Servicio de actualizacin en Sistemas

Informticos Electrnicos
Superintendencia de Puertos
RUT diligenciamiento Renta a.g 2013
GIT Asistencia al Cliente / DSIGC
Estrategia de Servicio para declaracin de Renta a.g. 2013
GIT Asistencia al Cliente / DSIGC
Estrategia del Servicio:

Ofrecer informacin relevante para la
presentacin de la declaracin de
renta Personas Naturales a.g. 2013
a entidades del Estado que requieran
de este servicio.
Bienvenida Superintendencia de Puertos
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Temas:
Normatividad Aplicable
I
Origen de la Norma
Obligacin Formal y Obligacin Sustancial
II
Presentacin declaracin / pago
RUT Habilitar cuenta -Diligenciamiento declaracin Renta
III
Decreto N 2460 de 2013 (P.N.) / Formulario RUT / Trmite RUT, SIE presentacin declaracin, pago
Tres mtodos para depurar Renta PN FORMULARIO 2013
IV
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I. Normatividad aplicable:
Constitucin Poltica
Ley N 1607 de 2012:
Arts. 1, 2, 6 20
Decretos:
00099, 1070 , 2972 y 3032 de 2013. / 2460 de 2013
Jurisprudencia
http://www.corteconstitucional.gov.co/secretaria/ConsultaC/normas.php
Doctrina
Comunicados y Circulares
http://www.dian.gov.co/contenidos/normas/tecnica.html
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Dependencia o rea
Obligacin Formal:
Son los procedimientos y
procesos que el obligado debe
realizar para dar cumplimiento
a su obligacin sustancial.

Procedimientos:
Inscribirse / actualizar RUT
Presentar declaracin tributaria

Obligacin Sustancial:
El deber de tributar,
pagar un impuesto.


Ejemplo: Pagar el
impuesto de renta

Da certeza del cumplimiento de la obligacin sustancial
Para
pagar se
requiere
de:

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Persona
Natural:
Persona Fsica
Ejerce derechos
Cumplir obligaciones
a ttulo personal
Ente ficticio
Capaz de ejercer derechos,
Contraer obligaciones , y
Ser representada judicial y
extra judicialmente.
Persona
Jurdica:
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Inscribir /
actualizar
RUT
S para inscribirse o
actualizar la
informacin del RUT
Habilitar
Cuenta
Opcional. Se realiza
previamente si desea
diligenciar la declaracin
por el sistema SIE - DIAN
Presentar
declaracin
Virtual para quienes tienen
mecanismo digital.
Litogrfica con presentacin
en bancos: Diligenciamiento
sistema Formulario en
papel. Para quienes no
tienen mecanismo digital
Obligaciones formales de la Persona natural declarante de renta:
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Dependencia o rea
N
o
r
m
a
t
i
v
i
d
a
d

R
U
T

Art. 555-2 E.
T.
* Administrado por la DIAN
* Mecanismo nico para
identificar, ubicar y clasificar
los sujetos obligados
* Sanciones
Decreto N
2460 de 2013
* Unificar reglamentacin:
(Derog Decretos: 2788/04; 4714/08;
2645/11; 2820/11; Resolucin 1887/
2007
* Facilitar cumplimiento de
las obligaciones tributarias
* Garantizar la debida
notificacin de los actos
administrativos
http://www.dian.gov.co/contenidos/normas/tecnica.html
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III. RUT. Decreto N 2460 de 2013
RUT
Obligados a inscribirse: Entre otros:
* P.N. en calidad de contribuyentes declarantes
* P.N. que suscriban declaraciones y cumplan
deberes formales a nombre de terceros
Lugar Inscripcin / Actualizacin RUT
* Instalaciones DIAN.
* Pgina web DIAN.
* Cmara de comercio
* Sedes o establecimientos de entidades
pblicas o privadas, facultadas mediante
convenios suscritos con DIAN
Formalizacin InscripcIn / Actualizacin RUT
* Proceso de autenticacin, validacin e
incorporacin de la informacin,
suministrada virtual o fsicamente por el
obligado y la expedicin del formulario con
la leyenda certificado.
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http://www.dian.gov.co/DIAN/Tramites.nsf/TSTributarios?OpenView
Dec.2460/14 Requisitos Inscripcin / Actualizacin RUT

1. Directamente: Por interesado o quien ejerza representacin legal
* Fotocopia D. I. solicitante, con exhibicin del original;
2. Apoderado: debidamente acreditado con poder especial
*Fotocopia D. I. del apoderado con exhibicin del mismo
* Fotocopia D.I. del poderdante
Original Poder especial autenticado en Notara vigencia de un mes o copia simple
poder general con exhibicin original, con certificacin vigencia notarial < 6 meses
Requisitos adicionales: Si es responsable de (IVA RC, Consumo RC, Gasolina, ACPM), o
importador o exportador, excepto importador ocasional.
Constancia titularidad cta corriente o ahorros activa, fecha < (1) mes, o ltimo extracto.
3. Forma electrnica a travs de pgina web: Para formalizar los trmites de:
* Inscripcin P.N. rgimen simplificado IVA y consumo.
* Actualizacin y solicitud cancelacin RUT, para quienes tienen mecan.digital.
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RUT

Que es?
Mecanismo
nico para
identificar,
ubicar y
clasificar a los
sujetos de
obligaciones
administradas
y controladas
por la DIAN.


Vigencia:

Indefinida y
no requiere
renovacin
SI la
informacin
no ha
cambiado


Solicitudes
Especiales

Cambio de
rgimen
comn a
simplific.
Cese de
actividades
en ventas
Cancelacin
del RUT


Trmites:

Inscripcin
Actualizacin
Solicitud
Levantam.
Suspensin
Cancelacin

NIT:
Nmero de
Identificacin
Tributaria
Diferenciar un
inscrito
Para la P.N.
colombiana es
la cdula de
ciudadana
seguida del
dgito de
verificacin

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Dependencia o rea
III. Elementos del RUT:
Ubicacin:
Domicilio principal, Telfono, Correo elect.
Clasificacin:
Actividades econmicas
Responsabilidades
Caractersticas
Formas de las organizaciones
Representacin,
Socios
Revisor / contador
Establecimientos de comercio
Identificacin:
NIT
Tipo de Documento
Nacionalidad
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III. RUT: Formulario 001 Hoja 1 Hoja Principal
Cabecera
Identificacin
Ubicacin
Clasificacin
Pie
Inscribir / Actualizar
RUT colocando:
Cdigo actividad
econmica: 0010 y
otras
Responsabilidad 05
Impuesto renta y
complementarios
rgimen ordinario:
Direccin telfono y
correo electrnico
actualizados
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III. RUT: Formulario 001 Hoja 2 Forma Organizaciones, Constitucin y Estado
Cabecera
Caractersticas y formas de las
organizaciones
Constitucin, reformas y
composicin de capital
Entidad que vigila
Estados de empresa o
persona
Vinculacin econmica
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III. RUT: Formulario 001 Hoja 6 Establecimientos
Cabecera
Establecimientos, de
comercio
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III. Habilitar Cuenta: Persona Natural
1. Ingresar por Nuevos Usuarios, digitar
informacin solicitada y dar clic en habilitar
cuenta
2. Diligenciar contrasea de ingreso o
cambiar contrasea de ingreso y confirmar
la nueva contrasea
Digitar fecha de
expedicin de
Cdula Ciudadana
Click en:
Utilizar teclado
virtual
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III. Contribuyentes obligados a declarar Renta a.g 2013
a) Los empleados
Ser responsables del IVA rgimen comn,
Patrimonio bruto a 31/12/2013 superior a 4.500 UVT ($120.785.000).
Ingresos brutos superior a 1.400 UVT ($37.577.000).
Consumos mediante tarjeta de crdito superior a 2.800 UVT ($75.155.000).
Valor total de compras y consumos superior a 2.800 UVT ($75.155.000).
Vr tot. acumulado consig. bancaria, depsito, inv. fciera superior a 4.500 UVT ($120.785.000)
Observaciones:
Declaracin Voluntaria: Podrn presentarla:
Las P.N. residentes en el pas no obligadas a presentar declaracin de renta
A quienes les hayan practicado retenciones en la fuente.
Produce efectos legales (se rige por el art. 1 Ley 1607 /2012 , art.6 E.T.

Se deben sumar todos los ingresos provenientes de cualquier actividad econmica.

Los ingresos por Ganancias ocasionales no forman parte de la base de clculo del impuesto
sobre la renta, en ninguno de los sistemas de determinacin . Este impuesto
complementario se determina de forma independiente.

Conservar los certificados de retencin en la fuente expedidos por los agentes retenedores
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Sistemas de Depuracin de la Renta
Rgimen Ordinario:

Comprende los impuestos de:
Renta + Ganancia Ocasional

Grava todos los ingresos:
* Realizados en el ao,
* Que produzcan incremento
(neto) en el patrimonio
* No hayan sido exceptuados.
Estn obligados:
* Todos los contribuyentes
sometidos al impuesto.
* Se exceptan los sealados
en la ley en forma expresa
IMN:
Art. 331 ET:
Impuesto Mnimo Alternativo
Nacional

Aplica para las personas
naturales clasificadas en la
categora de empleados

Sistema presuntivo y obligatorio
determinacin de base gravable
Slo admite las depuraciones y
deducciones del artculo 332 E.T.
La Ganancia Ocasional no forma
parte de la base gravable
IMS:
Art. 334 y 337 ET:
Impuesto Mnimo Alternativo
Simple
Aplica para Personas Naturales
de las categoras de Empleados
y Trabajadores Cuenta Propia
segn topes
Sistema de determinacin
simplificado del impuesto
sobre la renta gravable
Slo admite las depuraciones y
deducciones art. 339
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al
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III. Declaracin de Renta y Complementarios Personas Naturales No Obligadas a llevar contabilidad
Formulario de renta:
publicado en seccin
http://www.dian.gov.co/contenidos/
servicios/formularios.html
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Formularios IMAS (Empleados y Trabajadores por Cuenta Propia)
Formularios publicados en :
http://www.dian.gov.co/contenidos/servicios/formularios.html
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III. Declaracin de Renta a.g.2013: Dec. plazos N 214 /14 y 2972 DE 2013 Vencimientos
Artculo 14. DECLARACIN RENTA Y COMPLEMENTARIOS DE PERSONAS NATURALES (EMPLADOS,TRABAJADORES
POR CUENTA PROPIA Y DEMS PERSONAS NATURALES Y ASIMILADAS RESIDENTES) Y SUCESIONES ILIQUIDAS.
Aplica para presentar la declaracin de Renta y complementarios, o declaracin del impuesto mnimo alternativo
simplificado -IMAS cuando opte por declarar por este sistema,
En el formulario 210 prescrito por la DIAN, las personas naturales y las sucesiones ilquidas.
El plazo para presentar la declaracin y cancelar, en una sola cuota, el valor a pagar, se inicia el 12 de agosto de
acuerdo con los dos ltimos dgitos del NIT del declarante sin tener en cuenta el dgito de verificacin, as:
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III. Presentacin declaracin de Renta Persona Natural Reg. Ordinario e IMAN
1. Ingresar a la DIAN,
Opcin Usuarios Registrados,
Seleccionar: A Nombre Propio
Digitar CC y clave de ingreso
asignada cuando habilit la
cuenta
2. Ingresar a la
opcin Diligenciar y
presentar del Panel
de Control
3. Elegir formulario
210 Declaracin Renta
No obligados a llevar
contabilidad
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IV. Presentacin declaracin de Renta Persona Natural Reg. Ordinario e IMAN
7. Guardar borrador
8. Guardar definitivo
ok declaracin
9. Generar PDF e
imprimir para llevar
presentar declaracin
en el banco
4. Seleccionar
ao gravable
2013 y luego
opcin Inicial
5. Seleccionar
opcin Diligenciar
y/o firmar
6. Diligenciar datos declaracin,
seleccionar cdigo actividad
econmica
11. Guardar
declaracin y soportes
10. Regresar
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Asignacin cdigo de barras
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Anotaciones barra flotante diligenciamiento declaracin
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Obligaciones sustanciales de la Persona natural declarante de renta:
Pago
Pago en Bancos
Pago en lnea por convenio con banco
Para quienes tienen mecanismo Digital
Cumplimiento
obligacin
sustancial
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Obligacin Sustancial : Pago impuesto
2. Seleccionar
Diligenciar recibo
de pago
3. Liquidar
el pago en el
recibo
1. Regresar del men
hasta llegar a pantallazo
210- Declaracin de
Renta
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Obligacin Sustancial : Pago impuesto
8. Generar PDF e
imprimir
7. Guardar Definitivo
9. Regresar
4. Seleccionar la opcin a
ttulo de renta
5. Revisar datos del recibo,
fecha, valor, sancin
10. Llevar al banco
para pagar junto con
declaracin
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RUT Inscribir RUT Actualizar RUT
No tiene RUT SI --
Tiene RUT -- Revisar / Actualizar
Resumen
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Cuenta
en el
Sistema
Respuesta Habilitar Cuenta

Tiene
Cuenta
en la
DIAN
SI Revisar clave ingreso / Solicitar nueva
clave de ingreso
NO Debe habilitar cuenta y asignar una
clave de ingreso
Resumen
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Mecanismo
Digital
Res-
puesta
Notas Diligencia-
miento
Declaracin
Forma
Presentacin

Tiene
mecanismo
digital
SI
Habilitar cuenta en sistema SIE DIAN
Diligenciar y Presentar declaracin
virtualmente
Sistema DIAN Sistema DIAN
NO
Habilitar cuenta en sistema SIE DIAN
Diligenciar informacin en sistema SIE
Imprimir y Presentar declaracin en
Bancos
Sistema
DIAN,

En Bancos
NO
No requiere habilitar cuenta en SIE
Escribir informacin en el formulario
sin costo 210 230
Presentar declaracin en Bancos
Formulario
fsico
En Bancos
Resumen
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Estrategia del Servicio : Presentacin de Declaracin de Renta a.g. 2013
1. Inscribirse / Actualizar el RUT personal
2. Ingresar en el SIE como usuario registrado a nombre propio
3. Diligenciar e imprimir declaracin, (fecha vencimto)
4. Si arroja Saldo a Pagar diligenciar recibo y pagar
en bancos
5. Conservar documentos y soportes
EL xito de esta estrategia ser:
Lograr que el funcionario obligado comprenda la norma, conozca las herramientas
informticas, las utilice , presente en bancos la declaracin de renta a. g. 2013 y pague
con el recibo pago generado por el sistema dentro de la oportunidad sealada (si arroja
saldo a Pagar la declaracin y le es posible).
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Servicios ofrecidos por la web DIAN para:
Descargar prevalidador y verificar sistema para firma con mecanismo
Descargar mecanismo digital
Procedimiento solucionar problemas mquina virtual - firma declaracin
Recuperar clave electrnica
Consultar informacin exgena reportada por terceros previamente
Verificar autenticidad de los correos recibidos de la DIAN
Consultar cartillas y videos del paso a paso de cada tema
Ingresar al SIE DIAN y utilizar sus servicios a nombre propio
Habilitar cuenta para ingreso al SIE DIAN
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Gua de Servicios en Lnea
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III. RUT: Consulta Cartilla y Videos disponibles en la web
3. Consultar:
RUT
Habilitacin cuenta
Diligenciamiento Documentos
(Declaracin de Renta)
Obligacin Financiera
Programa Ayuda Renta
Otros
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III. RUT: Consulta Cartilla y Videos disponibles en la web
3. Consultar:
Inscripcin virtual Reg. Simplif.
Consultar RUT
Solicitud Inscripcin RUT
Actualizacin RUT sin firma digit.
Actualizacin RUT con firma dig.
Actualizacin RUT en 3 pasos
para actividad econmica
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Otros Servicios
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Informacin Declaracin de Renta
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Verificar correos DIAN
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Verificacin sistema para firma
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Verificacin sistema para firma
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Gracias por su atencin