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GUA DE SUPERVISIN Y GESTIN

TCNICO FINANCIERA
CONVENIOS TRANSFERENCIA 2013

Metodologa para la Supervisin Convenios de Transferencia para la Ejecucin del Plan para la Inclusin
de la Primera Infancia y Atencin Temprana.




Servicio Nacional de la Discapacidad
Departamento de Educacin


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I. INTRODUCCIN

Con el objetivo de orientar y establecer los criterios y procedimientos que guiarn la ejecucin y
supervisin de los convenios de transferencia de recursos de los Jardines Infantiles de JUNJI e INTEGRA
implementados durante el presente ao, se hace entrega de la siguiente Gua que establece el marco
tcnico y financiero sobre el cual se ha de ajustar la relacin y coordinacin entre el establecimiento y las
Direcciones Regionales del Servicio Nacional de la Discapacidad (SENADIS).

Los Convenios de transferencias se ejecutarn y sern supervisados segn los objetivos y orientaciones
tcnicas expresadas en el Convenio respectivo y en la presente Gua.

Es por esto que el presente documento instruye a las instituciones beneficiarias acerca de los criterios y
procedimientos que regularn la relacin con SENADIS, a travs del sistema de supervisin definido para
tales efectos, a fin de:

Informar sobre el avance tcnico y las observaciones sugeridas para el mejor desarrollo de las
actividades asociadas al convenio.

Facilitar a los equipos profesionales del establecimiento, indicaciones oportunas sobre los progresos
o falta de los mismos, en el logro de los objetivos propuestos y operacionalizados en la Matriz de
Programacin (Anexo N2)

Identificar y evaluar los posibles problemas y logros de la implementacin del Convenio, lo que
permitir adoptar medidas que permitan mejorar la gestin y calidad de los resultados esperados.

Determinar el rendimiento del proyecto en funcin del uso y destino de los recursos obtenidos de
acuerdo a lo establecido en el Convenio y en virtud de los beneficiarios directos de las iniciativas.


II. ASPECTOS CENTRALES DE LA EJECUCIN


a. Criterios para la ejecucin

Los criterios que deben guiar la habilitacin, implementacin y desarrollo de cada uno de los Convenios,
sern aquellos respecto de los cules SENADIS est aportando con financiamiento y asistencia:

Atencin de las y los nios con Necesidades Educativas Especiales (NEE) asociadas a
discapacidad o rezago del desarrollo desde el enfoque de la Educacin Inclusiva y el modelo de
Atencin Temprana, lo que implica realizar intervencin directa a las y los nios con NEE, trabajo con
familia y desarrollar estrategias para instalar competencias tcnicas en las y los profesionales del jardn
infantil a travs de un equipo interdisciplinario itinerante.


b. Caractersticas de la Supervisin

Las Direcciones Regionales designarn un profesional a cargo para realizar la supervisin del Convenio
quien es el interlocutor de SENADIS con el establecimiento; quienes debern mantener un expedito canal
de comunicacin e intercambio de informacin sobre aspectos tcnicos y administrativos en la ejecucin
de los respectivos Convenios. Esta supervisin comenzar una vez dictada la resolucin aprobatoria del
respectivo Convenio, y realizada la remesa de los recursos, por lo cual toda rendicin de los recursos
humanos con cargo al financiamiento entregado por SENADIS, deber ser a partir de la fecha de dicha
resolucin.



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La funcin del/la Supervisor/a consiste en supervisar el fiel cumplimiento del Convenio de las acciones
asociadas a la labor de los profesionales contratados en cuanto a calidad y tiempo asignado y brindar
asesora tcnica al equipo profesional de cada Convenio en los aspectos tcnicos.

Un primer compromiso es conocer el PLAN DE SUPERVISIN, el cual debe ser acordado por el/la
supervisor/a y el equipo ejecutor. Este consistir en la calendarizacin de tres visitas, modalidad de
coordinacin y contacto, ordenamiento de los requerimientos tcnicos, administrativos y financieros, entre
los principales aspectos.

Para cumplir con lo anterior, se requiere que el ejecutor otorgue las facilidades necesarias al supervisor/a
para acceder a la informacin relevante que permita agilizar el proceso de supervisin, adems de
brindarle apoyo, tiempo y un lugar adecuado para desarrollar las visitas y/o reuniones.

c. Responsabilidades de la Institucin beneficiaria


1. Avances tcnicos registrados en el desarrollo del convenio sealando aquellos inconvenientes en la
ejecucin y explicando la forma en que se van a subsanar las dificultades.

2. Evaluar la gestin en relacin a la cantidad de usuarios que aparecen en el convenio, con su
respectivo Plan de Apoyo Individual (Anexo N1), grado de cumplimiento de los resultados
comprometidos en los respectivos planes individuales de atencin y las mejoras logradas como
resultado del plan.

3. Analizar los avances obtenidos, en cuanto a la utilizacin de los recursos profesionales, indicando
las debilidades y fortalezas que presenta y las medidas dispuestas para optimizar sus resultados.

4. Cumplir en las fechas sealadas en este documento y en el convenio de transferencia, con:

Informe de Instalacin (Anexo N2)
- Matriz de Programacin
Plan de Apoyo Individual. (Anexo N1)
Informe intermedio ejecutor convenio 2013 (Anexo N3)
Informe Tcnico y Financiero Final (Anexo N4)
Informe trabajo con las familias (Anexo N5)
Pauta de evaluacin de la inclusin educativa en el establecimiento (Anexo N6)
Informe Diagnstico Accesibilidad en Jardines Infantiles (Anexo N8)

Dichos informes debern ser emitidos por l o la responsable de la ejecucin del convenio, en el
formato que se adjunta a la presente gua de gestin y que forma parte integrante de la misma.

5. Efectuar las rendiciones de cuentas siguiendo las indicaciones de la presente Gua y las
complementarias sealadas por el Supervisor. La revisin de las mismas est a cargo de un
Supervisor financiero dependiente del nivel central de SENADIS.

III. PROCEDIMIENTOS

1. Etapa inicial

a) SENADIS remitir, dos ejemplares del Convenio al nivel central de las entidades (JUNJI e INTEGRA)
junto a la presente Gua, los cuales debern ser firmados por el Representante Legal de la institucin
contraparte, y remitidos al nivel central de SENADIS, con los antecedentes solicitados, dentro de los
10 das posteriores al despacho de los ejemplares del convenio.



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b) Se recuerda que previo a la firma del convenio por parte del Servicio, se debe verificar que se haya
presentado, junto al convenio de transferencia y ejecucin debidamente firmado, la documentacin
requerida, esto es, la informacin bancaria e inscripcin en Registro de Receptores de Fondos
Pblicos, individualizacin del Representante legal.

c) Una vez recepcionados ambos documentos, el SENADIS emitir la respectiva resolucin aprobatoria,
enviando, a travs del Departamento de Innovacin y Desarrollo, copia del Convenio de ejecucin y
de su Resolucin aprobatoria a la Institucin, procediendo al depsito de la totalidad de los recursos
asignados para financiar la contratacin de los recursos profesionales sealados en el Convenio, los
cuales deben ser contratados antes del 01 de abril de 2013.

d) El Supervisor realizar la visita de instalacin en una fecha previamente acordada con el jardn
infantil. Dicha actividad quedar registrada en el ACTA DE SUPERVISIN (Anexo N7).

Las tareas principales a desarrollar en la visita de instalacin son:

Confirmar y presentar el equipo interdisciplinar itinerante.
Primera aplicacin de la Pauta de Evaluacin de la Inclusin Educativa en el Establecimiento
(Anexo N6)
Designar desde el Jardn Infantil un coordinador/a quien ser el canal de comunicacin con el/la
supervisor/a del proyecto.
Revisar los compromisos expresados en el Convenio de transferencia y ejecucin, adems de la
presente gua de gestin tcnico financiera y sus anexos.
Verificar lugar de ejecucin y medios de comunicacin. (Direccin, N telefnico y direccin de
correo electrnico).
Confirmar a los integrantes del equipo de ejecucin.
Revisar instrumentos contenidos en la Gua que faciliten la evaluacin de las actividades
asociadas al convenio.

- Cronograma bsico de actividades
- Distribucin de responsabilidades del equipo ejecutor instrumento que identifica las
funciones y responsabilidades asociadas a la ejecucin de las actividades sealadas en el
convenio.
- Acuerdos de Instalacin, consiste en un breve reporte escrito del supervisor/a, el cual queda
registrado en el Acta de Supervisin y se establecen los criterios de funcionamiento descritos
en las tareas principales de la visita de instalacin. Este acuerdo debe estar firmado por las
partes presentes.

La Gua de Gestin Tcnico Financiera 2013, constituye un instrumento de trabajo y de
consulta permanente durante la ejecucin del convenio, que es conocido de las partes y
de carcter obligatorio, atendida la suscripcin del respectivo Convenio de Transferencia
de recursos.

2. Etapa de Desarrollo

a) En funcin del Plan de Supervisin establecido por SENADIS, se realizarn, segn corresponda, las
visitas a terreno que permitan:

Evaluar la gestin realizada a la fecha, rendimiento y avance de acuerdo a lo establecido en el
convenio de ejecucin y a los instrumentos acordados en la etapa de instalacin.
Primera aplicacin de Instrumento Diagnstico de la Accesibilidad en los Jardines Infantiles
(Anexo N8)
Controlar los gastos efectuados a la fecha.


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Evaluar el uso de los recursos y el destino de los mismos, de acuerdo al convenio y al
presupuesto previamente establecido en el convenio segn los anexos correspondientes para
dicha actividad
Verificar los lugares de ejecucin del proyecto.

b) La informacin resultante ser registrada en las ACTAS DE SUPERVISIN por el supervisor/a
respectivo. Las observaciones y evaluaciones emanadas a partir del proceso de supervisin tendrn
especial relevancia para la toma de decisiones con respecto a los avances y debern ser conocidos
por el equipo de ejecucin del mismo. Por lo que se debe entregar copia del acta firmada por las
partes.

c) El establecimiento deber informar acerca del avance de los Programas individuales de cada
nio y nia, mediante la emisin de un INFORME INTERMEDIO, el cual ser remitido al supervisor
regional, quien deber revisar (en su forma y contenido) y aprobar si corresponde, pudiendo
emitir observaciones y sugerencias, las que debern ser subsanadas a fin que sean aprobados los
informes.

El Director Regional de SENADIS, comunicar formalmente al establecimiento, con copia al
Supervisor/a, las observaciones o rechazos de los respectivos informes, debiendo ser
subsanadas por la institucin (JUNJI/INTEGRA) en el plazo de 10 (diez) das hbiles contados
desde el despacho de las observaciones.

d) El incumplimiento de cualquiera de las estipulaciones del convenio facultar a SENADIS para
ponerle trmino anticipado, y ejercer las acciones legales a que hubiere lugar. Se consideran
causales de incumplimiento grave, facultando a SENADIS para poner trmino al presente convenio
de forma inmediata, en el evento que el Adjudicatario:

1) Destine los dineros transferidos en virtud del presente convenio a un fin que no corresponda a la
ejecucin del proyecto,
2) Utilice fraudulentamente los dineros transferidos en virtud del presente convenio,
3) Adultere la documentacin que sirva de respaldo a las rendiciones de cuentas,
4) Suspenda o paralice las actividades del convenio sin aviso previo,
5) No de cumplimiento a los plazos establecidos en el presente convenio y en los instrumentos que
se entienden formar parte integrante de l.
6) El incumplimiento de cualquiera otra obligacin que el Adjudicatario mantenga con el Servicio.

Para todos los efectos anteriores, toda nueva documentacin que subsane deficiencias debe ser
sealada en los informes y remitida a la Direccin Regional de SENADIS, en el plazo de 20 das


3. Etapa de Cierre

a) Al trmino de la ejecucin del convenio, y anterior a su cierre se deben realizar las siguientes
acciones:

Evaluar la gestin realizada, rendimiento y avance del establecimiento de acuerdo a lo
establecido en el convenio de ejecucin y a los instrumentos acordados.
Segunda aplicacin de la Pauta de Evaluacin de la Inclusin Educativa en el Establecimiento
(Anexo N6)
Segunda aplicacin de Instrumento Diagnstico de la Accesibilidad en los Jardines Infantiles
(Anexo N8)
Evaluar continuidad y complementariedad de las acciones.



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b) El establecimiento deber remitir un INFORME FINAL TCNICO Y FINANCIERO los que debern
ser previamente revisados (en su forma y contenido) y aprobados por el supervisor asignado, el
cual podr emitir observaciones y sugerencias.

SENADIS comunicar formalmente al establecimiento, con copia a Direccin Regional respectiva,
las observaciones o rechazo del Informe Tcnico Financiero, para que sean subsanadas de
acuerdo a los requerimientos estipulados en dicha comunicacin, indicando que en el plazo de 10
(diez) das hbiles siguientes a su despacho, se debe entregar el nuevo informe con las correcciones
descritas.

En caso de incumplimiento grave, SENADIS queda facultado para aplicar las sanciones estipuladas
en el, Convenio de Transferencia y Ejecucin.
Toda nueva documentacin que subsane deficiencias en los informes originalmente presentados,
deber ser acompaada por escrito, dirigido al Director Regional de SENADIS respectivo y
entregada a travs de su Supervisor/a.

c) La institucin (JUNJI/INTEGRA) deber reintegrar en la cuenta bancaria de SENADIS los fondos no
utilizados, no rendidos o rendidos insatisfactoriamente, mediante depsito a la Cuenta corriente N
9020489 del Banco Estado, anexando a la rendicin el comprobante de depsito de la revisin de
los gastos, en caso de presunta diferencia en un plazo no superior a 10 das hbiles y contra
notificacin, a la Direccin Regional por correo certificado o personalmente, indicando en el
documento el nombre del adjudicatario al cual corresponde.

d) Para la aprobacin final y cierre de las actividades sealadas en el convenio, deber estar aprobado
formalmente el informe Tcnico Financiero final por parte de SENADIS.

Los plazos de la ejecucin de las actividades asociadas al convenio no podrn ser modificados.


IV. INFORMES

El establecimiento deber presentar los siguientes informes correspondientes a cada etapa de ejecucin:


Nombre de Informe Fecha de entrega.
Fecha de Inicio de la ejecucin Lunes 1 de abril 2013.


Informe de Instalacin (Anexo N2)
Matriz de Programacin.

Dentro de los primeros 10 das de instalacin.
Para ello el supervisor/a de SENADIS se
contactar con el jardn infantil ejecutor. Este
informe debe ser elaborado por el ejecutor con
colaboracin del supervisor SENADIS.

Plan de atencin Individual. (Anexo N1)

Elaboracin Plan: Durante todo abril 2013
Tiempo de duracin: Desde el 07 de mayo hasta el
29 de noviembre de 2013.

Informe intermedio ejecutor convenio 2013
(Anexo N3)

Plazo final para la entrega 16 agosto de 2013.
Responsable Equipo ejecutor.

Informe Tcnico y Financiero Final (Anexo N4)

Plazo final para la entrega viernes 17 de enero
2014. Responsable Equipo Ejecutor.





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a) INFORMES TCNICOS

1. Informe de Instalacin: Elaborado por el supervisor del convenio en conjunto con el o la coordinadora
de las actividades sealadas en el convenio; debe contener cronograma de actividades; distribucin de
responsabilidad; funcin del equipo ejecutor, y Acuerdos de Instalacin sealados en Acta de
Supervisin, segn formatos adjuntos.

b) INFORMES TECNICOS Y FINANCIEROS

1. Informe Intermedio: Consta de dos sub informes, el tcnico y el financiero. El aspecto tcnico
deber dar cuenta del desarrollo, cumplimiento de actividades, avance de la gestin; y el aspecto
financiero, deber dar cuenta de la rendicin de boletas de honorarios de los dineros ejecutados hasta la
fecha de su emisin.

2. Informe Tcnico y Financiero Final: Este informe de la misma forma que el emitido anteriormente,
deber contener tanto el aspecto tcnico como financiero, abordando la informacin oportuna y
procedente de la evaluacin de los resultados del Convenio y los efectos generados en los
Beneficiarios/as.

Ambos informes deben ser realizados y entregados por el equipo ejecutor y entregados al Supervisor
asignado para su previa revisin (en su forma y contenido) y aprobacin; para su posterior aprobacin
o rechazo por parte del Director/a Regional de SENADIS.

2.1 Respaldos: El cumplimiento de estos requisitos ser verificado por el/la Supervisor/a

a) Los Servicios Pblicos regidos por la Ley Orgnica de Administracin Financiera del Estado (D.L. N
1.263 de 1975), quienes podrn rendir con fotocopias legibles, las cuales deben venir con timbre
original de la institucin.
b) La documentacin deber venir libre de enmendaduras, en condiciones de legibilidad e integridad
para ser revisada, de lo contrario ser rechazada.
c) Los respaldos de los gastos debern corresponder al presupuesto aprobado a financiar por SENADIS.
d) Los respaldos debern ser emitidos a nombre de la institucin adjudicataria correspondiente que
firm el convenio con SENADIS sealando claramente, su nombre o Razn Social y Rol nico
Tributario. (RUT)
e) La fecha de emisin de los respaldos deber corresponder al perodo de ejecucin del convenio.

Todos los documentos de respaldo deben contener la fecha de emisin, la cual debe ser anterior a la
fecha de trmino de la ejecucin establecida en el Convenio.

V. MODIFICACIONES PRESUPUESTARIA

Excepcionalmente se podr solicitar modificacin presupuestaria para el caso de fuerza mayor y slo
sobre los montos adjudicados.

VI. CONTRATACION DEL PROFESIONAL.

Los profesionales contratados, con cargo al Convenio de Transferencia, deben contar con experiencia en
temas de atencin de nias y nios con Necesidades Educativas Especiales. Su eleccin ser
previamente consensuada entre la institucin (JUNJI/INTEGRA) y la Direccin Regional de SENADIS
respectiva. Los profesionales a contratar debern ser:
- Terapeuta Ocupacional o Kinesilogo (con especializacin en Estimulacin Sensorial)
- Educador Diferencial o Psicopedagogo


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No admitindose ningn otro tipo de profesional o tcnico. Estos dos profesionales conformarn un
equipo de trabajo interdisciplinario itinerante que deber asistir, segn calendario, a un total de 5 (cinco)
jardines infantiles acordados por territorio.

La contratacin de los servicios de los profesionales, podr ser a travs de un contrato de prestacin de
servicios (honorarios) o un contrato de trabajo, celebrado entre la institucin (JUNJI/INTEGRA) y cada
profesional. La institucin deber remitir copia del referido contrato de trabajo, o de las boletas de
honorarios, en su caso.

En ambos casos, la informacin debe estar dentro de los informes correspondientes, y descritos en el
punto IV (INFORMES).
































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ANEXO N 1
PLAN DE APOYO INDIVIDUAL
1. Datos del / la estudiante
Nombre
Fecha de Nacimiento

Edad
Nivel
N de sesiones:


2. Antecedentes previos
Principales Necesidades Educativas Especiales Detectadas





Pruebas / test aplicados





Participacin del / la estudiante en las actividades del jardn infantil (descripcin
cualitativa)





Habilidades o competencias curriculares transversales y sociales







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3. Estrategia de trabajo
Objetivo





reas a trabajar








Nombre y firma Ed. de Prvulos Nombre y Firma T. Ocupacional/Kinesilogo(a)





Nombre y firma Educador(a) Diferencial/Psicopedagogo(a)





















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ANEXOS N 2

INFORME DE INSTALACIN CONVENIO DE TRANSFERENCIA 2013

I. IDENTIFICACION DEL PROYECTO

Nombre de Entidad educacional
Comuna/regin
N Mes de ejecucin
Nombre Supervisor/a
Fecha de visita

A travs de este instrumento, se espera registrar la informacin relevante de la primera visita realizada
con el equipo ejecutor, con el fin de consignar temas relacionados con la organizacin tcnica y
administrativa del convenio, obteniendo un cuadro general con el anlisis de los instrumentos asociados a
la ejecucin, especialmente de la matriz de programacin, confirmacin del equipo ejecutor y
reconocimiento de los beneficiarios directos del proyecto.

II. CONTROL DE INSTRUMENTOS ANALIZADOS

Registrar observaciones propias y del equipo ejecutor en cuanto a los instrumentos analizados.








III. EQUIPO EJECUTOR

Confirmar a los miembros del equipo ejecutor, docentes y no docentes, involucrados directamente en la
ejecucin del convenio, en especial ratificar datos del Coordinador/a de las actividades asociadas a la
ejecucin del convenio.

Nombre Funcin















Instrumentos Observaciones
Convenio de ejecucin
Gua de Gestin
Matriz de programacin


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IV. COBERTURA

Seale si han ocurrido cambios en la cantidad de beneficiarios y las razones de dicha situacin. Oriente
en cuanto a la notificacin formal al Director/a Regional frente a esta situacin. Corroborar sus datos
(curso, edad) y situacin del Registro Nacional de la Discapacidad (R.N.D) de contar con ste.

Beneficiarios/as Nivel Edad RND
(no es obligatorio, ingresar informacin
slo en caso de existir




V. ANLISIS DEL PRESUPUESTO

Registrar informacin acerca del anlisis del presupuesto asignado, considere las observaciones
registradas en el Informe de Evaluacin, as como la necesidad de actualizar cotizaciones, requerimiento
de contratos y procedimientos institucionales o individuales, entre otras acciones. Seale plazos
comprometidos y las gestiones a realizar para agilizar las adquisiciones.



VI. INFRAESTRUCTURA

Registre informacin de la infraestructura de la entidad educacional, no slo con respecto a quienes
obtuvieron recursos asociados a este tem, interesa conocer la accesibilidad de sus dependencias y el
espacio de ubicacin de recursos adquiridos y existencia o no de salas de recursos u otros espacios y
sus condiciones.



VII. GESTIN

a. Realice observaciones en cuanto a las acciones a considerar para la implementacin del convenio,
familiaridad con los procedimientos e instrumentos utilizados por el SENADIS, en especial respecto de la
coordinacin directa con el supervisor/a y SENADIS.



b. Registre informacin relativa a la organizacin de la institucin adjudicataria y equipo ejecutor para
efectos de la administracin del presupuesto, encargado de adquisiciones, administracin delegada (si
corresponde) y de la posterior rendicin de cuentas.



VIII. MATRIZ DE PROGRAMACION

Entregue informacin respecto del manejo del instrumento de matriz de programacin por parte del
equipo ejecutor y de los ajustes realizados en la presentacin de los principales componentes del
convenio, aportes en el levantamiento de indicadores y medios de verificacin. Informe de los plazos y
responsables de su definicin.



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IX. PROCESO DE INCLUSION

Entregue su impresin respecto del manejo en el tema de Inclusin educativa por parte del equipo
ejecutor, y su manifestacin en la organizacin de la dinmica de enseanza aprendizaje y atencin de la
diversidad por parte de la entidad educacional. Recoja sus expectativas, aprehensiones y propuestas.




X. ALUMNOS BENEFICIADOS

Realice una apreciacin de los beneficiarios(as), de su situacin inicial, intereses y del conocimiento que
tienen del convenio, de ser factible, agregue informacin sobre sus apoyos familiares o de referentes
cercanos.



XI. ACUERDOS Y PLAZOS

Agregue informacin respecto a acuerdos derivados de los instrumentos revisados o de otros aspectos
derivados de la reunin.

Acuerdos Plazos Responsables




XII. OBSERVACIONES GENERALES




XIII. MATRIZ DE PROGRAMACION INSTALACIN - CONVENIO DE TRANSFERENCIA 2013

MATRIZ DE PROGRAMACION CONVENIOS TRANSFERENCIA 2013

OBJETIVO

INDICADORES



VERIFICADORES

RESULTADOS

INDICADORES/VERIFICADORES

ACTIVIDADES


RECURSOS
(propios y
asociados al
convenio)
Indicador(es) Verificador(es)
1.- 1.1
1.2
1.3
1. 1.1






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2.-




3.-















































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ANEXO N3
INFORME INTERMEDIO EJECUTOR CONVENIO 2013

Nombre de Jardn infantil
Comuna/regin
N Mes de ejecucin
Nombre Supervisor/a
Fecha de visita
Fecha de elaboracin de informe
Nombre y cargo de quien emite el
informe


Con la finalidad de dar cuenta del avance de las actividades asociadas al convenio, los ejecutores
debern informar en concordancia con el presente formato.

1.1 II. BENEFICIARIOS.

Indique las caractersticas generales y particulares de los estudiantes beneficiarios, seale razones de
cambios o alteracin del n original cuando corresponda (deserciones por ejemplo). Agregue informacin
relativa a la inscripcin en el Registro Nacional de la Discapacidad RND si son nias o nios mayores de
6 aos.


ESTUDIANTE/S
OBSERVACIONES
Registre informacin acerca del desempeo acadmico y
social por cada uno de los estudiantes







III. MATRIZ DE PROGRAMACIN INTERMEDIO CONVENIO TRANSFERENCIA 2013

MATRIZ DE PROGRAMACION CONVENIOS TRANSFERENCIA 2013

OBJETIVO INDICADORES



VERIFICADORES

RESULTADOS

INDICADORES/VERIFICADORES

ACTIVIDADES


RECURSOS
(propios y
asociados al
convenio)
Indicador(es) Verificador(es)
1.-


1.1
1.2
1.3
1. 1.2






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2.-




3.-





IV. ACTORES INVOLUCRADOS

Segn el cuadro de actores identificados en la matriz de programacin, evale la participacin, fortalezas
y debilidades detectadas junto a una propuesta de mejoramiento, en el caso de ser necesario.

ACTORES INVOLUCRADOS OBSERVACIONES








V. IMPLEMENTACION DEL CONVENIO DE TRANSFERENCIA 2013

1. Cmo evaluara la implementacin de las actividades desarrolladas a partir del convenio a la
fecha?

1) Satisfactoriamente
2) Medianamente satisfactorio
3) Insatisfactoriamente

Fundamente su respuesta
...........
2. Cmo evala Ud. la asesora profesional y el servicio que ha recibido por parte de SENADIS?
En particular, cmo evala el desempeo del supervisor/a asignado/a en relacin a los
procedimientos estipulados y al apoyo en el contexto del proceso de Inclusin Educativa?

1) Satisfactoriamente
2) Medianamente satisfactorio
3) Insatisfactoriamente

Fundamente su respuesta


3. Cmo ha sido la respuesta de los beneficiarios y de los distintos actores involucrados en el
proceso educativo, respecto de la utilidad de los recursos profesionales adjudicados a travs
del convenio SENADIS?

1. Satisfactoria
2. Medianamente satisfactoria


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3. Insatisfactoria

Fundamente su respuesta


4. Incorpore observaciones respecto de los principales aprendizajes y recomendaciones de la
experiencia para incorporar en lo que resta de ejecucin de las actividades asociadas al
convenio.

VI. RESPALDOS.

Con motivo de la presente evaluacin intermedia, solicitamos adjunte los verificadores de respaldo en
el cumplimiento de las metas comprometidas:

1. Informe de evaluacin o valoracin cualitativa.
2. Otro medio de verificacin contemplado en la matriz que est disponible a la fecha (fotos,
evaluaciones, entre otros).







































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ANEXO N4
INFORME TCNICO Y FINANCIERO FINAL

1.1.1 I. IDENTIFICACIN DEL EJECUTOR.
Nombre del Jardn Infantil
Comuna/regin
N Mes de ejecucin
Nombre Supervisor/a
Fecha de visita
Fecha de elaboracin de informe
Nombre y cargo de quien emite el
informe

1.1.2
Con la finalidad de dar cuenta del desarrollo y logros de las actividades asociadas al Convenio, se solicita
a los ejecutores responder al siguiente formato de informe final, el cual debe acompaar la rendicin final
de los gastos efectuados, para aquellos que no hayan rendido con anterioridad a esta etapa de cierre en
la ejecucin de los proyectos.

II. BENEFICIARIOS Y AGENTES INVOLUCRADOS.

ESTUDIANTES BENEFICIARIOS.

a) En el contexto de evaluar la participacin y progreso educativo del o los estudiantes a travs de la
ejecucin de las actividades asociadas al convenio, se solicita registrar por cada estudiante, los
principales logros en relacin a su proceso educacional y a la influencia directa de los recursos de apoyo
contemplados:

Estudiante Principales logros obtenidos
durante el presente ao
acadmico
Evaluacin final(apreciacin
cualitativa)




b) Entregue informacin respecto de los cambios en el nmero original de beneficiarios en el caso que
corresponda, especificando causas y procedimientos realizados frente a la situacin.





EQUIPO EJECUTOR.

Incorpore observaciones respecto de los profesionales docentes, no docentes, administrativos,
colaboradores y familiares, directamente involucrados en la implementacin y ejecucin de las
actividades asociadas al convenio, explicitar su participacin en las funciones efectivamente realizadas
en relacin a las acciones establecidas en la Matriz de programacin.

Miembros del Equipo Ejecutor Evaluar participacin





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III. DURACIN

Entregue observaciones respecto a los perodos de tiempo planificados en la ejecucin, cumplimiento o
dificultades frente al inicio de las actividades programadas, al trabajo con los alumnos/as.

Fecha de inicio: Fecha de trmino:
Observaciones:




IV. ESTRUCTURA DEL GASTO.

Entregue antecedentes acerca del presupuesto original.
Incorpore datos sobre aportes complementarios disponibles, durante la ejecucin.

RECURSOS HUMANOS:


RECURSOS MATERIALES:



V. EVALUACION NARRATIVA DE LA PROPUESTA.

Incorpore sus observaciones de acuerdo a lo establecido y efectivamente implementado en funcin de la
Matriz de programacin.

ALCANCE DEL OBJETIVO
Objetivo:

Observaciones:


LOGRO DE LOS RESULTADOS COMPROMETIDOS:
Resultado 1:

Observaciones:

Resultado 2:

Observaciones:

Resultado 3:

Observaciones:

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS, agregue informacin sobre las distintas
acciones desarrolladas, programadas o no, tanto tcnicas como administrativas.
Actividades:
1.1
1.2

Observaciones:











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VI. EVALUACION DE LA IMPLEMENTACION.

Considera Ud. que la ejecucin, fue pertinente a las necesidades del o los estudiantes como
beneficiarios directos de la intervencin?

1) Satisfactoriamente
2) Medianamente satisfactorio
3) Insatisfactoriamente

Fundamente su respuesta





Cmo evaluara la gestin del equipo ejecutor?.

1) Satisfactoriamente
2) Medianamente satisfactorio
3) Insatisfactoriamente

Fundamente su respuesta




A su juicio y de manera general, de qu forma la ejecucin aporta a la inclusin educativa de los
estudiantes beneficiarios? Analice este punto en relacin a la participacin en las actividades de
aula, trabajos grupales, interaccin social, autonoma e independencia.

1) Satisfactoriamente
2) Medianamente satisfactorio
3) Insatisfactoriamente

Fundamente su respuesta




Considera que existe relacin directa entre los recursos proporcionados y el progreso en los
aprendizajes de los estudiantes?, de qu forma se manifiesta?

1) Satisfactoriamente
2) Medianamente satisfactorio
3) Insatisfactoriamente

Fundamente su respuesta






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Evale la calidad, pertinencia y cantidad de los RECURSOS DE APOYO adquiridos por medio del
Convenio. Incorporara otros recursos, cules? Fundamente.

1) Satisfactoriamente
2) Medianamente satisfactorio
3) Insatisfactoriamente

Fundamente su respuesta





La organizacin de la entidad educativa facilita la inclusin educativa de los estudiantes con
discapacidad?, de no ser as entregue razones y propuestas.

1) Satisfactoriamente
2) Medianamente satisfactorio
3) Insatisfactoriamente

Fundamente su respuesta




Cules fueron las acciones y aportes complementarios recibidos durante la ejecucin? Refirase a las
redes de apoyo, aportes de la Corporacin, Departamentos de educacin, Salud, Sostenedores, familia
y Centro de padres, segn corresponda.

1) Satisfactoriamente
2) Medianamente satisfactorio
3) Insatisfactoriamente

Fundamente su respuesta




Cmo evaluara su participacin como ejecutor institucional, en el desarrollo de las acciones tcnicas y
administrativas?. Considere aspectos como: la recopilacin de antecedentes, los apoyos, en los
compromisos, en las responsabilidades, en la entrega de informacin, entre otros.

1) Satisfactoriamente
2) Medianamente satisfactorio
3) Insatisfactoriamente

Fundamente su respuesta









22


Evale la participacin del SENADIS en la implementacin, como por ejemplo: en la recopilacin de
antecedentes, en los apoyos, en los compromisos, en las responsabilidades, en la entrega de
informacin, en las orientaciones, etc.

1) Satisfactoriamente
2) Medianamente satisfactorio
3) Insatisfactoriamente

Fundamente su respuesta




Cmo evala Ud. la asesora profesional y el servicio que recibi por parte del SENADIS y del
supervisor/a asignado/a?

1) Satisfactoriamente
2) Medianamente satisfactorio
3) Insatisfactoriamente

Fundamente su respuesta




Incorpore observaciones respecto de los principales aprendizajes y recomendaciones de la experiencia.

Aprendizajes:



Recomendaciones:





Incorpore informacin en relacin a los efectos que podra haber producido la intervencin y los apoyos
en la comunidad educacional en la que se desarroll la experiencia, considerando compaeros,
profesores, familia, entre otros.






Adjunte al informe medios de verificacin de las acciones desarrolladas (fotos, videos, registros, pautas,
informes de notas, evaluaciones finales, entre otros).







23

ANEXO N5

INFORME TRABAJO CON LAS FAMILIAS

Cantidad Uno entre abril y junio
Uno entre julio y septiembre
Uno entre octubre y diciembre
Duracin de cada taller 60 minutos
Temas (sugeridos)
Los temas a considerar
dependen de la realidad de las
familias de cada
establecimiento.
Se considera relevante hacer
un levantamiento de las
necesidades
1) Levantamiento de las necesidades de las familias con
nios con Necesidades Educativas Especiales
asociadas a discapacidad o rezago del desarrollo.
Expectativas, temores
2) Estrategias de estimulacin sensorial en el hogar y
recomendaciones para realizar un trabajo coordinado
con el jardn infantil.
3) Retroalimentacin del trabajo realizado durante la
ejecucin del convenio. Confeccin de un material de
estimulacin para el hogar (con recursos simples)
Pblico objetivo Equipos educativos de trato directo en el aula.

Cantidad de participantes Padres o cuidadores de nios/nias con Necesidades
Educativas Especiales o rezago del desarrollo que asisten al
Jardn Infantil.
Metodologa de trabajo Narracin de experiencias
Entrega de sugerencias
Confeccin de un material de estimulacin sensorial,
con recursos econmicos y para ser usado en el hogar.

Medios de verificacin Lista de asistencia






























24


ANEXO N6

PAUTA DE EVALUACIN DE LA INCLUSIN EDUCATIVA EN EL ESTABLECIMIENTO

A travs de este instrumento, se espera registrar la informacin referida al Proceso de Inclusin Educativa
que se realiza en el establecimiento. Es de tipo formativa y su objetivo es acompaar al establecimiento
(jardn infantil) y a la institucin (JUNJI/INTEGRA), en la reflexin sobre las acciones realizadas en el
marco de la inclusin educativa de nias y nias con discapacidad y rezago del desarrollo.
Esto permitir hacer los ajustes necesarios para la eliminacin de las barreras para el aprendizaje y la
participacin y relevar el trabajo realizado por el equipo educativo en cuanto a las condiciones
implementadas que favorecen la inclusin en igualdad de oportunidades.

tems a evaluar y su definicin

1. Proyecto Educativo Institucional: Contempla dentro de sus lineamientos una formacin integral,
respeto por la diversidad o hace mencin explcita a la atencin de las necesidades educativas
especiales.
Registro:
(1): No aparece mencionada la atencin a la diversidad
(2): Se menciona la atencin a la diversidad
(3): Es un lineamiento dentro del proyecto educativo con metas claras a desarrollar.

2. Trabajo colaborativo: La institucin promueve el trabajo colaborativo entre docentes de la
institucin y profesionales externos.
Registro:
(1): A la fecha, no hay registro de actividad realizada que favorezca el trabajo colaborativo
(2): Existe una actividad semanal planificada, que promueve el trabajo colaborativo con foco en las
NEE
(3): Est contemplado en el plan anual de trabajo, reuniones sistemticas entre equipo educativo y
profesionales externos.

3. Currculo: Flexibilidad en los contenidos, tiempo y mtodos de enseanza. Uso de adaptaciones
curriculares, promoviendo la participacin de todo los estudiantes en igualdad de oportunidades.
Registro:
(1): No hay adaptaciones curriculares consideradas en la planificacin diaria.
(2): Se realizan adaptaciones curriculares considerando las NEE del nio/nia.
(3): Se realizan adaptaciones curriculares considerando las NEE favoreciendo la participacin del
nio/nia con NEE

4. Participacin de las familias: Considerar la participacin de todos los componentes de la
comunidad educativa: directivos, docentes, alumnos, familias, administrativos; en la creacin de
actividades que favorezcan la inclusin educativa.
Registro:
(1): No existe participacin de las familias en las diferentes actividades.
(2): Familias participan a travs de centros de padres en actividades planificadas en el Jardn
Infantil.
(3): Existen fechas programadas, dentro de la planificacin anual, que promueven el encuentro
entre las familias y el equipo educativo. Ejemplo: actividades deportivas, recreativas, culturales.

5. Desarrollo profesional a los equipos educativos (tcnicas y educadoras): Capacitacin
permanente al equipo educativo (tcnicas y educadoras) en relacin a la temtica de estrategias de
aprendizaje y atencin a la diversidad.
Registro:
(1): No est planificada ninguna actividad de capacitacin para los equipos educativos en la
planificacin anual.
(2): Est planificada al menor una actividad de capacitacin anual para el equipo educativo.
(3): Existe, dentro de la planificacin anual, a lo menos una capacitacin y un taller para el equipo


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educativo en la temtica de atencin a la diversidad, Necesidades Educativas Especiales.


6. Instalaciones y materiales utilizados: Los recursos se distribuyen de forma equitativa para apoyar
la inclusin de los nios/nias con Necesidades Educativas Especiales y existen las adaptaciones o
accesos que facilitan la libre circulacin y autonoma.
Registro:
(1): No existen adaptaciones que faciliten el acceso y circulacin autnoma al interior del jardn
infantil, ni materiales pertinentes o adaptados que favorezcan el aprendizaje.
(2): Existe al menos una adaptacin que facilita el acceso.
(3): Existen materiales y al menos una adaptacin que facilita el acceso y circulacin al interior del
jardn infantil.

Consideraciones para la aplicacin:
- Registre para llenar el instrumento, el momento de la aplicacin: Primera aplicacin o Segunda
aplicacin (segn corresponda) y la fecha en que se realiza.
- Marque con una cruz la calificacin que usted adjudica (entre 1 y 3) al indicador.
- Sume las seis puntuaciones obtenidas, divdalo por 6 y escrbalo en el casillero correspondiente
- La evaluacin es de tipo institucional y formativa. Busca conocer la realidad inicial del
establecimiento en cuanto a los procesos de inclusin y la reflexin realizada por el equipo
educativo del jardn infantil as como el aporte realizado por la intervencin del equipo
interdisciplinar.
EVALUACIN DE LA INCLUSIN EDUCATIVA EN EL ESTABLECIMIENTO
Aplicacin Fecha
N tem 1 2 3
1 Proyecto Educativo Institucional
2 Trabajo colaborativo
3 Currculo
4 Participacin de las familias
5 Desarrollo profesional docente
6 Instalaciones y materiales utilizados
PROMEDIO (suma de la puntuacin de los tems/6)



















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ANEXO N7
ACTA DE SUPERVISIN


COMUNA: REGIN:
EJECUTOR:
COORDINADOR (A) PROYECTO:
SUPERVISOR(A):

OBJETIVO DE LA VISITA:



PARTICIPANTES:
NOMBRE FUNCION EN EL PROYECTO






TEMAS TRATADOS










COMPROMISOS / ACUERDOS:











Firma Coordinador/a Establecimiento Firma Supervisor(a) SENADIS









Fecha: ___/____/____


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ANEXO N8
INFORME DE DIAGNSTICO ACCESIBILIDAD EN JARDINES INFANTILES

El instrumento Ficha IDA - Informe de Diagnstico de Accesibilidad - para Jardines Infantiles, ha
sido diseado para identificar niveles de accesibilidad mnimos que permitan a nios/nias con
discapacidad o rezago del desarrollo y personas con discapacidad acceder, circular y usar de
manera independiente los distintos espacios que conforman cada unidad educativa. La ficha IDA
constituye una herramienta de autoevaluacin y entrega un resultado que se expresa de manera
porcentual en la ficha de manera automtica.
Esta ficha ser aplicada por el Equipo Profesional Itinerante la cual deber ser sistematizada y
enviada por el Coordinador Regional, designado por la institucin respectiva, en formato Excel
(no en PDF) al correo idajardines@senadis.cl, para su seguimiento y posterior incorporacin en
el Programa de Diagnstico y Evaluacin de Accesibilidad.

La aplicacin de este instrumento, adems de su fin prctico, nos lleva a la orientacin y reflexin
de lo que significan las barreras para el aprendizaje y la participacin activa que debemos
considerar para todos nuestros nios, y de lo imperioso que es la realizacin de las adecuaciones
necesarias que faciliten la autonoma de los nios y nias que asisten a ellos, como as tambin
de quienes los rodean, la comunidad educativa, el entorno familiar y social.

Deber ser aplicado en dos oportunidades tal como se especifica en el cuadro que est a
continuacin:

Aplicacin Mes Objetivo
1 Mayo - Aplicacin piloto del instrumento diagnstico de
accesibilidad.
- Realizar observaciones al instrumento.
2 Diciembre - Aplicacin del instrumento (con las observaciones
realizadas por los equipos en la aplicacin piloto,
incorporadas,)
- Anlisis final en cuanto a la accesibilidad en el
establecimiento.














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