SIMULACRO

1. Una razn comn de una organizacin para emprender un nuevo proyecto es:
a. Satisfacer las necesidades de un cliente.
b. Ganar una ventaja competitiva en el mercado.
c. Satisfacer requisitos reguladores.
d. Todas las anteriores son correctas
2. En qu estructura organizacional un individuo es asignado para reportar a un solo
gerente?
a. Matricial dbil
b. Matricial fuerte
c. Estructura funcional
d. Todas las anteriores son correctas
3. De las varias alternativas de estructura organizacional, cul tiene el tiempo de
respuesta ms rpida?
a. Funcional
b. Matricial dbil
c. Matricial fuerte
d. Proyectizada
4. Una herramienta que es constantemente usada para documentar los roles y
responsabilidades sobre un proyecto es:
a. Matriz de asignacin de responsabilidades
b. Matriz de administracin de roles
c. Jerarqua de responsabilidades y roles
d. Plan de gestin de personal
5. Un documento que muestra la estructura de reportes interna del proyecto, as como su
relacin a la organizacin, es llamada:
a. Matriz de asignacin de responsabilidades
b. Histograma de recursos del personal
c. Diagrama organizacional
d. Plan de gestin del personal
6. Un evento especifico que puede afectar el proyecto en el futuro, positivamente o
negativamente, es llamado un:
a. Riesgo del proyecto
b. Factor de riesgo
c. Dicotoma de riesgo-oportunidad
d. Valor esperado
7. Los riesgos residuales son:
a. Igual que los riesgos secundarios
b. Un resultado directo de la implantacin de una respuesta a los riesgos
c. Aquellos que permanecen despus de haber implementado las respuestas a los
riesgos
d. Aquellos riesgos que no tienen impacto en el presupuesto o el cronograma del
proyecto
8. Analoga de la tcnica Delphi se utiliza a menudo durante la identificacin de riesgo
para:
a. Destacar el impacto potencial de un riesgo contando las historias que
ilustran las consecuencias de ignorar el riesgo
b. Motivar a los interesados a invertir en el proceso de identificacin del riesgo
c. Solicitar ideas de expertos en cuanto a riesgo potenciales
d. A y B son correctas
9. Una actividad casi critica es una actividad que:
a. Tiene una holgura total baja
b. Est en el camino critico
c. Tiene una relacin de final a inicio
d. Todas las anteriores son correctas
10. La estimacin anloga es tambin conocida como:
a. Heurstica
b. Estimacin arriba-abajo
c. Estimacin abajo-arriba
d. Simulacin
11. La ejecucin rpida (fast tracking) y la intensificacin (crashing) son dos tcnicas
comnmente usadas para:
a. Desarrollar una actividad cronogramada
b. Planificar una secuencia de actividad
c. Estimacin de la duracin de la actividad
d. Acortar la duracin de la actividad
12. En la reduccin de la duracin del proyecto, la primera accin a tomar es:
a. Cambiar el alcance del proyecto
b. Eliminar tantas actividades como sean posibles
c. La ejecucin rpida de actividades en el camino critico
d. Ninguna de las anteriores
13. Los diagramas de Hitos:
a. Brindan al equipo del proyecto detalles para la toma de decisiones
b. Muestran el cronograma general del proyecto y la fecha de ejecucin
c. Muestran las inter-relaciones
d. Son excelentes herramientas de planificacin y para realizar el cronograma
14. Un programa se considera que es:
a. Una estrategia para encargarse de los riesgos del proyecto
b. Una coleccin de proyectos relacionados
c. Una o ms fases de un proyecto
d. Ninguna de las anteriores es correcta
15. Un ciclo de vida del proyecto:
a. Tiene un nmero establecido de fases
b. Siempre incluye una fase de control
c. Tiene fases con la misma cantidad de tiempo asignada a cada una
d. Tiene fases que estn caracterizadas por adaptarse a las necesidades del
proyecto
16. Un contrato de Tiempo y Materiales es uno en el cual:
a. El comprador paga al vendedor un precio fijo
b. El comprador paga al vendedor por el tiempo y gastos del trabajo del
proyecto
c. El comprador paga al vendedor sus honorarios adems de un porcentaje
de utilidades
d. Ninguna de las anteriores es correcta
17. El adelanto permite
a. Apresurar una actividad sucesora
b. Retrasar una actividad sucesora
c. Retrasar una actividad predecesora
d. Acelerar una actividad predecesora
18. El costo de la calidad es frecuentemente categorizado como:
a. Costo de conformidad
b. Costo de reproceso
c. Prevencin
d. Inspeccin
19. Una descripcin del trabajo autorizado de ser realizado por el proveedor es
encontrado en:
a. Plan del proyecto
b. Enunciado del trabajo (SOW)
c. Matriz de asignacin de responsabilidades (RAM)
d. Estructura de desglose de trabajo (WBS)
20. El aseguramiento de la calidad es:
a. Una estrategia de cmo crear productos que renan los requerimientos de
calidad
b. Un ajuste de las especificaciones del producto a los requerimientos del
cliente
c. Un juego de tcticas usadas para determinar si los requerimientos han sido
completados
d. Es un patrn de actividades las cuales logran un estado de confianza de que
el producto rene los requerimientos de calidad
21. Un equipo cuenta con 20 personas. Cuntos canales de comunicacin potenciales
existen en este equipo?
a. 20
b. 19
c. 190
d. 380
22. La oficina de proyectos es:
a. Lo mismo como la oficina del CEO
b. Una unidad que pueda brindar apoyo a las funciones del proyecto
c. Otro termino para nombrar al centro de mando
d. Solo usado para proyectos gubernamentales
23. Abraham Maslow es mejor conocido por su:
a. Teora X y Teora Y
b. Teora Motivadora
c. Jerarqua de necesidades
d. Teora de esfuerzos
24. El proceso de control del proyecto:
a. Es utilizado slo en la fase de control del proyecto
b. Es utilizado por el equipo del proyecto a lo largo del proyecto
c. Es utilizado estrictamente en el control de cambios al alcance
d. Ninguna de las anteriores es correcta
25. Los cambios realizados para hacer que las actividades del proyecto estn dentro
del cronograma son llamados:
a. Acciones correctivas
b. Pedido de cambio
c. Medicin del rendimiento
d. Lnea base del cronograma
26. Una persona que est intentando satisfacer la necesidad de seguridad tiene satisfecha la necesidad
de
a. Estima
b. Auto-actualizacin
c. Fisiolgica
d. Social
27. Intensificacin difiere de la ejecucin porque la intensificacin:
a. Usualmente incrementa el valor
b. Usualmente incrementa el costo
c. Usualmente ahorra ms costo
d. Usualmente ahorra ms dinero
28. Si la alta direccin le dice el ltimo proyecto que hicimos como este, nos cost
casi cinco millones de dlares, Qu mtodo de estimacin est siendo
utilizado?:
a. Tcnica Delphi
b. Principio de equivalencia de actividades
c. Estimacin anloga
d. Estimacin ascendente
29. Usted est asesorando a un director de proyecto quien est retrasado en el cronograma
de su proyecto. El patrocinador del proyecto est bastante inquieto por la forma que las
cosas han ido progresando y est amenazando con cancelar

el proyecto. El patrocinador ha aceptado una fecha de entrega modificada por
parte del director del proyecto, pero no ha permitido ningn incremento en los
gastos. Cul de los siguientes representara el MEJOR consejo para el director
del proyecto en este caso?:
a. Ejecutar rpidamente (compresin) el cronograma
b. Pedir a la alta direccin un nuevo patrocinador dentro de la organizacin
c. Intensificar el cronograma
d. Hablar con el cliente para ver si el presupuesto puede ser incrementado sin
la participacin del patrocinador
30. El proyecto est casi dos meses adelantado del cronograma y las cosas estn
resultando bien. Entonces un miembro del equipo de proyecto se acerca al
director del proyecto con su problema. Su entregable en el proyecto est
retrasado y necesita dos semanas extras para completar su trabajo. El director del
proyecto verifica su plan y encuentra que ha adecuado reservas para hacer esto
sin hacer peligrar el proyecto. Quin debe aprobar el pedido?
a. El cliente
b. El patrocinador
c. El director del proyecto
d. El equipo de proyecto
31. Una actividad tiene una duracin estimada que en el mejor caso es igual a 30
das, ms probable de 44 das y en el peor caso es igual a 62 das Cul es la
estimacin PERT para esta actividad?
a. 44.67 das
b. 34.67 das
c. 5.33 das
d. 59.33 das
32. El director de proyectos de un proyecto de construccin descubre que se est
construyendo un canal de agua nuevo en el vecindario donde l est
administrando un proyecto. La poltica de la compaa requiere que se completen
una serie de formatos para cambios ambientales en la ciudad antes de continuar
el trabajo del proyecto. Este es un ejemplo de:
a. Un programa
b. Un factor ambiental de la empresa
c. Un portafolio
d. Un proyecto
33. Cul de las siguientes NO es una caracterstica de un proyecto?
a. Elaborado progresivamente
b. Resultado especifico
c. Temporal
d. Estratgico
34. Una compaa energtica est invirtiendo en una serie de iniciativas para buscar
fuentes de energa alternativa, y lograr as poder ser competitiva en los siguientes10
aos. Las iniciativas son rastreadas y gestionadas conjuntamente porque este objetivo es
vital para el xito de la compaa. Este es un ejemplo de:
a. Un proyecto
b. Un programa
c. Un factor ambiental de la empresa
d. Un portafolio
35. Cul de las siguientes NO es responsabilidad de un gerente de proyectos?
a. Gestionar las expectativas de los interesados
b. Recopilar los requerimientos del producto
c. Patrocinar el proyecto
d. Gestionar las limitaciones del proyecto
36. Cul de las siguientes proposiciones NO es cierto respecto a la gestin de
portafolios?
a. Un portafolio puede contener proyectos y programas
b. El Gerente de Portafolios juzga el xito del portafolio combinando
informacin de todos sus programas y proyectos
c. Un portafolio siempre es un grupo de programas
d. Un portafolio est organizado alrededor de objetivos del negocio
37. Cul de las siguientes NO es una restriccin de un proyecto?
a. Calidad
b. Tiempo
c. Costo
d. Escala
38. Cul de los siguientes NO es un ejemplo de trabajo operativo?
a. Presentar rdenes de compra semanales a travs de un sistema de rdenes de
compra
b. Evaluaciones anuales de desempeo del personal
c. Efectuar actualizaciones semanales de software antivirus
d. Construir un sistema de rdenes de compra para cuentas por pagar
39. Su gerente le pregunta dnde puede encontrar la lista de proyectos que deben ser
dirigidos conjuntamente. Cul es el MEJOR lugar para encontrar esta
informacin?
a. El acta de constitucin del programa
b. El plan del proyecto
c. El acta de constitucin del portafolio
d. El acta de constitucin del proyecto
40. Usted es director de proyecto trabajando en un proyecto de ingeniera de
software. Los programadores han comenzado a construir el software, y los
evaluadores han comenzado a crear el entorno de prueba. Cul grupo de proceso
incluye esas actividades?
a. Cierre
b. Iniciacin
c. Ejecucin
d. Planificacin
41. Qu grupo de procesos contiene los procesos de Desarrollar el Acta de
Constitucin del proyecto e Identificar a los Interesados?
a. Ejecucin
b. Cierre
c. Inicio
d. Seguimiento y control
42. Cul de los siguientes no es un proyecto?
a. Reparar un automvil
b. Construir un paso a desnivel en una carretera
c. Operar un departamento de soporte de tecnologa de informacin
d. Filmar una pelcula
43. Un director de proyectos est ejecutando un proyecto de Software que se supone
ser entregado en fases. l estaba planeado dividir los recursos en dos equipos
separados para hacer el trabajo de las dos fases al mismo tiempo, pero uno de sus
promotores superiores sugiri que en vez de su plan, utilice la una Metodologa
gil, y l est de acuerdo. Cul de las siguientes describe MEJOR la relacin
entre las etapas de su proyecto?
a. Relacin iterativa
b. Relacin superpuesta
c. Relacin limitada
d. Relacin secuencial
44. Cul de los siguientes NO es cierto respecto a las fases superpuestas?
a. Existe un riesgo incrementado en el proyecto debido al potencial de
retrabajo
b. Cada fase es hecha por un equipo distinto
c. Existe un riesgo incrementando de demoras cuando una fase sucesora no
puede comenzar hasta que la predecesora termine
d. Cada fase debe ir por todos los 5 grupos de procesos
45. Usted es un director de proyectos trabajando en una organizacin matricial dbil.
Cul de las siguientes alternativas NO es cierta?
a. Los gerentes funcionales toman decisiones que pueden afectar a sus
proyectos
b. Usted no est directamente a cargo de sus recursos
c. Usted tiene la responsabilidad exclusiva del xito o fracaso de su proyecto
d. Los miembros de su equipo de proyecto le reportan a los gerentes
funcionales
46. Usted acaba de recibir una solicitud de cambio. Esto significa que:
a. Existe un defecto en un entregable que debe ser arreglado
b. El acta de constitucin del proyecto est completa pero an no se puede
iniciar el trabajo porque necesita hacer un cambio a la lnea base del
alcance
c. El cambio requiere ser aprobado antes de ser implementado
d. Usted est en el proceso de dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto,
y ahora puede implementar el cambio
47. Cul de las siguientes NO es una entrada para el proceso Desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto?
a. Enunciado del trabajo del proyecto
b. Plan para la direccin del proyecto
c. Factores ambientales de la empresa
d. Contrato
48. Cul es una salida del proceso de dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto?
a. Entregables
b. Pronsticos
c. Solicitudes de cambio aprobadas
d. Procesos de gestin del proyecto
49. Usted est dirigiendo un proyecto de diseo grfico. Uno de los miembros de su
equipo reporta que hay un problema serio, y usted se da cuenta que causar una
demora que podra perjudicar el negocio de los interesados. Aun peor, le tomar
dos das evaluar el impacto completamente hasta entonces, usted no conocer
toda la historia. Cul es la MEJOR manera de manejar esta situacin?
a. Sacar el acta de constitucin del proyecto y mostrarle a todos que usted
tiene autoridad para tomar decisiones
b. Reunirse con los interesados e informales que existe un problema, pero
necesita dos das ms para entregarles la informacin que necesitan
c. Crear un documento de solicitud de cambio y remitirlo al comit de control
de cambios
d. Actualizar las lecciones aprendidas y aadirlo a sus activos de los
procesos de l organizacin
50. Usted es un director de proyecto en un proyecto de construccin. El electricista
ha comenzado a planificar el cableado cuando, de pronto, el cliente se dirige a
usted con una solicitud de cambio. l necesita salida de corrientes adicionales y
usted piensa que esto incrementar el costo del trabajo elctrico. Qu es lo
primero que debe hacer?
e. Negarse a realizar el cambio porque incrementar el costo del proyecto y
arruinar su presupuesto
f. Consultar el contrato para ver si existe alguna clusula
g. Realizar el cambio, ya que el cliente lo ha pedido
h. Revisar el plan para la direccin de proyectos para ver cmo debe de
manejarse el cambio
51. El sistema de autorizacin de trabajo
a. Es una serie de procesos y herramientas que ayuda al director del proyecto a
guiar el proyecto a su culminacin efectivamente
b. Asegura que cada paquete de trabajo sea realizado en el momento correcto y
en la secuencia adecuada
c. Es una descripcin formalizada y escrita de cmo llevar a cabo una
actividad
d. Autorizar al director de proyectos a gastar dinero en el trabajo
52. Usted es el director de proyecto de una empresa de telecomunicaciones.
Recientemente, algunos interesados se le ha acercado con cambios. Usted se dio
cuenta que los cambios implicaran el uso de tiempo y dinero adicionales. Los
interesados estuvieron de acuerdo, a usted se le dio tiempo y presupuesto
adicional y los cambios fueron aprobados. Ahora, usted debe de incorporar los
cambios al proyecto. Qu hace a continuacin?
a. Incorporar los cambios a la lnea base para que pueda seguir el proyecto
adecuadamente
b. Asegurarse de comparar los cambios con la lnea base del proyecto para
saber cunto realmente costaran los cambios
c. Modificar el acta de constitucin del proyecto para incluir los cambios
d. Usar el sistema de autorizacin de trabajo para asegurarse que el trabajo sea
hecho
53. Usted es un director de proyecto en un proyecto de software. Cuando usted
planifico el proyecto, los factores ambientales de la empresa incluan la poltica
de que todos los cambios que cuesten ms de 2% del presupuesto deban ser
aprobados por el director de finanzas (CFO), mientras que los cambios menores a
eso podan ser pagados con un fondo de contingencias. Uno de sus interesados
envo una solicitud de cambio que requiere un 3% de incremento de presupuesto.
Su compaa tiene un equipo de outsourcing, y usted cree que un ligero cambio a
la manera en que el cambio es solicitado le permitira aprovecharlo y reducir sus
costos a la mitad. Cul es la MEJOR manera de afrontar esta situacin?
a. Rechazar el cambio porque es mayor a 2% del presupuesto
b. Pedir la aprobacin del director de finanzas
c. Fragmentar el cambio para poder manejar directamente el fondo de
contingencias
d. Trabajar con el interesado para descubrir cmo reducir el costo del cambio
en un tercio
54. Usted es parte del comit de seleccin de proyectos. Usted est revisando un
documento que describe el valor estratgico de un proyecto potencial y sus
beneficios para la compaa. Cmo se llama este documento?
a. Caso de negocio
b. Mtodo de medida de beneficios
c. Acta de constitucin del proyecto
d. Contrato
55. Uno de los miembros de equipo ha descubierto un defecto en un entregable y ha
recomendado que sea reparado Cul de las siguientes alternativas NO es cierta?
a. Su proyecto est en el proceso monitorear y controlar el trabajo del proyecto
b. Muy probablemente se detect el defecto en una inspeccin de calidad
c. La reparacin del defecto debe ser aprobada antes que el entregable puede
ser reparado
d. Usted debe de actualizar el plan para la direccin del proyecto para
documentar el defecto
56. Un gerente de proyecto ha sido asignado para dirigir un importante proyecto de
desarrollo de software, el cual comienza definiendo los conceptos iniciales del
proyecto y avanzando en las fases diseo, construccin, pruebas, y aceptacin del
producto. Durante el transcurso del proyecto surgen algunas diferencias entre los
interesados del proyecto los cuales se derivan en conflictos que impactan los
intereses del cliente. Cmo debera el gerente de proyectos manejar esta
situacin y resolver las inquietudes del cliente?
a. Dejar que el cliente exprese lo que siente y tomar nota.
b. Agendar una reunin.
c. Elaborar una solicitud de cambio para el cliente.
d. Resolver los problemas a favor del cliente.
57. Un gerente de proyectos que ha trabajado durante varios aos en proyectos de
calidad ve algunos paralelos entre la Gestin de Proyectos y Six Sigma, para lo
cual establece que cada fase del proyecto debe ser revisado para poder
determinar la viabilidad de continuar con la fase siguiente. Esta revisin y
decisin para proseguir con el proyecto es denominado :
a. Un punto muerto.
b. Un hito.
c. Est determinada por las expectativas de los interesados.
d. Un tiempo consumido innecesariamente por proyectos pequeos.
58. Cada ao las fbricas de automviles introducen nuevos modelos de autos y
retiran modelos que no se venden o se han convertido en obsoletos.
Frecuentemente los gerentes de proyectos trabajan con ingenieros y diseadores
para desarrollar nuevos estilos y caractersticas que se vendern en el mercado.
El ciclo para un automvil que se extiende desde la introduccin a la salida
gradual del mercado se denomina:
a. Ciclo de vida del proyecto.
b. Ciclo de vida del producto.
c. Desarrollo del producto.
d. Investigacin y desarrollo.
59. Cul de los siguientes enunciados describe mejor la relacin entre las fases del
ciclo de vida del proyecto y los grupos de procesos de la gestin de proyectos.
a. Los grupos de procesos de la gestin de proyectos corresponden uno a
uno con las fases del ciclo de vida del proyecto.
b. Las fases del ciclo de vida del proyecto pueden repetirse dentro de los grupos
de procesos de la gestin de proyectos.
c. Los grupos de procesos de la gestin del proyecto pueden repetirse
dentro del ciclo de vida del proyecto.
d. Los grupos de procesos de la gestin de proyectos son
completamente independientes del ciclo de vida del proyecto.
60. Cul de las siguientes habilidades debera ser ms usada por un gerente de
proyectos?
a. Liderazgo.
b. Comunicacin
c. Influencia en la organizacin.
d. Negociacin
61. Un coordinador de proyecto o un gerente de proyecto con poca autoridad es ms
comn en una organizacin funcional o en una organizacin matricial dbil,
debido a que generalmente el gerente de proyectos es utilizado solamente a
medio tiempo. En una organizacin matricial fuerte o una organizacin
proyectizada el nivel de autoridad del gerente de proyecto cambia debido a:
a. El nivel de autoridad se incrementa debido a que se tiene ms control
sobre los recursos.
b. El nivel de autoridad se permanece igual sin embargo se incrementa el
nivel de autonoma.
c. El poder coercitivo es ms efectivo en organizaciones proyectizadas.
d. El staff administrativo se convierte a tiempo completo as que hay ms
nfasis sobre los resultados y la responsabilidad.
62. Un gerente de proyectos est a cargo de un proyecto de un ao de duracin,
donde se espera que el inicio y la planificacin dure tres meses la ejecucin 6
meses y el lanzamiento del producto 3 meses. En qu parte del proyecto gastar
ms dinero?
a. Inicio.
b. Planificacin.
c. Ejecucin.
d. Control
63. Cul de los siguientes enunciados describe mejor la relacin entre proyectos y
programas?
a. No hay diferencia entre ambos, solo son diferentes trminos
que se refieren a lo mismo.
b. Un proyecto est compuesto por uno o ms programas
relacionados.
c. Un programa est compuesto por uno o ms proyectos
relacionados.
d. Un proyecto es temporal mientras que un programa es
permanente
64. El presidente y vicepresidente de marketing de una compaa de desarrollo de
software mantienen una reunin para discutir un cambio en una tarea clave en la
fase de diseo de un proyecto. Despus de terminar la reunin ellos le indican al
gerente de proyectos los cambios acordados para que los haga. Este es un
escenario que corresponde a cul de los siguientes enunciados?
a. Proactividad gerencial.
b. Una organizacin orientada a proyectos.
c. Un efectivo manejo de decisiones.
d. Un rol de coordinador de proyectos.
65. El mundo se est convirtiendo cada da en una economa global. Por lo cual los
gerentes de proyectos necesitan la capacidad para interactuar y gestionar los
recursos a distancia y muchas veces subcontratar algunas tareas del proyecto con
el fin de cumplir los tiempos. En cuanto a las diferencias y las ventajas de
trabajar con diferentes culturas y nacionalidades Cul de las siguientes
afirmaciones no es cierta?
a. Las diferencias culturales son siempre un obstculo para cualquier
proyecto.
b. La cultura es un factor fundamental para lograr ventajas
competitivas.
c. Hay un entendimiento comn para las personas provenientes de
diferentes culturas desde el momento en que estas se ayudan para
resolver conflictos del proyecto de manera conjunta.
d. La cultura influye en la forma que los proyectos son ejecutados.
66. Cul de las siguientes opciones describe mejor el alcance del proyecto?
a. La descripcin de los entregables del proyecto.
b. La autorizacin de documentos que permitan al gerente de proyectos
moverse hacia delante con el proyecto y asignar recursos a las tareas.
c. El proceso de manejar todo el trabajo requerido y solo el requerido
para completar el proyecto.
d. El proceso de planear y ejecutar todo el trabajo requerido para
entregar el proyecto al cliente
67. Durante la fase de planeamiento de un proyecto un miembro del equipo de
proyecto descubre otra manera para completar una parte del alcance del proyecto.
Este mtodo es ms seguro para el equipo de proyecto pero ms costoso para el
cliente. Este es un ejemplo de?
a. Evaluacin de riesgos.
b. Identificacin de alternativas.
c. Seleccin de alternativas.
d. Anlisis de producto
68. En la fase de planeamiento de un proyecto, uno de los principales interesados del
proyecto consulta al gerente de proyecto porque considera al enunciado del
alcance tan importante dentro de la metodologa para la direccin del proyecto
que se est desarrollando. Cul debera la mejor respuesta a esta pregunta?
a. Porque es mandatorio consultar el plan de proyecto antes de autorizar cualquier
cambio al proyecto.
b. Porque en ese documento se documentan todos los cambios antes de aceptarlos
o rechazarlos.
c. Porque el enunciado del alcance sirve como referencia para futuras decisiones
del proyecto.
d. Porque el plan de proyecto y el EVM trabajan juntos para evaluar los riesgos
envueltos en el proyecto descritos en el enunciado del alcance
69. Un gerente de proyecto ha sido nombrado para dirigir un gran proyecto de
construccin, donde la compaa tiene particular inters de quedar bien con el
cliente debido a que es el primer trabajo que se realiza para ellos y puede abrir
puertas para futuras contrataciones, en medio del proyecto un miembro del
equipo de proyecto decide bajo su propia iniciativa aadir una ventilacin extra
al tico para incrementar la circulacin de aire en el edificio, el plan del proyecto
no especifica esa ventilacin extra, pero el miembro del equipo de proyecto
decide que es necesario debido a la ubicacin geogrfica de la construccin. El
equipo de proyecto decide estar de acuerdo con esta decisin debido a que
agregara ms valor al proyecto. Esto es un ejemplo de?
a. Ineficiencia en el proceso control de costos.
b. Ineficiencia en el proceso de control de cambios
c. Un equipo de proyecto altamente proactivo
d. Valor agregado
70. En una reunin de trabajo un miembro del equipo de proyecto se acerca al
gerente del proyecto y le dice que l no sabe qu documento debe tomar como
referencia para salvaguardar el alcance del proyecto. Cul de los siguientes
documentos necesita el miembro del equipo de proyecto?
a. El plan de gestin del proyecto.
b. El sistema de control de cambios del alcance.
c. La verificacin del alcance.
d. El acta de constitucin del proyecto
71. Un gerente de proyectos de una organizacin necesita asegurar la aceptacin
formal de los entregables para cada fase del proyecto Cmo se conoce a este
proceso?
a. Valor Ganado.
b. Verificacin del alcance.
c. Control de calidad.
d. Aseguramiento de la calidad
72. Se est llevando a cabo un proyecto para una compaa farmacutica y sale una
nueva regulacin del gobierno que afecta el alcance que se haba definido
inicialmente para el proyecto, para poder seguir adelante con el proyecto en
concordancia con esta nueva regulacin Cul debera ser la prxima accin a
seguir?
a. Preparar una nueva lnea base para reflejar los cambios del gobierno.
b. Notificar a la gerencia
c. Presentar el cambio al comit de control de cambios
d. Hacer un estudio de factibilidad para analizar el impacto del cambio sobre el
proyecto
73. En la realizacin de un proyecto para la industria de aviacin que consiste en
desarrollar aviones ms ligeros pero de material ms resistente, los materiales a
utilizar son definidos en ms detalle en cada fase del proyecto despus de pasar
ciertas pruebas correspondientes a los materiales de cada fase del proyecto. Esto
es un ejemplo de?
a. Gestin de materiales.
b. Elaboracin Progresiva.
c. Aseguramiento de la calidad
d. Guas regulatorias
74. Cul de las siguientes opciones describe mejor la aparicin de un mayor nmero
de solicitudes de cambio al proyecto?
a. Mejoramientos en el alcance del proyecto.
b. Restricciones en el cronograma.
c. Restricciones gubernamentales.
d. Agregar valor agregado al proyecto
75. Se acaba de terminar un proyecto importante de acuerdo al plan de gestin del
proyecto. Cul es lo siguiente que debera pasar para que el cliente acepte el
proyecto?
a. Nada. El plan est completo as que el proyecto est completo.
b. Debera llevarse el proceso de verificacin del alcance.
c. Las lecciones aprendidas deberan ser finalizadas.
d. Deberan implementarse pruebas de concepto
76. Un gerente de proyecto ha sido seleccionado para disear e implementar una
nueva aplicacin que se conectar a un servidor de base de datos. La gerencia de
la compaa ha solicitado crear un mtodo para documentar la direccin tcnica
del proyecto y documentar cualquier cambio o mejoramiento a los atributos
tcnicos de los entregables del proyecto. Cul de las siguientes opciones
lograra satisfacer el requerimiento de la gerencia?
a. Gestin de la configuracin.
b. Control integrado de cambios.
c. Control del alcance.
d. Plan de gestin de cambios
77. Cul de las siguientes opciones es un documento formal para administrar y
controlar la ejecucin del proyecto?
a. EDT.
b. El plan del proyecto.
c. El plan de gestin organizacional.
d. El sistema de autorizacin de trabajo
78. Un gerente de proyectos necesita usar una herramienta que le ayude a planear a
monitorear y a reportar los descubrimientos realizados en el proyecto, cual
herramienta debera escoger:
a. PMIS.
b. EVM.
c. Reuniones de revisin del proyecto.
d. Conjunto de habilidades y conocimientos del equipo de proyecto
79. Un gerente de proyectos y su equipo de proyecto estn preparando el plan de
gestin del proyecto. De las siguientes opciones cul de ellas deberan
considerar el gerente de proyecto y su equipo como una restriccin al momento
elaborar el plan de gestin del proyecto?
a. El presupuesto asignado a la gerencia.
b. Planes de proyectos de proyectos similares.
c. Planes de proyectos de proyectos similares que han fallado.
d. Las entrevistas con expertos quienes poseen experiencia en la materia.
80. Cul de las siguientes lneas base no forman parte del plan de proyecto?
a. Lnea base del alcance.
b. Lnea base de costos.
c. Lnea base del cronograma.
d. Lnea base de control.
81. Durante las actividades de integracin del proyecto como puede ser descrita
mejor el rol del patrocinador del proyecto
a. La persona que acta como el vocero de los interesados del proyecto.
b. La persona que ayuda al gerente de proyectos y a los interesados a resolver los
problemas que se dan a lo largo del proyecto.
c. La persona con la cual se canalizan las solicitudes de cambio al gerente de
proyecto.
d. La persona quien muestra a la gerencia los reportes de estado y progreso del
proyecto.
82. Un gerente de proyecto acaba de recibir una solicitud de cambio esto significa
que:
a. Se ha terminado el acta de constitucin del proyecto pero el trabajo no puede
empezarse aun debido a que hay que modificar el alcance del proyecto.
b. Se est en la fase de ejecucin del proyecto y el cambio debe implementarse lo
ms temprano posible.
c. El cambio necesita ser aprobado antes de que sea implementado.
d. Existen defectos en los entregables que necesitan ser reparados.
83. Un procedimiento formal para aprobar el trabajo del proyecto de forma que se
realice en el momento correcto y en la secuencia adecuada se llama:
a. Paquete de Trabajo.
b. Cronograma de Trabajo.
c. Plan del Proyecto.
d. Sistema de Autorizacin del Trabajo.
84. La Gestin de la Configuracin NO incluye:
a. Identificar y documentar las caractersticas funcionales y fsicas de un elemento
o sistema.
b. Controlar cualquier cambio a las caractersticas funcionales y fsicas.
c. Administrar la configuracin del Sistema de Informacin de Gestin de
Proyectos.
d. Auditar los elementos y sistemas para verificar conformidad con los requisitos.
85. Sobre el Plan del Proyecto, cul de los siguientes es INCORRECTO:
a. El Plan del Proyecto se actualiza durante la ejecucin del proyecto.
b. Le otorga la autoridad al Gerente del Proyecto.
c. Incluye las 3 lneas base.
d. Integra a todos los planes de otras reas del conocimiento.
86. Todos los siguientes enunciados son verdaderos respecto a la gestin de costos
del proyecto a excepcin de:
a. El objetivo primario de la gestin de costos es determinar la cantidad de
recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.
b. Los procesos de estimar los costos y determinar el presupuesto pueden ser
combinados dentro de un solo proceso para proyectos pequeos.
c. El proceso de estimar los costos est estrechamente vinculada con el proceso de
estimar los recursos de las actividades.
d. Las tcnicas generales como el ROI, VPN y anlisis de retorno pueden ser
usados para ayudar a obtener las estimaciones de costos.
87. Un gerente de proyecto de trabajo para una organizacin que ha desarrollado
una tcnica para una nueva dieta que est seguro va a ser la moda que viene. Uno
de los resultados de su estudio de factibilidad fue un anlisis del desempeo
financiero de este nuevo producto y sus ejecutivos estn muy satisfechos con los
nmeros. El gerente de proyectos va a trabajar con varios proveedores para
producir los productos, las campaas de marketing y el software que har un
seguimiento de los clientes con las nuevas tcnicas. Para el propsito de la
realizacin de mediciones del valor ganado de los costos del proyecto, en qu
elemento del EDT debe enfocarse?
a. Plan de cuentas
b. Cdigo de Cuentas
c. Control de cuentas.
d. Cuenta de Reserva
88. Un gerente de proyectos ha recibido las estimaciones de los costos de las
actividades asociadas con uno de los paquetes de trabajo de la EDT y se han
agregado reservas de contingencias a las estimaciones de costos para lidiar con la
incertidumbre de costos. Cul de las siguientes herramientas y tcnicas del
proceso de estimar los costos se describe esto?
a. Anlisis de reserva.
b. La estimacin de Tres Puntos.
c. Anlisis de ofertas de proveedores.
d. Estimacin anloga.
89. Un gerente de proyecto labora para una empresa que se dedica a la construccin
de viviendas a medida y est trabajando en un proyecto modelo de construccin
de vivienda de hogares el cual incluye conexiones a Internet en cada habitacin,
aparatos parlantes, y el cableado necesario. El gerente de proyectos est
trabajando en la lnea base de rendimiento de costos para este proyecto. Todas
las siguientes afirmaciones son verdaderas, a excepcin?
a. Este proceso se agregan los costos estimados de las actividades del proyecto,
incluyendo los riesgos y reservas para contingencias.
b. La lnea base de rendimiento de costos se utiliza para medir las variaciones del
proyecto y el futuro rendimiento del mismo.
c. Este proceso asigna la estimacin de costos para costos futuros esperados en el
perodo de funcionamiento.
d. La lnea base de rendimiento de costos es el presupuesto por fases en la
realizacin del proyecto.
90. El patrocinador del proyecto ha solicitado la estimacin de costos para un
proyecto, al patrocinador le gustara que la estimacin sea lo ms precisa como
sea posible porque l solo va a tener una oportunidad para asegurar el
presupuesto del proyecto, debido a una poltica de recortes de presupuesto para
los proyectos establecidos por la compaa.
Qu tcnica debera usar el gerente de proyectos?
a. Estimacin anloga
b. Estimacin ascendente
c. Estimacin descendente
d. Juicio de expertos
91. Qu es lo que se muestra en la curva S?
a. Requerimientos de financiamiento.
b. Lnea base de rendimiento de costos.
c. Estimados de los costos.
d. Gastos a la fecha
92. El patrocinador de un proyecto ha solicitado una estimacin de costos para un
proyecto que es similar en alcance al alcance de un proyecto trabajado el ao
pasado, el necesita esta estimacin lo ms pronto posible y la precisin en la
estimacin no es una de las principales preocupaciones por el momento ya que l
necesita una cifra aproximada para el da de maana, bajo este contexto que
tcnica debera usar el gerente de proyectos para la estimacin de costos:
a. Estimacin anloga.
b. Estimacin ascendente.
c. Estimacin paramtrica.
d. Estimacin de tres puntos.
93. Un gerente de proyecto est a cargo de un proyecto donde la principal limitacin
del proyecto es la calidad, l est interesado en lograr que los miembros del
equipo del proyecto no se sientan demasiados presionados por el tiempo y el
horario, y adems desea evitar que se produzcan los riesgos. Cul de las
siguientes herramientas de estimacin debera usar el Gerente de Proyectos?
a. Estimacin de Tres Puntos.
b. Estimacin Anloga.
c. Anlisis de Reserva.
d. Estimacin Paramtrica.
94. Todos los siguientes enunciados corresponden con la lista de actividades a
excepcin de:
a. La lista de actividades es el resultado del proceso Definir las Actividades.
b. La lista de actividades incluye todas las actividades del proyecto.
c. La lista de actividades es una extensin y un componente de la EDT.
d. La lista de actividades incluye un identificador y una descripcin de la
actividad.
95. Un gerente de proyectos ha sido contratado para una importante empresa de
vinos, la cual est interesado en disear un club de vinos en Internet para sus
clientes. Los clientes deben registrarse antes del que se le permita pedir el vino a
travs de la Internet para que se registre la edad legal del cliente, el gerente de
proyectos sabe que el mdulo para verificar este registro debe ser desarrollado y
probado usando la base de datos existente de la compaa. Por lo cual este nuevo
mdulo no puede ser probado hasta que la base de datos de la compaa haya
sido cargada. Este es un ejemplo de?
a. Lgica preferencial.
b. Lgica blanda.
c. Dependencia discrecional.
d. Lgica dura.
96. Un gerente de proyecto est a cargo de un nuevo proyecto para una compaa, la
cual se dedica a fabricar persianas de ventanas que tienen rplicas de pinturas de
la poca renacentista para importantes cadenas hoteleras, la compaa est
enfocada en llevar su producto para el mercado interno, por lo cual se ofrecen
productos a travs de tiendas minoristas, as como en la web de la compaa. El
gerente de proyectos se encuentra desarrollando el cronograma del proyecto y se
encuentra trabajando en obtener la ruta crtica del proyecto. Cul de las
siguientes afirmaciones es verdadera?
a. El gerente de proyectos debe de calcular las fecha ms probable de inicio, la
fecha ms probable de fin y las holguras para poder ponderarlas.
b. El gerente de proyectos debe calcular las dependencias y las duraciones
optimistas y pesimistas de las actividades.
c. El gerente de proyectos debe de calcular las fechas ms tempranas de inicio y de
fin y las fechas ms tardas de inicio y de fin y las holguras de todas las
actividades.
d. El gerente de proyectos debe calcular la duracin ms optimista, la ms
probable y la ms pesimista adems de las holguras para todas las actividades.
97. Su proyecto est atravesando por varios conflictos entre los interesados. Usted se
est comunicando con ellos y registrando todos los incidentes que ocurren en una
planilla, pero tiene la sensacin de que algo le est faltando para poder realizar
esto de manera ms ordenada. Qu podra estar faltando?
a. EDT
b. Solicitudes de cambios
c. Registro de cambios
d. Acta de constitucin del proyecto
98. En una reunin de avance de un proyecto de forestacin, se estn planteando
varios temas al mismo tiempo. Adems, hay algunos miembros claves del equipo
que no estn participando de la reunin. Qu debera haber realizado el director
del proyecto para una reunin efectiva?
a. Controlar quien tiene autorizacin para hablar
b. Programar la reunin con mayor anticipacin
c. Publicar una agenda y un grupo de reglas para controlar la reunin
d. Asegurarse que a la reunin lleguen las personas adecuadas
99. Acabas de empezar a administrar un contrato cuando la gerencia general decide
rescindirlo. Qu es lo primero que deberas hacer?
a. Cerrar las adquisiciones
b. Solicitar respuestas del contratista
c. Mejorar el plan de contrataciones
d. El cierre administrativo del proyecto
100. Un(a) _______ es un acuerdo pre-contrato que establece formalmente la
intencin de una parte para comprar productos o servicios de un tercero y
establece algunas consideraciones preliminares con el fin de reservar recursos
para la contratacin anticipada.
a. Respuesta inicial del vendedor
b. Memorando de entendimiento
c. Carta de intencin
d. Carta contrato
101. Usted ha sido asignado como gerente de proyecto de un proyecto limitado de
tiempo. En los ltimos proyectos la corporacin ha trabajado con una variedad de
subcontratistas. Su jefe sabe que usted nunca ha estado involucrado en este tipo
de proyectos. Se estima que 100 personas trabajarn en el proyecto. Una lista de
productos que normalmente se desarrollan por los subcontratistas se ha definido.
Todos los departamentos estn listos para comenzar. Qu debe hacer primero?
a. Revisar con su departamento de compras de la lista de candidatos calificados y
preparar la del RFP
b. Realizar un anlisis de hacer o comprar
c. Reunir las lecciones aprendidas de proyectos anteriores
d. Realizar un punto de referencia con los principales competidores
102. Usted han sido nombrado para dirigir su primer proyecto de transferencia de una
lnea de produccin de California EE.UU. a Hong Kong. La rama de California
tiene un promedio de 10 proyectos como este cada ao. La lnea est generando
50 millones de dlares de ingresos anuales. La alta direccin est a la espera de
mantener el mismo nivel de ingresos y comenzar a producir en Hong Kong en
seis meses. Hay que empezar la planificacin en una semana, cul es el mejor
curso de accin en este situacin?
a. Ser honesto con su jefe y decirle que el proyecto es demasiado arriesgado para
usted, y convencerlo de que para darle otro proyecto con menor riesgo.
b. Solicitar un coach externo que le ayude en este proyecto.
c. Definir un punto de interrupcin y evaluar los resultados obtenidos en cada fase
para asegurar que las cosas estn funcionando bien.
d. Planificar una reunin con todos los directores de proyectos que han participado
en proyectos relacionados con la compartir las lecciones aprendidas.
103. Su equipo de gestin del proyecto incluye dos consultores externos, cada uno de
uno de diferentes empresas. Se encontr que existen conflictos repetidos entre los
dos consultores que detienen el progreso del proyecto y ponen en peligro el logro
de los objetivos del proyecto. En cul etapa del desarrollo de formacin de
equipos puede ser difcil de superar tal situacin?
a. De problemtica a normativa
b. El entusiasmo a pnico
c. Al inicio de la asignacin
d. Frustracin de la direccin a la frustracin
104. En un proyecto anterior usted y su equipo desarrollaron un modelo para estimar
el tiempo de duracin de las actividades crticas. El responsable de la PMO le ha
pedido que de capacitacin a todos los administradores de proyectos para que
puedan tomar ventaja de esta herramienta. Cul es el primer paso que debe
hacer?
a. Hacer un borrador del enunciado del trabajo
b. Programar una reunin para comenzar a definir la logstica y las herramientas de
software ms apropiado para la formacin.
c. Hace una reunin con el comit de control de cambios
d. Preparar un borrador de un diagrama de red
105. Al comprar algunas herramientas necesarias para su proyecto, su proveedor le
informa que la entrega demorar 2 semanas para que sea completada, si es que no
hay problemas con las aduanas. Como usted tiene experiencia en proyectos
anteriores, usted sabe que con frecuencia hay retrasos hasta que los productos
pueden salir de la aduana debido a errores en los documentos asociados. Qu
tipo de dependencia tiene que utilizar en la programacin del proyecto a partir
que se hace el pedido del pedido hasta que el producto llega?
a. Adelanto
b. Retraso
c. Espera
d. Ejecucin rpida
106. Durante la convencin anual de gerentes de proyecto en la empresa, existe un
debate acerca de las ventajas y desventajas acerca de cmo las estructuras
organizativas afectar los resultados de los proyectos. En una organizacin
matricial fuerte, Quien tiene el mayor poder de controlar el presupuesto del
proyecto?
a. El director del proyecto
b. El gerente funcional
c. El patrocinador
d. El Gerente funcional de un gestor al compartir el control
107. El ao pasado Lap Computers Inc. experimentado un crecimiento extraordinario.
Hubo un promedio de 200 proyectos funcionando al mismo tiempo y esperan
tener 100 proyectos ms. Hace dos aos un proceso de gestin de proyectos fue
implementado, pero de acuerdo con el departamento de control de calidad, menos
del 20% de los directores del proyecto estn siguiendo este proceso. El director
de la compaa busca una solucin que logre estandarizar, los proyectos, el
proceso de gestin, y lograr utilizar un conjunto de herramientas de software para
apoyar la programacin y la estimacin de las actividades, adems de centralizar
y coordinar la gestin de los proyectos. Qu le sugerira el director de la
compaa con el fin de lograr su objetivo?
a. Poner en marcha un proceso de reingeniera
b. Crear una funcin para realizar el seguimiento de la estrategia de negocio
c. Implementar una Oficina de Gestin de Proyectos
d. Implementar una herramienta de gestin de procesos de negocio
108. Cul de los siguientes forma parte de la etapa de seguimiento y control?
a. Analizar, seguimiento y control de los riesgos del proyecto
b. Al comparar el desempeo real del proyecto con el plan de gestin del proyecto
c. A y B
d. Ninguno
109. Todas las entradas siguientes son necesarios para generar el cronograma del
proyecto, excepto:
a. La lista de actividades
b. La nivelacin de recursos
c. El diagrama de red
d. Estimacin de la duracin de las actividades
110. Usted ha sido contratado por una empresa qumica para reemplazar a un gerente
de proyecto. Los proyectos que conducir consisten en el desarrollo de una nueva
frmula para producir un plstico especial para los neumticos de los aviones. El
proyecto est organizado en cuatro fases: formulacin, prototipo, pruebas, e
informar al Cliente. El proyecto ha finalizando la fase de prototipo. Qu es lo
que usted tiene que completar antes de pasar a la siguiente fase?
a. Analizar lo que se hizo bien y el mal
b. Validacin del Alcance
c. Aceptacin del prototipo
d. Control del Alcance
111. Los miembros del equipo de un proyecto NPI estn trabajando en diferentes
lugares del estado. De acuerdo con la planificacin del proyecto este iba a tomar
seis meses. El departamento de marketing, dice que demanda del producto ha
sido duplicado. En torno a esto el presidente de la compaa desafi al equipo a
reducir la duracin del proyecto de seis meses a cuatro meses. Pare lograr este
objetivo se requieren altos niveles de decisin, comunicacin, coordinacin y
toma oportuna de decisiones. Qu sugiere hacer para poder lograr la meta?
a. Proporcionar capacitacin en comunicacin con el equipo
b. Implementar un sistema de video conferencia entre los diferentes lugares
c. Crear un slido Diccionario de la EDT
d. Poner a los miembros del equipo en un solo lugar fsico
112. Usted fue asignado para trabajar en un proyecto de un ao de duracin que ya se
encuentra en ejecucin. En La primera semana se da cuenta de que los recursos
asignados no sern suficientes para terminar el proyecto a tiempo. Cul es lo
mejor curso de accin a tomar?
a. Pedir a los gerentes funcionales ms recursos.
b. Alentar a los miembros del equipo a hacer lo mejor incluyendo horas extras de
trabajo si es necesario
c. Preparar una presentacin y mostrar al patrocinador los efectos previstos si no
ms recursos son aadidos
d. No hacer nada por el momento, usted siempre tiene buenas ideas para resolver
problemas.
113. Durante la aprobacin de la planificacin del proyecto uno de los directivos le
pide que describa con ms precisin los criterios de aceptacin del producto.
Qu documento se debe de modificar?
a. Descripcin del producto
b. El acta de constitucin
c. El enunciado del alcance del proyecto
d. El Caso de negocio
114. Una empresa, que est situado en el centro del pas, produce cables para la
industria manufacturera. Durante los ltimos 6 meses usted ha sido el lder para
el desarrollo del proyecto el cual consiste en un sistema de informacin para el
control de la planta de produccin, sin embargo las condiciones de negocio han
cambiado. En una reunin semanal de revisin de proyectos, la alta direccin
decide cancelar el proyecto. Para poder completar la validacin del alcance la
oficina de proyectos de la direccin corporativa que debe solicitar?
a. Cumplir con los procedimientos ISO 9000
b. Reunir toda la informacin para futuras decisiones del proyecto
c. Completar el proceso en el que se haya quedado como un requisito previo para
asignarlo a usted otro proyecto
d. Establecer y documentar el nivel y el grado de ejecucin
115. Usted est a punto de empezar un gran proyecto que implica a gente de distintos
lugares y con un presupuesto de 10 millones de dlares. Una vez firmado el
contrato, la empresa se compromete a entregar el proyecto con una desviacin en
horario de no ms de 10 das para la fecha lmite, y no ms de 15 das para los
hitos intermedios. En caso de una desviacin de ms tiempo, hay una
penalizacin de 250,000 USD por da por cada hito y 500,000 USD por retraso
en el cierre. Justo antes de firmar el contrato, Cul es la cosa ms importante
que hacer?
a. Identificar los riesgos existentes en el proyecto.
b. Asegurarse de que todos los miembros de los equipos en cada lugar sea
consciente de las penalidades por lo que se debe de implementar un seguimiento
estricto de las actividades.
c. Buscar lagunas en el contrato en caso de tener que justificar una desviacin.
d. Buscar una fianza con una compaa de seguros para evitar que perdidas en la
empresa
116. A qu nivel de detalle debe ser una composicin en el EDT?
a. Debe ser lo ms detallada posible para permitir estimaciones realistas.
b. Entre 3 y 5 es un nmero razonable. Ms sera difcil de manejar, sera menos
demasiado genrico.
c. Depende del tamao del equipo, cada miembro del equipo debe tener un solo
paquete de trabajo asignado.
d. No existe un nmero estndar, depende del tamao y complejidad del proyecto.
117. Se le ha asignado como gerente de proyecto para un proyecto de software. Y
mientras usted y su equipo estn trabajando en la EDT, se da cuenta de que est
gastando un montn de tiempo en discusiones sobre el nivel de granularidad
necesaria para crear la EDT. Cul de los siguientes criterios probablemente NO
debera apoyar su discusin en este momento?
a. La situacin y terminacin de los componentes de la EDT que sean medibles.
b. El tiempo y coste de los elementos la EDT y las actividades que son fciles de
estimar.
c. El inicio y finalizacin de acontecimientos de los paquetes de trabajo estn
claramente definidos.
d. La disponibilidad de recursos que se puede prever con exactitud.
118. El Sr. Den es un alto director de la empresa donde usted trabaja como gerente
de proyectos, y l le ha pedido una reunin para discutir sobre el proyecto que se
le ha acaba de ser asignado recientemente, con la finalidad de implementar un
nuevo diseo para una impresora para poder poner su empresa en un mercado
ms competitivo. Su principal preocupacin se refiere al hecho de que el equipo
del proyecto proviene de mltiples departamentos y siente temor de que en el
proyecto los diferentes departamentos no colaboren en la ejecucin de las
actividades del proyecto. Cmo cree que es la MEJOR manera que le puede
ayudar a Sr. Dean?
a. Desarrollar un acta de constitucin del proyecto y luego revisarla con el equipo
del proyecto
b. Establecer un calendario de reuniones peridicas con el director para reportar las
deficiencias del equipo del proyecto en cumplir con las actividades programadas
c. Mandar un comunicado acerca de la importancia del proyecto
d. Aprovechar la oportunidad de comentar el Sr. Dean acerca de emitir el acta de
constitucin del proyecto
119. La Sra. Antonioni es un gerente de proyectos de una empresa local de cosmtica
internacional con sede en Colorado Springs. Ella lidera un proyecto muy
importante que implica colocar en el mercado un lpiz labial de larga duracin
para la prxima temporada, y no puede pasar la fecha lmite. Despus de 3 meses
llevar a cabo las actividades del proyecto, uno de los gerentes de nivel medio le
pide que realice un cambio que podra impactar negativamente en el cronograma
del proyecto. Qu medidas o acciones que puede tomar, como Gerente de
Proyectos?
a. Dgale al director que su peticin no puede ser atendida, ya que puede retrasar el
proyecto
b. Comentarle de que su solicitud se la dir al patrocinador y luego se someter a
un anlisis
c. Analizar los impactos del cambio, buscar alternativas para reducir los impactos
negativos, actualice la documentacin (alcance, presupuesto, cronograma, etc),
implementar el cambio.
d. Analizar y aprobar la peticin gerente de nivel medio y dejar que el patrocinador
las conozca durante la reunin de revisin del proyecto
120. Usted fue asignado como jefe de proyecto para reemplazar Marcos que fue
promovido para dirigir un importante proyecto en Dubi. Hubo poco de tiempo
para hablar con l sobre el estado del proyecto. l slo le inform que toda la
necesidad de informacin para completar la planificacin de los proyectos se
guardan en el repositorio de proyectos. Ayer su jefe le pidi hacer un borrador de
la informacin relativa al costo del proyecto. Todos los siguientes son resultados
del proceso de Estimacin de Costos, Excepto:
a. Lnea base de costos
b. Actualizaciones de los documentos del proyecto
c. Bases de estimaciones
d. Costos Estimados de las actividades
121. Un Gerente de Proyecto aficionado le est pidiendo ayuda. Tiene 3 iniciativas de
proyectos interesantes. Qu opcin sugerira usted para que l tome?
a. Perodo de recuperacin: 10 meses, VAN: $ 150.000
b. VAN: $ 180.000
c. c. BCR: 2
d. d. VAN: $ 200.000
122. El Sr. Smith est trabajando para una compaa global, lder en la industria
farmacutica, como un gerente de proyectos l actualmente dirige un proyecto de
implementacin de un nuevo medicamento para el corazn. l ahora tiene que
identificar si las especificaciones del proyecto estn reuniendo los requerimientos
del cliente y de los otros interesados y la forma como debera ser llevado el
proyecto. En qu rea de conocimiento el debera buscar procesos que le ayuden
con este problema?
e. Gestin de Riesgos
f. Gestin del Tiempo
g. Gestin del Alcance
h. Gestin de la Integracin
123. Usted es un director de proyecto en un importante banco y est liderando el
lanzamiento de un proyecto. Recientemente la compaa compr un banco
regional como parte de una expansin agresiva. Un importante miembro de la
alta direccin, (quien vino del banco que acaba de ser comprado), se ha unido al
proyecto como parte interesada. Esta maana le pidi la documentacin de lnea
base del alcance. A qu documentos se refiere?
a. Plan de gestin del proyecto, Enunciado del Alcance, EDT
b. Plan de Gestin del Alcance, Enunciado del Alcance, EDT, Control de Cambios
al alcance
c. Enunciado del Alcance, EDT, Diccionario de la EDT
d. Plan de gestin del proyecto, Plan de gestin del alcance, Enunciado del
alcance, EDT, Diccionario de la EDT
124. Cul es el significado de intensificacin en la terminologa de gestin de
proyectos?
a. Se trata de una tcnica de compresin de horario que cambia la lgica de red
para solapar fases que normalmente se realiza en secuencia.
b. Es una manera de evaluar los resultados del proyecto para asegurar que cumplan
la seguridad y la proteccin requisitos.
c. Se trata de una tcnica de compresin del cronograma para disminuir la
duracin total del proyecto. Los enfoques tpicos son la reduccin de las
duraciones de las actividades aumentando la asignacin de recursos.
d. Se trata de una tcnica de optimizacin de costes para optimizar los gastos a
travs de los productos mediante una cuidadosa seleccin de vendedores
125. Se le ha asignado como gerente de proyectos para liderar un proyecto logstico
que implicar la coordinacin entre las cuatro reas de la organizacin. Una se
encuentra ubicada en Mxico, dos de ellos se encuentran en Asia y otro en
Europa. El acta de constitucin del proyecto se aprob en la ltima reunin de
gerencia. La declaracin del alcance se ha completado y usted y su equipo estn a
punto de desarrollar la EDT. Cul es la primera actividad que tiene que hacer
para continuar con el trabajo?
a. Identificar los entregables del proyecto y descomponerlos en pequeos
componentes
b. Pedir la aprobacin del enunciado del alcance para comenzar a desarrollar el
EDT
c. Hacer la verificacin del alcance al documento del Enunciado del Alcance
d. Describir en detalle cada paquete de trabajo
126. Su equipo est en el medio de la ejecucin de un proyecto y uno de los miembros
de su equipo acaba de descubrir que hay un error significativo en las
estimaciones que puede provocar una desviacin en el plazo de entrega de
aproximadamente 30%. l ya ha comunicado a varios miembros del equipo esta
situacin y su equipo parece estar insatisfecho, ya que han trabajado muy duro
para lograr los objetivos, qu es lo primero que tienes que hacer?
a. Hablar con su equipo de trabajo y motivarlos para que todos juntos podemos
encontrar una solucin.
b. Informe a su gerente que el proyecto no lograr el plazo de entrega.
c. Trata de convencer al cliente para mover la fecha de entrega.
d. Reunirse con el equipo para analizar el impacto del error.
127. Qu es un diccionario de la EDT?
a. El diccionario de la EDT explica lo que es la estructura de desglose de trabajo y
cmo el equipo del proyecto debe organizarse para cumplir con los
compromisos del proyecto.
b. El diccionario de la EDT explica los detalles de los paquetes de trabajo, as como la
descripcin del trabajo a realizar asociados a las actividades del cronograma, presupuestos,
informacin de contratos, etc.
c. El diccionario de la EDT incluye terminologa utilizada en el plan del proyecto para dar claridad a
los lectores.
d. El diccionario de la EDT incluye detalles sobre cmo las tareas del proyecto se organizan y es una
entrada para crear las dependencias de tareas.
128. Usted est gestionando actualmente un proyecto para construir una estacin de gas tamao
mediano. La semana pasada la empresa se le fue adjudicado un importante contrato para
construir un puente de cinco millas de ferrocarril. Desde entonces todas las personas en la
organizacin estn hablando slo sobre el nuevo proyecto. Ayer su jefe le pidi que hablara
sobre las prioridades en una reunin. Qu debera de hacer usted antes de ir a la reunin?
a. Actualizar el estado de los proyectos
b. Preparar un conjunto de argumentos a ser incluidos como parte del equipo en el nuevo proyecto
c. Pedir a finanzas el resto del dinero para poder a completar a tiempo su proyecto.
d. Realizar una evaluacin de riesgos para evaluar los posibles efectos del nuevo proyecto puede
causar para su proyecto
129. Usted est liderando un proyecto con 200 miembros de los equipos ubicados en tres sitios
diferentes, cada sitio en una pas diferente. Quin es la persona ms adecuada para hacer la
gestin de las partes interesadas?
a. El director de cada sitio
b. El responsable del proyecto en cada sitio
c. Usted
d. Su patrocinador
130. La fase de planificacin del proyecto ms importante de su empresa ha sido
aprobada. El cliente est a la espera de saber si los costos finales y el calendario
se ajustan a sus expectativas. Usted est a punto de enviar el plan de gestin del
proyecto. Quin debe estar incluido en la lista de distribucin para recibir esa
informacin?
a. El Cliente, el patrocinador y los miembros clave del equipo
b. El cliente, el patrocinador y la alta direccin
c. Los miembros clave del equipo
d. Las personas que figuran en el plan de gestin de la comunicacin
131. Todas las siguientes afirmaciones sobre la EDT son ciertas, excepto:
a. Es una descomposicin jerrquica orientada entrega del trabajo
b. Se lleva a cabo durante la planificacin del proyecto y actualizado posiblemente
durante las siguientes fases
c. En l se describe con detalle cada paquete de trabajo
d. Se muestra todo el trabajo a realizar por los proyectos a lo largo de todos los
paquetes de trabajo.
132. Gasco Co. es una empresa lder en la distribucin de gasolina y derivados, donde
el Sr. Amaya es un gerente con amplia experiencia trabajando para Gasco Co. y
l ha sido recientemente asignado para liderar un proyecto para cambiar la lnea
de produccin con el fin de cumplir con las nuevas regulaciones. El Sr. Amaya, y
el Sr. Duarte se renen para revisar el acta de constitucin del proyecto, el
enunciado del trabajo, los factores ambientales de la empresa y el proceso de
activos de la organizacin de forma tal que el Sr. Amaya puede empezar a
trabajar en el enunciado del alcance del proyecto. Qu NO puede esperar el Sr.
Duarte del Sr. Amaya en este momento?
a. Que se documente las caractersticas y los lmites del proyecto
b. Que se pueda describir en detalle cules son los entregables del proyecto y el
trabajo necesario para crear dichos entregables
c. Que se direccionen los mtodos de control y aceptacin del alcance
d. Que a travs de este proceso se valide y/o afine si es necesario definir el alcance
del proyecto
133. Un proceso de produccin se ha definido como parte de un equipo de fabricacin
industrial proyecto. El proceso est destinado a producir pernos de acero con una
longitud de 20 cm. Los lmites de control son de 19.955cm y 20.045 cm. Las
mediciones realizadas en el final del proceso produjo los siguientes resultados:
20.033cm, 19.982cm, 19.995 cm, 20.006cm, 19.970cm, 19.968cm, 19.963cm,
19.958cm, 19.962cm, 19.979cm, 19.959cm. Qu se debera hacer?
a. El proceso est bajo control. No se debe ajustar.
b. Una especial causa debe ser investigada, el proceso debe ser ajustado.
c. Los lmites de control se deben de ajustar.
d. El equipo de medicin debe ser recalibrado.
134. La seora Hilbert es una gerente de proyectos que acaba de tener una reunin con
el Sr. Bosi, el patrocinador del proyecto que la puso a cargo de la
implementacin de un nuevo software para controlar el flujo de caja de la
empresa y hacer que el proceso sea ms eficiente. Durante la reunin la seora
Hilbert tuvo que armar el Anlisis Cualitativo de Riesgos. Como parte de sus
activos de los procesos de la organizacin, se puede contar con una Matriz de
probabilidad e impacto, lo que determina que las calificaciones de riesgo
superiores a 0,65 se deben tomar para que el patrocinador y el cliente las revisen,
despus que el equipo de direccin del proyecto termine su anlisis. Durante la
ejecucin de este anlisis seora Hilbert encontr un riesgo con una probabilidad
de un impacto negativo en el proyecto de 0,8 y el impacto de 0,2. Qu deba
hacer?
a. Llevarlo de inmediato a la revisin del patrocinador y el cliente, ya que la
probabilidad es muy alta
b. Ejecutar un plan alternativo para el riesgo con el fin de evitar que el
patrocinador y cliente lo revisen
c. Documentarlo en el registro de riesgos
d. No hacer nada, el impacto es muy bajo
135. Todos los siguientes son tpicas estrategias de gestin de riesgo, excepto:
a. Mitigar
b. Contingencia
c. Transferencia
d. Evitar
136. Cul de las siguientes afirmaciones describe mejor la relacin entre la calidad y
el grado?
a. Bajo grado es siempre un problema; la baja calidad puede ser superada por un
buen retrabajo y proceso de reparacin.
b. El grado es una categora o rango dado a las entidades que tienen diferentes
requerimientos funcionales, pero la misma necesidad de calidad.
c. Tanto la calidad y grado a menudo puede ser mejorada a travs de medicin
inteligente, las pruebas y la instruccin.
d. La baja calidad es siempre un problema, ya que influye en la capacidad de un
elemento para cumplir con los requisitos; el bajo grado a veces puede ser
aceptable.
137. Usted est en el proceso de seleccin de un sistema ERP para su empresa. Ha
habido 5 sistemas evaluados en los ltimos dos meses. El RFP incluye software,
capacitacin y servicios de consultora. Finalmente ERP Corporation Inc. fue la
mejor opcin en el mercado, y usted est seguro de que esta opcin representar
una ventaja clave sobre sus principales competidores. La semana pasada hablo
con todos los participantes acerca de los resultados, despus que todo ha sido
hecho, el contratista seleccionado le dice que l no puede aceptar hacer el trabajo
porque tienen una poltica corporativa que establece que no pueden trabajar para
empresas que son competidores potenciales. Debido a esto usted selecciona uno
de los otros contratistas, y ya ha firmado el contrato correspondiente. Esta
maana recibe una llamada de ERP Corporation Inc, que le dice que lleg a un
acuerdo con su corporacin, y ahora si son capaces de darle el servicio. Qu
hara usted?
a. Solicitar un descuento a importante ERP Corporation Inc, con el fin de ser
capaces de evaluar su propuesta
b. Continuar con la firma del contrato con el segundo contratista seleccionado
c. Pregunte por el responsable de contratos para que le aconseje
d. Hacer una comparacin entre las diferentes opciones tomando en cuenta los pros
y los contras
138. Su gerente se ha comprometido a proporcionar una fecha de entrega al cliente y
le solicita a usted que proporcione una estimacin rpida Qu hara usted?
a. Decirle al gerente que en esta etapa del proyecto no puede estimar que espere a
que se termine la planificacin
b. Terminar el EDT y derivar estimaciones con el equipo
c. Informe al cliente que no se puede dar una estimacin del tiempo todava
d. Dar al cliente una estimacin del tiempo basado en sus experiencias con
proyectos similares, pero sin ningn compromiso todava
139. En un rbol de decisiones elaborado tradicionalmente, un crculo representa:
a. Una oportunidad de que ningn valor monetario estimado puede ser asignado
as que probablemente un pago no puede ser mostrado
b. Una decisin a la que ningn valor monetario estimado puede ser asignado para
as que probablemente un pago no puede ser mostrado
c. Una oportunidad de que un valor monetario estimado puede ser asignado para
calcular el pago ms probable
d. Una decisin de que un valor monetario estimado puede ser asignado para
calcular el pago ms probable
140. Usted est trabajando en una compaa petrolera, y se le ha asignado para
supervisar la instalacin de un sistema de para una nueva tubera. El sistema
mover petrleo de la refinera a unos enormes tanques situado en la costa
oriental de su pas. Es muy importante que su compaa termine el proyecto en 3
meses para poder tomar ventaja de la gran demanda del producto y la corriente
precios. Es la segunda vez la compaa ha trata de instalar este sistema, la
primera vez hubo un accidente debido a que el diseo de ingeniera tuvo varios
errores. Se le ha dicho a usted que estos errores ya han sido corregidos, y su jefe
le ha pedido iniciar el proyecto lo antes posible adems usted sabe que rehacer el
diseo tardar por lo menos 8 meses. Qu hara usted?
a. Inicie el proyecto inmediatamente
b. Vuelva a realizar el diseo
c. Hacer un fuerte plan de respuesta a los riesgos
d. Hacer una evaluacin del accidente anterior y cmo el proyecto actual est
preparado para enfrentar una situacin similar. Comunicar los resultados al
equipo, y decidir si el proyecto puede comenzar de inmediato o no.
141. Usted est liderando un proyecto de tiempo limitado para transferir una lnea de
produccin de EE.UU. a Filipinas que ya ha est retrasado un mes. Su equipo
est trabajando en el ltimo entregable. Esta maana su patrocinador le ha pedido
que aada a la instalacin dos lneas ms. Cul es el siguiente paso?
a. Implementar el cambio lo antes posible
b. Asegurarse de que las consecuencias del cambio ha sido analizado por todos los
actores involucrados
c. Solicitar la autorizacin del Comit de Control de Cambios
d. Seguir el proceso de Control Integrado de Cambios


142. Durante una reunin inicial donde se quiere mostrar con detalle a todo su equipo,
las actividades a realizar como, que actividades se ejecutan primero, cuales
despus, y as sucesivamente. Cul es la forma ms adecuada para mostrar la
programacin del proyecto?
a. Un diagrama de hitos
b. Un diagrama de barras
c. Mediante la curva S
d. Un diagrama de RED
143. Usted se encuentra en la etapa de ejecucin de su proyecto cuando un problema
inesperado surge. Este problema parece tienen un fuerte impacto en su presupuesto y en
el calendario del proyecto y podra superar las reservas disponible para el proyecto.
Qu es lo primero que debera hacer?
a. Solicitar fondos adicionales.
b. Trabajar para encontrar una solucin para este nuevo problema.
c. Revisar el proceso de identificacin de riesgos para asegurarse de que no surjan
sorpresas en el futuro.
d. Hablar con su cliente para lograr un acuerdo sobre una nueva fecha de entrega.
144. Usted es un gerente de proyecto de una empresa subcontratista que trabaja en el
Asia y est preparando la respuesta a un RFP para participar en un proceso de
licitacin. Como parte de los requisitos del cliente los licitadores tienen que
incluir en la propuesta de todo el trabajo que se ejecutar en detalle. Qu tienes
que hacer primero?
a. Hacer una descripcin detallada del trabajo asignado a travs de un diccionario
de la EDT
b. Pedir al vendedor una reunin especial para entender en detalle sus
requerimientos.
c. Hacer una descripcin detallada de los requisitos del cliente utilizando una
metodologa de definicin de requisitos
d. Desarrolla tu propio EDT y diccionario de la EDT, utilizando los paquetes de
trabajo que te han sido asignados
145. Un director de proyecto de una empresa de transporte est hablando con uno de
los gerentes de alto nivel sobre las diferentes estructuras organizativas
disponibles. l le explica cmo sus principales competidores se estn
aprovechando de los enfoques de la matriz orientada a proyectos y las ventajas y
desventajas. En las organizaciones proyectizadas todo lo siguiente es cierto excepto?
a. El proceso de comunicacin es flexible
b. El director del proyecto tiene el bajo control de recursos
c. El director del proyecto est asignado a tiempo completo
d. Los cambios al alcance se pueden hacer ms rpidamente
146. Cul de las siguientes es una caracterstica de las estimaciones de abajo hacia
arriba?
a. Las tareas de menor nivel en el proyecto se estiman y se resumen en el siguiente
nivel de la EDT iterativamente hasta que se obtiene la estimacin del proyecto
en su conjunto
b. La estimacin se obtiene para todo el proyecto, con base en experiencias
anteriores.
c. Est basado sobre estimaciones que el usan ciclos iterativos donde cada
iteracin se calcula hasta que no haya suficiente informacin para estimar el
nivel ms bajo de la EDT.
d. La informacin para estimar se enva a todos los miembros del equipo y se
recoge despus de la parte inferior del proyecto
147. Despus de terminar su estimacin de costos, se da cuenta de que es un 15%
superior a la meta que espera su gerente. Este hecho puede hacer que su empresa pierda
el contrato. Por otro lado, los miembros de su equipo han demostrado un inters muy
alto en el proyecto y estn dispuestos a poner un esfuerzo adicional, sin costo para la
empresa. Qu es lo mejor que puede hacer?
a. Decirle al cliente que a menos que acepte un sobrecosto del 15%, su empresa no
puede aceptar el proyecto porque no sera rentable para la empresa.
b. Obtener el compromiso por escrito de su equipo a trabajar horas extras sin costo
alguno y luego informar al gerente de que el objetivo se puede lograr gracias al
compromiso del equipo es muy alto.
c. Identificar las alternativas de reduccin de costos con su equipo de estimacin y
presentarlos a la las partes interesadas, junto con la estimacin del costo original
para lograr un acuerdo.
d. Decidir junto con su equipo qu partes del mbito de aplicacin sern cortadas
para cubrir el objetico de costos
148. Un gerente de proyecto ha sido asignado a continuar la construccin de un hotel
importante en Cancn, Mxico. Despus de un mes el proyecto se detuvo. Ahora
(dos meses despus) que se tiene que volver a empezar. El nuevo gerente de
proyecto ha pedido a todos sus 10 subcontratistas, para tener una reunin.
Durante la reunin se les explica el nuevo calendario del proyecto, los objetivos
y la estrategia. l les dice a ellos que habr reunin semanal para revisar el
progreso del proyecto cada viernes a las 4 PM. Un subcontratista importante
argumenta que no tienen tiempo para asistir. La razn es que tiene otros
proyectos importantes en el mismo momento con otras empresas, y sugiere que
las reuniones se den en el mismo da y al mismo tiempo, de cuando el proyecto
fue comenzado inicialmente. El resto de los subcontratistas de acuerdo.
Dnde el director del proyecto tiene que buscar estos compromisos originales?
a. Plan de gestin de proyecto
b. Plan de gestin de las comunicaciones
,
c. En los contratos firmados con el subcontratista.
d. Plan de gestin de sub contratistas
149. Chain Co.es una empresa muy importante que distribuye los neumticos
procedentes de mltiples fabricantes a travs de toda la Regin. El CEO notifica
el hecho de que las rdenes de compra recibida de sus mltiples filiales son
significativamente diferentes en el formato y el contenido a su vez el tiempo de
respuesta para la expedicin de los neumticos y su posterior distribucin tiende
a variar de pas a pas. Con esto en mente, se reuni con el Sr. Miguel con el fin
de asignarle un proyecto para estandarizar el proceso de en todos los pases.
Actualmente, el Sr. Miguel est elaborando un plan de respuesta al riesgo para
los riesgos identificados para su proyecto. Uno de los riesgos que est trabajando
es sobre el hecho de que slo uno de los recursos por pas fue destinado a formar
parte del equipo del proyecto. Qu estrategia y accin podra ser aceptable para
conseguir documentar su registro de riesgos?
a. Evitar el riesgo mediante la implementacin de un plan de respaldo, cuando el
recurso no se presenta al proyecto las actividades sern asumidas por la persona
reemplazante
b. Solicitar al patrocinador aumentar el nmero de miembros del equipo del
proyecto en cada pas
c. No hay informacin suficiente
d. Transferir la responsabilidad al patrocinador en caso de que el miembro del
equipo del proyecto, por una razn u otro no es capaz de llevar a cabo las
actividades del proyecto
150. Todas las siguientes afirmaciones son ciertas, excepto
a. Es un axioma de la disciplina de gestin de la calidad que los beneficios superan
los costos
b. La calidad principalmente se debe lograr mediante pruebas e inspecciones de los
resultados del trabajo de forma regular.
c. El costo principal de satisfacer los requisitos de calidad es el costo asociado con
las actividades de la gestin de la calidad.
d. El principal beneficio de cumplir con los requisitos de calidad es menor
reproceso, lo que significa mayor productividad, menores costos y mayor
satisfaccin de los interesados.
151. Usted est a cargo de un proyecto muy exigente y uno de los supervisores ha
excedido su autoridad en varias ocasiones creando una mal ambiente de trabajo ya se le
ha mencionado en diferentes momentos y no hay cambio en ese supervisor, Qu
debera hacer usted?:
a. Sacar al supervisor fuera del programa y promover una persona diferente que
sea ms popular y este bien calificado para reemplazar la posicin
b. Pedir ayuda a su patrocinador para proporcionar un nuevo supervisor
c. Debe de cambiar de posiciones entre el supervisor y su empleado ms
competente
d. Sacar al supervisor fuera del programa y asumir sus funciones
152. Un equipo de gestin del proyecto ha subcontratado el trabajo a una empresa de
servicios. Cul de las siguientes herramientas es la mejor opcin para asegurar que
esta empresa ser capaz de cumplir con la calidad de los requerimientos del proyecto?
a. Auditora de calidad
b. Inspecciones
c. Contrato de precio fijo
d. Acuerdo de nivel de servicios
153. Durante una reunin del Consejo de Direccin el contador corporativo argumenta
que en lugar de tener un 5%, sera mejor asignar el 7% para estar preparados para poder
afrontar cualquier nueva situacin econmica esperada para el nuevo ao. De qu tema
se est hablando?
a. La reserva para contingencias
b. El costo estimado del proyecto
c. La reserva de gestin
d. La cuenta de costos
154. Max est invirtiendo el 10% de su tiempo dirigiendo un proyecto de dos aos
para implementar una solucin de software para un sistema de servicio al cliente
en una empresa de fabricacin de muebles. Al final del segundo mes, el usuario
del proceso de servicio al cliente dej la compaa. A partir de ahora, todas las
nuevas contrataciones estn en espera. Max sabe que Michael estuvo a cargo del
proceso de servicio al cliente hace dos aos. Pero ahora est en el departamento
de diseo. Para explorar la posibilidad de mover el proyecto a Michael, Max
habla con su jefe, que, a continuacin, ha hablado con el jefe de Michael sobre la
idea de dar apoyo al proyecto. En qu tipo de organizacin que est sucediendo
esta situacin?
a. Una organizacin proyectizada
b. Una organizacin matricial fuerte
c. Una organizacin funcional
d. Una organizacin dbil
155. Usted est evaluando un proyecto de elaboracin de alimentos muy grande donde
la calidad es sumamente importante. Durante el proceso de planificar la calidad
obtendr los siguientes resultados, a EXCEPCIN de:
a. Mtricas de calidad
b. Listas de control de calidad
c. Plan de mejoras del proceso
d. Acciones correctivas
156. En un proyecto para la construccin de un astillero, Cul de los siguientes tems
necesita para controlar el alcance del proyecto?
a. Informes de desempeo
b. Inspeccin
c. Cambios solicitados
d. Juicio de expertos
157. Un gerente de proyecto est trabajando en un proyecto de investigacin para el
tratamiento con nueva droga. El proyecto se encuentra atrasado y el gerente del
departamento de investigacin y desarrollo ha aceptado liberar a dos recursos
para trabajar en el proyecto con el fin de cumplir con las fechas estimadas del
proyecto. Este es un ejemplo de:
a. Intensificacin.
b. Ejecucin rpida.
c. Nivelacin de recursos.
d. Ajustar el calendario de los recursos
158. Un gerente de proyecto trabaja en una empresa la cual combina los sabores
maravillosos de una comida gourmet con un gran nmero de actividades de
aventura al aire libre. El proyecto consiste en la instalacin de un nuevo sistema de
software de recursos humanos y el analista de base de datos que est trabajando en este
proyecto se encuentra sobre asignado. Cul de las siguientes afirmaciones es verdadera?
a. El gerente de proyectos debera usar las actualizaciones de los requerimientos de
los recursos para determinar la disponibilidad y eliminar la sobre asignacin.
b. El gerente de proyectos debera usar la intensificacin para nivelar los recursos
de las tareas crticas.
c. El gerente de proyectos debera de utilizar la nivelacin de recursos para nivelar
las asignaciones de recursos.
d. El gerente de proyectos debera usar la ejecucin rpida para nivelar los recursos
de las tareas crticas
159. Cual es uno de los problemas con el software de gestin de proyectos.
a. El gerente de proyectos administra el software en lugar del proyecto.
b. Los clculos para las duraciones del proyecto son aproximadas.
c. No es posible anular las decisiones del software de gestin de proyectos
respecto al cronograma
d. Es demasiado difcil y caro su utilizacin
160. Que debera hacer el gerente de proyectos para asegurarse de que todo el
trabajo en el proyecto est incluido
a. Crear un plan de contingencias
b. Crear un plan de riesgos
c. Crear un EDT
d. Crear el enunciado del alcance
161. Los procesos y prcticas definidas en el PMBOK:
a. Sern suficientes para todas las industrias y reas de aplicacin
b. Deben aplicarse de acuerdo a los proyectos
c. Deben aplicarse en su totalidad a todos los proyectos
d. Los aplica slo el Gerente del Proyecto
162. Los principales factores de xito de un proyecto son:
a. Cumplir con el plazo y sin riesgo.
b. Cumplir en el alcance, el plazo, el costo y calidad.
c. Cumplir con los requerimientos del patrocinador.
d. Cumplir con el alcance a cualquier costo y plazo.
163. El conjunto de procesos requeridos para asegurar que los elementos del
proyecto se coordinen apropiadamente se denomina:
a. Desarrollo del Plan del Proyecto
b. Gestin de la Integracin del Proyecto
c. Gestin del Control del Proyecto
d. Gestin de las comunicaciones del Proyecto
164. Un Plan del Proyecto es:
a. Un documento formal emitido por la alta Gerencia que le entrega al Gerente del
Proyecto la autoridad para liderar el proyecto
b. Un documento formal y aprobado, utilizado para guiar la ejecucin y control del
Proyecto
c. Un cronograma detallado del proyecto
d. Todos los anteriores.
165. En qu tipo de organizacin el rol del Gerente del Proyecto es ms fuerte?
a. Funcional
b. Matricial Balanceada
c. Matricial Dbil
d. Proyectizada
166. El Control de Cambios Integrado est relacionado con:
a. Gestionar slo los cambios en el alcance
b. Generar los resultados del trabajo
c. Actualizaciones al Plan del Proyecto
d. Aplicar el Sistema de Autorizacin del trabajo
167. El proceso de integracin es responsabilidad clave del:
a. El equipo del proyecto
b. El Gerente del Proyecto
c. El patrocinador
d. El cliente
168. Todos el siguiente es caractersticas de un "paquete de trabajo EXCEPTO:
a. Es la tarea en el nivel ms bajo de cualquier rama del EDT
b. Es una tarea sumaria en el nivel ms alto del EDT
c. Consiste en unidades manejables de trabajo que puede planearse
d. Puede descomponerse en actividades
169. El Sr. Nobelle es un gerente de proyectos ubicado en Francia y el Sr.
Rodrguez es un Ingeniero Industrial ubicado en Venezuela. Ambos trabajan de Miller
& Miller Co., una empresa que cuenta con presencia global y ambos estn colaborando en
un proyecto para estandarizar un proceso de logstica en todo el mundo. Constantemente,
hay muchos malentendidos en la comunicacin que causan retrasos en el proceso de toma
de decisiones y por lo tanto en las actividades del proyecto. Qu causa de la raz podra
originar este problema?
a. Ruido
b. Codificar y decodificar
c. El Mensaje y los medios
d. El remitente y el receptor
170. Mientras ve la televisin, se enter de que, debido a la baja demanda en un
material que utiliza para el producto de su proyecto, es muy probable que ocurra una
disminucin del 8% en los precios de este material en los siguientes 3-5 das. Al da
siguiente, usted asigna una probabilidad del 90% a los descuentos con un impacto
positivo clasificado como 0.5 en sus finanzas. Usted sabe que su proyecto est a punto de
solicitar la compra de un contenedor con este material, pero no est seguro si puede esperar
hasta que el precio baje. Usted realmente quiere esperar, ya que eso implica un ahorro
de unos 150,000 USD en su proyecto. Cul es la calificacin de riesgo que le dara a
esta situacin?
a. No se gestionara como un riesgo, al contario es una gran oportunidad para el
proyecto
b. Esperar a que el anuncio se d sin problemas, as que se olvida del tema y
contina con lo planeado.
c. Con una probabilidad de 90% y un impacto de 0,5, la puntuacin sera 0,45 en
la matriz de probabilidad e impacto
d. El valor de riesgo es de 135,000 USD.
171. Hace dos semanas que se le asign para administrar el proyecto ms
importante de su empresa. El proyecto tuvo un gerente de proyecto amateur durante el
primer mes. La semana pasada, durante la reunin de revisin semanal con el cliente, se
le pide que presente un detalle de la programacin as como las lneas base del
proyecto para la prxima semana. Usted busca la documentacin del proyecto y
descubre que dos componentes de planificacin que no haban sido detallados porque
el equipo no tena la experiencia necesaria para hacerlo. Ahora ests en la reunin con el
cliente Qu hara usted?
a. Mostrar el cronograma del proyecto mencionar que an existen entregables que
no han sido detallados, y por lo tanto, no se puede considerar como una lnea
base.
b. Mostrar que en el cronograma del proyecto hay algunas actividades menores
pendientes de ser detallado, sin embargo se puede considerar como una lnea
base.
c. Mostrar que en el cronograma del proyecto mencionando todava hay dos
entregas pendientes.
d. Mencionar que el cronograma del proyecto ser considerado como una lnea
base.
172. Usted ha sido contratado para ser un director de proyecto para un proyecto
que se congel durante 8 meses antes de que fuera detenido, el CPI fue de 0,80 y el
SPI fue de 0,95. Su jefe le ha pedido que prepare un nuevo presupuesto para el
proyecto. Qu costos no es necesario tener en cuenta?
a. Trabajo y los costes de mantenimiento
b. Costos hundidos
c. Costos Directos e Indirectos
d. Costo Fijo y Variable
173. Todos los siguientes son los resultados de la actividad Realizar Control de
Calidad, con la excepcin de?
a. Lista de Desviaciones de Calidad
b. Cambios Validados
c. Actualizacin de los Activos de los Procesos Organizacionales
d. Actualizacin sobre el Plan de Gestin de Proyectos
174.El final del segundo trimestre del ao, una compaa de semiconductores
estuvo instalando una lnea de productos para la fabricacin de un nuevo tipo de
transistor. Se han gastado 130.000 dlares, pero se plane que los gastos fueran $
90.000, y el costo del presupuesto de los trabajos realizados es de $ 120.000. El proyecto
Controller le ha pedido que prepare una presentacin para mostrar el estado del
proyecto. Qu podra decirle?
a. El proyecto esta adelantado
b. El proyecto est sobre el presupuesto
c. El proyecto est atrasado
d. El proyecto esta adelantado en el cronograma pero est por encima del
presupuesto
175. Una revisin de los procesos de gestin y la documentacin asociada
comnmente se llama
a. Auditora
b. Inspeccin
c. Anlisis y medicin
d. Proyeccin
176. Todos los siguientes son los resultados del proceso de informar el
rendimiento excepto
a. Lecciones aprendidas
b. Los informes de rendimiento
c. Activos procesos de la organizacin actualizado
d. Solicitudes de cambio
177. Ests en el medio de la seleccin de la mejor opcin para instalar un sistema de
comunicacin entre la sede central y una de las ramas de la empresa. Hace tres semanas
usted preparo el RFP y hace una semana que recibi 3 propuestas. Ayer ha seleccionado la
mejor opcin de acuerdo con los criterios de seleccin definidos. Aqu el precio es el
factor ms importante entre los aspectos evaluados. El licitador seleccionado (proveedor. A)
Dio un precio de $150.000. Esta maana se notific a todos los proveedores los
resultados. El licitador seleccionado (proveedor A) fue 50.000 dlares ms barata que la
segunda mejor opcin. Hace una hora que recibi una llamada de uno de los licitadores
(proveedor B) que le dice que l le puede ofrecer un descuento del 50% sobre el precio
que dio originalmente. Qu hara usted en esta situacin?
a. Pedir al oferente para una propuesta escrita que indique el descuento ofrecido.
b. Hablar con su jefe acerca de las ventajas de la nueva propuesta
c. Denegar la nueva propuesta
d. Repetir el proceso de seleccin
178. En una compaa de software de un gran nmero de proyectos realizados
simultneamente utilizan los mismos grupos de recursos humanos y otros recursos. Cul
es el trmino comnmente utilizado para esta situacin?
a. Ingeniera concurrente
b. Recursos de sobreasignacin
c. Pool de recursos
d. Gestin de programas
179. Cul de las siguientes no es una tcnica de identificacin de riesgos?
a. Diagrama de Pareto
b. Documentacin de opiniones
c. Diagrama de Ishikawa
d. Anlisis de asunciones
180.Una empresa de fabricacin va a implementar un sistema de inventario con el
fin de estar en cumplimiento con las nuevas normas aduaneras. El gerente del
departamento de logstica acaba de firmar el acta de constitucin del proyecto, y el Sr.
Walker ha sido asignado para dirigir el proyecto. Esta maana, los dos tenan una
reunin para hablar sobre los ltimos detalles antes de iniciar la fase de
planificacin, durante la reunin, el gerente de logstica advierte al Sr. Walker que un
miembro clave para su equipo el cual l ha solicitado, no se lleva bien con el resto del
equipo. Qu es lo primero que debe hacer el seor Walker?
a. Definir roles y responsabilidades
b. Sacar a esa persona del equipo
c. El enunciado del alcance del proyecto
d. Debe enfocarse en la formacin del equipo (team building)
181. Cul de los siguientes no es parte del Anlisis Cualitativo de Riesgos?
a. La probabilidad de riesgos y evaluacin de impacto
b. Evaluacin de la calidad de los datos de los riesgos
c. Categorizacin de Riesgos
d. Anlisis del valor monetario esperado
182. Una empresa brasilea le ha contratado para gestionar la construccin de un
complejo de edificios al norte del pas. Durante la creacin de la EDT se descubre que
algunos entregables deben ser construidos por los contratistas. La empresa cuenta con
una estructura funcional y procedimientos para todo, incluida la gestin de
subcontratistas donde el administrador del contrato juega un papel importante. Cul es
el mejor enfoque que puede seguir?
a. Participar en la gestin de las adquisiciones slo cuando el administrador del
contrato pedir su participacin
b. Definir los criterios de aceptacin para la seleccin de las adquisiciones
c. Participar activamente en todos los procesos de adquisiciones
d. Dejar que el administrador del contrato se encargue de la negociacin del
contrato
183. Un equipo de gestin del proyecto desea adquirir algunos productos a
medida que estn disponibles en idntico grado y calidad que los ofrecidos por muchos
vendedores. Qu se debe incluir en el paquete de adquisiciones para asegurarse de
que las ofertas sean comparables?
a. Una declaracin de trabajo el cual describe las necesidades del proyecto en
detalle suficiente para permitir a los proveedores hacer propuestas adecuadas
b. Una descripcin del trabajo que especifica los atributos y mtricas de los
entregables solicitadas en detalle para permitir a los proveedores la presentacin
de las ofertas
c. La declaracin del alcance del proyecto aprobado, y el EDT.
d. El plan de gestin del riesgo y los informes de los exmenes de gestin de
riesgos que se han realizado hasta ahora
184. La Sra. Alicia Moore est preocupada porque esta va a ser la primera vez
que presenta un informe sobre la ejecucin del proyecto del cual ella est a cargo. Para
ello ella obtiene, el presupuesto (PV), el valor ganado (EV) y el real costo (AC). Qu
otra cosa la seora Moore podra incluir en su informe que pueda ser de ms inters?
a. Log de polmicas
b. Variaciones de costo y tiempo y los ndices de rendimiento
c. Las lneas base
d. Los Problemas resueltos
185. Usted es un gerente de proyecto y una de sus funciones es la de recibir los
trabajos realizados por los contratistas, y uno de ellos haba incurrido en fallos de calidad
que no son considerables, pero pueden llegar a causar un accidente a los operadores,
Usted acaba de ser notificado sobre esa situacin Que debera hacer?
a. Llamar al contratista y hacer que la situacin se resuelva de inmediato
b. Informar de la situacin para sancionar al contratista

c. Iniciar un plan de accin inmediata y resolver la situacin bajo su propio costo
d. Hacer que el contratista se haga responsable de la situacin mediante un
memorando a los grupos de inters
186. Usted est a cargo de un proyecto determinado y parte de los compromisos
requiere presentar un programa semanal de informe cada viernes por la maana, esta
semana en particular ha estado muy ocupada y es el jueves en la noche y no ha realizado la
revisin para actualizar el informe, por lo que:
a. No elaborar el informe y enviar una nota de disculpa explicando que el informe
ser enviado el viernes por la tarde
b. Hacer el informe rpidamente basado en el informe de la semana pasada y
realizar una estimacin del progreso utilizando un anlisis paramtrico
c. Permanecer en el trabajo el tiempo necesario y hacer la revisin de los avances
para presentar el informe con datos reales
d. Llamar a su equipo y pedir que le provean de forma verbal la informacin para
el informe
187. El departamento de desarrollo corporativo ha decidido comprar un nuevo
acelerador electrnico para el nuevo proyecto de I+D. En los ltimos 3 proyectos
similares, la compaa ha experimentado retrasos de su proveedor. Como jefe de proyecto
se encuentra en el proceso de definicin de los criterios de aceptacin para enviar la
documentacin de adquisiciones al gerente de compras. En qu proceso son ests
trabajando?
a. Proceso de solicitud de vendedores
b. Ejecucin de las adquisiciones
c. Solicitar Respuestas de Vendedores
d. Planificar las Adquisiciones
188. Usted es el gerente de proyectos para un proyecto determinado y uno de sus
ingenieros inform verbalmente que ha concluido sus actividades para la instalacin de
un nuevo software en los equipos de cmputo, Usted acepta el informe sin verificar el
trabajo realizado, despus de algn tiempo all surgen evidencias que muestran el trabajo
nunca se haba hecho, usted:
a. Asume la responsabilidad de la situacin teniendo en cuenta que acept el
informe sin argumentar
a. Enviar una nota a los interesados donde indica que nunca haba recibido el
informe de la actividad
b. Despide al ingeniero que le dio esa informacin
c. Asume los hechos y llamar a los miembros del equipo para crear un plan de
contingencia al problema presentado
189. Usted fue promovido para sustituir a un gerente de proyecto para un
proyecto de desarrollo de software de un ao. El gerente del proyecto tiene que salir
de la empresa tan pronto como sea posible porque tiene programado tomar un avin en
cuatro horas. Se ha fijado una reunin para hablar sobre el estado del proyecto. l le
dice a usted que una empresa fue contratada para desarrollar el software, el proyecto se
encuentra en el cuarto mes y hay un retraso de 1.5 meses, l le da un archivo que
contiene toda la documentacin fsica y un enlace intranet donde se encuentra toda la
documentacin electrnica generado hasta ahora. Cul es el primer paso que tendr
una vez que termine la reunin?
a. Revisar el enunciado del trabajo de la adquisicin para saber que le corresponde
hacer al proveedor
b. Tener una reunin con el contratista para analizar el estado del proyecto
c. Buscar en la documentacin del proyecto el ltimo estado del proyecto
d. Establecer una nueva la lnea base del proyecto que refleje el retraso real del
proyecto
190. Un subcontratista que le provee un servicio para el proyecto que usted dirige
como gerente de proyectos, le inform que tuvo un incremento en sus costos
presupuestados debido a algunas actividades que son responsabilidad del equipo de proyecto
que est a cargo de usted. Qu debera hacer usted como en este caso?
a. Emitir una solicitud de cambio.
b. Reunirse con la Gerencia.
c. Solicitar al subcontratista la documentacin de soporte.
d. Rechazar cualquier iniciativa de ese tipo.
191. Cuando recin se est conceptualizando el proyecto, usted tiene un
intercambio de opiniones con el sponsor acerca de qu tcnica de estimacin se debera
utilizar. Usted desea aplicar algn tipo de juicio de expertos, pero el sponsor prefiere una
estimacin anloga. Lo mejor sera:
a. Aceptar la estimacin anloga pues es una forma de juicio experto.
b. Sugerir el costeo del ciclo de vida como un punto medio entre ambas posiciones.
c. Determinar por qu el sponsor desea una estimacin tan exacta.
d. Tratar de convencer al sponsor de utilizar el juicio experto pues usualmente es
ms exacto.
192. Recin ha completado la fase de iniciacin de un pequeo proyecto y est
prximo a iniciar la fase de planeamiento cuando un interesado le solicita el
presupuesto del proyecto y la lnea base del costo. Qu le debera usted responder?
a. El presupuesto se puede encontrar en el Acta de Constitucin, el cual ya est
disponible.
b. El presupuesto y la lnea base no estarn terminados y aceptados hasta que
termine la fase de planeamiento.
c. El plan de proyecto no contendr el presupuesto y la lnea base pues ste es un
proyecto pequeo.
d. Es imposible completar un estimado antes de que se cree y termine un plan de
proyecto
193. Los trminos matriz fuerte, balanceada, y dbil , cuando se aplican a una
estructura matricial en la organizacin de un proyecto se refieren a:
a. Capacidad de la organizacin para lograr sus metas
b. Proximidad fsica de los miembros de equipo de proyecto
c. Grado de autoridad del gerente de proyecto sobre los recursos del equipo
d. Grado en el cual los miembros del equipo se adhieren unos a otros.
194. Cuando escogemos la forma de organizacin ms apropiada para el
proyecto, el primer paso es:
a. Crear el EDT y dejar que ste determine la estructura organizacional de
proyecto
b. Producir un plan inicial del proyecto y determinar las reas funcionales
responsables para cada tarea.
c. Referirse al acta de constitucin de proyecto desarrollada por la alta gerencia
d. Desarrollar un cronograma del proyecto, incluir un flujograma top-down, e
identificar las reas funcionales que ejecutarn cada tarea
195. Ud. Est gestionando un equipo virtual disperso geogrficamente que solo se
reunir en persona una o dos veces durante todo el proyecto. El proyecto ha estado por
debajo de lo planificado durante varios meses, y hay una fuerte sensacin de que los
miembros no se ven a s mismos como un equipo o grupo unificado. Para rectificar esto
debera:
a. Asegurar que cada miembro use el e-mail en forma intensiva
b. Disponer que el equipo siga la visin y misin de la organizacin
c. Crear smbolos y estructuras que solidifiquen la unidad del grupo de trabajo
disperso
d. Proporcionar a los miembros del equipo las ltimas tecnologas de
comunicacin y disponer su utilizacin
196.Su organizacin est adoptando un enfoque basado en proyectos. El cambio, sin
embargo, ha sido muy difcil. Aunque los equipos de proyecto se han creado, solo son
poco ms que una coleccin de expertos tcnicos y funcionales que se enfocan en sus
especialidades. El CEO le asigna el proyecto ms importante de la compaa y le dice que
le asignar todos los recursos que necesite para completar el trabajo a tiempo. Apenas se
inicie el proyecto Ud. debera colocar la ms alta prioridad en:
a. Crear un equipo efectivo
b. Identificar recursos necesarios para finalizar el proyecto a tiempo
c. La mejor manera de comunicar el estado del proyecto al CEO.
d. Establecer firmemente los requerimientos del proyecto.
197.Cules de los siguientes grupos de reas representan cerca del50% de todos los
conflictos en los proyectos?
a. Personalidades, objetivos de costo, y cronogramas
b. Objetivos de costo, procedimientos administrativos y cronogramas
c. Cronogramas, prioridades entre proyectos, y recursos de personal
d. Personalidades, prioridades entre proyectos, y objetivos de costo
198. Durante una reunin una reunin del equipo de proyecto este aade un rea
especfica de trabajo extra al proyecto, debido a que han determinado que podra
beneficiar al cliente. Qu est mal con esta situacin?
a. El equipo est enchapando en oro (Gold Plating) el proyecto
b. Nada. Solo que estos esfuerzos no deberan hacerse en estas reuniones
c. Nada. Es as como se logra alcanzar o exceder las expectativas del cliente
d. Nada. El Gerente de Proyectos est en control de la situacin
199. Usted debe de seleccionar herramientas y tcnicas para implementar un
programa de aseguramiento de calidad que complemente las actividades existentes de
control de calidad. Cul de las siguientes escogera?
a. Auditorias de calidad
b. Muestreo estadstico
c. Diagramas de Pareto
d. Anlisis de tendencias
200.Cul de los siguientes no es una de las principales fuentes de conflicto enlos
proyectos?
a. Recursos.
b. Opciones Tcnicas.
c. Salarios.
d. Prioridades.