAS DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIN
ESTRUCTURA DE COSTOS
VIDA TIL DEL EQUIPO
NATURALEZA DE LOS COSTOS
COSTOS FIJOS O PROPIEDAD
DEPRECIACIN
COSTO DE CAPITAL , INTERESES
SEGUROS E IMPUESTOS
COSTOS VARIABLES O DE OPERACIN
COMBUSTIBLES
LUBRICANTES
OPERADOR
LLANTAS
MANTENIMIENTO
REPUESTOS
39
ELEMENTOS QUE CONFORMAN LAS TARIFAS
PRECIO DE COMPRA DEL EQUIPO (P)
ES EL PERIODO DONDE EL EQUIPO PUEDE OPERAR CON UNOS COSTOS DE
OPERACIN Y PRODUCCIN ACEPTABLES. LA VIDA ECONMICA DEL EQUIPO ES
MEDIDA EN TRMINOS DE AOS, HORAS, O EL CASO DE CAMIONES, TRAILERS
EN KILMETROS. ESTE PERIODO DEPENDE DE UNA VARIEDAD DE FACTORES ,
INCLUYENDO DETERIORAMIENTO FSICO, OBSOLESCENCIA TCNICA O CAMBIO
DE CONDICIONES ECONMICAS. LA DETERIORACIN PUEDE AUMENTAR POR
FACTORES COMO LA CORROSION, DESCOMPOSICIN QUMICA, Y/O CHOQUES,
ESTO PUEDE RESULTAR POR EL NORMAL Y EL PROPIO USO, ABUSIVO E
IMPROPIO USO, EDAD, INADECUADO O FALTA DE MANTENIMIENTO O
CONDICIONES SEVERAS DE TRABAJO. CAMBIOS EN LAS CONDICIONES
ECONMICAS TALES COMO PRECIOS DEL COMBUSTIBLE, IMPUESTOS,
IMPUESTOS, INCENTIVOS DE INVERSION, TASA DE INTERS PUEDEN AFECTAR
LA VIDA ECONMICA DEL EQUIPO.
VIDA TIL DEL EQUIPO (N)
ES EL COSTO ACTUAL DEL EQUIPO, INCLUYENDO ACCESORIOS NORMALES AND
OPCIONALES, IMPUESTOS DE VENTAS Y COSTOS DE ENTREGA. EL PRECIO DE
ENTREGA INCLUYE EL COSTO DE EMBALAJE, TRANSPORTE Y SEGUROS.
40
VALOR DE SALVAMENTO
LOS COSTOS FIJOS SON AQUELLOS QUE PUEDEN SER DETERMINADOS
COMO UNA ACUMULACIN CON EL PASAR DEL TIEMPO. ESTOS COSTOS
NO SE DETIENEN SI EL EQUIPO ESTA PARADO Y DEBEN SER DIVIDIDOS
ENTRE LAS HORAS TRABAJADAS DURANTE EL AO. COMNMENTE ES
INCLUIDO COMO COSTOS FIJOS; DEPRECIACIN DE EQUIPOS,
INTERESES DE LA INVERSIN, IMPUESTOS, SEGUROS, RESTOS DE
INVERSIONES Y ALMACENAMIENTO DEL EQUIPO..
EL PRECIO AL CUAL EL EQUIPO PUEDE SER VENDIDO AL MOMENTO DE
SU DESINCORPORACIN. LAS TARIFAS DE EQUIPOS USADOS VARIAN
AMPLIAMENTE. EL VALOR DE SALVAMENTO ES ESTIMADO COMO EL 10 O
20 % DEL VALOR DE COMPRA .
41
EQUIPO ZONA A ZONA B ZONA C
CARGADORES DE RUEDAS
CARGA INTERMITENTE DE CAMIONES DE PILAS DE
MATERIAL, CARGANDO TOLVAS EN SUPERFICIES
FIRMES Y SUAVES. FLUJO LIBRE, MATERIAL DE BAJA
DENSIDAD. EQUIPO UTILIZADO EN TRABAJOS DEL
GOBIERNO Y APLICACIONES INDUSTRIALES. CON
LUCES. CARGA Y TRANSPORTE SOBRE SUPERFICIES
EN BUENAS CONDICIONES A CORTAS DISTANCIAS SIN
PENDIENTES
CARGA CONTINUA DE CAMIONES DE PILAS DE
MATERIAL, CARGANDO TOLVAS DE BAJAS A
MEDIANA RESISTENCIA, CARGA Y TRANSPORTE EN
SUPERFICIES POBRES Y LIGERAS PENDIENTES.
CARGA DE ROCAS (CARGADORES LARGOS),
MANEJO DE MATERIAL DE ALTA DENSIDAD, CON
MAQUINA CONTADORA DE PESO. CARGA
CONSTANTE DE BANCOS ESTRECHOS.
CONTINUOS TRABAJO SOBRE SUPERFICIES
DURAS O BLANDAS. CARGA Y TRANSPORTE EN
AREAS DE EXCAVACION DIFICILES. VIAJES EN
LARGAS DISTANCIAS O POBRES SUPERFICIES
CON ELEVADAS PENDIENTES
PEQUEO 12000 Hr 10000 Hr 8000 Hr
GRANDE 15000 Hr 12000 Hr 10000 Hr
TRACTOR TIPO CARGADOR
CARGA DE CAMIONES INTERMITENTES DE PILAS DE
MATERIAL, MINIMOS VIAJESY GIROS, MATERIAL DE
BAJA DENSIDAD. SIN IMPACTO
EXCAVATION EN BANQUEO, RASPADURA
INTERMITENTE, EXCAVACION EN LECHOS
NATURALES DE ARCILLAS, ARENAS, GRAVAS.
ALGUNOS VIAJES. OPERACION CONSTANTE
CARGA DE ROCAS (CARGADORES LARGOS),
MANEJO DE MATERIAL DE ALTA DENSIDAD,
CARGA CONSTANTE EN BANCOS ESTRECHOS.
CONTINUOS TRABAJO SOBRE SUPERFICIES
ROCOSAS. VIAJES EN LARGAS DISTANCIAS O
POBRES SUPERFICIES CON ELEVADAS
PENDIENTES.CONDICIONES DE ALTO IMPACTO
12000 Hr 10000 Hr 8000 Hr
TABLA 3.1.C GUIA PARA LA SELECCION DEL TIEMPO DE VIDA UTIL BASADO EN LAS CONDICIONES DE OPERACION
42
DEPRECIACIN
EL OBJETIVO DE LOS CARGOS DE DEPRECIACIN ES RECONOCER EL VALOR DE
DECLINACIN DE LA MAQUINARIA TAL Y COMO ESTA TRABAJANDO EN UNA
ACTIVIDAD ESPECIFICA . LA FORMULA PARA EL CARGO POR DEPRECIACIN
ANUAL ASUMIENDO DECLINACIN DEL VALOR EN LNEA RECTA ES LA SIGUIENTE
:
D = (P' - S)/N
DONDE: P ES EL PRECIO DE COMPRA MENOS EL PRECIO DE LOS NEUMTICOS ,
CABLES, O OTRAS PARTES LAS CUALES ESTN SUJETAS AL USO Y PUEDEN SER
FCILMENTE REEMPLAZADAS SIN NINGN EFECTO SOBRE LA CONDICIN
MECNICA DEL EQUIPO.
N = VIDA TIL DEL EQUIPO
43
INTERS
EL INTERS ES EL COSTO DE EL DINERO EN UN PERIODO DE TIEMPO. EL MONTO
DE LA INVERSIN PODRA VENIR DE UN PRSTAMO O DE AHORROS. SI
PROVIENE DE UN PRSTAMO LA TASA DE INTERS VARIA DEPENDIENDO DEL
PRESTAMISTA. SI EL DINERO PROVIENE DE AHORROS HABRA QUE DETERMINAR
EL COSTO DE OPORTUNIDAD DEL DINERO SI HUBIERA SIDO INVERTIDO ,
GENERANDO UN INTERS.
PARA DEPRECIACIN EN LNEA RECTA EL PROMEDIO ANUAL DE INVERSIN AAI
ES CALCULADO DE LA SIGUIENTE MANERA
AAI = (P - S) (N + 1)/(2N) + S
ALGUNAS VECES UN FACTOR DE 0.6 DEL COSTO DEL EQUIPO ES USADO COMO
EL PROMEDIO ANUAL DE INVERSIN
44
IMPUESTO
LA MAYORA DE LOS EQUIPOS DEBE PAGAR IMPUESTO POR USO DEL EQUIPO.
LOS IMPUESTOS COMO EL INTERS PUEDE SER CALCULADA O MULTIPLICANDO
LA TASA DE IMPUESTO POR EL VALOR ACTUAL DEL EQUIPO O MULTIPLICANDO LA
TASA DE IMPUESTO POR EL PROMEDIOANUAL DE LA INVERSIN.
SEGUROS
TODOS LOS EQUIPO DEBEN TENER UNA O MAS PLIZAS DE SEGUROS CONTRA
DANOS, FUEGOS, O OTROS EVENTOS DESTRUCTIVOS POR USO DEL EQUIPO.
LOS IMPUESTOS COMO EL INTERS PUEDE SER CALCULADA O MULTIPLICANDO
LA TASA DE IMPUESTO POR EL VALOR ACTUAL DEL EQUIPO O MULTIPLICANDO
LA TASA DE IMPUESTO POR EL PROMEDIO ANUAL DE LA INVERSIN. EL
CALCULO DEL SEGURO ES MANEJADO EN LA MISMA MANERA DE LOS
INTERESES E IMPUESTOS.
45
LOS COSTOS DE OPERACIN AL IGUAL QUE LOS COSTOS FIJOS, CAMBIAN EN
PROPORCIN A LAS HORAS DE OPERACIN POR USO. DEPENDE DE UNA
VARIEDAD DE FACTORES, MUCHO DE LOS CUALES ESTN BAJO CONTROL DEL
OPERADOR O DUEO DEL EQUIPO.
EN ESTA CATEGORA SE INCLUYE DESDE UN MANTENIMIENTO SIMPLE HASTA EL
MANTENIMIENTO GENERAL PERIDICO DE MOTOR, TRANSMISIN, CROCHET,
FRENOS Y OTROS COMPONENTES
EL COSTO PERIDICO DE MANTENIMIENTO GENERAL PUEDE SER ESTIMADO
DEL MANUAL DEL EQUIPO Y EL COSTO DE LOS REPUESTOS Y LABOR. OTRAS
EXPERIENCIAS DE EQUIPOS SIMILARES Y RECORD DE COSTOS BAJO
CONDICIONES TPICAS DE CONDICIONES DE TRABAJO. SI NO SE DISPONE DE
RECORDS DE EXPERIENCIA O COSTO NO ESTN DISPONIBLES, LAS HORAS DE
MANTENIMIENTO Y COSTOS DE REPARACIN PUEDEN SER ESTIMADAS COMO
UN PORCENTAJE DE LA DEPRECIACIN HORARIA.
MANTENIMIENTO Y REPARACIN
COSTOS DE OPERACIN
46
EQUIPO
PORCENTAJE
%
TRACTOR DE CORREA ESLABONADA\ 100
TRACTOR DE AGRICULTURA 100
RECOLECTOR DE TRONCOS DE RUEDAS DE CABLES 50
RECOLECTOR DE TRONCOS CON SISTEMA DE AIRE
HIDRAULICO
60
CARGADORES SISTEMA DE AIRE HIDRAULICO 50
SIERRA ELECTRICA 100
EQUIPO PARA CORTAR ARBOLES (FELLER BUNCHER) 50
TABLE 3.2 MANTENIMIENTO Y REPARACION COMO PORCENTAJE DE
LA DEPRECIACION HORARIA PARA DIFERENTES EQUIPOS
MANTENIMIENTO Y REPARACIN
47
LA CANTIDAD DE COMBUSTIBLE CONSUMO POR EQUIPO DEPENDE DEL TAMAO
DEL MOTOR, FACTOR DE CARGA Y CONDICIN DEL EQUIPO, HBITOS DEL
OPERADOR, CONDICIONES AMBIENTALES Y EL DISEO BSICO DEL EQUIPO,.
EL CONSUMO DE COMBUSTIBLE HORARIO DEL EQUIPO SE DETERMINA POR LA
SIGUIENTE ECUACIN:
DONDE LMPH = LITROS DE COMBUSTIBLE POR HORA
K= KGS DE COMBUSTIBLE USADO POR HP/HORA
GHP+ POTENCIA DEL EQUIPO EN HP
LF= FACTOR DE CARGA ES LA RAZN ENTRE EL PROMEDIO DE HP USADO Y LOS
HP DISPONIBLES
KPL= PESO DEL COMBUSTIBLE EN KGS./LITRO
COMBUSTIBLE
COSTOS DE OPERACIN
48
BAJO MEDIO ALTO
GASOLINA 0.72 0.21 0.38 0.54 0.7
DIESEL 0.84 0.17 0.38 0.54 0.7
FACTOR DE CARGA
(LF)
TABLE 3.3. PESOS, CONSUMO DE COMBUSTIBLE Y FACTORES DE CARGA
PARA MOTORES A GASOLINA O DIESEL
MOTOR
PESO
(KPL)
KGs./LTR
CONSUMO DE
COMBUSTIBLE
(K)
KGs/HP-HORA
COMBUSTIBLE
49
EN ESTE RENGLN SE INCLUYE ACEITE DE MOTOR Y TRANSMISIN, GRASAS Y
FILTROS. LA CANTIDAD DE CONSUMO VARIA CON EL TIPO DE EQUIPO,
CONDICIONES AMBIENTALES DE TRABAJO (TEMPERATURA), EL DISEO DEL
EQUIPO Y EL NIVEL DE MANTENIMIENTO. EN AUSENCIA DE LOCAL DATA EL
CONSUMO DE LUBRICANTE EN LITROS/HORA PARA TRACTORES, CARGADORES
Y SKIDDERS PUEDE SER ESTIMADO DE LA` SIGUIENTE MANERA:
Q = .0006 GHP (ACEITE DE MOTOR)
Q = .0003 GHP (ACEITE DE TRANSMISIN)
Q = .0002 GHP (final drives)
Q = .0001 GHP (CONTROLES HIDRULICOS)
ESTAS FORMAS INCLUYEN CAMBIOS NORMALES NO BOTES, DEBE SER
INCREMENTADO EN 25% CUANDO LOS EQUIPOS ESTN EN UNA OPERACIN
PESADA, POLVO, BARRO, AGUA, ETC.
OTRA MANERA DE ESTIMARLO ES CONSIDERAR PARA CONSUMO DE ACEITES Y
GRASAS ES COMO DE 5 %A 10% EL COSTO DEL COMBUSTIBLE.
LUBRICANTES
COSTOS DE OPERACIN
50
DEBIDO A LA CORTA VIDA DE LOS NEUMTICOS SON CONSIDERADOS DENTRO
DE LOS COSTOS DE OPERACIN. EL COSTO DE LOS NEUMTICOS ES AFECTADO
POR LOS HBITOS DEL OPERADOR, VELOCIDAD DEL EQUIPO, CONDICIONES DE
LA SUPERFICIE, POSICIN DE LAS RUEDAS, TIEMPO RELATIVO DE USO EN
CURVAS Y PENDIENTES..
NEUMTICOS
COSTOS DE OPERACIN
51
CARGADOR DE RUEDAS CATERPILLAR 950F-II BULLDOZER
EQUIPOS DE MOVIMIENTO DE TIERRA
52
MOTONIVELADORA S (MOTOR GRADE)
EXCAVADORES
53
MOTOTRAILLAS (SCRAPERS)
54
TRACTORES (BULLDOZER)
55
RETROEXCAVADORA (BACKHOES)
EQUIPOS PARA OBRAS CIVILES
56
COMPACTADORAS (ROLLERS)
57
CAMIONES (DUMP TRUCKS)
EQUIPOS PARA TRANSPORTE DE MATERIALES
58
GRAS / SIDE BOOM
EQUIPOS DE IZAMIENTO
59
EQUIPOS DE SOLDAR
EQUIPOS PARA SOLDAR
60
La5or $Mano de O5ra&
61
Es la cantidad de personas especializadas no, necesarias para
realizar una labor determinada en un tiempo determinado ( la
unidad de medida pueden ser de dos tipos, una seria la cantidad
entre el tiempo en das y la otra en nmero de horas hombres a
emplearse ) Se debe reflejar el porcentaje de prestaciones
sociales, bonos y cualquier otra reivindicacin que se le pague al
personal, ya sea por decretos, leyes contratacin colectiva. Este
rengln tambin es afectado por el rendimiento de la partida.
Labor (Mano de obra)
62
Factor de costo Asociado al Salario viene expresado en un
porcentaje con respecto al salario promedio ponderado de los
salarios tabulador utilizados en los anlisis de precios del
presupuesto. Este porcentaje va a depender de muchos
factores, entre los cuales podemos mencionar los siguientes, sin
ser limitativo los mismos :
FACTOR DE BENEFICIOS SOCIALES
Duracin de la obra
Cantidad de personas a utilizar
Periodo de ejecucin de la obra ( Verano - Invierno )
Ubicacin de la obra
Horario de trabajo permitido / Das laborables /Das de
fiestas
Instalacin de baos / Instalacin de comedores
Implementos de seguridad
63
Factor de Beneficios Sociales (FBS)
Pasos para el clculo del FBS
Determinacin de la cuadrilla de labor Tpica
Tipo de Contrato
En base a la duracin de la obra se calculan los das
efectivamente trabajados.
Aplicacin del tabulador salarial correspondiente.
Calculo de los diferentes tipos se salarios; Salario
Bsico promedio, Salario Normal, Salario Promedio y
Salario Integral.
Calculo de los salarios y Beneficios Pagados.
64
PRECIO UNITARIO
DETERMINACIN DE LA CUADRILLA
FACTOR DE BENEFICIOS SOCIALES (FBS)
CUADRILLA DE TRABAJADORES CANT
SALARIO BASICO
BsF./DIA
TOTAL
CAPORAL 1 59.59 59.59
CARPINTERO 1 66.66 66.66
ALBAIL 1 66.66 66.66
FABRICADOR 1 53.53 53.53
OBREROS 4 49.49 197.96
OPERADOR DE EQUIPO 0.2 59.59 11.92
TOTAL 8.2 (A) 4!."2 (B)
.! SALARIO PROMEDIO (B/A
65
DAS EFECTIVAMENTE TRABAJADOS
DIAS CALENDARIO 360
SABADOS Y DOMINGOS 104
DIAS DE FIESTAS 10
VACACIONES ANUALES 35
PERMISOS 4
207
MENOS NUMERO DE DIAS NO TRABAJADOS
TOTAL DIAS EFECTIVOS
Duracin de la Obra : 360 Das
Tipo de Contrato : Petrolero
PRECIO UNITARIO
FACTOR DE BENEFICIOS SOCIALES (FBS)
66
Factor de Beneficios Sociales
SALARIO BSICO PROMEDIO = 55.65 Bs / da
BONO COMPENSATORIO PROMEDIO = 0.00 Bs / da
RENG CLAUS TOTAL 55.65 Bs / da
DEFINICION DE PARAMETROS DE CONTRATACION
1 DIAS CALENDARIO DURACION DE LA OBRA 365.00 Das
2 DIAS NO LABORABLES (SABADOS/DESCANSO CONTRACTUAL) 52.00 Das
3 DIAS NO LABORABLES ( DOMINGOS/DESCANSO LEGAL) 52.00 Das
4 XVII-1 VACACIONES ANUALES (17 DIAS HABILES) 0.00 Das
5 LOT DIAS NO LABORABLES (FERIADOS NO INCLUYE SAB. Y DOM.) ART 212-A 4.00 Das
XVI PERMISOS REMUNERADOS 1.00 Das
6 VII-2 TIEMPO PERDIDO (LLUVIAS, ENFERMEDAD, IMPREVISTOS) 5.00 Das
7 TOTAL DIAS NO LABORADOS -114.00 Das
8 DIAS TRABAJABLES 251.00 Das
9 37 DIAS EQUIVALENTES POR TRABAJAR HORAS EXTRAS (Horas sobretiempo*das trab.) / (8 horas) 1.00 Horas/da 31.38 Das
10 SABADOS TRABAJADOS %trabajadores 100.00% %Sabados 100.00% 52.00 Das
11 DOMINGOS TRABAJADOS %trabajadores 50.00% %Domingos 50.00% 13.00 Das
12 TOTAL DIAS EQUIVALENTES LABORABLES 347.38 Das
13 SALARIO PROMEDIO SEGUN TABULADOR 55.65 Bs/Da
14 BONO COMPENSATORIO DIARIO 0.00 Bs/Da
15 SALARIO BASICO DIARIO (13) + (14) 55.65 Bs/Da
16 SALARIO BASICO HORARIO (15)/8 horas 6.96 Bs/hora
17 SALARIO NORMAL 60.29 Bs/Da
18 SALARIO INTEGRAL 125.50 Bs/Da
CLCULO POR TRABAJADOR (SALARIO NORMAL)
19 SALARIOS PAGADOS 55.65 Bs/da 251.00 13,967.78
20 AYUDA ESPECIAL Y UNICA 0 Bs/da 0.00
21 37 SOBRETIEMPO Recargo del 75% sobre SB 31.38 das 175.00% 3,055.45
22 17 TIEMPO DE VIAJE NORMAL (Hasta 1,5 horas) 0 Horas/da 52.00% 0.00
23 TIEMPO DE VIAJE EN EXCESO (Mayor a 1,5 horas) 0 Horas/da 77.00% 0.00
24 SALARIOS PAGADOS DIRECTO AL TRABAJADOR 17,023.24
25 LOT DIAS NO LABORADOS (DESCANSOS, FERIADOS, PERMISOS, ENFERMEDAD) 114.00 das x SN 60.29 6,872.59
26 36 ASISTENCIA PUNTUAL Y PERFECTA (4 DIAS POR MES CUMPLIDO SIN FALTAS) 48.00 das 55.65 2,671.13
27 SABADOS TRABAJADOS 52.00 das 150.00% 4,340.59
28 DOMINGOS TRABAJADOS 13.00 das 250.00% 1,808.58
29 LOT PREAVISO N de das segn tiempo de ejecucin 0.00 * Salario Normal 0.00
30 42 VACACIONES FRACCIONADAS 17 dias habiles de disfrute 17.00 * Salario Normal 1,024.86
31 42 BONO VACACIONAL 5,083 dias por mes cumplido 61.00 * Salario Bsico Diario 3,394.34
32 43 UTILIDADES 23,35% 85 dias por ao a Salario Integral 37,135.32 23.35% 8,671.10
33 15 ALIMENTACION 0.35 UT 46.00 Bs/UT + 3% 16.10 Bs 347.38 5,760.52 SIN INCIDENCIA
34 16A REFRIGERIO 0.15 UT 46.00 Bs/UT + 3% 6.90 Bs 347.38 2,468.80 SIN INCIDENCIA
35 16B CENA 0.22 UT 46.00 Bs/UT + 3% 10.12 Bs - - SIN INCIDENCIA
36 44 ANTIGEDAD LEGAL (LOT108) N de das segn tiempo de ejecucin 45 das * (Salario INTEGRAL) 5,647.37
37 BENEFICIOS DIRECTO AL TRABAJADOR (PRESTACIONES SOCIALES --- CONVENCION DE CONSTRUCCION) 42,659.87 59,683.10
38 INCE Salario Integral * Tiempo de Ejecucion * % de aporte patronal 2.00% 916.13
39 I.V.S.O. Salario Normal * Tiempo de Ejecucion * % de aporte patronal 13.00% 2,860.57
40 SEGURO PARO FORZOSO Salario Normal * Tiempo de Ejecucion * % de aporte patronal 1.70% 374.07
41 LEY POLITICA HABITACIONAL Salario Basico * Tiempo de Ejecucion * % de aporte patronal 2.00% 406.23
42 SEGURO PATRONAL (Remuneracin Bsica Total (17)) * % Pliza Patronal 3.00% 1,374.19
43 AGUA FRESCA, VASOS, HIELO, ETC. (Bs./da * Das Trabajados) Bs/da 1.67 418.33
44 56/7/8/9 IMPLEMENTOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 836.00
45 GASTOS MEDICOS Y MEDICINA INTEGRAL (Similar al costo de una Pliza de Seguros segn tiempo de ejecucin) 400.00
46 UTILES ESCOLARES (Se reconocer como gastos reembolsables) 0.00 Reembolsable
47 MATRIMONIO (5 das de SB) Salario 55.65 Bono Adicional 65.00 % incidencia 5.00% 17.16 Reembolsable
48 NACIMIENTOS (3 das de SB) Salario 55.65 Bono Adicional 65.00 % incidencia 3.00% 6.96 Reembolsable
49 MUERTE DEL TRABAJADOR Monto (Bs): 350.00 % incidencia 0.00% 0.00 Reembolsable
50 MUERTE DE UN FAMILIAR DIRECTO Monto (Bs): 300.00 % incidencia 3.00% 9.00 Reembolsable
51 EXAMEN MEDICO PRE-EMPLEO Y PRE- RETIRO 200.00
52
53 COSTO TOTAL POR TRABAJADOR 67,501.75 Bs/trabajador
54 TOTAL COSTO POR DIA (53) / (12) 194.32 Bs/da efectivo
55 % SOBRECOSTO DE LABOR (54) / (15) 249.00%
67
Factor de Beneficios Sociales
Porcentaje adicional aplicable al costo de la labor por concepto de
beneficios propios segn el Contrato Colectivo y leyes vigentes que
indique el solicitante del trabajo (Construccin, Petrolero, Petroqumico).
CTD
SB
F.B.S. =
- 1
x 100
C TD = SB X ( 1 + FBS )
C TD = COSTO TOTAL DIARIO
SB = SALARIO BSICO
FBS =FACTOR DE BENEFICIOS `SOCIALES
F.B.S. =
194.32
55.65
- 1
x 100 =
( )
249.00 %
68
Rendi"ieno + 'roducividad
69
RENDIMIENTO
Es la cantidad de obra (o unidades de obra) que puede producir un equipo y/o
cuadrilla de trabajadores, bajo ciertas condiciones, en una unidad de tiempo. Se
determina por experiencia o por manuales tcnicos. cada organismo , empresa e
institucin tienen calculados los rendimientos de acuerdo a sus propias
experiencias. Los mismos son en base a la cantidad de la unidad de medida de la
partida entre el tiempo en das, ejemplos: ( M3 / da) , ( M2 / da) , ( KG / da) ,
etc.
Ejemplo:
Una persona promedio con pico y pala excava 0,8 m
3
/da
Una retroexcavadora (cap. 0.57 m
3
) con operador experto excava 80 m
3
/da.
En condiciones normales
70
PRODUCTIVIDAD
Es la cantidad de horas que necesita una cuadrilla para producir una
cantidad de obra
Ejemplo:
Una cuadrilla con una retroexcavadora utiliza 0.10 HH/m
3
de
excavacin
Una cuadrilla de una persona con herramientas menores utiliza 10
HH/m
3
de excavacin
PRODUCTIVIDAD =
H-H
UNIDAD
=
H-H DIARIAS
RENDIMIENTO
(unid/da)
=
Npersonas * 8
RENDIMIENTO
71
Ga!o! Ad"ini!raivo!
72
PRECIO UNITARIO
Son los gastos que se generan tanto a nivel de oficina de obra
como la oficina principal , los mismos se expresan como un
porcentaje del costo directo. Este porcentaje va a depender de
muchos factores, entre los cuales mencionaremos algunos de
ellos:
Gasto de telfono y de electricidad
Gasto de alquiler de oficina de depreciacin en caso de ser propia
Mantenimiento de equipos de oficina
Sueldos del personal; Gerentes de Proyecto, ingenieros de campo, contadores,
administrador, topgrafos, secretarias, inspectores de calidad y construccin, etc.
Gastos de papelera, y tiles de oficina.
Gastos de representacin / Suscripciones a revistas y publicaciones tcnicas
Reparaciones, combustible y otros, de los vehculos de oficina.
Pagos de impuestos municipales, sobre la renta, patente de industria y comercio etc.
otros (dependiendo de cada empresa y del tipo de obra
GASTOS ADMINISTRATIVOS
73
ESTRUCTURA DE GASTOS ADMINISTRATIVOS
OBRA: CONSTRUCCIN:
TENDIDO DE TUBERA T-100
CODIGO DESCRIPCION TOTAL (Bs.)
A COSTOS DIRECTOS
1 MATERIALES 291,924,439.00
2 EQUIPOS
DEPRECIACION 366,091,416.88
MANTENIMIENTO Y REPUESTOS 1,098,274,250.63
OPERACIN (COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES) 219,654,850.13
OTROS 146,436,566.75
3 LABOR
SALARIO BASICO + BENEFICIOS CONTRACTUALES 1,349,004,044.67
AGUA, HIELO -
TOTAL COSTOS DIRECTOS 3,471,385,568.06
B COSTOS INDIRECTOS
1 PERSONAL DE GERENCIA Y SUPERVISION DE OBRA 148,823,315.97
2 PERSONAL ADMINISTRATIVO DE OBRA 48,765,860.00
3 GASTOS GENERALES DE OBRA (INCL. IMPUESTOS MUNICIP.) 313,731,473.43
4 ALICUOTA OFICINA PRINCIPAL 9,387,185.81
TOTAL COSTOS INDIRECTOS (B) ... 520,707,835.21
FACTOR DE ADM. Y GASTOS GENERALES 15%
TOTAL (A + B) 3,992,093,403.27
C UTILIDAD E IMPREVISTOS 558,892,772.27
Total CD + CI 3,992,093,403.27
FACTOR DE UTILIDAD 14%
MC MONTO TOTAL DEL CONTRATO 4,550,!",1#5.54
74
FORMATO (B-1)
PERSONAL DE GERENCIA Y SUPERVISION DE OBRA
COD DESCRIPCION CANTIDAD LAPSO TARIFA (Bs.) TOTAL (Bs.)
1.1.1 Sueldos
1 GERENTE DE PROYECTO 1 1.00 2,500,000 2,500,000.00
2 GERENTE DE CONSTRUCCIN 1 5.50 2,250,000 12,375,000.00
3 COORDINADOR DE SALA TECNICA 1 1.00 1,600,000 1,600,000.00
4 COORD. DE SERV. GENERALES 1 1.00 1,600,000 1,600,000.00
5 COORD. PLANIF. Y CONTROL 1 1.00 1,600,000 1,600,000.00
6 COORDINADOR SHA 1 1.00 1,300,000 1,300,000.00
7 COORD. RELACIONES LABORALES 1 1.00 1,300,000 1,300,000.00
8 ADMINISTRADOR DE CONTRATO 1 1.00 1,300,000 1,300,000.00
9 COORDINADOR A.C.C. 1 5.50 1,300,000 7,150,000.00
10 SUPERVISOR DE OBRAS CIVILES - 5.50 1,300,000 0.00
11 SUPERV. DE OBRAS MECANICAS 1 5.50 1,300,000 7,150,000.00
12 SUPERV. OBRAS ELECTRICAS - 5.50 1,300,000 0.00
13 SUPERV. OBRAS DE INSTRUM. - 5.50 1,300,000 0.00
14 INSPECTOR SHA 2 5.50 1,300,000 16,713,560.14
15 INSPECTOR ACC 2 5.50 1,300,000 14,300,000.00
16 ALMACENISTA 1 1.00 1,300,000 1,300,000.00
17 DESPACHADORES 1 1.00 1,361,111 1,361,111.00
Total 1.1.1... 71,549,671.14
1.1.2 Beneficios Legales y Contractuales del Personal Administrativo 108%
y Tcnico
Total Beneficios Legales y Contractuales 77,273,644.83
Total 1.1. 148,823,315.97
PERSONAL DE GERENCIA Y SUPERVISION DE OBRA (B-1) ..... 148,823,315.97
75
FORMATO (B-2)
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE OBRA
COD DESCRIPCION CANT. LAPSO TARIFA (Bs.) TOTAL (Bs.)
2.1.1 Personal Administrativo Nmina Mensual de Obra
Sueldo
2.1.1.1. Administrador 1 2.00 1,350,000.00 2,700,000.00
2.1.1.2. Comprador 2 2.00 1,250,000.00 5,000,000.00
2.1.1.3. Secretaria 1 1.91 1,100,000.00 2,100,000.00
2.1.1.4.
2.1.1.5.
2.1.1.6.
Total 2.1. .... 9,800,000.00
2.1.2 Beneficios Legales y Contractuales del Personal Administrativo 108%
y Tcnico
Total Beneficios Legales y Contractuales 10,584,000.00
Total Personal Administrativo Nmina Mensual ... 20,384,000.00
CANTIDAD COSTO/DIA
COD DESCRIPCION DIAS (Bs.) TOTAL (Bs.)
2.2.1 Personal Indirecto de Nmina Diaria
2.2.1.1 Mecnico 120 20,325.00 2,439,000.00
2.2.1.2 Ayudante de Mecnico 120 20,160.00 2,419,200.00
2.2.1.3 Obrero 120 20,160.00 2,419,200.00
2.2.1.4
7,277,400.00
Factor de Beneficios Contractuales (B-2.2.2) (108%)... 21,104,460.00
Total Personal Indirecto Nmina Diaria ... 28,381,860.00
COD DESCRIPCION TOTAL (Bs.)
2.3 Agua y Hielo
(FNE) 0.00
2.4 Equipos de Seguridad
0.00
2.5 Gastos Mdicos
0.00
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE OBRA (B - 2) ... 48,765,860.00
76
FORMATO (B-3)
GASTOS GENERALES DE OBRAS
3.1. Impuestos Municipales 273,059,171.00
Total 3.1. .... 273,059,171.00
3.2 Timbre Fiscal 500,000.00
Total 3.2. .... 500,000.00
3.3 Plizas de Seguros y Fianzas
Seguro de Responsabilidad Civil 650,000.00
Fianza de Fiel Cumplimiento
Fianza de Garanta Laboral
Total 3.3. .... 650,000.00
COD DESCRIPCION CANTIDAD COSTO TOTAL
(Meses) (Bs.) (Bs.)
3.4 Mantenimiento Facilidades Temporales y ensayos
3.4.1. Materiales de limpieza 1.5 250,000.00 375,000.00
3.3.5. Trabajos de Mantenimiento 1.5 200,000.00 300,000.00
3.3.5. 0.00
Total 3.4. .... 675,000.00
(Meses) (Bs.) (Bs.)
3.5. Servicios Facilidades Temporales
3.5.1 Energa Elctrica (planta electrica) 5.5 450,909.09 2,480,000.00
3.5.2 Agua 1.5 80,000.00 120,000.00
3.5.3 Telfono y Fax 1.5 350,000.00 525,000.00
Total 3.5. .... 3,125,000.00
3.6 Materiales y Equipos de Oficina de la Obra
3.6.1. Papelera 250,302.43
3.6.2. Materiales de Limpieza 150,000.00
3.6.3. Equipos de Oficina 100,000.00
Total 3.6. .... 500,302.43
3.7 Equipo Indirecto de Obra (Ver Formato B - 3.7)
3.5.1. Depreciacin 1,250,000.00
3.5.2. Mantenimiento y Repuestos 1,120,000.00
3.5.3. Operacin 452,000.00
Total 3.7. .... 2,822,000.00
3.8 GASTOS DE VIDA CANTIDAD LAPSO COSTO (Bs.) COSTO (Bs.)
3.8.1. Alojamiento 2 120 80,000.00 19,200,000.00
3.8.2. Comida 2 120 55,000.00 13,200,000.00
3.8.3. 0 0 0.00 0.00
Total 3.8 .... 32,400,000.00
TOTAL GASTOS GENERALES DE OBRA (B-3) ..... 313,731,473.43
77
FORMATO (B-4)
ALICUOTA DE OFICINA PRINCIPAL
COD
4.1 Personal Administrativo de Oficina
Sueldos 2,500,000.00
Total 4.1. .... 2,500,000.00
4.2 Personal Administrativo de Oficina
Beneficios Legales y Contractuales 108% 2,700,000.00
Total 4.2. .... 2,700,000.00
Total 4.1. + 4.2. .... 5,200,000.00
(MESES) (Bs.) (Bs.)
4.3. Mantenimiento de Oficina
4.3.1. Energa Elctrica 4 180,000.00 720,000.00
4.3.2. Agua 4 25,000.00 100,000.00
4.3.3. Telfono y Fax 4 180,000.00 720,000.00
4.3.4. Otros 4 70,000.00 280,000.00
4.3.5. Trabajos de Mantenimiento 4 120,000.00 480,000.00
Total 4.3. .... 2,300,000.00
4.4. Materiales y Equipos de Oficina
4.4.1. Papelera 60,431.79
4.4.2. Materiales de Limpieza 90,000.00
4.4.3. Equipos de Oficina 166,754.02
Total 4.4. .... 317,185.81
4.5. Servicios de Apoyo y Otros
4.5.1. AudItoras 750,000.00
4.5.2. Asesoras Jurdicos 820,000.00
4.5.3.
Total 4.5. .... 1,570,000.00
ALICUOTA OFICINA PRINCIPAL (B - 4) ... 9,387,185.81
TOTAL GASTOS INDIRECTOS ......... 520,707,835.21
Re(re!ena el 5ene*icio 6ue de5e o5ener una e"(re!a (or <a5er
inverido ie"(o8 dinero ) ra5a=o. El "i!"o !e e>(re!a co"o un
(orcena=e de la inver!i#n reali?ada8 e! decir de la !u"a de lo!
renglone! aneriore! $co!o direco @ ga!o! de ad"ini!raci#n&.
78
UTILIDAD
Estimacin de Costos para Contratacin
Los valores dependern del tipo de trabajo a realizar, aunque
histricamente se encuentran en el rango del 10 al 15 por ciento.
La utilidad est integrada por los siguientes componentes
Riesgo: Existen situaciones que pueden aparecer durante la ejecucin de la obra, por
ejemplo: cantidad de obra, ubicacin geogrfica, aspectos sindicales, entre otros.
Costo dinero: El contratista debe tomar en cuenta las probabilidades de alternativas de
financiamiento de acuerdo al tipo de trabajo.
Ganancia: Ser la proporcin que obtenga el contratista como beneficio del trabajo
realizado.
79
METODOLOGA PARA LA REVISIN DE ESTIMADOS DE COSTOS
Revisin del Alcance de los trabajos y especificaciones del Proyecto
y condiciones de licitacin.
Revisin de Planos , especificaciones y partidas de pago
Validacin de Materiales a suministrar por Contratista y unidad
Contratante
Planificacin del Estimado
Fuentes de informacin
Organizacin del Estimado
Metodologa de Revisin / Documentacin y Bases del Estimado
1 DESCRIPCIN DE LOS TRABAJO
2 PLAZO DE EJECUCIN
3 FECHA Y LUGAR DE PRESENTACIN
4 TRMINOS Y CONDICIONES QUE RIGEN
5 CONDICIONES
5.1 GENERALES
5.2 ADMINISTRATIVAS
5.2.1 AJUSTE DE PRECIO DEL CONTRATO
5.2.2 FIANZAS Y PLIZAS
5.2.3 PLANIFICACIN Y CONTROL
5.3 PLAN DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
5.4 RELACIONES LABORALES
5.5 PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
6 PRESENTACIN Y CONTENIDO DE LA OFERTA
6.1 PARTE TCNICA
6.2 PARTE COMERCIAL
ALCANCE DEL TRABAJO Y CONDICIONES DE CONTRATACIN
8 VALIDEZ DE LA OFERTA
9 REUNIN ACLARATORIA / INTERPRETACIONES, PREGUNTAS O ACLARATORIAS
10 VISITAAL SITIO DEL TRABAJO
11 FORMAY CONDICIONES DE PAGO
12 ANEXOS
ANEXO "A" CONTRATO MODELO
ANEXO "C" LISTA DE PLANOS, PLANOS Y ESPECIFICACIONES
ANEXO "D" ALCANCE, MEDICIN Y FORMA DE PAGO
ANEXO "E" PARTIDAS DE PAGO
ANEXO "F" FORMULA DE VALOR AJUSTADO
ALCANCE DEL TRABAJO Y CONDICIONES DE CONTRATACIN
PLANIFICACIN DEL ESTIMADO
Id Nombre de t area Duracin
1
ESTIMADO DE COSTOS 47 das?
2
RECEPCION DE I NFORMACION 10 das?
3
REVISION ALCANCE, PLANOS Y ESPECIFICACIONES 2 d as
4
REVISION CONDI CIONES DE CONTRATACION 2 d as
5
REVISION PARTI DAS DE PAGO 2 d as
6
PREGUNTAS ACLARATORIAS 1 d a?
7
INICIO ESTIMADO OBRAS CIVILES 11 das
8
CARGA DE PARTIDAS CIVILES 3 d as
9
COMPUTOS METRICOS 6 d as
10
BUSQUEDA DE PRECIOS DE MATERI ALES 3 d as
11
INICIO ESTIMADO OBRAS MECANICAS 11 das
12
CARGA DE PARTIDAS MECANI CAS 2 d as
13
14
15
INICIO ESTIMADO OBRAS ELECTRICAS Y DE INSTRUMENTACION 9 d as
16
CARGA DE PARTIDAS MECANI CAS 3 d as
17
18
19
ACTIVIDADES GENERALES 7 d as
20
VISITA AL SI TI O 1 d a
21
REUNIONACLARATORIA 1 d a
22
REVISION DEL ESTI MADO 6 d as
23
CALCULODEL FACTOR DE PRESTACIONES 1 d a
24
CALCULOGASTOS ADMINISTRATIVOS Y UTILIDAD 1 d a
25
COMPARACION ESTIMADO CON BASE DE DATOS 2 d as
26
REVISION ESTIMADOCON SUPERVISOR 2 d as
27
ENTREGA ESTIMADO DE COSTOS 1 d a
02/09 09/09 16/09 23/09 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11
01 septi embre 21 septi embre 11 oct ubre 01 novi embre 21 novi embre
ORGANIZACIN DEL ESTIMADO/ FUENTES DE INFORMACIN
Alcance del trabajo y especificaciones del Proyecto y condiciones de licitacin.
Minutas y respuestas aclaratorias, condiciones del sitio
Listados de Planos , especificaciones, recibidas
Partidas de Pago / anlisis de precios unitarios
Listado de materiales / listado de Equipos de construccin / listado de personal
Fuentes de informacin (Bases de datos usadas)
Cotizaciones de materiales y equipos
Comparaciones de rendimientos, precios materiales con estimados anteriores
Bases del Estimado
DOCUMENTACIN Y BASES DEL ESTIMADO
85
Modo de 0ora! A 0o"5re + Tari*a!
E6ui(o! B La5or
86
HORAS-HOMBRE / TARIFA EQUIPOS-LABOR
Esta metodologa consiste en la determinacin de los costos por hora-
hombre asociado a materiales consumibles, equipos, labor,
administracin y utilidad correspondiente a macro-actividades. En estos
costos estn reflejados lo correspondiente a materiales consumibles.
Estos ndices Bs./H-H permiten indicar rpidamente costos asociados a
proyectos o actividades similares.
Componentes
que forman
parte de la
Tarifa All in
Rate
ELEMENTOS DE COSTOS Bs
MATERIALES CONSUMIBLES 49,384
EQUIPOS CONSTRUCCION 170,204
LABOR 400,847
G.GENERALES
ADMINISTRACION
93,065
UTILIDAD 107,025
TOTAL 820,526
H-H 19,114
ALL IN RATE Bs/ H-H 42.93
87
Acuali?aci#n de Co!o! uili?ando
E!alaci#n
88
Cuando se trabaja en estimacin de costos, se recurre
constantemente a datos histricos, y se necesita recurrir a la
escalacin como mtodo para actualizarlos .
Inflacin
Desequilibrio econmico caracterizado por el alza general de precios.
Escalacin
Metodologa que permite estimar en el presente, los costos futuros de
uno o varios elementos integrantes de un proyecto, es decir, proyectar el
costo actual (valor constante), en el futuro (valor corriente),
considerando los ndices de inflacin estimados.
Escalacin
ACTUALIZACIN DE COSTOS
89
ndice estimado de inflacin
Porcentaje anual estimado que indica el incremento que tendr cada
uno de los elementos de costos de un proyecto durante un perodo de
tiempo determinado.
Cronograma de desembolsos
Es la distribucin de los costos totales en el tiempo de ejecucin del
proyecto con base al cronograma de ejecucin.
Se hace a valor constante, y/o a valor corriente al ser afectado el
constante por los ndices de inflacin.
Escalacin
ACTUALIZACIN DE COSTOS
90
BASES DE ESCALACIN
Escalacin
Estimado de costos - (Costos constantes)
ndices estimados de inflacin
Cronograma de ejecucin
91
MTODOS DE ESCALACIN
Escalacin
Frmula
Se recomienda utilizar la frmula de
valor futuro con inters compuesto
p
1
= Valor corriente i= ndice de inflacin (anual)
p
o
= Valor constante n= Tiempo de escalacin (meses)
p
1
= p
o
(1 + i)
n/12
92
For"ula de A=u!e
93
INTRODUCCIN
En Periodos de Inflacin critica con fluctuaciones en la tasa de
inflacin, los contratistas se ven en la necesidad de evaluar con alto
grado de incertidumbre el impacto de la inflacin sobre los precios
futuros del contrato durante su ejecucin.
Cuando las tasas de inflacin son inestables los contratistas pudieran
rehusar a ofertar bajo precio total fijo e insistirn en tener algn
elemento de proteccin en contra de la inflacin.
Cuando las tasas de inflacin son bajas y estables, el nivel de incertidumbre del
contratista para predecir el efecto de futura inflacin sobre los precios actuales
es bajo y por lo tanto estn dispuestos a ejecutar contrato bajo la modalidad de
precio total fijo.
.
Frmulas de Ajuste
94
ALTERNATIVAS
1. Oferta de precio total fijo basada en expectativas de altas
tasas de inflacin, con clusula contractual que permita
una revisin.
2. Precio base total fijo manteniendo un esquema contra
reembolso al haber cualquier cambio de precio.
3. Formulas de Ajuste
Frmulas de Ajuste
95
FRMULAS DE AJUSTES
Son las frmulas genricas o especficas con coeficientes de
pesos definidos utilizadas para calcular los ajustes de costos
en las partidas de un contrato, en periodos donde existen
grandes fluctuaciones en las tasas de inflacin del pas
Componentes:
Fecha Base de Precios.
Fecha de valuacin.
Pesos de los diferentes elementos de costos (Materiales,
Equipos, Labor, Administracin) del Estimado de Costos
que estn sujetos a ajuste.
Frmulas de Ajuste
96
ESTRUCTURA DE UNA FORMULA
La Formula est formada por:
Un Precio Base (a tiempo cero)
Un ndice / Elemento que mide la inflacin en el tiempo (n) = In
Un ndice / Elemento Base a tiempo (o) = Io
Un Peso ponderado (en costo) que acompae al ndice/
Elemento de inflacin = X1
Un elemento no escalable = FNE
Un elemento que indique avance o cantidad a ser escalada PRo
El nuevo precio para el tiempo (n) =Pn
Pn = Po * Pro (Xi (In/Io) + FNE
= 1.00
Frmulas de Ajuste
97
ESTRUCTURA ESQUEMA SIMPLE (UN SOLO ELEMENTO)
La Formula est formada por:
Para un monto que representa un solo elemento de Costos
Para un monto que representa varios elementos de costos pero para
el cual existe un ndice que los agrupa todos
Frmulas de Ajuste
PRECIO NUEVO = PRECIO BASE (
NDICE DE INFLACIN NUEVO
)
NDICE DE INFLACIN BASE
PRECIO NUEVO = PRECIO BASE (
COSTO TOTAL
)
COSTO BASE
98
ESTRUCTURA ESQUEMA SIMPLE (UN SOLO PRODUCTO)
Ejemplo:
Frmulas de Ajuste
Pn CONCRETO = Po CONCRETO (
NDICE CONCRETO n
)
NDICE CONCRETO o
Pn ACERO = Po ACERO (
NDICE ACERO n
)
INDICEACERO o
Pn CONCRETO = Po MADERA (
NDICE MADERA n
)
NDICE MADERA o
Pn LABOR = Po LABOR (
NDICE LABOR n
)
NDICE LABOR o
99
ESTRUCTURA COMPLEJA
Frmulas de Ajuste
PRECIO NUEVO = PRECIO BASE x
[( X ) ( IND.CONCRETO n / IND.CONCRETO 0) + ( XA ) ( IND.ACERO n / IND.ACERO 0) +
( XoM ) ( OTROS MTLS n / OTROS MTLS 0) + ( XL ) ( IND.LABOR n / IND.LABOR 0 ) + FNE ]
Xc + XA + Xc + XoM + XL + FNE = 1.00
REPRESENTA EL TOTAL DE VARIOS ELEMENTOS DE COSTOS
CUANDO NO SE TIENE UN NDICE QUE AGRUPE EN LA PROPORCIN
ADECUADA A TODOS LOS ELEMENTOS.
100
EJEMPLO
Frmulas de Ajuste
101
EJEMPLO
Frmulas de Ajuste
PRECIO NUEVO = PRECIO BASE x
[(0.12) ( IND.CONCRETO n / IND.CONCRETO 0) + ( .306 ) ( IND.ACERO n / IND.ACERO 0) +
( 0.04) (IND.MTLS MISC n / IND.MTLS MISC 0) + (0.179) (EQS. CONSTR. n / EQS.CONSTR 0)
+ ( 0.105 ) ( G.ADM. n / G.ADM. 0 ) + ( 0.18) ( IND.LABOR n / IND.LABOR 0 ) + 0.107 ]
0.12 + 0.306 + 0.04 + 0.179 + 0.105 + 0.18 + 0.105 = 1.00
P.NUEVO = 350 MM [(0.12) ( 241,1 /240,3) + ( .306 ) ( 748,8I / 515,6) + ( 0.004) 597,8 /449,9) +
0.179) (397,0 / 342,7) + ( 0.185 ) ( 440,0 / 395,4 ) + ( 0.18) ( 1 ) + 0.107 ]
P. NUEVO = 413,3 MM Bs.
102
NDICES DEL BCV
Frmulas de Ajuste
INDICE DE PRECIOS A NIVEL DE MAYORISTA
DE INSUMOS Y MAQUINARIA Y EQUIPOS DE LA CONSTRUCCION
CLASIFICADO POR AGRUPACIONES DE PRODUCTOS
(Base: 1997 = 100)
2004
AGRUPACIONES DE PRODUCTOS Ago Jul Jun May Abr Mar Feb Ene
INDICE GENERAL INSUMOS 597,8 592,9 569,1 545,6 527,9 512,0 480,0 449,9
Productos de Acero 748,8 746,9 684,4 654,5 624,4 596,9 559,2 515,6
Cementos, Cales y Otros 418,3 418,1 416,3 416,4 415,1 415,0 412,9 413,5
Agregados para Concreto 241,3 241,1 241,0 240,9 240,6 240,6 240,6 240,3
Madera para Encofrados 527,7 469,2 469,1 461,6 409,2 409,2 372,1 362,1
Productos de Concreto 434,1 428,1 422,3 417,2 395,6 390,6 374,5 352,6
Combustibles y Lubricantes 251,5 251,4 251,4 251,4 251,4 249,5 239,2 227,3
INDICE GENERAL MAQUINARIA Y EQUIPOS 398,8 397,9 398,3 398,0 397,9 396,8 369,6 342,3
Maquinarias y Equipos de la Construccin 397,0 396,1 396,7 396,6 396,5 395,7 359,8 342,7
Motores, Generadores y Transformadores Elctricos 399,0 398,6 398,6 398,6 398,6 396,3 373,9 350,6
Vehiculos Automotores y Remolques 403,5 402,3 402,2 401,4 401,4 400,1 394,5 337,9
103
NDICE GENERAL DE PRECIOS( BCV)
(NDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR)
Frmulas de Ajuste
NDICE GENERAL 440,0 434,2 428,3 420,5
Ago 2004
(*)
Jul 2004
(*)
Jun 2004
(*)
May 2004
(*)
Abr 2004
(*)
Mar 2004
(*)
Feb2004
(*)
Ene 2004
(*)
NDICE GENERAL 453,4 445,2 401,6 395,4
104
FORMULAS DE AJUSTE: CRITERIOS A CONSIDERAR
Establecer la Fecha base de precios
Establecer el monto del contrato a escalar y los pesos de cada
uno de los elementos de la estructura de costos del contrato.
Todos los datos del sufijo 0 deben ser revisados y anexados al
contrato.
Establecer las tablas donde se extraern los ndices (Banco
Central).
Para labor , determinar claramente el contrato colectivo/cuadrilla
tipo (ponderada) Beneficios que aplican
Frmulas de Ajuste
Fuene! de
In*or"aci#n
106
PUBLICACIONES
Fuentes de Informacin
Lista de precios. Prontuario tcnico de la construccin
Gua construccin. Anuario tcnico de la construccin
Richardson rapid estimating system. Richardson
Engineering Services, Inc.
Data construccin, C.A.
Manual de Costos
Directorio de Cotizacin
IP-3. Ingeniera Laing.C.A.
Sitios en Internet:
www.grc.com.ve
www.sigoweb.com
107
0erra"iena!
108
HERRAMIENTAS
Fuentes de Informacin
Lulo software C.A.
Sistema integral de gerencia de obra sigo
IP-3. Ingeniera Datalaing. www.dataling.com
Richardson Rapid Estimating System
Quit Estimate

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