COMUNICACIN PARTICIPACION Y

CONSULTA
CDIGO: SST-PRO-01
FECHA: 30-10-13
VERSIN: 00



1. OBJETIVO
Establecer los mecanismos de participacin y consulta de los colaboradores en temas de
seguridad y salud en el trabajo, para recepcionar, clasificar, distribuir y responder
oportunamente las comunicaciones internas o externas relacionadas al SGSST.

2. ALCANCE
Aplica a todos los colaboradores de INVERSIONES Y SERVICIOS EL BASHA SAC.

3. REFERENCIAS:
Ley N 29783 Ley General de Seguridad y Salud en el Trabajo
D.S. 005-2012-TR Reglamento de Seguridad y salud en el trabajo

4. RESPONSABILIDADES:
Gerente General.
Gerentes.
Colaboradores en general.

5. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS:
Consulta: Mecanismo por el cual la organizacin solicita sus opiniones al
trabajador sobre cualquier cambio que afecte su seguridad y salud en el lugar de
trabajo.
Comunicacin: Proceso de transferencia de informacin a travs de diferentes
canales.
Comunicacin Interna: Comunicacin que se realiza dentro de la organizacin.
Comunicacin Externa: Comunicacin que se realiza con los clientes,
proveedores y partes interesadas.
Partes Interesadas: Individuos o grupos preocupados o afectados por el
desempeo en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de una
organizacin.

6. PROCESO:
Comunicacin Interna:
Las comunicacin interna relacionadas a SST entre todos los niveles de INVERSIONES
Y SERVICIOS EL BASHA SAC, de las diferentes reas podr ser ascendente o
descendente; Estas comunicaciones se realizan por los siguientes medios: telfono fijo,
celulares, reuniones, paneles informativos, comunicados y avisos, informes, cartas,
memorndum y va e-mail.

Comunicacin Va e-mail.
Se usarn los correos electrnicos e-mail establecido en el Directorio de INVERSIONES
Y SERVICIOS EL BASHA SAC.


COMUNICACIN PARTICIPACION Y
CONSULTA
CDIGO: SST-PRO-01
FECHA: 30-10-13
VERSIN: 00


Los mensajes recepcionados en el correo electrnico con respecto a SST debern ser
respondidas oportunamente, Las mencionadas comunicaciones sern registrados en la
bandeja de entrada y los correos enviados sern registrados en la bandeja de salida del
correo electrnico.

Comunicacin a travs del Comit de SST:
El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional tendr reuniones ordinarias y
extraordinarias para tratar temas de seguridad y salud en el trabajo, las mismas que
deben quedar registradas.

Comunicaciones relacionadas a Peligros.
La comunicacin interna con respecto a los peligros, encontrados en las reas de trabajo,
se realiza entre los diversos niveles y funciones de la organizacin, empleando los
siguientes medios de comunicacin:
IPER
Inspecciones
Buzones de sugerencias.
Paneles informativos de seguridad.

Las comunicaciones emitidas de peligros, son revisadas, tratadas y archivadas por cada
responsable de rea.

Comunicacin Externa:
Las comunicaciones externas de seguridad y salud en el trabajo que provienen de los
clientes, proveedores, Ministerio de Trabajo y entre otras partes interesadas deben ser
derivadas y/o direccionadas al responsable del SGSST para ser; clasificada, distribuida y
contestada oportunamente, previa coordinacin con el Gerente general.
La respuesta a una comunicacin externa referida a seguridad y salud en el trabajo se
realizar en forma verbal o escrita segn se determine por conveniente.

Participacin y Consulta:
La participacin y consulta a usarse con los colaboradores esta dado en:

El IPER
Comit de Seguridad y Salud en el trabajo.
Investigacin de incidentes.
Revisin de objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Participacin en la actualizacin de la poltica y otros.
Cambios que afecten la seguridad y salud en el trabajo
Inspecciones, Encuestas y buzn de sugerencias.
Eleccin de sus representantes de los trabajadores.
Elaboracin de Estndares y Procedimientos