2. Defina que es Costo y de ejemplos?
3. Defina que es Gasto y de ejemplos?
4. Cules son las diferencias entre Costo y Gasto:
Deber: Realice un Plan de Cuentas de Costos.
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UNIDAD II
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
1.) SEGN LA FUNCION QUE ORIGINAN LOS
COSTOS
A.) COSTOS DE FABRICACIN O DE
ELABORACIN O DE PRODUCCIN
Son todos aquellos relacionados directos o
indirectamente con el proceso productivo (es la
transformacin de las materias primas en
productos terminados por intermedio del trabajo.)
ELEMENTOS DEL COSTO DE FABRICACION O DE ELABORACION.
Materias Primas Y/O Material Directo (M.P.D.)
Mano De Obra Directa (M.O.D.)
Costo Indirecto De Fabricacin (C.I.F.)
Materias Primas Y/O Materiales Indirectos (M.P.I.)
Mano De Obra Indirecta (M.O.I.)
Otros
M.P.D. son todos aquellos fcilmente asignables y medibles en
trminos econmicos con un producto y quedan incorporados fsicamente
al producto por ejemplo: cuero para los zapatos, madera para los
muebles .
M.O.D. es todo pago efectuado a los trabajadores, siempre que sea
de cargo de la empresa, que estn directamente relacionados con el
proceso productivo, ejemplo el artesano de zapatos, el mueblista de los
muebles.
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C.I.F. son de naturaleza heterognea y que no se pueden medir ni asignar
fcilmente a ningn producto, ejemplo: pegamentos
M.P.I. son difciles de asignar en trminos econmicos a los productos
aunque quedan incorporados fsicamente a ello, ejemplo: pegamento,
electricidad.
M.O.I. es el trabajo auxiliar necesario para la fabricacin y que no se
identifica con ningn producto, por ejemplo los supervisores de
produccin, el tipo que envasa el zapato.
OTROS COSTOS INDIRECTOS: son aquellos no definidos anteriormente,
pero son necesarios en la fabricacin por ejemplo la depreciacin de
fbrica o de maquinaria de produccin, los arriendos de produccin, la
mantencin de produccin, seguro de produccin.
b.) GASTOS OPERACIN
Conformado por los gastos de administracin y de ventas.
a-.) GASTOS DE ADMINISTRACION
Se refiere a toda la parte administrativa de la empresa, por ejemplo
el sueldo de los contadores, sueldo de los administrativos, el
sueldo de algunas secretarias, la gerencia, artculos de escritorio.
b-.) GASTOS DE VENTA
Son todos aquellos relacionados con las ventas o con el marketing,
por ejemplo el sueldo de los vendedores, las promociones de
venta, la publicidad, el despacho del producto, el empaque, etc.
2.) DE ACUERDO A LA OPORTUNIDAD EN QUE SE CALCULAN LOS
COSTOS
a.) COSTOS HISTORICOS
Es la obtencin del costo del producto una vez finalizado el
proceso productivo.
b.) COSTOS PREDETERMINADOS
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Es la obtencin del costo del producto antes de que comience el proceso
productivo y las empresas estn obligadas a fundamentar sus precios
sobre la base de estimaciones anticipadas de los costos.
3.) DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD O
DEPARTAMENTO O PRODUCTO.
a.) COSTOS DIRECTOS
Son aquellos que se pueden identificar y medir fcilmente con una
actividad o departamento o producto, por ejemplo M.O.D. Y LA
M.P.D.
b.) COSTOS INDIRECTOS
No se pueden identificar ni medir fcilmente con una actividad o
departamento o producto. Por ejemplo C.I.F.
4.) DE ACUERDO A SU VARIABILIDAD EN RELACION AL VOLUMEN DE
PRODUCCION
a.) COSTOS VARIABLES
Son aquellos que varan en forma directamente proporcional con
los volmenes de produccin, pero en trminos unitarios son fijos,
grficamente es la relacin cantidad de dinero con cantidad, pero
siempre una unidad me cuesta lo mismo.
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS VARIABLES
1. - en trminos totales o globales son variables
2. - en trminos unitarios son fijos
3. - la M.P.D. Y M.O.D., son siempre variables
b.) COSTOS FIJOS O CONSTANTES
Permanecen inalterables cualquiera que sea la cantidad o el
volumen de produccin, pero en trminos unitarios es
inversamente proporcional a los volmenes de produccin,
grficamente es la misma relacin de valor a cantidad, no importa
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lo que produzca, siempre voy a gastar el mismo dinero, ejemplo
arriendo. (Gastos de administracin y de ventas)
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS FIJOS O CONSTANTES
1.) en trminos totales o globales son fijos
2.) en trminos unitarios son variables
c.) COSTOS SEMIFIJOS O SEMICONSTANTES
Tienen una parte fija y otra variable la cual aumenta o disminuye
en una forma directamente proporcional con la variable
considerada. Ejemplo el sueldo de los vendedores, telfono, luz,
agua, gas.
5.) DE ACUERDO CON SU IMPUTACION A LOS RESULTADOS
a.) COSTOS INVENTARIABLES
Son aquellos que estn formando parte de los inventarios de la
empresa.
b.) COSTOS EXPIRADOS
Son aquellos que se han convertido en un gasto y se llevan contra
los resultados en el periodo en el cual se incurren, por ejemplo los
gastos de operacin
6.) DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE ENFRENTAN
CON LOS INGRESOS
a.) COSTOS DEL PERIODO
Se identifican con un intervalo de tiempo y no con los productos,
por ejemplo costos fijos el arriendo.
b.) COSTOS DEL PRODUCTO
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Se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a
generar estos ingresos en forma directa, por ejemplo los costos
inventariables.
7.) DE ACUERDO A LA AUTORIZACION SOBRE LA
INCURRENCIA DEL COSTO
a.) COSTOS CONTROLABLES
Son aquellos donde una persona o un departamento tiene la
autorizacin para decidir si se consume o no un costo, por ejemplo
las horas extras de un departamento, ya que son controlables para
ese departamento.
b.) COSTOS INCONTROLABLES
La decisin sobre la incurrencia del costo, no depende del
departamento que lo origina sino que de un superior, por ejemplo
las horas extras no pueden autorizarlas el departamento sino por
la gerencia.
8.) DE ACUERDO A LA IMPORTANCIA DE LA TOMA DE
DECISIONES:
a.) COSTOS RELEVANTES: son aquellos que pueden ser
cambiados o modificados de acuerdo a la decisin que adopte
la empresa ejemplos: costos variables (de acuerdo al
producto que se va a fabricar, la materia prima se puede
variar.)
b.) COSTOS IRRELEVANTES: permanecen inmutable frente
a cualquier decisin que adopte la empresa ejemplo: costos
fijos (arriendo, depreciacin mtodo lineal.)
9. -DE ACUERDO AL TIPO DE COSTO INCURRIDO
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a.) COSTO DESEMBOLSABLE: implica un movimiento de
efectivo, de caja o de fondo en el corto, largo plazo. (Compro
materia prima de inmediato o a crdito igual hay que pagar.)
b.) COSTO NO DESEMBOLSABLE: no implica movimiento de
efectivo, ya que son solo imputaciones contables
(depreciacin, correccin monetaria siempre y cuando sea
negativo.)
c.) COSTO DE OPORTUNIDAD:
1.- Elegir una entre varias alternativas.
2-. Dejar de hacer algo por hacer otra cosa
3-. La mejor alternativa desechada (esta es la que usa en
economa)
10. -DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE PRODUCCION
a.) COSTO POR ORDEN DE FABRICACION: la utilizan las
empresas en proceso productivo discontinuos y que
buscan satisfacer un pedido en especial de un cliente
ejemplo: imprentas.
b.) COSTO POR PROCESOS: lo utilizan las empresas con
proceso de fabricacin continuo y que buscan la acumulacin
de stock (ejemplo: cigarros, empresa lechera, bebidas)
11. -DE ACUERDO CON LOS CAMBIOS EN EL NIVEL DE
ACTIVIDAD
A.) NIVEL DE ACTIVIDAD (nivel de produccin actual de la
empresa.)
B.) CAPACIDAD INSTALADA (nivel mxima de produccin
en un periodo)
a.) COSTOS DIFERENCIALES: son aquellos en donde se
produce una variacin en el costo total o en alguno de los
elementos del costo de fabricacin como consecuencia de un
cambio en el nivel de actividad de la empresa.
A1.-COSTOS INCREMENTALES: es originado por un
aumento en el nivel de activo de la empresa ejemplo:
incorporar un nuevo producto.
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A2.-COSTOS DECREMENTALES: son aquellos originados
por una disminucin en el nivel de actividad de la empresa
ejemplo: eliminar un producto.
b.) COSTOS SUMERGIDOS: permanecen inmutables, frente a
cualquier cambio de los niveles de actividad de la empresa
ejemplo: costos fijos o constantes (arriendos.)
RECORDEMOS ENTRE LOS MS IMPORTANTES
Entre las ms importantes estn:
Los Costos de clasifican tomando en cuenta varios factores:
- Tomando en cuenta como intervienen en el producto
- De acuerdo al volumen de la produccin
- Por el momento del clculo
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TOMANDO EN CUENTA COMO INTERVIENEN EN EL PRODUCTO
O POR LA IDENTIDAD
CARECTERISTICAS CARACTERISTICAS
- Intervienen directamente en el
producto
- Pasan a formar la parte ms
importante del producto.
- Se los puede identificar fcilmente
en el producto
- Se los puede cuantificar en qu
medida intervienen en el producto.
- Ejemplos por Industria
Calzado cuero tratado
Muebles madera
Textil hilo, algodn etc.
Metalrgica latn, aluminio
acero
Confeccin tela
Panadera harina, huevos, leche
Destilera alcohol
-Pasan a formar parte del producto, de
manera complementaria
- No se los puede identificar
fcilmente en el producto.
- No se los puede cuantificar en qu
proporcin pasan a formar parte del
producto
Ejemplos Generales
Pegamentos, pintura, lacas,
suelda
Energa elctrica
Sueldo a supervisor de la planta
Capacitacin de Supervisores
Salarios personal de
mantenimiento
Salarios personal de limpieza
Arrendamiento de la planta
Seguros de la planta
Alimentacin , vigilancia, ropa de
trabajo
Combustibles y lubricantes
Mantenimiento de Maquinaria y
Equipos
Depreciaciones, Servicio mdico
etc.
Capacitacin y entrenamiento
(obreros)
DIRECTOS
INDIRECTOS
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LOS COSTOS DE ACUERDO AL VOLUMEN DE LA PRODUCCION
O POR EL COMPORTAMIENTO (complete el cuadro)
CARECTERISTICAS CARACTERISTICAS ?
- El Costos Total cambia
directamente con el
volumen de la
Produccin.
- Aumentan o disminuyen
dependiendo del
volumen de la
produccin
- Mayor produccin ms
Costos Variables
Ejemplos:
Materia Prima
Mano de Obra
Envases
Empaques
Etiquetas etc.
-Permanecen invariables
frente al volumen de
la produccin
- Forman parte del Costo
del producto
- Cada unidad producida
debe absorber una parte
de los Costos Fijos.
Ejemplos:
Arrendamiento de la planta
Depreciaciones de
Maquinaria y equipos
Seguros de la planta etc.
Sueldo de Supervisores
VARIABLES
FIJOS
COMPLETAR
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EJEMPLO DE COSTOS VARIABLES
PRODUCTO PANTALONES
#
UNIDADES
PRODUCIDAS
COSTO TOTAL
DE MATERIA P
DIRECTA
COSTO DE
MATE
RIA PRIMA D.
POR UNIDAD
0
50
100
500
1.000
0
500
1.000
5.000
10.000
0
10.00
10.00
10.00
10.00
Como puede observar en el cuadro anterior los Costos
Variables, por unidad se convierten en Costos Fijos
EJEMPLO DE COSTOS FIJOS
ARRENDAMIENTO
DE LA PLANTA
# UNIDADES
PRODUCIDAS
ASIGNACION
POR UNIDAD
$ 1.000
50
100
500
1.000
20.00
10.00
2.00
1.00
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Como puede ver en el cuadro anterior, los Costos Fijos
Al realizar la distribucin se convierten en Costos Variables.
TOMANDO EN CUENTA EL MOMENTO DEL CLCULO
CARECTERISTICAS CARACTERISTICAS
- Se determinan antes de iniciar el
proceso productivo, es un costo
calculado a priori (antes de iniciar
el perodo de costos)
Se subdividen en Costos :
Estimados y Costos Estndar
- Se determinan una vez finalizado el
proceso productivo, o concluido el
perodo de costos.
Ventaja, son ms exactos.
Desventaja de su aplicacin, la
dificultad para fijar el precio de
venta, por no conocer el costo de
fabricacin.
LOS ELEMENTOS o FACTORES DEL COSTO, suministran a la Gerencia,
informacin para medir el Costo y Fijacin del Precio de Venta del Producto
(Ingreso)
PREDETERMINADOS REALES O HISTRICOS
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Actividad
No. 2
1. Como se clasifican los costos realice un cuadro sinptico de la
clasificacin?
2. Como se clasifican los costos segn la funcin que originan los costos
3. Como se clasifican los costos de acuerdo con su identificacin con una
actividad o departamento o producto.
4. Como se clasifican los costos de acuerdo a su variabilidad en relacin al
volumen de produccin
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5. Como se clasifican los costos de acuerdo con su imputacin a los resultados
6. Como se clasifican los costos de acuerdo con el tiempo en que se enfrentan
con los ingresos
7. Como se clasifican los costos de acuerdo a la autorizacin sobre la
incurrencia del costo
8. Como se clasifican los costos de acuerdo al tipo de costo incurrido
9. Como se clasifican los costos de acuerdo con la naturaleza de produccin
10. Como se clasifican los costos de acuerdo con los cambios en el nivel de
actividad
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UNIDAD III
ELEMENTOS DE COSTO DE PRODUCCIN
Los elementos integrantes del costo de produccin son: materia prima o
material, mano de obra y cargas fabriles.
El rubro materia prima o material directo agrupa todos aquellos elementos
fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboracin de
un artculo, de sus accesorios y de su envase. Ello con la condicin de que tal
consumo quede reflejado en el volumen de elementos empleados mediante una
relacin cierta y normalmente constante (directamente proporcional) con el de
la produccin obtenida cualquiera que sea la transformacin fsica o qumica que
sufran y formen parte integrante del artculo final o no. Todos aquellos
materiales que no cumplen el requisito de la relacin proporcional del consumo
anteriormente sealado se engloban dentro del elemento cargas fabriles.
As, por ejemplo, en una fbrica de muebles la madera, los tornillos, los
herrajes, la cola, etctera, utilizados para construir armarios, constituyen la
materia prima de stos, ya que los volmenes utilizados de dichos materiales
guardarn normalmente una relacin constante con la cantidad de armarios que
se obtengan. En cambio, el tornillo que se use en una reparacin de
instalaciones, la escoba que se gaste para barrer el piso, etctera no pueden
ser catalogados como materia prima, ya que de su mayor o menor consumo no
podr pretenderse que resulte una mayor o menor produccin de armarios.
MATERIA PRIMA
Materia prima: Es el
primero de los
elementos del costo.
Corresponden a
materiales que pueden
fcilmente identificarse
con un determinado
producto y que forman
parte del producto
terminado, se
encuentran fsicamente
en l.
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La materia prima indirecta constituye los materiales que no son fcilmente
identificables, pero estn involucrados en la fabricacin del producto, tales
como aceite, lubricantes, energa, clavos, materiales de limpieza, papel
lija, etc., no tienen un valor notable, sin embargo estn incluidos como un
elemento ms de los costos indirectos.
MANO DE OBRA
Constituye el segundo elemento del costo
y corresponde a las remuneraciones que
perciben las personas que trabajan
directamente con la elaboracin del
producto, o sea, la mano de obra aplicada
directamente a los componentes del
producto terminado, es decir, es el costo de
tiempo que los trabajadores invierten en el
proceso productivo y que por lo tanto debe
ser cargado a la produccin.
La mano de obra indirecta es todo el tiempo que se invierte para mantener en
funcionamiento la planta productiva, pero no se relaciona directamente con
la fabricacin del producto, por lo tanto este elemento ser tratado
dentro de los costos indirectos.
Costos indirectos o costos generales de fabricacin.
Es el tercer elemento del costo y lo integran el material indirecto, la mano de
obra indirecta y tambin costos que no estn estrictamente relacionados
con el producto terminado, pero son indispensables para que la produccin se
desarrolle normalmente, tales como arrendamientos, reparaciones,
mantenimiento, depreciaciones, amortizaciones de prepagados, servicios
bsicos, etc.
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SIMBOLOGIA QUE SE UTILIZA EN LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
SIMBOLOGIA NOMBRES
MPD
MOD
CIF
CP
Cco
CD
CI
CPr
CPu
MPI
MyS
MOI
IIMPD
IFMPD
PP
IIPP
IFPP
AT
IIAT
IFAT
q
CPV
GA
GV
PVu
MATERIA PRIMA DIRECTA
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
COSTO DE PRODUCCIN
COSTO DE CONVERSIN
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
COSTO PRIMO
COSTO DE PRODUCCIN UNITARIO
MATERIA PRIMA INDIRECTA
MATERIALES Y SUMINISTROS
MANO DE OBRA INDIRECTA
INVENT. INICIAL DE MATERIA PRIMA DIRECTA
INVENT. FINAL DE MATERIA PRIMA DIRECTA
PRODUCTOS EN PROCESO
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
INVENTARIA FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
ARTICULOS TERMINADOS
INVENT. INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
INVENTARIO FINAL DE ARTICULOS TERMINADOS
CANTIDAD DE ARTICULOS TERMINADOS
COSTO DE PRODUCCIN VENDIDA
GASTOS ADMINISTRATIVOS
GASTOS DE VENTAS
PRECIO DE VENTA UNITARIO
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FORMULAS DEL COSTO
COSTO PRIMO =
C Pr
COSTO DE CONVERSION
CCo =
COSTO DE PRODUCCION
CP =
COSTO DE PRODUCCIN
CP =
COSTOS DE DISTRIBUCIN
CDi =
COSTO TOTAL =
Mano de Obra Directa + Costos Ind de Fabric.
MOD +CIF
Costo Primo + Costos Indirectos de Fabricac.
CPr + CIF
Materia Prima Directa+ Mano de Obra Directa
+ Costos Indirectos de Fabricacin
MPD + MOD+ CIF
Gastos Administrativos direccin, control y
operacin de la empresa.
+ Gastos de Ventas o de mercadeo, se generan
por la promocin y venta del producto o del
servicio
GA + GV
Algunos tratadistas suman tambin los GF
Materia Prima D+ Mano de Obra D+ Costos
Indirectos de Fabricacin +Gastos Ad + Gastos de
Ventas
MPD+MOD+CIF+GA+GV
Materia Prima Directa + Mano de Obra Directa
MPD + MOD
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Actividad
No. 3
COSTO DE PRODUCCIN
UNITARIO =
PRECIO DE VENTA
UNITARIO =
1 Explique sobre la Mano de Obra?
2 Explique sobre la Materia Prima?
3. Explique sobre los Costos Indirectos de Fabricacin?.
Costo Total de toda la produccin+ Margen de
Utilidad de toda la produccin dividido para la
Cantidad de Unidades Producidas
Ejemplo $ 144.000/ 2.400 unidades = $60
Costo de Produccin Total C $ 144.000
Cantidad de Unidades Producidas q 2.400
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4. Anote cada una de las formulas aprendidas?.
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UNIDAD IV
ESTADO DE PRODUCCION, VENTAS
PLAN DE CUENTAS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL
Es un listado de Cuentas estructurado y ordenado sistemticamente, en
base a las necesidades de informacin actual y futura que tenga la
empresa.
El Plan de Cuentas facilita la aplicacin del Software Contable, ste tiene
directa relacin con los programas Contables computarizados.
CODIGO DE CUENTAS
Es la utilizacin de nmeros, letras que representan o equivalen al
nombre de la cuenta.
La codificacin de las cuentas, facilita el registro, procesamiento y
archivo de la informacin contable y financiera de la empresa.
Ejemplo
6 COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS
6.1.01 Materia Prima Directa
6.1.02 Mano de Obra Directa
6.1.03 Costos Indirectos de Fabricacin
LOS INVENTARIOS EN LA EMPRESA INDUSTRIAL
En la empresa Industrial, al abordar el tema de los Inventarios, en el
Balance General (Activos Corrientes) constarn Materia Prima,
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Suministros y Materiales, Productos en Proceso, Productos Terminados,
la empresa para cada uno de estos inventarios, disear sus polticas y
medios de control.
Usted conoce que en los Activos Corrientes estn incluidos los
Inventarios, conviene entonces conocer que dice la NIC 2 sobre los
INVENTARIOS.
NIC 2 .6 DEFINICIN DE INVENTARIOS
Considera como inventarios a los siguientes elementos
Activos disponibles para ser vendidos durante el curso normal de
las operaciones de la empresa (Productos Terminados)
Activos que se mantienen o se encuentran en Proceso de
Produccin o fabricacin (Productos en Proceso) y
posteriormente ser vendidos.
Activos que se mantienen como: insumos y materiales o elementos
y accesorios destinados a ser consumidos para la Produccin de
bienes y /o servicios.
INV. DE MATERIA PRIMA
INV. SUMINISTROS Y
MATERIALES
INV. DE PRODUCTOS EN
PROCESO
INV. DE PRODUCTOS
TERMINADOS
NIC 2 .10 DICE:
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El costo de los inventarios incluye todos los costos derivados de la
compra, los costos de transformacin y otros costos incurridos.
NIC 2 .11 El Costo de Adquisicin incluye:
El precio de compra
El pago de aranceles y otros impuestos que no son recuperables
El pago de transporte, almacenamiento y otros rubros directamente
atribuibles a la adquisicin de los Inventarios.
Menos los Descuentos comerciales y rebajas del precio.
NIC 2. 18
Las empresas o entidades pueden comprar los inventarios a
crdito, si el acuerdo tiene un costo de financiamiento la parte del
financiamiento se reconoce como un Gasto de Intereses durante el
tiempo que dure el financiamiento.
NIC. 2. 25 Los mtodos de Valoracin global en base a Costos reales
que se pueden aplicar
Para el control de los Inventarios (Materia Prima, Productos
Terminados, etc. Son:
Mtodo FIFO
Mtodo Promedio Ponderado.
NIC 2. 13 Esta norma no permite la aplicacin del mtodo de Valoracin
(ltima entrada
Primera salida LIFO)
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NIC 2. 26 Se debe aplicar el mismo mtodo de valoracin para todos los
inventarios de la
Misma clase, se permite la aplicacin de distintos mtodos para grupos
de Inventarios diferentes (no incluye) el hecho de estar en diferentes
ubicaciones
CONTABILIZACN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
ASIENTOS MODELO MATERIA PRIMA
Adquisicin, registro y control de la Materia Prima ejemplo
Aplicando el Sistema Permanente mtodo de Valoracin Promedio
5 de Enero 2012
La empresa Industrial Textilana contribuyente especial compra a la
empresa Textiles Ro Blanco contribuyente especial segn factura # 080
800 kilos de hilo 40/1 a $6.50 c/k, el Iva + el 50% del valor de la compra
se paga con cheque, el resto a crdito personal a 30 das.
NOTA: Revise los ejercicios modelo para ver si lo clculos matemticos
estn bien, si detecta algn error realizar los correctivos necesarios.
ADQUISICIN
FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER
2012 -1-
Invent de Materia
Prima
IVA en Compras
a) Bancos
Cuentas por
Pagar
Ret F 1%por Pagar.
P/r compra hilo 40/
Fac. 080
5.200,00
624,00
3.172,00
2.600,00
52,00
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LOS FLETES EN LA COMPRA DE MATERIALES
El pago por transportar los materiales adquiridos, se debe cargar al
Costo del Material, as dice la NIC 2 .11 consecuentemente se modifica la
informacin del Kardex, en base al siguiente ejemplo el registro que
corresponde queda as:
EJEMPLO
Se paga a la empresa de Transur, por transporte del material adquirido
anteriormente $400,00 se paga con cheque.
FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER
2012 -1-
Invent de Materia
Prima
a) Ret F 1%por
Pagar.
Bancos
P/r el pago por
transporte
400,00
4,00
396,00
El registro de las adquisiciones corresponde hacerlas en las respectivas
tarjetas kardex
En ciertas ocasiones se producen devoluciones de la materia prima al
proveedor por diferentes motivos, puede ocurrir porque el material no
est de acuerdo al pedido, por la calidad (el material est deteriorado)
Recuerde que la devolucin se registrar contablemente, tomando en
cuenta las mismas condiciones en las que se efectu la adquisicin
ejemplo
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Se devuelve a Textiles Ro Blanco 50 kilos de hilo 40/1 referencia factura
080 se afecta al crdito.
DEVOLUCION AL PROVEEDOR
FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER
2012 -1-
Cuentas por Pagar
a) Materia Prima
IVA Compras
P/r devolucin
refFac. 080
364.00
325.00
39.00
ADQUISICION DE MATERIA PRIMA CON DESCUENTO
La empresa Industrial Textilana contribuyente especial, compra a la
empresa Textiles del Pacfico contribuyente no especial 1,200 kilos de
hilo 30/1 a $6.50 cada kilo al contado se paga con cheque, conceden un
descuento del 6% factura 040
El asiento es el siguiente
ADQUISICION DE MATERIA PRIMA CON DESCUENTO
FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER
2012 -1-
Invent Materia Prima
IVA en Compras
a) Bancos
Ret F 1%por Pagar
Ret F 30% IVA por
Pag Segn factura
040
7.332,00
879,84
7.874,57
73,32
263,95
SERVICIO ECUATORIANO DE CAPACITACION PROFESIONAL
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Ing. Flor Quilumbango R. 41
Se devuelve a Textiles del Pacfico 100 kilos de hilo por encontrarse
amarillento referencia Fac .# 040, se recibe un cheque.
REGISTRO DE LA DEVOLUCIN DE MATERIALES AL PROVEEDOR
FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER
2012 -1-
Caja
a) Inv Materia
Prima
IVA Compras
P/r devolucin
referencia fac # 040
684,32
611,00
73,32
Registro de la Materia Prima que sale a Produccin, la documentacin
pertinente es:
Requisicin de Materiales en la que se indicar el material que solicita y
la cantidad, se debe especificar la Orden de Produccin en la que se va a
utilizar la materia prima solicitada. Ejemplo
Segn requisicin # 010 se solicita a la bodega 300 kilos de hilo # 30/1
para la orden de produccin 028. Se puede utilizar la cuenta Inventario
de Artculos en Proceso o Produccin en Proceso
El asiento contable es el siguiente
FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER
2012 -1-
Inv de Art en
Proceso
a) Inv Materia
Prima
P/r requisicin 010
material OP 028
1.969,20
1.969,20
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Ing. Flor Quilumbango R. 42
Puede utilizar la cuenta Produccin en Proceso
FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER
2012 -1-
Produccin en
Proceso
a) Inv Materia
Prima
P/r requisicin 010
material OP 028
1.969,20
1.969,20
El costo por kilo como usted sabe se lo obtiene de la tarjeta Kardex
300 kilos x $6,564 = $ 1.969,20
Devolucin de Materia Prima de Produccin a la bodega
La devolucin de Materia prima de produccin a la bodega ocurre
generalmente cuando se ha solicitada en exceso o puede ser tambin
porque el material no es de buena calidad. Ejemplo.
Se devuelve a la bodega 30 kilos de hilo # 30/1 referencia requisicin #
010 OP 028
Se solicit dems.
El asiento contable es como sigue
FECHA DETALLE CODIGO PARCIAL DEBE HABER
2012 Inv Materia Prima
a) Produc. en
Proceso
P/r devoluc se solicit
dems
196,92
196,92
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Ing. Flor Quilumbango R. 43
EMPRESA INDUSTRIAL TEXTILANA
KARDEX DE EXISTENCIAS
Materia Prima
CODIGO H101
EXISTENCIAS MAXIMAS..
MATERIAL: Hilo # 30/1
METODO DE VALORACIN PROMEDIO PONDERADO
EXISTENCIAS MINIMAS.. DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
CANT
.
P.UN
IT
P.TO
TAL
CA
NT.
P.U
NIT
P.TO
TAL
CA
NT.
P.U
NIT
P.TO
TAL Compra segn fact
#040
1.200
6,1
1
7.3
32
1.2
00
6,11 7.332
Flete
Devolucin ref F
040
100
6,1
1
500
611
1.2
00
1.1
00
6,52
7
6,56
4
7.832
7.221
Requisicin # 010 300
6,56
4
1.969
,20
800
6,56
4
5.251
,80
Devolrefrequisic
010
30
6.56
4
196,9
2
830
6,56
4
5.448
,72
EMPRESA INDUSTRIAL TEXTILANA
KARDEX DE EXISTENCIAS
Materia
Prima
MATERIAL: Hilo # 40/1
EXISTENCIAS MXIMAS:.
CDIGO: H201
EXISTENCIAS MINIMAS:.
MTODO DE VALORACIN PROMEDIO PONDERADO
DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
CAN
T.
P.UNI
T
P.TOT
AL
CAN
T.
P.U
NIT
P.TO
TAL
CA
NT.
P.U
NIT
P.TO
TAL
Compra fact. # 080 800
6,5
0
5.200
800
6,50 5.200
Pago a Transur
400
800
7,00
5.600
Devolucin fac 080
50
6,50
325
750
7,03
3
5.275
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Ing. Flor Quilumbango R. 44
LIMITES DE LAS EXISTENCIAS
Parte del control eficiente de los Inventarios (Materia Prima, Productos
Terminados etc.) es importante establecer los niveles de las existencias,
mismas que pueden ser:
Existencias Mximas
Existencias mnimas
Existencias Crticas
Existencias Mximas
Es la cantidad mxima que se puede tener en Stock de cada tipo de
materia prima para poder cubrir las necesidades de produccin y no
afectar a liquidez de la empresa (Inventarios demasiado elevados).
Existencias Mnimas
Es la cantidad mnima de materiales que debe tener en Stock la
empresa, para que su proceso productivo no se paralice.
Existencias Crticas
Es la cantidad ms baja a la que puede llegar el Stock de los materiales,
esto ocurre muchas veces por el incumplimiento de los proveedores (en
las entregas de los pedidos)
Si el Stock de los materiales llega a la existencia critica, se debe tomar
decisiones urgentes
Para aprovisionarse inmediatamente de los materiales y evitar que el
proceso productivo se paralice.
EJEMPLO:
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La empresa Industrial Textilana, tiene la siguiente informacin referente
al consumo de hilo 30/1 en un ao calendario, el periodo de
abastecimiento va desde los 25 das en el mercado local, hasta 70 das en
el mercado internacional, en situaciones de emergencia se puede
abastecer en el lapso de 10 das.
Consumo mensual
Mes Cantidad de kilos de hilo
Enero 960
Febrero 1.050
Marzo 1.080
Abril 1.150
Mayo 1.250
Junio 980
Julio 1.170
Agosto 1.250
Septiembre 1.300
Octubre 1.260
Noviembre 1,350
Diciembre 1.220
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Existencia Mxima
= Consumo mximo mensual x tiempo mximo de reposicin
30 das
1.350 x 70 das = 3.150 kilos
30 das
Existencia mnima = Consumo mnimo x tiempo mnimo de reposicin
30
Existencia mnima = 960 x 25 = 800 kilos
30
Existencia Critica =
Consumo mnimo mensual x el tiempo crtico de reposicin
30
960 x 10 = 320 kilos
30
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ROL DE PAGOS O NOMINA DE FABRICA
Es un documento en el que se detallan los Ingresos que percibe todo
trabajador (empleado u obrero) por los servicios prestados. Este
documento laboral es una constancia para el patrono (empresa) de
los pagos que segn la Ley realiza a sus trabajadores y sobre los
descuentos a ellos efectuados
El pago de los salarios a los obreros generalmente se lo hace
semanalmente, (semana integral), esto implica que los obreros tienen
derecho a cobrar por los das Sbado y Domingo sin trabajar, si laboran
en esos das son horas extras con el 100% de recargo, en la empresas
Industriales en la ltima semana del mes se liquida los salarios, horas
extras y los dems beneficios que por derecho le corresponde a todo
trabajador.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
Art. 42 de CT entre otras obligaciones estn:
Pagar las cantidades que correspondan al trabajador, en los
trminos del contrato y de acuerdo con las disposiciones del
Cdigo Laboral.
Instalar las fbricas, talleres, oficinas y dems lugares de trabajo,
sujetndose a las medidas de prevencin, higiene del trabajo y
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Ing. Flor Quilumbango R. 48
dems disposiciones legales y normas que precautelen el adecuado
desplazamiento de las personas con discapacidad.
Indemnizar a los trabadores por los accidentes que sufrieren en el
trabajo o por las enfermedades profesionales.
Establecer comedores para los trabajadores cuando laboren en la
fbrica o empresa en un # de cincuenta o ms trabajadores.
LO QUE DEBE CONOCER Y APLICAR PARA HACER LA NOMINA DE
FABRICA O
ROLES DE PAGO
Salario.- Es el estipendio que el empleador paga al obrero por su
trabajo, generalmente se realizan pagos semanales (semana integral),
quincenal o puede ser mensual.
Obrero.- Persona que utiliza su fuerza fsica para efectuar sus tareas,
todo trabajador (obrero o empleado) labora 8 horas diarias, esto es 40
horas semanales o 160 horas al mes, pero por ley recibe el pago por 240
horas.
Semana Integral.- Derecho al pago por los das sbado y domingo sin
trabajar
Un trabajador pierde la semana integral si ha faltado injustificadamente a
media jornada continua de trabajo en una semana, pierde lo
correspondiente al pago de un da (recibir el pago por 6 das).Si falta
injustificadamente a una jornada completa de trabajo, pierde el valor
correspondiente a dos das, consecuentemente recibir el pago por 5
das.
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Ing. Flor Quilumbango R. 49
Sueldo.- Es el estipendio que el empleador paga al empleado, pago
quePuede ser quincenal o mensual.
Empleado.- Es el trabajador que emplea su conocimiento netamente
intelectual Para efectuar sus tareas.
JORNADA NOCTURNA DE TRABAJO. BASE LEGAL ART 49
Es aquella que corre de lunes a viernes, entre las 19h00 y las 06h00 del
da siguiente, (ocho horas diarias) para el pago debe considerarse la
misma remuneracin que tiene el trabajador en la jornada ordinaria
(diurna), con un 25% de recargo.
Horas Extras Es un beneficio que reciben los trabajadores que hayan
laborado horas adicionales luego de la jornada normal de trabajo pueden
ser del 50% o del 100%
Horas Extras del 100% las laboradas los das Sbados Domingo y das
feriados
Retenciones Judiciales descuento que se debe efectuar a un trabajador
por cualquier concepto que ordene un juez.
MANO DE OBRA
Es el segundo elemento directo del Costo, en el costo por MO estn
incluidos los salarios y dems emolumentos a los que tienen derecho
los obreros por su fuerza de trabajo, incluyendo todos los beneficios
sociales, se considera MANO DE OBRA DIRECTA al valor del trabajo
directo realizado por los operarios (obreros) por el esfuerzo aportado al
proceso fabril, es todo lo pagado a los obreros que han sido
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Ing. Flor Quilumbango R. 50
asignados a tareas directamente relacionadas con la produccin de los
bienes y /o servicios.
Si al trabajador se le asignan tareas o funciones generales
(supervisin) que no estn
Directamente relacionadas con la produccin, el salario y dems
emolumentos, incluyendo
los beneficios sociales se considera como Mano de Obra Indirecta, lo
que se registrar
en la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin.
FLUJO DE DOCUMENTOS:
- Control de asistencia.- Para controlar la asistencia del personal
(entrada y salida) se lo hace por medio de la Tarjeta reloj.
- Control del trabajo de los obreros.- El control del trabajo diario que
realizan cada uno de los obreros, se efecta por medio de las tarjetas
de tiempo, en ellas se especifica el # de horas y para qu orden de
produccin trabaj.
- Preparacin de la Nminas de Fbrica.- Con la informacin que se
obtiene (control de asistencia) se procede a preparar la Nmina de
Fbrica o Roles de Pago, a los obreros en la mayora de la empresas
se efecta el pago en forma semanal.
- Contabilizacin del trabajo de los obreros.- Se realiza en funcin de las
tarjetas de tiempo, en ellas se detalla el # de horas que labor cada
uno de los obreros y para que orden de Produccin, se establece
tambin el trabajo indirecto y el tiempo ocioso.
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- Asignacin de la MOD a las Ordenes de Produccin.- El detalle y el #
de horas empleadas en cada Orden de Produccin se obtiene de las
tarjetas de tiempo, en base a esta informacin se procede a la
asignacin de la MO ( de acuerdo al # de horas)
LA MANO DE
OBRA DIRECTA
DECIMO CUARTO
Vigente 2012 $292/12
CONTROL DE
ASISTENCIA A
LOS OBREROS
DECIMO TERCERO
Tot ingresos /12
HORAS EXTRAS
APORTE PATRONAL
SALARIOS OBREROS
VACACIONES
Tot. Ingresos /24
FONDOS DE RESERVA
Tot Ingresos /12
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ROL DE PAGOS O NOMINA DE FBRICA
NOMINA CARGO
INGRESOS DESCUENTOS NETO
A
RECIBIR
SUELDO
HORAS
EXTRAS
TOTAL
INGRESOS
APORTE
IESS
ANTICIP
O
RETENC
JUDICIAL
TOTAL
DESCUE
LOZA PEDRO Tejedor 292,00 292,00 27,30 116,80 144,10 147,90
TAPIA
MILTON
Tejedor 292,00 24,33 316,33 29,58 116,80 146,38 169,95
MARCELA
CEVALLOS
Tejedora 292,00 292,00 27,30 116,80 144,10 147,90
PAREDES
FERNANDO
Tintorero 300,00
18,75
318,75 29,80 120,00 149,80 168,95
TOTAL
1.176,00 43,08
1.219,08
113,98
470,40 584,38 634,70
LOPEZ JAIME Supervisor 650,00 650.00 60.78 260.00 80.00 400.78 249.22
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CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
Para contabilizar la MO existe el dilema sobre las horas extras, en algunas
empresas le cargan directamente a la MOD y en otras le cargan a los CIF, en
todo caso para resolver los ejercicios planteados ms adelante (cargar a la
MOD)
Segn el Rol de pagos se tiene la siguiente informacin, ponga toda la
atencin al revisar los asientos contables.
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012 Mano de Obra Directa
Salarios
Horas extras
Aporte Patronal
IESS por Pagar
Anticipo Sueldos y
Salario
Bancos / Nminas Por
Pagar
P/r Nminas de abril
1.176,00
43,08
148,12
1.367,20
262,10
470,40
634,70
Horas extras a los CIF
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012 MOD
Salarios
Aporte Patronal
CIF (Horas extras)
IESS Por Pagar
Anticipos Sueldos
y Salarios
Bancos / o
Nminas Por Pag
1.176,00
148,12
1.265,06
43,08
262,10
470,40
634,70
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Contabilizacin de los beneficios Sociales
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012 Mano de Obra Directa
Dcimo Tercero
Dcimo Cuarto
Vacaciones
Fondos de Reserva
Dcimo Tercer Sueldo
por Pag
Dcimo Cuarto Sueldo
por Pag
Vacaciones por Pagar
(F Reserva)
P/r beneficios sociales segn
Nminas de abril.
101,58
97,32
50,80
101,58
351,28
101,58
97,32
50,80
101,58
Con los datos anteriores y con el informe de las tarjetas de tiempo sobre los
trabajos efectuados por cada uno de los obreros, se procede a realizar la
distribucin a las diferentes rdenes de Produccin, de acuerdo al ejemplo
propuesto suponga que el 60% del tiempo se labor para la Orden de
fabricacin 010 y el 40% para la Orden de fabricacin 011, los datos son los
siguientes:
Salarios+ horas extras + Aporte Patronal 1.367,20
Los Beneficios Sociales 351,28
-------------------
1.718,48
Orden de Produccin 010 el 60% $ 1.031,09
Orden de Produccin 011 el 40% $ 687,39
El asiento correspondiente es el siguiente:
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FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012
Produccin de Proceso
OP 010
OP 011
Mano de Obra
Directa
P/r distribucin de la Mano de
Obra
1.031,09
687,39
1.718,48
1.718,48
NOTA. Para registrar la distribucin de la Mano de Obra, a las diferentes
Ordenes de Produccin, puede utilizar la cuenta Mano de Obra Directa en
Proceso o Produccin de Proceso.
CONVERSIN DEL SALARIO GLOBAL EN VALOR HORA/HOMBRE
NOTA: Si se desea conocer el costo normal (Mano de Obra) se tomar en
cuenta los valores pagados a los obreros sin tomar en cuenta el tiempo extra
que pueden trabajar si la empresa lo requiere. Para determinar el costo de la
hora trabajada de un obrero en determinado mes se sumarn todos los
ingresos que obtuvo en el mes y divide para el # horas trabajadas incluas las
horas extras.
El costo de una hora de MO (de un obrero), se obtiene sumando todo lo que
percibe el obrero (salarios + beneficios) dividiendo para el # de horas
laboradas en el mes.
Ejemplo Determinar el Costo de la Hora /hombre, de un obrero que percibe un
salario de $480 y en el mes de I 2012 ha trabajado 10 horas del 100%
Salario 480,00
Horas Extras 40,00
Aporte Patronal 63,18
Dcimo Tercero 43,33
Dcimo Cuarto 24,33
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Vacaciones 21,67
Fondos de R 43,33
Total 715,84
$715,84 / 170 horas que trabaj en el mes de I/2012: El Costo de la
Hora/hombre es $ 4,21
Para distribuir la Mano de Obra Directa a las diferentes Ordenes de
Produccin, puede utilizar la cuenta Mano de Obra Directa en Proceso o
Produccin de Proceso.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Es el tercer elemento del costo, conocido tambin como Costos Generales de
Fabricacin
Algunos tratadistas los denominan Costos Generales de Fabricacin o Carga
Fabril son costos que no intervienen directamente en el producto pero son
necesarios para terminar el proceso productivo, ayudan a que la produccin
se desarrolle con normalidad para lograr los productos terminados.
Costos Indirectos de Fabricacin estn conformados por tres elementos:
Materia Prima Indirecta. (MPI).- Son todos los materiales, complementarios o
secundarios que se necesitan en el proceso productivo, no se los puede
determinar con exactitud.
Mano de Obra Indirecta.-Son los sueldos y /o salarios ms los beneficios
sociales que se paga al personal que labora en el rea de Produccin, los
mismos que no participan directamente en el Proceso Productivo. Ejemplos
(supervisores).
Otros Costos Indirectos de Fabricacin.- Se involucran rubros de inversiones
por materiales o servicios que intervienen en la produccin, son
indispensables para terminar el bien o el servicio ejemplo Arriendos de la
Fbrica, energa elctrica, Depreciaciones de Maquinaria y Equipos, Seguros
etc.
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CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
En toda empresa Industrial es muy importante ejercer un control eficiente de
cada uno de los elementos del Costo en este caso de los CIF, para evitar el
desperdicio, o mal uso de los servicios (energa, agua) y MO indirecta etc.
Con el control sistemtico y permanente, entre otras cosas se logra:
- Impedir el uso indebido de los materiales indirectos
- Evitar el exceso de la Mano de obra indirecta
- Impedir los desperdicios de los diferentes servicios entre otros (energa,
luz, agua etc.)
- Procurar la reduccin de los costos con un control permanente, evitando
que los ahorros repercuta en la calidad del producto o servicio.
CONTABILIZACION DE LOS CIF
Se proponen varios ejemplos para que pueda visualizar la contabilizacin de
los diferentes rubros que se cargan a la cuenta COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
Ejemplos:
La empresa Textilana contribuyente especial, compra a la empresa ABC,
material indirecto por $2,500+ IVA, al contado se paga con cheque, conceden
un descuento del 5%, segn factura 185
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012 Materia Prima Indirecta
IVA Compras
Ret. Fuente 1% por Pagar
Ret. Fuente 30% IVA por
Pag.
Bancos
P/r la compra de materiales
indirectos, ref factura 185
2.375.00
285.00
23,75
85.50
2.550,75
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En ocasiones se devuelve el material adquirido, por no corresponder a lo
solicitado, o es de mala calidad, se supone que:
Se procede a la devolucin de $400.00 de material a la empresa ABC, por
encontrarse deteriorado, se recibe un cheque, el asiento contable es el
siguiente.
Devolucin del material Indirecto
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012
Caja
Materia Prima Indirecta
IVA Compras
P/r la devolucin de
materiales indirectos, ref
factura 185
425.60
380.00
45.60
IMPORTANTE
Cuando se ha solicitado el material indirecto para la produccin, se procede a
la transferencia, de lo requerido, se supone lo siguiente:
Se solicita a la bodega material indirecto por $ 1.850
Transferencia de los Materiales Indirectos a la Produccin
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012
Costos Indirectos de Fabricacin
Materiales indirectos
Materia Prima
Indirecta
P/r transferencia de Material
Indirecto a Produccin.
1.850,00
1.850,00
1.850,00
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Si ocurre la devolucin de la MP Indirecta de produccin a la bodega.
Ejemplo: Produccin devuelve $210 de material Indirecto, (se solicit de ms)
Devolucin de los Materiales Indirectos de Produccin a la bodega
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012
Materia Prima Indirecta
Costos Ind. De
Fabricacin
Materiales Ind de
fabricacin
P/r devolucin de Material
Indirecto de Produccin a la
bodega.
210
210,00
210,00
CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA
La remuneracin del supervisor ms todos los beneficios sociales a los
que tiene derecho, se considera como Mano de Obra Indirecta, segn el Rol
de Pagos del ejemplo, los asientos correspondientes son los siguientes,
ponga atencin en las cuentas que se utilizan.
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012 Costos Indirectos de
Fabricacin
Sueldo
Aporte Patronal
IESS por Pagar
Anticipos Personal
Retencin Judicial
Bancos / Nminas Por
Pagar
P/r Nminas de abril
650.00
78.98
728.98
139.76
260
80
249.22
Contabilizacin de los beneficios Sociales
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Ing. Flor Quilumbango R. 60
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012
Costos Indirectos de
Fabricacin
Dcimo Tercero
Dcimo Cuarto
Vacaciones
Fondos de Reserva
Dcimo Tercero por
Pagar
Dcimo Cuarto por
Pagar
Vacaciones por Pagar
Fondos de Reserv por
Pag IESS
P/r beneficios sociales del
supervisor segn Nminas de
abril.
54.17
24,33
27.08
54.17
159,75
54.17
24,33
27.08
54.17
Ejemplos
SERVICIOS NECESARIOS EN EL
PROCESO PRODUCTIVO
Arriendos de la planta (fbrica)
Ropa de trabajo (obreros)
Energa elctrica de la fbrica
Alimentacin de los obreros
Seguridad y vigilancia de la fbrica
Capacitacin de los obreros
Servicio de guardera (hijos de los
obreros)
Atencin mdica
Mantenimiento de los activos Fijos de
SERVICIO ECUATORIANO DE CAPACITACION PROFESIONAL
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Ing. Flor Quilumbango R. 61
produccin
Depreciacin de Activos Fijos de
produccin
Seguros de la fbrica
Seguros de Vida de los obreros
CONTABILIZACIN DE LA ADQUISICIN DE SERVICIOS PARA LA
PRODUCIN
Ejemplos
La empresa Textilana contribuyente especial, realiza las siguientes
transacciones, ponga mucha atencin.
Cancela por arriendo de la fbrica (planta) $2.000 + IVA a la seora Lola
lvarez persona natural no obligada a llevar Contabilidad
1) Arriendos de la planta
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012
Costos Ind. De Fabricacin
Arriendos
IVA Compras
Ret Fuente 8% por Pagar
Ret Fuente 100% IVA por
Pagar
Bancos
P/r el pago de arriendo de la
fbrica.
2.000.00
2.000,00
240,00
160,00
240,00
1.840,00
1) Se compra a la empresa FAME contribuyente especial 60 overoles a
$20,00 c/u 40 cascos a $10.50 c/u, 60 pares de botas a $22,00 c/par, el
IVA + 50% del valor de la compra se paga con cheque, el resto a
crdito a 30 das plazo, referencia factura 035, se distribuye
inmediatamente a los obreros.
SERVICIO ECUATORIANO DE CAPACITACION PROFESIONAL
CENTRO MULTIPLE RIOBAMBA
Ing. Flor Quilumbango R. 62
Ropa de trabajo
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012
Costos Ind. De Fabricacin
Ropa de Trabajo
IVA Compras
Ret Fuente 1%por
Pagar
Cuentas Por Pagar
Bancos
P/r la compra de ropa de
trabajo, ref factura 035
entrega inmediata
2.940
2.940,00
352.80
29,40
1.470,00
1.793,40
Si se compra de Stock se cargar a la Cuenta (Inv Insumos y Materiales)
3) Se paga al Restaurante Amazonas por 120 almuerzos a $2,00c/u y 80
desayunos a $1,50 c/u segn factura 040 sirve en los comedores de la
fbrica.
Alimentacin de los obreros
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012
Costos Ind. De Fabricac
Alimentacin
IVA Compras
Ret Fuente 2%%por
Pagar
Ret Fuente 70% IVA
por Pag
Bancos
P/r el pago de almuerzos de
desayunos, fact 040
360,00
360,00
43,20
7,20
30,24
365,76
Se paga $950 + IVA por mantenimiento de la Maquinaria a la empresa
Tecniequipos, segn factura O145, se paga con cheque.
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4 ) Mantenimiento de la Maquinaria
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012
Costos Ind. De Fabricacin
Mantenimiento de Maquinaria y
Equip
IVA Compras
Ret Fuente 2% por
Pagar
Ret Fuente 70% IVA por
Pagar
Bancos
P/r el pago por mantenimiento
Maquinaria fact. 0145
950
950,00
114,00
19,00
79,80
965,20
5) La empresa tiene Maquinaria y Equipos por $ 25.000,00 no se considera
valor residual registrar la depreciacin de un ao.
Valor del Activo = 25.000,00 = 2.500,00
Vida til 10 aos
Con este ejemplo, el asiento que corresponde es el siguiente:
5) Depreciacin anual de Maquinaria y Equipos
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012
Costos Ind. De Fabricacin
Deprec. de Maquinaria y
Equipos
Deprec. AcumulMaq y
Equipos
P/r la depreciacin de un ao
2.500,00
2.500,00
2.500,00
Si se solicita que contabilice la depreciacin mensual de Maquinaria y Equipo
el asiento es el siguiente:
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Registro de la Depreciacin mensual
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012
Costos Ind. De Fabricacin
Depreciac. de Maquinaria y
Equipos
Deprec. AcumulMaq y
Equipos
P/r la depreciacin de un
mes
208,33
2.08,33
208,33
Empaque y etiquetado (son parte tambin del Costo)
Una vez que ha finalizado el Proceso Productivo independientemente del
producto que se fabrique, es importante que se proceda a poner el empaque
y las etiquetas en el producto.
El Empaque y etiquetado constituye la envoltura o proteccin que acompaa al
producto, al mismo tiempo forma parte de sus caractersticas y desempea
varios objetivos:
Proteccin: el producto desde su fabricacin, almacenamiento y posterior
venta a los clientes, debe estar protegido, ms an si son productos
alimenticios o de caractersticas frgiles.
Comodidad: el envase debe facilitar la particin o divisin del producto, la
compra, la transportacin y el almacenamiento al comprador.
Promocin: un empaque bien diseado, de forma y colores llamativos permite
diferenciar el producto de los de la competencia, es importante ser mejor
identificado por los consumidores lo que ayuda aumentar su expendio.
Comunicacin: en el envase y etiqueta el productor debe resumir las
caractersticas y bondades del producto, su mejor manera de empleo y
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conservacin, sus diferentes usos (induciendo) al cliente a la adquisicin del
mismo.
Qu es el embalaje?
Existen artculos especialmente Materias Primas, vehculos y muebles, que
para su transportacin no necesitan de algn tipo de embalaje, la mayora de
productos que se fabrican, se distribuyen en algn tipo de embalaje, las
razones son mltiples para que las fbricas inviertan en el costo del
embalaje, se puede resumir en las siguientes.
Facilitar el almacenamiento y el manejo.
Promover una mejor utilizacin del equipo de transporte.
Brindar proteccin al producto
Promover la venta del producto
Facilitar el uso del producto
Posibilidad de reutilizar
Funciones del embalaje son: proteger el producto, facilitar la manipulacin,
informar sobre sus condiciones de manejo, requisitos legales, composicin,
ingredientes, etc. y promocionar el producto por medio de publicidad y
propaganda. Dentro del establecimiento comercial, el embalaje puede ayudar a
vender la mercanca mediante su diseo grfico.
Ejemplo: Textilana contribuyente especial compra a la empresa Enkador
contribuyente especial, Etiquetas y material para embalaje por $3.500 se
paga con cheque, conceden un descuento del 5% (etiquetas $2.000 material
embalaje $1.500)
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2012
Inventario de Insumos y
Materiales
Etiquetas
Material embalaje
IVA
Compras
1.900,00
1.425,00
3.325,00
399,00
33,25
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Ret. F 1%
por Pagar
Bancos
P/r fact 0185 etiquetas mat
embalaje
3.690,75
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TERMINOS QUE DEBEMOS CONOCER, PARA APLICAR EN LA NUEVA
CONTABILIDAD
NIIF
VALOR DE USO
IMPORTE RECUPERABLE
PERDIDA POR DETERIORO
DE LOS ACTIVOS FIJOS e
INTANGIBLES
VALOR RAZONABLE
Normas Internacionales de Informacin
Financiera.
Segn la NIC # 36 el Valor de Uso de un Activo o
de una unidad generadora de efectivo, es el valor
presente de los flujos de efectivo (estimados)
que pueden generar o se esperan obtener de
dichos activos. El valor de Uso permite medir la
capacidad de generacin de efectivo derivada del
funcionamiento permanente de dichos Activos que
son de propiedad de una entidad.
Segn la NIC # 36 el Importe Recuperable de un
Activo o de una unidad generadora de efectivo es
el mayor valor entre la estimacin de su Valor
Razonable neto y su Valor de Uso. El Valor
Recuperable mide la capacidad Actual de
generacin de flujos de efectivo que un Activo o
grupo de Activos estn en capacidad de aportar
para la entidad
La prdida por deterioro de un Activo o unidad
generadora de efectivo se produce cuando el
valoren libros es mayor al Valor recuperable
del mismo.
Sobre el valor razonable se dice que es el importe
por el cual podra ser intercambiado un Activo o
cancelado un Pasivo, entre partes interesadas y
debidamente informadas deben ser transacciones
realizadas en condiciones de independencia
mutua.
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VALOR RAZONABLE
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA NIIF
Marco Conceptual Introduccin a las Normas Internacionales de
Informacin Financiera
NIIF 1 Adopcin por primera vez de las
NIIFs
NIIF 2 Pago basado en acciones
NIIF 3 Combinacin de negocios
NIIF 4 Contrato de seguros
NIIF 5 Activos no corrientes para la venta
y operaciones descontinuadas
NIIF 6 Exploracin y evaluacin de
minerales
NIIF 7 Instrumentos financieros:
Revelaciones
NIIF 8 Segmentos
NIIF 9 Instrumentos Financieros
NIIF 10 Estados Financieros Consolidados
NIIF 11 Negocios conjuntos
NIIF 12 Revelacin de Intereses en otras
sociedades
NIIF 13 Valor Razonable
ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL
Para la presentacin de los Estados Financieros, es necesario aprender y
aplicar las Normas Internacionales de Informacin Financiera que
correspondan segn el tipo de empresa.
Usted ya tiene conocimiento sobre las NIIF (normas internacionales de
informacin financiera) en tal virtud es pertinente para el Balance General
aprender y recordar lo siguiente:
Es la segunda alternativa para que una entidad
pueda cuantificar la capacidad de un Activo o
unidad generadora de efectivo para producir flujos
de efectivo, en este caso el Valor Razonable la
entidad puede determinar por medio de un
peritazgo independiente, o en base a cotizaciones
de proveedores sobre valor de mercado del bien
que est en consideracin
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NIIF 1 Adopcin por primera vez, de las Normas de Informacin Financiera
El objetivo de la NIIF 1 es asegurar que los primeros Estados Financieros con
arreglo a las NIIF de un ente y su informacin financiera intermedia relativos
a una parte del periodo cubierto por tales Estados Financieros, contengan
informacin de calidad que permita que:
Dicha informacin sea transparente para todos los usuarios y comparable para
todos los periodos que se presenten.
Suministre o facilite un punto de partida adecuado para la contabilizacin
segn las Normas Internacionales de Informacin Financiera.
Que la informacin de alta calidad, transparente, pueda ser obtenida a un
costo que no exceda a los beneficios proporcionados a los usuarios.
Las empresas Industriales deben presentar de acuerdo a la Ley, los
siguientes Estados Financieros y Notas Explicativas.
- Estado de Situacin Econmica
- Estado de Situacin Financiera
- Evolucin del Patrimonio
- Flujo del Efectivo
- Notas Explicativas
Adicionalmente a toda la informacin Contable anteriormente indicada, la
empresa Industrial
Debe elaborar y presentar el Estado del Costo de Produccin o Estado de
Costo de Productos vendidos el cual presenta de manera ordenada y
secuencial los saldos de las cuentas que forman el Costo de Produccin.
El Estado de Costo de Productos Vendidos es un Estado o informe
especfico que lo deben presentar las empresas Industriales (produccin de
bienes y o de servicios), en este informe se determina el Costo de
Produccin y el Costo de Ventas de los Artculos Terminados del periodo.
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Se presenta ordenada y sistemticamente todas las cuentas que
representan las inversiones que se realizaron en el proceso productivo,
hasta obtener el costo de los productos vendidos informacin que sirve para
y elaborar el Estado de Situacin Econmica.
Visualice con atencin los ejemplos de Estados Financieros
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EMPRESA INDUSTRIAL TEXTILANA
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
AL 31 DE DICIEMBRE 2012
Inventario I de Materia Prima Directa 587.000
+ Compras Netas MPD 413.000
Compras 418.000
- Devoluc MPD 5.000
Disponible para Procesar 1,000.000
- Inventario final de MPD 375.500
= Materia Prima Utilizada 624.500
+ Mano de Obra Directa 82.840
COSTO PRIMO 707.340
+ Costos Indirectos de Fabricacin 28.180
Arriendos de la fbrica 4.800
Materiales Indirectos 6.240
Energa elctrica 1.100
Seguros de la fbrica 2.400
Alimentacin Obreros 1.025
Ropa de trabajo 1.350
Mano de Obra Indirecta 3.000
Seguridad y Vigilancia 2.140
Suministros y Materiales 3.925
Deprec Maquinaria y Equip 2.200
Costo de Produccin 735.520
+Inv Inicial de Prod Proceso 104.280
Total de Productos en Proceso 839.800
-Inv Final de Prod en Proceso 302.440
= Productos Terminados 537.360
+ Inv Inicial Productos Terminados 197.630
= Disponible para la Venta 734.990
- Inventario Final de Prod Terminados 155.670
= Costo de Productos Vendidos 579.320
FIRMAS
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El Estado de Costos de Productos Vendidos, es muy importante, proporciona
la informacin que se necesita para presentar el Estado de Resultados (Costo
de Ventas)
Ejemplo si la empresa ha realizado ventas por $950.000 y dems informacin,
el Estado de Resultados o de Operaciones se presentara as:
EMPRESA INDUSTRIAL TEXTILANA
ESTADO DE SITUACIN ECONOMICA
DEL 1. AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012
INGRESOS
VENTAS 950.000,00
- COSTO DE VENTAS 579.320,00
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 370.680,00
-GASTOS OPERACIONALES
Administrativos 45.220,00
Gastos de Ventas 22.965,00
UTILIDAD OPERACIONAL 302.495,00
-Gastos Financieros 3.470,00
+ Ingresos no Operacionales 1.500,00
-Gastos no Operacionales 900,00
UTILIDAD DEL EJERCICIO 299.625,00
-15% UTIL TRABAJADORES 44.943,75
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 254.681,25
- 23% IMPUESTO A LA RENTA 58.576,69
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 196.104,57
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Para presentar los Estados Financieros (Balance de Resultados y Balance
General) es necesario conocer las nuevas definiciones de las Cuentas segn
las nuevas normas.
NUEVAS DEFINICIONES SEGN LAS NIIF
(Posicin Financiera) es preciso sealar que:
ACTIVOS
Son recursos controlados por la
entidad como resultado de hechos
pasados y de los cuales se espera que
fluyan o se generen recursos
econmicos futuros, en beneficio de la
empresa.
PASIVOS
Son obligaciones presentes que tiene
la empresa, que surgen de hechos
pasados y su liquidacin se espera
resulte de una salida de recursos de la
entidad que afectarn a los beneficios
econmicos que genere.
PATRIMONIO
Patrimonio Neto, es el inters residual
en los Activos de la empresa luego de
deducir todos los Pasivos que tenga la
empresa.
SE CONSIDERAN
ACTIVOS CORRIENTES CUANDO:
Se espera se vendan o se
consuman en el ciclo normal
de operaciones de la entidad.
Se espera se realicen en los
12 meses posteriores a la
fecha del Balance.
Se trata de efectivo o Activos
equivalentes del efectivo, que
no estn restringidos en su
uso en los prximos 12
meses.
GASTOS
Son decrementos que reducen el
Patrimonio Neto, no estn
relacionados con las distribuciones del
Patrimonio
RENTAS
Son los incrementos en los beneficios
econmicos generados dentro del
periodo Contable que aumentan el
Patrimonio Neto, incrementan el valor
de los Activos, decremento de los
Pasivos que da como resultado el
aumento del Patrimonio Neto.
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EMPRESA INDUSTRIAL TEXTILANA
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2012
CUENTAS PARCIAL TOTALES
ACTIVOS 2.718.138,75
ACTIVOS CORRIENTES
1.998.138,75
CAJA
62.425,85
CAJA CHICA
1.000,00
BANCOS
188.156,02
INVERSIONES TEMPORALES
300.000,00
CUENTAS POR COBRAR
404.952,68
ANTICIPO IMPUESTOS RET
19.634,20
IVA COMPRAS
63.360,00
INV. DE MATERIA PRIMA
375.500,00
INVENTARIO DE HILO 30/1 204.805,80
INVENTARIO DE HILO 40/1 170.694,20
INV. INSUMOS Y MATERIALES
125.000,00
QUIMICOS
57.104,70
COLORANTES
67.895,30
INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO 302.440,00
TELA CRUDA YERSEY 130.460,70
TELA CRUDA INTERLOCK 171.979,30
INV. DE PRODUCTOS TERMINADOS
155.670,00
INV. TELA YERSEY
65.704,50
INV. TELA INTERLOCK
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FIRMAS
89.965,50
ACTIVOS NO CORRIENTES
720.000,00
MAQUINARIA Y EQUIPOS
800.000,00
-DEPRECIACION ACUMUL MAQ Y
EQUIPOS
80.000,00
PASIVOS
359.630,78
PASIVO CORRIENTE
RET. FUENTE POR PAGAR
5.280,00
CUENTAS POR PAGAR
85.642,00
NOMINA POR PAGAR
110.570,00
UTILIDADES TRABAJADORES POR
PAGAR
44.943,75
IMPUESTO A LA RENTA
EMPRESARIAL 23%
58.576,69
IVA VENTAS
35.610,34
RET. FUENT 30% IVA POR PAGAR
19.008,00
PATRIMONIIO
2.358.507,97
CAPITAL SOCIAL
1.500.000,00
RESERVA LEGAL
200.000,00
RESERVA ESTATUTARIA
100.000,00
RESERVA FACULTATIVA
50.000,00
UTILIDAD DE AOS ANTERIORES
312.403,40
UTILIDAD DEL EJERCICIO
196.104,57
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
2.718.138,75
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PARA RECORDAR Y ELABORAR
ESTADO DE EVOLUCIN DEL
PATRIMONIO
FLUJO DEL EFECTIVO
Los accionistas al ser los
propietarios del Patrimonio,
consideran pertinente conocer
permanentemente sobre sus
inversiones.
Los directivos disponen de
informacin por medio del
Estado de Situacin Econmica
y del Balance General, pero en
cuanto se refiere al Patrimonio
es necesario el Estado de
Evolucin del Patrimonio.
Se lo elabora al finalizar las
operaciones de la empresa
El propsito del Estado de
evolucin del Patrimonio es
proporcionar oportuna y
objetivamente la informacin
requerida sobre los cambios
que han ocurrido en el
Patrimonio Empresarial, como
tambin en cada una de las
partidas que lo conforman.
El Estado de Evolucin del
Patrimonio permite entre otros
puntos los siguientes:
Dar a conocer a los
accionistas el valor actual de
sus aportes de Capital
Detallar el origen, cambios, y
valor actual de las cuentas
Patrimoniales.
Se lo puede presentar de
manera Horizontal o Vertical.
El Estado de Flujos de Efectivo es el
Estado Financiero bsico y
obligatorio, muestra los
movimientos del efectivo generado
y como fue utilizado en las
actividades que realiza la empresa
mismas que puede ser de:
Actividades de Operacin
Actividades de Inversin
Actividades de Financiamiento
El Estado de Flujos de Efectivo se
presenta con el propsito de revelar
los movimientos de efectivo
proveniente de las operaciones
normales del negocio
. OBJETIVOS DEL ESTADO DE
FLUJO
DE EFECTIVO
Entre los principales objetivos del
Estado de Flujo del Efectivo se
puede anotar los siguientes:
Mostrar la relacin existente
entre la Utilidad Neta del
ejercicio y los cambios que
han ocurrido en los saldos del
efectivo. Los saldos de
efectivo pueden haber
aumentado o disminuido.
Proporcionar a la Gerencia
informacin pertinente, para
que sta pueda evaluar la
informacin Contable y tomar
decisiones que ayuden a la
buena marcha y crecimiento
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Actividad
No. 4
de la de la empresa.
Facilitar a los accionistas y
administradores informacin
financiera la cual permite
optimizar sus polticas de
operacin y financiamiento.
Determinar cmo y en qu se
ha utilizado el efectivo
disponible, para tomar
correctivos y decisiones para
evitar la descapitalizacin
De la empresa.
RESUELVA LOS SIGUIENTES EJERCICIOS (APLICACIN DE LA FRMULAS
DEL COSTO) EN LA LNEA DE PUNTOS PONGA NICAMENTE LA
RESPUESTA.
La empresa Industrial ABC, tiene la siguiente informacin.
a) El Costo de Conversin por 2.600 unidades del producto Z suma
$29.250,00, la MP suma $19.760,00, los CIF por unidad es el 50% del valor
de la MO unitaria que es $7,50 los costos de Di por toda la produccin es$
7.020,00, la Utilidad es el 30% del Costo total unitario, suponga que se
vendi el 60% de la produccin determine:
MPD unitaria
CCo unitario
Costo Primo unitario
CP unitario ..
CT unitario
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PVP unitario
Valor venta global
b) La empresa Industrial Textilana vendi el 60% de toda la produccin que
fueron 7.500 kilos de tela yersey en $60.750,00, la utilidad representa el
20% de la venta, los CDi por kilo es $1,80 los CIF por toda la Produccin
vendida suma $5.400,00 la MP por unidad es $4,30 determine:
PV unitario .
MPD global .
MOD global .
CIF unitario ..
Costo Primo unitario .
CCo. Unitario .
CDi global ..
Utilidad global ..
UTILIZANDO EL SIGUIENTE FORMATO, RESUELVA LOS EJERCICIOS
PLANTEADOS A CONTINUACION.
INFORME DEL COSTO PRODUCTO X
# DE UNIDADES
Materiales
Directos
Mano de
Obra
Directa
Costo
Primo
Costo de
Conversin
Costo
fabricacin
TOTAL
Costos
de Di
Costo
Total
Unitario
c) La empresa Pintotex va a producir 1.500 unidades del Producto X invirti
en lo siguiente: Materia Prima suma $15.750 de los cuales el 30% fueron
materiales Indirectos, MO $ 6.150 de los cuales el 80% es MOD, los CIF por
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servicios generales asciende a $6.180, Gastos Ad. Y de Ventas $4.050,
determine:
d) b) La empresa Industrial Siderrgica S.A va a producir 4.000 unidades del
Producto A invirti en lo siguiente: Materia Prima $ 19.200 de los cuales
el 85% fueron materiales directos, MO $ 11.200 de los cuales el 30% es
trabajo indirecto, los CIF por servicios generales asciende a $8.800, Gastos
Ad. Y de Ventas $6.000 determine:
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Para iniciar el proceso productivo, el registro y control de los elementos del
costo, toda empresa Industrial debe previamente determinar el Sistema que va
a aplicar para determinar el costo del bien o del servicio, los Sistemas que
se pueden aplicar son:
- Sistema de Costos por Ordenes de Produccin
- Sistema de Costos por Procesos o Departamentos
- Costos Estndar
- Costos ABC
DEPARTAMENTALIZACION Y CENTROS DE COSTOS
Las grandes empresas Industriales que realizan diversas operaciones en la
elaboracin de sus productos, el rea de produccin se divide en varios
departamentos que se les conoce a unos como departamentos Productivos y
otros como departamentos de Servicios.
DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS.- Son los encargados de elaborar o
fabricar los productos, los departamentos productivos, puede ser uno o
varios, esto va a depender de la estructura del proceso productivo y
lgicamente de las necesidades de control que tenga la empresa, los nombres
de los departamentos sern de acuerdo a la actividad productiva, ejemplos
empresa textil (hilado, tejedura, tintorera, termofijado , en una empresa
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metalrgica pueden haber los departamentos Maquinado, ensamblado,
laqueado .
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS.-Son todos los departamentos auxiliares,
que ayudan a los departamentos productivos ejemplos departamento de
Control de Calidad, Mantenimiento y limpieza, Departamento Mdico,
Comedores entre otros.
Como usted puede ver en los diferentes ejemplos propuestos anteriormente,
a la Cuenta Costos Indirectos de Fabricacin, se cargan:
- Las adquisiciones de Material Indirecto
- Los valores por Mano de Obra Indirecta y
- Todos los servicios que son necesarios en el proceso productivo, arriendos,
Ropa de trabajo, Mantenimiento de Maquinaria y Equipos, Capacitacin de
los obreros Depreciaciones de Activos Fijos del rea de produccin etc.
Costos Indirectos de Fabricacin se deben distribuir a los diferentes
departamentos, tomando en cuenta la produccin de cada departamento. Se
debe realizar la distribucin Primaria y Secundaria.
DISTRIBUCIN PRIMARIA.- Implica la distribucin de los Costos Indirectos de
Fabricacin entre todos los departamentos tanto productivos y los de
Servicios, tal distribucin se realiza considerando algunos parmetros
ejemplos arriendos de la planta se puede distribuir en funcin al rea de
ocupacin (en metros cuadrados), ropa de trabajo en base al # de obreros de
cada departamento, Seguros en base al # de obreros etc.
DISTRIBUCION SECUNDARIA.- Implica que los Costos Indirectos de
Fabricacin registrados en todos los departamentos de Servicios sean
transferidos o trasladados a los diferentes departamentos productivos
igualmente considerando algn parmetro ejemplo servicio de comedor y
servicio mdico se pueden distribuir en funcin del # de personal de cada
departamento productivo
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CUOTAS BASES DE DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN
Una vez que se conoce el monto acumulado en la cuenta transitoria CIF se
procede a distribuirlos de manera proporcional a las diferentes OP para
complementar el costo de produccin del bien o del servicio. Las cuotas de
distribucin se aplican tanto en los costos predeterminados como en la
aplicacin de los costos reales.
BASES PARA LA DISTRIBUCIN
DE ACUERDO A LA
PRODUCCIN
DE ACUERDO A LOS
COSTOS DIRECTOS
DE ACUERDO AL
TIEMPO QUE SE
EMPLEA EN LA
PRODUCCIN
# de Unidades
producidas
Peso de las unidades
Volumen de las
unidades
Costo de la MP
de cada producto
Costo de la MO
de cada producto
Costo Primo
Horas
Mquina
Horas
Hombre
NOTAS:
Con la implementacin de las NIIF el enfoque contable cambia
significativamente, es as que en lo que tiene que ver con la distribucin de
los (CIF) es muy distinto hacerlo bajo PCGA (Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados) que hacerlo bajo el enfoque NIIF
Distribucin de los CIF con las NIIF
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Para realizar la distribucin de los (CIF) Costos Indirectos de Fabricacin,
enfoque (NIIF)
Se debe clasificar o dividir los CIF en:
Costos Indirectos de Fabricacin Fijos
Costos Indirectos de Fabricacin Variables.
Los CIF Fijos como medida de asignacin se emplea la Capacidad
normal de los medios de Produccin, en otras palabras se toma en
cuenta la capacidad (normal) que tiene la empresa para producir.
Si en un perodo se produce menos unidades de la capacidad normal,
los CIF (Fijos) nicamente se asignarn por las unidades que
efectivamente se produjeron. El excedente se lo debe considerar
como un Gasto.
Si en un perodo se produce ms de la capacidad normal, se asigna la
totalidad de los CIF Fijos.
A los CIF Variables se los asignar en base a la capacidad real de los
medios de produccin.
Los costos indirectos de produccin no distribuidos no forman parte del costo
del inventario. Son reconocidos como un gasto en la determinacin de
resultados (NIIF 13.9) del periodo en el que se incurrieron.
SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCION
Al Sistema de Costos por rdenes de Produccin, tambin se lo conoce con
los nombres de Costos por rdenes Especficas de Fabricacin, por lotes de
trabajo o por pedidos de los clientes. La aplicacin de este sistema se
determinada por las caractersticas del Proceso Productivo. El Sistema por
OP slo es adecuado cuando los productos que se elaboran o producen,
son (similares)ejemplos (cerraduras, telas etc.) este sistema es utilizado
especialmente por las empresas que fabrican o producen bajo pedido, la
produccin puede ser para stock o exclusivamente cumplir con un pedido
especfico de un cliente.
el proceso se inicia con una OP en (Hoja de Costos) se registran los
valores invertidos en Materia Prima, Mano de Obra Directa y los Costos
Indirectos de Produccin .
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Las distintas rdenes de produccin tienen una fecha de inicio y otra de
finalizacin dentro del Proceso Contable.
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA
OBJETIVOS
Usted conoce las fases del proceso contable, en lo que respecta a la empresa
Industrial, el proceso se desarrolla aplicando los principios, normas y
procedimientos de la Contabilidad General.
DOCUMENTOS QUE SE UTILIZAN EN EL SISTEMA
La documentacin que se maneja en el desarrollo del Proceso Productivo se
puede resumir en lo siguiente:
DOCUMENTOS BASICOS
rdenes de Produccin
Requisicin de Material
Tarjetas de Tiempo
Tarjetas Kardex
Hojas de Costos
a) ORDEN DE PRODUCCIN.- Es un documento que se genera el momento
que se decide iniciar la fabricacin o produccin de un determinado lote de
productos, se detalla la cantidad de unidades que se van a elaborar, el
nombre del cliente y el tiempo que se van a demorar en la produccin.
una OP puede ser emitida, para producir un lote para un determinado
cliente, o para stock (productos terminados).
FORMATO DE REQUISICIN DE MATERIAL.
b) REQUISICIN DE MATERIAL
Este documento se utiliza para solicitar la Materia Prima a la bodega,
documento que es emitido por el jefe de produccin.
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TARJETAS DE TIEMPO.- Este documento se elabora para determinar y
registrar el tiempo que ha sido necesario para cada orden de produccin, el
trabajo Indirecto y tambin el tiempo ocioso, en base a esta informacin se
procede segn la Nmina de Fbrica a realizar la distribucin de la Mano de
Obra entre las diferentes Ordenes de Produccin. El proceso contable en la
empresa industrial
c) HOJAS DE COSTOS.- a la recepcin de la OP (la seccin de Contabilidad
de Costos) abre una hoja de Costos , es el documento que sirve para
registrarlas inversiones en de:
- Materia Prima (directa e indirecta)
- Mano de Obra (directa e indirecta)
- Costos Indirectos de Fabricacin que se han invertido en la ejecucin del
trabajo ordenado (OP), la hoja de costos puede ser identificada con el
mismo # de la OP
Proceso Operativo del Sistema por rdenes de Produccin
Independientemente del Sistema de Costos que se aplique, la empresa para
un control eficiente de su Proceso Productivo, es pertinente establecer los
medios de control para los Inventarios (Materia Prima, Productos Terminados
etc.)
MATERIA PRIMA:
Es el primer elemento del Costo, sin este elemento no se puede iniciar el
Proceso Productivo, es un elemento directo, se lo puede identificar y
cuantificar en el producto. Para el tratamiento de la Materia Prima se deben
analizar, planificar la produccin, considerando los siguientes puntos:
- Determinar las necesidades de la Materia Prima
- Adquisicin de la Materia Prima
- Verificacin e informe recepcin de los Materiales.
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- Almacenamiento o bodegaje y control de los Materiales.
- Transferencia de Materiales de bodega a Produccin
TRATAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO SISTEMA POR RDENES
DE PRODUCCION
Como se manifest anteriormente, para iniciar el Proceso Productivo de
cualquier bien o servicio son necesarios tres elementos:
- MATERIA PRIMA
- MANO DE OBRA
- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
MATERIA PRIMA (MPD)
Es el primer elemento del Costo, sin la presencia del mismo no se genera el
proceso productivo, es el material que sufre transformacin se lo puede
identificar y cuantificar fcilmente en el producto. (Materia Prima Directa,
Materia Prima Indirecta)
PROCESO CONTABLE EMPRESA INDUSTRIAL
Recopilacin, anlisis y control de documentos
Se puede trabajar utilizando un libro Diario integrado (se registra la
Contabilidad de Costos y la Contabilidad General.
O utilizar para el registro contable Diarios separados para la Contabilidad de
Costos y otro para la Contabilidad General.
Mayorizacin
Balance de Comprobacin
Estado de Costos de Productos Vendidos
Estado de Resultados
Estado de Situacin Financiera
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Cierre de Libros
En los ejercicios propuestos, se aplicar el Sistema de Inventario Permanente
mtodo de valoracin Promedio, conocimientos que los adquiri en semestres
anteriores.
BIBLIOGRAFA COMPLEMENTARIA
Dra. Cecilia Rosero CONTABILIDAD DE COSTOS I
MOLINA C, Antonio Contabilidad de Costos
BRAVO VALDIVIESO, Mercedes Contabilidad de Costos
ZAPATA SANCHEZ, Pedro Contabilidad de Costos
Manual del Contador de costos.- Lang, Teodore.-
Contabilidad de Costos.- Hargadon Jr. Bernard J.
NETGRAFA
www.sri.gov.ecwww.mrl.gob.ec/
www.ccpp.org.ecwww.supercias.gov.ec
www.iess.gov.ecwww.ccp.gov.ec.
http://www.mitecnologico.com/Main/DiferenciaEntreCosto y Gasto
http://www.talentohumano.com.ve/colegio/NIIF_PYMES/IRMA%20SALINAS.pdf
www.elcontador.com.ec/imagesFTP/2513.boletin63.pdf
http://www.niifpymes.com/inventarios
http://html.rincondelvago.com/sistema-de-costos.html
www.uaim.edu.mx/web.../SISTEMAS%20DE%20COSTOS.pdf
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