1

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI NILAI SISWA BERBASIS

SMS (SHORT MESSAGE SERVICE) DI SMP NEGERI 2
CIKARANG BARAT MENGGUNAKAN VB.6.0

Yoni Mochtiarsa, S.Kom
1)
Jonathan Sofian Lusa, SE.,M.Kom
2)
Program Pasca Sarjana Magister Ilmu Komputer-Universitas Budi Luhur Jakarta
Email : yoni_27juni@yahoo.co.id
1)
, sofian.lusa12@ui.ac.id
2)

ABSTRAKSI
Perancangan system informasi nilai siswa berbasis SMS (Short Message Service) di
SMP Negeri 2 Cikarang Barat adalah suatu sistem yang menampilkan informasi
mengenai nilai siswa di sekolah yang dapat diakses via ponsel, dengan format SMS
(Short Message Service) yang telah ditentukan. Jadi siswa maupun orang tua wali dapat
mengakses informasi dari sekolah tanpa harus datang langsung ke sekolah atau ke
warung internet. Perkembangan teknologi ini hadir untuk memberikan kemudahan-
kemudahan terhadap suatu masalah yang dihadapi oleh masyarakat dan pihak sekolah
yang masih menggunakan sistem lama melakukan pencatatan secara manual. Pada
tulisan ini, tujuannya adalah membuat suatu konsep sistem layanan informasi nilai
sekolah berbasis SMS (Short Message Service) yang dapat memudahkan siswa maupun
orang tua wali dalam mengakses informasi tentang nilai dari sekolah secara otomatis
akan direspon langsung oleh sistem informasi sekolah. Prosedurnya sama seperti
dengan mengirimkan SMS biasa, tetapi format SMS-nya yang ditentukan oleh sistem.
Jadi siswa dapat mengakses informasi dari sekolah kapan dan dimana saja.

Kata kunci : Sistem, Informasi, nilai, SMS.


1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
HP (Handphone) dengan fasilitas
SMS adalah hal yang akan sangat
berguna bila digunakan. Aplikasi sms
otomatis merupakan salah satu sarana
untuk memenuhi kebutuhan saat ini yang
menuntut segala sesuatunya dilakukan
serba canggih, mudah dan praktis.
Aplikasi sms otomatis merupakan
sebuah server yang menyediakan
informasi nilai siswa dalam databasenya
yang dapat diakses menggunakan
handphone via sms. Dengan adanya
server ini maka kita tidak perlu dengan
bersusah payah pergi ke sekolah untuk
melihat hasil-hasil ujian akhir semester.
Kita juga tidak perlu membuka KHS
(Kartu Hasil Studi), apabila sewaktu-
waktu kita ingin mengetahui nilai mata
pelajaran tertentu. Kita hanya
membutuhkan sebuah handphone, dan
yang dapat kita lakukan hanyalah
mengetikkan beberapa karakter sms
sesuai dengan yang ingin kita ketahui,
kirim ke server tersebut, dan dapatkan
hasilnya dengan mudah dan harganya
pun relatif murah.
Melihat kenyataan seperti diatas
maka rasanya saat ini tidak ada alasan
lagi untuk menunda implementasi
2

sebuah sistem informasi nilai siswa
berbasis SMS khususnya pada SMP
Negeri 2 Cikarang Barat . Selain
mempermudah orang tua untuk
melakukan kontrol terhadap anak dalam
hal nilai akademik, sistem ini juga dapat
mempermudah pekerjaan tim sekolah
dalam usahanya memberikan pelayanan
informasi pada orang tua siswa.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang
permasalahan yang diuraikan diatas,
dapat diidentifikasikan permasalahan
sebagai berikut :
1. Sistem apa yang akan dibuat ?
2. Bagaimana merancang sistem
nilai akademik ?
1.3 Batasan Masalah
Untuk memfokuskan penulisan paper
yang dilakukan mengenai teknologi
SMS ini dan tidak keluar dari judul,
maka pembahasannya dibatasi hanya
sebatas perancangan sitem yang akan
dibuat.

2. TINJAUAN TEORITIS

2.1 Sistem Informasi
Definisi dari sistem adalah :
Suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran yang
tertentu (Jogiyanto H.M. 2005:1).
Informasi adalah data yang
diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya (Jogiyanto H.M.
2005:8).
Sistem informasi adalah suatu
sistem dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegitan strategi
dari sustu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-
laporan yang diperlukan (Jogiyanto
H.M. 2005:11).

2.2 Short Message Service (SMS)
Short Message Services disingkat
dengan SMS, merupakan pesan singkat
berupa teks yang dikirim dan diterima
antar sesama pengguna telpon, pada
awalnya pesan ini digunakan antar
telpon genggam, namun dengan
berkembangannya teknologi, pesan
tersebut bisa dilakukan melalui
komputer ataupun telpon rumah.
Dengan Short Message Service
(SMS), pengguna telepon GSM (Global
System for Mobile communication) dan
CDMA (Code Division Multiple Access)
dapat mengirim dan menerima pesan
singkat sampai dengan 160 karakter.
Text dapat berupa kata atau nomor atau
kombinasi alphanumeric. SMS
diciptakan sebagai bagian dari standart
GSM Phase 1. Short message pertama
yang dikirimkan adalah pada bulan
Desember 1992 dari sebuah Personal
Computer (PC) ke sebuah hp pada
network Vodafone GSM di Inggris.
Short message ini dilakukan dengan
huruf latin maka 160 karakter yang dapat
dikirim, apabila non latin seperti huruf
Arab atau Cina jumlah karakter adalah
70 (www.total.or.id).

3. METODE PENELITIAN

Adapun metode yang digunakan dalam
pembuatan paper ini adalah :
a. Studi kepustakaan dalam metode ini,
digunakan landasan teori dari
beberapa buku referensi yang
berhubungan dengan meteri yang
dibahas.selain dari buku digunakan
juga dari beberapa artikel yang
didapat dari internet.
3

b. Observasi merupakan sutau teknik
pengumpulan data yang efektif
untuk mempelajari sistem, dengan
cara mengamati langsung objek
penelitian.
c. Wawancara suatu teknik
pengumpulan data dengan cara
tanya jawab langsung mengenai data
yang diperlukan dari masalah yang
akan diangkat.

4. PERANCANGAN SISTEM

4.1 Activity Diagram
Activity diagram digunakan untuk
menampilkan tindakan dan sebagian
besar transisi yang dipicu oleh
penyelesaian tindakan yang berasal dari
sumber. Activity diagram
menggambarkan berbagai alir aktivitas
dalam sistem yang sedang dirancang,
bagaimana masing-masing alir berawal,
keputusan yang mungkin terjadi, dan
bagaimana mereka berakhir. Activity
diagram juga dapat menggambarkan
proses paralel yang mungkin terjadi
pada beberapa eksekusi.
Login
No
Yes
Verifikasi No_telp
No
Yes
Data Kelas Data Kelas Data Kelas Data Kelas Data Kelas Data Kelas Data Kelas
Print

4.2 Use Case Diagram
Use Case Diagram digunakan untuk
menampilkan bagaimana hubungan
aktor dengan program.
Mengolah Data Siswa
Login/verivikasi
<<include>>
<
<
in
c
lu
d
e
>
>
Admin
Siswa/Wali
Mengubah No_Telp
Mengakses Data Nilai
Akademik
Mengolah Data Nilai
Akademik
Registrasi No_Telp
<
<
in
c
lu
d
e
>
>
<<include>>
<
<
in
c
lu
d
e
>
>
Mengolah Data Kelas
Mengolah Data Mata
Pelajaran
<<include>>
<
<
in
c
lu
d
e
>
>

4.3 Rancangan Interface Program
FRAME
FILE DATA TRANSAKSI REPORT TOOLS HELP (poll down)
HOME
SMS IN
KONEKSI
Gambar 4.1 Menu Utama

NIS
Nm_Siswa
Th Ajaran
Kelas
Semester V
Kode Mata P
Nm Mata Pel
Nilai
RECORD
LISTVIEW
MATA PELAJARAN
LISTIEW HASIL NILAI SISWA
ADD PROSES CANCEL CLOSE
Data pelajaran Mata Pelajaran
Data Siswa
Gambar 4.2 Entry Nilai
4

IMAGE
ListView
Add Exit Cancel Edit Save
KodeMP
NamaMP
Nama Guru
Gambar 4.3 Entry Mata Pelajaran

IMAGE
Add Edit Save Cancel Exit
NIS
Nama Siswa
Alamat
Phone_Ortu
ListView
Jenis Kelamin
Tahun Ajaran
V
Gambar 4.4 Entry Siswa

RECORD
BATAL
LISTVIEW
ADD NEW CLOSE CANCEL PROSES
KODE RUANG
KELAS
NIS
NAMA SISWA
TH AJARAN
Gambar 4.4 Entry Siswa/Kelas

4.4 Format SMS
1. DAFTAR<spasi>NIS untuk
Daftar No_Telp
2. UPDATE<spasi>NIS untuk
Ganti No_Telp
3. NILAI<spasi>NIS<spasi>SEM
ESTER untuk lihat nilai
4.5 Format Balasan
1. Maaf No_Telp Tidak Terdaftar
(Apabila nomor telp Tidak
terdaftar)
2. Proses Pendaftaran Berhasil
(apabila melakukan pendaftaran
No_Telp)
3. Update No_telp Berhasil
(apabila melakukan perubahan
No_Telp)
4. B.Indonesia : 80
B.Inggris : 80
Matematika : 90
Agama : 90
Dst.
(apabila melakukan permintaan
informasi data nilai siswa

5. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan
1. Perancangan sistem ini
bertujuan untuk memberikan
kemudahan pengelolaan data
managemen sekolah.
2. Sistem yang dirancang dapat
mempermudah user untuk
mengetahui data nilai maupun
informasi lainnya dengan mudah
dimanapun dan kapanpun.


5.2 Saran
1. Dapat dilakukannya kerjasama
dengan pihak provider telepon
untuk mendapatkan nomor yang
lebih mudah diingat dan kualitas
jaringan yang baik.
2. Perlunya diadakan pelatihan
mengenai penggunaan media
ini, supaya media ini dapat
difungsikan semaksimal
mungkin untuk meningkatkan
mutu siswa dalam proses belajar
serta pihak sekolah.

5

6. DAFTAR PUSTAKA
Handayani Saptaji W, Membuat
SSMS Gateway dengan Delphi
7.Penerbit WidyaMedia.2012
Jogiyanto HM, Sistem Teknologi
Informasi. Penerbit
Andi.Yogyakarta.2005
Muhammad sadeli, Aplikasi Sms
Dengan Visual Basic 6,0 Visual
Basic 2010.Maxikom.2012
www.total.or.id