UNIDAD I

SUBTEMA: CONCEPTOS BASICOS EN LA ADMINISTRACION DE

PROYECTOS Y SUS ENFOQUES.

I. INTRODUCCIN: En la formacin profesional del ingeniero es necesario se
tengan bases slidas de administracin, en la constante y creciente desarrollo
de proyectos de inversin, publica, privada o alianza publico privada (APP).

Por lo anterior es necesario formar y arraigar los conceptos bsicos de la
administracin para proyectar el correcto y eficaz manejo y ejecucin de los
proyectos.

II. OBJETIVOS

a. Objetivo General:
Reconocer y familiarizarse con los conceptos de la administracin en
general y sus enfoques actuales.

b. Objetivos de especficos

Definir que es la administracin.
Reconocer cual es el papel del administrador.
Identificar cules son las funciones de la Administracin.
Manejar el concepto de recursos organizacionales
Conocer los enfoques bsicos en la administracin.



III. DESARROLLO DEL TEMA:
Qu es la administracin?
Proceso o serie de actividades continuas y relacionadas.
Incluye y se enfatiza en el alcance de las metas de la organizacin.
Emplea recursos para alcanzar esas metas (Recursos Humanos y
Organizacionales)
Cul es el papel del administrador?
Guiar la organizacin hacia el alcance de sus metas y propsitos.
Asigna actividades a los miembros de la organizacin.
Cuales son las funciones de la Administracin?

Proceso Administrativo

Planeacin
Organizacin
Influencia
Control
PLANEACIN
Escoger las tareas que deben ejecutarse para alcanzar los logros de la
organizacin
Trazar un borrador de cmo las tareas se deben ejecutar
Indicar cuando deben ser ejecutadas (fin comienzo).
Deben estar enfocadas en el alcance de las metas.
Crean planes (para alcanzar las metas), en los cuales de plantean lo que la
organizacin debe hacer para tener xito (a corto y largo plazo).
ORGANIZACIN
Determinacin y asignacin de tareas, establecidas durante la planeacin.
Genera mecanismo para llevar a cabo los planes de accin.
Hay Organizaciones Matriciales y Funcionales:
MATRICIAL o POR PROYECTO: Los individuos de varios departamentos
funcionales son asignados al director de un proyecto responsable de realizar una
tarea especfica (proyecto). Los empleados que se necesitan para realizarlos vienen
en calidad de prstamo de varios segmentos de la organizacin.
FUNCIONAL o POR DEPARTAMENTOS: La organizacin est dividida por
departamentos determinados por sus funciones.

Imagen 1. Enfoques funcional y matricial de la administracin.
INFLUENCIA
Es la misma motivacin, liderazgo o direccin aplicada la gente (RRHH) dentro de
las organizaciones.
La gua de las actividades de los miembros de la organizacin en la
direccin apropiada.
Busca aumentar la productividad, mejorando el clima organizacional.
CONTROL - SEGUIMIENTO
Recoger la informacin que mide el desempeo reciente de la organizacin.
Compara el desempeo actual con desempeos estndares (o esperados)
preestablecidos (metas).
Evala el desempeo y toma medidas para corregirlo, en el caso de que las metas
establecidas no sean cumplidas.
RECURSOS ORGANIZACIONALES
Son los activos disponibles para su uso durante el proceso de produccin. Se
combinan, usan y transforman en productos finales durante el proceso de
produccin.
Humanos: Personas sus destrezas, habilidades y conocimientos.
Monetarios: Dineros usados para comprar bienes y servicios
Materias Primas: Ingredientes usados en la manufactura de productos o servicios
Capital: maquinarias/equipos/propiedades (activos) usados durante el proceso de
produccin.


Imagen 2. Flujo de los recursos en una organizacin.
EFICACIA ADMINISTRATIVA:
Hace referencia al uso de los recursos para cumplir las metas de la organizacin.
Un gerente es eficaz cuando usa los recursos disponibles para alcanzar las metas.
Un gerente ser ms eficaz cuando ms cerca este de lograr las metas
EFICIENCIA ADMINISTRATIVA:
Se refiere a la proporcin con que el gerente usa la totalidad de los recursos de la
organizacin durante el proceso de produccin.


Imagen 3. Comparacin de la utilizacin de los recursos en una organizacin.

ENFOQUES BSICOS EN LA ADMINISTRACIN
Los enfoques bsicos en la administracin hacen referencia a las teoras, los
mtodos o recomendaciones sobre los lineamientos utilizados para analizar y actuar
frente a situaciones que se puedan presentar a lo largo de la vida de una empresa
u organizacin.
Existen varios enfoques, entre los ms destacados estn:

1. El enfoque clsico
2. El enfoque conductista, y
3. El enfoque cientfico


Imagen 4. Matriz de enfoques.
El estudiante deber investigar los representantes de los enfoques administrativos,
sus principales aportes y las ms destacadas limitaciones del enfoque que
representan.

TAREA (Se refiere a la actividad concreta que evidencia la apropiacin
de las temticas abordadas, esta puede ser evaluable o no evaluable)

IV. EVALUACIN.

La actividad de esta semana consiste en diligenciar la matriz de enfoques que
se encuentra en la parte final de la presentacin de esta semana. Para ello
debern investigar los tres tipos de enfoques listados en la presentacin (clsico,
conductista y cientfico), y completar las celdas correspondientes, para cada
enfoque, en la que resuman:
1. Los autores o principales representantes,
2. Las caractersticas principales de cada enfoque, y
3. Las limitaciones de cada enfoque.
Esta tarea se debe presentar en un archivo magntico que deben enviar por este
canal, de mximo 500 Kb, en word, en mximo una hoja tamao carta
La tarea puede ser presentada en grupos (de mximo tres personas) o
individualmente.
V. APUNTES DEL INSTRUCTOR
A. Comprobacin:
B. Crtica:
C. Resumen y remotivacin:


VI. BIBLIOGRAFIA


INTRODUCCION A LA TEORIA GENERAL DE ADMINISTRACION. IDALBERTO CHIAVENATO.

ADMINISTRACION DE ORGANIZACIONES. CARLOS EDUARDO MARTINEZ FAJARDO.

CLAVES DE GESTION DE PROYECTOS. CARLOS GROLIMUND