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versin 1.

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fecha: 05/06/2014








MANUAL PARA PADRES O TUTORES.
CUMPLIMENTACIN DE SOLICITUDES
ALUMNADO
MATERIALES CURRICULARES 3 Y 5 PRIMARIA EN USO DE
PRSTAMO GRATUITO.

CURSO 2014/15

ALUMNADO DE 3 Y 5 EDUCACIN PRIMARIA.







versin 1.0
fecha: 05/06/2014



Quin puede presentar la solicitud ............................................................................................... 3
Llegar hasta la pantalla de la solicitud .......................................................................................... 3
Rellenar y grabar la solicitud ......................................................................................................... 5
Firma de la solicitud .................................................................................................................... 10
Firma con certificado digital ................................................................................................ 11
Firma con usuario y contrasea .......................................................................................... 12
Resumen de actuaciones13
Informacin de la resolucin del proceso ................................................................................... 14



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Quin puede presentar la solicitud
La participacin en la convocatoria regulada por la Orden de 03/06/2014 de la Consejera de
Educacin, Cultura y Deportes, est dirigida al alumnado que en el curso escolar 2014/2015
vaya a estar matriculado en los cursos de 3 y 5 de Educacin Primaria para solicitar
materiales curriculares en rgimen de prstamo gratuito para el ao acadmico 2014-15.
El plazo para presentar las solicitudes es del viernes 6 al viernes 20 de junio.
Llegar hasta la pantalla de la solicitud
El nico medio de presentacin es telemtico a travs de la Secretaria Virtual de la plataforma
Educativa Pasas.2.0. Por tanto, en primer lugar, usted tiene que ser usuario de esta aplicacin,
es decir, que haya entrado anteriormente a la aplicacin para realizar otro trmite (admisin,
pruebas de acceso, ) o que realice el seguimiento educativo de su hijo/a a travs de esta
aplicacin.
Si no es usuario de la aplicacin pero tiene certificado digital (o DNI electrnico) reconocido
por la plataforma @firma del Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblica, tambin
podr acceder a Paps.
Se requerir la firma de los dos tutores (en su caso) del alumno/a para finalizar el proceso.
Si no es usuario de la aplicacin y no tiene certificado digital reconocido por la plataforma
@firma, tiene que dirigirse a un centro educativo, o al Servicio Perifrico Provincial de
Educacin, Cultura y Deportes, para obtener las credenciales de acceso a la plataforma Paps.
Si ya era usuario de la aplicacin y ha olvidado los datos de acceso, tiene la opcin de
recuperar sus datos de acceso en la pantalla principal de Paps.

La direccin de internet de la aplicacin Paps es https://papas.educa.jccm.es



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El usuario tiene que introducir sus datos de acceso o bien indicar que quiere acceder con
certificado digital (vlido para la plataforma @firma). Tras acceder hay que elegir el mdulo
Secretara virtual que es donde se va a realizar el trmite de la solicitud de prstamo de libros
de texto

Advertencia: cuando acceden por primera vez con las credenciales suministradas, el sistema
les pedir cambiar la contrasea. Guarden la nueva contrasea pues ser necesario para firmar
la propia solicitud que cumplimente y para entrar en sucesivas ocasiones.
Una vez que han accedido, hay que hacer clic en el men de la izquierda Tramitacin por
internet (1) y luego en Enviar solicitud (2).

Aparecen todos los trmites disponibles y de entre ellos se elige uno de los dos trmites
relacionados. Se elige el trmite correspondiente dependiendo si el alumno/a estar
matriculado en un centro pblico o en un centro privado concertado.
Solicitud Alumnado de Centros Pblicos uso en prstamo de Materiales Curriculares (3 y 5 Primaria). 2014/15
O
Solicitud Alumnado de Centros Concertados uso en prstamo de Materiales Curriculares (3 y 5 Primaria). 2014/15
Hacer clic sobre la descripcin del trmite CORRESPONDIENTE.
Aparece la opcin Seleccionar (4), sobre la que tambin se hace clic.
A continuacin aparece la pantalla con Informacin del trmite y una vez Seleccionado el
trmite le aparecer pantalla de los hijos candidatos.



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Tras realizar lo anterior, aparece la pantalla con los alumnos a nuestro cargo que son
candidatos para solicitar el trmite. Se hace clic sobre el nombre del alumno (1) y luego tras
elegir seleccionar (2) se llega a la pantalla de cumplimentacin de la solicitud.

Atencin: Si no aparecen alumnos candidatos no es posible hacer la solicitud y debe ponerse
en contacto con el centro educativo en el que est matriculado su hijo/a donde le indicarn los
pasos a seguir.
Rellenar y grabar la solicitud
Aclaracin Previa: El proceso de cumplimentacin del trmite, aparecern en la parte superior
derecha de la pantalla, varios botones cuyas funciones son:
- Imprimir.
- Firmar con certificado digital.
- Firmar con usuario y contrasea de Papas 2.0.
- Adjuntar documentos.
- Volver atrs.



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La pantalla con la solicitud presenta los datos del alumno/a seleccionado en el apartado
anterior y los datos de los tutores correspondientes tal y como estn reflejados en la aplicacin
Delphos gestionada por el centro educativo.
El campo DNI/NIE mostrar el DNI si el alumno/a lo tiene grabado en la aplicacin o en caso
contrario mostrar el NIE (Nmero de identificacin escolar con el que la aplicacin identifica a
cada alumno/a en el sistema), no se puede modificar dicho dato (tiene que pedir rectificacin
en el centro).

En el apartado Datos del tutor se presentan los datos de los tutores del alumno/a, segn estn
registrados en la aplicacin de gestin del centro. Tampoco ser posible modificar estos datos
en cuanto a DNI, nombre y apellidos (tiene que pedir rectificacin en el centro).
En el apartado DATOS DE LA SOLICITUD, Miembros Computables tienen que de incluir
TODOS los miembros computables (incluido alumno/a) de la unidad familiar tal y como indica
en las respectivas rdenes publicadas (DOCM 03/06/2014).


Miembros de la unidad familiar. Se entiende por unidad familiar, a los efectos de esta Orden:
1 La integrada por el padre y la madre, el tutor o persona encargada de la guarda y proteccin del menor, en su caso, el alumno/a, los hermanos solteros
menores de veinticinco aos y que convivan en el domicilio familiar en la fecha de la publicacin de las convocatorias anuales, no tengan rentas anuales
superiores a 8.000 y no hayan presentado declaracin de IRPF individualmente y los mayores de veinticinco aos, cuando se trate de personas con
discapacidad, fsica, psquica o sensorial.
2 En los casos de separacin legal, o cuando no existiera vnculo matrimonial, la formada por el padre o la madre y todos los hijos que convivan con uno u
otro y que renan los requisitos a que se refiere el punto anterior.
En el caso de divorcio o separacin legal de los padres no se considerar miembro computable quien no conviva con el solicitante de la ayuda.
Nadie podr formar parte de dos unidades familiares al mismo tiempo.
3 La determinacin de los miembros de la unidad familiar se realizar atendiendo a la situacin existente a 31 de diciembre de 2012.



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Se han de cumplimentar todos los campos que aparecen como obligatorios (los que tienen un
asterisco (*)). El campo renta per cpita en esta convocatoria NO es de obligatoria
cumplimentacin.

En el caso de divorcio o separacin legal no se considerar miembro computable al progenitor
que con fecha 31 de diciembre de 2012 no conviva en la unidad familiar. En este caso la
solicitud ser firmada slo por el tutor solicitante de la reutilizacin que convive con el alumno
y marcar la casilla donde se indica que la solicitud ser firmada por un solo progenitor. El
solicitante deber justificar esta situacin.

Si alguno de los tutores no puede firmar la solicitud por caudas extraordinarias puede marcar
la casilla en la que se autoriza al Secretario/a del centro a registrar la solicitud. Por lo que una
vez grabada la misma se tendr que imprimir y firmar manualmente, para llevarla al centro
para que sea teletramitada (junto con la documentacin que necesite).

Para finalizar la grabacin se ha de hacer clic en el botn de la parte superior derecha que
tiene forma de tic de color verde. Si todos los datos incluidos son correctos, tras grabar la



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solicitud, se presenta la pantalla que nos permitir adjuntar documentacin en formato fichero
pdf y con un tamao mximo de 5MB.
Atencin: Es conveniente digitalizar los documentos y guardarlos en nuestro ordenador antes
de cumplimentar la solicitud
Si tenemos que adjuntar documentacin hay que pulsar en y buscarlo en
nuestro ordenador.
Seleccionado el fichero saldr una pantalla donde tenemos que escribir una breve descripcin
sobre el contenido del archivo:

Leer la informacin de la pantalla para seguir informase de los pasos a seguir.
Al final para adjuntarlo tiene que hacer clic en el botn aceptar (3)
Solo quedar firma la solicitud, antes tiene que revisar todos los campos introducidos.
En caso de que se abandone Paps y posteriormente se quiera acceder a la solicitud, se ha de
entrar como se ha dicho inicialmente y se acceder al men Mis trmites Mis solicitudes. Si el
que accede es el tutor que accedi para rellenar la solicitud en la opcin Pendientes de firma
aparecen las solicitudes si an no han sido firmadas o no han sido registradas por el centro.




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Si accede el tutor que no rellen la solicitud el sistema le avisa de que tiene solicitudes
pendientes de firma.

Si se pulsa Aceptar, el sistema lleva directamente a la pantalla de solicitudes
pendientes de firma.

Al hacer clic sobre la solicitud se puede elegir Firmar para llevar para seguir con el
procedimiento (se explica en el apartado siguiente).
En caso de haber pulsado Cancelar, se puede llegar a la pantalla de Solicitudes



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pendientes de firmar desde la siguiente opcin de men Mis trmites (1) Mis
solicitudes (2) Pendientes de firma (3).

Aqu se mostrarn las solicitudes, y haciendo clic sobre ella se elige Firmar tal y como
se han indicado en el caso de haber pulsado Aceptar en el caso anterior.
Firma de la solicitud
Una vez que se ha grabado la solicitud se puede hacer clic en el botn de firmar (con
certificado digital), o firmar con usuario y contrasea.




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Firma con certificado digital
Tras hacer clic en el botn el sistema le dar el aviso siguiente.

Es importante leerlo con atencin, pues al finalizar el proceso de firma se ha de obtener un
nmero de registro, que le servir a lo largo del proceso como identificador.
Tras pulsar en Aceptar, el sistema tarda unos segundos y dependiendo de la configuracin del
ordenador, se pueden dar mensajes de diversos tipos que se han de ir confirmando, como por
ejemplo el siguiente, en el que se pulsa No bloquear.

Despus aparece una ventana para elegir el certificado digital y una vez elegido se pulsa
aceptar.




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Si tienen el certificado digital protegido por contrasea el sistema le pedir la misma para
poder utilizarlo.
Firma con usuario y contrasea Papas 2.0
Tras hacer clic en el botn aparece la ventana siguiente.

Se introducen los datos de acceso a Paps del tutor que est rellenando la solicitud y despus
se hace clic en el botn Aceptar. El sistema tarda unos segundos en responder indicando con
una ventana de aviso para indicar lo siguiente.

Si se responde con Aceptar aparece de nuevo la ventana con la solicitud e iniciar de nuevo la
firma pulsando en el botn para que el otro tutor del alumno/a introduzca sus datos de
acceso y valide.
Si se responde con Cancelar, la solicitud queda pendiente de firma para que en otro momento
el tutor que no ha firmado entre en Paps, recupere la solicitud y proceda a su firma.
Recuperar la solicitud desde la opcin de men Mis trmites Mis solicitudes Pendientes
de firma.
Finalmente, si la firma se ha realizado por cualquiera de los dos mtodos indicados, se
presenta la pantalla de la solicitud con el dato de la fecha y nmero de registro en la parte
superior de la misma.



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Desde esta pantalla permite imprimir la solicitud ya registrada con el botn imprimir de la
parte superior derecha.
Advertencia: Si la solicitud no muestra la fecha, hora y nmero de registro la solicitud se
encontrar en modo borrador no teniendo validez a efectos de participacin en la convocatoria
Resumen actuaciones
Seleccionado el trmite de reutilizacin aparece ya la pantalla en la que debemos ir
cumplimentando nuestra solicitud:
- Rellenar los datos del alumno/a y del resto d e integrantes de la unidad familiar
- Cumplimentar el campo de renta per cpita y de los de minusvala y familia numerosa, en su
caso.
- Si se prev aportar documentacin tiene que digitalizarla y guardar el fichero en formato pdf
para posteriormente adjuntarlo cuando haya terminado de cumplimentar los datos de texto.
Se abrir, de manera automtica, una ventana que nos ofrecer la posibilidad de adjuntar la
documentacin oportuna. Los documentos a adjuntar debern tener formato pdf con tamao
mximo de 5MB.
- Despus, el programa muestra un borrador de la solicitud que hemos cumplimentado.
Debemos comprobar que todo est correcto.
- Si detectamos algn error podemos pulsar el botn volver y corregiramos el dato.
- Si todo es correcto, firmamos nuestra reclamacin con nuestras claves de Paps 2.0.
(Tambin es posible realizar la firma de la solicitud con certificado digital en vez de claves de
Paps 2.0).
- Escribimos nuestras claves y pulsamos el botn verde para proceder a la firma electrnica de
la Solicitud.
Advertencia: es preciso que ambos tutores firmen la misma solicitud.
Una vez hecho esto, habrn registrado la solicitud digitalmente. Pueden comprobar esto
viendo que se ha asignado un nmero de registro y la fecha y hora a la que se ha realizado
ste.



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Podrn pulsar el botn impresora de la parte superior derecha y se les generar un
documento en pdf que podrn imprimir o guardar en el ordenador a modo de resguardo de la
solitud realizada.
Informacin de la resolucin del proceso
Una vez resuelto el proceso de adjudicacin de libros de texto (mes de septiembre) se podr
consultar si el alumno/a a nuestro cargo tiene adjudicados libros de texto para el prximo ao
escolar.
Desde el mdulo Secretara Virtual con la opcin Mis trmites Mis solicitudes Mis
solicitudes, donde aparecer la solicitud que se realiz en su momento. Al hacer clic sobre ella
aparecer (cuando se resuelva la adjudicacin de libros de texto en prstamo) la opcin Datos
de la solicitud, que mostrar la informacin de las materias en las que el alumno/a tiene
adjudicado libros de texto en prstamo.