Anda di halaman 1dari 3

SOP

KONTRAKPENELITIAN
EKSTERNAL(DIKTI)
TanggalRevisi: 09072013
TanggalBerlaku : 16072013
KodeDokumen : SOPUHTMSD0806
Revisi:1 Halaman1dari3
1. TUJUAN : Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur
penandatanganan kontrak penelitian eksternal (Dikti), yaitu Surat
Perjanjian Penugasan Dalam Rangka Pelaksanaan Program
Penelitian, guna memberi panduan secara rinci tahapan dan
ketentuan tentang kontrak penelitian eksternal (Dikti) sesuai
denganSIMLitabmasDikti.
2. RUANGLINGKUP : Lingkuppanduanini mengatur tentang prosedur penandatanganan
kontrakpenelitianeksternal(Dikti)
3. TARGETMUTU : Semuaproseskontrakpenelitianeksternal(Dikti)terlaksanadengan
baiksesuaidenganaturanDikti.
4. DEFINISI : KontrakPenelitianeksternal(Dikti) merupakankegiatanwajibyang
harus dilakukan oleh peneliti, yang merupakan surat perjanjian
penugasandalamrangkapelaksanaanprogrampenelitian.
5. REFERENSI : KebijakanAkademikUniversitasHangTuah(KAUHT01)
StandarAkademikUniversitasHangTuah(SAUHT01)
Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada
MasyarakatdiPerguruanTinggiEdisiTerbaru
6. DIDISTRIBUSIKANKEPADA : Semuapemegangcontrolledcopy
7. PROSEDUR :
7.1 Umum
7.1.1 Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan
formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh
Rektor
7.1.2 Penyusunprosedurdanpemeriksaprosedurbertanggungjawabuntukmemastikan:
a. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan
ketentuandalamprosedurini.
b. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan
dalamdokumenwewenangdantanggungjawab.
7.1.3 PemeriksaandanmonitoringkegiatandalamprosedurinitercantumdalamDaftarPemeriksaanSOP
(DPUHT)
7.2 KetentuanUmum
7.2.1 Kegiatan kontrak penelitian eksternal (Dikti) dilakukan 1 (satu) kali dalam satu tahun akademik
(menyesuaikandenganjadwalpenelitianeksternalDIKTI).
7.2.2 Peserta kontrak penelitian eksternal (Dikti) adalah peneliti yang telah terpilih sebagai pemenang
programdesentralisasiDIKTI.
7.2.3 Ka.LPPMbertanggungjawabataspenyelenggaraankontrakpenelitianeksternal(Dikti).
7.2.4 Ka.Puslitbertanggungjawabataspelaksanaankegiatankontrakpenelitianeksternal(Dikti).
SOP
KONTRAKPENELITIAN
EKSTERNAL(DIKTI)
TanggalRevisi: 09072013
TanggalBerlaku : 16072013
KodeDokumen : SOPUHTMSD0806
Revisi:1 Halaman2dari3
7.3 ProsedurKontrakPenelitianEksternal(Dikti)
7.3.1 Operator Penelitian Perguruan Tinggi mengentri / mengedit identitas surat perjanjian penugasan dan
mengunggahdokumenpendukungnyakedalamaplikasiSIMLitabmas(http://simlitabmas.dikti.go.id).
7.3.2 OperatorPenelitianPerguruanTinggimengaksesdanmengunduhNaskahSuratPerjanjiandandokumen
pendukung lainnya di SIMLitabmas Dikti dengan melakukan login menggunakan user dan password
yangtelahdiberikan.
7.3.3 Operator Penelitian Perguruan Tinggi menyerahkan dokumen Surat Perjanjian Penugasan kepada
penandatangan dokumen tersebut yaitu penanggungjawab pelaksanaan program kegiatan hibah
(Rektor/KaLPPM)
7.3.4 Rektor/KaLPPMmenandatanganidokumenSuratPerjanjianPenugasansertamengirimkankeDikti
7.3.5 Setelah dokumen Surat Perjanjian Penugasan ditandatangani oleh Dikti (Pejabat Pembuat Komitmen)
selanjutnyadokumendikirimkembalikePerguruanTinggi.
7.3.6 LPPM mengarsipkan dokumen Surat Perjanjian Penugasan dan memperbanyak dokumen serta
mengirimkankepadaparadosenperguruantinggiyanglolosseleksiproposalpenelitian
7.3.7 Danapenelitianditransferkeperguruantinggidengantermin70%dan30%
7.3.8 Daridana30%ditahan sebagianolehLPPMyangakandiserahkankembalikepenelitisetelahpeneliti
menunjukkanbuktiluaranpenelitiansesuaiketentuanDikti
7.3.9 LPPMmembuatsuratperjanjianinternaldenganmasingmasingpeneliti
7.3.10 Dana dari LPPM diberikan kepada peneliti setelah peneliti mengisi tanda tangan perjanjian internal
denganLPPM
7.4 EvaluasiKontrakPenelitianEksternal(Dikti)
7.4.1 Evaluasi kontrak penelitian eksternal (Dikti) dilaksanakan sesuai dengan catatan penanggung jawab
pelaksanaan kontrak penelitian eksternal (Dikti), berita acara pelaksanaan kontrak penelitian eksternal
(Dikti),dandinamikaperkembangansituasidankondisi.
7.4.2 Ka.LPPMmemimpinRapatEvaluasikontrakpenelitianeksternal(Dikti)padatiapakhirkegiatan.
7.4.3 Materi rapat evaluasi kontrak penelitian eksternal (Dikti) meliputi persiapan, pelaksanaan dan halhal
yangmendukungdanmenghambatkelancaranpelaksanaankontrakpenelitianeksternal(Dikti).
7.4.4 Ka. LPPM menentukan tindakan perbaikan yang harus dilakukan pada periode kontrak penelitian
eksternal(Dikti)berikutnya.
7.4.5 Penanggung jawab tindakan perbaikan yang tertulis dalam notulen rapat wajib memberikan laporan
hasiltindaklanjutnyakepadaKaLPPMsesuaibataswaktuyangtertulisdalamnotulenrapat.
7.4.6 Ka.Puslit wajib memberikan verifikasiatas perbaikan tindakantersebut danapabila diperlukan, Ka.
Puslitwajibmengambiltindakanpencegahanagartidakterjadilagi.
7.4.7 HasilrapatevaluasidilaporkanolehKa.LPPMkepadaWakilRektorI.
SOP
KONTRAKPENELITIAN
EKSTERNAL(DIKTI)
TanggalRevisi: 09072013
TanggalBerlaku : 16072013
KodeDokumen : SOPUHTMSD0806
Revisi:1 Halaman3dari3

Anda mungkin juga menyukai