Comprobantes de ventas

Definicin. Son documentos autorizados previamente por el SRI, que respaldan las
transacciones efectuadas por los contribuyentes en la transferencia de bienes o por la
prestacin de servicios o la realizacin de otras transacciones gravadas con tributos, a
excepcin de los documentos emitidos por las instituciones del Estado que prestan servicios
administrativos y en los casos de los trabajadores en relacin de dependencia.
Importancia. Son importantes porque mediante ellos tenemos una constancia de nuestra
compra
Plazos.
PLAZOS DE AUTORIZACIN PARA COMPROBANTES DE VENTA
1 ao Cuando est al da en sus obligaciones tributarias.
3 meses Cuando tiene pendiente alguna obligacin tributaria. Este permiso se otorga
una sola vez, hasta que el contribuyente regularice su situacin.
Sin autorizacin Cuando ya se le otorg la autorizacin por 3 meses y no ha cumplido con sus
obligaciones tributarias pendientes; o no se le ubica en el domicilio
declarado; o su RUC se encuentra cancelado.

Autorizacin para la emisin. se encuentra condicionada a un tiempo de vigencia
dependiendo del comportamiento tributario del contribuyente. Recuerde que usted debe
mantener en archivo los comprobantes de venta, retencin y documentos complementarios
durante 7 aos.
Base legal. Reglamento que norma la emisin por parte de los sujetos pasivos de
comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin.
Publicado en el Registro Oficial 247 de 30 de Julio de 2010 (Decreto Ejecutivo 430).

Comprobante de retencin
Definicin. Este documento acredita las retenciones de impuestos realizadas por los
compradores de bienes o servicios a los respectivos proveedores. Estos documentos son
emitidos por los agentes de retencin, al momento que realizan sus compras.
Importancia. Es importante porque mediante este documento podemos realizar las
retenciones del IVA.
Autorizacin para la emisin. se encuentra condicionada a un tiempo de vigencia
dependiendo del comportamiento tributario del contribuyente. Recuerde que usted debe
mantener en archivo los comprobantes de venta, retencin y documentos complementarios
durante 7 aos.
Base legal. Reglamento que norma la emisin por parte de los sujetos pasivos de
comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin.
Publicado en el Registro Oficial 247 de 30 de Julio de 2010 (Decreto Ejecutivo 430).

Comprobante complementario
Definicin. Entre los documentos complementarios se encuentran: las notas de crdito, notas
de dbito y guas de remisin. Cada uno de estos documentos cumple una funcin especfica, y
tambin deben estar autorizados por el SRI.
Importancia. Estos documentos son importantes porque los mismos nos sirven para mltiples
actividades comerciales.
Autorizacin para la emisin. se encuentra condicionada a un tiempo de vigencia
dependiendo del comportamiento tributario del contribuyente. Recuerde que usted debe
mantener en archivo los comprobantes de venta, retencin y documentos complementarios
durante 7 aos.
Base legal. Reglamento que norma la emisin por parte de los sujetos pasivos de
comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin.
Publicado en el Registro Oficial 247 de 30 de Julio de 2010 (Decreto Ejecutivo 430).