Raphael Santos

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@rapharsantos

Segmentao de dados
Os relatrios de Tabela Dinmica so, sem a menor sombra de dvidas, uma das mais importantes funcionalidades do
Microsoft Excel. De maneira resumida, um relatrio de Tabela Dinmica permite ao usurio a criao de referncias
cruzadas interativas, possibilitando o resumo e a anlise de um grande volume de dados de maneira simples e
altamente eficaz.

Ao utilizar relatrios de Tabela Dinmica, os usurios podem aplicar filtros para segmentar os dados armazenados na
planilha. Todavia, o grau de dificuldade de entendimento do que est sendo filtrado aumentado na medida em que
vrios filtros so aplicados tabela dinmica.

Identificando esse ponto fraco, a Microsoft, na verso 2010 do Excel, passou a disponibilizar a funcionalidade de
Segmentao de dados (Slicer, em ingls). Segmentaes de dados so componentes de filtragem fceis de usar, com
um conjunto de botes que permitem ao usurio a segmentao de maneira rpida e intuitiva os dados de um
relatrio de Tabela Dinmica, sem a necessidade de abrir listas suspensas para localizar os itens que devem ser
filtrados.

Ao aplicar um filtro em um relatrio de Tabela Dinmica para escolher apenas algumas opes entre todos os dados
disponveis, o resultado da filtragem indica que vrios itens foram filtrados, entretanto no possvel saber quais so.
Nesse sentido, o uso da segmentao de dados permite a identificao clara dos filtros aplicados, alm oferecer uma
experincia visual muito mais rica, garantindo que os usurios trabalhem e entendam facilmente os dados exibidos no
relatrio de Tabela Dinmica.


Observe a planilha abaixo:


Esta planilha utilizada para registrar e controlar o status dos incidentes e chamados dos usurios para atendimento
de suporte tcnico em uma determinada empresa.

A Segmentao de Dados funciona apenas no Excel 2010, no sendo compatvel com verses
anteriores do software.


Ao iniciar um relatrio de Tabela Dinmica, os usurios podem utilizar os filtros convencionais para segmentar os
dados. No exemplo abaixo, os dados sero filtrados pelo campo Prioridade:


Na imagem acima, ainda no h filtros aplicados ao campo Prioridade. Talvez fosse necessrio, por exemplo, visualizar
apenas os registros com prioridade Crtica:

Entretanto, na medida em que novos campos so acrescentados rea de filtro da Tabela Dinmica, aumenta-se o
grau de dificuldade para entendimento do que est sendo exibido. Vamos supor que agora necessrio filtrar todos os
casos com prioridade Crtica e Alta:



Ao aplicar dois critrios de filtro, voc ir visualizar os dados corretamente. O problema que no possvel saber,
simplesmente olhando para a planilha, quais so os critrios aplicados:

Inserindo uma segmentao de dados
Baseado nas dificuldades de visualizao e interpretao dos dados que esto sendo filtrados (conforme visto no
exemplo anterior), a melhor alternativa para dinamizar os critrios de filtro aplicados a utilizao da Segmentao de
Dados. Para iniciar o trabalho com essa funcionalidade, clique em alguma clula da Tabela Dinmica e, em seguida,
clique em Opes na guia Ferramentas de Tabela Dinmica:




Na abertura da caixa de dilogo Inserir Segmentao de Dados, voc poder escolher quais sero os campos que
sero filtrados no Relatrio de Tabela Dinmica. Neste exemplo, selecione o item Prioridade e d OK:



A partir da insero do campo Prioridade na Segmentao de Dados, a experincia visual para entendimento de quais
dados esto sendo filtrados se torna muito mais fcil para o usurio. No exemplo acima, possvel identificar
rapidamente que esto sendo filtrados registros com prioridade Alta e Crtica, havendo ainda duas opes de filtro
(Baixa e Mdia).


Como agora iremos utilizar apenas a funcionalidade de Segmentao de Dados, voc pode remover o campo
Prioridade da rea de Filtro da Tabela Dinmica.


Utilizando segmentaes de dados combinadas
Caso seja necessrio, voc pode utilizar uma combinao de segmentaes para filtrar os dados da Tabela Dinmica.
Vamos imaginar que necessrio combinar os filtros utilizando os campos Prioridade e Status. Para isso, clique na
Tabela Dinmica, v guia Opes e clique em Inserir Segmentao de Dados. Na caixa de dilogo aberta, selecione o
campo Status:


A partir de agora, possvel escolher a combinao desejada apenas clicando nos itens que se deseja filtrar. No
exemplo abaixo, esto sendo filtrados apenas os registros de Prioridade Crtica que esto com o Status em
Andamento:


Ao aplicar a segmentao de dados, o Microsoft Excel insere na caixa de segmentao o
smbolo de filtro, indicando que aqueles campos esto sendo submetidos ferramenta naquele
momento. J o item que est sendo filtrado recebe uma tonalidade escura, de maneira a facilitar
sua identificao pelo usurio.



Para filtrar mais do que um item dentro da mesma segmentao, mantenha a tecla CTRL pressionada e escolha os
itens que deseja visualizar:




Lembre-se que a aplicao de Segmentao de Dados Tabela Dinmica no depende de
filtros. Em outras palavras, no necessrio que a Tabela Dinmica possua campos na rea de
Filtro para que a Segmentao de Dados seja aplicada.


Formatando a Segmentao de Dados
Caso seja necessrio personalizar a Segmentao de Dados de acordo com o esquema de cores da sua empresa,
clique na Segmentao de Dados desejada e, em seguida, escolha Estilos de Segmentao de Dados, na guia
Ferramentas de Segmentao de Dados:



Configuraes gerais da Segmentao de Dados
Para melhorar o desempenho do seu trabalho e melhor ajustar as caractersticas de exibio dos itens segmentados,
voc pode administrar as configuraes gerais da Segmentao de Dados. Entre as opes disponveis, voc poder:

o Modificar o nome da Segmentao de Dados
o Escolher pela escolha ou no da legenda, bem como o nome a ser exibido
o Configurar as opes de Classificao e Filtragem
o Configurar as opes de itens sem dados e itens excludos da fonte de dados

Selecione a segmentao desejada e clique com o boto direito do mouse. Em seguida, escolha Configuraes da
Segmentao de Dados. Nesta caixa de dilogo voc poder configurar as opes e funcionalidades que desejar,
conforme abaixo:



Posicionamento e Layout
Outra informao importante no que diz respeito organizao da Segmentao de Dados a maneira como o
Posicionamento e Layout so configurados. A Tabela Dinmica atual est configurada para exibir os dados das Equipes
de Suporte no campo Linha, enquanto os itens Prioridade e Status esto sendo utilizados como Filtros. Vamos
modificar a aparncia da Tabela Dinmica, para que esteja configurada da seguinte maneira:
o O campo Responsvel ficar posicionado nos Rtulos de Linha
o Os campos Status e Prioridade sero removidos da Segmentao (clique com o boto direito no item e
selecione Remover)
o O campo Equipe de Suporte passar a ser o principal item da nova Segmentao de Dados
O resultado da visualizao ser:


O problema desta configurao que h muitas Equipes de Suporte na empresa, e com isso a Segmentao de Dados
no consegue exibir todos os itens em uma s janela, exigindo que o usurio utilize a barra de rolagem vertical para
navegar entre as equipes. Para resolver este problema, clique com o boto direito na Segmentao de Dados e
escolha Tamanho e Propriedades. Na opo Posio e Layout, aumente o nmero de colunas para 4, por exemplo. Em
seguida, bastar organizar o tamanho da Segmentao de Dados na janela:



Conexes
Uma excelente funcionalidade que a Segmentao de Dados oferece a seus usurios a propriedade Conexes.
Imagine um cenrio onde voc tenha exibir diferentes Tabelas Dinmicas na mesma planilha, porm cada uma das
tabelas deve obedecer a uma segmentao prpria. Veja o exemplo abaixo:

Voc possui duas Tabelas Dinmicas. A primeira permite a comparao Status x Fonte, enquanto a segunda analisa a
relao Prioridade x Status SLA. O problema que, como a segunda Tabela Dinmica foi construda utilizando como
referncia a primeira, ao filtrar o item Prioridade utilizando a Segmentao de Dados, as duas tabelas sofrero
modificaes:

Para evitar que isso acontea, voc pode clicar com o boto direito na Segmentao de Dados e escolher a opo
Conexes de Tabela Dinmica. Na caixa de dilogo de mesmo nome, escolha quais Tabelas Dinmicas da sua planilha
sero impactadas pela Segmentao de Dados:


Nesse sentido, voc agora pode manipular diferentes Tabelas Dinmicas sendo filtradas por diferentes Segmentaes
de Dados:


Se voc quiser fazer o download do arquivo utilizado neste exemplo, clique no link abaixo:
http://www.box.com/s/c8fetoz14d5qfmpn7vb3