Anda di halaman 1dari 6

SISTEM INFORMASI INVENTARIS LABORATORIUM KOMPUTER

STMIK YADIKA BANGIL



Saifur Rizal
1)
, Ir. Abdul Rasyid, MT
2)

STMIK Yadika Jurusan Teknik Informatika Enterprise Modeling
1)

Jl. Bader No. 09 Kalirejo, Bangil Pasuruan
email: cifruetzz@gmail.com
1)
irrasmt@gmail.com
2)



Abstract: STMIK Yadika bangil is a computer -based college and has several departments of Computer Science,
Manajemant Information , Accounting and Economics . Data processing on the computer lab equipment STMIK
Yadika Bangil still manual. For it is necessary to build an Inventory Information Systems Computer Laboratory .
Design of Laboratory Information Systems Computer Inventory Context Diagram , DFD ( Data Flow Diagram )
and developed using Macromedia Dreamweaver 8 programming languages , Xampp 2.5 as a server and PHP as the
programming language . The purpose of the lab computer system inventory information to improve efficiency in
inventory goods pengelolahan computerized computer lab . This results in the form of information systems
administrator , master form , report form , and the search form . Form consists of the administrator login form input
and exit . Master form consists of form input data items , data input and data input clerk laboratory . Form report
consists of a report of data items , the data clerk , and laboratory data.

Keywords: Computer Information Systems Laboratory Inventory, Macromedia Dreamweaver 8, Xampp 2.5, PHP

1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Dalam era globalisasi dan teknologi dewasa
ini, penggunaan komputer sebagai salah satu
teknologi informasi yang sangat dibutuhkan
keberadaannya, hampir di setiap aspek kehidupan
informasi menjadi salah satu yang sangat
dibutuhkan oleh semua orang, semua kalangan
baik itu instansi pemerintahan maupun swasta
bahkan semua negara. Karena salah satu
indikator kemajuan sebuah negara adalah diukur
dari penguasaan mereka terhadap Teknologi
Informasi dan Komunikasi (TIK)
STMIK Yadika Bangil adalah sebuah
perguruan tinggi yang berbasis komputer dan
mempunyai beberapa jurusan yaitu Teknik
Informatika, Manajemen Informasi, Akutansi dan
Ekonomi. Dari beberapa jurusan tersebut tidaklah
jauh dengan pendidikan komputer, cuma
membedakan sistem dan alurnya saja.
Selama ini untuk mencatat dan mendata
inventaris alat pada laboratorium komputer yang
terdapat di lingkungan STMIK Yadika Bangil
masih bersifat manual, media yang digunakan
untuk mencatat data inventaris alat laboratorium
komputer juga cukup sederhana. Akibatnya
terdapat beberapa kelemahan, seperti resiko
kerusakan dan kehilangan barang,
ketergantungan pada beberapa petugas, dan lain
sebagainya. Selain itu, saat terjadi rekap alat
dalam laboratorium komputer, belum tentu dapat
diselesaikan dalam waktu yang cepat dan efisien.
Oleh karena itu, untuk mendukung penyimpanan
dan pemeliharaan peralatan, dibutuhkan suatu
sistem informasi yang teratur. Sistem ini nantinya
menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah
dan mengkomunikasikan informasi yang
diterima. Sistem informasi ini dibuat berbasis
WEB, untuk mendukung kemudahan akses.
Karena ketidakefisienan dalam pendataan
dan penyimpanan data inventaris laboratorium
komputer pada lingkungan STMIK Yadika
Bangil, dibutuhkan suatu sistem informasi
inventaris yang dapat memfasilitasi pendataan
dan penyimpanan data serta informasi
laboratorium komputer yang terdapat di
lingkungan STMIK Yadika Bangil.

1.2 Perumusan Masalah
Mengacu pada latar belakang tersebut diatas,
maka yang menjadi pokok pembahasan adalah :




1. Bagaimana membuat suatu sistem informasi
inventaris laboratorium komputer berbasis
WEB yang sistematis, terstruktur dan terarah
sehingga dapat meningkatkan kinerja yang
lebih efisien dan kecepatan operasional
instansi ?
2. Bagaimana sistem dapat memberikan laporan
data inventaris laboratorium komputer yang
tepat dan akurat ?
3. Bagaimana sistem informasi inventaris
dibentuk sedemikian rupa sehingga para
pengguna lebih mudah dan cepat
mendapatkan data-data inventaris
laboratorium komputer ?

1.3 Batasan Masalah
Mengingat dalam pembuatan skripsi ini
membutuhkan waktu dan fikiran, maka penulis
membatasi penyelesaian yang ada agar
permasalahan tidak maluas dan terlalu jauh tanpa
mengurangi maksud tersebut, juga agar penelitian
tidak menyimpang dari permasalahan, maka
penulis membatasi permasalahan yaitu :
a. Penulis akan membahas tentang sistem
informasi inventaris laboratorium komputer
yang terdapat di laboratorium komputer
STMIK Yadika Bangil, sesuai data yang
diperoleh dari observasi yang dilakukan.
b. Laporan inventaris laboratorium komputer.
c. Laporan penggunaan laboratorium komputer
d. Laporan peminjaman dan pengembalian alat
laboratorium komputer.
e. Bahasa pemrograman berbasis WEB serta
menggunakan database MySQL.
f. Program pendukung XAMPP sebagai server
lokal.
g. Pada sistem informasi inventaris laboratorium
komputer ini akan ada 3 pengguna yang akan
menggunakan WEB ini yaitu : Operator
(pengatur berjalannya sistem, Admin
(memiliki hak akses paling tinggi, Mahasiswa
(hanya dapat melihat data inventaris
laboratorium komputer dan memiliki hak
akses untuk mendownload software freeware
yang disediakan).

1.4 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan judul yang penulis ajukan
maka tujuan penyusunan skripsi ini adalah
sebagai berikut :
a. Merancang dan membangun Sistem Informasi
Inventaris laboratorium komputer berbasis
WEB di STMIK Yadika Bangil.
b. Memberikan suatu sistem informasi berbasis
WEB untuk mempermudah kegiatan
perawatan dan inventarisasi laboratorium
STMIK Yadika Bangil.
c. Untuk mengefektifkan biaya pemasukan data,
mencapai keakuratan yang tinggi dan
menjamin pemasukan data yang dapat
diterima dan dimengerti oleh pihak kampus.
d. Dengan adanya sistem informasi inventaris
laboratorium komputer di STMIK Yadika
Bangil diharapkan dapat meningkatkan
efisiensi dalam pengelolahan data inventaris
barang yang berbasis WEB, sehingga mampu
mendukung kinerja di laboratorium komputer
STMIK Yadika Bangil.
Dengan adanya penelitian ini dapat juga
digunakan untuk mengevaluasi database dari segi
desain karena pengaruh terhadap database
sangatlah besar, termasuk desain data, tipe data
maupun relasinya. Desain yang tidak dibangun
dengan cermat dapat menyebabkan hilangnya
data yang dibutuhkan, data yang tidak konsisten,
redundansi data, proses update yang lambat dan
banyak hal yang lain.
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian skripsi ini
adalah sebagai berikut :
a. Dapat memberikan informasi tentang data
inventaris laboratorium komputer STMIK
Yadika Bangil yang efisien dan terstruktur.
b. Memberikan pengetahuan tentang beberapa
data inventaris laboratorium komputer yang
terdapat di STMIK Yadika Bangil.
c. Mempermudah dalam pekerjaan dengan
sistem informasi inventaris barang yang ada di
laboratorium komputer STMIK Yadika
Bangil, sehingga kecepatan operasional
menjadi lebih efektif, cepat dan akurat.
d. Mempermudah segala kegiatan di
laboratorium khususnya di STMIK Yadika
Bangil.




2. Metode Penelitian
Metodologi yang digunakan untuk
mendapatkan data yang diperlukan dengan cara
sebagai berikut :
pengumpulan data sebagai berikut :
a. Observasi
Adalah pengumpulan data yang dilakukan
dengan cara pengadaan pengamatan langsung
terhadap perilaku dan kejadian-kejadian yang
terjadi di tiap bagian yang berhubungan dengan
penyusunan laporan ini.
b. Interview (Wawancara)
Adalah teknik yang digunakan dengan
mengadakan wawancara atau tanya jawab dengan
narasumber yang bersangkutan, pembimbing
lapangan, staf karyawan yang berkaitan langsung
mengenai data-data yang diperlukan.
c. Dokumentasi
Adalah mencatat data-data yang telah
disediakan oleh instansi dari dokumen yang ada.
d. Studi Pustaka
Penelitian data sebagai dasar teoritis yang
akan dipakai sebagai pedoman dalam
menganalisa dalam proyek yang diteliti, dapat
diperoleh dari berbagai literatur perpustakaan.
e. Perancangan Sistem
Dalam mengembangkan sistem ini, penulis
menggunakan model Sequential Linear sering
disebut Model Air Terjun merupakan pradigma
rekayasa perangkat lunak yang paling tua dan
paling banyak dipakai.

3. Hasil dan Pembahasan
a. Analisis
Merupakan proses pengumpulan kebutuhan
piranti lunak. Untuk memahami dasar dari
program yang akan dibuat, seorang analisis harus
mengetahui ruang lingkup informasi, fungsi-
fungsi yang dibutuhkan, kemampuan kinerja
yang ingin dihasilkan dan perancangan
antarmuka pemakai piranti lunak tersebut. Pada
tahap ini, dianalisis kebutuhan input, proses dan
output dari Sistem Informasi Laboratorium.
b. Desain
Perancangan piranti lunak merupakan proses
bertahap yang memfokuskan pada empat bagian
penting, yaitu: Struktur data, arsitektur piranti
lunak, detil prosedur, dan karakteristik antar
muka pemakai. Pada tahap ini dilakukan CDM
(Conseptual Data Model) , Data Flow Diagram
(DFD), Rancangan Antar Muka pengguna dari
Sistem Informasi Laboratorium.
c. Koding
Pengkodean piranti lunak merupakan proses
penulisan bahasa program agar piranti lunak
tersebut dapat dijalankan oleh mesin. Pada
tahapan ini, mulai mengimplementasikan desain
sistem informasi laboratorium ke koding PHP
dan penerapan aplikasi CRUD (Create, Retrieve,
Update, Delete).
d. Pengujian
Proses ini akan menguji kode program yang
telah dibuat dengan memfokuskan pada bagian
dalam piranti lunak. Proses pengujian sistem
informasi laboratorium dengan menjalankan
sistem, apakah fungsi-fungsi yang telah dibuat
dapat berjalan dengan baik. Selain itu, pengujian
sistem ini dilakukan dengan melibatkan
mahasiswa sebagai percontohan dalam
penggunaan sistem informasi.
e. Pemeliharaan
Tahapan ini dilakukan setelah sistem
informasi laboratorium telah diterapkan dan
digunakan oleh mahasiswa, dosen dan bagian
administrasi. Proses pemeliharaan sistem
informasi laboratorium juga bertujuan
mengembangkan silab, jika ada kebutuhan
kebutuhan yang belum diakomodir didalam
sistem.
3.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari 2 kata yaitu
sistem dan informasi. Sistem dapat didefinisikan
sebagai kumpulan komponen-komponen yang
saling bergantung dan berinteraksi antara satu
dengan yang lain. Sistem merupakan bagian yang
saling berkaitan erat dan membentuk suatu
kesatuan yang saling berinteraksi antara bagian
satu dengan bagian lainnya untuk mencapai suatu
tujuan, artinya apabila salah satu bagian dari
sistem tidak ada maka sistem tersebut tidak akan
berfungsi sebagaimana mestinya (Jogiyanto,
2005). Sedangkan informasi didefinisikan
sebagai data yang sudah mengalami proses
pengolahan dan menjadi sesuatu yang berguna
bagi yang mendapatkannya. Jika digabungkan,
maka sistem informasi adalah kumpulan
komponen-komponen yang saling terhubung
antara satu dengan yang lainnya, untuk mengolah




data menjadi sesuatu yang berguna ( informasi ).
Pada hakikatnya sebuah sistem informasi
memiliki karakteristik tertentu, yaitu mempunyai
komponen, batasan sistem, lingkungan luar
sistem, penghubung sistem, masukkan, proses,
keluaran dan sasaran sistem (Jogiyanto, 2005) .
Sistem informasi tersusun atas komponen-
komponen penting antara lain :
a. Perangkat Keras (Hardware)
b. Perangkat Lunak (Software
c. Manusia
d. Data
e. Jaringan Telekomunikasi
Pada sistem informasi, komponen komponen
yang ada saling berinteraksi dan bergantung.
Apabila satu komponen tidak ada, maka sistem
tidak dapat berjalan dengan baik. Sistem
informasi telah memberikan manfaat yang sangat
besar dalam kehidupan manusia, SI telah menjadi
bagian yang sangat penting dalam menjalankan
roda sebuah organisasi.
3.2 Inventaris
Inventaris adalah suatu daftar semua fasilitas
yang ada di seluruh bagian, termasuk gedung dan
isinya. Inventarisasi bertujuan untuk memberi
tanda pengenal bagi semua fasilitas di industri.
Inventaris yang dibuat harus mengandung
informasi yang jelas dan mudah dimengerti
dengan cepat, sehingga dapat membantu
kelancaran pekerjaan. Dengan demikian
pekerjaan perawatan akan lebih mudah.
3.3 PHP
PHP (Preprocessor HyPertext) merupakan
salah satu client side scripting, PHP biasa
digunakan untuk membangun aplikasi atau sistem
berbasis web. PHP pertama kali diciptakan serta
diperkenalkan oleh Rasmus Lerdorf pada tahun
1995. PHP terus mengalami perkembangan,
hingga saat ini php sudah sampai di versi 6
(meski belum resmi).
3.4 MySql
MySQL adalah sebuah perangkat lunak
sistem manajemen basis data SQL (bahasa
Inggris: database management system) atau
DBMS yang multithread, multi-user, dengan
sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL
AB membuat MySQL tersedia sebagaiperangkat
lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public
License (GPL), tetapi mereka juga menjual
dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus
dimana penggunaannya tidak cocok dengan
penggunaan GPL.
3.5 DFD (Data Flow Diagram)
DFD (Data Flow Diagram) digunakan untuk
menggambarkan sistem informasi Inventaris
laboratorium dari sudut pandang pengguna.

Gambar 1. Context Diagram






Gambar 2. DFD Level 1


4. Simpulan
Dari hasil pembahasan mengenai perancangan
dan pembuatan sistem ini, dapat ditarik
kesimpulan bahwa aplikasi Sistem Informasi
Inventaris Laboratorium Komputer Berbasis
WEB ini merupakan program komputer yang
dirancang khusus untuk mengelola data-data
yang ada pada laboratorium komputer STMIK
Yadika Bangil. Dengan adanya Sistem Informasi
Inventaris Laboratorium Komputer data yang
akurat dan valid yang sesuai dengan kabutuhan
pelayanan laboratorium komputer.
Dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP
Database MySQL program ini dalam jangka
waktu yang singkat dapat mampu menghasilkan
informasi yang diperlukan sewaktu-waktu secara
cepat dan efektif. Mendesain dan
mengimplementasikan sistem informasi
inventaris laboratorium komputer yang ada pada
STMIK Yadika Bangil. Aplikasi sistem informasi
inventaris laboratorium komputer ini merupakan
alat bantu kerja harian bagi petugas laboratorium
komputer di STMIK Yadika Bangil yang
dibangun berdasarkan kebiasaan yang dilakukan
setiap harinya, sehingga diharapkan tidak terlalu
susah untuk beradaptasi.
Sistem informasi inventaris laboratorium
komputer adalah salah satu aplikasi yang
terjamin aman, karena keamanan penyimpanan
data dan perlindungan data dari pihak-pihak yang
tidak berwenang.

Daftar Pustaka
Penulisan daftar rujukan menurut Abjad Nama
Belakang Penulis, Singkatan nama pertama font
11 normal. Tahun. Judul Buku Miring. Kota:
Penerbit
[1] Hasyim, Nur. 2003. HTML (Hypertext
Markup Language) dan CSS (Cascading
Style Sheet). Sumber:
http://ilmukomputer.org/2008/11/25/html
dan-css/. Diakses 23 Maret 2009.
[2] Bengkel Internet PENS-ITS. Materi III:
JavaScript. Sumber: http://lecturer.eepis-
its.edu/~zenhadi/kuliah/internet/moduljavasc
ript.pdf. Diakses 6 April 2009.
[3] Anonymous. 2009. UML. Sumber:
http://id.wikipedia.org/wiki/UML. Diakses
23 Maret 2009.
[4] Hasyim, Nur. 2003. HTML (Hypertext
Markup Language) dan CSS (Cascading
Style Sheet). Sumber:
http://ilmukomputer.org/2008/11/25/html-
dan-css/. Diakses 23 Maret 2009
[5] Idestio, Barsyah Dwi. 2008. Object Oriented
Analysis Design. Sumber: http://bscrew-
syah.blog.friendster.com/2008/05/object-
oriented-analysis-design/. Diakses 23 Maret
2009.
[6] Fathin Hilmiyah. 2012. Sistem Informasi
Inventarisasi Barang Laboratorium. Sumber:
http://chyztha.files.wordpress.com/2012/08/
7410030041_sistem-informasi-iventarisasi-
barang-laboratorium.doc
[7] http://danoewins.blogspot.com/2010/10/d
esign-data-flow-diagram-pemakaian-
dan.html




[8] http://informatika.web.id/category/data-
flow-diagram
[9] http://dc386.4shared.com/doc/86txaLAf/
preview.html

Beri Nilai