MANUAL DE USUARIO ERP

ORDENES INTERNAS CO
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MANUAL FUNCIONAL DE SAP
ORDENES CO
SAP manual CO
Procesos de Negocio............................................................................................................................
Propsito...........................................................................................................................................
Alcance.............................................................................................................................................
Planificacin de actividades y tarifas.....................................................................................................
Crear orden CO.....................................................................................................................................
Ingreso de Actividades..........................................................................................................................
Autoconsumo de Materiales..................................................................................................................
Visualizar cargos efectuados a orden....................................................................................................
Liuidacin de Orden.......................................................................................................................... !"
SAP manual CO
Procesos de Negocio
#ste documento se refiere a la funcionalidad de Controlling para el mane$o de %rdenes internas.
Propsito
En este documento usted encuentra de forma detallada el proceso de negocio
aplicable para el manejo de Ordenes Interna para el rea de Investigacin &
Desarrollo.
Alcance
El desarrollo de la funcionalidad Ordenes ID aplica para las empresas del
!rupo "nip#arm donde se cuente con planta de produccin $ un departamento
dedicado a la investigacin $ Desarrollo de productos.
Planicacin de acti!idades " tari#as
#sta planificacin tiene como reuerimiento previo& 'a(er creado las actividades.
)*+A, -inanzas.Controlling. Conta(ilidad de centros de coste. Planificacin. Prestacin de
actividades.+arifas. /P01 2 Modificar
%ersion siempre se utili&a version 0
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De periodo 'es desde el cual aplica la tarifa
( periodo 'es #asta el cual aplica la tarifa
Ejercicio )01*
+entro de +oste El +entro de +osto ,ue se afectara
en este caso ID 1000-001
+lase de (ctividad (ctividad se re.ere al concepto ,ue
permitira aplicar la tarifa ejemplo/
0oras #ombre #oras ma,uina etc.
+on la informacion completa procedemos a seleccionar el siguiente icono
( continuacion se depliega la siguiente pantalla donde se ingresa la tarifa en
campo marcado/
Crear orden CO
1"2(/ 3inan&as4 +ontrolling4 +ontabilidad de clases de coste4 Datos maestros4
Orden de periodif.4 5O01 6 +rear
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7a clase de orden a utili&ar es 8001 ingresamos el cdigo $ Enter
7os campos marcados son los 9nicos ,ue se ingresan la sociedad siempre ser
1000 para "nip#arm !uatemala +entro de :ene.cio depender del producto
,ue se est; utili&ando ac se puede tener apo$o de +ostos para ,ue indi,uen
el +e:e correcto luego el +entro de +osto siempre se utili&a el 1000-001 ,ue
identi.ca al rea de Investigacin $ Desarrollo.
<os trasladamos a la siguiente pesta=a denominada +ontrol
SAP manual CO
En este pantalla los campos ,ue se afectan se llenan automticamente el
siguiente paso es dar un clic en el campo marcado en amarillo para liberar la
orden $ deber ,uedar como se muestra a continuacin/
7as siguientes pesta=as> cierre de periodo Datos !enerales e Inversiones no se
llenan.
El siguiente paso es ingresar la
norma de li,uidacion dando un
clic donde se muestra a
continuacion/
?e despliega la siguiente pantalla/
SAP manual CO
7os datos se ingresan como se indica en imagen siempre aplica el tipo de
norma +E+ el +e+o del departamento $ se li,uida el 100@ de los cargos
imputados a la orden.
Ingreso de Acti!idades
21(<?(++IO</ 5:)1< A 1egistrar
En esta transaccin se pueden reportar #oras de trabajo mano de obra $ #oras
de trabajo ma,uinaria $ e,uipo asimismo se pueden cargar otros cargos como
?ervicios profesionales materiales anlisis eBternos etc.
7os campos ,ue se llenan son los marcados $ se graba el documento.
3ec#a documento 3ec#a del registro
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3ec#a +ontab 3ec#a en ,ue se reCejara contablemente
2eBto doc. Es el encabe&ado un teBto ,ue identi.ca la
oprecion ,ue se esta reali&ando ejemplo/
1egisro de 0oras 2ecnico I
%ariante de entrada 0) ?(P Orden
2ipo de entrada 7 Entrada 7ista
+e+o emisor 1000-001 +e+o de ID
+I(ctEm D+lase (ctividad
Entrante
+lase de actividad ,ue puede ser/ IDA'(E
IDA%(1 etc.
Orden recepcion El codigo de la orden F00000G
+antidad total 2otal de #oras o unidades seg9n apli,ue
"' D "nidad de medida Puede ser 0 o "< etc.
2eBto "na descripcion de esa posicion.
Autoconsumo de Materiales
Esta actividad se reali&a por medio del mdulo de '' mediante una reserva
transaccin ':)1 movto )-1 luego en la miro se registra.
$isuali%ar cargos e#ectuados a orden
1"2(/ 3inan&as4 +ontrolling4 +ontabilidad de clases de coste4 Datos maestros4
Orden de periodif.4 5O0H 6 %isuali&ar
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( continuacion muestra los cargos efectuados a orden mismos ,ue se pueden
visuali&ar en dolares como en moneda local
Li&uidacin de Orden
1"2(/ 7ogIstica4 Produccin/ Proceso4 Orden de proceso4 +ierre de perIodo4
7i,uidacin4 5OGG A 2ratamiento individual
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?e ingresa la informacion como muestra la imagen seleccionamos Ejec.test $
lo corremos para veri.car ,ue todo este bien si no presenta ninguna alerta se
,uita el c#eJ de Ejec.test $ se corre en real.