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32
Bases Tericas
Para la sustentacin de las bases tericas referentes a la investigacin se hace
necesario establecer definiciones que hagan referencia al sistema de produccin y a
los indicadores de gestin, ya que esto representa una posible mejora dentro de la
organizacin, tanto para el beneficio del personal como para la mejora del proceso de
ensamblaje de las licuadoras cromadas. Al respecto Tawfik (1984) seala que, se
entiende por produccin la accin de valor a un bien (producto o servicio) por efecto
de una transformacin. En tal sentido, la produccin busca satisfacer ciertas
necesidades de los consumidores mediante la modificacin de materias primas en
manufacturadas; aunque poco generalizada, de acuerdo con la definicin, la palabra
produccin, incluye tanto la produccin de servicios como los bienes materiales.
La industria manufacturera de electrodomstico, es un ejemplo de produccin.
El insumo necesario para la fabricacin de electrodomsticos son los siguientes:
materia prima (Polipropileno cristal), menudos (tornillos, arandelas, fusibles, etc)
partes y piezas. Despus de haber adquirido la materia prima esta debe almacenarse
hasta el momento de su utilizacin. Varias operaciones, como el montaje de las lineas
de produccin, el pre ensablaje de partes y piezas, retrabados, entre otros, conducen a
la transformacin de las materias primas en productos terminados: Licuadoras
cromadas, ventiladores, licuadoras plsticas, tosty arepas, planchas, cafeteras, pica
todo, rod mixer, citrus juicer, juice Express.
Tipos de Sistemas Productivos
La empresa se considera como un sistema de produccin, donde las
caractersticas de cada tipo de produccin implican medios de planificacin, control y
contabilizacin apropiados. A continuacin se exponen las caractersticas de los
principales sistemas de produccin.
Caractersticas del sistema de produccin en serie
33
Es un sistema de produccin cuya caracterstica principal es la fabricacin
elevada y en serie de productos relativamente estandarizados para tenerlos en
existencia hasta el momento de la venta; sus procedimientos son repetitivos o
continuos y generalmente, autorizados; durante la fabricacin, el producto `pasa por
varias etapas, que pueden ocurrir en diferentes puestos de trabajo.
De acuerdo a lo sealado por Tawfik (1984), las principales caractersticas
son:
La cantidad por fabricar de cada producto es muy elevada con relacin a la
diversidad de productos.
Los procedimientos de fabricacin son mecanizados, e incluso automatizados.
Los ajustes a las maquinas son escasos, debido a la poca diversidad de productos.
El volumen de produccin por empleado es muy elevado.
La mano de obra es poco especializada.
Fase del proceso productivo
Antes de comenzar a explicar los sistemas de acumulacin y control de costos,
conviene describir las fases del proceso de produccin. La contabilidad de costos
debe observar las etapas por las que atraviesan los productos que se elaboran, para
determinar el flujo de costos y recabar datos, dado que el flujo de los costos es
paralelo al de produccin; los costos se asignan a los productos a medida que se
consumen recursos, como materias primas, servicios y otros (Sinisterra, 1997).
La produccin comprende las siguientes etapas:
Almacenamiento de los materiales
Procesamiento de los materiales
Almacenamiento de los artculos terminados.
El proceso de produccin se inicia con la compra de materiales (materia prima
(Polipropileno cristal), menudos (tornillos, arandelas, fusibles, etc) partes y piezas),
34
los cuales son ubicados temporalmente en los almacenes. Al usar dichos materiales,
algunos son considerados directos y otros indirectos. El proceso de manufactura,
tambin se requiere mano de obra que ha de convertir los materiales en productos
terminados, la cual se asume inmediatamente; igual que con los materiales, existe
mano de obra clasificada como directa, y otra clasificada como indirecta.
En el proceso productivo convergen hasta ahora solo: materiales y mano de
obra; sin embargo, para la fabricacin del producto es necesario la utilizacin de la
planta, lo que origina costos indirectos de fabricacin (servicios pblicos, servicios de
mantenimiento, alquileres y otros) que son tambin elementos del costo se
produccin, razn por la cual deben ser asignados a la produccin (figura 1). Una vez
presentes los tres elementos del costo de produccin y el producto este finalizado,
este debe ser extrado del proceso productivo para ser almacenado hasta su venta.
(Sinisterra,1997)
Figura 1 Sistema Administrativo de Planeamiento y Control
35
Es relevante hacer mencin al trmino de la productividad ya que es un factor
determinante de la competitividad internacional de un pas y debe entenderse como el
mejoramiento de la capacidad productiva, y del entorno general, buscando la
eficiencia en el sentido de Pareto, es decir, mejorando el producto, la eficacia, los
salarios etc, sin desmejorar algn otro indicador.
Control
Es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades
que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las
operaciones planificadas. Segn George R. Ferry lo define como El proceso para
determinar lo que se est llevando a cabo, valorizndolo y si es necesario, aplicando
medidas correctivas de manera que la ejecucin se desarrolle de acuerdo con lo
planeado.
Una de las razones ms evidente de la importancia del control es porque hasta
el mejor de los planes puede desviarse, el control se emplea para:
1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los
planes exitosamente.
2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
3. Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones, para
que no vuelvan a presentarse en el futuro.
4. Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el momento en que
se establecen medidas correctivas.
5. Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes,
sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeacin.
6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
36
7. Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y
consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la
empresa.
Caractersticas del Control
Reflejar la naturaleza de estructura organizacional.
Un sistema de control deber ajustarse a las necesidades de la empresa y tipo de
actividad que se desea controlar.
Oportunidad.
Un buen control debe manifestar inmediatamente las desviaciones, siendo lo ideal
que las descubra antes de que se produzcan.
Accesibilidad.
Todo control debe establecer medidas sencillas y fciles de interpretar para facilitar
su aplicacin, las tcnicas muy complicadas en lugar de ser tiles crean confusiones.
Ubicacin estratgica.
Resulta imposible e incosteable implantar controles para todas las actividades de la
empresa, por lo que es necesario establecerlos en ciertas reas de valor estratgico.
Gestin
Meyer (1973) la gestin consiste en adoptar los medios puestos a su
disposicin para alcanzar tal o cual objetivo que le ha sido confiado.
Niveles de la gestin:
Beltrn (2000) Expresa que en las organizaciones la gestin se puede realizar
en tres niveles, los cuales son:
Gestin Estratgica: La cual se desarrolla en la direccin, y tiene como
caracterstica fundamental que la influencia de las acciones y las dediciones
generalmente corporativas y de largo plazo. Tiene que ver con la definicin
macro del negocio, e incluye la relacin de la organizacin en el entorno.
37
Gestin Tctica: Se desarrolla en base a la gestin estratgica. El impacto de
dediciones y acciones, de mediano plazo, abarca las
unidades estratgicas del negocio, y tiene que ver con las operaciones iniciales
de las dediciones estratgicas. Enmarca las funciones de la organizacin y
coordinacin.
Gestin Operativa: Se desarrolla en base a la gestin tctica. El impacto de las
dediciones y las acciones es de corto plazo e incluye los equipos naturales de
trabajo y los individuos. Bsicamente tiene que ver con la funcin de
ejecucin de control.
Los diferentes niveles de gestin estn ntimamente relacionados, de acuerdo a la
visin macro que tenga la organizacin, la cual esta establecida en base a los
objetivos que se haya planteado. Para ello es importante los indicadores de gestin ya
que son necesarios para poder mejorar. Lo que no se mide no se puede controlar, y lo
que no se controla no se puede gestionar.
Indicadores de Gestin:
Son ecuaciones matemticas en donde se relacionan dos variables, las cuales
pueden ser medidas, y su resultado va a ser un factor objeto de estudio ya que el
mismo va a indicar si es eficiente, eficaz, efectivo y econmico.
El autor al hacer referencia a un factor, el mismo es el que va indicar como se
estn manejando los recursos, es decir si se estn cumpliendo con las metas y objetos
que tiene planeada la organizacin
Caractersticas que deben presentar los indicadores de Gestin
Relevante, para medir el desempeo de eficiencia o eficacia.
Cuantificable
38
Claro, expresado en un leguaje claro para las personas que harn uso de el
.
Preciso, de tal forma que uno de lugar a diferentes interpretaciones.
Consiste, en trminos de su interpretacin a travs del tiempo.
Confiable, en relacin con su metodologa de obtencin y verificacin de
los resultados medidos con el.
Auditable
Fcil de relacionar, con otros de mayor o menor nivel de agregacin en la
empresa
Oportuno, en su obtencin de acuerdo con las necesidades del usuario
Altamente correlacionado, con los atributos que se desean medir
Buen preeditor de futuros desempeos y buen evaluador de desempeos
ya logrados
Relacionado siempre con un dueo
Que se generen en forma automtica peridicas y exacta
Que se relacionen directamente con la actividad principal que desarrolla la
empresa.
Que sean del conocimiento del personal directivo especializado que sepa
implementarlos y tenga autoridad para actuar con base en ellos
Que muestren que estn ubicados en el tiempo.
Proceso de Diseo de Indicadores
Para el diseo de un indicador independientemente de su tipo, se deben tener
en cuenta las siguientes consideraciones:
Determinar en que unidad se va a expresar: Unidades fsicas, numero de
operaciones
Determinar la frecuencia adecuada para que permita establecer fallas y
medidas correctivas
39
Determinar donde se origina la informacin, su frecuencia y el
responsable por generarla.
Reconocer el usuario de determinado indicador para establecer fallas y
medidas correctivas
Determinar el tipo de presentacin del indicador, como cifra matemtica,
estadsticamente, grficamente, porcentualmente.
El Indicador debe asegurar que:
Se permita visualizar rpidamente la situacin de la organizacin, con
relacin a un estndar predefinido
Se permita poder determinar la cercana de la situacin actual con relacin
a los mnimos criterios
Se pueda predecir con anterioridad los resultados esperados al final del
periodo.
Tipos de Indicadores
Indicador de gestin o eficiencia
Son aquellos que permiten realizar el seguimiento o monitoreo y comprender
la medicin de actividades, de tareas de metas, de procesos o de avances. Estos
indicadores permiten valorar el rendimiento de los insumos, recursos, o esfuerzos
utilizados para obtener determinados y analizados.
Cabe destacar que estos postulados definidos por Quintero (1998) para
clasifica y formular indicadores sern tomados como fundamento para el desarrollo
de la propuesta presentada por la siguiente investigacin en razn de considerar la
clasificacin de los indicadores y la metodologa para definirlos como un proceso
practico y perfectamente adaptable al caso de estudio de investigacin
Dentro de estos indicadores se pueden medir los siguientes elementos que
forman parte del subsistema seguimiento:
40
Utilizacin del recurso humano, fsico y financiero.
Tiempo implantado para el desarrollo de las tareas.
Actividades o tareas realizadas
Grado de Eficiencia.
2. Indicador de Logro o Eficiencia
Son aquellos que permiten medir el xito o impacta alcanzado, destacando
los cambios obtenidos sobre las variables socioeconmicas promovidas por la
accin institucional, Estos pertenecen especficamente al subsistema
evaluacin, por lo cual permiten medir la eficacia de los planes, programas y
proyectos de las instituciones creadas para responder a los problemas y
necesidades del grupo en el sector donde se desarrolla en gestin.
Este tipo de indicador se clasifica de la siguiente manera:
Indicadores de Impacto: Los cuales se refieren a los logros a largo plazo
alcanzados y que inciden directamente en el cumplimiento de los objetivos de
los proyectos
Indicadores de Efecto: Se refieren a los logros alcanzados a mediano plazo.
Indicadores de Resultado: Tienen que ver con los logros alcanzados en un
corto plazo para resolver problemas o necesidades del grupo.
Indicador de Producto: Se refiere con lo alcanzado en el plazo inmediato
que mide las contribuciones de los componentes y actividades al
cumplimiento de los propsitos establecidos por el plan, programa o proyecto.
Metodologa para la formulacin de indicadores de gestin o modelo de la
caja negra
41
Para el diseo de indicadores de gestin se utilizara la metodologa de
Acevedo Gamboa, Diofante(2000) donde es necesario ampliar los siguientes
conceptos:
Entrada: Es la cantidad de requerimientos de servicios o productos tangibles de
clientes, consumidores o usuarios internos o externos de la organizacin.
Siendo este uno de los mas importantes ya que es lo que activa el proceso.
Insumo: Es el conjunto de recursos que debe disponer la organizacin para
orientar su proceso de conversin fiable y asegure desde su adquisicin la
calidad de la gestin en determinada unidad de anlisis.
Proceso: Es el esfuerzo que consiste en convertir insumos diversos en la
expresin deseada de la unidad de anlisis considerada. Se puede describir
como una serie de pasos lgicos, racionales, de bajo costo, eficiente, que
asegure la calidad y cantidad de productos.
Producto: Es el elemento que se genera como resultado de utilizar los insumos
mediante un optimo proceso de trabajo.
Efecto: Es aquel nivel de repercusin originado a partir de los productos
resultantes. El producto habr contribuido a la productividad cuando ella haya
generado modificaciones significantes a requerimientos de la organizacin.
Impacto: Es el pronostico finalista de la organizacin, una poltica, un proyecto,
un programa, etc., en el entorno donde cada una de estas dimensiones
referenciales o unidades de anlisis este ubicada.
Definicin y descripcin de variables
La definicin de las variables representa la reafirmacin de los elementos que
lo conforman.
La descripcin de las variables representa la delimitacin de las fronteras en
las que se localiza haciendo mencin de los componentes que incluye y los que
42
excluye labor que genera uniformidad a la hora de utilizar la variable, adems de
disciplinar su combinacin para la formulacin de los indicadores de gestin.
Tipos de variables
Variable Econmica: Es una caracterstica cuantitativa representada en
Bolvares, correspondientes a costos, gastos, inversin, ingresos, utilidades,
acciones, desechos, desperdicios, devoluciones, perdidas, etc.
Variable Cronolgica: Es una caracterstica cuantitativa que describe
magnitudes de tiempo disponible, utilizando correcta o incorrectamente, de
entrega, de repercusin, etc. en proceso de trabajo.
Variable Fsica: Representan elementos tangibles susceptibles de ser
cuantificados o cualificados de acuerdo a su uso.
Definicin de Difusin
Es una situacin critica contraria a un deber ser de una entrada, insumo,
proceso, efecto, y/o impacto, la cual es representativa de un nivel de incumplimientos
y finalmente generadora de improductividad.
Jerarquizacin de variables:
Es una actividad destinada a estimar la relevancia de cada variable dentro del
sistema de control de gestin, a partir del conocimiento de la misin y caractersticas
de la organizacin que se evala especialmente en atencin a los procesos que
desarrolla, la naturaleza de sus insumos y productos, etc. a fin de garantizar la
oportuna y debida toma de decisiones, apoya por la informacin que resulte de la
implantacin del sistema de seguimiento, control y evaluacin de gestin.
Importancia de la Jerarquizacin
Se podra asignar importancia a indicadores de poca relevancia de acuerdo a la
percepcin individual y discrecin de una o mas persona.
43
Posibilita la administracin del sistema de indicadores ya que sabemos el
significado de uno con relacin a otros u otros.
Posibilita la combinacin de denominaciones de primer nivel de mayor
vinculacin y cercana segn el orden final de las mismas.
Facilita la jerarquizacin de indicadores de segundo nivel
Facilita la delimitacin de indicadores segn el tipo de usuario en la organizacin.
Repercusin de un indicador con respecto a otro
Muchos indicadores al tener un comportamiento de incremento o disminucin,
de manera automtica incrementan o disminuyen, otros indicadores. Este particular
pasa a ser determinante en cuanto a control se refiere de saberse cuantos indicadores
deban automticamente incrementarse o disminuir ante el comportamiento del
sometido a uso, es indudable que podemos invertir sobre base mas preciosas, as
como tambin estaremos en capacidad de imputar responsabilidades. En esta tarea
deben abordarse todos los indicadores y mediante calibracin (utilizar nmeros
hipotticos) observar las relaciones de incremento o disminucin automticos de
valores de los indicadores que son afectados por el indicador en estudio.
Perfil del Indicador
Segn el diccionario Larousse (2000), perfil significa conjunto de
caractersticas que definen fundamentalmente un tipo de cosa, configuracin de algo
en un momento dado.
De acuerdo a lo establecido por Quintero (1998) para comprender con
amplitud el propsito o fin de un indicador es necesario describir cuatro elementos en
el proceso de formulacin de un indicador, dentro de los cuales se encuentran.
a. Nombre del Indicador: Esto representa la expresin verbal
preciso que explica el patrn de evaluacin.
44
b. Atributos: Representa la cualidad del indicador definido. Por
Ejemplo si se esta midiendo la pobreza esta se puede medir
segn el genero, el nivel de escolaridad o por regin.
c. Unidad de medida: Permite determinar en que unidad se
formula el indicador. Ej. dlares, bolvares, metros, habitantes,
horas, nmeros, etc.
d. Unidad Operacional: Comprende la forma de calcular el
indicador, lo cual debe expresarse a travs de una formula para
medir la modificacin de la variable.
Tendencia del Indicador
Debe mencionarse cual debe ser la direccin que debe tener un indicador. Las
direcciones de un indicador pueden tener al incremento, a la disminucin o a
mantenerse en un intervalo.
Localizacin de los datos:
Este refleja informacin referida al departamento donde se localiza el dato a la
informacin necesaria para satisfacer exigencias de calculo de indicador que se
describe
Periodicidad de uso
Muy poco provecho podra obtenerse de un determinado indicador si
desconocemos la frecuencia y momento en el que debemos utilizar, por esta razn
quienes confirman su perfil deban mencionar si le utilizara diario, semanal, mensual,
bimensual, semestral o cada ao.
Causas que pueden incidir en el comportamiento
45
La mayor de las veces el tomador de decisiones no le asigna a un indicador
relaciones causa-efecto de acuerdo al comportamiento real y actual de indicadores
asociados, lo que puede conllevar a tomar una decisin de acuerdo a su parecer o
subjetividad, es aqu cuando la experiencia o antigedad en el manejo de la
situaciones de cierta naturaleza puede conducir a desaciertos en cuanto a efectos e
impacto se refiere.
Sistema de Indicadores
Segn Quintero, las caractersticas, cualidades elementos o componentes de
una unidad de anlisis, las cuales pueden modificarse o variar en el tiempo.
Para Acevedo Diofante lo define como Un conjunto coherente de variables
combinadas o no de acuerdo a un rgimen de categoras, que representan los
comportamientos de gestin de una unidad de anlisis.
Por su parte Quintero lo considera como, las caractersticas, cualidades
elementos o componentes de una unidad de anlisis, las cuales pueden modificarse o
variar en el tiempo.
Es el conjunto de variables que representan la gestin de una unidad de
anlisis.
Sistema de Seguimiento y evaluacin
Es definido por Acevedo Diofante como Sistema de relaciones de variables
de distintos niveles de dificultad y jerarquizadas, que permiten la produccin de
reportes numricos y grficos, dirigidos a satisfacer la demanda de informacin intra
o extra organizacional, con apoyo a la topologa de decisiones en la organizacin.
Es una estrategia que permite conocer la distribucin de los recursos que son
asignados una determinada rea, y valorara el cumplimiento de los objetivos
propuestos, proporcionar informacin suficiente y oportuna para la toma de
decisiones.
46
Segn Serna Define al sistema integrado de medicin de gestin como un
conjunto de indicadores, medibles, derivados del plan estratgico que permite evaluar
mediante ndices de alineamientos entre las estrategias, los objetivos, las acciones y
los resultados y por tanto, determinar el desempeo de la organizacin frente a su
direccionamiento estratgico.
Se puede decir que el control debe servir de gua para alcanzar eficazmente los
objetivos planteados con el mejor uso de los recursos disponibles (tcnicos, humanos,
financieros, etc.). Por ello podemos definir el Control de Gestin como un sistema
de informacin que permite al nivel directivo efectuar una revisin del planeamiento
determinando el grado en que se logran los distintos planes para permitir los ajustes y
corregir los desvos.
Es un instrumento administrativo creado y apoyado por la direccin de la
empresa que le permite obtener las informaciones necesarias, fiables y oportunas para
la toma de dediciones operativas y estratgicas. El control de gestin es el proceso
que mide el aprovechamiento eficaz y permanente de los recursos que posee la
empresa para el logro de los objetivos previamente fijados por la direccin, tiene un
papel fundamental como sistema de informacin para la misma.
Objetivos del Control de Gestin
Los objetivos del control de gestin van unidos al desarrollo del sistema de
informacin que posee la empresa y afecta a todos los responsables y departamentos
de la misma. Mediante su consecucin, se crea una relacin global entre los mismos.
Los objetivos deben plasmar una cuestin concreta y como se alcanza. De esta
manera podemos definir los principales objetivos:
Control de la evaluacin de la empresa desde un punto de vista de valores
econmicos e indicadores.
Atribuir responsabilidades a los diferentes responsables mediante el
establecimiento de objetivos y su posterior cumplimiento.
47
Desarrollar un sistema de control de gestin a corto plazo mediante el reporting
de control de gestin.
Establecer un sistema de planificacin estratgica en la empresa a largo plazo.
Racionalizar las estructuras jerrquicas y funcionales de le empresa
Optimizar el funcionamiento interno del sistema de informacin, los criterios
administrativos y la forma de trasmitir la informacin.
Controlar la evolucin de la empresa desde un punto de vista de evaluacin de
datos econmicos en general.
Medir la actuacin de los diferentes responsables mediante el establecimiento de
objetivos y su posterior cumplimiento.
Desarrollar el sistema de control mediante el informe o reporting de control de
gestin que permita medir los aspectos claves del negocio
Evaluar el grado de implantacin del sistema de planificacin estratgica en la
empresa
Medir la eficacia en la gestin de las estructuras jerrquicas y funcionales de la
empresa.
Etapas del Control de Gestin:
El control de gestin busca a que se cumpla con una serie de pasos, pautas o
etapas, las cuales van a permitir el cumplimiento de las metas y objetivos de manera
ordenada y sistemtica.
Segn Mallo y Merlo (1995) estructura al control de gestin en siete etapas
esenciales, las cuales son:
Establecimiento de objetivos jerarquizados de corto y largo plazo de la empresa,
en relacin al anlisis de la situacin propia y del entorno competitivo.
Establecimiento de planes programas y presupuesto que cuantifican los objetivos
provisionales de las variables
48
Establecimiento de la estructura organizativa, con las formas concretas de
ejecucin y control de tareas, as como la asignacin de atribuciones y
responsabilidades.
Medicin, registro y control de los resultados reales obtenidos.
Calculo de las desviaciones, mediante comparacin entre los valores de los
objetivos provisionales y los de los valores reales.
Proceso de explicacin de los orgenes y causa de las desviaciones, que den lugar
a su correcta interpretacin y, en su caso, a la adscripcin de
responsabilidades.
Toma de las dediciones correctoras de la situacin, consiste tanto en adoptar las
mismas y en estimular a la organizacin a conseguir los resultados. Esta
ultima etapa implica el seguimiento de la implantacin y posterior valuacin
de las dediciones adoptadas.
Beneficios del Control de Gestin:
Al implementar un sistema de control de gestin conlleva al logro de la
calidad y eficiencia dentro de una gestin administrativa, con un mayor rendimiento
del recurso humano.
En este orden de ideas Cliz (1997), menciona los beneficios del control de
gestin de la manera siguiente: Dentro de la gestin administrativa constituye a la
eficiencia, eficacia, efectividad, al logro de mejores rendimientos e ingresos para la
organizacin, dentro del recurso humano promueve la creatividad, amplia su visin e
incita al aprendizaje estratgico y al uso de instrumentos modernos, y mejora los
sistemas de informacin mediante reconocimiento y su respectivo seguimiento, lo
cual permite que los mismos se perfeccionen.
Sistema de Control de Gestin:
Es un proceso compuesto de diferentes elementos que implican a toda la
organizacin cuyo objetivo original es dar informacin para poder controlar la gestin
49
de la empresa, debe permitir conocer como, cuando y donde se han empleado todos
los recursos de la empresa puestos a disposicin de los diferentes responsables para
poder obtener unos resultados concretos en funcin de los objetivos previos. Para ello
la empresa debe tener un sistema organizativo basado en reas o departamentos de
responsabilidad muy bien definidos mediante las funciones y tareas a realizar por
cada responsable. El sistema de control de gestin es un proceso integrado o suma de
varios componentes, no es un sistema aislado del conjunto de la empresa, y todo el
personal estar implantando en su funcionamiento.
50
Glosario de Trminos
Comportamiento: Accin capaz de descargar la tensin.
Control: Es el proceso de comparacin de realidades contra deber ser, el cual
debe ser tomado de valores tericos, de un estndar o referencia de una
magnitud de planificacin.
Control de Gestin: Sistema de mejoramiento contino basado en indicadores
numricos para describir debilidades y perfeccionarlas.
Cultura Organizacional: Es un modo de vida, un sistema de creencias,
expectativas y valores, una forma particular de interaccin y de la relacin de
determinada organizacin.
Desempeo: Manera como los trabajadores realizan las actividades que le son
asignadas, y con ello determinan la eficiencia en la ejecucin de las mismas.
Difusin: Es una situacin critica contraria a un deber ser de una entrada, insumo,
proceso, producto, efecto y/o impacto, la cual es representativa de un nivel de
incumplimiento y finalmente generadora de improductividad.
Economa: Capacidad que tiene la organizacin de eliminar el desperdicio de
recursos al ejecutar sus operaciones.
Efectividad: Grado en que se logran los objetivos, polticas y normas tcnicas.
Efecto: Nivel de repercusin en los usuarios, clientes o consumidores directos, en
el corto plazo.
51
Eficacia: Capacidad que tiene la organizacin para satisfacer al cliente
identificado en forma correcta sus necesidades y expectativas e inferir a partir
de estas caractersticas de los productos para que los satisfaga.
Eficiencia: Es la relacin entre la produccin de bienes o servicios y otros
resultados alcanzados por una empresa privada o publica y los recursos
utilizados o producidos para alcanzarlos.
Entrada: Describe la cantidad de solicitudes o requerimientos de productos y/o
servicios que hacen los usuarios o clientes internos o externos de una unidad
de anlisis bajo estudio.
Evaluacin: Proceso de localizacin, ponderacin de fortaleza y debilidades, as
como de consecuencias en cadena, resultantes de haber desarrollado en
programa, plan o proyecto, con la finalidad de actuar racionalmente y en
forma preventiva.
Impacto: Nivel de repercusin final a largo plazo de los servicios que presenta
bienes que produce la organizacin en el entorno social donde se desenvuelve.
Indicador de Primer Nivel: Son variables de distintas categoras.
Indicador de Segundo Nivel: Son las combinaciones entre 2 o mas variables.
Indicadores de Gestin: Es una referencia numrica representativa del
comportamiento de una o mas variables en forma de denominaciones la cual
permite conocer la magnitud de un desvi y en consecuencia actuar de manera
preventiva o correctiva.
52
Insumo: Representa un conjunto de recursos de los que dispone o necesita
disponer la unidad de anlisis para el proceso de transformacin adecuado que
permite obtener los resultados deseados.
Jerarquizacin: Es un proceso se asignacin de valores de importancia a cada
denominacin de variables, a partir de una conjunto de criterios compatibles,
hasta donde sea posible, con cada elemento de la caja negra.
Motivacin: Conjunto de elementos o factores que determinan el
comportamiento del individuo respecto a un objeto, una situacin o un
estimulo cualquiera exterior a el.
Perfil del Indicador: Conjunto de elementos caractersticas que facilitan la
descripcin y clasificacin de un indicador como apoyo a la tarea de
seguimiento, control y evaluacin de la gestin.
Proceso: Representa las actividades, tareas, esfuerzos o conjunto de ellos que son
realizados en la unidad de anlisis en el proceso de transformacin de insumo
para la obtencin de los productos o servicios deseados.
Productividad: Capacidad o grado de produccin por unidad de trabajo,
superficie de tierra cultivada, equipo industrial, etc.
Producto: Es el resultado del proceso y esta representado por los bienes y
servicios generados de la conversin y transformacin de los insumos o
recursos disponibles.
Seguimiento: Es la determinacin de fecha momento y procedimientos para
intervenir en una determinada actividad.
53
54
Sistema: Conjunto de principios verdaderos o falsos reunidos entre si de modo
que formen un cuerpo de doctrinas. Combinacin de partes reunidas para
obtener un resultado o forman un conjunto.
Sistema de Indicadores: Constituye un conjunto coherente de variables
combinadas o no, de acuerdo a un rgimen de categoras, que representan los
comportamientos de gestin de una unidad de anlisis.
Sistema de Seguimiento Control y Evaluacin de la Gestin: Sistema de
relacin de variables de distintos niveles de dificultad y jerarquizadas, que
permiten la produccin de reportes numricos y graficados, dirigidos a
satisfacer la demanda de informacin intra o extra organizacin, como apoyo
a la tipologa de decisiones en la organizacin.
Variable: Representacin de un aspecto o dimensin de un fenmeno as como
tambin la propiedad de estos aspectos as como tambin la propiedad de
estos aspectos o dimensiones de asumir distintos valores.
Variable Cronolgica: Es una caracterstica cuantitativa o cualitativa que
describe magnitudes de tiempo disponible utilizado correcta o
incorrectamente, de entrega, de recuperacin, etc., en proceso de trabajo.
Variable Econmica: Es una caracterstica cuantitativa o cualitativa representada
en Bs.; correspondiente a costos, gastos, inversin, ingresos, utilidades,
acciones, desechos, desperdicios, devoluciones, perdidas, etc.
Variable Fsica: Representan elementos tangibles susceptibles de ser
cuantificado o cualificados de acuerdo a su uso.
55
VARIABLES OBJETIVOS
ESPECIFICOS
DIMENSIONES INDICADORES FUENTE
Diseo de un sistema
de indicadores de
gestin que permita
medir el desempeo
del departamento de
produccin de la
empresa Oster de
Venezuela S.A.
1.- Describir el
proceso de
produccin de
licuadoras cromadas
modelo N 4655-
812-041.
2.- Conocer el
Sistema de Control de
Gestin del rea de
Produccin
3.- Formular los
indicadores de
Gestin
Proceso Productivo
Control de Gestin
Entrada
Insumo
Proceso
Producto
Flujo de Proceso de Licuadoras cromadas modelo
N 4655-812-041.
Misin
Visin
Objetivos
Desempeo de Recurso Humano
Tiempos de Produccin
Eficiencia
Eficacia
Economa
Documentacin
Personal del
Departamento
de Produccin
Operacionalizacin de las Variables
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
Diseo De La Investigacin
La investigacin sobre el Diseo de un sistema de indicadores de gestin que
permita medir el desempeo del departamento de produccin de la empresa Oster de
Venezuela S.A. , es de tipo descriptiva, bibliogrfica, con apoyo en una de diseo de
campo. En dicha investigacin se aplicaron tcnicas de recoleccin de informacin y
anlisis de la misma, la cual se tom directamente de la fuente, es descriptivo porque
permiti detallar las situaciones presentadas en cada una de las etapas del proceso de
ensamble de las licuadoras cromadas modelo N 4655-812-041 y con apoyo de
campo porque se recolectaron los datos directamente de la realidad, aplicando
encuestas a la unidad involucrada, permitiendo verificar las verdaderas condiciones
en que se encontraban los datos.
El estudio se considera de tipo descriptivo, ya que segn su propsito requiri
evaluar el control de gestin de un departamento determinado dentro de OSTER DE
VENEZUELA S.A., como lo es el Departamento de Produccin, creando una base de
informacin adecuada para la evaluacin de los procesos, a travs de los indicadores
de gestin y de los controles internos necesarios para el desarrollo de la gestin
administrativa. Tamayo (1998), afirma que la investigacin de tipo descriptiva:
Comprende la descripcin, registro, anlisis e interpretacin de la naturaleza
actual. Composicin o procesos de los fenmenos. El enfoque se hace sobre
conclusiones dominantes o sobre una persona, grupo o cosa se conduce o funciona en
56
el presente. La investigacin descriptiva trabaja sobre realidades de hecho y su
caracterstica fundamental es la de presentarnos una interpretacin correcta
Muchos autores afirman que cientficamente, describir es sinnimo de medir,
por lo tanto, con esta investigacin se pretendi medir las propiedades importantes de
las personas, procesos, procedimientos, indicadores y todos los componentes
involucrados con el departamento de produccin.
Por otra parte, es una investigacin de tipo bibliogrfica, ya que fue necesaria
la revisin de documentos, tales como los informes de otras investigaciones similares
y toda la informacin existente, entre otros. Acevedo (1991), menciona que, el diseo
bibliogrfico: Consiste en una estrategia de investigacin cuya fuente principal de
datos est constituida por documentos escritos, los cuales selecciona el investigador
de acuerdo a la pertinencia al estudio que realiza
En lo que se refiere al apoyo, se bas en una investigacin de diseo de campo
Sabino (1978) menciona que:
Son los que se difieren a los mtodos a emplear cuando los datos de inters
se recogen en forma directa de la realidad, mediante el trabajo concreto de
investigador y sus equipos; estos datos obtenidos directamente de la experiencia
emprica, son llamados primarios, denominacin que alude al hecho de que los datos
son de primera mano, originales, producto de la investigacin sin intervencin de
ninguna naturaleza y los datos secundarios, porque han sido obtenidos por otros y no
llegan elaborados y procesados de acuerdo a los fines de quienes inicialmente los
manejaron
Por lo tanto, es una investigacin con apoyo de campo porque la informacin
fue obtenida de la realidad.
57
Poblacin y Muestra
Segn Balestrini (1997),
Desde el punto de vista estadstico, una poblacin o universo puede estar
referido a cualquier conjunto de elementos de los cuales pretendemos indagar y
conocer sus caractersticas, o una de ellas, y para el cual sern validas las
conclusiones obtenidas en la investigacin.
La poblacin objeto de esta investigacin es todo el personal fijo y contratado
del Departamento de Produccin, especficamente 47 trabajadores fijos y 160
trabajadores contratados, integrantes del departamento objeto de estudio, en
diferentes momentos y de diferentes formas.
En referencia a la muestra, Hurtado (1998), seala que es una porcin de la
poblacin que se toma para realizar el estudio, reforzado por Hernndez (1997): La
muestra es, en esencia, un subgrupo, de la poblacin. Digamos que es un subconjunto
de elementos que pertenecen a ese conjunto definido en sus caractersticas a los que
llamamos poblacin.
Por lo tanto, la muestra objeto de esta investigacin es el conjunto de
trabajadores del departamento de produccin de Oster, a quienes se les aplican los
instrumentos para recolectar la informacin, quienes tienen responsabilidad
administrativa en los procesos y procedimientos del ensamble de las licuadoras
cromadas modelo N 4655-812-041, entendindose estos como involucrado
directamente con el departamento objeto de estudio. En total son 207 (doscientas
siete) personas quienes conforman la muestra, distribuidos de la siguiente forma: 14
lneas de produccin, las cuales se encuentran estructuradas de la siguiente forma: 16
operarios, un jefe de lnea y un supervisor de control de calidad; las mismas estn
58
divididas por artculos en cada una de las lneas de produccin se pueden ensamblar
de 3 hasta 5 diferentes artculos de la gran gama de productos Oster,
Cuadro No. 01 Composicin de la Muestra
Unidad de Anlisis Sujeto de Estudio Caractersticas
Departamento de
Produccin
01 Gerente
Lnea de Produccin Sujeto
a Estudio
18 1 J efe de Lnea
1 Supervisor de Control de
Calidad
16 Operarios
Total 19
Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos
Puede considerarse que esta parte de la investigacin es una de las ms
importantes, ya que proporcionaron las herramientas tiles para obtener todos los
59
datos e informacin necesaria, que debieron ser analizadas adecuada y
convenientemente para lograr los resultados deseados.
En este sentido, para recolectar la informacin requerida, se aplico 1 tipo de
cuestionario, de tipo estructural formal con preguntas abiertas y cerradas al personal
involucrado con el proceso de produccin, especficamente de la siguiente forma: a
los 16 (diecisis) operarios de la lnea de licuadoras cromadas se les aplic el
cuestionario contentivo de 18 preguntas.
La informacin recolectada se mejor y ampli, con entrevistas directas tanto
al personal del departamento de produccin, como a personal que tienen relacin con
el mismo y con la tcnica de observacin directa, tanto a los procedimientos, como a
las actividades desarrolladas. Segn Mndez (1996)
La observacin es el proceso mediante el cual se percibe deliberadamente
ciertos rasgos existentes en la realidad por medio de un esquema conceptual previo y
con base de cierto propsito definidos generalmente por una conjetura que se quiere
investigar
A fin de fortalecer la investigacin, fue necesario que estas tcnicas aplicadas
se complementaran con todos los soportes bibliogrficos y documentales
involucrados, tales como manuales, formularios, formatos, informes, entre otros.
Al realizar la observacin directa se noto una serie de deficiencias observadas,
para evidenciar alguna de ellas se utilizo la siguiente tabla.
60
Cuadro No. 02. Lista de Deficiencias Observadas
tem Aspectos observados Si No
1 Se encuentra visible la Misin de la empresa
2 Se encuentra visible la Visin de la empresa.
3 El trabajador conoce cuales son los objetivos de la organizacin
4 El trabajador conoce los manuales de normas y procedimientos
5 El trabajador conoce el estndar de produccin del producto
6 El trabajador conoce el estndar de cada puesto de produccin
Tcnicas de Anlisis de Datos
De igual forma es importante este punto en la investigacin, ya que nos
permite presentar los resultados obtenidos de toda la informacin levantada, con la
aplicacin de los cuestionarios, las entrevistas especficas, y la observacin directa
tanto a la muestra, como a los procesos y a la documentacin.
Para la presentacin de los resultados se utiliz una matriz de anlisis, la cual
se desglosa por dimensiones, permitiendo presentar los hallazgos encontrados por
cada indicador, de igual forma, con la ayuda de las entrevistas y la observacin
directa se determin la causa y efecto de cada uno de los hallazgos.
Luego de analizarse cada una de las respuestas obtenidas, con el apoyo de la
teora y los antecedentes investigados, se realizaron las recomendaciones pertinentes
a cada una de las dimensiones de las variables especficas.
61
CAPITULO IV
ANLISIS DE LOS RESULTADOS
El anlisis e interpretacin de la informacin obtenida a travs del instrumento
aplicado a los sujetos de la muestra, para elaboracin del Diseo de un Sistema de
Control de Gestin, basado en Indicadores de gestin para Medir el Desempeo del
Departamento de Produccin de la Empresa Oster de Venezuela S.A, el cual
permitir medir y evaluar la gestin cumplida dentro de la empresa.
De acuerdo con los objetivos planteados para la investigacin se seleccion la
muestra de la lnea de licuadoras cromadas, y se les suministro el instrumento de
recoleccin de la informacin, se realizaron entrevistas y se aplico la tcnica de la
observacin directa del investigador.
En este punto se describir los pasos realizados por los operarios para el
ensamblaje de las licuadoras cromadas modelo N 4655-812-041, los mismos son los
que se presentan a continuacin:
1. Desembalar y chequear que la base no este rayada, enroscar acople
cuadrado de hule y collarn.
2. Fijar aro a la base y colocar el escudo
3. Posicionar motor dentro de la base y fijara acople y hlice
4. Ensamblar cable del motor al interruptor y fijar el interruptor
5. Realizar ensamble de tornillo con arandela
6. Fijar motor a la base
7. Colocar grapa, sujetar cordn y ensamblar cordn conductor a la tapa
base
62
8. Conectar cordn conductor al interruptor y colocar un conector type y
colocar perilla cnica
9. Ensamblar gua de ventilacin en la tapa base y fijarla a la tapa base de la
licuadora
10. Fijar patas de goma a la base y colocar etiquetas de datos tcnicos
11. Realizar prueba de HIPOT, amperaje y ruido, colocar escudo en la perilla
cnica.
12. Limpiar la licuadora y colocar aro de licuadora sobre dispositivo.
13. Armar caja, introducir inserto inferior en la caja de embalaje y colocar
sello de garanta.
14. Armar kit de vaso de licuadora
15. Colocar inserto aro interno dentro del rosca vaso, introducir base de
licuadora ensamblada e instructivo en la caja de ensamblaje y colocar
inserto p/ vaso de licuadora dentro de la caja de embalaje.
16. Introducir kit de vaso y sellar caja y pasarla por la maquina embaladora.
17. Colocar producto ensamblado en el almacn de producto terminado.
A continuacin se presentara el proceso de produccin a travs de un
flujograma de proceso, y se indicaran los puntos mas importantes del proceso los
cuales son 3: el puesto N 1 que es el pre-ensamble del acople, el punto critico el cual
es el puesto N 5 que consta de la fijacin del motor, es el punto critico debido a que
es aqu donde se generan los defectos en el ensamblaje, uno de esos defectos son los
elctricos, uno de los mas frecuente es el Hi Pot, es cuando hay fuga de electricidad,
es decir que se encuentra un cable suelto. Y por ultimo el puesto N 10 ms
importante del proceso que es el de la prueba, all se realiza la prueba con electricidad
para verificar si hay fuga de energa, o si el acople esta bien colocado, se realiza la
prueba con un vaso para verificar a travs del ruido si el mismo esta bien ensamblado.
63
Sub-ensamble
Vasoytapa
Pre- ensamble
deacople
Fijacin del aro
a la base y
colocar escudo
Fijacin del
acopleal hlice
Fijar el
interruptor ala
Fijar el motor a
labase
Pre ensamble
tapabase
Ensamblar
cordn
conductor tapa
Fijacin de
tapabase
Fijar patas de
Goma
Prueba
Reporte de Vuelve al Inicio
del Proceso
NO
reproceso
SI
Limpiar base
Armado de
caja
Colocar el
vaso
dentro de
Colocacin
del inserto de
lacaja
lacajay
64
Estadsticas de Defectos para el mes de Octubre 2005
Defecto Frecuencia
P13 464
P12 155
E2 174
E1 214
P5 67
P8 471
MT1 239
E5 224
A1 495
P7 1467
Lista de Defectos
65
Defecto Frecuencia
P28 11
P14 226
A3 10
P27 298
P24 11
E3 70
P1 195
P18 53
P15 17
E4 2
P26 41
P29 25
A8 7
MT3 51
P3 5
A77 7
A9 17
E8 4
Total Defectos 5020 7,33%
Total Produccin OK 63481 92,67%
Total 68501
DEFECTOS OCTUBRE 2005
P13
P12
E2
E1
P5
P8
MT1
E5
A1
P7
P28
P14
A3
P27
66
67
Para dar cumplimiento al objetivo N 2 de la investigacin, se presentara a
continuacin los resultados obtenidos a travs de el instrumento de investigacin
(cuestionario), el cual evidencia las debilidades que presenta la organizacin en lo
que corresponde a la visin, misin y objetivos organizacionales, los cuales no son
conocidos por el nivel operativo de la empresa.
Las tareas desempeadas por los trabajadores se encuentran definidas en un
manual de normas y procedimientos, el cual se encuentra en estricta vigilancia por el
departamento de ingeniera y el mismo puede ser consultado por el departamento de
calidad para que los estndares de produccin se cumplan adecuadamente.
Los trabajadores se encuentran identificados con la labor que desempean
dentro de cada uno de los puestos de la lnea de produccin.
La investigacin arrojo un dato significativo como lo es que el 33% de los
trabajadores son fijos y el 67% son trabajadores eventuales, lo cual por su
inexperiencia o por no tener la capacitacin debida es una de las causas mas
frecuentes en los retrasos de las lneas de produccin.
Es oportuno mencionar la poca o baja motivacin que poseen los trabajadores
dentro de la empresa, lo cual trae como consecuencia que el trabajador no realice bien
su labor, es importante mencionar que la empresa cuenta con una evaluacin al
personal fijo esta se hace de manera formal y el personal contratado se evala de
forma inadecuada (objetivamente).
Es conocido por los operarios los estndares de produccin, en esta lnea el
estndar es de 120 licuadoras por hora.
Para el logro de los objetivos del departamento de produccin, se laboran
aproximadamente 80 horas extras, para cubrir dicho objetivo en un 90%.
A continuacin se presentan los resultados obtenidos a travs del instrumento
utilizado para dicha investigacin.
Resultados Obtenidos
INDICADORES ITEMS RESPUESTA OBTENIDA
Organizacin
1) Se encuentra establecidas en
Oster de Venezuela la
visin, misin, polticas y
Objetivos?
2) Es conocida por usted la
visin, misin, polticas y
objetivos de la empresa?
3) Estn claramente definidas
la visin , misin, polticas y
objetivos organizacionales?
Si, se encuentra establecida a nivel
organizacional y a nivel
departamental.
Si, ya que los objetivos son fijados
mensual y diariamente.
Si
68
Personal de Planta
4) Se encuentra usted
identificado con la visin,
misin, polticas y objetivos
de la empresa?
5) Las actividades que realiza
en su departamento estn
definidas en un manual de
normas y procedimientos.
6) Explique cual es la tarea que
desarrolla dentro de su
puesto de trabajo
7) Se siente identificado con la
Si, se sienten identificados con la
organizacin.
Si, ya que el departamento de
Ingeniera es el encargado de la
supervisin del fiel cumplimiento de
dichos manuales con el apoyo del
departamento de Calidad, para que se
puedan cubrir con los estndares de
calidad.
Cada puesto de trabajo tiene su labor a
desarrollar, uno depende del otro para
el logro del proceso.
69
labor que desempea dentro
de la organizacin?
8) Que tipo de personal es
usted?
a) Fijo
b) Contratado
c) Avance
9) Recibe incentivos que lo
motiven en su desempeo
laboral?
10) Recibe algn tipo de
Si
El 33% es personal fijo y el 67% es
personal contratado
El 33% no se encuentra motivado y el
67% si lo esta
70
Tiempos de produccin
capacitacin antes de iniciar
su labor?
11) Se evala al personal de planta?
Si la respuesta es afirmativa especifique
a)Mensual
b) Semestral
c) Anual
12) Segn su opinin cual cree usted
que son los factores que son tomados en
consideracin al momento de ser
evaluados?
Si, al iniciar el proceso, el supervisor
de lnea le indica cual es el trabajo a
desempear y como hacerlo.
El personal fijo es evaluado
anualmente de forma subjetiva, por su
superior
Conocimiento, en el desempeo de las
labores a desarrollar, calidad en
relacin al numero de defectuosas y
cantidad, en relacin al cumplimiento
del estndar.
71
13) Existe un estndar de
produccin?
14) Conoce usted el tiempo
empleado en cada uno de los
puestos de trabajo? Si trabajan
horas extras dentro de la
produccin? Si respuesta es
afirmativa por favor indique los
motivos
Si, 120 licuadoras por hora, es decir 2
minutos por cada licuadora, pero cada
puesto tiene su tiempo estndar en
segundos.
Si, ya que el departamento de
Ingeniera posee el diagrama de
cursos de proceso, donde all son
establecidos el tiempo estndar de
cada uno de los puestos del proceso
productivo.
72
15) Se trabajan horas extras dentro
de la produccin? Si la respuesta
es afirmativa, indique los
motivos.
16) Como son consideradas las
horas extras? Como costo o
gasto de la produccin
17) Mensualmente cual es el
numero de horas extras
utilizadas para lograr los
Si, existen varias razones por
desperfectos en la materia prima, por
atrasos en las lneas ya sea, por
arranque o por no estar el personal
completo, por pedidos inesperados,
porque al momento de la produccin
no esta la materia prima completa.
Gastos de produccin
Aproximadamente 80 horas
73
74
objetivos del departamento de
produccin?
18) El logro del objetivo del
departamento de produccin se
obtiene en:
a. 100%
b. 90%
c. 80%
d. 60%
mensuales, discriminadas de la
siguiente manera:
4 das a la semana, 5 horas diarias, 20
horas semanal.
Este logro es obtenido solo si se
utilizan las horas extras antes
mencionadas.
El objetivo 3 de la investigacin especfica la formulacin de indicadores de
gestin, para ello tendr basamento en la metodologa de Rodrguez De Elorza
(2000), que contiene los siguientes aspectos:
Unidad: representa la unidad orgnica de la organizacin que genera la
informacin.
Producto: es el resultado o lo que se genera en la unidad de anlisis, sea
producto o servicio.
Cdigo del Indicador: Representa la identificacin de acuerdo al cdigo
definido.
Criterio del Indicador: Especifica el criterio de medicin, si eficiencia,
eficacia o economa, de acuerdo a la formulacin
Tendencia del Indicador: De acuerdo al estndar o rango de desempeo, el
deber ser.
Objetivo del Indicador: Consiste en la descripcin con palabras, de la relacin
numerador denominador, en atencin a las metas, planes o programas de la unidad
de anlisis.
Rangos de desempeo del Indicador: Clasificacin de diversas situaciones
que puedan presentarse en el curso de la gestin.
Causas que inciden en el comportamiento del Indicador: Definir las
tendencias positivas o negativas del resultado del indicador.
Categora de la Variable: Especificar la naturaleza de la variable (F-E-C).
Para garantizar el entendimiento del modelo, es necesario abordar los
conceptos de indicadores econmicos, cronolgicos y fsicos los cuales representan
las categoras de variables utilizadas para evaluar el desempeo gerencial. Estas
categoras sern utilizadas para medir cada fase del proceso antes identificado
(Entrada, Insumo, Proceso y Producto)
A continuacin se presenta los pasos a seguir para la formulacin de los
indicadores:
75
1. Identificacin de variables
2. Denominacin de indicadores de 1er nivel
3. Ponderacin de criterios de jerarquizacin.
4. Criterios de J erarquizacin de indicadores de gestin
5. Cuestionarios de preguntas para la formulacin de indicadores de gestin.
6. Perfiles de Indicadores
Indicadores de Gestin
UNIDAD DE ANALISIS: Departamento de Produccin
PRODUCTO: Total de Unidades a Producir
ENTRADAS:
Total de unidades a producir
INSUMOS:
Numero de Horas Planificadas.
Numero de horas planificadas para el proceso de control de calidad.
Total de partes y Piezas disponibles para la produccin.
Total de das planificados para la produccin.
PROCESO:
Total de horas invertidas en la produccin.
Total de horas invertidas en el proceso de control de calidad.
Total partes y piezas utilizadas para la produccin.
Total de das utilizados para la produccin.
76
Indicadores de Gestin
UNIDAD DE ANALISIS: Departamento de Produccin
INDICADOR F C E
Total de Unidades a Producir F
INDICADOR F C E
Total de Unidades a Producir F
INDICADOR F C E
Total de H/H Planificadas para la produccin C
Total de H/H planificadas para el proceso de control de calidad. C
Total de partes y Piezas disponibles para la produccin F
Total de das planificados para la produccin C
77
INDICADOR F C E
Total de H/H invertidas en la produccin. C
Total de H/H invertidas en el proceso de control de calidad C
Total partes y piezas utilizadas para la produccin F
Total de das utilizados para la produccin. C
78
Resultados
N
Criterios de Valoracin
Cdigo
Puntos Orden
1
ECONOMAS EN LA PRODUCCIN DE
LICUADORAS
Que las unidades se produzcan al menor costo
EPL 10 1
2
EFICIENCIA EN EL DESEMPEO DEL RRHH
Que el RRHH este disponible para la produccin de
licuadoras
EDRH 8 2
3
EFICIENCIA EN EL USO DEL TIEMPO
Que la produccin de unidades se concluya en el tiempo
planificado
EUT
7 3
4 EFICIENCIA EN LA DISPONIBILIDAD DE LAS
PARTES Y PIEZAS
Que las requisiciones de materiales se adapten al numero de
unidades a producir
EDPP 6 4
5
EFICIENCIAS EN EL DESEMPEO DE LA
PRODUCCIN
Que los productos fabricados estn contemplados en el 1er
O.K.
EDP 6 5
6
EFICIENCIA EN LA PRODUCCIN
Que las unidades producidas sean las programadas
EP 5 6
79
DEPARTAMENTO: Produccin PRODUCTO: Total Unidades a Producir
CRITERIO GENERAL CONDICION ESPECIFICA DE CADA CRITERIO
Economa en la produccin de
licuadoras
Al menor costo:
X = Total de Bs. invertidos en la produccin de unidades
Total de Bs. presupuestados para la produccin
Eficiencia en el Desempeo de
los RR.HH
Capacitados para su desempeo:
X =Total de H/H utilizadas en la produccin
Total de H/H Planificadas en la produccin
Eficiencia en el uso del tiempo
Exacto:
X =Total de das requeridos para la produccin
Total de das programados para la produccin
Eficiencia en la
Disponibilidad de partes y
piezas
De Calidad:
X =Total de partes y piezas utilizados en la produccin
Total de partes y piezas asignadas a produccin
80
Eficacia en el Desempeo de la
Produccin
Ajustados a las necesidades de los clientes:
X =Total de N de unidades defectuosas
Total de N de unidades fabricadas
Eficacia en la Produccin
Satisfaccin en los productos:
X =Total de N de unidades producidas
Total de N de unidades programadas
81
N
Denominacin del
Indicador
Pregunta
1.
Economa en la produccin de
licuadoras
En que proporcin las unidades producidas se
relacionaron al menor costo?
2.
Eficiencia en el Desempeo
de los RR.HH
En que medida el RRHH esta disponible para la
produccin y supervisin del proceso?
3.
Eficiencia en el uso del
tiempo
En que medida el proceso de produccin de unidades se
realizan en el tiempo requerido?
4.
Eficiencia en la
Disponibilidad de partes y
piezas
En que medida las requisiciones de materiales se adaptan
al numero de unidades programadas a producir?
5.
Eficacia en el Desempeo de
la Produccin
En que proporcin los productos fabricados estn
contemplados en el 1er O.K.?
6.
Eficacia en la Produccin
En que proporcin las unidades programadas fueron las
producidas?
82
Titulo
COSTO DE LA PRODUCCIN DE LICUADORAS
CRITERIO
ECONOMA
EN LA
PRODUCCI
N DE
LICUADOR
AS
Cdigo EPL Tipo Producto
Formula
X = Total de Bs. invertidos en la produccin de unidades
Total de Bs. presupuestados para la produccin
Categoria de las
Variables
Economica Tendencia =1
Objetivo Verificar que el proceso de produccion de unidades se logre a un menor costo
Rangos de
Desempeo
=a 1 Economico
<a 1 Economico
>a 1 Antieconomico
83
Causas de
Variacin
Perdidas en la utilizacin de partes y piezas a tiempo
Alta rotacin de personal
El plan de produccin no se acopla con los estndares de produccin
Fallas en la disponibilidad en las lneas de produccin
El proceso es netamente manejado por el operario
Existen problemas de ruidos en el rea fsica lo que ocasiona fatiga al
personal
El rea fsica es pequea para las 14 lneas de produccin existentes.
Inadeacuada planificacin de la entrega de los proveedores.
Correctivos
Minimizar las perdidas en la utilizacion de las partes y piezas a
tiempo
Recolectar personal capacitado que se encuentre a tiempo completo
en la produccion
Cumplir con el programa de produccion establecido por la
organizacion
Garantizar el buen funcionamiento de las lineas de produccion
Ampliar el espacio fisico del area de produccion
Innovacion tecnologia
Niveles de
Desagregacin o
Aplicacin
Requerimiento de ventas
Control de calidad: pruebas
Termoencogible (Empaque Final)
84
Comparacin de
otros Indicadores
Eficiencia en el desempeo de la produccin
Ubicacin Fsica
De los Datos
Departamento de produccion- Oster de Venezuela
Fuente de
Informacin de
los Datos
Registros y archivos del departamento
Periodicidad de
uso
Semanal
Usuarios
Potenciales
Gerencia General
Direccin de Ventas
Direccin de Mercadeo
Grupo Coorporativo
85
Titulo
TIEMPO INVERTIDO EN LA PRODUCCIN
CRITERIO
EFICIENCIA
EN EL
DESEMPEO
DEL RRHH
Cdigo EDRH Tipo Proceso
Formula
X = Total de H/H utilizadas en la produccin
Total de H/H Planificadas en la produccin
Categoria de las
Variables
Cronolgica
s
Tendencia = 1
Verificar que el RRHH este disponible para la produccion y supervision del
proceso
Objetivo
Rangos de
Desempeo
=a 1 Eficiente
<a 1 Eficiente
>a 1 Ineficiente
Causas de
Variacin
Alta rotacin del personal
Correctivos
Contratar al personal capacitado que se encuentre a tiempo completo
en la produccion.
86
Niveles de
Desagregacin o
Aplicacin
Requerimiento del Departamento de Produccin
Requerimientos del Departamento de Recursos Humano
Comparacin de
otros Indicadores
Eficiencia en el uso del tiempo
Ubicacin Fsica
De los Datos
Departamento de Produccion- Oster de Venezuela
Departamento de Recursos Humanos- Oster de Venezuela
Fuente de
Informacin de
los Datos
Registros y archivos del departamento
Periodicidad de
uso
Trimesrtral
Usuarios
Potenciales
Departamento de Produccion
Departamento de Recursos Humanos
87
Titulo TIEMPO INVERTIDO EN LA PRODUCCIN
CRITERIO
EFICIENCIA
EN EL USO
DEL TIEMPO
Cdigo EUT Tipo Insumo
Formula
X =Total de das requeridos para la produccin
Total de das programados para la produccin
Categoria de las
Variables
Cronologica Tendencia = 1
Revicion del proceso de produccion de unidades si son realizadas en el
tiempo requerido
Objetivo
Rangos de
Desempeo
=a 1 Eficiente
<a 1 Eficiente
>a 1 Ineficiente
Causas de
Variacin
Falta de mantenimiento preventivo
Inadeacuada planificacin de la produccin
Retrasos en el arranque de la lnea
88
Correctivos
Al final de cada mes debe hacerse el respectivo mantenimiento
preventivo a las lineas de produccion
La produccion debe estar planificada y debe evitarse la improvisacion
Debe mejorar la comunicacin entre los departamentos de produccion
y mantenimiento.
Niveles de
Desagregacin o
Aplicacin
Requerimiento del Departamento de Produccin
Requerimientos del Departamento de Ventas
Departamento de Costos
Comparacin de
otros Indicadores
Eficiencia en el desempeo del recurso humano
Ubicacin Fsica
De los Datos
Departamento de Produccion- Oster de Venezuela
Fuente de
Informacin de
los Datos
Registros y archivos del departamento
Periodicidad de
uso
Mensual
Usuarios
Potenciales
Departamento de Produccion
Departamento de Ventas
Gerncia General
89
Titulo PARTES Y PIEZAS UTILIZADAS
CRITERIO
EFICIENCIA
EN LA
utilizacin DE
PARTES Y
PIEZAS
Cdigo EDPP Tipo Proceso
Formula
X =Total de partes y piezas utilizados en la produccin
Total de partes y piezas asignadas a produccin
Categoria de las
Variables
Fsicas Tendencia =1
Revision de los requerimientos de materiales se adaptan al N de unidades
programadas a producir
Objetivo
Rangos de
Desempeo
a 1 Eficiente
<a 1 Eficiente
>a 1 Ineficiente
Causas de
Variacin
Inadeacuada utilizacion de pruebas de calidad en la recepcion de
los materiales
El proveedor no cumple con los lapsos establecidos para la
entrega de los materiales.
Las partes y piezas son utilizados en procesos distintos al que les
corresponden
90
Perdidas en la utilizacion de partes y piezas (desperdicios)
Correctivos
Mejorar el proceso de recepcion de los materiales
Mejorar la relacion con los proveedores para la entrega de
materiales
Consientizar el personal en la utilizacion de las paretes y
piezas. Esto para reducir los desperdicios.
Niveles de
Desagregacin o
Aplicacin
Requerimiento del Departamento de Produccin
Requerimientos del Departamento de Compras
Requerimientos del Departamento de Ingenieria
Comparacin de
otros Indicadores
Eficiencia en el desempeo de la produccion
Ubicacin Fsica
De los Datos
Departamento de Materiales- Oster de Venezuela
Fuente de
Informacin de
los Datos
Registros y archivos del departamento
Periodicidad de
uso
Diario
Usuarios
Potenciales
Departamento de Produccion
Departamento de Ventas
Departamento de Materiales
Departamento de Compras
91
Titulo
PRODUCCIN DEFECTUOSA
CRITERIO
EFICIENCIA EN
EL DESEMPEO
DE LA
PRODUCCIN
Cdigo EDP Tipo Proceso
Formula
X =Total de N de unidades defectuosas
Total de N de unidades fabricadas
Categoria de las
Variables
Fisica Tendencia =1
Verificar la proporcion de los productos fabricados se encuentren
contemplados en el 1er O.K.
Objetivo
Rangos de
Desempeo
=a 1 Eficiente
<a 1 Eficiente
>a 1 Ineficiente
Causas de
Variacin
Inadeacuada utilizacin de las partes y piezas
El personal es rotativo
92
Correctivos
Se debe contratar el personal y capacitarlo
La utilizacion de las partes y piezas deben ser las requeridas
segn el estandar de produccion
Niveles de
Desagregacin o
Aplicacin
Requerimiento del Departamento de Produccin
Requerimientos del Departamento de Ventas
Requerimientos del Departamento de Materiales
Comparacin de
otros Indicadores
Eficiencia en la disponibilidad de partes y piezas
Ubicacin Fsica
De los Datos
Departamento de Produccion- Oster de Venezuela
Fuente de
Informacin de
los Datos
Registros y archivos del departamento
Periodicidad de
uso
Mensual
Usuarios
Potenciales
Gerencia General
Departamento de Produccion
Departamento de Ventas
Departamento de Materiales
Departamento de Compras
93
Titulo
UNIDADES PRODUCIDAS
CRITERIO
EFICACIA EN
LA
PRODUCCI
N
Cdigo EP Tipo Proceso
Formula
X =Total de N de unidades producidas
Total de N de unidades programadas
Categoria de las
Variables
Fisica Tendencia A Uno (1)
Revision de la proporsion de las unidades programadas con las unidades
producidas
Objetivo
Rangos de
Desempeo
De 0.35 Aceptable
<a 0.35 Eficiente
>a 0.35 Ineficiente
Causas de
Variacin
Inadecuada manipulacin en los materiales
Personal no calificado
Demoras para el arranque de las lneas
94
Correctivos
Se deben utilizar los materiales requeridos de acuerdo con las
especificaciones del departamento de ingenieria
El personal debe ser capacitado
La planificacion debe ser conocida por los departamentos
involucrados
Niveles de
Desagregacin o
Aplicacin
Requerimiento del Departamento de Produccin
Requerimientos del Departamento de Ventas
Requerimientos del Departamento de Compras
Requerimientos del Departamento de Recursos Humanos
Comparacin de
otros Indicadores
Eficiencia en el desempeo de la produccion
Ubicacin Fsica
De los Datos
Departamento de Produccion- Oster de Venezuela
Fuente de
Informacin de
los Datos
Registros y archivos del departamento
Periodicidad de
uso
Mensual
Usuarios
Potenciales
Gerencia General
Departamento de Produccion
Departamento de Ventas
95
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones.
El ambiente competitivo en el que muchas empresas interactan est en un
continuo cambio. Las empresas compiten dentro de mercados que se encuentran
fragmentados. Los clientes por su parte estn en bsqueda de satisfacer sus
necesidades, y en dicha bsqueda el elemento ms relevante es que el producto sea de
una excelente calidad a un valor accesible.
Dentro del proceso productivo se observan varios elementos que son
necesarios para la elaboracin de un producto, uno de ellos es la mano de obra, la
cual introduce una especial complejidad en el manejo de las organizaciones, por esta
razn la administracin de recursos humanos debe poseer suficientes habilidades y
conocimientos para la conduccin exitosa de este recurso a travs de la
implementacin de las actividades necesarias para seleccionar, mantener motivado a
su personal, evaluando su actuacin.
Tambin es importante mencionar la materia prima utilizada en el proceso, la
cual debe estar al 100% ptima para el proceso.
Los objetivos propuestos y los resultados de la investigacin en la empresa
Oster de Venezuela S.A., orientaron a las siguientes conclusiones:
Existe una debilidad dentro del proceso productivo y la misma es
la inadecuada comunicacin que existe entre los departamentos
que se encuentran vinculados con el proceso como lo son los
departamentos de produccin, compras y calidad.
Se observo un porcentaje del 7.33% en los defectos para el
momento que se hizo la prueba.
96
Existen fallas en la poltica de desperdicios, debido a que los
mismos tienen altos niveles, la empresa se ve afectada dentro del
proceso debido a que los mismos no aaden valor econmico a la
produccin.
En la organizacin se observo la existencia de la visin la cual es
la de Ensamble de electrodomsticos de la mas alta calidad
atendiendo las necesidades del mercado nacional e internacional
la misma NO es conocida por los trabajadores de nivel operativo
ya que no esta publicada y solo es conocida por los niveles
estratgicos y tcticos
En el diagnostico de la situacin actual se observan debilidades,
como lo son el tipo de contratacin que utilizan, tambin existe
baja motivacin entre sus operarios, la planificacin no cubre el
logro de los objetivos trazados.
La empresa presenta una debilidad bien significativa en el rea de
la capacitacin del personal, debido a que dentro de los grupos
rotativos del personal existe diversidad del conocimiento a ejecutar
dentro de las lneas de produccin ya que en dichos grupos estn
conformados por personas que han laborado con anterioridad y
personas que estn laborando en la empresa por primera vez; estos
operarios son introducidos a la lneas de produccin sin ningn
tipo de entrenamiento previo, esto trae como consecuencia retrasos
en las lneas, generacin de desperdicios, esto conlleva a que
existan desviaciones en los estndares de mano de otra, materiales
y unidades a producir.
97
Recomendaciones
Se recomienda a las organizaciones en general a travs de las reas encargadas
de la conduccin del recurso humano, la implementacin de polticas y planes de
evaluacin del desempeo acordes al tipo y funciones individuales de cada
organizacin para que llenen las expectativas de las mismas como la de sus
miembros, entre las que cabe destacar las siguientes:
Delegando la responsabilidad de su aplicacin y ejecucin de los planes de
evaluacin del desempeo a las persona mas indicada como lo es el supervisor directo
por que es el que esta en contacto directo con sus subordinados.
Se debe mejorar la comunicacin con los departamentos
involucrados dentro del proceso productivo (produccin, compras
y calidad) para as agilizar el proceso, el departamento de
produccin debe anticiparse a la orden de produccin a ejecutar y
hacer una verificacin en el inventario de todas las partes y piezas
a utilizar, el departamento de compras debe tener actualizado el
inventario de las partes y piezas involucradas en el proceso, y el
departamento de calidad debe mejorar el mtodo utilizado para la
revisin de la materia prima.
Se debe minimizar el porcentaje de defectos, ya que al realizar
dicha reduccin se estara reduciendo los costos de no calidad.
Se debe mejorar las polticas de desperdicios, ya que al existir
desperdicios generan ineficiencias en la programacin y
planificacin de las tareas.
La empresa debe dar a conocer la visin, misin y objetivos de la
organizacin a todos los niveles de la organizacin para que el
personal se sienta mas comprometido con la misma.
98
En la contratacin, la empresa debe contar con una base de datos
de todo aquel personal que labora o laboro, con el propsito de que
el momento que se requiera de un personal se pueda ubicar con
rapidez, y as no entorpecer el proceso productivo.
En la capacitacin, debe existir un rea donde el personal que
ingresa nuevo se le especifique la tarea que va a desempear
dentro de su puesto de trabajo; en relacin con los incentivos
laborales, actualmente son insuficientes para el (personal fijo) se
debe implementar un paquete econmico atractivo al personal para
que el mismo se encuentre motivado y sienta la empresa como
Se recomienda la utilizacin de un sistema de indicadores el cual
arroje una serie de datos, los mismos van a determinar el grado de
eficiencia, eficacia y economa en el departamento de produccin,
lo que traera como consecuencia la mejora dentro del proceso
productivo.
99
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Tendencias+actuales+de+investigaci%C3%B3n+en+contabilidad+de+
gesti%C3%B3n%3A+El+caso+espa%C3%B1ol.&meta=
105
ANEXOS
106
ANEXO A
UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO
DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA
COORDINACIN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
Barquisimeto, Octubre del 2005
Estimado Trabajador
El presente cuestionario forma parte de un trabajo de investigacin, el
cual tiene por finalidad, recolectar informacin acerca del proceso productivo
de la empresa Oster de Venezuela S.A, y se tomara como muestra la lnea
de licuadoras cromadas.
Por lo tanto, se requiere de su valiosa colaboracin para que de
respuestas a las preguntas formuladas.
Se les agradece la receptividad que sirva tenerle al cuestionario, as
mismo no necesita identificarse, ya que los datos son estrictamente utilizado
solo para fines acadmicos.
A continuacin se les presentaran algunas instrucciones para el
llenado del cuestionario
Sea lo mas preciso posible
Si desea dar alguna opinin fuera de lo que se le pregunte sitelo
al final de la hoja
En relacin con las preguntas de seleccin por favor solo elija una
sola alternativa.
Por favor responda todas las preguntas
GRACIAS
Lic. Rosanna Lima A
107
Cuestionario
Se encuentra establecidas en Oster de Venezuela la visin, misin, polticas y
Objetivos?
Es conocida por usted la visin, misin, polticas y objetivos de la empresa?
Estn claramente definidas la visin , misin, polticas y objetivos
organizacionales?
Se encuentra usted identificado con la visin, misin, polticas y objetivos de la
empresa?
Las actividades que realiza en su departamento estn definidas en un manual de
normas y procedimientos.
Explique cual es la tarea que desarrolla dentro de su puesto de trabajo
108
Se siente identificado con la labor que desempea dentro de la organizacin?
Que tipo de personal es usted?
a) Fijo
b) Contratado
c) Avance
Recibe incentivos que lo motiven en su desempeo laboral?
Recibe algn tipo de capacitacin antes de iniciar su labor?
Se evala al personal de planta? Si la respuesta es afirmativa especifique
d) Mensual
e) Semestral
f) Anual
Segn su opinin cual cree usted que son los factores que son tomados en
consideracin al momento de ser evaluados?
Existe un estndar de produccin?
109
Conoce usted el tiempo empleado en cada uno de los puestos de trabajo? Si
trabajan horas extras dentro de la produccin? Si respuesta es afirmativa por
favor indique los motivos
Se trabajan horas extras dentro de la produccin? Si la respuesta es afirmativa,
indique los motivos.
Como son consideradas las horas extras? Como costo o gasto de la produccin
Mensualmente cual es el numero de horas extras utilizadas para lograr los
objetivos del departamento de produccin?
El logro del objetivo del departamento de produccin se obtiene en:
g) 100%
h) 90%
i) 80%
j) 60%
110