1

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Masalah penggajian merupakan masalah yang dianggap rumit oleh
sebagian perusahaan. Sebab masalah ini menyangkut banyak hal, antara lain,
bagaimana system penggajian yang diterapkan oleh perusahaan, apakah telah
sesuai dengan kondisi kerja dari para karyawan yang dapat mensejahterakan
mereka. Hal ini menjadi pertimbangan perusahaan terhadap bersarnya gaji yang
akan diberikan kepada mereka apakah mampu memenuhi kebutuhan karyawan.
System penggajian yang berlaku disetiap perusahaan tidak selalu sama. System
penggajian yang diterapkan masing-masing perusahaan biasanya disesuaikan
dengan kebutuhan perusahaan dalam memberikan gaji kepada karyawan baik
dengan mengacu kepada standard UMP (Upah minimum Propinsi) maupun
dengan melihat pertimbangan biaya hidup yang ditanggung oleh setiap karyawan.

Sistem penggajian bukan hanya berbicara pada bagaimana perusahaan
memeberikan gaji kepada karyawannya, tapi juga berbicara tentang proses
pembayaran gaji itu dilakukan. Dalam perusahaan-perusahaan besar biasanya
system pembayaran ini dilakukan secara otomatis, artinya semua proses
pembayaran dilakukan oleh computer. Berbeda dengan perusahaan kecil dan
menengah yang melakukan proses pembayaran secara manual dengan
menggunakan system pembukuan. Hal ini sering menimbulkan masalah antara
lain hasil output yang kurang teliti dalam perhitungan gaji karyawan. Masalah
yang dikhawatirkan adalah dibagian administrasi karena perhitungan dalam
menghitung kehadiran kerja, lembur, dan rincian gaji karyawan semuanya
dilakukan secara manual yang dapat berimbas pada terlambatnya pembayaran
gaji.
CV Gemini Jaya adalah tergolong pada perusahaan kecil menengah yang
bergerak dibidang distributor barang perkantoran. Proses pembayaran gaji yang
diterapkan saat ini belum dikatakan efektif dan efisien. Proses pembayaran gaji
saat ini yang dilakukan adalah dengan memasukkan satu per satu rincian gaji
2

karyawan berdasarkan data gaji setiap karyawan yang dibuat oleh pimpinan dan
disetujui oleh karyawan pada saat diterima bekerja diperusahaan. Hal ini tentunya
akan memakan banyak waktu. System presensi yang dilakukan juga masih manual
yaitu setiap karyawan harus mengisi buku presensi.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis merasa tertarik untuk mengangkat
topik mengenai system informasi penggajian yang dilakukan secara online untuk
mempermudah kinerja perusahaan dalam pemberian gaji karyawan, dengan judul :
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN BERBASIS WEB (Studi Kasus di
CV Gemini).

1.2 Identifikasi dan Batasan Masalah
Penulis mengidentifikasikan masalah yang ada adalah sebagai berikut :
Masih manualnya proses penghitungan gaji karyawan yang berimbas pada keterlambatan
pembayaran gaji dan ketiktelitian dalam perhitungan gaji karyawan.
Hal hal yang menjadi batasan dalam penelitian yang akan dikemukakan
oleh penulis adalah sebagai berikut :

1. Hanya menguraikan tentang pembuatan database system penggajian yang terdiri dari
table bagian, table pegawai, table pinjaman, table lembur, tabel absensi, table
penggajian dan tabel user.
2. Program ini dibuat menggunakan PHP dan MySQL berbasis web.

1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dari pembuatan perangkat lunak ini adalah untuk mengaplikasikan ilmu
pengetahuan dalam bidang promrograman web untuk menyelesaikan permasalahan di CV
Gemini .
Tujuan dari pembuatan program ini adalah menciptakan suatu solusi yang dapat
memudahkan CV Gemini dalam proses perhitungan gaji Karyawan dan pemberian gaji
yang efisien dan efektif.

3

1.4 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai
berikut :
1 Di Bidang keilmuan
a Bagi penulis
b Penulis dapat memperdalam penguasaan Pemrograman WEB yang telah
didapat di bangku kuliah.
2 Bagi peneliti/programmer selanjutnya Peneliti lain dapat menjadikan hasil
perancangan yang penulis lakukan sebagai bahan referensi atau mengembangkan
judul yang relevan.
3 Di bidang praktisi Hasil penelitian yang penulis lakukan dapat memberikan solusi
alternatif bagi perusahaan untuk memperbaiki system perhitungan gaji dari
manual menjadi komputerisasi.

1.5 Metode Penelitian
Metode yang digunakan
1. Metode Penelitian
Dalam penelitian yang penulis lakukan ini, penulis menggunakan metode
deskriptif, yaitu dengan memaparkan/menjelaskan secara jelas dan sistematis
mengenai langkah-langkah perancangan perangkat lunak.
2. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yaitu dengan studi pustaka, mempelajari dan menelaah
buku buku yang menunjang dengan judul yang penulis ambil. Adapun buku
buku dipelajari oleh penulis yaitu yang tercantum di dalam daftar pustaka.

1.6. Sistematika Penulisan

Untuk memberikan gambaran isi laporan ini, penulis akan menguraikan
susunan laporan secara garis besar yang terdiri dari lima bab, dimana setiap
babnya akan dibagi menjadi beberapa sub bab. Sistematika penulisan ini dibuat
tersusun dengan tujuan agar mudah dipahami oleh semua pihak. Adapun
susunannya sebagai berikut :
4

BAB I PENDAHULUAN
Pendahuluan berisi tentang latar belakang, identifikasi masalah yang dihadapi,
batasan masalah, maksud dan tujuan pembuatan aplikasi, kegunaan pembuatan aplikasi,
dan sistematika penulisan
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi landasan teori yang relevan dengan judul dan faktor-faktor dasar
yang mendukung penyelesaian masalah.
BAB III CARA KERJA PERANGKAT LUNAK
Pada bab ini memaparkan tentang cara kerja perangkat lunak pengontrolan stok
barang
BAB IV IMPLEMENTASI
Pada bab ini berisi pembuatan perangkat lunak pengontrolan stok, kode-kode
program, perancangan form dan laporan yang terlibat.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menyimpulkan mengenai pembuatan perangkat lunak yang
telah dilakukan serta memberikan saran yang mungkin dijadikan sebagai bahan
pertimbangan.

1.7.Jadwal Penelitian


Waktu
Kegiatan
Bulan 1 Bulan 2
1 2 3 4 1 2 3 4
1
Kebutuhan
Sistem

2
Design
Sistem

3
Penulisan
Kode
Program

4
Pengujian
Program

5
Penerapan
Program

5

1.8. DFD (Data Flow Diagram) level 0

































Sistem Informasi
Penggajian
Karyawan
Bagian
Administrasi
dan keuangan
Data Karyawan
Data Absensi
Komponen gaji
Data Pinjaman
Laporan data karyawan
Laporan pinjaman karyawan
Laporan data komponen gaji
Laporan Gaji

Karyawan
Data Absensi
Data Karyawan
Data Gaji
Data Absensi
6

DAFTAR PUSTAKA
Alatas, Husein, Responsive Web Design dengan PHP & Bootstrap, Lokomedia, 2013.
Ardana, Kusuma YM, PHP menyelesaikan website 30 juta, Jasakom, 2012.
Budiman, H.A. 2004. Internet dan Web Server, Yogyakarta : Penerbit Andi
Darma, Akhmad, Trik Mudah Menguasai OOP dengan PHP, Lokomedia 2013.
Lubis, Adnan, 1981. Prosedur dan Metode Penyusunan Sistem Akuntansi, Jakarta:
Pustaka Amani
Maulana, Edwin, 2002. Aplikasi Microsoft Access untuk Inventory, Jakarta : Madcoms.
Nugroho, Bunafit, Dasar Pemorgraman Web MySQL, Jogjakarta, 2012.
Robson, Elisabeth & Freeman, Eric, Head First HTML and CSS, O Reilly, 2012