PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

Los comercios y empresas deben inscribirse legalmente para contar con derechos y
responsabilidades comerciales y mercantiles que las leyes del pas otorgan a sus representantes
legales, socios y propietarios.
Leyes y reglamentos para las empresas en Guatemala:
Formalizar la empresa implica cumplir con los trmites de inscripcin, registros y
operacin que la ley establece segn el tipo de empresa y la actividad a la que se dedica.
Los aspectos ms importantes de una empresa formal son, contar con la patente de
comercio, cumplir con el pago de impuestos, y las regulaciones de operacin que tienen
que ver con aspectos laborales, sanitarios y de proteccin al medio ambiente.
Las leyes, regulaciones, que norman y otorgan derechos y responsabilidades a las
empresas estn establecidas en el decreto 2-70 del Cdigo de Comercio, como tambin
existen otras leyes, decretos y reglamentos especficos segn la actividad a la que se
dedique la empresa.
Formalizar una empresa es actuar dentro del marco de las leyes del pas con lo cual se
obtienen beneficios y se adquieren responsabilidades.
Formalizacin de una Empresa:
Formalizar consiste en registrar una empresa en las diferentes instancias que establece la ley, la
empresa debe estar registrada como mnimo, en las siguientes instituciones que la ley contempla
para operar formalmente:
1. Registro Mercantil
El Registro Mercantil es la institucin de Gobierno cuya misin es registrar, certificar, dar
seguridad jurdica a todos los actos relacionados con las actividades mercantiles que realicen las
personas. En esta instancia se deber registrar el tipo de empresa que se desea inscribir, una vez
registrada recibir su Patente de Comercio, que es el documento que acredita la inscripcin de la
empresa ante el Registro Mercantil.
2. Superintendencia de Administracin Tributaria, SAT
Es una Entidad estatal descentralizada, que ejerce con exclusividad las funciones de administracin
tributaria contenidas en la legislacin, tiene como misin recaudar los recursos necesarios para
que el Estado provea los servicios indispensables y se brinden mayores oportunidades de
desarrollo a los guatemaltecos. Toda empresa debe registrar sus operaciones ante la SAT, quien
autorizar los libros contables y facturas a utilizar en su empresa.

Tipos de empresas:
Para iniciar el proceso de formalizacin de una empresa se deber, primero, decidir qu tipo de
empresa se desea inscribir. Despus de haber realizado un plan de negocios, se tendr la visin
clara del tipo de empresa que establecer.
Tipos de Empresa que la Ley de Guatemala establece:
Empresa Individual
Es la empresa que cuenta con un solo propietario. La persona individual registrada ante el Registro
Mercantil es quien obtiene los beneficios y derechos de la empresa pero tambin es responsable
de las obligaciones en que incurra sta. La empresa mercantil individual una vez inscrita deber
obtener una patente de empresa mercantil para poder operar comercialmente. Esta se obtiene
inscribindola en el Registro Mercantil.
Sociedades
La sociedad es una empresa de propiedad colectiva. En ste tipo de empresas los propietarios, que
son dos o ms personas que se les denomina socios, son quienes participan conjuntamente tanto
de los beneficios o derechos como de las responsabilidades u obligaciones en que incurra la
empresa.
Tipos de Sociedades Mercantiles (Cdigo de Comercio Artculo 10):
A continuacin se describe la definicin de los tipos de Sociedades Mercantiles, la limitacin de
responsabilidades de cada una y la Razn Social o nombre con el cual se inscribir la Sociedad ante
el Registro Mercantil, segn lo estipula el Cdigo de Comercio de Guatemala.
Libros de actas (Cdigo de Comercio Artculo 53): Las sociedades mercantiles llevarn un libro o
registro de actas de juntas generales de socios o asambleas generales de accionistas, segn el
caso.
Sociedad colectiva (Art. 59.): Sociedad colectiva es la que existe bajo una razn social y en
la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales.
Razn Social: La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con
los apellidos de dos o ms de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y Compaa
Sociedad Colectiva, leyenda que podr abreviarse: y Ca S.C. (Art. 61).




Sociedad en comandita simple (Art. 68): Es la compuesta por uno o varios socios
comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones
sociales y por uno o varios socios comanditarios que tienen responsabilidad limitada al
monto de su aportacin. Las aportaciones no pueden ser representadas por ttulos o
acciones.
Razn social: La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o
con los apellidos de dos o ms de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la
leyenda: y Compaa, Sociedad en Comandita, la que podr abreviarse: y Ca. S. en C.
(Art.69).

Sociedad de responsabilidades limitada: Es la compuesta por varios socios que slo estn
obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde nicamente
el patrimonio de la sociedad y, en su caso, la suma que a ms de las aportaciones
convenga la escritura social. El capital estar dividido en aportaciones que no podrn
incorporarse a ttulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones. (Art. 78). El nmero
de los socios no podr exceder de veinte. (Art. 79).
Razn o denominacin social: La sociedad girar bajo una denominacin o bajo una razn
social. La denominacin se formar libremente, pero siempre har referencia a la
actividad social principal. La razn social se formar con el nombre completo de uno de los
socios o con el apellido de dos o ms de ellos. En ambos casos es obligatorio agregar la
palabra Limitada o la leyenda: y Compaa Limitada, las que podrn abreviarse: Ltda. o Ca.
Ltda., respectivamente.

Sociedad annima. Sociedad annima es la que tiene el capital dividido y representado
por acciones. La responsabilidad de cada accionista est limitada al pago de las acciones
que hubiere suscrito. (Art. 86)
Denominacin: La sociedad annima se identifica con una denominacin, la que podr
formarse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Annima, que
podr abreviarse S.A. La denominacin podr contener el nombre de un socio fundador o
los apellidos de dos o ms de ellos, pero en este caso, deber igualmente incluirse la
designacin del objeto principal de la sociedad. (Art. 87).

Sociedad en comandita por acciones: Sociedad en comandita por acciones, es aqulla en
la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y
solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la
responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que
los accionistas de una sociedad annima.
Razn social: La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o
con los apellidos de dos o ms de ellos, si fueren varios, y con el agregado obligatorio de la
leyenda: y Compaa Sociedad en Comandita por Acciones, la cual podr abreviarse: y Ca.,
S.C.A. (Art. 197).


Tabla No. 1:
Resumen de las de las caractersticas de las Sociedades.


TIPO DE EMPRESA N SOCIOS
CAPITAL
MNIMO
RESPONSABILIDAD RAZN SOCIAL
INDIVIDUAL
1
propietario
Q2000.00
Ilimitada: El propietario
es responsable con su
patrimonio, de las
obligaciones de la
empresa
No hay restriccin, puede
ser cualquier denominacin
que el propietario decida.
SOCIEDAD
COLECTIVA
2 o ms
No existe
mnimo
inicial
Todos los socios
responden
ilimitadamente o es
posible limitar la
responsabilidad a
determinado monto en
comn acuerdo al
momento de inscribir la
sociedad.
Se forma con el nombre y
apellido de uno de los
socios o con los apellidos
de dos o ms de ellos, con
la leyenda: y Compaa
Sociedad Colectiva, o Ca.
S.C.
SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
Mnimo 2
No existe
mnimo
inicial
Limitada. El patrimonio
de la sociedad
responde a las
obligaciones sociales.
Puede ser denominacin
libre, con referencia a la
actividad social principal. La
palabra limitada ser y
Compaa Limitada Ltda.
Ca. Ltda.
SOCIEDAD
ANNIMA
Mnimo 2 Q.5000.00.00
Limitada al capital
aportado
Denominacin social libre,
con el agregado, Sociedad
Annima S.A.
SOCIEDAD EN
COMANDITA
SIMPLE
Mnimo 2
No existe
mnimo
inicial
Comanditarios:
Responden de manera
limitada al monto del
capital aportado.

Se forma con el nombre de
uno de los socios
comanditados o con los
apellidos de dos o ms con
el agregado, y Compaa,
Sociedad Comandita y
Ca. S. en C.
SOCIEDAD EN
COMANDITA POR
ACCIONES
Mnimo 2
No existe
mnimo
inicial
Comanditarios:
Responden de manera
limitada al monto de
sus acciones.

Se forma con el nombre de
uno de los socios
comanditados o con los
apellidos de dos o ms con
el agregado, y Compaa,
Sociedad Comandita por
acciones y Ca., S.C.A








Tabla No. 2:
Ventajas y desventajas de la Sociedad Annima.

Ventajas Desventajas
La motivacin de cada socio para
dedicar su mejor esfuerzo es grande
dado que participan directamente en
los beneficios.
Son varias las experiencias que se
dedican a imprimir dinamismo a la
empresa.
La empresa se mantiene an despus
de la muerte de alguno de sus socios.
Acciones pueden adquirirse por
transferencia o herencia.
La responsabilidad de los socios est
limitada a sus aportaciones.
Se pueden transmitir las acciones
mediante su venta.
Los acreedores tienen derecho sobre
los activos de la corporacin, no sobre
los bienes de los accionistas. El dinero
que los accionistas arriesgan al invertir
en una Soc. Annima se limita al valor
de su inversin.
Es relativamente fcil conseguir capital
considerable, ya que puede emitir
acciones segn sus necesidades.
Le resulta relativamente fcil obtener
crdito a largo plazo ofreciendo
grandes activos como garanta.
Requiere capital mnimo de Q.5000.00
para su constitucin.
Requiere una forma ms compleja de
organizacin y una Junta de Accionistas
al ao como mnimo.
Su constitucin es costosa en relacin a
las otras formas de sociedad.
Mayor cantidad relativa de trmites,
procedimientos y requisitos que la ley
establece.

















TRMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA







INSCRIPCIN LEGAL
REGISTRO MERCANTIL

Sociedades Mercantiles
La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn
bienes y servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias. (Artculo 1728 del
Cdigo Civil de Guatemala). Se constituye la sociedad mediante su inscripcin en el Registro
Mercantil.
Pasos preliminares
Para empezar, un Notario debidamente colegiado deber:
Elaborar la escritura de la sociedad y registrarla en su protocolo.
El abogado solicitar la Cdula de Vecindad y el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a
la persona que ser el Representante Legal de la Sociedad y a la persona nombrada como
Gerente General.
Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General (puede ser la
misma persona) segn los datos del inciso anterior.
Adems:
Debe abrirse una cuenta bancaria de depsitos monetarios en cualquier banco del Sistema
para depositar el capital mnimo. En caso de Sociedad Annima: Q.5,000.00
Inscribir la empresa en el Registro Mercantil (R.M.) provisionalmente y recibir los edictos
por parte del R.M.
Se debern publicar los edictos en el Diario de Centro Amrica.
Entrega de publicaciones al Registro Mercantil. Si no hay oposicin, el R.M. procede a la
inscripcin definitiva y otorgamiento de la Patente de la Sociedad.
Obtenida la Patente de la Sociedad, se solicita la patente de Empresa Mercantil.

Trmite de inscripcin de una Sociedad Mercantil

Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Tiene un costo
de Q2.00.
Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.
Q 275.00 para inscripcin de sociedad mercantil.
Q 6.00 por cada millar de capital autorizado.
Q 15.00 por edicto.




Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener:
o Formulario correspondiente autenticado.
o Original y fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la
sociedad.
El expediente es calificado por el departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto
y conforme la ley, se ordena la inscripcin provisional y la emisin del edicto para su
publicacin.
Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad, el cual se realiza
siguiendo los pasos respectivos para la inscripcin de auxiliares de comercio.
Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.
Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en el Registro
Mercantil.
Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad.
La pgina completa donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional.
El testimonio original de la escritura.
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro
Mercantil.
Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la
ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente, Revise
cuidadosamente su patente.
Testimonio original ya razonado.
Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.
Cuando la sociedad est inscrita definitivamente, debe hacerse el trmite para inscribir la
empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para
inscribir una empresa.
Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse
el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades accionadas),
el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones.







Empresas Mercantiles
Debe registrarse un representante que responda por la empresa. A diferencia de la Empresa
Individual, las Sociedades Mercantiles, inscritas como personas jurdicas, establecen el perfil y los
requisitos de inscripcin del Representante Legal de este tipo de Empresas.
Trmite de inscripcin de una Empresas Mercantil:

1. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil.
Tiene un valor de Q 2.00.
2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco
a. Q75.00 para inscripcin como Comerciante
b. Q100.00 para la inscripcin de Empresa.
3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un flder tamao oficio con pestaa. El expediente debe contener:

En caso de Empresa de sociedad
o Formulario correspondiente con firma autenticada de representante legal
o Fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito
o Fotocopia de patente de sociedad.

4. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente puede ser
rechazado por varios motivos, los ms comunes son los siguientes:

o El formulario debe ser llenado a mquina.
o La certificacin contable debe contener nombre de la empresa, el capital,
nombre del propietario y direccin.
o La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario.
o Ausencia de categora.
o No se especifica el rgimen matrimonial o estado civil.
o No se especifica el municipio o el departamento en la direccin.

5. Luego de realizados todos los trmites, pasar a recoger el expediente a la ventanilla de
entrega de documentos. Cuando se pasa a recoger expediente:

o Revisar cuidadosamente su patente.
o Si fuera el caso, revisar que el razonamiento en su cdula est correcto.

6. Comprar y colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente
7. La patente debe estar en un lugar visible del Negocio.


INSCRIPCIN LEGAL
Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT)

Registro Tributario Unificado (RTU):
Por disposicin de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA), Ley del Impuesto Sobre la Renta
(ISR) y Cdigo Tributario, toda persona que sea econmicamente activa debe inscribirse. La
Superintendencia de Administracin Tributaria es la encargada de registrar las personas fsicas,
jurdicas y las "situaciones especiales", esto quiere decir, aquellos contribuyentes que sin ser
personas (por ejemplo: los fideicomisos, la copropiedad, los contratos de asociacin en
participacin, las sucesiones indivisas, etc.) son susceptibles de cumplir con obligaciones
tributarias de ndole material o formal y Para poder legalizar una empresa.

Trmite de inscripcin de una Empresas Mercantil:

1. En la SAT solicitar actualizacin de RTU e inscribirse como pequeo contribuyente

2. Para habilitar los libros, se deben de cumplir los siguientes requisitos:

DPI
Patente en original
Formulario de actualizacin de RTU
Formulario para la habilitacin de libros de contabilidad

3. Actualizados los datos se cancela un recibo de Q 0.50 por cada libro autorizado y tambin
solicitar autorizacin de facturas.



















DATOS INICIALES DE NUESTRA EMPRESA

Nombre de la Sociedad:
SEGECONST S.A.
Servicios Generales para la Construccin

Objeto:
SEGECONST S.A. Es una empresa creada para satisfacer
las necesidades acorde a la construccin, diseo,
planeamiento y mantenimiento de obras civiles de
ingeniera.


Representante Legal:
Roco Abigal Monterroso Duarte
Accionistas
Fernando Rafael Soto Barrios, Gerente General.
Jos Misael Ventura Marroqun
Mara Laura de Len de Len
Caroline Odeth Soto Mndez





DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA INSCRIPCION DE SEGECONST, S.A.
Contrato de Construccin de Sociedad Annima
ESCRITURA PBLICA (RESUMIDA)
PROTOCOLO
NUMERO CUARENTA Y UNO, CONSTITUCION DE SOCIDAD ANONIMA. En la ciudad de Guatemala,
a los diez das del mes de agosto, ANTE MI: Gloria Sofa Monterroso, comparecen; la ingeniera
ROCIO ABIAIL MONTERROSO DUARTE de veinte dos aos de edad, soltera, guatemalteca,
Ingeniera Civil, con domicilio en el departamento de Guatemala, quien se identifica con el No de
DPI dos mil ciento cuatro, ochenta y un mil cuatrocientos sesenta y tres, cero uno, cero uno,
extendida por el alcalde municipal del departamento de Guatemala; el ingeniero JOSE MISAEL
VENTURA MARROQUIN de veinte dos aos de edad, soltero, guatemalteco, Ingeniera Civil, con
domicilio en el departamento de Guatemala, quien se identifica con el No de DPI dos mil ciento
treinta y tres, ochenta y cinco mil ciento cincuenta y cinco, cero uno, cero uno, extendida por el
alcalde municipal del departamento de Guatemala; el ingeniero FERNANDO RAFAEL SOTO
BARRIOS de veinte tres aos de edad, soltero, guatemalteco, Ingeniera Civil, con domicilio en el
departamento de Guatemala, quien se identifica con el No de DPI mil seiscientos noventa y uno,
treinta y nueve mil seiscientos cuarenta y seis, cero uno, cero uno, extendida por el alcalde
municipal del departamento de Guatemala; la ingeniera MARIA LAURA DE LEON DE LEON de
veinte un aos de edad, soltera, guatemalteca, Ingeniera Civil, con domicilio en el departamento
de Guatemala, quien se identifica con el No de DPI dos mil ciento setenta y tres, sesenta y cuatro
mil ciento noventa y cinco, doce, cero uno, extendida por el alcalde municipal del departamento
de Guatemala; la ingeniera CAROLINE ODETH SOTO MENDEZ de veinte un aos de edad, soltera,
guatemalteca, Ingeniera Civil, con domicilio en el departamento de Guatemala, quien se identifica
con el No de DPI dos mil trescientos veintitrs, ochenta y ocho mil setecientos diecisiete, catorce,
cero uno, extendida por el alcalde municipal del departamento de Guatemala. Los comparecientes
se hallan en el libre ejercicio de sus derechos civiles y me exponen que han convenido en celebrar
el presente CONTRATO DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA, contenido en las
circunstancias que se exponen a continuacin: PRIMERA. Exponen los comparecientes que
quieren construir una sociedad annima de carcter mercantil, que girar y se identificar bajo la
denominacin de SERVICIOS GENERALES PARA LA CONSTRUCCION, SOCIEDAD ANONIMA, que se
podr abreviar SEGECONST, S.A. SEGUNDA: OBJETO DE LA SOCIEDAD, Sociedad que satisface las
necesidades acorde a la construccin, diseo, planeamiento y mantenimiento de obras civiles de
ingeniera. TERCERA: DOMICILIO. La sociedad tendr su domicilio en el Departamento de
Guatemala. CUARTA: DEL PLAZO. La sociedad se constituye por un plazo indefinido a contarse a
partir del da en que se encuentre inscrita en el Registro Mercantil General de la Repblica.
QUINTA: CAPITAL SOCIAL. El capital autorizado de la sociedad es de SEISCIENTOS MIL QUETZALES
dividido y representado por SEISCIENTAS ACCIONES comunes con un valor nominal de mil
quetzales cada una; y del capital autorizado los comparecientes en su calidad de fundadores,
suscriben y pagan la cantidad de CIENTO CINCUENTA MIL QUETZALES, que representan CIENTO
CINCUENTA ACCIONES comunes con un valor de MIL quetzales cada una. SEXTA:
RESPONSABILIDAD DE LOS ACCIONISTAS. La responsabilidad de cada accionista est limitada al
pago de las acciones que se suscribe. SEPTIMA: CLASE DE ACCIONES. Todas las acciones en que se
divide el capital social son comunes y de igual valor y confieren a sus titulares los mismos
derechos. (Continan mas circunstancias legales).
ACEPTACIN: En los trminos relacionados los otorgantes aceptan el presente contrato de
Constitucin de Sociedad Annima. Yo el Notario hago constar que tuve a la vista a) los
documentos relacionados b) La constancia Bancaria extendida por el Banco Industrial, en el cual
consta el pago de las acciones por valor de cinco mil quetzales en efectivo. DOY FE DE TODO LO
EXPUESTO
Acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General

ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO DE LA SEORA
ROCIO ABIGAILMONTERROSO DUARTE COMO ADMINISTRADORA NICA
Y REPRESENTANTELEGAL DE LA ENTIDAD SEGECONST, SOCIEDAD ANNIMA.

En la ciudad de Guatemala, el diez de agosto del ao dos mil catorce, me encuentro constituida en
mi oficina profesional ubicada en la segunda calle A nmero seis guion veinticinco de la zona
diez de esta ci udad, Edi ficio Verona, cuarto ni vel, oficina cuatrocientos once (411), a
requerimiento de la seora ROCIO ABIGAIL MONTERROSO DUARTE de vei nt e y
dos aos de edad, s ol t er a, guatemalteca, ejecutiva, de este domicilio, se identifica con el
nmero de DPI 2104814630101 extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala con el objeto
de hacer constar notarialmente su
nombramientocomoADMI NI STRADORA NI CA Y REPRESENTANTE L EGAL d e l a
e n t i d a d SEGECONST, SOCIEDAD ANNIMA,
que podr denomi nar s e abr evi adament e SEGECONST, S.A. usar como nombre
comercial SEGECONST, S.A., procedindose para el efecto de la manera siguiente: PRIMERO: El
requirente me pone a la vista: a) El Primer Testimonio de la escritura Pblica numero cuarenta
y siete (47), autorizada en esta ciudad capital el da veintinueve de junio del ao dos mil cuatro,
por la notaria Mnica Lorena Donis Cruz, que contiene la constitucin de la Sociedad
SEGECONST, SOCIEDAD ANNIMA, la cual quedo inscrita en el Registro Mercantil General de la
Repblica bajo el numero cincuenta y nueve mil sesenta y dos (59062), folio setecientos cinco
(705), del libro cincuenta y dos (152) de Sociedades Mercantiles; SEGUNDO: La escritura
constitutiva de la sociedad en su parte conducente contiene las clusulas Vigsima Cuarta,
Vigsima Sexta, Vigsima Novena, Trigsima Segunda, y Trigsima Novena, que literalmente
dicen:VIGSIMA CUARTA ADMINISTRACIN:L a as ambl ea Gener al de Ac c i oni s t as opt
ar a ent r eenc ar gar l a admi ni s t r ac i n de l a s oc i edad a unAdmi ni s t r ador ni
c o o v ar i os admi ni s t r ador es actuando conj untamente,
constituidos en Consej o de Administracin. El Administrador nico Consejo de
Administracin, en su caso, tendr a su cargo la direccin de los negocios de la sociedad.
Par a s er Admi ni s t r ador ni c o o mi embr o del Cons ej o de
Admi ni s t r ac i n no es nec es ar i o s er accionista. Los miembros del Consejo de
Administracin o el Administrador nico de la sociedad sern electos en la Asamblea
General Ordinaria Anual de la sociedad hasta por un periodo no mayor de tres aos y continuaran
en sus cargos hasta que sus sustitutos sean nombrados y tomen posesin de sus cargos; la
reeleccin ser permi tida. El Consejo de Administracin estar i ntegrado como
mnimo, con tres consejeros, nmero que podr ser aumentado conforme al giro de los negocios y
las necesidades de la entidad, segn lo resuelva la Asamblea General de Accionistas. Todo ello se
har cuando corresponda terminar el periodo de la administracin que funge, en la
Asamblea General Ordi naria Anual celebrada dentro de los cuatro meses siguientes
al cierre del ejercicio social, sin perjuicio de la facultad soberana de la Asamblea General de
Accionistas de reorganizar en cualquier tiempo la administracin de la sociedad, facultad que
nicamente podr limitar la propia asamblea. Los consejeros podrn hacerse representar entre s
con voz y voto, mediante mandato o carta poder. La Asamblea General de Accionistas al
optar por conferir la administracin a un Consejo, podr tambin elegir suplentes
dictando las normas para su actuacin.
VIGSIMA SEXTA: FACULTADESDEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN O ADMINISTRADOR NICO: El Consejo de
Administracin o el Administrador nico, adems de las otras facultades conferi das
por el contrato social y las disposiciones legales o reglamentarias aplicables, tendr la de dar
a la entidad la organizacin que convenga y que a su juicio garantice la buena administracin y
ptimo funcionamiento de la misma, y las siguientes: a)Cumplir y ejecutar las disposiciones de la
Asamblea General de Accionistas; b) Dirigir la poltica administrativa, comercial y
financiera de la sociedad, con vista a obtener su mximo y eficaz funcionamiento y el
buen desarrollo de sus operaciones; c) El Administrador nico o Consejo de Administracin, en su
caso, tendr facultades para adquirir bienes muebles o inmuebles en nombre de la sociedad; para
enajenar o ceder cualquiera de los bienes muebles o inmuebles de la sociedad, as como para
constituir hipoteca o cualquier otro gravamen de bienes o derechos y constituir fianzas que
obliguen a la sociedad; sin que sea necesario para el efecto celebrar Asamblea de Accionistas;
d)Cuando lo estime conveniente, nombrar y remover al Gerente General y fijarle sus
atribuciones y remuneracin; e) Aprobar la contratacin de personas que deban prestar sus
servicios de Accesoria Profesional a la entidad; f) Aprobar el establecimiento de sucursales o
agencias; g) Convocar a las Asambleas Generales ordinarias y Extraordinarias de Accionistas y
proponer su agenda; h) Acordar conferir mandatos generales o especiales de la sociedad, salvo la
facultad que siempre tendrn el Presidente del Consejo de Administracin, cuando
se haya optado por i ntegrarlo, o el Gerente General, para constituir mandatarios judiciales
en casos que a juicio de cualquiera de ellos sean de urgencia, i nformando luego de lo
actuado al Consejo de Administracin. No se requerir acuerdo previo para revocar
mandatos; I) Preparar la memoria y proyecto de distribucin o de no
repartir utilidades al final de cada ejercicio contable para someterlo a consideracin de la
Asamblea General Ordinaria de Accionistas, a celebrarse dentro de los cuatro meses siguientes al
cierre del ejercicio; j) Aprobar la redaccin que deben llevar los ttulos de las acciones, pero en
todo caso, siguindose los requisitos legales; k) Fijar las atribuciones de los funcionarios de la
sociedad; l) Hacer que se cumplan y ejecuten las resoluciones de la Asamblea General; m)
Disponer que la contabilidad de la sociedad se lleve conforme a la ley, que se practique
anualmente al final izar el ejercicio social, inventario, balance general, estado de prdidas
y ganancias y los dems estados y documentos financieros de la sociedad. Tambin debe
revisar los li bros de cuentas de la sociedad con la frecuencia que sea necesaria; n)
Si lo considera preciso, establecer la responsabili dad por el manejo de fondos; ) En
caso de ocurrir una vacante en el Consejo de Administracin y si no hubiere elegido
suplente para llenarla, se proceder a convocar a la Asamblea General de Accionistas para que
disponga lo que a juicio de la misma sea conveniente; o) Asentar las actas de las Asambleas de
Accionistasosesionesdel Cons ej o de Admi ni s t r ac i n o de r es ol uc i ones
que t ome el Admi ni s t r ador ni c o en el l i br o respectivo y llevar los dems libros
y registros requeridos legalmente o considerados convenientes, o que sean di spuestos por la
Asamblea de Accionistas o el propio rgano de administracin; p) Las dems
atribuciones que esta escritura o que las disposiciones legales le sealen, as como aquellas otras
que le fije la Asamblea General de Accionistas; q) Acordar los llamamientos para la suscripcin
y venta de nuevas acciones dentro del capital autorizado, determinando el monto del llamamiento
y forma de pago de las acciones VIGSIMA NOVENA: ADMINISTRADOR NICO: Cuando se haya
optado por encargar la administracin a un Administrador nico, le corresponder
ejercer todas y cualquiera de las funciones, obligaciones y atribuciones especificadas en las
clusulas anteriores, y en la ley u otras disposi ciones de la escritura social, si n mas
limitaciones que las impuestas por la Asamblea de Accionistas.TRIGSIMA SEGUNDA:
REPRESENTACIN LEGAL: La representacin legal de la sociedad de la sociedad con el uso de la
denominacin social, la tendrn el Presidente del Consejo de Administracin o el Vicepresidente
cuando hiciere sus veces, o el Administrador nico y si se hubiere nombrado, el Gerente General
conjunta o separada e indistintamente, quienes por el solo hecho de su nombramiento tendrn
todas las facultades necesarias para representar a la sociedad ante autoridades, personas o
entidades judiciales, administrativas o de cualquier otro orden, as como para ejecutar los actos y
celebrar los contratos que sean del giro ordinario de la sociedad, de los quede l se deriven y de
los que con l se relacionen, inclusive la emisin de ttulos de crdito; y para negocios distintos del
giro ordinario de la sociedad, necesitaran autorizacin previa del Consejo
de A d mi n i s t r a c i n o e l A d mi n i s t r a d o r n i c o . S i l a A s a mb l e a d e A c c
i o n i s t a s o e l C o n s e j o d e Administracin nombraren ejecutores especiales o delegados
para la ejecucin de actos concretos, podrn conferirles l a representacin legal con el uso
de la denominacin social, para la
debida pr os ec uc i n de s u c omet i do. Se podr n c ons t i t ui r mandat ar i os gene
r al es o es pec i al es c onrepresentacin, por el Administrador nico
o por resolucin del Consejo de Admi nistracin, si n perj uicio de lo dispuesto en el
inciso h de la clusula vigsima sexta con respecto a mandatarios j udiciales en casos
de urgencia. La representacin legal plena de la sociedad ante autoridades
y tribunales de trabajo, con facultades para actuar como representante legal nato de
la sociedad, prestar confesin personal por la sociedad, reconocer firmas, transigir y para
ejercitar cualquiera
otraf ac ul t ad per t i nent e par a l a debi da y pr ont a pr os ec uc i n de l os as unt os
o pr oc es os l abor al es , corresponder a los representantes antes especificados o al
funcionario, empleado, representante o mandatario de la sociedad que se designe para
este efecto por el Administrador nico o por el Concejo de Administracin,
sea mediante nombramiento o por el otorgamiento de mandato.
TRIGSIMA NOVENA: TRANSITORIOS: Los otorgantes accioni stas fundadores,
acuerdan por unanimidad:
a)Encomendar al Notari o autorizante proceder al registro del testimonio del p
resentei ns t r ument o, a f i n de c umpl i r c on l o pr ec ept uado por l a l ey;
y b) Opt ar por
des i gnar c omo ADMINISTRADORA NICA Y REPRESENTANTE LEGALd e l a e n
t i d a d a l a s e o r a R OC I O A B I G A I L MO N T E R R O S O D U A R T E , y
c omo GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de
l a ent i dad al s eor FERNANDO RAFAEL SOTO BARRI OS,
qui enes t endr n l as atribuciones y facultades previstas anteriormente en esta
escritura social para dicho cargo, adems de realizar todas las gestiones necesarias para
obtener la inscripcin definitiva de la sociedad en el Registro Mercantil General de la
Repblica TERCERO: Para que le sirva de legal NOMBRAMIENTO a l a s eor i t a ROCIO
ABIGAIL MONTERROSO DUARTE, como ADMINISTRADORA NICA Y REPRESENTANTE LEGAL de
la entidad SEGECONST, SOCIEDAD ANNIMA, de nombre comercial SEGECONST, S.A.,
extiendo, sello y firmo el presente documento, el cual queda contenido en tres
hojas de papel bond, adhirindole a la primera un timbre fiscal de cien quetzales
identificado con el nmero de registro cero setenta y dos mil ciento veintinueve (072129)
y un timbre notarial de diez quetzales, acta que es leda, ratificada aceptada y firmada por
el requirente y por la infrascrita Notario, que de todo lo actuado da fe.

ANTE M.