PROYECTO COORDINADO POR:

FINANCIADO POR:

I



ASOCIACIN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA)





PROYECTO:
Acceso a Servicios de Atencin Materna y Neonatal de alta
calidad, que incorporan Gnero, Multiculturalidad y Derechos
Humanos en el Departamento de Huehuetenango





PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

II



Guatemala, mayo 2014.

LA ASOCIACIN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA)



INVITA A LA:
COTIZACIN PBLICA No. 3

BASES DE COTIZACIN
DEL
PROYECTO:
Ampliacin del Centro de Salud (CAIMI) del municipio, Soloma,
Departamento de Huehuetenango.

La ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA), con el apoyo
de Koica y UNFPA, est ejecutando el proyecto titulado" Acceso a Servicios de
Atencin Materna y Neonatal de alta calidad, que incorporan Gnero, Multiculturalidad y
Derechos Humanos en el Departamento de Huehuetenango



PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

III
1. OBJETIVOS
4 servicios de salud fortalecidos en atencin materna Neonatal para mejorar el acceso
y la calidad de servicios que prestan, como del componente de remozamiento de
infraestructura social, en este caso del Centro de Salud del municipio de Soloma del
departamento de Huehuetenango. Por tal razn se han preparado las presentes bases
de cotizacin, con la finalidad de llenar las disposiciones de carcter legal y tcnico,
que deban cumplir aquellas personas individuales y jurdicas que operan en la
repblica, que se encuentren en capacidad de realizar los trabajos del proyecto en el
componente remozamiento de infraestructura de Servicios Pblicos de Salud que
puedan participar en la presente cotizacin, presentando sus ofertas en la oficina de la
ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA), ubicada en 13
calle B 3-83 Zona 7, Barrio la Cinaga, San Cristbal, Totonicapn , Guatemala. ,
Guatemala. La Junta de Cotizacin designada para el efecto, seleccionar y adjudicar
a la firma o empresa constructora que ofrezca las mejores condiciones y precios.
ASECSA, para realizar un proceso transparente para la adjudicacin del proyecto ha
tomado como base la Ley de Contrataciones del Estado, pero sin obligacin de seguir
todos los procedimientos administrativos que sta conlleva, ya que por ser una ONG
no est obligada a regirse a los mismos.
2. LOCALIZACION:
Centro de Salud, (Caimi) Soloma, Distrito No. 05, 2. Avenida 4-53 zona 2 Barrio el Carmen
San Pedro Soloma departamento de Huehuetenango, Guatemala Centroamrica

3. DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS:

Ampliacin del laboratorio
Readecuacin de servicios sanitarios para servicio pblico
Ampliacin de bodega

4. DOCUMENTOS DE COTIZACION
Son parte integrante de la presente Cotizacin, los siguientes documentos:
PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

IV
4.1 Planos de construccin.
4.5 Especificaciones Tcnicas y Generales.
4.6 Las ofertas presentadas.
4.8 Toda la documentacin que se origine o sea necesaria en el trmite de la
presente Cotizacin, hasta su adjudicacin definitiva.

5. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES
Podrn participar en la presente Cotizacin, todas aquellas personas individuales o
jurdicas, que no sean morosos del Estado.

6. FORMA DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS
6.1 Las ofertas debern ser presentadas escritas a mquina y/o computadora
en papel bond con dos copias simples para los archivos de ASOCIACIN
DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA).
6.2 La oferta deber estar escrita en idioma espaol.
6.3 No se aceptarn ofertas ni documentos complementarios que presenten
contradicciones, errores en clculos matemticos, testados, borrones,
tachaduras, raspaduras, enmiendas, omisiones, entrelineados o adiciones,
aunque estn salvados.
6.4 Solo se aceptar una oferta por cada persona individual o jurdica que
participe en la Cotizacin o por quienes lo hagan en forma conjunta.
6.5 No se aceptarn ofertas que contemplen solo parte de lo cotizado. En la
oferta deber indicarse en el presupuesto desglosado de los costos
unitarios y totales por cada rengln, TANTO PARA GASTOS DIRECTOS
COMO INDIRECTOS, tanto en letras como en nmeros en moneda de
curso legal de la Repblica de Guatemala. As como tambin las empresas
deben de presentar un cronograma de trabajo y PERT-CPM (Cronograma
de ejecucin de obra)
6.6 nicamente se tomarn en cuenta las ofertas que se ajusten a las
disposiciones establecidas por la Ley de Contrataciones del Estado y lo
estipulado en las presentes bases.
PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

V
6.7 La oferta debe presentarse en sobre cerrado y sellado (plica), y entregarse
directamente a la secretaria de ASECSA regin Occidente, antes del da y
22 de julio 2014 a las 16.00 horas en que cierra el plazo sealado en la
convocatoria.
6.8 Los documentos definidos como requisitos fundamentales en el Numeral 7,
debern presentarse en flder individual, siempre dentro del mismo sobre
que contiene la totalidad de documentos que integran la oferta. Todos los
documentos que contiene la plica (Numeral 7), debern ser identificados
por medio de pestaas, estar debidamente foliados y ordenados segn el
Numeral 7.

7. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PLICA
La plica deber contener los siguientes documentos, de los cuales se considerarn
como REQUISITOS FUNDAMENTALES los incisos: 7.1 al 7.10, sin embargo esto no
exime de la obligacin de presentar la totalidad de documentos aqu requeridos.

7.1 La oferta sellada y firmada por el oferente o su representante legal.
7.2 Si el oferente fuera una persona jurdica, deber presentar fotocopia legalizada
de la Escritura Constitutiva de la Sociedad, debidamente inscrita en el Registro
Mercantil.
7.3 Quien participe en representacin de una persona, individual o jurdica, deber
presentar fotocopia legalizada de la documentacin que acredita su
representacin debidamente inscrita en el Registro Mercantil.
7.4 Declaracin jurada en la que el oferente indique que no es deudor moroso, de
ninguna de las entidades a que se refiere el Articulo 1 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
7.5 Declaracin jurada en la que el oferente manifieste que previo a la
presentacin de su oferta, ha conocido las presentes bases de Cotizacin y
que acepta las condiciones establecidas de las mismas.
7.6 Constancia de inscripcin en el registro tributario unificado.
7.7 Fotocopia de la patente de comercio de empresa y sociedad.
PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

VI
7.8 Programa de inversin financiera y ejecucin fsica de los trabajos de acuerdo
con el cuadro de cantidades estimadas de trabajo, contenidas en las bases
tcnicas.
7.9 Fotocopia del ltimo pago del impuesto al valor agregado I.V.A.
7.10 Copias de los anlisis detallados (integracin de costos) de todos y cada uno
de los precios unitarios que se aplicarn en los diferentes conceptos de obras
(renglones de trabajo que conformen la propuesta)

8. DERECHOS E IMPUESTOS
8.1 No se considerar ninguna exoneracin de derechos e impuestos.

9. FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El adjudicatario esta obligado a presentar Fianza Cumplimiento de Contrato por un
monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. La Fianza de
Cumplimiento de Contrato; se har efectiva por incumplimiento de parte del
Contratista de cualquiera de las obligaciones establecidas en el Contrato.

10. FIANZA DE CONSERVACION DE OBRA
Antes de la recepcin de la obra el Contratista deber presentar pliza de fianza de
conservacin de la obra con el diez por ciento (10%) del valor original del contrato, de
conformidad al Articulo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Esta fianza cubrir el valor a que asciendan las reparaciones necesarias para construir
las fallas o desperfectos que se presenten, cuando stas sean imputables al
contratista, incluyendo la reposicin de los materiales utilizados y se har efectiva por
cualquier defecto que apareciere en la obra durante la vigencia de la misma.
La fianza de conservacin de la obra deber mantenerse vigente durante un perodo
de tres meses (3) meses.

11. CERTIFICADO DE MANO DE OBRA Y MATERIALES, segn especificaciones
tcnicas dadas en la licitacin.

PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

VII
12. FORMALIDADES QUE DEBEN REUNIR LAS FIANZAS Y SEGUROS
Todas las fianzas y seguros que sea necesario contratar al obtener la presente
contratacin, debern formalizarse mediante pliza emitida por instituciones
legalmente autorizadas para operar en el pas.

13. TIEMPO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista ser responsable por la destruccin o deterioro de la obra, debido a
fallas por deficiencias tcnicas y en la calidad de materiales utilizados, durante un
perodo de tres (3) meses contados a partir de la fecha del acta de recepcin definitiva
de la obra. La caducidad de la vigencia de la fianza de conservacin de obra, no
exime al contratista de la responsabilidad por cualquier deficiencia que le fuera
imputable
14. CONTRATO
Es el documento legal en el que constan las obligaciones y derechos de ASOCIACIN
DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) y del Contratista para la
realizacin de los trabajos.
14.1 Los derechos y obligaciones que origina la presente contratacin, no son
transferibles a terceros.
14.2 S por cualquier causa el adjudicatario de esta Cotizacin, no concurriere a
formalizar el Contrato correspondiente dentro de un plazo mximo de cinco (5)
das calendario contados a partir de la fecha de la notificacin de la
adjudicacin definitiva, o si habindolo hecho no presentase la Fianza de
Cumplimiento en el trmino fijado en el de las presentes bases, la
ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) podr
disponer que la Junta Calificadora de la Cotizacin haga un nuevo estudio de
las ofertas restantes, a fin de determinar si es posible adjudicar la Cotizacin al
oferente calificado en segundo lugar. Si esto no fuere posible, se convocar a
nueva Cotizacin. En cualquiera de los casos, ASOCIACIN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) har efectiva la Garanta de
PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

VIII
Sostenimiento de la oferta, cuyo valor deber ingresar definitivamente a la caja
de la misma.
14.3 Forman parte del contrato:
14.3.1 Los documentos de contratacin
14.3.2 Las bases de Cotizacin y planos de construccin y especificaciones
tcnicas de construccin.
14.3.3 La oferta presentada por el adjudicatario
14.3.4 Otros documentos que se generen durante la vigencia del contrato que
obliguen a las partes.
15. PLAZO
El contratista deber terminar totalmente y a satisfaccin de ASOCIACIN DE
SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) la obra en 2 meses a partir del
inicio de la misma.

15.1 El plazo solo podr ser prorrogado cuando se registren suspensiones en los
trabajos por causas no imputables al contratista, o cuando existan documentos
modificatorios que as lo indiquen, en cuyos casos deber existir la resolucin
de la Gerencia General correspondiente (ASOCIACIN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA).

16. SUBCONTRATOS

El contratista podr subcontratar partes de la obra. Cuando la empresa constructora
subcontrate servicios de cualquier ndole a otras empresas, ASECSA no tendr
ninguna relacin y ni obligacin alguna con el subcontratista y toda la relacin y
obligaciones contractuales sern del contratista.

17. AMPLIACIONES DEL CONTRATO
Salvo de fortuito no habrn ampliacin de contrato con la empresa constructora.

18. FORMA DE PAGO.
PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

IX

Antes de cualquier tipo de pago por parte de ASOCIACIN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) a la empresa, esta tendr que presentar
previamente las fianzas respectivas.

LA ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) pagar al
Contratista el valor del contrato, en moneda nacional, de la manera siguiente:

18.1 Anticipo:
Se conceder al Contratista un anticipo por el cuarenta por ciento (40%) del
valor total del contrato, con destino especfico a la ejecucin de los trabajos,
conforme programas de inversin y ejecucin debidamente aprobadas por la
ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA).

18.2 Pagos Parciales: Se har 1 pago del 30% de acuerdo a cronograma ejecucin
de obra (realizado en la planificacin), de acuerdo a estimaciones revisadas por
el Supervisor del proyecto y la ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS
DE SALUD (ASECSA).

18.3 Pago Final:
Dentro de los quince (15) das siguientes a la aprobacin de la Liquidacin
definitiva de los trabajos por la autoridad administrativa superior del
ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA)-, se
efectuar el pago al Contratista de los saldos o ajustes que resultaren a su favor,
incluyendo los valores retenidos; si as procediera.

19. SANCIONES.

19.1 El contratista ser sancionado con el cien por ciento (100%) del valor de la
parte de la obra que resulte afectada, en perjuicio de la entidad contratante, por
PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

X
haber contravenido total y parcialmente las especificaciones tcnicas en las
cantidades y calidad de los materiales.
19.2 El retraso del Contratista en la entrega satisfactoria de los trabajos en el plazo
convenido segn contrato, ser sancionado con el pago de una multa por cada
da de atraso equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/000), valor total
del Contrato.
19.3 Sin que esto libere a la empresa de las responsabilidades civiles y legales por
el dao ocasionado por el retraso de la obra.

20. RESCISION DEL CONTRATO
ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) se reserva el
derecho de rescindir el contrato sin responsabilidad alguna de su parte y hacer
efectiva la Fianza correspondiente, en caso de que el Contratista:

20.1 No inicie la ejecucin de los trabajos dentro del plazo estipulado.
20.2 No cumpla con proveer suficiente mano de obra, equipo o materiales para
asegurar que terminar los trabajos en el plazo convenido.
20.3 No realice los trabajos conforme lo convenido en el contrato y no ejecuta de
nuevo satisfactoriamente los trabajos rechazados.
20.4 Interrumpa injustificadamente los trabajos.
20.5 Sufriere embargo de bienes, o se entablare algn proceso de ejecucin en
su contra, y otro que afecte el normal desarrollo de la construccin del
proyecto y que a juicio de ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS
DE SALUD (ASECSA) pudiere afectar el desarrollo de los trabajos
contratados.
20.6 No empleare en la ejecucin de los trabajos materiales de calidad.
20.7 Sea declarado en quiebra.
20.8 No designe a un encargado de obra, pudiendo ser un ingeniero o arquitecto
colegiado activo o pensum cerrado, como delegado residente en el lugar de
ejecucin del proyecto.
PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

XI
20.9 Contraviniese en alguna forma lo descrito en el contrato escrito
correspondiente o en los documentos que forman parte de l.

21. CONTROVERSIAS
Toda controversia relativa al cumplimiento, interpretacin, aplicacin y efectos del
contrato celebrado con motivo de esta Cotizacin, ser resuelta a la brevedad
posible, en forma conciliatoria en las partes contratantes.
Para cuestiones de carcter tcnico en que haya diferencias que no puedan ser
resueltas en forma conciliatoria de mutuo acuerdo, se sometern a la decisin de
una terna de amigables componentes, nombrados uno por cada una de las partes
y el tercero por el Colegio de Ingenieros Civiles y los gastos de este dictamen
sern cubiertos el 50% por cada una de las partes, en disputa.

22. DE LA EJECUCION
La Coordinacin tcnica de la obra por parte de la empresa contratada, deber
estar a cargo de un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado o con pensum cerrado.
Supervisin: La supervisin y control de los trabajos estarn a cargo de un
arquitecto o ingeniero.
Bitcora: El Contratista est obligado a proveer un libro de bitcora digital y fsica.
Documentos de consulta: El contratista deber conservar en la obra, un juego de
planos y documentos del contrato.

23. CALENDARIZACION PARA EL INICIO DE LOS TRABAJOS
23.1 El adjudicatario deber suscribir el contrato en cinco (5) das como mximo,
despus de haber recibido el aviso de adjudicacin.
23.2 Dentro del plazo de dos (2) das siguientes a la suscripcin del contrato, el
Contratista deber presentar a la ASOCIACIN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA), el programa o programas
cronolgicos detallados de inversin y ejecucin de la obra, as como una lista
de la maquinaria y equipo a utilizarse en la misma.
PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

XII
23.3 El Contratista deber iniciar los trmites para el cobro del anticipo,
inmediatamente despus de haber suscrito el contrato correspondiente, previo
presentacin de la fianza respectiva.
23.4 El Contratista deber iniciar los trabajos dentro de los tres (3) das
calendarios siguientes a la fecha de recepcin del anticipo, debindose
levantar el acta o notificacin de inicio; ya que en esta fecha comienza a correr
el tiempo contractual.
24. ESTIMACIONES DE TRABAJO
El contratista presentar al Supervisor/a del proyecto las estimaciones de los trabajos
efectuados en los perodos correspondientes para su verificacin y aceptacin, las que
previa aprobacin del mismo, se sometern a la ASOCIACIN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) para su autorizacin.

25. SUSPENSION TEMPORAL DE TRABAJO.
Supervisor/a del proyecto tendr la autoridad para suspender parcial o totalmente los
trabajos por los perodos que considere necesarios, cuando para ello hubiere una
causa plenamente justificada.

26. PRUEBAS
El Contratista deber verificar la calidad de los trabajos por su cuenta, y realizar
pruebas de resistencia de materiales en cada ingreso de material o cuando lo
considere necesario el Supervisor/a del proyecto. Estas debern estar hechas en el
laboratorio de Ingeniera de la Universidad de San Carlos o en un laboratorio
autorizado.
27. CAMBIOS EN LA PLANIFICACIN
Cuando el Contratista y/o Supervisor/a del proyecto consideren necesario introducir
modificaciones en los planos y/o especificaciones aprobadas por la ASOCIACIN DE
SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA), stas sern sometidas a
consideracin y aprobacin por parte de dicha entidad, y si fuesen aprobadas, se
incorporarn a los planos originales.
PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

XIII
28. RELACIN LABORAL Y PRESTACIONES
El Contratista ser el nico patrono de los trabajadores que emplee en la construccin
de la obra. Entre el personal de la empresa constructora o ejecutora y ASOCIACIN
DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) no habr relacin laboral de
ninguna ndole.

29. ORDENES ADICIONALES
Cuando sea necesaria la ejecucin de ampliaciones o reducciones de trabajo se
emitirn las correspondientes rdenes adicionales, a propuesta del supervisor, y
aprobadas por la ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD
(ASECSA) previo a iniciar su ejecucin.

30. CONSULTAS
Cualquier informacin adicional o aclaracin deseada por las empresas interesadas en
participar y que haya adquirido Bases de Cotizacin, relativa al significado o
interpretacin de las mismas, deber ser requerida en las oficinas de ASOCIACIN
DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA), Tel. 7767-8461
abocndose con Edna Caldern, coordinadora del proyecto. Dichas solicitudes
nicamente sern aceptadas hasta seis (6) das antes de la fecha sealada para la
apertura de plicas. Las respuestas sern dadas a conocer por medio de correo
certificado, correo electrnico o telefax, aceptando el interesado desde ya como bien
recibidas las notificaciones a travs de cualquiera de estos medios. En todo caso,
ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) deber
resolver dichas consultas como mnimo con tres (3) das de anticipacin a la fecha
sealada para la recepcin de ofertas.

31. LEYES Y DISPOSICIONES APLICABLES
La negociacin para la ejecucin del proyecto "Ampliacin del Centro de Atencin
Permanente del municipio de Santa Eulalia, departamento de Huehuetenango, se regir
PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

XIV
por los planos constructivos y las Especificaciones Generales y Tcnicas, elaboradas para
el efecto, Avisos de Cotizacin, Contrato.

32. MODIFICACIONES
Las modificaciones que fuere necesario hacer a las presentes, se efectuarn a travs
de va escrita o electrnica, y solo podrn ser publicadas hasta cinco (5) das antes de
la fecha sealada para la recepcin de ofertas, las cuales debern incorporarse a las
bases.

33. COSTO Y TIEMPOS ESTIMADOS
El costo estimado ser calculado por la Coordinacin Tcnica, en base a integracin
de precios y aprobado por la Coordinacin Regional. El mismo se dar a conocer
despus de la presentacin de ofertas y antes de la apertura de plicas.

33.1 La ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA)
ha estipulado un tiempo mximo de 2 meses para la ejecucin del proyecto.
33.2 Las Empresas que propongan el tiempo fuera de esta franja, quedarn
descalificadas y el valor de su oferta no ser considerado para efectos del
clculo del costo total oficial estimado.


34. RECEPCION Y APERTURA DE PLICAS
34.1 El acto de Recepcin y Apertura de Plicas por la Junta de Cotizacin se
llevar a cabo el da martes 22 de Julio de 2014 a las 10:30 horas en las
oficinas de la ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD
(ASECSA)" San Cristbal Totonicapn.
34.2 Para tomar en cuenta el costo de cada una de las ofertas presentadas para
el clculo del costo oficial estimado, stas debern cumplir con los
REQUISITOS FUNDAMENTALES indicados en el Numeral 7 de estas Bases
Contratacin. Con el incumplimiento de algn Requisito Fundamental ser
PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

XV
rechazada la oferta, sin ninguna responsabilidad de parte de la Junta de
Cotizacin.

35. CALIFICACION DE PLICAS Y SU ADJUDICACION
35.1 Las ofertas que cumplan el requisito del Numeral 7 y 36 y la fase de
cotizacin, continuarn en la siguiente etapa. Con esto finaliza el acto pblico
de apertura de plicas. Cualquier inconformidad de los oferentes o participantes
en el acto, deber hacerse llegar, por escrito, a la Junta de Cotizacin, antes
de las 16:00 horas del da de la presentacin de ofertas.
35.2 La Junta de Cotizacin deber ordenar la publicacin del listado de
oferentes en las oficinas de ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS
DE SALUD (ASECSA), reservndose el derecho de rechazar sin
responsabilidad de su parte, todas las ofertas cuando los precios, calidades y
otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses de la
ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA).
35.3 La adjudicacin la efectuar la Junta de Cotizacin a ms tardar en el plazo
de cinco (5) das calendario, contados a partir del da siguiente de la recepcin
de las ofertas. La Junta de Cotizacin despus de estudiar y calificar las
ofertas recibidas, elaborar un informe en donde conste lo actuado, con
informes en que se basan los resultados de la calificacin y las razones por
las que se adjudica a determinado oferente.
35.4 Confidencialidad del proceso de calificacin: La informacin relativa al
examen preliminar, evaluacin y comparacin de las ofertas, para la
adjudicacin correspondiente, no se revelarn a los oferentes ni a ninguna
otra persona que no est oficialmente involucrada en dicho proceso, hasta que
se hayan realizado las notificaciones sobre la adjudicacin de la Cotizacin.
35.5 Para los efectos de notificaciones, las empresas participantes debern
sealar como lugar para recibir las mismas, una direccin o en su defecto,
manifestacin expresa que se aceptan como bien hechas y legalmente vlidas
las notificaciones que se realicen va fax y/o electrnica, para lo cual debern
indicar el nmero telefnico o correo electrnico respectivo.
PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

XVI
35.6 Cualquier intento de un oferente de influir sobre la calificacin de las ofertas
por parte de la Junta de Cotizacin o sobre las decisiones de la misma, en lo
que respecta a la adjudicacin, ocasionar el rechazo de su oferta.
35.7 Aclaratoria de las ofertas: Para facilitar el examen, evaluacin y
comparacin de las ofertas, la Junta de Cotizacin podr, a su discrecin,
solicitar a un Oferente que aclare cualquier asunto concerniente a su oferta,
incluyendo el anlisis de los precios unitarios. La solicitud de una aclaratoria y
la respuesta a la misma sern por escrito, pero no se pedir, ofrecer, ni
permitir cambio alguna en el precio de la oferta o el plazo propuesto para la
ejecucin de los trabajos o aspectos substanciales de la oferta, exceptuando
lo necesario para confirmar la correccin de errores aritmticos detectados por
la Junta de Cotizacin durante la evaluacin de las ofertas.
35.8 En caso de que exista una discrepancia entre los montos en cifras y en
letras, prevalecern los montos en letras.
35.9 La Junta de Cotizacin ajustar el monto indicado, de acuerdo con el
procedimiento descrito anteriormente para la correccin de los errores y, con
el consentimiento del Oferente, si no est de acuerdo, su oferta ser
rechazada.
35.10 La Junta de Cotizacin analizar y comparar slo las ofertas que hayan
determinado que satisfacen los requisitos de las Bases de Cotizacin.
Aquellas ofertas que sean consideradas aceptables, sern evaluadas, a efecto
de adjudicar el proyecto a la oferta ms conveniente a los intereses de
ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA).

36. PROCEDIMIENTO PARA CALIFICACION DE OFERTAS
36.1 Evaluacin de ofertas:
La secuencia de la evaluacin se har siguiendo el orden establecido en la tabla
siguiente y para cada uno de los parmetros anotados a continuacin, se
establece la siguiente ponderacin:

PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

XVII
PARMETRO
Costo ofertado
Experiencia en obras similares


36.2 Calificacin de ofertas:
La calificacin de las ofertas recibidas y la adjudicacin de la Cotizacin, estar a
cargo de la Junta de Cotizacin, la que ser integrada por designacin de la
ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA).
La ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA),
aprobar o improbar la adjudicacin que haya hecho la Junta de Cotizacin.

37. ENTREGA DE BASES:
Las bases y planos se entregarn a las empresas interesadas en participar en la
presente Cotizacin Pblica, en la oficina de ASOCIACIN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA), a partir del da 14 de julio 2014, las mismas
tambin podrn ser solicitadas a travs de correo electrnico a la direccin
asecsatoto@gmail.com
38. ADICIONALES
Cualquier detalle o especificacin tcnica adicional a los anteriores podr agregarse
en los contratos respectivos a consideracin de ASOCIACIN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA).

39. MODELO DE OFERTA
PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

XVIII
OFERTA
Ampliacin del Centro de Atencin Permanente (CAP) de Santa Eulalia del
departamento de Huehuetenango.

a) Yo _______________________________estado civil___________ de ______aos,
nacionalidad________________, profesin u oficio_____________________, DPI
nmero extendido en______________________________ con domicilio en
________________________________ (Ciudad, Departamento o
Estado/pas)________________________________ sealando para recibir
notificaciones la oficina situada en: (Direccin y
telfono)_______________________________________________ de la ciudad de
__________________; comparezco en representacin de la firma: (Nombre
completo de la firma oferente) _________________________________, con oficinas
centrales en _________________________________(Ciudad, Departamento o
Estado/pas)_____________ enterado de las Bases de Cotizacin No. ____________
de ASOCIACIN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA), para
la ejecucin del proyecto Ampliacin del centro de atencin permanente ubicado
en Cantn vista hermosa, municipio de Santa Eulalia, departamento de
Huehuetenango, Guatemala Centroamrica, en nombre de mi representada,
presento oferta formal, de acuerdo con las Bases de Cotizacin. En cumplimiento
de las condiciones de esta Cotizacin, hago constar que:
1. Nos sujetamos en todo a las leyes de Guatemala.
2. Aceptamos expresamente todas y cada una de las condiciones y Bases de la
presente Cotizacin, segn declaracin autenticada ante Notario, que se
adjunta.
4. Los precios que ofrecemos son fijos e inalterables y estn calculados tomando
en cuenta las disposiciones estipuladas en las Bases de Cotizacin y las
Especificaciones Tcnicas. No obstante los precios unitarios de oferta estarn
sujetos a lo que establece el Decreto 57-92 del Congreso de la Repblica en la
Ley de Contrataciones del Estado y su respectivo Reglamento.
PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

XIX
5. La presente oferta consta de los siguientes documentos y de todos los
contenidos en las Bases de Cotizacin.
5.1. Oferta firmada por el oferente o representante legal.
5.2. Fianzas de sostenimiento de oferta y de conservacin de obra.
5.3. Programas de Inversin y Ejecucin de los trabajos.
5.4. Constancia que acredita la personera de su Representante.
5.5. Copia de los anlisis detallados (integracin de costos) de todos y cada
uno de los precios unitarios que se aplicaron en los diferentes renglones de
trabajo.
5.6. En el caso de que se nos adjudique la Cotizacin:
5.6.1 Aportaremos todo el equipo y maquinaria en condiciones
ptimas de trabajo, herramientas, materiales, mano de obra y
dems elementos necesarios para la realizacin de los
trabajos y construiremos nuestros propios campamentos.
5.6.2 Nos comprometemos a entregar los trabajos total y
satisfactoriamente terminados dentro de un plazo de
___________ ( ) das calendario.
5.6.3 Aceptamos presentar las fianzas y seguros que se solicitan
en las Bases de Cotizacin.
5.6.4 Aceptamos las condiciones para la entrega del anticipo
estipuladas en las Bases de Cotizacin.
5.6.5 Aceptamos que el pago de los trabajos efectuados y recibidos
de conformidad con el contrato, se lleve a cabo a travs de
estimaciones peridicas.
5.6.6 Aceptamos pagar las sanciones por demora en la entrega del
proyecto, segn lo estipulado en las Bases de Cotizacin.
5.6.7 Nos comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera
suscitarse relacionada con la interpretacin, cumplimiento,
rescisin y efectos del Contrato correspondiente a ste
Proyecto, o cualquiera de sus clusulas, se agotar primero la
fase conciliatoria, y que, de no llegarse a un acuerdo entre las
PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

XX
partes, se sometern a la jurisdiccin del Tribunal de lo
Contencioso Administrativo.
5.6.8 De acuerdo a los cuadros adjuntos de Cantidades Estimadas
de trabajo, los Precios Unitarios, Precios Totales y el Cuadro
de Precios Unitarios calculados en quetzales, ofrecemos por
la suma total de:
Q.______________________________________________________________________
(Precio en Quetzales, escrito en letras, con IVA incluido)


Ejecutar todos los trabajos que son objeto de esta Cotizacin y que se detallan en
los documentos de la misma.


________________________________
Firma del Representante Legal
Y sello de la empresa constructora

PROYECTO COORDINADO POR:



FINANCIADO POR:

XXI
Guatemala, _____de_____________ de 2,014

40. CUADRO MODELO DE INTEGRACION DEL COSTO UNITARIO
Contratista:
Proyecto:
Ubicacin:
Rengln No.
Descripcin del rengln:
Cantidad:
Descripcin Unidad Cantidad Precio Unitario Total
Mano de Obra
Materiales
Maquinaria y Equipo
Flete
Otros

Costo Directo
Factor de Empresa
(indirectos)

Costo de venta
Costo Unitario

Este es un modelo, el oferente puede presentar sus propios cuadros