APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR CONTENIDO
1.1.1 Contenido Agrupa las subcuentas que representan obligaciones por impuestos, contribuciones y otros tributos, a cargo de la empresa, por cuenta propia o como agente retenedor, as como los aportes a los sistemas de pensiones. Tambin incluye el impuesto a las transacciones financieras que la empresa liquida.
1.1.2. Estructura Contable
401 Gobierno Central. 402 Certificados tributarios 403 Instituciones pblicas 405 Gobiernos regionales 406 Gobiernos locales 407 Administradoras de fondos de pensiones 408 Empresas prestadoras de servicios de salud 409 Otros costos administrativos e intereses
1.1.3. Descripcin de las subcuentas
a) Gobierno Central. Incluye los tributos que representan ingresos del Gobierno Central, tanto por la empresa en su calidad de contribuyente como en su calidad de agente retenedor.
b) Certificados tributarios. Contiene los documentos recibidos por reintegro de tributos. Esta subcuenta es de naturaleza deudora.
c) Instituciones pblicas. Incluye las obligaciones por contribuciones de la empresa en diferentes instituciones pblicas, tales como las de seguridad social. Estas obligaciones se originan en los descuentos efectuados a los trabajadores y las aportaciones de la empresa.
d) Gobiernos regionales. Contemplado para la acumulacin de obligaciones por tributos para los gobiernos regionales en el futuro. Por el momento, la ley no los ha establecido. e) Gobiernos locales. Comprende el importe de tributos por concepto de licencias, arbitrios y otros impuestos municipales.
f) Administradoras de fondos de pensiones. Acumula las obligaciones por descuentos realizados a los trabajadores por aportes UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 2
al Sistema privado de pensiones y al sistema pblico de pensiones (ONP).
g) Empresas prestadoras de servicios de salud. Incluye las obligaciones con las Empresas Prestadoras de Salud (EPS).
h) Otros costos administrativos e intereses. Incluye obligaciones por sanciones administrativas, tributarias y no tributarias, otros costos legales relacionados con deuda tributaria y otros con los niveles de gobierno en su capacidad sancionadora, e intereses moratorios y de fraccionamiento.
1.1.4. Reconocimiento y Medicin
Los tributos y aportes a los sistemas de pensiones y de salud se reconocen a su valor nominal menos los pagos efectuados. Su valor nominal corresponde al monto calculado cuando es de cuenta propia, o retenido cuando es por cuenta de terceros, en las fechas de las transacciones.
1.1.5. NIIF e Interpretaciones Referidas: Marco Conceptual (en lo referente a pasivos) NIC 12 Impuesto a la renta NIC 19 Beneficios a los trabajadores
1.1.6. Dinmica Contable Es debitada por: Es acreditada por:
El pago de la deuda tributaria, de aportes a los sistemas de pensiones y de salud. Los pagos a cuenta del impuesto a la renta de cuenta propia. El importe nominal de los certificados de reintegro tributario recibido. El IGV acreditable.
El importe de todos los tributos a cargo de la empresa. El importe de los tributos retenidos, y aportes al sistema de pensiones. El IGV facturado. La venta o aplicacin de los certificados tributarios. Los aportes a los sistemas de pensiones.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 3
1.8. Aplicacin Prctica Caso N 1 Pago de IGV No domiciliado Planteamiento Se pagan 1,180.00 por IGV Servicios No Domiciliados calculado sobre la prestacin pactada por el mantenimiento de maquinaria en nuestras instalaciones.
40 TRIB., CONTRAPREST. Y APORT. AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 401 Gobierno central 4011 Imp. general. a las vetas. 40112 IGV Serv. prest. Por no domiciliados
10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECTIVO 104 Ctas. Ctes. en Inst. Financ. 1041 Ctas. Ctes. Operat.
x/x Por el IGV por Servicios No Domiciliados pagado a la administracin con cheque N xxxxx.
1.180,00
1.180,00
CASO N 2 Pago de AFP calculado segn planilla del mes Planteamiento La empresa Good Oil S.A. determina el importe ascendente a S/. 5,000.00 por concepto de AFP correspondiente al mes de junio de 2010. Se pide Elaborar el asiento contable del pago.
40 TRIB., CONTRAPREST. Y APORT. AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 407 Adm. de fond. de pens.
10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT 104 Ctas. Ctes. en Inst. Financ. 1041 Ctas. Ctes. Operat.
02.07.10 Por el pago del monto de AFP determinado en el mes de junio
5.000,00
5.000.00
CASO N 3 La empresa ISAK S.A.C. no pag el Impuesto General a las Ventas determinado al 31 de mayo de 2010 y con vencimiento el 22 de junio, por falta de liquidez. Con fecha 24 de junio 2010 cancela la deuda ascendente a S/. 20,000.00 y adicionalmente paga los intereses devengados por los dos das transcurridos. UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 4
Se pide: Calcular los intereses devengados al 24 de junio (fecha de pago) y efectuar los asientos contables por estos.
Solucin: Calculamos los intereses devengados utilizando la Tasa de Inters Moratorio vigente (0.04% diario):
Fecha de vencimiento Fecha de pago Dias Transcurridos
TIM Diaria
TIM Acumulada
22/06/10
24/06/10
2
0,04%
0,08%
--------------------------x----------------------------- 67 GASTOS FINANCIEROS 673 Intereses por prstamosy otras obligac. 6737 Oblig. Tributarias 40 TRIB., CONTRAPREST. Y APORT. AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 409 Otros cost. administ. e intereses Por los intereses devengados por mora al no haber pagado el IGV del mes de mayo .
16,00
16,00 ------------------------------x----------------------------------- 97 GASTOS FINANCIEROS 973 Intereses por prst. y otras obligac. 9737 Oblig. Tributarias 79 CARGAS IMPUTABLES CTAS. DE COST. Y GAST. 791 Cargas Imputables ctas. de cost. y gast. 24/06 Por el destino de los gastos por intereses ---------------------------x--------------------------------- 16,00
16,00 ------------------------------x----------------------------------- 40 TRIB., CONTRAPREST. Y APORT. AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 409 Otros cost. administ. e intereses 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 104 Ctas. Ctes. en Inst. Financ. 1041 Ctas. Ctes. Operat. 24/06 Por el pago de los intereses devengado.
16,00
16,00 Deuda en S/. 20.000,00 Total Intereses 16,00 UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 5
1.2. CUENTA 41: REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
1.2.1. Contenido Agrupa las subcuentas que representan las obligaciones con los trabajadores por concepto de remuneraciones, participaciones por pagar, y beneficios sociales.
1.2.2. Estructura Contable
411 Remuneraciones por pagar 413 Participaciones de los trabajadores por pagar 415 Beneficios sociales de los trabajadores por pagar 419 Otras remuneraciones y participaciones por pagar
1.2.3. Descripcin de las Subcuentas
a) Remuneraciones por pagar: Comprende los sueldos, salarios, comisiones, incluyendo las remuneraciones en especie, devengadas a favor de los trabajadores de la empresa, as como las obligaciones devengadas por vacaciones y gratificaciones legales.
b) Participaciones de los trabajadores por pagar: Incluye las obligaciones de la empresa que, por disposiciones de ley o convenio laboral, debe pagar a sus trabajadores por concepto de participaciones en las utilidades.
c) Beneficios sociales de los trabajadores por pagar: Registra las obligaciones de la empresa por concepto de compensacin por tiempo de servicios y pensiones de jubilacin.
d) Otras remuneraciones y participaciones por pagar: Registra cualquier otra obligacin de la empresa con sus trabajadores no considerada en las subcuentas anteriores, tales como gratificaciones extraordinarias y otros beneficios como los que se derivan de convenios colectivos.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 6
1.2.4. Reconocimiento y medicin
Las obligaciones por remuneraciones y participaciones por pagar, tanto para los que representan beneficios a corto o largo plazos, como los beneficios posteriores al retiro de los trabajadores, se reconocen al costo que normalmente es su valor nominal. El importe total de dichos beneficios ser descontado de cualquier importe ya pagado. Si existieran importes por pagar en moneda extranjera a la fecha de los estados financieros, stos se expresarn al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.
1.2.5. Dinmica Contable Es debitada por: Es acreditada por:
El pago de las obligaciones acreditadas a esta cuenta
Las remuneraciones por pagar. Las participaciones por pagar y otras remuneraciones devengadas. Los beneficios sociales devengados
1.2.6. Comentarios Las remuneraciones y participaciones por pagar suponen una relacin de subordinacin de un trabajador hacia una empresa.
Las obligaciones con trabajadores independientes se reconocen dentro de la subcuenta 424 Honorarios por pagar de la cuenta 42 Cuentas por pagar comerciales Terceros.
1.2.7. NIIF e Interpretaciones referidas:
NIC 19 Beneficios a los trabajadores NIC 21 Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de monedas extranjeras UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 7
1.2.8. Aplicacin Prctica CASO N1: REMUNERACIONES POR PAGAR
Se reconocen sueldos brutos por s/.10, 000, los que estn sujetos a los siguientes aportes y descuentos: ESSALUD S/. 900 ONP S/. 1,000 AFP S/. 300 IR 5 CATEGORIA S/. 800 ADELANTO REMUNERACIONES S/. 1, 500 SOLUCIN: ----------------------------------------------------X---------------------------------- 62 GASTOS AL PERSONAL DIRECTORES Y GERENTES 621 Remuneraciones 10,000 627 Seguridad y previsin social 900 40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 401 GOBIERNO CENTRAL 4017 Impuesto a la renta 40173 Renta quinta categora 800 403 Instituciones Publicas 4031 ESSALUD 900 4032 ONP 1,000 407 Administradoras de fondos de pensiones 300 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSOAL, ALOS ACCIONISTAS, DIRECTORES Y GERENTES 141 Personal 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES PR PAGAR 411 Remuneraciones por pagar x/x Por la planilla de remuneraciones del mes -----------------------------------x------------------------------------- 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 79 GASTOS IMPUTABLES A CTAS. DE COSTOS Y GASTOS X/X Por el destino de planilla ----------------------------------x---------------------------------------- 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 411 Remunerciones por pagar 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 104 Ctas. Ctes. En Inst. Financieras X/x Por la cancelacin de los sueldo del mes.
10,900
10,900
6,400
3,000
1,500
6,400
10,900
6,400 UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 8
1.3. CUENTA 42: CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
1.3.1. Contenido
Agrupa las subcuentas que representan obligaciones que contrae la empresa derivada de la compra de bienes y servicios en operaciones objeto del negocio.
1.3.2. Nomenclatura de las subcuentas
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 422 Anticipos a proveedores 423 Letras por pagar 424 Honorarios por pagar
1.3.3. Descripcin de las subcuentas
a) Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar. Obligaciones por concepto de bienes o servicios adquiridos. b) Anticipos a proveedores. Efectivo o sus equivalentes, entregado a proveedores a cuenta de compras posteriores. Es de naturaleza deudora. c) Letras por pagar. Obligaciones sustentadas en documentos de cambio aceptados por la empresa. d) Honorarios por pagar. Obligaciones con personas naturales, proveedores de servicios prestados en relacin de independencia.
1.3.4. Reconocimiento y medicin
Las cuentas por pagar comerciales se reconocern por el monto nominal de la transaccin, menos los pagos efectuados, lo que es igual al costo amortizado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 9
Las cuentas en moneda extranjera pendientes de pago a la fecha de los estados financieros, se expresarn al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.
DINMICA DE LA CUENTA 42 Es debitada por: Es acreditada por: Los pagos efectuados a los proveedores. La disminucin de las obligaciones por devoluciones de compras a los proveedores. Las notas de crdito emitidas por los proveedores. Los movimientos entre subcuentas, por ejemplo cuando se canjean las facturas por letras. La diferencia de cambio si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera. El importe de los bienes adquiridos y servicios recibidos de los proveedores. Los movimientos entre subcuentas, por ejemplo cuando se canjean las facturas con letras. La diferencia de cambio si se incrementa el tipo de cambio de la moneda extranjera.
COMENTARIOS Los anticipos otorgados a proveedores, en cuanto corresponden a compra de bienes o servicios pactados, deben reclasificarse para efectos de presentacin, de acuerdo con la naturaleza de la transaccin. Si el anticipo no corresponde a una compra de bienes o servicios pactados, corresponde presentarse como Otras cuentas por cobrar en el balance general. NIIF e INTERPRETACIONES REFERIDAS: NIC 1 Presentacin de estados financieros (en lo referente a compensacin de cuentas) NIC 21 Efecto de las variaciones en los tipos de cambio de monedas extranjeras NIC 32 Instrumentos financieros: presentacin NIC 39 Instrumentos financieros: reconocimiento y medicin NIIF 7 Instrumentos financieros: informacin a revelar
UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 10
1.3.5. Aplicacin prctica CASO N 1: Facturas, boletas y otras comprobantes por pagar Se reconoce y se paga por el arrendamiento de una maquinaria por s/. 5000.00 ms IGV el cual es prestado por un tercero , quien emite y entrega el respectivo comprobante de pago. SOLUCIN:
-------------------------x----------------------------------- 63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS 635 Alquileres 6353 Maquinararias y equipos de explotacin
40TRIBUTOS,CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES 401 Gobierno Central 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES- TERCERAS 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 4212 Emitidas en cartera x/x Por lel alquiler de la maquinaria y equipos de explotacin --------------------------x----------------------------------- 90 COSTOS DE PRODUCCIN 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 791 cargas imputables a cuentas de costos y gastos
X/X Por el destino del alquiler -------------------------x---------------------------------- 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES- TERCERAS 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 4212 Emitidas en cartera 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras ---------------------------x-----------------------------
| 5,000
900
5,000
5,900
5,900
5,000
5,900 UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 11
1.4.-CUENTA 43: CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS
1.4.1. Contenido
Agrupa las subcuentas que representan obligaciones que se contrae con entidades relacionadas, derivadas de la compra de bienes y servicios en operaciones objeto del negocio.
1.4.2. Nomenclatura de las subcuentas UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 12
431 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 432 Anticipos otorgados 433 Letras por pagar 434 Honorarios por pagar
1.4.3. Descripcin de las subcuentas a) Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar. Obligaciones por concepto de bienes o servicios adquiridos. b) Anticipos otorgados. Efectivo o sus equivalentes, entregado a cuenta de compras posteriores. Es de naturaleza deudora. c) Letras por pagar. Obligaciones sustentadas en documentos de cambio aceptados por la empresa. d) Honorarios por pagar. Incluye las obligaciones con Gerentes, Directores u otros funcionarios de empresas relacionadas.
1.4.4. Reconocimiento y medicin Las cuentas por pagar comerciales se reconocern por el monto nominal de la transaccin, menos los pagos efectuados, lo que es igual al costo amortizado. Las cuentas en moneda extranjera pendientes de pago a la fecha de los estados financieros, se expresarn al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.
DINMICA DE LA CUENTA 43 Es debitada por: Es acreditada por: UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 13
Lo pagos efectuados. La disminucin de las obligaciones por devoluciones de compras. Notas de crdito emitidas por entidades relacionadas. Los movimientos entre subcuentas, por ejemplo cuando se canjean facturas por letras. La diferencia de cambio si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera. El importe de los bienes adquiridos y servicios recibidos. Los movimientos entre subcuentas, por ejemplo cuando se canjean facturas por letras. La diferencia de cambio si se incrementa el tipo de cambio de la moneda extranjera. COMENTARIOS Los saldos que resulten deudores, en adicin a la subcuenta 432, deben ser presentados como parte del activo. Su presentacin en el activo es de acuerdo con la naturaleza y objeto del anticipo. NIIF e INTERPRETACIONES REFERIDAS: NIC 1 Presentacin de Estados Financieros NIC 21 Efecto de las variaciones en los tipos de cambio de monedas extranjeras NIC 24 Revelaciones sobre entes vinculados NIC 32 Instrumentos financieros: presentacin NIC 39 Instrumentos financieros: reconocimiento y medicin NIIF 7 Instrumentos financieros: informacin a revelar
UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 14
1.4.5. Aplicacin prctica
CASO N 1: Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
Se reconoce y se paga el servicio de administracin financiera que nos presta una empresa relacionada por s/. 60,000 ms IGV, quien emite y entrega el respectivo comprobante de pago.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 15
1.5.-CUENTA 44: CUENTAS POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES
1.5.1. Contenido Agrupa las subcuentas que representan las sumas adeudadas por la empresa a los accionistas (o socios), directores y gerentes.
1.5.2. Nomenclatura de las subcuentas 441 Accionistas (o socios) 442 Directores 443 Gerentes
1.5.3. Descripcin de las subcuentas
a) Accionistas (o socios). Obligaciones con los accionistas por concepto de prstamos y dividendos, entre otros. b) Directores. Obligaciones con los directores por dietas u otros conceptos. c) Gerentes. Obligaciones con los gerentes por conceptos diferentes a las remuneraciones.
1.5.4. RECONOCIMIENTO Y MEDICIN
Las cuentas por pagar a accionistas, directores y gerentes, se reconocern por el monto de la transaccin, menos los pagos efectuados. El saldo de moneda extranjera se expresar al tipo de cambio al que se pagaran las transacciones a la fecha de los estados financieros.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 16
DINMICA DE LA CUENTA 44 Es debitada por: Es acreditada por: Los pagos efectuados a los accionistas, directores y gerentes. La diferencia de cambio si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera. Los prstamos recibidos de accionistas (o socios). Los dividendos declarados a favor de los accionistas (o socios) menos cualquier impuesto o retencin. Las dietas devengadas a favor de los directores. Las obligaciones con gerentes, diferentes de las remuneraciones. La diferencia de cambio, si se incrementa el tipo de cambio de la moneda extranjera. COMENTARIOS En esta cuenta slo se incluye las transacciones realizadas con accionistas personas naturales; las realizadas con personas jurdicas se presentan en la cuenta 47. NIIF e INTERPRETACIONES REFERIDAS: NIC 21 Efecto de las variaciones en los tipos de cambio de monedas extranjeras NIC 24 Revelaciones sobre entes vinculados NIC 32 Instrumentos financieros: presentacin NIC 39 Instrumentos financieros: reconocimiento y medicin NIIF 7 Instrumentos financieros: informacin a revelar
UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 17
1.5.5. Aplicacin practica CASO N 1: Prstamos de gerentes El gerente de la empresa realiza un prstamo por s/. 60,000
UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 18
1.6. CUENTA 45: OBLIGACIONES FINANCIERAS
1.6.1. Contenido Agrupa las subcuentas que representan obligaciones por operaciones de financiacin que contrae la empresa con instituciones financieras y otras entidades no vinculadas, y por emisin de instrumentos financieros de deuda. Tambin se incluyen las acumulaciones y costos financieros asociados a dicha financiacin y otras obligaciones relacionadas con derivados financieros.
1.6.2. Nomenclatura de las subcuentas 451 Prstamos de instituciones financieras y otras entidades 452 Contratos de arrendamiento financiero 453 Obligaciones emitidas 454 Otros instrumentos financieros por pagar 455 Costos de financiacin por pagar 456 Prstamos con compromisos de recompra
1.6.3. Descripcin de las subcuentas
a) Prstamos de instituciones financieras y otras entidades. Operaciones de prstamos en general obtenidos de bancos y otras instituciones.
b) Contratos de arrendamiento financiero. Prstamos obtenidos bajo la modalidad de arrendamiento financiero, los que estn relacionados con los activos adquiridos (Inversin inmobiliaria e Inmuebles, maquinaria y equipo).
c) Obligaciones emitidas. Obligaciones por concepto de deuda emitida para la consecucin de fondos, tales como papeles comerciales y bonos corporativos.
d) Otros instrumentos financieros por pagar. Obligaciones por concepto de letras; papeles comerciales; bonos; pagars, entre otros, que la empresa ha adquirido.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 19
e) Costos de financiacin por pagar. Acumula todos los costos de financiacin relacionados con obligaciones financieras contradas de acuerdo con las subcuentas precedentes, tales como: intereses, comisiones, costos de reestructuracin de deuda.
f) Prstamos con compromisos de recompra. Registra las obligaciones contradas con terceros referidas a prstamos obtenidos dando a cambio valores en garanta (con pacto de recompra), los que son readquiridos en plazos y condiciones predeterminados.
1.6.4. Reconocimiento y medicin Los prstamos de instituciones financieras y otros instrumentos financieros por pagar se reconocen al valor razonable, que es generalmente igual al costo. Despus de su reconocimiento inicial se medirn al costo amortizado, utilizando la tasa de inters efectiva. Las cuentas en moneda extranjera pendientes de pago a la fecha de los estados financieros, se expresarn al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.
DINMICA DE LA CUENTA 45 Es debitada por: Es acreditada por: Los pagos de prstamos o instrumentos financieros de deuda. Los pagos de costos de financiacin. La reduccin de valor por la aplicacin del valor razonable. La diferencia de cambio si el tipo de cambio de la moneda extranjera baja. Los prstamos y otras formas de financiacin recibidos de las instituciones financieras, distintos a los sobregiros en cuenta corriente. Los instrumentos financieros de deuda emitidos y colocados. Los costos de financiacin devengados. Las obligaciones que se contraen por contratos de arrendamiento financiero. El incremento de valor por la aplicacin del valor razonable. La diferencia de cambio si el tipo de cambio de la moneda extranjera sube. COMENTARIOS Los costos de financiacin deben incrementar el valor del activo cuando ste tiene las caractersticas de activo calificado a que se refiere la NIC 23. Los activos dados en garanta se registran en cuentas de orden, subcuenta 012 Valores y bienes entregados en garanta. UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 20
NIIF e INTERPRETACIONES REFERIDAS: NIC 17 Arrendamientos NIC 21 Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de monedas extranjeras NIC 23 Costos de financiamiento NIC 32 Instrumentos financieros: presentacin NIC 39 Instrumentos financieros: reconocimiento y medicin NIIF 7 Instrumentos financieros: informacin a revelar
1.1.8 Aplicacin prctica
a) CASO N 1: PRSTAMOS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS Y OTRAS ENTIDADES Se ha recibido un prstamo de S/. 500,000 del Banco de la Nacin.
SOLUCIN:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 21
1.7.-CUENTA 46 : CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS
1.7.1. Contenido Agrupa las subcuentas que representan cuentas por pagar a terceros, que contrae la entidad por transacciones distintas a las comerciales, tributarias, laborales y de financiamiento.
1.7.2. Nomenclatura de las subcuentas 461 Reclamaciones de terceros 464 Pasivos por instrumentos financieros 465 Pasivos por compra de activo inmovilizado 467 Depsitos recibidos en garanta 469 Otras cuentas por pagar diversas
1.7.3. Descripcin de las subcuentas
a) Reclamaciones de terceros. Obligaciones con terceros por reclamos pendientes de resolucin, relacionadas con actividades comerciales y no comerciales.
b) Pasivos por instrumentos financieros. Incluye los pasivos financieros para los que existe un acuerdo de venta cuando se reconocen en la fecha de contratacin, en cuyo caso las variaciones posteriores se reconocen en la subcuenta 563; tambin acumulan los pasivos financieros por variaciones en los valores razonables cuando el acuerdo de venta se reconoce en la fecha de liquidacin.
c) Pasivos por compra de activo inmovilizado. Obligaciones por compra de activos inmovilizados a terceros.
d) Depsitos recibidos en garanta. Importes recibidos por la empresa por contratos o convenios como condicin de garanta.
e) 469 Otras cuentas por pagar diversas. Cualquier cuenta por pagar a terceros no considerada en las subcuentas anteriores, incluyendo las subvenciones gubernamentales sujetas al cumplimiento de condiciones o distribuibles en ms de un periodo.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 22
1.7.4. Reconocimiento y medicin Estas subcuentas se reconocen inicialmente a su valor razonable, generalmente igual al costo. Despus de su reconocimiento inicial se reconocen a su costo amortizado, utilizando el mtodo de la tasa de inters efectiva, excepto para los pasivos por instrumentos financieros derivados y pasivos financieros por compromiso de venta, los que deben reflejar el valor razonable de los instrumentos relacionados. Las cuentas en moneda extranjera pendientes de pago a la fecha de los estados financieros, se expresarn al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.
DINMICA DE LA CUENTA 46 Es debitada por: Es acreditada por: Los pagos efectuados por Las reclamaciones de terceros. acreencias reconocidas en esta cuenta. La devolucin de los depsitos recibidos en garanta. La diferencia de cambio si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera. El cumplimiento de los compromisos de venta.
Las obligaciones con terceros por compra de activos inmovilizados. Los depsitos que se reciben de terceros en calidad de garanta por prstamos otorgados u otras operaciones contractuales. La diferencia de cambio si el tipo de cambio de la moneda extranjera sube. Los compromisos de venta cuando se reconocen en la fecha de contratacin y las variaciones de dichos compromisos reconocidos en la fecha de contratacin o liquidacin. COMENTARIOS Los subsidios gubernamentales (subcuenta 469) pueden estar sujetos al cumplimiento de condiciones, y por lo tanto, de haberse recibido de manera anticipada se reconoce un pasivo por la obligacin de devolver tal subsidio (subvencin) en caso de incumplimiento. En otros casos, las subvenciones recibidas deben reconocerse a lo largo de perodos en que compensar costos relacionados. La divisionaria de ingresos relacionada es la 7591. NIIF e INTERPRETACIONES REFERIDAS NIC 1 Presentacin de estados financieros (en lo relacionado con la compensacin de cuentas) NIC 20 Tratamiento contable de los subsidios gubernamentales y revelaciones referentes a la asistencia gubernamental NIC 21 Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de monedas extranjeras NIC 32 Instrumentos financieros: presentacin NIC 39 Instrumentos financieros: reconocimiento y medicin NIIF 7 Instrumentos financieros: informacin a revelar SIC 15 Arrendamientos operativos Incentivos UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 23
1.7.5. Aplicacin prctica
CASO N 1: Depsitos recibidos en garanta.
Se va arrendar un almacn de la empresa recibindose en garanta s/. 25,000 de parte del arrendatario. Nos preguntan como registrar esta operacin.
SOLUCIN:
10 EFECTIVO Y QUIVALENTE DE EFECTIVO 104 Cuentas corrientes en instituciones financiera 1041 Cuentas corrientes operativas 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCERAS 467 Depsitos recibidos en garanta X/X Por la garanta recibida segn contrato de arrendamiento
25,000
25,000
CASO N 2: Reclamaciones de terceros
Uno de los vehculos de la empresa ha chocado con otro, ocasionndole graves daos. Bajo esa perspectiva y considerndose que se desea mantener una buena imagen , la empresa se ha comprometido a asumir gastos que se deriven del dao, los cales se estiman en 20,000
65 OTROS GASTOS DE GESTIN 659 Otros gastos de gestin
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCERAS 461 Reclamaciones de terceros
x/x Por los gastos que asumira la empresa con el tercero
20,000
20,000 UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 24
1.8.- CUENTA; 47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS
1.8.1. Contenido
Agrupa las subcuentas que representan obligaciones a favor de empresas relacionadas, que contrae la entidad por operaciones diferentes a las comerciales y a las obligaciones financieras.
1.8.2. Nomenclatura de las subcuentas
471 Prstamos 472 Costos de financiacin 473 Anticipos recibidos 474 Regalas 474Dividendos 477 Pasivo por compra de activo inmovilizado 479 Otras cuentas por pagar diversas
1.8.3. Descripcin
a) Prstamos. Financiamiento obtenido, sujeto o no a costos financieros.
b) Costos de financiacin. Incluye los costos de financiacin relacionados con las obligaciones financieras.
c) Anticipos recibidos. Efectivo o sus equivalentes, recibido en calidad de anticipos a ser aplicados a cuenta de compras posteriores.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 25
d) Regalas. Obligaciones originadas en el uso o explotacin de intangibles que posee otra entidad, y que se determina de acuerdo con el contrato que sustente las regalas.
e) Dividendos. Comprende las obligaciones con los accionistas, como remuneracin al capital invertido, por declaracin de dividendos. Asimismo, incluye las obligaciones que con carcter similar se distribuye en otros tipos de organizacin.
f) Pasivo por compra de activo inmovilizado. Obligaciones por compra de activos inmovilizados. g) Otras cuentas por pagar diversas. Obligaciones con entidades relacionadas por conceptos distintos de las subcuentas precedentes.
1.8.4. Reconocimiento y medicin Las obligaciones con entidades relacionadas se reconocern inicialmente por el monto de la transaccin. Posteriormente se medirn a su costo amortizado, utilizando el mtodo de la tasa de inters efectiva menos los pagos realizados. Las cuentas en moneda extranjera pendientes de pago a la fecha de los estados financieros, se expresarn al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.
DINMICA DE LA CUENTA 47 Es debitada por: Es acreditada por: Los pagos efectuados por los conceptos acreditados en esta Los prstamos recibidos. Los costos de financiacin, las cuenta. La diferencia de cambio, si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera. regalas y los dividendos. Los anticipos recibidos. La obligacin por compra de activo inmovilizado. La diferencia de cambio, si el tipo de cambio de la moneda extranjera sube. COMENTARIO UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 26
Para facilitar la presentacin de saldos, las entidades pueden distinguir los saldos de obligaciones sujetas a costos financieros de aquellas no sujetas a dichos costos. Los pasivos por compra de activos inmovilizados facilitan la preparacin del estado de flujos de efectivo, en lo que corresponde a la determinacin de flujos obtenidos o aplicados en las actividades de inversin. Vase la NIC 7 Estado de flujos de efectivo. NIIF e INTERPRETACIONES REFERIDAS: NIC 21 Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de monedas extranjeras NIC 24 Revelaciones sobre entes vinculados NIC 32 Instrumentos financieros: presentacin NIC 39 Instrumentos financieros: reconocimiento y medicin NIIF 7 Instrumentos financieros: informacin a revelar CINIIF 1 Cambios en pasivos existentes por retiro del servicio, restauracin y similares
1.8.5. Aplicacin prctica ADQUISICION DE MAQUINARIA Con fecha 14/07/11 la empresa AGRO LIMA SAC ha adquirido un inmueble de la empresa ROJO SAC (matriz de la primera) por un valor de s/. 800,000. Se estima que el valor del terrenos de s/.300,000 y el valor de la construccin es de s/. 500,000. Sobre lo particular, el contador de la empresa nos pide ayuda para registrar esta adquisicin. Considerar que el inmueble ser destinado al local administrativo de la empresa. SOLUCIN ----------------------------x-------------------------- 33 INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO 331 Terrenos 332 Edificaciones
47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS- RELACIONADAS 477 Pasivos por una compra de activo inmovilizado x/x Por la adquisicin del inmueble de nuestra matriz
800,000
800,000
CASO N 2: PRSTAMOS DE LA MATRIZ Se recibe un prstamo de nuestra matriz por s/. 50,000. UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 27
SOLUCIN: 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 104 Cuentas corrientes en instituciones financiera 1041 Cuentas corrientes operativas
47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS- RELACIONADAS 471 Prstamos 4711 Inmueble, maquinaria y equipo x/x Por el prstamo recibido de nuestra matriz.
50,000
50,000
1.9. CUENTA 48: PROVISIONES 1.9.1. Contenido Agrupa las subcuentas que expresan los valores estimados por obligaciones de monto y oportunidad inciertos.
1.9.2. Nomenclatura de las subcuentas 481 Provisin para litigios 482 Provisin por desmantelamiento, retiro o rehabilitacin del inmovilizado 483 Provisin para reestructuraciones 484 Provisin para proteccin y remediacin del medio ambiente 485 Provisin para gastos de responsabilidad social 486 Provisin para garantas 489 Otras provisiones
1.9.3. Descripcin de las subcuentas
a) Provisin para litigios. Estimacin de la provisin en casos de litigios en curso. UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 28
b) Provisin por desmantelamiento, retiro o rehabilitacin del inmovilizado. Importe estimado de los costos de desmantelamiento o retiro del activo inmovilizado, as como la rehabilitacin del lugar donde se encuentra. La obligacin se reconoce paralelamente con el activo.
c) Provisin para reestructuraciones. Estimacin de los costos que surgen de una reestructuracin, como por ejemplo en la venta o liquidacin de una lnea de actividad, la clausura de emplazamiento de la entidad en un pas o regin, o los cambios en la estructura gerencial. Existe obligacin implcita slo si la empresa tiene un plan formal y detallado para proceder y se ha producido una expectativa vlida entre los afectados.
d) Provisin para proteccin y remediacin del medio ambiente. Obligaciones legales, contractuales o implcitas de la empresa o compromisos adquiridos para prevenir o reparar daos sobre el medio ambiente, salvo las que tengan origen en el desmantelamiento, retiro o rehabilitacin del activo inmovilizado.
e) Provisin para gastos de responsabilidad social. Comprende las obligaciones por los gastos en los que la empresa estima incurrir en la atencin de aspectos de responsabilidad social.
f) Provisin para garantas. Incluye la estimacin de gastos a incurrir por la reparacin o reposicin de activos vendidos.
g) 489 Otras provisiones. Comprende cualquier otra provisin no incluida en las subcuentas precedentes.
1.9.4. Reconocimiento y medicin
Una provisin se debe reconocer slo cuando: a) la entidad tiene una obligacin presente como resultado de un suceso pasado; b) es probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos que UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 29
involucren beneficios econmicos, para pagar la obligacin; y c) puede estimarse de manera fiable el importe de la obligacin. Las provisiones en moneda extranjera a la fecha de los estados financieros, se expresarn al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.
DINMICA DE LA CUENTA 48 Es debitada por: Es acreditada por: El desembolso de las provisiones efectuadas. El traslado a las cuentas por pagar correspondientes. La reversin de las provisiones. La diferencia de cambio, si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera. Las provisiones estimadas para cubrir obligaciones. El incremento de la provisin por nuevas estimaciones o actualizacin financiera de valor. La diferencia de cambio, si se incrementa el tipo de cambio de la moneda extranjera. COMENTARIOS A diferencia de las cuentas por pagar comerciales y de las obligaciones devengadas, las provisiones corresponden a obligaciones de monto u oportunidad de pago, inciertos. Una provisin es distinta a una estimacin de recuperacin de un activo; la primera representa una obligacin, mientras que la estimacin permite mostrar el monto recuperable del activo. Algunas de las subcuentas aqu contenidas se deben reconocer inicialmente al valor descontado, segn lo establece la NIC 37. En esos casos, la actualizacin financiera de valor se reconoce en la subdivisionaria correspondiente de la cuenta 68. NIIF e INTERPRETACIONES: NIC 37 Provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes CINIIF 1 Cambios en pasivos existentes por retiro del servicio, restauracin y similares CINIIF 5 Derechos por la participacin en fondos para el retiro del servicio, la restauracin y la rehabilitacin medioambiental
UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 30
1.10. CUENTA:49 PASIVO DIFERIDO
1.10.1Contenido Incluye los pasivos por impuestos que se generan por diferencias temporales gravables (imponibles) sin efecto tributario y en actualizaciones de valor. Tambin contiene la participacin de los trabajadores diferidas cuando se determina sobre la base de un resultado tributario. Asimismo, incorpora los intereses referidos a cuentas por cobrar que aun no han devengado.
1.10.2. Nomenclatura de las divisionarias 491 Impuesto a la renta diferido 492 Participaciones de los trabajador 493 es diferidas 494 Intereses diferidos 495 Ganancia en venta con arrendamiento financiero paralelo 496 Subsidios recibidos diferidos 497 Ingresos diferidos 498 Costos diferidos
1.10.3. Descripcin de las subcuentas UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 31
a) Impuesto a la renta diferido. Acumula los efectos del gasto contable por impuesto a la renta originado en diferencias temporales gravables, que se estima dar lugar al pago de impuesto a la renta en ejercicios futuros. Asimismo, acumula el efecto del impuesto a la renta diferido por actualizacin de valor sin efecto tributario, como es el caso de las revaluaciones, reconocidas directamente en el patrimonio neto.
b) Participaciones de los trabajadores diferidas. Acumula el efecto del gasto en las participaciones de los trabajadores que se calculan sobre la base de la renta tributaria (y no contable), originado en diferencias temporales gravables, que se estima darn lugar al pago de participaciones en ejercicios futuros. Asimismo, acumula el efecto de las participaciones de los trabajadores diferidas por actualizacin de valor sin efecto tributario, como es el caso de las revaluaciones, reconocidas directamente en el patrimonio neto.
c) Intereses diferidos. Incorpora los intereses relacionados con cuentas por cobrar, los que an no han devengado. Estos intereses pueden incluir tanto aquellos que se pactan explcitamente, como los que estn implcitamente contenidos en las cuentas por cobrar.
d) Ganancia en venta con arrendamiento financiero paralelo. Acumula el ingreso en la venta de activos con arrendamiento financiero paralelo, el que se devenga durante el plazo del contrato del arrendamiento.
e) Subsidios recibidos diferidos. Acumulan ingresos no devengados por subsidios recibidos del Estado.
f) Ingresos diferidos. Incluye los ingresos que se devengan en resultados en el futuro no contenidos en las subcuentas anteriores. No incluye la contabilizacin de ingresos de contratos de construccin, los anticipos recibidos por venta futura de bienes o servicios, ni los adelantos por venta de bienes futuros.
g) Costos diferidos. Corresponde a los costos asociados con los ingresos diferidos acumulados en la subcuenta 496. UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 32
1.10.4. Reconocimiento y medicin Las transacciones acumuladas en esta cuenta se miden al costo. Se reconocen pasivos por impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores por las diferencias temporales gravables (imponibles) en perodos futuros y por las actualizaciones de valor reconocidas directamente en el patrimonio neto.
DINMICA DE LA CUENTA 49 Es debitada por: Es acreditada por: Disminucin del impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores diferidas por la reversin de las diferencias temporales gravables (imponibles) relacionadas. Disminucin del impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores diferidas por transacciones relacionadas con el patrimonio. Intereses devengados en el financiamiento entregado a terceros. Los costos diferidos, asociados a ingresos diferidos. El reconocimiento en resultados de los ingresos diferidos y de la ganancia en venta de activos en transacciones paralelas de arrendamiento financiero. El impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores diferidas, originadas en diferencias temporales gravables (imponibles) relacionadas con transacciones que se reconocen en los resultados del perodo o en el patrimonio neto. El incremento de estos pasivos por cambios en la legislacin tributaria en relacin con el impuesto a la renta y participaciones de los trabajadores. Los intereses no devengados incorporados por el financiamiento otorgado a terceros. La ganancia en la venta de activos en transacciones con arrendamiento financiero paralelo. Los ingresos diferidos y el reconocimiento en resultados de los costos diferidos. COMENTARIOS UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 33
Las subcuentas 491 y 492 se relacionan con las subcuentas 872 y 882, Participacin de los trabajadores diferida e Impuesto a la renta diferido, respectivamente. El registro de estos pasivos est asociado al reconocimiento paralelo de un gasto por impuesto a la renta y por participaciones de los trabajadores diferidos. El reconocimiento en ganancias y prdidas de ingresos por subsidios recibidos del Estado, previamente acumulados en la subcuenta 495, se registran en la divisionaria 7591. Los intereses diferidos no se presentan en los estados financieros; son compensados con la cuenta por cobrar correspondiente, en tanto constituyen intereses no devengados. La NIC 18 Ingresos, de manera consistente con otras normas que involucran financiamiento otorgado o recibido, requiere la diferenciacin entre los componentes comerciales y financieros en las transacciones con terceros. As, cuando una cuenta por cobrar originada en una venta contiene intereses, sin diferenciarlos, se requiere el reconocimiento por separado del ingreso por ventas, del de intereses, para lo cual expone la medicin a valor actual de las cuentas por cobrar. NIIF e INTERPRETACIONES REFERIDAS: NIC 12 Impuesto a la renta NIC 18 Ingresos (en lo concerniente al reconocimiento de intereses) NIC 20 Tratamiento contable de los subsidios gubernamentales y revelaciones referentes a la asistencia gubernamental SIC 21 Impuesto a la renta Recuperacin de activos revaluados no depreciables SIC 25 Impuesto a la renta Cambios en la situacin tributaria de una empresa o de sus accionistas
2.1- SISTEMAS DE AMORTIZACIN 2.1.1. Concepto La amortizacin es una de las partes de la autofinanciacin de la empresa o financiacin interna, ya que se tratan de recursos financieros que provienen de la misma empresa. La amortizacin es la imputacin de la depreciacin al coste de la produccin industrial y llamamos fondo de amortizacin a un fondo que se crea para compensar la prdida de valor o depreciacin que sufren ciertos elementos patrimoniales. Este fondo crece cada ao por un importe igual al valor de la depreciacin correspondiente, de tal modo que al final de la vida econmica del bien amortizable la empresa podr reponer ese bien con el dinero acumulado en el fondo de amortizacin. Es de destacar que el ejercicio econmico generalmente coincidir con el ao natural. 2.1.2. Definiciones UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 34
A continuacin definiremos algunos conceptos necesarios para la comprensin de los distintos sistemas de amortizacin:
a) Tanto de amortizacin: Coeficiente que se aplica al valor amortizable para obtener la cuota de amortizacin.
b) Valor amortizable: Diferencia entre el coste de adquisicin (Vo) y el valor residual (Vr).
c) Cuota de amortizacin: es la depreciacin en trminos monetarios sufrida por el bien en este ejercicio econmico debido a su uso. Se obtiene multiplicando al valor amortizable el tanto de amortizacin.
2.2. TIPOS DE AMORTIZACIN 2.2.1. Amortizacin de pasivos
Cuando tenemos un prstamo o hipoteca, debemos un dinero (capital) y dicho dinero hay que ir reintegrndolo en una serie de pagos. Cada uno de esos pagos est compuesto por los intereses que hay que hacer frente y por la parte de capital o principal que se cancela. El acto de cancelar parte de capital que debemos es lo que se denomina amortizacin. Existen varios mtodos de amortizacin de prstamos, y el ms comn es el mtodo francs, que ya hemos comentado alguna vez . Otros mtodos pueden ser de amortizacin fija, por lo que la cuota es decreciente segn vamos teniendo que pagar menos intereses, o hay mtodos sin amortizacin parcial, en los que slo se pagan intereses durante la vida del prstamo y al final se hace un pago nico por el que se amortiza todo el capital.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 35
2.2.2 .Amortizacin de activos
El trmino amortizacin para referirnos a activos es un trmino que se suele usar ms en entornos de contabilidad, y tiene que ver con la depreciacin de activos.
Imaginemos que una empresa decide renovar los muebles de sus oficinas. La compra genera un gasto, y esto afecta a la cuenta de resultados. Pero dichos muebles pueden durar unos aos, y no es justo repercutir todo el gasto en este ao fiscal si ese gasto realmente afecta a varios aos. Por tanto contablemente lo que se hace es dividir ese gasto en varios aos y se repercute en todos los ejercicios fiscales. Esto se le conoce como amortizacin.
Las normas contables de cada pas establecen cmo se deben hacer las amortizaciones de los bienes adquiridos, para que la contabilidad se aproxime ms a la realidad. Y es que cuando se compran unos muebles, estos son una inversin, pero cada ao que pasa pierden algo de valor, hasta que al final de unos aos no tienen valor alguno y normalmente se sustituyen. Esperemos que hayan quedado claras las dos acepciones del trmino amortizacin.
2.3.- MTODOS DE AMORTIZACIN Al total de los aos de vida til del bien tenemos que asignarle un porcentaje del valor amortizable. Para calcular que cantidad asignamos a cada ao se pueden utilizar distintos mtodos, segn el proceso de amortizacin que queramos obtener.
a) Mtodo lineal o de cuotas fijas b) Mtodo del tanto fijo sobre una base amortizable decreciente c) Mtodo de los nmeros dgitos d) Mtodo de la cuota de amortizacin constante por unidad de productos elaborada
a) Mtodo lineal o de Cuota Fija segn tablas
UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 36
Este mtodo como su propio nombre indica las cuotas de amortizaciones son constantes. A cada ejercicio econmico se le asigna la nesima parte del valor de amortizacin.
Se fundamenta en la aplicacin de los coeficientes de amortizacin fijados en las tablas oficialmente aprobadas y recogidas en el anexo del RIS.
Ejemplo:Para este caso en concreto los valores son:
Cuota = (7500000 15000) / 5 = 1497000
Perio do Valor Inicial Amortiza Valor final Suma Amor. 1 7500000,00 1497,000 600,3000 1497,000 2 6003000,00 1497,000 4506,000 2994,000 3 4506000,00 1497,000 3009,000 4491,000 4 3009000,00 1497,000 1512,000 5988,000 5 1512000,00 1497,000 15,000 7485,000
b) Amortizacin decreciente.
Se definen una serie de nmeros naturales desde 1 hasta n (nmero de periodos) con incrementos de una unidad. El sumatorio de la serie cumple con la frmula:
Para el caso concreto del ejemplo S= 1 2 3 4 5, la suma de los elementos de la serie es Sum(S) = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15, igual que
calcular :
Los clculos de las cuotas amortizativas anuales son: Sum(S) = (1+n) * n 2
(1+5)*5 = 15 2 UNIVERSIDAD NACIONAL DE BARRANCA ELEMENTO 4
ANALISIS DE LA DINAMICA CONTABLE Pgina 37
En el ejemplo para el ao uno Cuota1
En el ao dos Cuota5 = (750000-15000)* (5-5+1) / 15 = 499000.
Periodo Valor Inicial Amortiza Valor final Suma Amor. 1 7500000 2495000 5005000 2495000 2 5005000 1996000 3009000 4491000 3 3009000 1497000 1512000 5988000 4 1512000 998000 514000 6986000 5 514000 499000 15000 7485000,