COSTOS DIRECTOS

Corresponden al costo de
a) los insumos y materiales ( cemento, varilla, arena, legajadores, papel, fotocopias,
planos, etc ), informacin comprada ( Informacin geolgica, estadstica, de mercado, etc,)
b) ingenieros, auxiliares y otros profesionales y empleados de nmina dedicados
nicamente a la obra o contrato que se presupuesta, costo que incluye los costos laborales
como prestaciones sociales, liquidaciones previstas y parafiscales.
Si un ingeniero o empleado trabajara el 50% de su tiempo en la obra o contrato que se
presupuesta, a dicha obra o contrato se le cargar o asignar el 50% del costo laboral de
l.
c) Viajes ( tiquetes ), hoteles, Alimentacin
d) Honorarios previstos para contratistas como transportadores, digitadores, mdicos,
auxiliares, estudios de suelos, control de obra,etc.
e) Licencias
f) El dinero adquirido en prstamo para la obra o contrato.
Para mayor claridad, estos gastos directos son aquellos que se generan o existen,
nicamente si se realiza la obra o contrato cotizado.
COSTOS DE ADMINISTRACION (A)
Se expresan como una proporcin del costo directo y corresponden a lo que son los gastos
generales o indirectos de la Empresa que cotiza.
Se trata de costos como los de:
Nmina y costos laborales de gerencia general, contabilidad, sistematizacin,
compras, servicios generales, Recursos humanos, etc reas de administracin central
de la Empresa.
Servicios generales de la empresa que cotiza, como vigilancia, servicios pblicos,
seguros, financieros, legales, arriendo, leasing que tenga y otros servicios.
Otros costos de la empresa como capacitacin, reparaciones locativas, biblioteca,
Cafetera, publicidad, y similares.
Estos costos indirectos o de administracin, son costos en que de todos modos e
independientemente de las obras o contratos que cotice o realice, tiene que incurrir la
empresa para realizar su actividad.
Cuando una empresa realiza o pronostica realizar varias obras, es indispensable que
establezca algn factor en funcin del cual asigne a la obra o contrato por realizar o
realizado, una proporcin de estos costos.
Cunto de la nmina de administracin general le vaya a asignar la empresa a cada obra,
depende de esa proporcin.
COSTOS DE ADMINISTRACION DE UNA OBRA INDIRECTOS DIRECTOS
Hay algunos costos que sin corresponder estrictamente a los tpicamente directos de una
obra como materiales, insumos, personal tcnico y algunos contratos, son indirectos, es
decir, de administracin. Sin embargo por existir solamente en razn de la existencia de la
obra, aunque sean de administracin, no son de Administracin general sino de esa obra y
por lo tanto se consideran directos y se incluyen en ellos.
IMPREVISTOS
Corresponden a aquellos, bien directos o indirectos directos, que pudieran presentarse en
el desarrollo de la obra o contrato, y que no fueron presupuestados y corresponden a la
definicin tpica de imprevistos .
No se trata con ese rubro de cubrir costos previsibles que se pueden haber olvidado
presupuestar, sino de verdaderos imprevistos.
UTILIDAD
Mientras que en el caso de productos fsicos o servicios diferentes de consultora u obras
civiles, y de los tcnicos, como ya se vi, la utilidad se calcula en funcin de la rentabilidad
del patrimonio o sea de las utilidades ( Precio de venta menos costos totales ) en relacin al
dinero invertido (Activos menos deuda ) En en las obras civiles, los servicios tcnicos y la
consultora, la utilidad se calcula como una % del costo Directo.
En todo caso, la utilidad asi calculada, hay que relacionarla con el patrimonio dedicado a la
obra o contrato presupuestado o realizado, el cual casi nunca se presupuesta.
LA COSTUMBRE
La inmensa cantidad de presupuestos de obras civiles, servicios tcnicos y de consultora
que se realizan, tienen como destinatario el gobierno quien es el que los contrata atravs de
licitaciones.
En general, por costumbre, y sin mayor explicacin formal, en ese tipo de licitacin es
aceptable un % del 10 al 20% de costos de administracin o indirectos, un 5% para
imprevistos y entre un 5% y un 10% de utilidad.
EL PAGO POR PARTE DEL CONTRATANTE
En desarrollo de la obra o contrato, el contratante paga
a) los gastos directos reales incurridos,
b) la proporcin de ellos estipulada para administracin,
c) los gastos imprevistos que realmente hayan ocurrido, no los presupuestados.
d) El % de utilidad prevista sobre el costo directo total.
Generalmente el Estado contrata interventores, que son los encargados de verificar la
existencia y justificacin de los gastos directos reales y de los imprevistos, para a partir de
ella autorizar su pago y el del % de la utilidad, a medida que se desarrolla la obra o
contrato.
UN EJEMPLO PRACTICO
Supongamos que por parte de una empresa constructora de infraestructura vial se est
ofertando para licitar, un contrato para realizar una carretera.
La oferta se vera asi :
Costos directos : Total 1.500 millones
a) Materiales : 1.000 millones
b) Personal dedicado a los estudios previos, diseo y ejecucin de la obra :
Propio 300 millones
Subcontratado 50 millones
c) Subcontrato estudios tcnicos : 100 millones
d) Personal de administracin dedicado exclusivamente al contrato : 50 millones
Administracin : 20% del costo directo $300 millones
Imprevistos : 5% del costo directo $ 75 millones
Utilidad : 5% del costo directo $ 75 millones
Total de la oferta : $ 1.950 Millones