INTRODUCCIN

Elmundo,lasociedad,lasorganizaciones,losindividuosyelentornotiendena
cambiarrpidamente,esporelloquetodaslascosasquerodeanestossistemas
tienenqueacoplarsealritmodesubstitucindelasnormasquerigenelnuevo
ordensocial,elproductivoyempresarial.

Laasignacindecostosalosdiferentesobjetivosdecosto,especialmenteal
objetivofinalquesonlosproductosterminados,essinlugaradudaselproblema
msimportantearesolverdecualquiersistemadecostos.Adems,esun
problemaineludiblepueslaorganizacinnecesitatenerinformacinconfiable,
oportunaylomsexactaposiblesobreelcostodesusproductos,parauna
correctatomadedecisiones.

Elmodelodeclculodeloscostosparalasempresasesdesumaimportancia,
yaqueestossonlosquedeterminanlaviabilidaddelnegocio,losquedeterminan
mayoritariamenteelgradodeproductividadyeficaciaenlautilizacindelos
recursos,poresounmodelodecostosnopuedebasarsesolamenteenasignar
loscostossobreunfactordeterminado,queparaelordenempresarialpuedeser
insignificanteopocorepresentativodeloqueenrealidadsimboliza.

ANTECEDENTESDELOSCOSTOSABC

DicenJhonsonyKaplanquelosSistemasdecostosBasadosenActividades
(ABC)nohansupuestonadams,quelavueltaalosorgenesdelaContabilidad
deCostos.EstaaseveracinsefundamentaenquelaContabilidaddeCostos
nacicientficamente,parejaalarevolucinIndustrialycomoconsecuenciade
quelaproduccinempezadesarrollarsedentrodeunmismorecintoybajola
supervisindirectadelempresario.

Lanecesidaddelempresariodeconocereldesempeoenlasdistintastareas
querealizabaparafabricarlosproductos,hizoque,ensuscomienzos,la
ContabilidaddeCostosestuviesedirigidaprincipalmenteaconocerlas
actividadesquesedesarrollabanenlaorganizacin.

Lacomplejidadcadavezmayordelosprocesosproductivosylafaltademedios
tcnicoseinformticosfueronlosfactoresqueprovocaronquelaContabilidadde
Costossepreocupasecadavezmenosdelasactividadescomoncleodel
clculodecostosymsdelasdiferentespartesdelaorganizacinalfrentedelos
cualesfueronapareciendoresponsablesdelagestin.Justificndoseaselauge
tradicionaldeloscostosporDepartamentos.

QUESABC?

ElABC(siglaseninglsde"ActivityBasedCosting"o"CostoBasadoen
Actividades")sedesarrollcomoherramientaprcticapararesolverunproblema
queselepresentaalamayoradelasempresasactuales.Lossistemasde
contabilidaddecostostradicionalessedesarrollaronprincipalmenteparacumplir
lafuncindevaloracindeinventarios(parasatisfacerlasnormasde"objetividad,
verificabilidadymaterialidad"),paraincidenciasexternastalescomoacreedores
einversionistas.Sinembargo,estossistemastradicionalestienenmuchos
defectos,especialmentecuandoselesutilizaconfinesdegestininterna.
ElmodelodecostoABCesunmodeloquesebasaenlaagrupacinencentros
decostosqueconformanunasecuenciadevalordelosproductosyserviciosde
laactividadproductivadelaempresa.Centrasusesfuerzosenelrazonamiento
degerencialenformaadecuadalasactividadesquecausancostosyquese
relacionanatravsdesuconsumoconelcostodelosproductos.Loms
importanteesconocerlageneracindeloscostosparaobtenerelmayor
beneficioposibledeellos,minimizandotodoslosfactoresquenoaadanvalor.
Lateoraeconmicaconvencionalylossistemasdecontabilidaddegestin
tratanloscostoscomounavariablesolamentesicambianconlasfluctuaciones
deproduccinacortoplazo.LateoradeABCsostienequemuchasimportantes
categorasdecostosnovaranconloscambiosdeproduccinacortoplazo,sino
concambios(durantevariosaos)eneldiseo,composicinyvariedaddelos
productosyclientesdelaempresa.Estoscostosdecomplejidaddeben
identificarseyasignarsealosproductos.

ElABCesunvaliososistemaquedirigeloscostosdeunaorganizacinalos
productosyservicios.EstasorganizacionesutilizanelABCcomounmtodopara
mejorarlasoperacionesporlaadministracindelosinductoresdelas
actividadesquegeneranelcosto,paraapoyarmejoresdecisionessobrelneas
deproductos,segmentosdemercadoyrelacionesconlosclientes,simularel
impactodelmejoramientodelosprocesos(AdministracindeCalidadTotal)
utilizandolaintermisinfinancieraynofinancieradelABCcomounsistemade
medicin.

Suministraunaapreciacinglobaldelprocesodediseoeimplantacindeun
sistemaABC.Silaorganizacinesgrandeopequea,demanufacturaode
servicios,elbosquejoprincipalpuedeutilizarseparadesarrollarunefectivo
sistemadecostos.Estoasumeestarfamiliarizadoconlosconceptosbsicosdel
ABC.

Unacomprensindelasresponsabilidadesypapelesdelosadministradores
contablesenelproyectoABC,ayudaaconvencerlaorganizacindelanecesidad
derevisarelsistema,paraquesuministreunamayorcomprensindeloscostos
delproductooservicio,delosprocesosdelnegocioylasactividadescomoun
mediomscomprensibleparalatomadedecisionescomerciales.

Lascaractersticasquedefinenestesistemason:
1. Esunsistemadegestin"integral",dondesepuedeobtenerinformacin
demedidasfinancierasynofinancierasquepermitenunagestinptima
delaestructuradecostos.
2. Permiteconocerelflujodelasactividades,detalmaneraquesepueda
evaluarcadaunaporseparadoyvalorarlanecesidaddesuincorporacin
alproceso,conunavisindeconjunto.
3. Proporcionaherramientasdevaloracinobjetivasdeimputacinde
costos.
FUNDAMENTOSDELMTODOABC

ElmtodoABC(ActivityBasedCosting)analizalasactividadesdelos
departamentosindirectos(desoporte)dentrodelaorganizacinparacalcular
elcostodelosproductosterminados.Yanalizalasactividadesporque
reconocedosverdadessimplesperoevidentes:

1.Nosonlosproductossinolasactividadeslasquecausanloscostos.

2.Sonlosproductoslosqueconsumenlasactividades
ElmtodoABCconsisteenasignarlosgastosindirectosdefabricacinalos
productossiguiendolospasosdescritosacontinuacin:

a.Identificandoyanalizandoporseparadolasdistintasactividadesdeapoyo
queproveenlosdepartamentosindirectos

b.AsignandoacadaactividadloscostosquelescorrespondencreandoasI
agrupacionesdecostohomogneasenelsentidodequeelcomportamiento
detodosloscostosdecadaagrupacinesexplicadoporlamismaactividad.

c.Yaquetodaslasactividadeshansidoidentificadasysusrespectivoscostos
agrupados,entoncessedebenencontrarlas"medidasdeactividad"que
mejorexpliquenelorigenyvariacindelosgastosindirectosdefabricacin.

OBJETIVODELMETODOABC

EshacerconcientealaAltaGerenciayengeneralatodalaorganizacindel
papeltanimportantequejueganlosdepartamentosindirectosdentrodel
procesoproductivoydecmolosgastosindirectosdefabricacinincurridos
endichosdepartamentoscontribuyenalxitodetodaempresa.

LossistemasABCnopuedenimplementarseexitosamentesinapoyototalde
losadministradorescontablesquetienenlosantecedentesadecuadospara
enfocarelsistemaABCdesdesuscomienzos.Suvisincontribuyeala
identificacindelasunidadesdeanlisisapropiadas(producto,procesos,
etc.)ylasprobablescausasdefalladelsistemadecostos.
EnelproyectoABClosadministradorescontablestienenlainformacinpara
juzgarelniveldedetallequeelsistemadeberestudiaryelmejor
entendimientodelflujodeloscostosatravsdelaorganizacinyla
capacidaddedetallarelflujonecesariodeinformacinparaapoyarelsistema
cuandoesimplementado.
LosadministradorescontablesdebenllevarelproyectoABChacasuexitosa
implementacinatravsdesuentusiasmo,conocimientotcnico,
comprensinconceptual,creatividad,innovacin,persistencia,habilidadpara
superarlarealidadydesalojarlosobstculos.
Recoleccindelainformacin
LainformacinrequeridaparaunproyectoABCesdedostipos:

1.Conceptualy
2.Estadstica

Lainformacinconceptualesnecesariaparadesarrollarelplanglobaldel
diseo,lainformacinestadsticaesnecesariaparasimularelflujodelcostoa
travsdelmodelo,sirveademscomodatorealparavalidarlainformacin
conceptual.

Elobjetivodelarecoleccinesacumularlainformacinnecesariapara:

1.Identificarlasactividadesrealizadasenlaorganizacin(paraasignarel
costoyvisualizarelproceso)

2.Identificarloselementosdelcosto(paravisualizarlaasignacindelcosto)y
medireldesempeo(paravisualizarelproceso)

3.Determinarlarelacinentrelasactividadesyloselementosdelcosto(para
visualizarlaasignacindelcosto)
Identificarymedirlosinductoresdelcostoquedeterminanlacargadeltrabajo
(paravisualizarelproceso)yhacenqueelcostofluyaalasactividadesyquea
suvezfluyaaotrasactividadesoalosproductosyserviciosdela
organizacin(paravisualizarlaasignacindelcosto)
FuentesdeinformacindelsistemaABC
Haytresfuentesprimariasdeinformacinnecesariasparaeldesarrollodeun
sistemaABClaspersonas,elbalanceyelsistemacomputacionaldela
organizacin.
Laspersonasquinesdesempeaneltrabajosonlaprincipalfuentede
informacin.Proveendatosacercadelasactividadesdelaorganizacin,el
consumodelosrecursosylasmedicionesdedesempeoutilizadas.
Elbalanceproveelainformacinacercadeloselementosdelcostodela
organizacinylassalidasrealizadas.
Lossistemasdelaorganizacindeberncontenerlainformacinacercade
losobjetosdecostosylosinductoresdelcosto.Porejemplo,elnmerode
facturascanceladas(unpotencialinductordelcosto)deberaobtenersea
travsdelpagodecuentasdelsistema.

VentajasdelABC

1.Unadelasventajasmsimportantesderivadasdeunsistemadegestin
poractividadesesquenoafectadirectamentelaestructuraorganizativade
tipofuncionalyaqueelABCgestionalasactividadesystasseordenan
horizontalmenteatravsdelaorganizacin.Esprecisamentestalaventaja
dequeloscambiosenlaorganizacinnoquedanreflejadosenelsistema.

2.Ayudaaentenderelcomportamientodeloscostosdelaorganizacinypor
otraparteesunaherramientadegestinquepermitehacerproyeccionesde
tipofinancieroyaquesimplementedebeinformardelincrementoo
disminucinenlosnivelesdeactividad.

3.LaperspectivadelABCnosproporcionainformacinsobrelascausasque
generanlaactividadyelanlisisdecmoserealizanlastareas.Un
conocimientoexactodelorigendelcostonospermiteatacarlodesdesus
races.

4.Nospermitetenerunavisinreal(deformahorizontal)deloquesucedeen
laempresa.Sinunavisinhorizontal(sinconocerlaparticipacindeotros
departamentosenelprocesoqueseejecuta)perdemosrealmentelavisinde
lanecesidaddenuestrotrabajoparaelclientealquedebemosjustificarel
precioquefacturamos.

5.Estenuevosistemadegestinnospermitirconocermedidasdetipono
financieromuytilesparalatomadedecisiones.

6.UnavezimplementadoestesistemaelABCnosproporcionaruna
cantidaddeinformacinquereducirloscostosdeestudiosespecialesque
algunosdepartamentoshacensoportarocomplementaralsistemadecostos
tradicional.Aspueselefectoesdoble,porunaparteincrementaelnivelde
informacinyporotrapartereduceloscostosdelpropiodepartamentode
costos

7.LodifcildeunsistemaesqueseasencilloytransparenteyelABCloespor
quesebasaenhechosrealesyestotalmentesubjetivodetalmaneraqueno
puedesermanipuladodeningunamaneradadoqueestabasadoenlas
actividades

DesventajasdelABC

1.HayunaaceptacinclaraporpartedetodoslosexpertosdequeelABC
consumeunaparteimportantederecursosenlasfasesdediseoe
implementacin.

2.Otrodelosaspectosatenerencuentaquepuedenhacerdificultosala
implantacindelABCesladeterminacindelpermetrodeactuacinynivel
dedetalleenladefinicindelaactividad.

3.Unterceraspectoesquesisenospuedehacerdificultosaladefinicinde
lasactividades,endnderealmentevamosatenerunmayornmerode
problemasesenladefinicindelos"inductores"ofactoresque
desencadenanlaactividad.Paradeterminarlosinductoresdeberemosutilizar
elmtododecausaefectoconelobjetodeanalizarlascausasinmediatas
hastaobtenerlaverdaderacausaquedesencadenanelcmulode
actividades.

4.Porltimoesciertoquecualquiercambioenunsistemasiempreva
acompaadoenlasprimerasfasesdeunprocesodeadaptacinyparaevitar
queelnuevosistemaimplantadosehagacomplejoenelusoynosupongaun
procesotraumtico,sedebeeducaralosusuariosquemantienenla
informacinyalaspersonasqueusanlamismaparalatomadedecisiones.

SISTEMADECOSTEOABC

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