QUE ES MICROSOFT EXCEL

Excel es un software que permite crear talas! " calcular " anali#ar $atos% Este tipo $e
software se $enomina software $e &o'a $e c(lculo% Excel permite crear talas que
calculan $e forma autom(tica los totales $e los )alores num*ricos que especifica!
imprimir talas con $ise+os cui$a$os! " crear ,r(ficos simples%
Excel forma parte $e -Office.! un con'unto $e pro$uctos que comina )arios tipos $e
software para crear $ocumentos! &o'as $e c(lculo " presentaciones! " para a$ministrar el
correo electr/nico%
0resupuesto personal

Muestra $e 0resupuesto
personal
1Calcula los totales2
0lanifica$or $e comi$as
1Imprime tala con formato2
Re,istro $e presi/n san,u3nea
1Crea un ,r(fico simple2
Sugerencia: por qu se llama Office?
Es posile que se pre,unte por qu* el software $e &o'as $e
c(lculo " creaci/n $e $ocumentos que usa en el &o,ar forma
parte $e un con'unto $e software llama$o -Office. 1oficina2%
Existe un moti)o &ist/rico para esto% 4nteriormente! el
software $e &o'as $e c(lculo " creaci/n $e $ocumentos se
usaa principalmente para el traa'o% El software se
cominaa en un con'unto $e software para traa'o! as3 que se
llamaa -Office.% 5es$e entonces! los equipos personales se
&an populari#a$o incluso en el &o,ar! pero el con'unto $e
software! que comina software $e &o'as $e c(lculo "
creaci/n $e $ocumentos! to$a)3a se llama -Office.%
Sugerencia: denominacin de Excel
Excel ,eneralmente se $enomina -Excel. en la a"u$a o las pantallas $el
software% 4 )eces tami*n se $enomina -Microsoft Excel.! -Office
Excel.! " -Microsoft Office Excel 6787.% To$as estas $enominaciones
&acen referencia al software $e creaci/n $e &o'as $e c(lculo $e Excel%
Sugerencia: tambin puede usarse Excel como software de
creacin de documentacin?
Excel es un software $e &o'a $e c(lculo! pero al contar con una inmensa
canti$a$ $e caracter3sticas $e $ise+o $e talas " po$er limitar la impresi/n
a una p(,ina! al,unos usuarios tami*n lo usan como software $e creaci/n
$e $ocumentaci/n% 0or otro la$o! Excel no tiene las sofistica$as
caracter3sticas $e $ise+o $e caracteres " formato $e texto $e 9or$% Se
recomien$a seleccionar el software que )a a usar se,:n el tipo $e
$ocumento que $esee crear%
5I;U<O 5E 04=4T4 5E EXCEL > SUS 04RTES
QUE ES LI;RO 5E TR4;4<O E= EXCEL
Liro $e traa'o? El arc&i)o ase para Excel%
Sus arc&i)os usan la extensi/n xls! como are)iatura $e @Excel sprea$s&eet@% Un liro
$e traa'o usualmente contiene )arias &o'as $e traa'o%
Ao'a $e traa'o Una sola &o'a con $atos% Una o m(s &o'as $e traa'o forman un liro $e
traa'o% 0iense en ellas como &o'as $e papel apila$as una encima $e la otra! para formar
el liro $e traa'o%
En un liro $e traa'o el m(ximo n:mero $e &o'as $epen$er( $e la memoria $e su
computa$ora% El liro $e traa'o por $efecto! pue$e tener &asta 6BB &o'as $e traa'o%
Una &o'a $e traa'o tami*n llama$a &o'a u &o'a $e c(lculo! pue$e tener &asta 6BC
columnas " CB!BDC filas con &asta D6777 caracteres a $entro $e una sola cel$a% Esto es
suficiente para la ma"or3a $e los prop/sitosE > si,nifica que po$r3a f(cilmente usar a
Excel para escriir una no)ela en su interior%
QUE ES AO<4 5E CFLCULO
Una o!a de c"lculo es un tipo $e $ocumento! que permite manipular $atos num*ricos "
alfanum*ricos $ispuestos en forma $e talas compuestas por cel$as 1las cuales se suelen
or,ani#ar en una matri# i$imensional $e filas " columnas2%
La cel$a es la uni$a$ (sica $e informaci/n en la &o'a $e c(lculo! $on$e se insertan los
)alores " las f/rmulas que reali#an los c(lculos% Aaitualmente es posile reali#ar
c(lculos comple'os con f/rmulas funciones " $iu'ar $istintos tipos $e ,r(ficas%
Or#genes de las o!as de c"lculo
En 8GH8 se cre/ el concepto $e una &o'a $e c(lculo electr/nica en el art3culo Budgeting
Models and System Simulation $e Ric&ar$ Mattessic&% 0ar$o " Lan$au merecen parte
$el cr*$ito $e este tipo $e pro,ramas! " $e &ec&o intentaron patentar 1patente en EE%UU%
n:mero I%DGJ%6IG
8
2 al,unos $e los al,oritmos en 8GH7% La patente no fue conce$i$a
por la oficina $e patentes por ser una in)enci/n puramente matem(tica% 0ar$o " Lan$au
,anaron un caso en la corte estalecien$o que @al,o no $e'a $e ser patentale solamente
porque el punto $e la no)e$a$ es un al,oritmo@% Este caso a"u$/ al comien#o $e las
patentes $e software%
5an ;ricKlin es el in)entor acepta$o $e las &o'as $e c(lculo% ;ricKlin cont/ la &istoria
$e un profesor $e la uni)ersi$a$ que &i#o una tala $e c(lculos en una pi#arra% Cuan$o
el profesor encontr/ un error! tu)o que orrar " reescriir una ,ran canti$a$ $e pasos $e
forma mu" te$iosa! impulsan$o a ;ricKlin a pensar que po$r3a replicar el proceso en un
computa$or! usan$o el para$i,ma taleroL&o'a $e c(lculo para )er los resulta$os $e las
f/rmulas que inter)en3an en el proceso%
Su i$ea se con)irti/ en MisiCalc! la primera &o'a $e c(lculo! " la @aplicaci/n
fun$amental@ que &i#o que el 0C 1or$ena$or u computa$or personal2 $e'ase $e ser s/lo
un &o" para entusiastas $el computa$or para con)ertirse tami*n en una &erramienta
en los ne,ocios " en las empresas%
$eldas
4rc&i)o?0cNexcelNcel$aN$eNmemoriaNformato 6IIC8 G 8%'p,
Cel$a $e Excel
La celda $e una &o'a $e c(lculo es el lu,ar $on$e se pue$en intro$ucir $atos o reali#ar
c(lculos! )isualmente es un espacio rectan,ular que se forma en la intersecci/n $e una
fila " una columna " se les i$entifica con un nomre! como por e'emplo CI 1C es el
nomre $e la columna " I el $e la fila2%
Las filas son &ori#ontales " est(n i$entifica$as por los n:meros en secuencia
ascen$ente% Las columnas en camio est(n i$entifica$as con las letras $el alfaeto " )an
$e forma )ertical en la Ao'a $e C(lculo%
En las cel$as se intro$uce cualquier tipo $e informaci/n como texto o n:meros! "
tami*n f/rmulas o instrucciones para reali#ar un $etermina$o c(lculo o tarea%
CO=0CETO 5E C454 U=OS 5E SUS 04RTES 5E EXCEL
ELEME=TOS?
;4RR4 5E TITULO?
O04R4 QUE SIRMEP
La arra $e t3tulo contiene el nomre $el $ocumento sore el que se est( traa'an$o en
ese momento% Cuan$o creamos un liro nue)o se le asi,na el nomre pro)isional
Libro1! &asta que lo ,uar$emos " le $emos el nomre que queramos% En el extremo $e
la $erec&a est(n los otones para minimi#ar! restaurar " cerrar%

;4RR4 5E ME=US
O 04R4 QUE SIRMEP
Es el sistema central $e EXCEL "a que a&i se encuientran casi to$as la funciones $e
EXCEL
contiene las operaciones $e Excel! a,rupa$as en men:s $esple,ales% 4l &acer clic en
Insertar! por e'emplo! )eremos las operaciones relaciona$as con los $iferentes
elementos que se pue$en insertar en Excel% To$as las operaciones se pue$en &acer a
partir $e estos men:s% 0ero las cosas m(s &aituales se reali#an m(s r(pi$amente a partir
$e los iconos $e las otras arras que )eremos a continuaci/n% El icono con la cru#! $el
extremo $erec&o! nos permite cerrar el liro actual%
;4RR4 5E AERR4MIE=T4S EST4=54R
O 04R4 QUE SIRMEP
La barra de herramientas estndar incluye botones que son mtodos abreviados para
los comandos ms utilizados. ontiene botones para las herramientas que se usa con
ms !recuencia" tales como guardar" abrir e imprimir libros.
B#$$# %& '($M#)(
*+#$# ,-& SI$.&/
Con la ;arra $e Formato pue$e camiar el aspecto $e su &o'a $e c(lculo " $e sus
n:meros% Como los n:meros representan tanto! $entro $e to$o lo que contiene una &o'a
$e c(lculo! Excel $ispone $e )arios otones para $ar formato a los mismos% Los otros
otones para $ar formato funcionan como se espera%
Los coman$os $e formato se aplican ,eneralmente a to$a la cel$a% Tami*n puede $ar
formato solamente a una parte $el texto conteni$o $entro $e la cel$a 1fuente! tama+o $e
fuente! estilos! color2! pero en camio! los formatos $e n:meros! alineamientos "
san,r3as solo se aplican a la cel$a 3nte,ra% Los alineamientos " san,r3as son aplica$os
solo $entro $e la cel$a " no a tra)*s $e to$a la p(,ina u &o'a $e c(lculo%

;4RR4 5E FORMUL4S
O04R4 QUE SIRMEP
La arra $e f/rmula permite )er! escriir " e$itar $atos en la cel$a selecciona$a% Si la
cel$a contiene una f/rmula! se mostrar( aqu3% Si &a" una f/rmula se mostrar( el
conteni$o $e la cel$a% El conteni$o $e la cel$a se pue$e e$itar $irectamente en las
cel$as o en la arra $e f/rmulas%
CU45RO 5E =OM;RES
O04R4 QUE SIRMEP
cua$ro =omre muestra la $irecci/n $e la cel$a acti)a% 0or e'emplo! la cel$a
selecciona$a en la si,uiente ima,en es en la intersecci/n $e la columna 4 " fila 8B%
@48B@ aparecer( en el cua$ro =omre! que in$ica que la cel$a acti)a es la 48B% El
conteni$o $e la cel$a selecciona$a aparece en la arra $e f/rmula a la $erec&a $el
cua$ro =omre%
CEL54 4CTIM4
O04R4 QUE SIRMEP
Es la cel$a en la que se pue$en intro$ucir $atosQ n:meros ! palaras s3molos! en este
caso la ;D%
;4RR4 5E EST45O
O04R4 QUE SIRMEP
Muestra mensa'es " comentarios% Si la arra $e esta$o est( acti)a$a aparecer( en la
parte inferior $e la pantalla% 0ara acti)ar la arra $e esta$o! en caso $e que no lo este! se
si,uen los si,uientes pasos
Seleccione )er $e la arra $e men:es
Aacer clic para arir el men: $esple,ale%
En el men: $esple,ale! $espla#ase &asta @ arra $e Esta$o@ lue,o marcar la
casilla $e )erificaci/n
La arra $e Esta$o $ee aparecer en la parte inferior $e la pantalla%
Se )era la palara LISTO en el la$o i#quier$o $e la pantalla " =UM $el la$o
$erec&o% Esto lnos in$icar( que Excel est( en mo$o Listo " esperan$o el
si,uiente coman$o%
ETIQUET4S 5E AO<4S
O04R4 QUE SIRMEP
Las arras $e $espla#amiento )ertical " &ori#ontal est(n $isponiles para a"u$arnos a
$espla#arnos en las &o'as $e c(lculo%
04=EL 5E T4RE4S
O04R4 QUE SIRMEP
En el panel $e tareas se encuentran los coman$os que son rele)antes para cualquier
tarea que se este reali#an$o en Excel% F(cilmente se pue$e ocultar el panel $e tareas si
se $esea tener m(s espacio para traa'ar en un liro! para esto se &ace clic en el ot/n $e
cierre que se encuentra en la esquina superior $erec&a $el panel $e tareas% 0ara arirlo
nue)amente! se si,ue la secuencia MerNR0anel $e tareas%
%O&'%'E()O *+,'-O E( ./ 0O1/
Tan solo una peque+a parte $e la &o'a es )isile en la )entana $e $ocumento% =uestra
&o'a! la ma"or3a $e las )eces! ocupar( ma"or n:mero $e cel$as que las )isiles en el
(rea $e la pantalla " es necesario mo)erse por el $ocumento r(pi$amente%
Cuan$o no est( aierto nin,:n men:! las teclas acti)as para po$er $espla#arse a tra)*s
$e la &o'a son?
MOMIMIE=TO TECL45O
Cel$a 4a'o FLECA4 4;4<O
Cel$a 4rria FLECA4 4RRI;4
Cel$a 5erec&a FLECA4 5ERECA4
Cel$a I#quier$a FLECA4 ISQUIER54
0antalla 4a'o 4M04T
0antalla 4rria RE04T
Cel$a 48 CTRLUI=ICIO
0rimera cel$a $e la columna
acti)a
FI= FLECA4 4RRI;4
Vltima cel$a $e la columna
acti)a
FI= FLECA4 4;4<O
0rimera cel$a $e la fila acti)a
FI= FLECA4 ISQUIER54 o
I=ICIO
Vltima cel$a $e la fila acti)a FI= FLECA4 5ERECA4
Otra forma r(pi$a $e mo)erse por la &o'a cuan$o se conoce con se,uri$a$ la cel$a $on$e
se $esea ir es escriir su nomre $e columna " fila en el cua$ro $e nomres a la
i#quier$a $e la arra $e f/rmulas?
0or e'emplo! para ir a la cel$a 5F8B $eer(s escriirlo en la ca'a $e texto " pulsar la
tecla I=TRO%
4unque siempre pue$es utili#ar el rat/n! mo)i*n$ote con las arras $e $espla#amiento
para )isuali#ar la cel$a a la que quieres ir! " &acer clic sore *sta%
%O&'%'E()O *+,'-O E( E. .'2*O
5entro $e nuestro liro $e traa'o existen )arias &o'as $e c(lculo% 0or $efecto aparecen
D &o'as $e c(lculo aunque el n:mero po$r3a camiarse%
En este aparta$o trataremos los $istintos m*to$os para mo)ernos por las $istintas &o'as
$el liro $e traa'o%
Empe#aremos por utili#ar la arra $e etiquetas%
Oser)ar(s como en nuestro caso tenemos D &o'as $e c(lculo! sien$o la &o'a acti)a! es
$ecir! la &o'a en la que estamos situa$os para traa'ar! la Ao'a8%
Aacien$o clic sore cualquier pesta+a camiar( $e &o'a! es $ecir! si &aces clic sore la
pesta+a Ao'aD pasar(s a traa'ar con $ic&a &o'a%
Si el n:mero $e &o'as no caen en la arra $e etiquetas! ten$remos que &acer uso $e los
otones $e la i#quier$a $e $ic&a arra para )isuali#arlas?
0ara )isuali#ar a partir $e la Ao'a8%
0ara )isuali#ar la &o'a anterior a las que estamos )isuali#an$o%
0ara )isuali#ar la &o'a si,uiente a las que estamos )isuali#an$o%
0ara )isuali#ar las :ltimas &o'as%
Una )e# )isuali#a$a la &o'a a la que queremos acce$er! astar( con &acer clic sore la
etiqueta $e *sta%
Si to$as las &o'as $el liro $e traa'o caen en la arra! estos otones no ten$r(n nin,:n
efecto%
Tami*n se pue$en utili#ar cominaciones $e teclas para reali#ar $espla#amientos
$entro $el liro $e traa'o! como pue$en ser?
MOMIMIE=TO TECL45O
Ao'a Si,uiente CTRLU4M04T
Ao'a 4nterior CTRLURE04T
QUE ES ;OTO=ES 5E CO=TROL
continuaciWn se muestran los ;otones $e Control?
El ;otWn minimi#a la 0antalla $e Excel%
El ;otWn restaura la 0antalla $e Excel%
El ;otWn cierra la 04ntalla $e Excel%
Ten,amos en cuenta que &a" $os filas $e ;otones $e Control como )emos a la $erec&a
$e la si,uiente ima,en?
En la primera fila se
encuentran los ;otones $e Control $e la 0antalla $e Excel " que son los que explicamos
anteriormente%
En la Se,un$a fila se encuentran los ;otones $e Control $el 4rc&i)o en el que estemos
traa'an$o%5e i#quier$a a $erec&a el primer ;otWn minimi#a el arc&i)o en cuestiWn! el
se,un$o lo restaura " el tercero lo cierra%
QUE ES SELECCIX= 5E COLUM=4 > FIL4
Se pue$en seleccionar cel$as " ran,os en una tala $el mismo mo$o que se seleccionan
en una &o'a $e c(lculo% Sin emar,o! la selecci/n $e filas " columnas $e tala es
$iferente al mo$o en que se reali#a en las &o'as $e c(lculo%
,ara seleccionar 0aga esto
Una columna $e
tala con o sin
encae#a$os $e
tala
Aa,a clic en el or$e superior $el encae#a$o $e la columna o en la
columna en la tala% 4parecer( la flec&a $e selecci/n si,uiente que
in$ica que al &acer clic se seleccionar( la columna%
(ota 4l &acer clic una )e# en el or$e superior! se seleccionan los
$atos $e columna $e talaQ al &acer clic $os )eces! se selecciona
to$a la columna $e la tala%
Tami*n pue$e &acer clic en cualquier punto $e la columna $e tala
" $espu*s presionar CTRLU;4RR4 ES04CI45OR4% O ien!
pue$e &acer clic en la primera cel$a $e la columna $e tala "
$espu*s presionar CTRLUM4>VSUFLECA4 4;4<O%
(ota Si presiona CTRLU;4RR4 ES04CI45OR4 una )e#! se
seleccionan los $atos $e columna $e talaQ si presiona
CTRLU;4RR4 ES04CI45OR4 $os )eces! se selecciona to$a la
columna $e tala%
Una fila $e tala
Aa,a clic en el or$e i#quier$o $e la fila $e tala% 4parecer( la
flec&a $e selecci/n si,uiente que in$ica que al &acer clic se
seleccionar( la fila%
0ue$e &acer clic en la primera cel$a $e la fila $e tala " $espu*s
presionar CTRLUM4>VSUFLECA4 5ERECA4%
To$as las filas "
columnas $e la
tala
Aa,a clic en la esquina superior i#quier$a $e la tala% 4parecer( la
flec&a $e selecci/n si,uiente que in$ica que al &acer clic se
seleccionar(n los $atos $e to$a la tala%
Aa,a clic $os )eces en la esquina superior i#quier$a $e la tala para
seleccionar to$a la tala! inclui$os los encae#a$os $e tala%
Tami*n pue$e &acer clic en cualquier punto $e la tala " $espu*s
presionar CTRLUE para seleccionar to$os los $atos $e la tala% O
ien! pue$e &acer clic en la cel$a superior i#quier$a $e la tala "
$espu*s presionar CTRLUM4>VSUFI=%
0resione CTRLUE $os )eces para seleccionar to$a la tala!
inclu"en$o los encae#a$os $e tala%
Seleccionar celdas3 rangos3 filas3 columnas o todos los
datos de una o!a de c"lculo
,ara seleccionar 0aga esto
Una cel$a
Aa,a clic en la cel$a o use las teclas $e $irecci/n para ir a la
cel$a%
Un ran,o $e cel$as
Aa,a clic en la primera cel$a $el ran,o " arrastre el puntero
&asta la :ltima cel$a! o ien manten,a presiona$a la tecla
M4>VS mientras presiona las teclas $e $irecci/n para
ampliar la selecci/n%
Tami*n pue$e seleccionar la primera cel$a o ran,o $e cel$as
" $espu*s presionar FJ para ampliar la selecci/n me$iante las
teclas $e $irecci/n% 0ara $etener la ampliaci/n $e la selecci/n!
)uel)a a presionar FJ%
Un ran,o $e cel$as
,ran$e
Aa,a clic en la primera cel$a $el ran,o " $espu*s manten,a
presiona$a la tecla Ma":s mientras &ace clic en la :ltima
cel$a $el ran,o% 0ue$e $espla#arse para &acer )isile la :ltima
cel$a%
To$as las cel$as $e una
&o'a $e c(lculo
Aa,a clic en el ot/n Seleccionar to$o%
0ara seleccionar la &o'a $e c(lculo completa! tami*n pue$e
presionar CtrlUE%
=ote Si la &o'a $e c(lculo contiene $atos! CtrlUE selecciona la
re,i/n actual% 4l presionar CtrlUE por se,un$a )e#! se
selecciona to$a la &o'a $e c(lculo%
Cel$as o ran,os $e cel$as
no a$"acentes
Seleccione la primera cel$a o ran,o $e cel$as " $espu*s
manten,a presiona$a la tecla Ctrl mientras selecciona las
$em(s cel$as o ran,os%
Tami*n pue$e seleccionar la primera cel$a o ran,o $e cel$as
" $espu*s presionar Ma":sUFJ para a,re,ar otra cel$a o
ran,o no a$"acente a la selecci/n% 0ara $etener la a$ici/n $e
cel$as o ran,os a la selecci/n! )uel)a a presionar Ma":sUFJ%
=ote =o se pue$e cancelar la selecci/n $e una cel$a o un
ran,o $e cel$as $e una selecci/n no a$"acente sin cancelar
to$a la selecci/n%
Una fila o columna
completa
Aa,a clic en el encae#a$o $e la fila o $e la columna%
Encae#a$o $e fila%
Encae#a$o $e columna
Tami*n pue$e seleccionar cel$as $e una fila o $e una
columna si selecciona la primera cel$a " $espu*s presiona
CtrlUMa":sUFlec&a 1flec&a $erec&a o flec&a i#quier$a para
las filas! " flec&a arria o flec&a aa'o para las columnas2%
=ote Si la fila o columna contiene $atos! CtrlUMa":sUFlec&a
selecciona la fila o columna &asta la :ltima cel$a usa$a% 4l
presionar CtrlUMa":sUFlec&a por se,un$a )e#! se selecciona
la fila o columna completa%
Filas o columnas
a$"acentes
4rrastre el puntero por los encae#a$os $e fila o columna% O
ien! seleccione la primera fila o columna " $espu*s manten,a
presiona$a la tecla Ma":s mientras selecciona la :ltima fila o
columna%
Filas o columnas no
a$"acentes
Aa,a clic en el encae#a$o $e la primera fila o columna $e la
selecci/n% 4 continuaci/n! manten,a presiona$a la tecla Ctrl
mientras &ace clic en los encae#a$os $e otras filas o
columnas que $esee a,re,ar a la selecci/n%
La primera o la :ltima
cel$a $e una fila o
columna
Seleccione una cel$a $e la fila o columna " $espu*s presione
CtrlUFlec&a 1flec&a $erec&a o flec&a i#quier$a para las filas! "
flec&a arria o flec&a aa'o para las columnas2%
La primera o la :ltima 0resione CtrlUInicio para seleccionar la primera cel$a $e una
cel$a $e una &o'a $e
c(lculo o $e una tala $e
Microsoft Office Excel
&o'a $e c(lculo o $e una lista $e Excel%
0resione CtrlUFin para seleccionar la :ltima cel$a $e una &o'a
$e c(lculo o $e una lista $e Excel que conten,a $atos o
formato%
Cel$as &asta la :ltima
cel$a usa$a $e la &o'a $e
c(lculo 1esquina inferior
$erec&a2
Seleccione la primera cel$a " $espu*s presione
CtrlUMa":sUFin para ampliar la selecci/n $e cel$as &asta la
:ltima cel$a usa$a en la &o'a $e c(lculo 1esquina inferior
$erec&a2%
Cel$as &asta el comien#o
$e la &o'a $e c(lculo
Seleccione la primera cel$a " $espu*s presione
CtrlUMa":sUInicio para exten$er la selecci/n $e cel$as &asta
el comien#o $e la &o'a $e c(lculo%
M(s o menos cel$as que
la selecci/n acti)a
Manten,a presiona$a la tecla Ma":s mientras &ace clic en la
:ltima cel$a que $esee incluir en la nue)a selecci/n% El ran,o
rectan,ular entre la cel$a acti)a " la cel$a en la que &ace clic
se con)ierte en la nue)a selecci/n%
Sugerencia 0ara cancelar una selecci/n $e cel$as! &a,a clic en cualquier cel$a $e la
&o'a%
(otas
Excel marca las cel$as o los ran,os selecciona$os resalt(n$olos% Los resalta$os
no aparecen en la copia impresa% Si $esea mostrar las cel$as con un resalta$o al
imprimir una &o'a $e c(lculo! pue$e usar las caracter3sticas $e formato para
aplicar un somrea$o a las cel$as%
Cuan$o ;LOQ 5ES0L est( acti)a$o! en la arra $e esta$o aparece 2loq -espl%
Si presiona una tecla $e $irecci/n mientras ;LOQ 5ES0L est( acti)a$o! se
$espla#ar( una fila &acia arria o aa'o! o una columna &acia la i#quier$a o &acia
la $erec&a% 0ara mo)erse entre las cel$as con las teclas $e $irecci/n! $ee
$esacti)ar ;LOQ 5ES0L%
Si la selecci/n se ampl3a al &acer clic en una cel$a o al presionar teclas para
$espla#arse en la &o'a $e c(lculo! pue$e $eerse a que se &a"a presiona$o FJ o
Ma":sUFJ para ampliar o a,re,ar a la selecci/n% En este caso! se mostrar(
/mpliar seleccin o /gregar a la seleccin en la arra $e esta$o% 0ara $etener
la ampliaci/n o a$ici/n a una selecci/n! )uel)a a presionar FJ o Ma":sUFJ%
QUE ES CEL54 4CTIM4
En Excel! una cel$a acti)a es una cel$a que est( aierta para su manipulaci/n% En
,eneral! cuan$o una cel$a est( acti)a se $iferencia ,r(ficamente $el resto $e las cel$as!
me$iante un marco! recua$ro o contorno m(s ,rueso%
Si se &a reali#a$o la selecci/n $e un ran,o! la cel$a acti)a se locali#a en la primera
cel$a que se &a $etermina$o para seleccionar el ran,o%
En la cel$a acti)a se $istin,uen tres partes que se $etallan a continuaci/n?
8% El interior $e la cel$a? (rea lanca $elimita$a por el or$e $e la misma% 4l situar el
cursor $el rat/n sore ella *ste toma apariencia $e cru# lanca anc&a%
6% ;or$e? marco ,rueso que ro$ea la cel$a! o ran,o $e cel$as% La apariencia $el cursor
$el rat/n al situar cerca $el or$e es el $e flec&a lanca que en la punta tiene una
cu($ruple flec&a%
D% Cua$ro $e llena$o? situa$o en la esquina inferior $erec&a $e la cel$a acti)a! o $el
ran,o $e cel$as% 4l situar el cursor $el rat/n sore *l *ste toma apariencia $e cru# ne,ra
fina %
La $irecci/n $e la cel$a acti)a aparece siempre en el lateral i#quier$o $e la arra $e
f/rmulas%
QUE ES FORMUL4S > FU=CIO=
F/rmulas " Funciones 1I2
Esta uni$a$ es la uni$a$ una $e las m(s importantes $el curso! pues en su comprensi/n "
mane'o est( la ase $e Excel% Qu* es una &o'a $e c(lculo sino una ase $e $atos que
utili#amos con una serie $e f/rmulas para e)itar tener que recalcular por ca$a camio que
&acemos% 0or eso esta uni$a$ es fun$amental para el $esarrollo $el curso " la uena
utili#aci/n $e Excel%
Mamos a profun$i#ar en el mane'o $e funciones "a $efini$as por Excel para a,ili#ar la
creaci/n $e &o'as $e c(lculo! estu$ian$o la sintaxis $e *stas as3 como el uso $el asistente para
funciones! &erramienta mu" :til cuan$o no conocemos mu" ien las funciones existentes o la
sintaxis $e *stas%

Intro$ucir F/rmulas " Funciones
Una funci/n es una f/rmula pre$efini$a por Excel 1o por el usuario2 que opera con uno o m(s
)alores " $e)uel)e un resulta$o que aparecer( $irectamente en la cel$a o ser( utili#a$o para
calcular la f/rmula que la contiene%
La sintaxis $e cualquier funci/n es?
nombre4funcin5argumento67argumento879997argumento(:
Si,uen las si,uientes re,las?
Si la funci/n )a al comien#o $e una f/rmula $ee empe#ar por el si,no Y%
Los ar,umentos o )alores $e entra$a )an siempre entre par*ntesis% =o $e'es espacios
antes o $espu*s $e ca$a par*ntesis%
Los ar,umentos pue$en ser )alores constantes 1n:mero o texto2! f/rmulas o
funciones%
Los ar,umentos $een $e separarse por un punto " coma 7%
E'emplo? ;S<%/5/6:$=:
Tenemos la funci/n SUM412 que $e)uel)e como resulta$o la suma $e sus ar,umentos% El
opera$or @:@ nos i$entifica un ran,o $e cel$as! as3 /6:$= in$ica to$as las cel$as inclui$as
entre la cel$a 48 " la CJ! as3 la funci/n anterior ser3a equi)alente a?
Y48U46U4DU4IU4BU4CU4HU4JU;8U;6U;DU;IU;BU;CU;HU;JUC8UC6UCDUCIUCBU
CCUCHUCJ
En este e'emplo se pue$e apreciar la )enta'a $e utili#ar la funci/n%
Las f/rmulas pue$en contener m(s $e una funci/n! " pue$en aparecer funciones ani$a$as
$entro $e la f/rmula%
E'emplo? ;S<%/5/6:2>:?S<%/5$6:->:
Existen muc&os tipos $e funciones $epen$ien$o $el tipo $e operaci/n o c(lculo que reali#an%
4s3 &a" funciones matem(ticas " tri,onom*tricas! esta$3sticas! financieras! $e texto! $e fec&a
" &ora! l/,icas! $e ase $e $atos! $e :sque$a " referencia " $e informaci/n%
0ara intro$ucir una f/rmula $ee escriirse en una cel$a cualquiera tal cual intro$ucimos
cualquier texto! prece$i$a siempre $el si,no Y%
Insertar funci/n con el asistente

Una funci/n como cualquier $ato se pue$e escriir $irectamente en la cel$a si conocemos su
sintaxis! pero Excel677D $ispone $e una a"u$a o asistente para utili#arlas! as3 nos resultar(
m(s f(cil traa'ar con ellas%
Si queremos intro$ucir una funci/n en una cel$a?
Situarse en la cel$a $on$e queremos intro$ucir la funci/n! $esple,ar el men: Insertar%
Ele,ir la opci/n Funci/n%%%
O ien! &acer clic sore el ot/n $e la arra $e f/rmulas%
4parecer( el cua$ro $e $i(lo,o Insertar funci/n $e la $erec&a%
Excel 677D nos permite uscar la funci/n que necesitamos escriien$o una re)e $escripci/n $e la funci/n
el recua$ro ;uscar una funci/n? " a continuaci/n &acer clic sore el ot/n ! $e esta forma no es necesario
conocer ca$a una $e las funciones que incorpora Excel "a que el nos mostrar( en el cua$ro $e lista
funci/n? las funciones que tienen que )er con la $escripci/n escrita%
0ara que la lista $e funciones no sea tan extensa po$emos seleccionar pre)iamente una cate,or3a
$el cua$ro comina$o O seleccionar una cate,or3a?! esto &ar( que en el cua$ro $e lista s/lo
apare#can las funciones $e la cate,or3a ele,i$a " re$u#ca por lo tanto la lista% Si no estamos mu"
se,uros $e la cate,or3a po$emos ele,ir To$as%
En el cua$ro $e lista Seleccionar una funci/n? &a" que ele,ir la funci/n que $eseamos &acien$o
clic sore *sta%
Oser)a como conforme seleccionamos una funci/n! en la parte inferior nos aparecen los
$istintos ar,umentos " una re)e $escripci/n $e *sta% Tami*n $isponemos $e un enlace 4"u$a
sore esta funci/n para otener una $escripci/n m(s completa $e $ic&a funci/n%
4 final! &acer clic sore el ot/n 4ceptar%
<usto por $ea'o $e la arra $e f/rmulas aparecer( el cua$ro $e $i(lo,o 4r,umentos $e
funci/n! $on$e nos pi$e intro$ucir los ar,umentos $e la funci/n? Este cua$ro )ariar( se,:n
la funci/n que &a"amos ele,i$o! en nuestro caso se eli,i/ la funci/n SUM4 5:%
En el recua$ro =:mero8 &a" que in$icar el primer ar,umento que ,eneralmente ser( una
cel$a o ran,o $e cel$as tipo 48?;I % 0ara ello! &acer clic sore le ot/n para que el
cua$ro se &a,a m(s peque+o " po$amos )er to$a la &o'a $e c(lculo! a continuaci/n
seleccionar el ran,o $e cel$as o la cel$a $esea$as como primer ar,umento 1para seleccionar
un ran,o $e cel$as &a# clic con el ot/n i#quier$o $el rat/n sore la primera cel$a $el
ran,o " sin soltar el ot/n arr(stralo &asta la :ltima cel$a $el ran,o2 " pulsar la tecla
I=TRO para )ol)er al cua$ro $e $i(lo,o%
En el recua$ro =:mero6 &ar( que in$icar cu(l ser( el se,un$o ar,umento% S/lo en caso $e
que existiera%
Si intro$ucimos se,un$o ar,umento! aparecer( otro recua$ro para el tercero! " as3
sucesi)amente%
Cuan$o ten,amos intro$uci$os to$os los ar,umentos! &acer clic sore el ot/n 4ceptar%
Si por al,:n moti)o insert(ramos una fila en me$io $el ran,o $e una funci/n! Excel
expan$e autom(ticamente el ran,o inclu"en$o as3 el )alor $e la cel$a en el ran,o%
0or e'emplo? Si tenemos en la cel$a 4B la funci/n YSUM4148?4I2 e insertamos un fila en
la posici/n D la f/rmula se expan$ir( autom(ticamente camian$o a YSUM4148?4B2 %

En la ;arra $e &erramientas existe el ot/n /utosuma que nos permite reali#ar la
funci/n SUM4 $e forma m(s r(pi$a%
Con este ot/n tenemos acceso tami*n a otras funciones utili#an$o la flec&a $e la
$erec&a $el ot/n%
4l &acer clic sore *sta aparecer( la lista $esple,ale $e la
$erec&a?

> po$remos utili#ar otra funci/n que no sea la Suma! como
pue$e ser 0rome$io 1calcula la me$ia aritm*tica2! Cuenta
1cuenta )alores2! M(x 1otiene el )alor m(ximo2 o M3n 1otiene
el )alor m3nimo2% 4$emas $e po$er accesar al $i(lo,o $e
funciones a tra)*s $e M(s Funciones%%%

Utili#ar Expresiones como ar,umentos $e las Funciones
Excel permite que en una funci/n ten,amos como ar,umentos expresiones! por e'emplo
la suma $e $os cel$as 148U4D2% El or$en $e e'ecuci/n $e la funci/n ser( primero
resol)er las expresiones " $espu*s e'ecutar la funci/n sore el resulta$o $e las
expresiones%
0or e'emplo! si tenemos la si,uiente funci/n YSuma1148U4D2Q146N4I22 $on$e?
48 )ale 8
46 )ale B
4D )ale 6
4I )ale D
Excel resol)er( primero las expresiones 5/6@/A: B 5/8C/>: por lo que oten$remos los
)alores A " 8 respecti)amente! $espu*s reali#ar( la suma otenien$o as3 D como
resulta$o%
Utili#ar Funciones como ar,umentos $e las Funciones
Excel tami*n permite que una funci/n se con)ierta en ar,umento $e otra funci/n! $e
esta forma po$emos reali#ar operaciones realmente comple'as en una simple cel$a% 0or
e'emplo YM4X1SUM4148?4I2Q;D2 ! esta f/rmula consta $e la cominaci/n $e $os
funciones! la suma " el )alor m(ximo% Excel reali#ar( primero la suma S<%/5/6:/>: "
$espu*s calcular( el Ealor m"ximo entre el resulta$o $e la suma " la cel$a 2A%