GESTIN DE PERSONAL (PA) Personnel Administration

El Sistema HCM permite:

Fijar jerarquas organizativa
Fijar relaciones entre los empleados
Almacenar y gestionar los datos del empleado en el sistema
Las Estructuras de la Empresa se subdividen en:
Estructuras Administrativas:
Dividen las organizaciones y los empleados, segn actores relevantes para la
!esti"n de #iempos $#%& y el '(lculo de )"mina $*+&,
-e coniguran por medio de las unciones del 'ustomizing,
-e basan en:
.,/ La Estructura de la Empresa que para la !esti"n de *ersonal $*A&
esta determinada por:
%andante
-ociedad
Divisi"n de *ersonal
-ubdivisi"n de *ersonal: -e deinen agrupaciones que
aectan directa o indirectamente a la !esti"n de #iempos
$#%& y al '(lculo de )"mina $*+&,
0,/ La Estructura de *ersonal que para la !esti"n de *ersonal $*A& esta
determinada por:
!rupo de *ersonal
1rea de *ersonal
1rea de )"mina de *ersonal
Estructuras 2rganizativas
3,/ El *lan de 2rganizaci"n *roporciona un modelo completo del
entorno estructural y del personal de la empresa, Es la base de la
!esti"n de la 2rganizaci"n $2%& -e sirve de elementos que se
denominan 245E#2-, siendo entre otros los m(s importantes
2 6 7nidad 2rganizativa
- 6 *osici"n
' 6 Funci"n
8 6 'entro de 'ostos
* 6 *ersona
Los Empleados se asignan en el 9notipo :::. Asignaci"n 2rganizativa, en donde se
incluyen los empleados en las estructuras 2rganizativas, de *ersonal y de Empresa,
La inormaci"n del 9# :::. Asignaci"n 2rganizativa, es de gran importancia para:
Las veriicaciones de autorizaciones
La entrada de datos adicionales
La !esti"n de #iempos $#%&
1
El '(lculo de )"mina $*+&
El Empleado se asigna:
A una -ociedad
A una Divisi"n de *ersonal
A un 1rea de )"mina
A una *osici"n $-&
De todo ello resulta la asignaci"n del
Empleado:
A una 7nidad 2rganizativa $2&
A una Funci"n $'&
A un 'entro de 'ostos $8&
2
Estructura de la Empresa
%andante: Es una unidad del sistema independiente a nivel jurdico y de organizaci"n,
)o suele e;istir intercambio de datos entre %andantes
-i un Empleado cambia de %andante se deber( volver a crear un nmero de
personal
*uede ser un !rupo 'orporativo o una -ociedad al nivel m(s bajo
#iene un c"digo alanum<rico de tres caracteres
)o se accede a los datos de un Empleado desde otros %andantes
)o e;isten evaluaciones o autorizaciones de acceso, v(lidas para todos los
%andantes
El %andante ::: contiene el sistema original -A* y no puede modii/carse, Este
mandante as como el ::. se suministran a los clientes, Ambos son id<nticos al
momento de la entrega, %andante ::3 es test, mandante ::= es mandante de
ormaci"n,
Los elementos deinidos como independientes del %andantes son:
o Deiniciones de 'ampo
o Estructuras de #ablas y de
Fic>eros
o #ablas independientes de
%andante
o #ransacciones
o *rogramas
o Evaluaciones est(ndar
o 2bjetos de autorizaci"n
o Documentaci"n de ayuda
o *rogramas propios del
usuario
Los elementos deinidos como especicos del %andante son:
o #ablas especicas de %andante
o ?egistros %aestros de *ersonal
o ?egistros %aestros de 7suarios
o *eril de autorizaci"n
-ociedad: Es una empresa independiente con contabilidad cerrada y que elabora sus
propios balances,
La -ociedad se deine en Finanzas $F9&
Es preciso coordinar la parametrizaci"n de la -ociedad cuando est(n activos los
componentes 'ontrolling $'2&, !esti"n Financiera $F9&, !esti"n de %ateriales $%%&
y !esti"n 'omercial $-D&,
Divisi"n de *ersonal: Es una unidad especica para la !esti"n de *ersonal $*A&,
'onstituye una subdivisi"n de una -ociedad en subunidades,
La Divisi"n de *ersonal es un criterio de selecci"n para evaluacio/nes,
'onstituye una unidad de la veriicaci"n de autorizaci"n
Es posible generar valores propuestos durante la entrada de datos, ej, *ara el
(rea de liquidaci"n,
?esponde a un criterio geogr(ico
La divisi"n de personal, utilizada e;clusivamente en la gesti"n de personal, es
unvoca dentro de un mandante
'ada divisi"n de personal debe ser asignada a una sociedad
3
Debe asignar la misma agrupaci"n de pases a todas las Divisiones de *ersonal de
una -ociedad
-ubdivisiones de *ersonal: -on subdivisiones de 1reas de *ersonal, A este nivel se
realiza la organizaci"n de las subdivisiones de !esti"n de *ersonal $*A& m(s
importantes,
En este nivel tiene lugar el control de los principales aspectos organizativos de
@?:
o Estructura de 'lase de 'onvenio y '' )"mina
o *laniicaci"n de @orarios de #rabajo
-e distingue mediante una identiicaci"n alanum<rica de cuatro dgitos,
4
Estructura de Pers!al
!rupo de *ersonal: Es una divisi"n general de empleados
Deine la vinculaci"n entre un empleado y la empresa
Deine la posici"n de un empleado dentro del personal de la empresa
Los principales !rupos de *ersonal son:
o Empleados Activos
o *ensionistas
o *ersonas en r<gimen de jubilaci"n anticipada
7n grupo de personal est( ormado por un nmero de (reas de personal
*ueden generarse valores de propuesta para el 1rea de '(lculo de )"mina o
para las retribuciones b(sicas
'onstituye un criterio de selecci"n para evaluaciones
?epresenta una unidad de veriicaci"n de autorizaci"n
1rea de *ersonal: ?epresenta una clasiicaci"n m(s detallada de los grupos de personal
segn la posici"n de los empleados, Dentro del grupo de personal A'#9A2-,
dierenciamos por ej,: los grupos de personal de los operarios, los empleados
asalariados, los empleados uera de convenio y los empleados en ormaci"n,
-e deinen en 'ustomizing asignando un identiicador alanum<rico de dos
caracteres,
#ambi<n puede asignar caractersticas de los empleados, como el status de la
actividad, el status de ocupaci"n y el nivel de educaci"n o ormaci"n, con
ines estadsticos,
El (rea de personal permite deinir valores propuestos durante la entrada de
datos, por ejemplo, para el (rea de n"mina de personal o los emolumentos
b(sicos de un empleado,
*ermite asignar caractersticas de los empleados con ines estadsticos
Las caractersticas de control de la estructura de personal se deinen a nivel
del (rea de personal
1rea de )"mina
?epresenta una unidad organizativa utilizada para ejecutar el c(lculo de n"mina,
*roporciona el driver de n"mina con dos datos:
el nmero de empleados cuya n"mina debe calcularse
el perodo de c(lculo de n"mina por ec>as,
7n empleado s"lo puede cambiar de (rea de n"mina al inal de un perodo, *or lo
tanto, si un empleado pasa del status de operario al status de empleado a mediados de
mes y ambos status se encuentran en (reas de n"mina dierentes, en el caso del
c(lculo de n"mina mensual s"lo puede introducirse la nueva (rea de n"mina al inicio
del mes siguiente,
El c(lculo de la n"mina se realiza por (reas de n"mina, Agrupa recuencia de
liquidaci"n y misma ec>a de pago,
AgrupadoresB9ndicadores:
5
Las agrupaciones representan las similitudes y dierencias entre las subdivisiones de
personal o las (reas de personal, en las que se basan aspectos de la gesti"n de
tiempos,
El principio b(sico de las agrupaciones es, por ejemplo, que todas las subdivisiones de
personal que el sistema trata del mismo modo en un aspecto de la gesti"n de tiempos
Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para *lan de @orario de #rabajo es un
grupo de -ubdivisiones de *ersonal en las que se aplican las mismas ?eglas
de un *lan de @orario de #rabajo, *ermite controlar si un *lan de @orario de
#rabajo est( permitido en las -ubdivisiones de *ersonal,
Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para *lanes de @orario de #rabajo Diario
Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para #ipos de -ustituciones y
Disponibilidad
Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para 'lases de *resencias B Ausencias
Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para '"mputo de *resencias B Ausencias
Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para 'ontingentes de #iempos
Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para Entrada de #iempos
Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para clases de vacaciones
Agrupar -ubdivisiones de *ersonal para clases servicio de guardia
-i entre las -ubdivisiones de *ersonal >ay un aspecto de la !esti"n de #iempos que es
dierente, estas -ubdivisiones de *ersonal se asignan a agrupaciones dierentes,
Lo mismo sucede con las agrupaciones de 1reas de *ersonal, )o s"lo se utilizan en
!esti"n de tiempos, sino tambi<n en !esti"n de personal y '(lculo de n"mina,
Entre los indicadores adicionales que pueden parametrizarse mediante el 1rea de
*ersonal se encuentran:
'on la agrupaci"n de las (reas de personal para la ?egla para el c(lculo de la
n"mina el sistema puede controlar el c(lculo de n"mina de un empleado, por
ejemplo, si la remuneraci"n de un empleado debe liquidarse por >oras o por
meses,
'on la agrupaci"n de las (reas de personal para ''/n"minas primarias
controla la validez de las ''/n"minas a nivel del (rea de personal,
'on la agrupaci"n de las (reas de personal para la regulaci"n por convenio
colectivo limita la validez de los grupos proesionales a determinados grupos
de personal,
'on la agrupaci"n de las (reas de personal para el *lan de @orario de #rabajo
permite deinir los *lanes de @orario de #rabajo v(lidos para cada empleado,
La agrupaci"n de (reas de personal para contingentes de tiempo permite
especiicar el tipo de contingente de presencias y de absentismos v(lido para
cada (rea de personal,
La agrupaci"n de (reas de personal para caliicaciones permite deinir un
criterio de caliicaci"n para cada (rea de personal,
6
Asignaciones:
'ada una de las Divisiones de *ersonal es asignada a una -ociedad,
El sistema asigna al empleado la sociedad correspondiente en el 9notipo Asignaci"n
2rganizativa :::., Adem(s, en esta tabla debe asignar la agrupaci"n de pases a una
Divisi"n de *ersonal,
*uede asignar sus 1reas de *ersonal a los correspondientes !rupos de *ersonal, Ej,:
Debe asignar el 1rea de *ersonal CEmpleado en Formaci"nD al !rupo de *ersonal
CActivosD, en lugar del !rupo de *ersonal C*ensionistaD,
Asignaci"n 2rganizativa Adicional de un Empleado $9# :::.&
.,/ El (rea de n"mina constituye una unidad organizativa que agrupa empleados para
que usted pueda calcular las n"minas en base a criterios de Asignaci"n 2rganizativa,
Agrupe todos los empleados cuya n"mina calcule el mismo da y con la misma
recuencia $como cada mes&,
0,/ *uede utilizar la 'lave de 2rganizaci"n para mejorar las verificaciones de
autorizacin junto con el objeto de autorizaci"n de datos maestros *E2?!9), #iene un
campo de .= dgitos,
3,/ *uede indicar tres Encargados de !esti"n de *ersonal: El la 'aracterstica *9)'@
deine !rupos de Encargados, con la 2pci"n de la 9%! CDeinir grupos de
administradoresD llama a esta 'aracterstica, -e les puede avisar en orma de email
autom(tico cada vez que se producen modiicaciones en los inotipos,
El Administrador de @?: Aeriica las autorizaciones,
El Encargado de !esti"n de #iempos: *uede utilizar Informes SAP Estndar
como criterio de seleccin y crear una lista de sus empleados, #rata la Lista
de Errores en !esti"n de #iempos,
El Administrador de )"mina: -e encarga de inormes y evaluaciones, Es
posible imprimir el nombre del Encargado en el recibo de la remuneraci"n y
as saber a qui<n reerirse,
7
=,/ 'aractersticas de los Empleados, En la estructura de personal >a deinido sus
!rupos y 1reas de *ersonal, A>ora debe asignar un valor de status a las 1reas de
*ersonal, como puede ser:
un status de actividad:
o . F Activo
o 0 F
*ensionista
o 3 F
*ersona en r<gimen de
jubilaci"n anticipada
o G F 2tros
un status de
ocupaci"n: 6
o . F
2perario
o 0 F
Empleado
o 3 F
2icinista
o G F2tros
un status de ormaci"n:
o . F
Empleado en
ormaci"nBaprendiz
o 0 F
Empleado ormado
o G F 2tros
%edidas de *ersonal
Las medidas acilitan el tratamiento de procesos personales complejos, El sistema
muestra todos los inotipos pertinentes en una secuencia ya deinida para que pueda
actualizar los datos necesarios,
La caracterstica DFINF especiica el lugar de donde deben tomarse los valores
propuestos para los inotipos cuando se copia un registro de inotipo,
H F toma los valores de la #abla 'ustomizing
C C F toma los valores del registro anterior,
Esto es posible para los inotipos siguientes:
Asignaci"n 2rganizativa :::. 6 Aalor propuesto para el rea de Nmina
@orario de #rabajo #e"rico :::I 6 Aalor propuesto para la Regla ara Plan de
!orario de "ra#a$o %S&!'()
Emolumentos 4(sicos :::J 6 Aalores propuestos para la &lase * el rea de
&onvenio &olectivo y para el +rado de ,cuacin y las !oras de "ra#a$o or
Perodo del inotipo :::I
*ara 'onigurar una nueva -edida de Personal deber(:
., Deinir y la Deendencia del +ruo de .suarios de Info+ruos/ los
inotipos y sus secuencias $9no!rupo&0
a, Los 9no!rupos pueden deinirse la dependencia en unci"n del +ruo de
.suarios %.+R),
b, A continuaci"n determine el 9no!rupo, Actualizando la caracterstica
I+-,D %-odificador de Actividad del Info+ruo) puede especiicar que el
9no!rupo vara segn los datos organizativos del empleado, ej, la
-ociedad, la Divisi"n de *ersonal, la -ubdivisi"n de *ersonal, el !rupo de
*ersonal, y el 1rea de *ersonal,
8
c, Las ,eraciones posibles para los 9notipos son: INS1&rear, &,P/&oiar,
-,D/-odificar, DE2/3orrar, ED4/3lo5uearBDes#lo5uear, 2IS6/2imitar, DIS/
7isualizar, INSS/&rear ara -edidas, En el campo ,eracin, puede
especiicar la operaci"n que se ejecutar( con el inotipo, -i lleva a cabo
una %edida y crea registros de inotipo, el sistema veriicar( si ya e;iste
un registro de inotipo, En este caso, cambiar( de &rear a -odificar, *or
consiguiente, como norma general s"lo tiene sentido utilizar la operaci"n
&rear %INS) para una %edida de 'ontrataci"n, mientras que para todas las
dem(s medidas, debe utilizar &oiar %&,P), -i copia registros de inotipo,
el sistema sugerir( la fec8a de inicio de la -edida para los registros
e;istentes, pero si no e;iste ninguno, el sistema cambiar( a &rear, -i
debe crearse un registro nuevo independientemente de los registros
e;istentes, seleccione la operaci"n &rear ara medidas %INSS), En este
caso, el sistema no cambiar( a la operaci"n -odificar %-,D)9
0, Deinir las &aractersticas de una -edida de Personal
a, Asigne un nmero e;clusivo y deina un nombre para la medida de
personal,
b, K7tilice una tecla de unci"n para distinguir las -edidas de &ontratacin
del resto de medidas, -eleccione la tecla de unci"n : ara una rimera
contratacin, ; ara una rimera contratacin con transferencia de datos
de &ontratacin de Personal y < ara el resto de medidas,
c, *uede actualizar el Indicador de Status:
-tatus Especico del 'liente: permite indicar sus propios
-tatus, -#A#.
-tatus de 2cupaci"n: -#A#0
: F El empleado >a abandonado la empresa y no debe
incluirse en el '(lculo de )"mina, Admite ?etroactividad,
. F El empleado pertenece a la empresa pero se la >a
permitido un *ermiso, -ervicio %ilitar, %aternidad, El pago
puede verse reducido segn las ?eglas Especiales de
'(lculo de Alcuota,
0 F El empleado se >a jubilado, -i tiene Derec>o a *ensi"n por
parte de la empresa, debe incluirse en el '(lculo de
)"mina
3 F El empleado pertenece a la empresa y est( activo
-tatus de *ago Especial: para las decisiones de ''/)"minas,
-#A#3
Aeriicaci"n de los Indicadores de Status0 Al ejecutar una
nueva medida el sistema veriica si los atributos de la misma
corresponden con los de la medida anterior a trav<s de las
siguientes caractersticas:
%-)0: para una 4aja
%-)0. para una 'ontrataci"n
9
%-)30 para una 5ubilaci"n o una 5ubilaci"n Anticipada
Ej, La %edida veriica la caracterstica -SN=>9 -i la medida anterior
incluye:
-#A#0F: 6 se cometi" un error porque el empleado ya
abandono la empresa
-#A#0F0 6 error porque el empleado ya se jubilo
-#A#0F3 El proceso continua porque el empleado esta activo
10
d, -"lo puede utilizar determinadas medidas para modiicar la asignaci"n
organizativa de un empleado, En este caso, parametrice los indicadores
de posici"n, divisi"n de personal, grupo de personal y divisi"n de personal
para que est<n listos para la entrada de datos en la imagen inicial %edidas
de personal,
e, *uede utilizar el campo Fec8a para deinir si la ec>a indicada en la
imagen inicial de la medida de personal debe ser la ec>a de inicio de los
registros nuevos o la ec>a inal de los registros anteriores, Esto resulta
especialmente til para las medidas de personal 4aja,
, Especiique si la nueva medida debe crear un nuevo registro de inotipo
-edidas %<<<<)9
g, 7tilice el indicador .<=<> para especiicar si las medidas de personal
est(n almacenadas en el infotio -edidas adicionales %<=<>)9
3, Almacenar los %otivos de la -edida de Personal El motivo de una medida
indica porqu< se desencaden" la medida, Enemplo:
%edida .: : 4A5A
%otivo :. : Dimisi"n del Empleado
%otivo :0 : Fallecimiento del Empleado
=, 9ncluir la nueva -edida de Personal en el %en Datos -aestros de
Personal %-en? -edidas) Se uede definir este men? ara 5ue sea esecfico
de un .+R9 Si la ta#la no resenta ninguna entrada el sistema mostrara el
men? ara el gruo de usuarios de referencia9 2a nueva medida ara un
gruo de usuarios aarecer en el men? en el camo .nidad9
9notipo %edidas Adicionales
9notipo %edidas : :::: 6 9notipo %edidas Adicionales : :3:0, *ermite registrar en el
Log todas las %edidas que ejecute para un empleado en un mismo da, -i desea utilizar
el 9notipo %edidas Adicionales $:3:0& utilice el inorme ?*7EA-7* para registrar las
entradas necesarias:
%edida de *ersonal 6 4aja
o -e modiica el Status en el inotipos -edidas/ Status de ,cuacin @ < A Retirado
o No de#e #orrarse el n?mero de ersonal ara conservar el 8istorial * ara osi#le
reingreso
o Algunos infotios estn delimitados
o ,tros infotios no ueden delimitarse
%edida de *ersonal 6 ?eingreso
o -e utiliza de nuevo el nmero de personal ya e;istente
o -e modiica el -tatus en el inotipo -edidas, Status de ,cuacin @ = A Activo
o -e toma, como ec>a de inicio a la ec>a de reincorporaci"n, para los inotipos
delimitados
%edida de *ersonal 6 5ubilaci"n Anticipada B 5ubilaci"n
o -e modiica el -tatus en el inotipo -edidas, Status de ,cuacin @ > A Pensionista
11
o -e asigna el empleado al !rupo de *ersonal Pensionista y 1rea de *ersonal
Pensionista9
o -e registra la cc/)"mina correspondiente a la 5ubilaci"n en el inotipo :::J
Emolumentos 4(sicos
%edida de *ersonal 6 'ontrataci"n
o -e contrata al empleado con un nuevo nmero de personal
o -e modiica el -tatus en el inotipo -edidas, Status de ,cuacin @ = A Activo
o El sistema le asigna el !rupo de *ersonal Activo y el 1rea de *ersonal corresondiente9
E$0 7igilante Nocturno
o -e >ace reerencia al nmero de personal anterior con el Status de ,cuacin @ > A
Pensionista
12
Empleo !lobal
El empleado global se puede liquidar en el pas de origen o el pas receptor, ''/
nominas deben ser creadas en ambos lugares,
'omponentes de Empleo !lobal
!esti"n de Empleados !lobales: Es donde se administran los datos del Empleado
!lobal, Es el que tiene diversos contratos de ocupaci"n en diversos pases, 'ada
contrato de ocupaci"n >ace reerencia a una persona y resume las actividades
que debe llevar a cabo en el pas de la delegaci"n en el e;tranjero y posee un
n?mero de ersonal e;clusivo a cada contrato de ocupaci"n, En la 9%! actualice
la #abla AE#LJI'E# Descricin de Asignaciones de Personal9
'(lculo de )"mina para Empleados !lobales: '(lculo de )"mina para Empleados
con varios contratos de ocupaci"n en varios pases,
'omponente Adicional de Empleo !lobal
Empleo 'oncurrente: 7n empleado tiene m(s de un contrato de ocupaci"n en un
pas, -"lo se libera para algunos pases, #iene m(s de un contrato de ocupaci"n
en un mismo pas, #ambi<n tiene 9D de persona y varios nmeros de personal,
7n Empleado puede tener varios n?mero de ersonal en unci"n a la cantidad de
contratos de ocuacin9 El inotipo :I:G se vincula el n?mero de ersonal a un ID de
Personal9 Es alanum<rico y puede tener >asta 0: caracteres, *ara veriicar si el 9D de
persona es v(lido, ejecutar el inorme @?E'EE!E)E?A#EE*E?-2)9DEEH#,
'oniguraci"n del empleo global se deine en la #abla #II-::
''7?E !LE%* activa la gesti"n de empleos globales, activa la rameMorN de
inotipos y el inotipo :I:G,
''7?E !L2*+ activa calculo de nomina de empleados globales 'on ese
indicador se deine autom(ticamente el ''7?E *A79H,
''7?E *A79H visualiza el cuadro de la lista para la inormaci"n contractual en las
pantallas iniciales de !estion de personal y en las visualizaciones de lista y
reconoce empleados para la medida de contrataci"n/
''7?E %A9)- activa las unciones mejoradas para Empleo 'oncurrente, A veces
requiere conversiones de tablas,
''7?E *9F!) controla la regla de generaci"n para la estructura de 9D de persona
e;terna $= opciones dierentes&
''7?E *9D-L se deine como OHP para utilizar el 9D de persona para entrar en el
mantenimiento de los datos de empleados, -e desactiva si pones O/O,
Fases de !esti"n de un Empleado !lobal:
., *reparaci"n de una delegaci"n en el e;tranjero #ipo, duraci"n, status del
contratoQ inormaci"n amiliarQ inormaci"n salarial y plan de remuneraci"n:
oerta
13
0, *reparaci"n de una delegaci"n nacional #r(mites reserva, permisos de trabajo
y residencia, Lista de reconciliaci"n permite supervisar ese proceso
3, #raslado -e activa en ambos pases, transerencia de datosQ %edidas: *as de
destino de la medida de empleo global y *ais de origen de la medida de
empleo global
=, Duraci"n de la delegaci"n en el e;tranjero
L, ?epatriaci"n
14
GESTIN DE LA ORGANI"ACIN (OM) Organizational Management
!esti"n de organizaci"n le permite:
'onigurar la estructura organizativa uncional $la jerarqua de
departamentos, por ejemplo& y la jerarqua de posiciones de su empresa
como plan organizativo,
Analizar su plan organizativo actual en unci"n de sus requisitos y, bas(ndose
en eso, llevar a cabo planiicaciones de requisitos y de coste de personal,
2btener en cualquier momento una visi"n general del status actual de sus
estructuras organizativas y jerarquas de posiciones empleando varios
m<todos,
'rear m(s planes de organizaci"n para simular nuevas estructuras en el
(mbito de la $?e& 9ngeniera de procesos empresariales,
!arantizar una !esti"n de RorNloM eectiva mediante el acceso al plan de
organizaci"n,
*laniicar y simular escenarios uturos
7n *lan de 2rganizaci"n proporciona un modelo, que se puede evaluar en cualquier
momento, de entorno estructural y de personal de su empresa por medio de 2bjetos
$2/7nidades 2rganizativas, -/*osiciones, F/Funciones, 8/'entros de 'ostos, */*ersonas,
etc,& que se relacionan entre s y que pueden tener caractersticas adicionales,
*uede reproducir jerarquas
La estructura organizativa de su empresa: ?epresenta la jerarqua que e;iste
entre las 7nidades 2rganizativas,
Las *osiciones individuales y el organigrama: -e deinen creando y
actualizando posiciones y relacion(ndolas entre s,
Ej,: El departamento C'omprasD cuenta con un jee de compras, una secretaria y .:
encargados de compras, Est( integrado por una 7nidad 2rganizativa $2& y .0
*osiciones $-&, que ocupan .0 *ersonas $*&,
Estructuras de Gesti#! de Or$a!i%aci#!
La Estructura 2rganizativa representa la jerarqua que e;iste entre las diversas
unidades organizativas de la empresa, -e deine creando y actualizando unidades
organizativas y vincul(ndolas entre s, Es la base para creaci"n de un plan de
organizaci"n
El 2rganigrama ?eal diiere de la estructura organizativa y las vinculaciones entre
posiciones son unidimensionales y jer(rquicas,
El *lan de 2cupaci"n representa la asignaci"n de las posiciones a unidades
organizativas y la vinculaci"n entre la posici"n y la persona,
7n *lan de 2rganizaci"n proporciona un modelo del entorno estructural y de personal
de su empresa,
Metdl$&a ' O()ETOS
15
La !esti"n de la 2rganizaci"n $2%& se basa en el concepto de que cada elemento de la
organizaci"n constituye un 245E#2 9)DE*E)D9E)#E con propiedades individuales, el
cual tiene relaciones con otros objetos y tiene caractersticas adicionales,
16
#ipos de 2bjeto
2 / 7nidades 2rganizativas: Describen las distintas unidades empresariales, -e
pueden vincular a los 'entro de 'ostos desde Finanzas $F9&, Es la base para la
creaci"n de un Plan de ,rganizacin, Aarias 7nidades 2rganizativas y sus
vinculaciones orman una Estructura ,rganizativa
' 6 Funci"n: -on clasiicaciones generales de tareas que realizan los empleados
teniendo en cuenta las tareas especicas y los requisitos, Ej,: !erente, 5ee de
Departamento, 7na Funci"n describe una *osici"n, Las unciones se utilizan en los
siguientes componentes de aplicaci"n: *laniicaci"n de turnos de personal,
*laniicaci"n de costes de personal, *laniicaci"n de carrera y de sucesi"n, y
!esti"n de la ?emuneraci"n,
- 6 *osici"n: -on las asignaciones individuales de los empleados, -on las *ersonas
las que ocupan *osiciones, Aarias *osiciones se basan en una Funci"n, *uede que
m(s de un empleado ocupe una *osici"n o bien Aacante, 7na *osici"n >ereda las
tareas, cualiicaciones y propiedades asignadas a la Funci"n, -e pueden deinir
tareas adicionales, Ej,: !erente de 'ompras, !erente de Aentas, -i se >an
integrado !esti"n de la 2rganizaci"n $2%& y !esti"n de *ersonal $*A& puede
registrar la *osici"n, en el inotipo :::: %edidas, en la contrataci"n, y el sistema
propagar( los datos almacenados en !esti"n de la 2rganizaci"n $2%&, ej,:
Div*nalB!rp*nalBAr*nal, Las posiciones no pueden estar vacantes y obsoletas al
mismo tiempo,
8 6 'entro de 'ostos: -e pueden asignar a 7nidades 2rganizativas y a *osiciones,
La relaci"n entre organizaciones y centros de costos se >ereda jer(rquicamente,
-e actualizan en 'ontrolling, -i se >an integrado 'ontrolling y *ersonal la relaci"n
del 'entro de 'ostos se pasa de !esti"n de la 2rganizaci"n a !esti"n de
*ersonal, 9notipo ::0I puedo modiicar la asignaci"n del centro de costos,
* 6 *ersonas: ?epresentan empleados en la empresa, -on objetos que ocupan
*osiciones en la estructura organizativa que est( dirigida por la !esti"n de la
2rganizaci"n, Los inotipos de Datos *ersonales se actualizan en !esti"n de
*ersonal y est(n conectados con un *lan de 2rganizaci"n mediante su asignaci"n
de *osici"n, En el inotipo Asignaci"n 2rganizacional contiene la asignaci"n de la
*osici"n y si la integraci"n *L2!9 2?!A est( activa, tambi<n la Funci"n, la 7nidad
2rganizativa, y el 'entro de 'ostos,
# / #area: Describe los deberes y las responsabilidades a llevar a cabo en una
7nidad 2rganizativa, Funci"n, *osici"n, *ersona y *uesto de #rabajo, *ueden
clasiicarse como parte de un RorNloM o como >erramientas para describir
Funciones y *osiciones, #odas las #areas est(n contenidas en un cat(logo,
#- / #areas Est(ndar: En la ltima versi"n #A-8 se usa como #areas Est(ndar $#-&
A / *uesto de #rabajo: -on lugares sicos $ubicaci"n geogr(ica& donde se realizan
las #areas, -u descripci"n puede ser general o precisa, Aarias *osiciones pueden
compartir un *uesto de #rabajo, 7na vez creados se pueden describir sus
atributos,
4 6 *lan de ormaci"n
D 6 #ipo de Acto
E 6 Acto
F y !
17
-e aplican los tipos de objeto de
!esti"n de Actos
47 / *resupuesto: !esti"n de remuneraci"n, vinculaci"n con unidad
organizativa relevante
S / 'ualiicaci"n: Desarrollo del personal, asignado a personal, cargos y
posiciones
2? / ?epresentaci"n legal
7 6 Empresa
7- 6 7suario
7! 6 !rupo de usuarios
#? 6 #ransacci"n
-e pueden crear tipos de objetos num<ricos de :. a GG del cliente,
A' 6 ?ol est(ndar
A* 6 'andidato
18
'aractersticas de los 2bjetos: 9notipos
Las caractersticas se graban en los inotipos, Algunos inotipos se pueden actualizar
para todos los tipos de objetos, como los inotipos 2bjeto y Ainculaciones, 2tros solo
son pertinentes para determinados tipos de objetos, ej,: 9# .::I AA'A)#E que solo es
pertinente para las *osiciones, La tabla #III. muestra los 9notipos v(lidos por 2bjeto,
'ada inotipo usa una ec>a de inicio y de in para identiicar la validez de los datos de
inotipo y determinar su e;istencia, 9dentiica modiicaciones en su organizaci"n al
mismo tiempo que conserva datos >ist"ricos, As es (cil >acer evaluaciones de la
estructura organizativa en unci"n de una ec>a clase $enlaces temporales&,
'aractersticas *rincipales
o 9# .::: 245E#2: 9ncluye el nmero de 9D, -tatus de *lan, un te;to
breve $.0 dgitos&, un te;to largo $=: dgitos& y el perodo de validez, Deine la
e;istencia de un objeto de organizaci"n, *ermite crear nuevos objetos, como
p,ej, unidades organizativas, unciones y posiciones, Los rangos de nmeros de
9D se actualizan en 'ustomizing, Los rangos de nmeros para la Asignacin
Interna de nmeros est(n identiicados por las letras C9)D, para la Asignacin
EBterna de nmeros est(n identiicados por las letras CEHD, Ej, Aariante de
*lanF:., *uede deinirse rango de nmeros en unci"n del 2bjeto y de la
Aariante de *lan: :.-F rango de nmeros para el objeto *osici"n para la
Aariante de *lan :.Q TT2F rango de nmeros para el objeto 7nidades
2rganizativas, para todas las Aariantes de *lan,
o 9# .::. A9)'7LA'92)E-: *ermite deinir las 7inculaciones entre los
dierentes 2bjetos, E;isten varios "ios de 7inculaciones que se pueden crear
entre "ios de ,#$etos, 'ada 7inculacin representa un -ubtipo del 9notipo
7inculaciones9 Al crear una 7inculacin, el sistema puede crear una 7inculacin
Inversa9
'aractersticas Adicionales
o I" :<<> Descricin: *ermite introducir descripciones de te;to e;plicativo para
2bjetos, El inorme ?@#?A)-: permite obtener una vista de inotipos
dependientes del idioma de !esti"n de la 2rganizaci"n y traducirlos a
dierentes lenguas *uede tener varios -ubtipos,
o I" :<<= DeartamentoCStaff: -e utiliza para 7nidades 2rganizativas y
*osiciones, Staff $posible para *osiciones y 7nidades 2rganizativas& se usa
para marcar unidades organizativas que no orman parte del 2rganigrama de la
Empresa y tienen unci"n asesoraQ Deartamento $solamente para 7nidades
2rganizativas& se usa cuando sea necesario marcar una 7nidad 2rganizativa
como un Departamento, si quiere utilizar indicador Departamento debe ijar .
en el lag **A4# **A4# de la tabla #II-:,
o 9# .::= &arcter0 9notipo con el que se puede clasiicar las distintas
"areas a mantener en el &atlogo de "areas, *or ejemplo, se puede dierenciar
entre las #areas que contribuyen directamente a los productos y servicios que
su empresa produce, y #areas que son de car(cter administrativo,
19
o 9# .::L Remuneracin "erica: *ermite asignar la Remuneracin
"erica a Funciones, *osiciones y 'entros de 'osto, -i esta activa la integraci"n
con Datos %aestros, puede sugerir valores propuestos al 9notipo Emolumentos
3sicos 9# :::J, #iene tres atributos:
-alario: !uarda inormaci"n acerca del lugar planiicado de esta
*osici"n y Funci"n en la estructura salarial de la empresa $tabla #I.:&,
'onvenio 'olectivo: !uarda inormaci"n acerca del lugar
planiicado de esta *osici"n y Funci"n en la estructura convenio colectivo
$tabla #L.:&,
Directa: lo utilizan las Empresa que no tienen estructura salarial
o convenio colectivo para utilizar el inorme
?@'%*'2%*A?EEA'#7ALE*LA))ED &omarar Remuneracin 3sica con
Remuneracin "erica
o 9# .::U Restricciones
o 9# .::I 7acante 7na *osici"n est( 7acante si no est( ocupada, *uede
crearse tanto para posiciones ocupadas como para las no ocupadas, si sabemos
cuando el empleado deja esa *osici"n, sea cual uere el motivo, ej, #raslado,
?enuncia, etc, Las *osiciones no pueden estar 7acantes y ,#soletas al mismo
tiempo, -e utiliza junto con *laniicaci"n de 'ostos de *ersonal, Desarrollo de
*ersonal y 'ontrataci"n,
o 9# .::J &aractersticas de imutacin puede crearse para 7nidades
2rganizativas y *osiciones, !uarda valores propuestos si est( activa la
integraci"n con !esti"n de *ersonal, para la clasiicaci"n de los empleados en
la estructura de personal de la empresa, y es la asignaci"n de 'entro de 'ostos
de 7nidades 2rganizativas y *osiciones, Las *osiciones y 7nidades
2rganizativas subordinadas >eredan el inotipo Aalores *ropuestos,
o 9# .::G EBamen de Salud
o 9# .:.: Autoridades * Recursos
o 9# .:.. !orario de tra#a$o: permite deinir el nmero de >oras
promedio de trabajar para unidades organizativas, puestos de trabajo y
posiciones, El inorme ?@-4E-.: compara .:.. con :::I,
o 9# .:.3 +ruo de Personal C rea de Personal se asigna a la V*osici"n,
El sistema sugiere este inotipo si la integraci"n con *A esta activa,
o 9# .:.= ,#soleto: marca como obsoletas las posiciones que ya no son
necesarias pero siguen ocupadas, Las *osiciones marcadas como ,#soletas no
pueden estar Aacantes,
o 9# .:.L 'ost *lanning $no tiene perodo de validez&
o 9# .:.U -tandard proile
o 9# .:.I *D proile
o 9# .:.J Distri#ucin de &entro de &osto: permite asignar 7nidades
2rganizativas y *osiciones tanto a un 'entro de 'ostos, como a un 'entro de
'ostos Adicional, "rdenes y elementos R4-, en porcentaje $ej,: .:: W
asignado&, 7n empleado >ereda una Distri#ucin de &entro de &osto asignado a
su *osici"n o 7nidad 2rganizativa, -e utiliza por la *laniicaci"n de 'osto en vez
20
del inotipo Distri#ucin de &entro de &osto %I" <<>;) de Datos %aestros, si
<ste no est( actualizado,
o 9# .:.G Planificacin de &ontingentesCPlanificacin de Plantilla: se
puede planear cu(ntas *osiciones, que se deine a trav<s de una determinada
Funci"n, tendr( necesidad en una 7nidad 2rganizativa en particular en el
uturo, -"lo se puede >acer esta planiicaci"n por unidad de organizaci"n
$mismo inorme que 9# .:..& puede deinir si la planiicaci"n utiliza recuentos
completos o proporcionales, -i desea llevar a cabo una planiicaci"n de
contingente en equivalentes a tiempo completo $F#E&, debe actualizar el
inotipo @orario de trabajo $9# .:..& para las 7nidades 2rganizativas y las
*osiciones,
o 9# .:0J Direcci"n
o 9# .:30 Direcci"n de %ail
o 9# .:3I -ales Area
o 9# .0:J 2bjetos 2rganizaci"n -A*
Ainculaciones de 2bjetos
Los 2bjetos est(n relacionados mediante Ainculaciones, Las Ainculaciones entre
elementos individuales se crean en el *lan de 2rganizaci"n, Aarios 2bjetos enlazados
representan una estructura,
@ay varios #ipos de Ainculaciones, ya que el tipo de cone;i"n entre elementos vara,
Las Ainculaciones utilizadas entre los #ipos de 2bjetos est(ndar se deinen en el
sistema -A* est(ndar y no deberan modiicarse,
#odas las vinculaciones entre objetos internos se guardan para cada objeto en la base
de datos l"gica *'@, Los objetos e;ternos, como centros de costes o usuarios, no
almacenan datos en la base de datos,
21
Las Ainculaciones son subtipos del 9notipo Ainculaciones $9# .::.& y poseen:
'aractersticas
Ainculaciones *ermitidas: *uede especiicar para qu< tipos de objeto debe
permitirse cada clase de vinculaci"n,
Ainculaciones E;ternas: Las vinculaciones e;ternas son vinculaciones que no se
guardan en la base de datos @?*.::.,
Enlaces #emporales: Debe asignar un enlace temporal a cada clase de
vinculaci"n, si procede, en unci"n del tipo de objeto
'ada Ainculaci"n est(ndar dispone de un c"digo de tres dgitos, Las Ainculaciones
entre los 2bjetos son recprocas, El sistema crear( autom(ticamente la vinculaci"n
inversa, La Ainculaci"n tambi<n puede ser unilateral, ej, 'entro de 'ostos,
7na 7nidad 2rganizativa puede tener varias subordinadas, pero s"lo tiene una
superior, -e utiliza tambi<n para indicar una *osici"n responsable
7na 7nidad 2rganizativa $2& 9)F2?%A a otra 7nidad 2rganizativa $2& 2 6
A::0 6 2
7na 7nidad 2rganizativa $2& E- -7*E?92? D9?E'#2 a otra 7nidad
2rganizativa $2& 2 6 4::0 6 2

7na *osici"n 9)F2?%A a otra *2-9'92) - 6 A::0 6 -

7na *osici"n E- -7*E?92? D9?E'#2 a otra *osici"n - 6 4::0 6 -

Las *osiciones est(n relacionadas con 7nidades 2rganizativas, >eredan determinadas

caractersticas de la 7nidad 2rganizativa, como ser la asignaci"n de 'entro de 'ostos o
de @orario de #rabajo,
7na *osici"n *E?#E)E'E a una 7nida 2rganizativa - 6 A::3 6 2

7na 7nidad 2rganizativa 9)'2?*2?A a una *osici"n - 6 4::3 6 2

7na *osici"n !E-#92)A a una 7nidad 2rganizativa - 6 A:.0 6 2

7na 7nidad 2rganizativa E-#A !E#92)ADA por una *osici"n - 6 4:.0 6 2

7na *osici"n *E?#E)E'E a un *uesto de #rabajo - 6 A::3 6 A

7n *uesto de #rabajo 9)'2?*2?A una *osici"n - 6 4::3 6 A

7na *osici"n est( -742?D9)ADA a una *osici"n - 6 A::= 6 -

7na *osici"n E- -7*E?92? D9-'9*L9)A?92 a una *osici"n - 6 4::= 6 -

7na *osici"n -7-#9#7+E '2) *E?F9L a una *osici"n - 6 A0.: 6 -

22
7na *osici"n -7-#9#7+E '2) *E?F9L a una *osici"n - 6 40.: 6 -

7na Funci"n puede describir varias *osiciones pero una *osici"n s"lo puede estar
descripta por una Funci"n, La *osici"n >ereda las caractersticas de la Funci"n,
7na Funci"n DE-'?94E a una *osici"n ' 6 A::I 6 -
7na *osici"n es DE-'?9*#A por una Funci"n ' 6 4::I 6 -

7na Funci"n DE-'?94E a una #area ' 6 A::I 6 #

7na #area es DE-'?9*#A por una Funci"n ' 6 4::I 6 #

La *osici"n enlaza a las *ersonas con el *lan de la 2rganizaci"n, 7na *osici"n puede
tener m(s de una *ersona como titular,
7na *osici"n es 2'7*ADA por una *ersona * 6 A::J 6 -

7na *ersona es #9#7LA? de una *osici"n * 6 4::J 6 -

7na *osici"n tiene como -7'E-2? a una *ersona * 6 A::G 6 -

7na *ersona es -7-#9#7#2 de una *osici"n * 6 4::G 6 -

-e asigna una 7nidad 2rganizativa o una *osici"n al 'entro de 'ostos $unvocas&

7na 7nidad 2rganizativa se asigna a un 'entro de 'ostos 2 6 A:.. 6 8

7na *osici"n se asigna a un 'entro de 'ostos - 6 A:.. 6 8

*laniicaci"n en !esti"n de la 2rganizaci"n

La !esti"n de la 2rganizaci"n le permite presentar su empresa en el pasado, el
presente y el uturo, *ara ello puede utilizar varios m<todos:
*erodos de Aalidez: Debe asignar un periodo de validez a cada registro de
inotipo que cree, La validez de las vinculaciones y las propiedades de un objeto
s"lo pueden situarse dentro de la duraci"n del propio objeto deinida en el
inotipo 2bjeto, El perodo de validez permite:
o Deinir la longevidad de un registro de inotipo
o 9dentiicar modiicaciones en su organizaci"n al mismo tiempo que
conserva datos >ist"ricos
o *osibilitar evaluaciones de la estructura organizativa en unci"n de una
ec>a clave,
Aariante de *lan: 2recen la posibilidad de gestionar de orma paralela en el
sistema, varios *lanes de 2rganizaci"n, *uede simular y comparar varios
escenarios, En el grupo de par(metros *L2!9 *L2!9 se introducen los dos dgitos
23
de la variante de plan que se quiere tener activo, F :. *lan Actual, -e pueden
copiar desde el inorme ?@'2*L:: desde la transancci"n -E3J, El ?@'2*L*#
ayuda a transerir los datos de una variante de plan inactiva a la activa e
integrada,
-tatus de *lan: Los registros de inotipo pueden atravesar un ciclo de
planiicaci"n durante el cual deben aceptarse o rec>azarse, 7n status de plan es
asignado a cada registro de inotipo y puede ser: Los objetos pueden crearse en
el status planiicado o bien en el status activo, El inorme ?@A8#9:: le permitir(
modiicar al mismo tiempo el status de varios objetos,
o *laniicado indica que el registro de inotipo propuesto es utilizable, pero
que no est( activo,
o *resentado signiica que un registro de inotipo est( siendo veriicado por
una persona o por un grupo de personas para una autorizaci"n o rec>azo
posterior,
o Aprobado indica que el registro de inotipo que se >aba enviado para
revisi"n >a sido aceptado o aprobado,
o ?ec>azado indica que el registro de inotipo que se >aba enviado para
revisi"n >a sido rec>azado,
o Activo signiica que un registro de inotipo es utilizable,
Enlaces #emporales
El sistema utiliza los enlaces temporales internamente para garantizar la integridad de
los datos, Los enlaces temporales le permiten controlar la reacci"n del sistema en
unci"n de los requisitos de su empresa, -i desea que las posiciones inormen a varios
superiores, puede adaptar el enlace temporal de tal orma que se permitan varias
vinculaciones,
Ejemplo de enlace temporal .: El nombre de un objeto siempre debe ser un
nombre corto, Esta inormaci"n debe ser continua, pero es posible modiicarla,
Ejemplo de enlace temporal 0: En un momento, una posici"n puede no tener un
registro de inotipo Aacante,
Ejemplo de enlace temporal 3: 7na unidad organizativa $por ejemplo, Aentas&
puede relacionarse con un nmero de posiciones simult(neamente,
Ejemplo de enlace temporal dependiendo del tipo de objeto de destino: 7na
posici"n es descrita por una unci"n solamente, pero por varias tareas,
24
Documentos de %odiicaci"n
-e basan en la #ransacci"n -'D2 $Display '>ange Documents 2bjects&, puede asignar
#ablas de base de datos a cada objeto y los cambios realizados a los datos pueden
registrarse utilizando Documentos de -odificacin de ,#$etos, 9ntroduzca los inotipos
para los que desee activar la creaci"n de Documentos de -odificacin, en la tabla
#II'D2' %Administracin de Documentos de -odificacin de &lase de ,#$eto ara
Infotios)9 En la #abla #II'D2'E'7-# %Activar Documentos de -odificacin) puede
activar la creaci"n de Documentos de %odiicaci"n para 9notipos, Aariantes de *lan,
#ipos de 2bjetos y -ubtipos, El inorme ?@'D2'ED9-*LA+ le permite visualizar los
cambios creados al modiicar los inotipos *laniicaci"n de *ersonal utilizando
Documentos de %odiicaci"n de ??@@,
Aas de Evaluaci"n / Aisualizaci"n
Deinen la visualizaci"n de los 2bjetos por las 7inculaciones con las que se crea una
estructura, Dado que los objetos pueden tener mltiples 7inculaciones, no siempre se
pueden visualizar todas en una nica vista, Ejemplo, para Aisualizar el *lan de
2cupaci"n a lo largo de la Estructura de 2rganizaci"n 6va de evaluaci"n 2/-/*,
comenzara con una .nidad ,rganizativa e identiicar( vinculaciones a Posiciones y, a
continuaci"n, desde las Posiciones, identiicara Personas que mantienen estas
Posiciones9 -e introducen 2bjetos que desea encontrar en la Aa de Evaluaci"n como
criterio de seleccin9 'uando accede a la Interface Estructuras +enerales tambi<n
puede generar 7as de Evaluacin de &liente9
Entidades 9ndependientes Legalmente/va de evaluaci"n: 2 6 4=:: 6 2
7nidades 2rganizativas 6va de evaluaci"n: 2 6 4::3 6 2 Q 2 6 4::0 6 2
9nteraces de 7suario
!esti"n de organizaci"n incluye varias interaces de usuario, con las que puede crear y
tratar dierentes estructuras:
!esti"n de 2rganizaci"n
2rganizaci"n y 2cupaci"n: 'rear y procesar sus *lanes de 2rganizaci"nQ
#ransacci"n **2%E se puede buscar por un concepto de bsqueda, de consulta o
de estructura: Al crear una entrada en la tabla #II9#EH puede e;cluir los inotipos
de proceso de copiado, 'omo cliente, puede e;cluir mas inotipos en la tabla
#II9#EHE', La Estructura se visualiza como:
o .& Estructura de
organizaci"n
o 0& 5erarqua de posiciones
o 3& *lan de ocupaci"n
o =& asignaci"n de tareas
o L& asignaci"n organizativa
o U& asignaci"n de Funci"n
o I& asignaci"n de *osici"n
directiva
o J& 9mputaci"n,
%odo E;perto: #rata las propiedades de los objetos mediante inotipos,
#ransacci"n **:. pp:.Q al actualizar un objeto se deinen vinculaciones
obligatorias, tipos de objeto e;ternos, busqueda de estructuras que indica la via
de evaluacion& *ara actualizar un inotipo debe .& asegurarse que trabaja con
25
variante de plan correcto 0& Encontrar el objeto segn 9D 3& visualizar abreviatura
=& ver el periodo de validez L& seleccionar el inotipo para actualizar U& seleccionar
estatus de inotipo I& visualizar inotipos disponibles,
Actualizaci"n -imple: ?(pida creaci"n y estructuraci"n de un nuevo *lan de
2rganizaci"n en orma de (rbol, #ransacci"n **2%E2LD
Estructuras !enerales: *ermite tratar varios *lanes de 2rganizaci"n con cualquier
estructura, #ransacci"n **-%, Aqu se pueden crear objetos y relaciones a lo largo
de las vas de evaluaci"n empezando por el objeto de raz, 9ntroducir los
siguientes datos:
o .& tipo de objeto de raz y el 9D del objeto
o 0& seleccionar una va de evaluaci"n valida, -e permiten introducir
>asta 3 tipos de objeto,
o 3& el periodo de validez
%atriz: 'reaci"n y mantenimiento de Estructuras %atrices, #ransacci"n **%E,
*ermite representar las responsabilidades que se sobreponen en el sistemaQ
secretaria que reporta a dos jees,
%anager DesNtop: @erramienta eectiva para elaborar inormes y mantenimiento
para los Directivos, 'ontiene unciones multicomponentes de ?ecursos @umanos
y 'ontabilidad, #ransacci"n **%D#
%anager -el/-ervice: es parte de my-A* Enterprise *ortal, *ropone Aplicaciones
independientemente del sistema, En la parte de ?ecursos @umanos incluye
inormes y mantenimiento para los Directivos, -A* *ortal,
9nterace 2rganizaci"n y 2cupaci"n
Los *lanes de 2rganizaci"n se deinen en la gesti"n de la organizaci"n, Esto se puede
llevar a cabo en 2rganizaci"n y 2cupaci"n o en el %odo de e;perto, Las unciones
orecen la posibilidad de crear de orma r(pida y sencilla 7nidades 2rganizativas,
Funciones, *osiciones y #areas, -"lo se especiican los detalles m(s importantes para
26
dic>os objetos, 2rganizaci"n y 2cupaci"n crea las relaciones autom(ticamente, y se
puede >acer lo siguiente:
o Actualizar los datos b(sicos de su plan de organizaci"n,
o Actualizar el organigrama $jerarqua de *osiciones& que e;iste entre las
*osiciones de su *lan de 2rganizaci"n,
o Actualizar asignaciones del 'entro de 'ostos
o Actualizar determinados inotipos
o Aisualizar dependiendo del tipo de objeto, *uede cambiar las 7as de Evaluacin
$se pueden personalizar&,
A todos los objetos creados en 2rganizaci"n y 2cupaci"n se les asigna
autom(ticamente el estado XactivoX y un 9D de objeto, Las ec>as de validez
determinan la e;istencia de un objeto, 'ada inotipo usa una ec>a de inicio y de in,
para identiicar la validez de los datos de inotipo,
La primera vez que accede al -istema, la Fec8a * Perodo de 7ista $ec>a de inicio y
perodo en el cual nos muestra los datos& est( deinido en = meses pudi<ndolo cambiar
en cualquier momento, Al activar &onsulta de erodo ara cam#ios de organizacin en
la 4arra de %ens, puede crear una 'onsulta de ec>a para el usuario,
En la parte izquierda de la pantalla se encuentra el Administrador de ,#$etos, el cual se
divide en un
rea de 3?s5ueda, arriba,
rea de Seleccin, abajo
En la parte derec>a de la pantalla se encuentra el rea de "ra#a$o o estructura de
jerarqua, est( dividido en un:
rea de Resumen, arriba
rea de Detalle, abajo
*uede utilizar el (rea de bsqueda para encontrar objetos, como 7nidades
2rganizativas, *ersonas, Funciones, *osiciones y 7suarios, -e pueden grabar las
variantes de bsqueda como CFavoritosD, @ay tres >erramientas de bsqueda:
3?s5ueda mediante un &onceto de 3?s5ueda
3?s5ueda de estructura
3?s5ueda mediante &onsulta A 3?s5ueda 2i#re
En el (rea de selecci"n se utilizan los resultados de la bsqueda para seleccionar un
objeto que utilizar en las (reas de resumen yBo de detalle, #ambi<n puede deinir qu<
detalles deberan mostrarse u ocultarse,
En el (rea de resumen, puede visualizar la jerarqua de la 7nidad 2rganizativa o las
asignaciones de ocupaci"n de una 7nidad 2rganizativa, *uede visualizarlo en modo de
lista o como estructura de (rbol,
En el (rea de detalle, se actualizan los objetos y sus caractersticas, utilizando las
diversas etiquetas,
9nterace %odo E;perto: Actualizaci"n por 9notipos
27
-e accede a los 9notipos
directamente para la actualizaci"n
de los 2bjetos, *uede actualizar
registros de inotipos con status
dierentes,
Aariante de plan: Asegrese siempre
de estar trabajando en la variante de
plan correcta,
7nidad organizativa: Aparece el 9D
del objeto, La ayuda de la bsqueda
permite al usuario encontrar el
objeto que desea actualizar, -e
visualiza la abreviatura para que el
usuario pueda estar seguro de que
est( tratando el objeto correcto,
*erodo de validez: Las ec>as de inicio y in indican el periodo durante el que el objeto
e;iste en el plan actual,
9notipo: Debe seleccionar el inotipo que desea actualizar, -tatus: Debe seleccionar el
status del inotipo que desea actualizar utilizando las ic>as,
La actualizaci"n de 9notipos puede ser por Entrada rida que permite crear muc>os
registros de inotipo para dierentes 2bjetos de orma muy r(pida, por ej, puede >aber
varios ,#$etos que tengan las mismas 7inculaciones,
#ambi<n se puede crear 2bjetos mediante -edidas, 7na -edidas contiene varios
inotipos que se procesar(n siguiendo un orden predeterminado, En el 'ustomizing
puede especiicar qu< inotipos y en qu< orden desea procesar, Ejemplo: La -edida
estndar ara crear una Posicin contiene los siguientes inotipos: ,#$eto/ 7inculacin
a una unidad organizativa/ 7inculacin a una funcin de descricin/ Descricin/
Deartamento C Staff9 7na -edida s"lo puede ser deinida para un "io de ,#$eto,
28
9nterace Estructuras !enerales
*ermite utilizar todos los #ipos de 2bjetos y Ainculaciones posibles en 'ustomizing, La
interace unciona igual que Actualizaci"n -imple, A partir de un tipo de objeto raz, 9D
de objeto y va de evaluaci"n, puede:
'rear, actualizar y visualizar sus estructuras,
7tilizar el "io de ,#$eto 2? para representar la situaci"n legal de un @olding en
relaci"n con las empresas que dirige, No se inclu*e en ninguna otra de las
interfaces SAP estndar de +estin de la ,rganizacin, @olding es una
corporaci"n que posee suicientes acciones con derec>o a voto $acciones
comunes& en otra compaYa como para controlar sus polticas y su gesti"n,
9ntegraci"n
!esti"n de la 2rganizaci"n est( integrado con:
!esti"n de Actos: Funciones que permiten organizar y planiicar actos de
ormaci"n y pereccionamiento, y congresos,
RorNloM: automatiza los procesos empresariales para que las personas
adecuadas reciban las tareas en el momento adecuado
!esti"n de la ?emuneraci"n: unciones necesarias para la administraci"n de
las remuneraciones,
*laniicaci"n de 'ostos de *ersonal: planiicar los costos de personal sobre la
base de 7nidades 2rganizativas e;istentes y las planiicadas,
'ontrolling: La posibilidad de relacionar los centros de coste con elementos
del plan de organizaci"n directamente permite la integraci"n con 'ontrolling,
*laniicaci"n de #urnos de *ersonal: planiicaci"n "ptima de personal
cualiicado sobre la base de una necesidad de unciones predeterminada,
*laniicaci"n de 'apacidad: es un componente de logstica que sirve para la
planiicaci"n reerida al puesto de trabajo de personas para ejecutar un
trabajo, bas(ndose en su disponibilidad y sus cualiicaciones,
%anager DesNtop: asisten a los directivos en sus tareas administrativas y
estrat<gicas diarias,
%anager -el/-ervice: asisten a los directivos en sus tareas administrativas y
estrat<gicas diarias,
9ntegraci"n
'onsecuencias de la 9ntegraci"n
En el caso de e;istir integraci"n entre !esti"n de *ersonal y !esti"n de la
2rganizaci"n:
*uede registrar la *osici"n en el 9notipo -edidas en la &ontratacin %I"<<<<),
De la ic>a &aractersticas de la Imutacin %I":<<D) traer( los datos de
Divisin de Personal y de la ic>a !orario de "ra#a$o %I":<:=), traer( +ruo
de Personal * rea de Personal9 )o podr( actualizar estos campos en este
9notipo, El sistema rellenar( autom(ticamente estos datos de !esti"n de la
2rganizaci"n,
29
%ediante la #ransacci"n -%3:, accediendo a la #abla #II-:, el indicador
*L2!9 2?!A especiica si tiene lugar la integraci"n con el inotipo Asignaci"n
organizativa $:::.& entre !esti"n de la 2rganizaci"n y !esti"n de *ersonal,
-e vinculan por el campo *osici"n,
En el 9notipo Asignaci"n 2rganizativa $9#:::.& trae de la &aractersticas de la
Imutacin los datos de Divisin de Personal * la Su#divisin de Personal
para la *osici"n o 7nidad 2rganizativa,
30
2pciones de 9ntegraci"n
*L2!9 *L2!9: *rimero debe establecer la Aariante de *lan de integraci"n en
la entrada *L2!9 *L2!9 de la #abla #II-:,
ZSu< empleados se tiene en cuenta para la integracin de +estin de la
,rganizacin * +estin de Personal[ Escriba H para seleccionar la
participaci"n en la integraci"n,
#'LA- 6 #ransacci"n para retenci"n de datos
%2L!A 6 Agrupaci"n de *ases
478?- 6 -ociedad
RE?8- 6 Divisi"n de *ersonal
4#?#L 6 -ubdivisi"n de *ersonal
*E?-! 6 !rupo de *ersonal
*E?-8 6 1rea de *ersonal
*L2!9 2?!A: -i activa el lag *L2!9 2?!A en #II-: escribiendo H, tambi<n
activa la integracin entre los componentes de +estin de Personal *
Planificacin de ersonal, *L2!9 2?!A es, b(sicamente, el flag de integracin
rincialE,
*L2!9 EAE)4: -i establece el lag C*L2!9 EAE)4D como CHD, est( cumpliendo
el requisito previo para poder desplazar una persona, una posici"n o una
unidad organizativa por una estructura organizativa si este cambio tambi<n
requiere una modiicaci"n de la empresa para la$s& persona$s& aectada$s&,
*L2!9 *?EL9: contiene un valor propuesto que se utiliza si un empleado no se
>a asignado a una posici"n en el sistema integrado,
*L2!9 *?EL7: -i se introduce el valor C4#'9D para *L2!9 *?EL7, esto signiica
que si la integraci"n est( activa $v<ase *L2!9 *L2!9&, los cambios de !esti"n
de la 2rganizaci"n no aparecen inmediatamente en !esti"n de *ersonal
$inotipo Asignaci"n organizacionalD :::.&, Los nmeros de personal
aectados por el cambio simplemente se recogen en un batc> input que se
ejecutar( posteriormente, -i se introduce el valor C C " C:D, los datos se
actualizan inmediatamente, -i se introduce un valor num<rico, el sistema
primero determina cu(ntos nmeros de personal se ven aectados por cada
acci"n de !esti"n de organizaci"n, -i este nmero supera el valor num<rico,
ocurre lo mismo con la entrada 4#'9 o alternativamente con las entradas C C "
C:,
**A4# **A4#: El lag Departamento activa la inclusi"n del indicador
Departamento en el inotipo .::3 para integraci"n,
*L2!9 EA''': %edida de Datos %aestros, 'ambio de -ociedad
*L2!9 EA'?E: !enerar evento para Entrada #II9)#
31
Evaluaciones
Encontrar( las distintas opciones de inormes en el men -istema de inormaci"n, en
!esti"n de la organizaci"n, Este men est( clasiicado segn los dierentes tipos de
objeto,
o *uede encontrar el plan de organizaci"n en el tipo de objeto 7nidad
2rganizativa,
o *uede llamar al organigrama desde el tipo de objeto *osici"n,
o En este tipo de objeto $*osici"n& tambi<n >allar( el *lan de 2cupaci"n y la
descripci"n de *osiciones,
o *uede visualizar evaluaciones en gr(icos de estructura, \stos tambi<n le
permiten actualizar objetos,
32
Gesti#! de Tiemps (TM) ' Time Management
La !esti"n de #iempos le orece una manera le;ible de parametrizar, registrar y
evaluar los >orarios de trabajo, La inormaci"n acerca de los >orarios de trabajo se
transiere al 1rea de '(lculo de )"mina para calcular el sueldo #ruto de los empleados,
Los datos de tiempos se pueden registrar y transerir a 'ontrolling, ?ecursos @umanos
y Logstica,
'omponentes -A* para la !esti"n de #iempos
Las unciones abarcan desde:
El ?egistro de Entradas
La !esti"n de Datos de #iempos
La @oja de @orario de #rabajo %ultiapliaciones
El *roceso de Evaluaci"n de #iempos
La !esti"n de Aacaciones y *erodos de 4aja por enermedad
La *laniicaci"n de la 'apacidad de *ersonal: *ara programar de manera
eiciente los recursos >umanos de la empresa,
La Aaloraci"n de Asistencias y Ausencias mediante las cuentas de tiempos
La Determinaci"n de @oras E;tras
El *rocesamiento de los Datos de 9ncentivos: *ermite implementar
remuneraciones en relaci"n a la evaluaci"n, Lee los datos del empleado en el
-istema de Logstica, prepara los datos segn el #ipo de *ago y transiere los
datos al '(lculo de )"mina,
Entrada y !esti"n de Datos de #iempos
El componente central de la !esti"n de #iempos es el !orario de "ra#a$o del Emleado9
-e registran:
Los Datos de !esti"n de #iempos
Los cambios de las especiicaciones planeadas
Las Asistencias y las Ausencias
*uede utilizar estos datos para:
Determinar los pluses por >oras e;tras
'ompensar por trabajar Domingos con una taria distinta a los das laborables
normales
!enerar estadsticas
?egistrar algunos datos de !esti"n de #iempos para la acturaci"n interna,
%<todo de ?egistro de #iempos
33
1. ?egistrar nicamente Desviaciones del !orario de "ra#a$o0 -e registran los datos
5ue reresentan una eBcecin al @orario de #rabajo del Empleado, Ej, 'ita con
el %<dico de ..::: a .=::: >s, *lan de @orario de #rabajo F ?eal y #e"rico
2. ?egistrar los "iemos Reales0 -e registran todos los tiemos reales adems de
las desviaciones9 Ej, *resencia de :J::: a ..::: >sQ 'ita con el %<dico de ..:::
a .=::: >sQ Asistencia de .=::: a .I::: >s, #iempos ?egistrados F ?eal y
#e"rico
34
Evaluaci"n de #iempos
La Evaluaci"n de #iempos:
Determina los 8orarios de tra#a$o lanificados y las >oras e;tras
!estiona las cuentas de tiempos
'rea ''/)"minas, por ej,, para las >oras e;tras, los pluses, etc,
Actualiza los 'ontingentes de #iempos
'omprueba las ?eglamentaciones de @orario de #rabajo
?*#9%E:: eecta la evaluaci"n de tiempos, Los pasos que debe llevar a cabo se
indican en un Es5uema de &lculo de Nmina9 @ay Esquemas disponibles para los dos
%<todos de ?egistro de #iempos y para el que s"lo registra la duraci"n del trabajo y no
la >ora de inicio ni de la de in, Las Reglas de "ratamiento de los datos de !esti"n de
#iempos,
9notipos necesarios en la !esti"n de #iempos
Los Datos de +estin de "iemos se almacenan en los mismos registros de Datos
-aestros utilizados por &lculo de Nmina y +estin de Personal9 *ara !esti"n de
#iempos se requieren los siguientes inotipos:
:::. Asignaci"n 2rganizativa
:::0 Datos *ersonales
:::I @orario de #rabajo #e"rico
::L: 9normaci"n de ?egistro de #iempos
0::U 'ontingentes de Absentismos
$:::3 -tatus de )"mina determina la primera ec>a de retroactividad y cuando se
volver( a ejecutar la Evaluaci"n de #iempos&
?oles en !esti"n de #iempos
La introducci"n, actualizaci"n y evaluaci"n de los datos de tiempos a menudo est(
descentralizada, es la delegaci"n de tareas de !esti"n de #iempos a cada
Departamento y en donde los empleados registran sus >oras de trabajo mediante
aplicaciones de autoservicio, accediendo tambi<n a la inormaci"n sobre sus Planes de
!orario de "ra#a$o/ &uentas de "iemos/ etc9 Los Administradores de @? del
Departamento de @? son los responsables de introducir cualquier dato adicional
relevante al '(lculo de )"mina,
Enterprise *ortal $E*& es un *ortal de Empresa para empleados o encargados, que
tienen acceso a los mens de usuarios, con unciones especicas e iAieMs deinidas
para ellos, -i no se utiliza el Enterprise *ortal, puede deinir los roles de los usuarios en
el -istema -A* ?B3, -i selecciona el men? de usuarios en lugar del men? SAP Eas*
Access, se visualiza el men basado en ?oles,
Los ?oles corresponden a ciertas "areas y Funciones que los empleados realizan en
una empresa, Desde un punto de vista tecnol"gico, son una serie de mens especicos
35
y roles, necesarios para realizar estas tareas, Los roles comuestos contienen varios
roles simles, *or ejemplo, la unci"n compuesta X'ontrolador de recursos >umanosX
contiene la unci"n simple X'ontrolador de tiempos de personalX, adem(s de otras
unciones simples,
36
?oles -imple y 'ompuesto:
Analista de #iempos de *ersonal: -upervisa el >orario de los empleados y los
datos de trabajo en relaci"n a los objetivos estrat<gicos de la empresa,
-A*E@?E*#E#9%E/LA42?/A)AL+-#
?ol compuesto Analista de @? incluye el ?ol simple Analista de #iempos de
*ersonal, -A*ER*E@?/A)AL+-#
Especialista de !esti"n de #iempos: -e encarga del aspecto t<cnico del sistema
-A* ?B3, es responsable de la operaci"n directa del -istema de !esti"n de
#iempos, -A*E@?E*#E#9%E/%!%#/-*E'9AL9-#
?ol compuesto Especialista de -istemas de @? incluye el ?ol simple Especialista
de !esti"n de #iempos, -A*ER*E@?/-+-#E%/-*E'
*laniicador de #urnos: lo desempeYan empleados de cada departamento de una
empresa, por ejemplo, los supervisores y los jees de departamento, Los
*laniicadores de turnos planiican los >orarios de trabajo, turnos o absentismos
conocidos de los empleados que tienen asignados, -A*E@?E*#E-@9F#/*LA))E?
?ol compuesto *laniicador de #urnos incluye el ?ol simple *laniicador de #urnos,
-A*ER*E-@9F#/*LA))E?
Encargado ?esponsable de #iempos: Es responsable de planiicar y administrar el
>orario y los datos de personal, ?esponsables, 5ees de Departamento o
Encargados realizan el rol, -A*E@?E*#E#9%E/-7*E?A9-2?
?ol compuesto !estor !en<rico incluye el ?ol simple Encargado ?esponsable de
#iempos, -A*ER*E%A)A!E?
Administradores de #iempos: El rol de Administrador de tiempos consiste en
veriicar la disponibilidad de los empleados, la introducci"n de cambios en los
>orarios de trabajo, los absentismos, las presencias y los pluses, adem(s de la
inormaci"n necesaria para las contabilizaciones o pagos, -A*E@?E*#E#9%E/
AD%9)9-#?A#2?
?ol compuesto Administradores de #iempos incluye el ?ol simple Administradores
de #iempos de tiempos -A*ER*E#9%E/AD%9)9-#?A#2?
*lanes de @orario de #rabajo
7n *lan de @orario de #rabajo consiste en
una serie de elementos dierenciados entre
los que se incluye un 'alendario de Das
Festivos, Despu<s de deinir cada uno de los
elementos por separado, se combinan en
una ?egla de *lan de @orario de #rabajo y,
sobre esta regla, se genera un *lan de
@orario de #rabajo,
El elemento central de !esti"n de #iempos
-A* es el *lan de @orario de #rabajo del
empleado incluidas las pausas,
Das Festivos y 'alendario de Das Festivos
37
Los Das Festivos se agrupan en un 'alendario de Das Festivos que incluye todos los
Das ?egionales, se pueden incluir nuevos Das Festivos y su perodo de validez se
especiica mediante el erodo de validez9
A cada Divisin de Personal y Su#divisin de Personal se le asigna un &alendario de
Das Festivos9 *ara poder asignar Festivos, es necesario crear primero el 'alendario de
Das Festivos, las 1reas y -ub(reas de *ersonal,
*ueden tener una de las siguientes
caractersticas9
Fec>a Fija
Fijadas con respecto a la
-emana -anta
Fec>a y Da de la semana
Especicos
Los Das Festivos se agrupan en
&ategoras de Das Festivos
4lanco F )o estivo
. F Festivo Da 'ompleto
0 F %edio Da Festivo
38
)iveles de *lanes de @orario de #rabajo
Los *lanes de @orario de #rabajo deinen pautas de trabajo para diferentes gruos de
emleados de una empresa, -e deinen los >orarios de los empleados acordados en sus
respectivos contratos,
Las especiicaciones de los *lanes de @orario de #rabajo se guardan en tres niveles:
A nivel diario: se especiican los Planes de !orario de "ra#a$o Diario incluidas las
ausas determinadas en los Planes de Pausas y las 7ariantes del Plan Diario9 El
>orario de trabajo te"rico especiicado en un plan de >orario de trabajo diario es
la base para el c(lculo de los >orarios reales de trabajo que son relevantes para el
c(lculo de la n"mina, y para la valoraci"n de presencias y absentismos,
A nivel semanal: se especiican los *lanes de @orario de #rabajo por *erodos
A nivel mensual: se especiican los Planes de !orario de "ra#a$o para varios
meses
Los siguientes elementos est(n a su disposici"n y le permiten realizar lo siguiente:
Los *lanes de >orario de trabajo diario son las unidades m(s pequeYas del
plan de >orario de trabajo, Los planes de >orario de trabajo diario contienen los
>orarios de trabajo y >oras de pausa autorizados para un da determinado, Estos
tiempos incluyen los >orarios de trabajo ijos, los >orarios de trabajo le;ibles y los
planes de >orario de trabajo diario para los das no laborables,
A<ase tambi<n *lanes de pausas,
'ada modelo de >orario de trabajo contiene una combinaci"n de das laborables y
no laborables $por ejemplo, lunes a viernes F trabajo, s(bados y domingos F das
no laborables&, Este patr"n de das laborables y no laborables se repite dentro de
un determinado perodo de tiempo $una semana, por ejemplo&, o se repite en
turnos rotativos dentro de un nmero de semanas en particular,
Esta secuencia de planes de >orario de trabajo diario para das laborables en
particular y los planes de >orario de trabajo diario para los das no laborables se
determinan en *lanes de >orario de trabajo por perodos,
7n plan de >orario de trabajo por perodos se asigna al empleado en ?eglas para
el plan de >orario de trabajo, #ambi<n se asigna a un calendario de estivos
para que se pueda aplicar a un mes del calendario especico,
El sistema genera el *lan de >orario de trabajo aplicando la regla para el plan
de >orario de trabajo a un calendario, Los >orarios de trabajo deinidos para
agrupaciones de empleados y para empleados individuales se basan en estos
planes de >orario de trabajo,
Los *lanes de >orario de trabajo personal se crean para cada empleado
cuando se incluyen datos de tiempos individuales en un plan de >orario de trabajo
diseYado para varios empleados en los inotipos de
tiempos Absentismos $0::.&, *resencias $0::0&, -uplencias $0::3&, etc<tera,
*lan de @orario de #rabajo Diario
9nicio y inal del >orario de trabajo De J::: a .I:::
#iempos de pausa *ausas: De G:=L a .:::: y de .0::: a
.3:::
@oras te"ricas I,L >oras diarias
*lan de >orario de trabajo diario para da no labo, Da no laborable
39
@oras te"ricas :,: >oras diarias
*lan de >orario de trabajo por perodos *lanes de >orario de trabajo diario
para una semana
@orario de trabajo le;ible, s(bados y domingos libre L7 %A %9 57 A9
-A D2
FLEH FLEH FLEH FLEH FLEH L94?E
L94?E
*lan de @orario de #rabajo *lan de >orario de trabajo por perodos
segn el calendario de estivos
*lanes de >orario de trabajo personal *lan de >orario de trabajo para empleados
individuales incluyendo datos de
Absentismos $0::.&, *resencias $0::0& y
-uplencias $0::3&
Agrupaciones de las -ubdivisiones de *ersonal
*ara los planes de >orario de trabajo, una agrupaci"n de las subdivisiones de personal
es un grupo de subdivisiones de personal al que se puede aplicar las mismas reglas de
planes de >orario de trabajo, #enemos tres -ubdivisiones de *ersonal: :::. 6 :::0 6
:::3 / :::=
Las -ubdivisiones :::. y :::3 $Agrupador :.& tienen el mismo *lan de @orario de
#rabajo y trabajan =: >oras a la semana, La -ubdivisi"n :::0 $Agrupador :0& tiene su
propio *lan de @orario de #rabajo y trabajan 3L >oras semanales, La -ubdivisi"n :::=
tiene el mismo >orario semanal que la -ubdivisi"n :::0 pero le asigno otro agrupador
$Agrupador :3&,
Agrupaci"n de las subdivisiones de personal para
lanes de 8orario de tra#a$o diario *+ 6 =: >oras
semanales
Agrupaciones de las subdivisiones de personal
para planes de >orario de trabajo *+
Agrupaci"n de las subdivisiones de personal para
lanes de 8orario de tra#a$o diario *, 6 3L >oras
semanales
Agrupaciones de las subdivisiones de personal para planes de >orario de trabajo *,
Agrupaciones de las subdivisiones de personal para planes de >orario de trabajo *-
*lanes de *ausas
-e deinen como pausas los periodos de
tiempo a lo largo de la jornada de trabajo
en los que los empleados no tienen por
qu< trabajar,
La *ausa Fija se realiza a una
determinada >ora, La *ausa Aariable se
realiza en cualquier momento pero
40
#ipo de
*ausa
9nicio Fin )o *ay *ay
Despu
<s
#iempo
?elevanc
ia
#ipo .
*ausa
Fija
.0::: .3::: .
*ausa
Aariabl
e
:G:3: .:::: :,0L
*ausa
Din(mi
ca
:,0L =
*ausa
de
@oras
E;tras
00::: 00:.: :,.I 2
::
:.
:.
=:
>s
::
:0
:.
:0
3L
>s
::
:3
:0
:3
::
:=
comprendida dentro del >orario determinado para la misma, La *ausa Din(mica se
realiza despu<s de >aber trabajado una cantidad determinada de >oras $unci"n D+)4?
en la evaluaci"n de tiempos&, La *ausa de @oras E;tras es igual que la *ausa Fija pero
dentro del >orario e;tra de trabajo, -e especiican con el #ipo C2D para 2vertime,
Especiicaciones del *lan de @orario de #rabajo Diario
7n plan de >orario de trabajo diario contiene las especiicaciones para una jornada
laboral, #ambi<n se puede indicar, si se >an concedido autorizaciones generales, de
>oras e;tras en el plan de >orario de trabajo diario, Adem(s, se pueden aYadir
variantes del plan, por ejemplo, una versi"n reducida, *ueden contener >orarios de
trabajo predeinido y ijo o le;ible, Los programas de trabajo de >orario le;ible orecen
un periodo de tiempo durante el cual los empleados pueden entrar y salir, y se
registran las >oras reales de entrada y salida, Las especiicaciones pueden ser
9nicio del @orario de #rabajo
:G:::
#olerancia de 9nicio :,.I
9nicio del #iempo )cleo .::::
*ausa Aariable :,0L
Fin del #iempo )cleo .3:::
9nicio *ausa Fija .3:::
Fin *ausa Fija .=:::
9nicio del #iempo )cleo .=:::
Fin del #iempo )cleo .L:::
#olerancia de Fin :,.I
Fin del @orario de #rabajo .I:::
'ategoras de *lanes de @orario de #rabajo Diario
La inalidad de las categoras es:
Especiicar condiciones y las ?eglas para generar '' )"minas de #iempos
Determinar c"mo se contabilizan las asistencias y los absentismos
Aariantes de *lanes de @orario de #rabajo Diario
-e pueden crear dierentes versiones de *lan, por ejemplo, una versi"n reducida, Estas
versiones se conocen como 7ariantes de los Planes de !orario de "ra#a$o Diario9 -e
pueden utilizar para reducir la jornada los das viernes o los das previos a un eriado,
?eglas para las Aariantes
7na ?egla contiene varias -ub reglas y se leen secuencialmente >asta llegar a una que
sea aplicable
-e indican:
Dos dgitos para el nmero de regla
Dos dgitos para el nmero de sub regla
-i el da actual corresponde a la categora de estivo
-i el da siguiente corresponde a la categora de estivo
Da de la semana que le corresponde al da actual
*lanes de @orario de #rabajo por *erodos
'onsiste en una secuencia de *lanes de @orario de #rabajo Diario que representan un
determinado patr"n de trabajo, Ej ?otatitvo, -e aplica a un eje >orizontal, el 'alendario
de Festivos y se repite >asta cubrir completamente un mes,
41
#ipos de das y ?eglas de -elecci"n
En su compaYa, la mayora de los empleados de la planta de producci"n trabajan los
estivos, por ejemplo, 2tros empleados, como los asalariados de las oicinas centrales y
de administraci"n, no trabajan en estivos, pero s se les paga por estos das libres, Los
tipos de das se utilizan para determinar si los empleados tienen que trabajar los
estivos y si se les pagan o no,
Tip de D&a Si$!i.icad
en blanco #rabajado B *agado
. Libre B *agado
0 Libre B )o *agado
3 Libre B Da Especial
Las decisiones se basan en que si los
empleados tienen que trabajar o no un da
concreto, El tipo de da condiciona el pago,
A cada da natural se le asigna un tipo de
da segn las ?eglas de -elecci"n de #ipos
de Das, Este tipo de da se determina por
el da de la semana y por la categora de da festivo para ese da de la semana,
Los Das Especiales son aquellos que no son estivos y an as, se tratan de dierente
orma, 7n da especial se deine mediante una ec>a concretaQ el tipo de da aplicable
para los das especiales se asigna directamente, sin tener en consideraci"n el da de la
semana o la categora de da estivo, Esta ec>a se asigna a una regla de selecci"n
para tipos de das,
42
?eglas para *lan de @orario de #rabajo y *lanes de @orario de #rabajo
Despu<s de >aber deinido los elementos individuales de los planes de >orario de
trabajo, se pueden deinir las reglas para los planes de >orario de trabajo, incluidos los
modelos de >orarios le;ibles y los turnos rotativos, *osteriormente, se pueden generar
los planes de >orario de trabajo y asignarlos a los empleados,
*ara aplicar el plan de >orario de trabajo peri"dico al calendario de das estivos, es
necesario introducir dos datos en una regla de plan de >orario de trabajo:
La ec>a de reerencia es la ec>a en la que comienza el *lan de @orario de
#rabajo peri"dico, -e recomienda utilizar una ec>a de reerencia que caiga en
lunes,
El punto de inicio es la posici"n en el plan de >orario de trabajo peri"dico en la
que se ija la ec>a de reerencia,
7arias Reglas de Plan de !orario de "ra#a$o pueden basarse en un mismo Plan de
!orario de "ra#a$o Peridico9
La ?egla est( deinida por:
Agrupaciones por 1rea de
*ersonal
Agrupaciones de 'alendarios
Agrupaciones por -ubdivisi"n
de *ersonal
'"digo de ?egla
Fec>a de vigencia
?egla para tipos de da
El *lan de @orario de #rabajo se asigna a un empleado utilizando la ?egla de *lan de
@orario de #rabajo en el 9notipo !orario de "ra#a$o "erico <<<;9 El lugar que ocupe,
deinido en el inotipo Asignacin ,rganizativa <<<:, determina qu< planes se le puede
asignar,
El @orario de #rabajo #e"rico se deine como el tiempo comprendido entre el inicio y el
in del trabajo, sin contar las pausas, Especiica el >orario que un empleado debe
trabajar cada da en la empresa,
El -tatus de !esti"n de #iempos especiica si los tiempos del empleado se procesan
utilizando la evaluaci"n de tiempos,
Aalores propuestos para el @orario de #rabajo #e"rico $:::I&
-e puede utilizar la caracterstica S&!'( para almacenar los valores propuestos para la
regla de *lan de @orario de #rabajo,
-e puede utilizar la caracterstica "-S"A para almacenar los valores propuestos para el
-tatus de !esti"n de #iempos,
*ersonal a #iempo *arcial
-e pueden crear reglas especicas para los tiempos parciales 2 se pueden utilizar las
reglas, de la plantilla a tiempo completo, simplemente cambiando el porcentaje, Los
derec>os a contingentes como las vacaciones tienen que reducirse en general en
proporci"n con el tiempo trabajado, El procedimiento para crear estas reglas es
e;actamente igual al utilizado para crear reglas para empleados a tiempo completo,
-e puede deinir el >orario de trabajo reducido en el *lan de @orario de #rabajo diario
especiicando menos >oras de trabajo te"rico $=, en lugar de J, por ejemplo&, 2tra
opci"n es tener empleados que compartan los planes de >orario de trabajo diarios con
43
los empleados a tiempo completo, Aunque trabajaran menos das a la semana,
Entonces se pueden agrupar los planes de >orario de trabajo diarios en un plan de
>orario de trabajo peri"dico apropiado $por ejemplo, una semana de 3 das laborables,
en lugar de L&,
-e pueden combinar ambos escenarios de trabajo a tiempo parcial, *uede ocurrir que
los empleados a tiempo parcial trabajen menos >oras al da y menos das a la semana
que los empleados a tiempo completo,
-i desea especiicar una regla de trabajo a tiempo parcial basada en una regla de plan
de >orario de trabajo a tiempo completo, puede deinir un valor m(s bajo en el
porcentaje de >orario de trabajo, las >oras de trabajo al da, a la semana, al mes o al
aYo,
A los empleados a tiempo parcial, se les puede modiicar el derec>o a vacaciones en
unci"n del porcentaje de >orario de trabajo en el inotipo @orario de trabajo te"rico
$:::I&, 2tra opci"n es modiicar el grado de ocupaci"n en el inotipo Emolumentos
b(sicos $:::J& o los das laborables de cada semana, por ejemplo,
2pciones !enerales de Entrada de Datos de #iempos
Los datos de tiempos y trabajo de los empleados se completan utilizando las unciones
de Actualizaci"n de 9notipos $#ransacci"n *AU. y se visualizan en la #ransacci"n *AL.&
por medio de:
9magen 9ndividual: ?egistra un inotipo para un empleado
Entrada r(pida: ?egistra un inotipo para varios empleados
*antalla de listas: ?egistra varios registros de inotipos para un empleado
Los empleados tienen a disposici"n las siguientes opciones para introducir o visualizar
sus propios datos personales:
#erminales de Entrada de #iempos Front/End
Aplicaciones de Employee -el/-ervice y %anager -el/-ervice en el Enterprise
*ortal en 9nternet o la intranet
La @oja de @orario de #rabajo a trav<s del Employee -el/-ervice
'A#- $'ross Aplication #ime ->eet& es el nombre de la variante sin cone;i"n que
puede instalarse localmente,
RA* $Rireless Aplications *rotocol& dedicada a la transerencia de datos a trav<s
de disositivos mviles para los >ec>os temporales @?E*D', *ermite atenci"n a
un mnimo de inormaci"n, optimizaci"n de los valores propuestos, entrada de
usuarios minimizada, mnimo nmero de cambios de pantalla y *9) de seguridad,
'aptura de Datos de *roducci"n 6 #iempos y Asistencias 6 !astos de empleados
$@?E*D'&: Los empleados pueden registrar >ec>os temporales en los terminales
e;ternos de entrada de tiempos, Los datos se pueden cargar al sistema -A* ?B3
varias veces al da, despu<s de una solicitud de carga9 -e leen en la #abla ''.#EA
y se guardan en la #abla #EAE),
Los inotipos de tiempos para los siguientes registros son:
?egistrar #iempos ?eales
44
0::. Ausentismos: *ueden ser remuneradas o no remuneradas, Los tipos de
ausencias dependen de la agrupaci"n de subdivisiones de personal para
asistencias y ausencias, A cada tipo de ausencia se le asigna una clase de
restricci"n de tiempo que se consulta durante la veriicaci"n de conlicto para
determinar los tipos de tiempos e;istentes,
0::0 Asistencias: -e cargan por el tiempo que la persona no est( presente en el
lugar del trabajo pero trabaja para la empresa, -e deinen con mayor precisi"n
usando el subtipo de 9#0::0,
0::L @oras E;tras: -e puede conigurar en el 9#0::L o tambi<n en el 9#0::0, -e
determina si se remunera o se compensa con tiempo libre, -e pueden asignar a
un centro de costo dierente $no es disponible en #%R&,
0:.: ?ecibo de -alarios: -irve para arc>ivar manualmente los importes de las
nominas calculadas manualmente, los pluses por trabajo peligroso y otras ''/
nominas que no se pueden prever, Est( relacionado con una ec>a clave y no con
un intervalo de validez,
0:.. Eventos #emporales
?egistrar Autorizaciones y 'ontingentes de AusentismosBAbsentismos: Los tipos de
contingentes se deinen sobre la base de las subdivisiones de personal y las
agrupaciones de subdivisiones de personal para tipos de contingentes de tiempo, A cada
tipo de contingente de presencia o ausencia se le asigna una clase de restricci"n de
tiempo, que se veriica cuando varios inotipos de tiempos colisionan, Los tipos de
contingentes de ausencias se pueden bloquear para remuneraci"n, 'uando se registra
una ausencia o una asistencia, se puede deducir o no de las respectivas contingentes,
Los contingentes de las presencias y absentismos que se deben deducir de ellos se
almacenan para una ec>a clave especiica, -e debe especiicar qu< tipo de presencia o
ausentismo se liquida de las dierentes quotas y en que secuencia, Antes se usaba el
9#:::L vacaciones y se converta a 9#0::U va ?*#LEA'2)A usando la #abla #LLG5,
45
0::U 'ontingente de Ausentismos: representaci"n al derec>o de absentismos de
empleado $limitado en el tiempoQ tiene periodo de validez&, *ara crear
contingentes de absentismos es necesario especiicar:
o 9ntervalo de validez $puede ser el aYo al cual corresponden las vacaciones&
o #ipo de cr<dito $subtipo de 0::U, ver tabla #LLUA&
o 'antidad de contingente $das te"ricos de derec>os a absentismoQ puede
ser en das o >oras&
o 9ntervalo de deducci"n $en que periodo se lo puede tomar&
o Deducci"n negativa $se puede permitir o no&,
0::I 'ontingente de Asistencias: representaci"n de autorizaciones a asistencias
$limitado por el tiempo, tiene periodo de validez&,
?egistrar modiicaciones en las especiicaciones te"ricas
0::3 -ustituciones: *uedes asignar un centro de costo dierente al original para
las suplencias o solamente cuando aparece la opci"n de *aga Dierente, *ara
deinir valores propuestos en un tipo de sustituci"n se usa la caracterstica
A#A?#,
#ipos de sustituciones $>ay que conigurar el >orario del suplente y del
suplantado&:
o @orario de trabajo individual: -e introducen >oras para indicar el inicio y el
in de @#, se sobrescribe :::I,
o )uevo plan de >orario de trabajo diario: -e sustituye por el >orario de otro
empleadoQ :::I se sobrescribe,
o )ueva regla para plan de >orario de trabajo $:::I se sobrescribe&
o *aga dierente $dependiendo de la posici"nQ :::I no se sobrescribe&
.& complementos $prima& como remuneraci"n complementaria
0& asignaci"n salario/escala $dierente al grupo proesional del
empleado&
3& 'ompensaci"n utilizando la posici"n
=& 'omplemento o deducci"n de importes concretos utilizando
indicador de prima y la base de valoraci"n,
)iveles segn tipo de sustituci"n:
o :.F *reerencia de empleados: 7n empleado sustituye voluntariamente un
turno noc>e,
o :0F %otivos relacionados con la empresa, Al empleado se le asigna la
-ustituci"n,
0::= Disponibilidad: -ervicio de guardia, -e producen a periodos ijos, -e
especiican mediante:
o .& >oras
o 0& *@#D
o 3& regla de *@#,
46
o Las dos ltimas necesitan autorizaci"n para ser utilizados en las
disponibilidades, Antes de conigurar disponibilidades, >ay que conigurar
la asignaci"n de agrupaciones para tipo de disponibilidad, El sistema
est(ndar usa la :.,
?egistrar correcciones en las cuentas de tiempos
0:.0 Especiicaciones de saldo de tiempos
0:.3 'orrecciones de contingentes
47
-olapamiento de los inotipos de tiempos
El sistema responde de dierentes maneras cuando >ay un conlicto de inotipos de
tiempo, Estas respuestas del sistema se controlan mediante la clase de restricci"n de
tiempo, En el sistema -A* ?B3 estos solapamientos reciben el nombre de conlictos,
Las veriicaciones de conlictos consultan las clases de restricci"n de tiempos en los
datos de entrada de tiempos, Algunas de las posibles respuestas de restricci"n de
tiempos ante los conlictos que se producen al registrar un inotipo son:
A Delimitaci"n del registro e;istente y creaci"n de un registro nuevo, El
sistema enva un mensaje,
E )o se puede aYadir el registro nuevo, El sistema enva un mensaje de
error,
R -e crea un registro nuevoQ no se modiica el registro e;istente, El sistema
enva un mensaje de advertencia,
) -e crea un registro nuevoQ no se modiica el registro e;istente, El sistema
no enva ningn mensaje de advertencia,
?eglas de '"mputo de Absentismos y Asistencias
*ara calcular la duraci"n de una asistencia o absentismo, el sistema primero remite al
nmero de >oras planiicadas del *lan de @orario de #rabajo Diario v(lido para ese da
en concreto, -in embargo, quiz( no quiera utilizar siempre este m<todo, *uede preerir
aplicar reglas especiales a la >ora de contabilizar la duraci"n de una asistencia o
absentismo de algunos das como, por ejemplo, das estivos y das de la semana, o
bien para ciertas asistencias y absentismos o para *lanes de @orario de #rabajo Diarios
y -emanales, *or ello, puede utilizar reglas para controlar el modo en el que se
computa la duraci"n diaria de una asistencia o un absentismo, Especiicaciones que
determinan c"mo se calculan las >oras y das de n"mina, En el c"mputo se utilizan
multiplicadores de contingentes y reglas de redondeo, *ara conseguir una liquidaci"n
de contingentes, puede asignar reglas de liquidaci"n de contingentes a una regla de
c"mputo,
La duraci"n de una asistencia o un absentismo se calcula en cinco clases de unidades
distintas:
.,/ Das naturales: El sistema calcula los das naturales utilizando los das
naturales de la asistencia o el absentismo, Los das no completos
$parciales& se calculan como das naturales :,
0,/ @oras de asistenciaBabsentismo, 3,/ Das de asistenciaBabsentismo: Las
>oras de asistencia o absentismo se calculan con las >oras planiicadas
que aparecen especiicadas en el plan de >orario de trabajo, De este
modo s"lo se incluyen en el c(lculo los das en los que el empleado >a
planiicado >oras,
=,/ @oras de n"mina, L,/ Das de n"mina: Los das y >oras de n"mina se
utilizan para liquidar contingentes y en c(lculos de n"mina $campo de
nmero de una ''/n"mina&, Las parametrizaciones del c"mputo de
48
asistencias y absentismos controlan el c(lculo de das y >oras de n"mina,
De este modo, tambi<n puede introducir das de asistencia o absentismo
en el c(lculo de das en los que el empleado no tena >oras planiicadas,
Asignaci"n de ?eglas de '"mputo y de Liquidaci"n de 'ontingentes
?egla de '"mputo para Asistencias o
Absentismos
?egla de ?edondeo
Asignaci"n de una ?egla de '"mputo a
una 'lase de Asistencia o Ausencia
?egla de '"mputoBLiquidaci"n para
'ontingentes
49
?egla de '"mputo para Asistencias o Absentismos:
La base para aplicar las ?eglas de '"mputo son los das * las 8oras
asistenciaCa#sentismo que determina el sistema, -e calculan con las 8oras lanificadas
que aparecen en el *lan de @orario de #rabajo, 7na regla de c"mputo puede estar
ormada por varias reglas individuales, \stas, se distinguen por su nmero secuencial,
El sistema busca entre las reglas individuales >asta que encuentra una,
'ondiciones que deben cumplirse para que se utilice la ?egla de '"mputo:
'ondiciones para el da actual: El da actual es el
da que debe contabilizarse Zc"mo es este da[
Entre estas caractersticas se encuentra el da de
la semana $de lunes a domingo& el tipo de da
estivo $vaco, ./G& y la clase de da $da laboral o
da libre&,
'ondiciones para *lan de @orario de #rabajo:
*uede determinar para qu< *lanes de @orario de
#rabajo Diario o por *erodo se debe aplicar la
?egla de '"mputo para determinar los das y las
>oras de n"mina, *ara ello, puede utilizar las
&ategoras de &muto de los Planes de !orario
de tra#a$o or Perodos y las &ategoras de
&muto de Planes de !orario de "ra#a$o Diario9
*uede seleccionar entre las categoras de
c"mputo de : a G tanto para los planes de >orario
de trabajo por perodos como para los diarios, *or
ello se pueden deinir reglas de c"mputo dierentes para planes de >orario de
trabajo distintos adem(s de para varios planes de >orario de trabajo por perodos,
'ondici"n para >oras planiicadas: Adem(s, puede
limitar la validez de la regla de c"mputo segn las
condiciones de las >oras planiicadas y las
condiciones de la presencia o el absentismo,
'omo condici"n para las >oras planiicadas del
plan de >orario de trabajo diario, puede especiicar si las >oras planiicadas deben
ser iguales o superiores a :,
'ondici"n para asistenciaBabsentismo: 'omo
condici"n para la presencia o el absentismo,
puede especiicar si la regla de c"mputo es v(lida
para presencias o absentismos de todo el da o de
menos de un da,
'"mputo de 'ontrolling: #ras >aber especiicado las condiciones para aplicar la
regla de c"mputo en los pasos anteriores, a>ora puede deinir c"mo se deben
calcular las >oras y das de n"mina $cuando las condiciones lo permitan&, *uede
especiicar criterios dierentes para contabilizar das de n"mina y >oras de
n"mina, De este modo, puede introducir multiplicadores de contingentes
dierentes para cada unidad de tiempo, 7n multiplicador de contingentes del
.::W signiica que las >oras $o das& de absentismo se ponderan al .::W,
?eglas de ?edondeo
*ara contabilizar >oras y das de n"mina, puede utilizar reglas de redondeo para
redondear al alza o a la baja los valores determinados, En una regla de redondeo,
50
puede deinir un lmite inerior o superior para el intervalo de redondeo $entre :,L y
.,=G&, Las reglas de redondeo se pueden asignar en las reglas de c"mputo,
Asignaci"n de una ?egla de '"mputo a una 'lase de Asistencia o Ausencia
En la 9%! debe asignar una regla de cmuto a cada clase de a#sentismo * resencia
para que las reglas de cmuto tambi<n calculen su duraci"n, Adem(s, >ay que
determinar si la unci"n de liquidaci"n de contingentes debe estar activada para cada
clase de presencia y absentismo,
51
?egla de Liquidaci"n para 'ontingentes
En la secci"n de la pantalla '"mputoBliquidaci"n de
contingentes, seleccione la regla de c"mputo de la clase
de presencia o absentismo correspondiente, Active
tambi<n la liquidaci"n de contingentes si quiere que la
clase de absentismo o presencia correspondiente se
deduzcan de los contingentes de los inotipos 'ontingentes de absentismo $0::U& y
'ontingentes de presencia $0::I&,
'omputo mediante Aariantes de *lan de @orario de #rabajo Diario
Los das y >oras de absentismo determinados por las >oras de trabajo planiicadas que
est(n almacenadas en el plan de >orario de trabajo se utilizan como base para
contabilizar los das y >oras de n"mina, En ocasiones, puede que no quiera que el
c"mputo de ciertas presencias o absentismos de das enteros se basen en las >oras de
trabajo planiicadas almacenadas en el plan de >orario de trabajo, *uede modiicar el
nmero de >oras planiicadas asignando una variante de plan de >orario de trabajo
diario aplicable,
Ejemplo:
En su empresa, el personal trabaja oc>o >oras al da de lunes a jueves, Los viernes,
trabaja cuatro >oras, 7sted quiere que las >oras de absentismo por enermedad se
determinen mediante promedios, *ara ello, especiique una variante de plan de>orario
de trabajo diario como una variante A con I,0 >oras, por ejemplo,
Antes de crear la regla de c"mputo para variantes de *lan de @orario de #rabajo diario,
primero debe veriicar si su clase de absentismo o presencia est( agrupada
correctamente, Esta agrupaci"n s"lo es necesaria para las clases de presencia o
absentismo que quiera contabilizar mediante variantes, Las clases de presencia y
absentismo que se deben tratar del mismo modo deben agruparse en una agrupaci"n,
El valor de la agrupaci"n se solicita cuando las variantes se seleccionan durante un
c"mputo de presencia o absentismo
Las reglas se crean teniendo en cuenta las condiciones siguientes:
'ategora de estivo del da actual
'ategora de estivo del da siguiente
Agrupaci"n de clases de presencia o absentismo para variantes de plan de
>orario de trabajo diario
Da de la semana
La regla que debe utilizarse para el c"mputo de presencias o absentismos mediante
variantes de plan de >orario de trabajo diario debe asignarse al plan de >orario de
trabajo diario,
Liquidaci"n de 'ontingentes
Los empleados de su empresa tienen derec>o a
vacaciones, ormaci"n adicional, etc, Estos
52
tipos de derec>os se pueden almacenar en contingentes de los cuales se deducen las
asistencias y los casos de absentismo,
-i los contingentes se deben deducir mediante las presencias y los absentismos, se
debe especiicar qu< tipo de presencia o absentismo se liquida de las dierentes cuotas
y en qu< secuencia,
7na clase de presencia o absentismo s"lo se puede liquidar de un contingente si e;iste
una relaci"n entre la clase de presencia o absentismo y el contingente aplicable,
7na regla de c"mputo se asigna a la clase de presencia o absentismo para determinar
las >oras y das de n"mina para la duraci"n de esta presencia o absentismo, A su vez,
las reglas de liquidaci"n se asignan a las reglas de c"mputo para determinar los
contingentes de los que deben liquidarse las clases de presencia o absentismo, adem(s
de la secuencia de contingentes,
La secuencia para liquidar contingentes de dierentes tipos de contingentes se
especiica en las reglas de liquidaci"n, Esta secuencia se puede determinar segn
varios criterios $como el tipo de contingente& a los que se les pueden asignar
prioridades, De este modo, puede deinir una secuencia especica de tipos de
contingentes, -i la secuencia ya no corresponde a la regla debido a cancelaciones
posteriores, puede utilizar el inorme ?*#4*'.:,
Estas reglas de liquidaci"n $tres dgitos& se basan en la agrupaci"n de (reas de
personal para contingentes de tiempos y en la agrupaci"n de subdivisiones de personal
para contingentes de tiempos,
%ediante la prioridad de liquidaci"n, puede deinir prioridades de liquidaci"n basadas
en criterios como tipo de contingente, inicioBin de validez e inicioBin de liquidaci"n,
Las reglas de liquidaci"n de contingentes se asignan a reglas de c"mputo, Las reglas
que controlan la liquidaci"n de contingentes de absentismo, y las que controlan la
liquidaci"n de contingentes de presencia, se asignan a una regla de c"mputo,
*ara asignar una regla de c"mputo a una presencia o absentismo para determinar
>oras y das de n"mina, seleccione la actividad Asignar reglas de c"mputo a clases de
absentismo $o Asignar reglas de c"mputo a clases de presencia&, Asigne una regla de
c"mputo a la clase de presencia o absentismo en la secci"n '"mputoBLiquidaci"n de
contingentes, *ara activar la liquidaci"n de contingentes, deina el indicador
Liquidaci"n de contingentes,
%<todos para 'onceder Derec>os a Ausencias y Asistencias
'ontingentes de absentismos:
., !uardar manualmente para empelado
individual $con o sin valores propuestos&,
0, !rabar para varios empleados con el
inorme ?*#S#A:: basado en valores
propuestos $se ejecuta en orma peri"dica&,
Este m<todo se aplica para un periodo
entero $como vacaciones anuales& por
adelantado, con los %aster Data y #ime
Data anteriores completados, es una
53
acumulaci"n nica de derec>os para un periodo de derec>os posterior y es
disponible inmediatamente despu<s de acumulaci"n,
3, Acumulaci"n $accruel& autom(tica con evaluaci"n de tiempos ?*#9%E:::
esquemas #%::, #%:=, #S#A, 7sa datos de tiempos actuales, acumulaci"n
proporcional, se puede especiicar cualquier >ora para la disponibilidad de
empleados y se recalcula autom(ticamente $el personal obtiene sus derec>os
despu<s de >aber trabajado para ellos&, #ambi<n puede asignar el grupo de
reglas de selecci"n de tipos de contingentes en el esquema de evaluaci"n,
La caracterstica S72%2 se utiliza para deinir a qu< tipo de grupo de reglas de
selecci"n de tipo de contingentes est(n asignados los empleados, bas(ndose en los
!rupos de *ersonal, -e accede a trav<s de la #ransacci"n *E:3,
E;plicaci"n de t<rminos: Derec>os b(sicos y derec>os de acumulaci"n:
Derec>os b(sicos: son un valor te"rico utilizado como base para el c(lculo de
derec>os de acumulaci"n $ej: 0= das de vacaciones por aYo&, La deinici"n de derec>os
b(sicos se basa en la edad, antig]edad del empleado, -i quiere deinir diversos derec>os
b(sicos para cada intervalo de edad o antig]edad, puede resumirlos en una regla, Los
derec>os b(sicos est(n relacionados con un periodo ijo, que puede:
o 4asarse en el aYo natural o cualquier periodo de elecci"n
o Determinarse mediante periodos de evaluaci"n o calculo de nomina
o Determinarse segn el periodo de acumulaci"n
*eriodo de acumulaci"n: describe el intervalo que se aplica al c(lculo del derec>o
a la ausencia $ej: un mes&,
Derec>o de acumulaci"n: derec>o de absentismo calculado para un periodo de
acumulaci"n $ej: 0 dias para un mes&, *uede deinir el periodo de acumulaci"n bas(ndose
en acuerdos colectivos, declaraciones legales o poltica privada de la empresa,
9ntervalos de Aalidez y Liquidaci"n: *ara determinar los derec>os de absentismo
mediante Aalores de *ropuesta o mediante el inorme ?*#S#A:: puede determinar los
erodos de 7alidez * 2i5uidacin de los tipos de contingentes del siguiente modo:
Los valores de propuesta del erodo de validez se especiican para cada gruo
de reglas de seleccin de tios de contingentes, Esto signiica que el mismo
perodo de validez se propone para todos los contingentes propuestos para cada
grupo de reglas de selecci"n de tipos de contingentes,
El valor de propuesta del intervalo de li5uidacin se deine para cada tipo de
contingente, Los tiempos de inicio y in de la liquidaci"n se deinen en relaci"n al
inicio y in de la validez,
?egla de reducci"n: -e deinen las reglas para determinar las condiciones bajo las que
se reduce un derec>o calculado, -e utilizan si no se va a conceder a los empleados
derec>os totales a un contingente de absentismo porque tra#a$an media $ornada9 @an
tenido ciertos absentismos con el status CinactivoD o absentismos no justiicados, Los
>orarios de trabajo reducidos se pueden identiicar como contingentes de a#sentismos
eseciales9
?egla de ?edondeo: *uede deinir varias reglas de redondeo, En una regla de
redondeo, puede deinir un lmite inerior o superior para el intervalo de redondeo,
Estas reglas de redondeo tambi<n se utilizan al determinar >oras y das de presencia o
absentismo en el c"mputo de presencia y absentismo,
54
?eglas de selecci"n: Las reglas para la selecci"n de contingentes se deinen segn las
agrupaciones de subdivisiones y de (reas de personal mencionadas anteriormente,
Adem(s, estas reglas se deinen segn un grupo de reglas de selecci"n de tipos de
contingentes, El grupo de reglas de selecci"n de tipos de contingentes se deine en la
caracterstica S72%2 en base a la asignaci"n organizativa del personal, Las reglas de
selecci"n se almacenan para el grupo de reglas de selecci"n de tipos de contingentes
con el in de determinar las cantidades, qu< contingentes deben acumularse, c"mo se
redondean, etc,
9norme ?*#S#A::: Las -i se >an especiicado las reglas de generaci"n, puede utilizar
el inorme ?*#S#A:: para acumular por adelantado derec>os a contingentes para
grupos de empleados o para empleados individuales, *ara ello, debe especiicar un
intervalo de generaci"n para determinar el perodo de validez del registro o registros
de contingentes de absentismos que se deben crear, -e ejecuta de uno de los modos
siguientes:
!enera nuevos registros de inotipos directamente en el inotipo 'ontingentes de
absentismos o actualiza los registros de inotipos e;istentes,
!enera un sistema un batc> input $carga masiva& para su procesamiento
posterior,
-e ejecuta en modo de prueba, *uede veriicar el resultado en la lista de salida,
Esquema #S#A: -i desea beneiciarse de las unciones de evaluaci"n de tiempos al
generar derec>os a absentismo, aunque no utilice la evaluaci"n de tiempos, puede
utilizar el esquema est(ndar #S#A, #odos los empleados para los que se acumulan los
derec>os a absentismo con este esquema deben tener el status de !esti"n de tiempos
I en el inotipo @orario de trabajo te"rico $:::I&, En el c(lculo de n"mina, el status I
$Evaluaci"n de tiempos sin integraci"n de c(lculo de n"mina& se trata como el status :
$-in evaluaci"n de tiempos& en gesti"n de tiempos,
'ompensaci"n de 'ontingente
?esumen de 'ontingente
El resumen de contingente permite visualizar o actualizar los contingentes asignados a
un empleado para un perodo concreto, El resumen incluye la totalidad de los derec>os,
los das solicitados y restantes, el intervalo de validez y el intervalo de deducci"n del
restringente, as como un indicador que seYala si el derec>o se >a calculado manual o
autom(ticamente,
'ompensaci"n de 'ontingente
En el inotipo 'ompensaci"n de 'ontingente $:=.U&, se puede remunerar a los
empleados por los derec>os de absentismo que no >an agotado, Dispone de tres
procesos de liquidaci"n dierentes:
Deducci"n segn una regla de liquidaci"n de contingentes de absentismo para
varios contingentes de absentismo
Liquidaci"n de todos los contingentes de absentismo del mismo tipo que se
pueden liquidar a partir de una ec>a clave para la compensaci"n,
Liquidaci"n de los contingentes de absentismo grabados manualmente
Adem(s de determinar qu< contingentes deben compensarse, >ay que calcular el
importe del pago, Es necesario asignar una cc/n"mina debidamente conigurada para
55
la valoraci"n en el c(lculo de n"minas, Los registros del inotipo 'ompensaci"n de
'ontingente se valoran directamente en el importe bruto del c(lculo de n"minas,
El *uesto de trabajo !esti"n de tiempos $#%R& es una interace de usuario que
optimiza la entrada y la actualizaci"n de datos de tiempos para encargados de tiempos
descentralizados, -e desarroll" en respuesta a las necesidades de los Encargados de la
!esti"n de #iempos, 7na interace (cil de utilizar que optimiza la introducci"n y la
actualizaci"n de datos de tiempos y el procesamiento de mensajes, -e puede
personalizar, es decir, se puede modiicar para que se adapte a cada tarea de usuario y
permita la disponibilidad de las unciones aplicables,
#odos los datos se
pueden introducir,
corregir o completar en
una misma pantalla,
Las tareas
Actualizacin de datos
de tiemos *
Procesamiento de
mensa$es se encuentran
en el *uesto de trabajo
!esti"n de #iempos, en el
sistema est(ndar,
'alendario: se utiliza para
seleccionar el perodo de
tiempo para el que >ay
que introducir datos temporales,
Lista de Empleados: contiene los empleados que puede seleccionar, asignados al
Encargado de la !esti"n de #iempos,
1rea de 9normaci"n: *ueden visualizar inormaci"n adicional para cualquier
empleado seleccionado
Datos de #iempos: -e introducen y actualizan los datos de tiempos, utilizando
identiicadores intuitivos de datos de tiempos,
Detalles: 'ualquier especiicaci"n adicional para los Datos de #iempos se pueden
introducir en el (rea de detalle
%ensajes 2n/line: 'ontiene cualquier mensaje o conirmaci"n sobre los datos de
tiempos introducidos por los Encargados de la !esti"n de #iempos, Estos
mensajes pueden ser inormativos, advertencias o mensajes de error,
A los 9dentiicadores de Datos de #iempos se les asigna a un inotipo
El identiicador XE)FX de enermedad se le asigna el inotipo 0::. subtipo :0::
El identiicador C@ED de @oras E;tras se le asigna el inotipo 0::0 subtipo :J::
El identiicador C%D de #urno %aYana se le asigna el inotipo 0::3 subtipo :.
$*lan de @orario de #rabajo F %aYana&
%ediante la actualizaci"n de datos, los encargados de datos de tiempos
descentralizados pueden entrar, corregir o completar los datos de tiempos de los
empleados que tienen asignados, E;isten varias vistas $como varios das, varias
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personas, un da y vista de equipo& disponibles para que actualicen dic>os datos de
tiempos,
La unci"n de procesamiento de mensajes del #%R proporciona a los responsables de
tiempos una >erramienta eicaz con la que evaluar y procesar mensajes enviados
durante la evaluaci"n de tiempos, Los encargados de la gesti"n de tiempos pueden
pasar de una vista orientada a los mensajes a una vista orientada a los empleados al
procesar los mensajes
Aista Aarios Das >abilitan la Fic>as Datos de #iempos, @ec>os temporales y
'alendario,
Aista Aarias *ersonas se >abilita la Fic>a Datos de #iempos
Aista 7n Da se >abilita la Fic>a de Datos de #iempos
Aista 'alendario es nueva en el 1rea de Actualizaci"n de Datos de #iempos, -e orecen
'alendarios -emanales, %ensuales y Anuales, Facilita un resumen gr(ico de los Datos
de #iempos de una persona,
Aista Equipo se >abilita la Fic>a Datos de #iempos / Aista de Equipo, 'onsiste en una
pantalla a color basada en listas en la que se visualizan los datos de tiempos de varios
empleados a lo largo de un perodo de su elecci"n, 2rece una visi"n general de la
Posicin y la recuencia de datos de jornada completa o jornada parcial de un equipo
entero,
*uede utilizar el par(metro *#E#%RE*?2F9LE para especiicar a cada usuario el peril
utilizado para acceder al #%RQ el par(metro de usuario *#E#%RE#DLA)!7 determina
la combinaci"n de (rea de deinici"n y subconjunto de (rea de deinici"n que puede
utilizar el usuario,
*ersonalizaci"n #%R nota ==I:GI
., 'rear 9D de Datos de #iempos
a, 9notipo con subtipo para accesos directos utilizados con recuencia
b, 'rear 9D datos de tiempos gen<ricos para permitir registrar otros datos
0, 'rear *eriles adecuados
a, 'opiar los periles est(ndar y modiicarlos para cumplir con los requisitos
3, 'rear -elecciones de Empleados
a, 7tilizar la lista de empleados interactiva para crear selecciones propias
b, Asignar las selecciones a periles
=, Ajustar 1reas de *antalla como sea necesario
a, -i uera necesario puede modiicar el ormato de las (reas de pantalla en
la actividad 9%! del mismo nombre,
El #%R registra los datos de tiempos usando 9Ds de datos de tiempos, que se associan
a los inotipos y subtipos de tiempos individuales Absentismos $0::.&, *resencias
$0::0&, -ustituciones $0::3&, Disponibilidad $0::=&, 'ontingentes de presencias $0::I&,
?ecibo de salarios $0:.:&, @ec>os temporales $0:..& y 'orrecciones de saldos de
tiempos $0:.0&,
*asos para parametrizar los 9Ds:
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., 'rear (rea de 9D $Deinition set&
0, 'rear 9D
3, Deinir subconjunto para cada (rea $Deinition subset&
=, 'rear subconjunto y asignar inotipo y subtipo,
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Las categoras de datos pueden ser:
., 9notipo $9#&
0, *ar de tiempos $#9%*A9?&
3, Datos de plan de >orario de trabajo $*R-& solo se utilizan en combinaci"n con el
tipo de datos inactivo,
-A* suministra 3 periles est(ndar:
., -A*EHHE#9%EEAD%9) $actualizaci"n de datos de tiempos&
0, -A*EHHE#9%EEADE!?* $actualizaci"n de datos de tiempos para grupos&
3, -A*EHHER2?8L9-# $procesamiento de mensajes&
-elecci"n de empleados en #%R
-elecci"n est(ndar: *uede especiicar en la selecci"n de empleados un grupo
dependiente del usuario, o bien un grupo disponible para todos los usuarios,
-elecci"n interactiva: -i desea que sus encargados de la gesti"n de tiempos
puedan crear sus propias selecciones de empleados, debe crear un grupo
correspondiente para una selecci"n interactiva
*erodo de selecci"n de personal: Las entradas para el perodo de selecci"n de
personal son necesarias por dos motivos:
-aber si el sistema mostrar( empleados que ya no est(n asignados a ese
encargado de la gesti"n de tiempos o que >an abandonado la empresa, y >asta
qu< momento del pasado lo >ar(
-aber si el sistema muestra empleados que deben contratarse o que se asignar(n
a ese encargado de la gesti"n de tiempos en el uturo, y >asta qu< momento del
uturo lo >ar(
Aariantes de -elecci"n de empleados en #%R
Las selecciones individuales de empleados se deinen utilizando 7ariantes de Seleccin,
En la selecci"n est(ndar, puede >aber disponibles varias listas de empleados $variantes
de selecci"n& para los encargados de la gesti"n de tiempos, Esto se consigue
agrupando variantes de selecci"n, En uno de estos grupos, puede indicar que una
variante de selecci"n individual sea especica del usuario o est< disponible para todos
los usuarios,
Estos tres tipos de variantes de selecci"n se pueden combinar como se desee,
En la variante de selecci"n basada en una tabla, puede utilizar los tipos de
campos siguientes: campos de inotipos, campos adicionales, campos de te;to, o
bien campos especicos de -A* Suery $campos adicionales, campos de tablas
adicionales y campos de tablas de alias&,
Las variantes de selecci"n basadas en una estructura se corresponden con una
evaluaci"n estructural, es decir, un objeto de inicio y una va de evaluaci"n
determinan los nmeros de personal,
Las variantes de selecci"n basadas en una unci"n utilizan un m"dulo de unci"n
para recopilar datos,
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-elecci"n 9nteractiva de empleados en #%R
%ediante la unci"n de selecci"n de empleados interactiva, los encargados de la
gesti"n de tiempos pueden crear sus propias listas de empleados segn criterios
especicos, 7n inoset y una variante de selecci"n opcional se pueden integrar en un
grupo de selecci"n interactiva, 7n inoset proporciona a los encargados de la gesti"n
de tiempos $campos de& criterios de selecci"n adicionales para crear su propia
selecci"n de empleados, El sistema est(ndar contiene el grupo #%RE9)#E?A'#9AE con
el inoset B-A*S7E?+B@?EHHE*#E#%R,
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*odemos seleccionar los campos para tareas, vistas y unciones de men:
-elecci"n de tareas $#-8&
Actualizar Datos de #iempos,
*rocesar %ensajes
Aistas para la tarea Actualizar
datos de tiempos $A#D&
Aarios das, Aarias personas, 7n
da
Aistas del *rocesamiento de
mensajes $ARL&
%ensajes, Empleados
Funciones de men $%E)&
Lanzar evaluaci"n de tiempos,
Aisualizar ormulario
comprobante tiempos, Llamar
empleado, Aisualizar datos
maestros de personal,
Actualizar datos maestros de
tiempos
,
La aplicaron de cliente *#9%#%R est( disponible y se utiliza para personalizar el modo
de complementaci"n de los campos,
Asignaci"n de 'ostos y Facturaci"n de Actividades
-e pueden introducir las especiicaciones para acturaci"n de actividades $acturaci"n
de costos secundarios& y para la asignaci"n de costos $asignaci"n de costos primarios&
junto con los datos de tiempo de empleado, -e encuentran disponibles para 9#:
Absentismo $0::.&, Asistencia $0::0&, -ustituciones $0::3&, Disponibilidad $0::=&,
@oras e;tras $0::L&, ?ecibo de salarios $0:.:& y @ec>os temporales $0:..&,
'onsiste en asignar un centro de costo emisor al empleado cuando <l trabaja para un
departamento dierente y las actividades se deben reasignar a un centro de costo
receptor, El centro de costo emisor anota el cr<dito, el centro de costo receptor anota
el debito, Los costos reales de personal se cargan al centro de costos maestro del
empleado, Despu<s de transmitir los resultados de c(lculo de nomina,
*ara activar asignaci"n de costos: se activa el lag correspondiente,
En la selecci"n de pantalla se pueden incluir campos dierentes segn se trate de
empleados asalariados o por >oras, esta distinci"n se especiica en la caracterstica
'24L#, $)o es viable con *#%R&, *ara 9#: 0::., 0::0, 0::3, 0::=, 0::L, 0:.:, 0:..,
*ara activar la acturaci"n de actividades: solamente para 9# 0::., 0::0, 0:.:, -e
puede usar la evaluaci"n ?*#*D2': para trasmitir las especiicaciones de acturaci"n
de actividades a 'ontrolling, En sistemas distribuidos, la transerencia se lleva a cabo
asincr"nicamente con ALE,
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